Planeringsmöte VBTF. Närvarande: Andreas Wirén, Ronny Olsson, Mikael Haster, Tomas Andersson och Per Häger.

Transkript

1 Planeringsmöte VBTF Datum: Lördag 4 juni 2011, i Tväruds skola Gunnarsskog kl Närvarande: Andreas Wirén, Ronny Olsson, Mikael Haster, Tomas Andersson och Per Häger. 1. Föreningar/årsrapporter: Det är viktigt att lämna in årsrapporten och betala in föreningsavgiften i tid. Årsrapporten skall lämnas in den sista september. Påminnelse om årsrapporten finns med i kalendern på vår hemsida. Årsavgifter/årsrapport sker från och med 2012 vid samma tidpunkt. Då är sista maj som gäller. 2. CBTK:s förslag: Förslag på1500kr/arbetsdag i konsultarvode+ reseersättning 18,50kr/mil i ekonomiskt avtal för Andreas Johansson som vi godkände. Vi beslutade att i hans tjänst under säsongen skall han ansvara för 5st elitläger a 3 dagar/tillfälle. För att fylla ut dessa arbetsdagar skall detta kompletteras med klubbesök/skolbesök. Även läger i samband med ungdoms och junior SM för uttagna spelare skall genomföras. Antalet arbetsdagar för Andreas Johansson under säsongen är satt till dagar. Läger och skolbesök är planerade till ca 20 arbetsdagar. Därutöver finns i budgeten ca 10 arbetsdagar där helgläger (för elitgruppen), utbildning (ungdom 1) kan tillkomma. Lägerverksamheten sker på loven. Ett sommarläger, ett höstlov, ett jullov, ett sportlov och ett påsklov är arbetsplanen. För talanggruppen sätts ålderintervallet på uttagna spelare under till födda 1999 och äldre. Yngre spelare och ej uttagna spelare har möjlighet att delta på breddlägren som erbjuds parallellt. Ansvariga från VBTF för lägerplanering och uttagning av spelare är Mikael Haster och Andreas Wirén i samråd med Andreas Johansson. Precis som på tidigare läger så erhålls 500kr/dag i arrangörsbidrag för klubben där lägren genomförs. Dessa punkter har vi kommit överens om. Andreas Johansson tar fram ett skriftligt kontrakt för anställningen. 3. Träning/läger: Tomas rapporterade att SBTF håller på att ta fram medaljer/pokaler som kan användas till distriktstävlingar/distriktsserier för en liten kostnad. Man kan också via idrottslyftet erhålla 3000kr/distriktstävling om man skickat in en ansökan.

2 Mötet beslutade att ansökan om Stigamaterial till kommande säsongs bredd och elitläger ska göras via Tomas. Wirén lyfte från att det skulle behövas två breddläger parallellt under loven då tanken är att många nybörjare eller första/andraårsspelare inte ska behöva åka så långt och att så många som möjligt ska få möjlighet till läger. Förslagsvis att ett ligger i väst och ett i öst. Kanske kan Björkborn, Kristinehamn och Storfors samarbeta kring detta? Både Kristinehamn och Björkborn erbjuder fina träningsmöjligheter. 4. Tävlingar: Individuella DM+pingisiaden: Wirén kollar hallen i Arvika. Tomas ska kontrollera med förbundet om man kan köra ungdomsklassernas poolspel utan fasta domare då det underlättar arrangemanget. Lag DM: Förslag på Björkborn och Stefan Karlsson som arrangör. Regions top 12: Arvika Tävlingskalender Värmlandstävlingar, regionstävlingar, distriktsserier, nationella seriehelger och lediga helger (för Värmlands del) finns med i planeringen. Hösten 2011 Sept 10/9 Arvika Open (R3+D) 17-18/9 Seriehelg /9 ledig helg Okt 2/10 Serie Div.4, Div.5 1(6) omg /10 Ledig helg 15-16/10 Regions top 12 (R1) Arvika 22-23/10 Tävlingsfri helg, SOC i Stockholm 29-30/10 Seriehelg 2 30/10 Div.4, Div.5 2(6) omg. 4-5 Nov 5-6/11 Ledig helg 12-13/11 DM (R2) + pingisiaden 19-20/11 Solstaträffen (R1) Karlstad 26/11 Edapoolen (R3) Charlottenberg Dec 3-4/12 Seriehelg 3 3/12 ungdomsserierna startar 1(4)

3 4/12 Div.4, Div.5 3(6) omg /12 Västsvenska Mästerskapen (R1) + pingisiadens regionsfinal 17/12 8-manna Trollhättan Våren 2012 Jan 7-8/1 Ledig helg 14-15/1 seriehelg 4 14/1 ungdomsserier 2(4) 15/1 Div.4, Div.5 4(6) omg /1 Ledig helg 28-29/1 Ledig helg Feb 4-5/2 Seriehelg 5 4/2 ungdomsserier 3(4) 5/2 Div.4, Div.5 5(6) omg /2 Ledig helg 18-19/2 Seriehelg 6 18/2 Bortanspelen (R3) 25-26/2 Ledig helg Mars 3-4/3 Hammarö PP (R3) 10-11/3 Seriehelg 7 10/3 ungdomsserier 4(4) 11/3 Div.4, Div.5 6(6) omg /3 Ledig helg 23-25/3 Stiga ungdoms/veteranpoolen (R3) 31/1-1/4 Ledig helg April Än så länge tomt. Föreningar och tävlingar där vi inte vet hur tävlingsplaneringen för nästa säsong ser ut: Kristinehamn? Storfors? Säffle/långserud? Liljenässlaget? Vi ser gärna att ni lämnar besked så fort som möjligt hur ni tänkt göra. Mötet lyfte också ett förslag på att ett antal nyb-tävlingar (de som arrangeras, Arvika open, Karlstad?, liljenässlaget?, någon mer?) ingår i Värmlandstrappan singel, eller Värmlandstouren som blir D-tävlingar för nybörjare eller spelare som inte tävlar så mycket.

4 5. Seriespel: Värmlandstrappan, 4 sammandrag Div4, 6 sammandrag Div5, 6 sammandrag Se tävlingskalendern för planerade seriehelger. För Div.5 kan detta naturligtvis förändras beroende på hur många lag som anmäler sig. Tanken är att sikta på 8 lag per serie. Vi satsar på att få med seniorserierna i nya seriemodulen till hösten och avvaktar med ungdomsserierna ett år. Tomas och Ronny ser över nya systemet och hur vi kan göra detta smidigast. 6. Domare/utbildning: Tomas rapporterade att man kan få 2000kr i KUL utbildningsbidrag till arrangerande förening via idrottslyftet. Annat som också finns att söka medel för: - För ungdom 1 via idrottslyftet max 1500kr av deltagaravgiften från SBTF. - Bidrag för plattformen via idrottslyftet, max 50 % av deltagaravgiften från SBTF. Andreas Johansson kan hålla i ungdom 1. Förslagsvis 1-2 ggr nästa säsong. Wirén rapporterade att Arvika skall ha en domarutbildning inför top12 till hösten. För Arvikaspelare i första hand men det kan bli eventuellt några platser för andra klubbar också. Förslag från VBTF till SBTF att man kan beställa gröna tröjor med domarlogga för klubbdomare och röda med domarlogga för distriktsdomare. Tomas kollar med SBTF:s utbildningsansvarig. 7. Representanter SBTF:s konferenser: Andreas Wirén är vår representant än så länge. Förhoppningsvis kan någon mer följa med manna: Spelas i Trollhättan i december, Uttagning sker enligt senaste rankingen inför tävlingen. VBTF står för resekostnader till deltagarna. Mikael Haster och Per Häger är sammankallande för laget. Det kommer behövas en del nya tröjor till spelare som inte varit med tidigare. Andreas Wirén sköter detta. 9. Rekrytering: Bästa fyran har som vanligt Kjell Olsson hand om även kommande säsong. I Andreas Johanssons arbetsdagar under säsongen ingår ett antal skolbesök, tanken är att det ska vara platser där vi tappat spelare eller har behov av rekryteringsarbete.

5 Ev. extrabesök av Andras för föreningar som har det behovet (klubbesök, skolbesök etc.) kan ta kontakt med honom. Dagtaxan vi kommit överens om är då gällande. 10. Lilla VM: Ersätts av D-tävlingar under Styrelsemöten : Styrelsemöten: Telefonmöten varannan månad. Andra tisdagen i månaden från augusti. Nya konferensmötesuppgifter till första mötet som Wirén tar fram. Mikael sammankallar till mötena. Årsmöte: Tisdag 21 februari 2012 kl Tomas bokar halvmånen Planeringsmöte: lördag 26 maj Kl Prel. I halvmånen, Karlstad. Tomas bokar det också. 12. Övrigt: En fråga som togs upp är att skapa Värmlands bordtennisallians. Finns lyckade exempel inom andra idrotter. Argumenten är att vi är små och utarmas som föreningar då verksamheten blir mindre. Vi fungerar då som en flersektionsförening med exempelvis en gemensam administration. Vi ska se över möjligheterna med VIF. Wirén rapporterade att ett regionskonvent planeras. Förslag finns på Skövde som arrangör. Bosse Jangvik kommer och föreläser om förbundsutveckling. För klubbar, styrelser och ledare. Han har gjort ett stort arbete inom Göteborgs BTF och föreläser om bl.a. om hur de har arbetat de senaste åren. Inget datum satt än. Vid Protokollet: Mikael Haster (sekr)