Reviderade , , , , , , , ,

Transkript

1 Sida 1 av 7 STADGAR FÖR FÖRENINGEN DJURÖ BÅTSÄLLSKAP Reviderade , , , , , , , , Föreningens namn och säte Föreningens namn är DJURÖ BÅTSÄLLSKAP. Föreningens säte är i Djurhamn, Djurö Möja Nämdö församling, Värmdö kommun. 2. ÄNDAMÅL, Föreningen, är en allmännyttig ideell förening och har till ändamål att lokalt främja båtlivet. Föreningen skall tillvarata intresset för båtliv och verka för god sjösäkerhet, god miljö samt ett gott kamrat- och sjömanskap. Detta inbegriper bl.a. att bedriva informationsaktiviteter avseende en miljömässigt godtagbar hantering av farliga ämnen i anslutning till båtlivet, åtgärder för att främja personsäkerhetsfrågor i anslutning till sjölivet. Vidare att genomföra ungdomsverksamhet och därmed verka för ungdomars intresse av båtliv. Likväl skall regelbundet återkommande tävlingsverksamhet upprätthålla och utveckla kunskaper inom sjösporten. Föreningen skall för medlemmarnas ändamål med gemensamt arbete ordna hamnoch varvsplatser. 3. MEDLEMSKAP Inträde i Föreningen som fullvärdig medlem kan efter styrelsens prövande erhållas av varje intresserad inom Värmdö kommun mantalsskriven person över 18 år. Skriftlig ansökan på härför avsedd blankett skall inges till styrelsen. Inträde i Föreningen som stödjande medlem kan efter styrelsens prövande erhållas även av varje person som inte aktivt deltar i Föreningens verksamhet, men med intresse av Föreningens verksamhet. För stödjande medlem ställs inte krav på mantalsskrivning i Värmdö kommun. Skriftlig ansökan på avsedd blankett skall inges till styrelsen. Fullvärdigt medlemskap upphör vid avflyttning från Värmdö kommun och kan ersättas med stödjande medlemskap efter anmälan till styrelsen. Inträde som fullvärdig ungdomsmedlem kan efter styrelsens prövande person väljas inom Värmdö kommun mantalsskriven person under 18 år. Person under 18 år, men ej mantalsskriven i Värmdö kommun, kan ansöka om stödjande ungdomsmedlemskap. Till heders medlem kan väljas person, som gjort sig synnerligen väl förtjänt därav eller på ett utmärkt sätt främjar Föreningen och dess syften. Val härtill sker endast på årsmöte. Medlemmar registerföres med de uppgifter som angivits på medlemsansökan, samt uppgifter om dennes, till Föreningen anmälda båtinnehav och med eventuella senare uppdateringar.

2 Sida 2 av 7 4. RÄTTIGHETER Fullvärdig medlem får utnyttja klubbens anläggningar och utrustning samt delta i klubbens verksamhet. Fullvärdigt medlemskap berättigar i sig inte till plats i av föreningen disponerad hamn- eller uppläggningsanläggning. Rätt till hamn- eller uppläggningsplats erhålls i mån av tillgång efter särskild ansökan och beslut av styrelsen. Stödjande medlem har efter styrelsens beslut tillfällig rätt att nyttja föreningens hamnoch uppläggningsanläggning i den mån inte alla platser efterfrågas av fullvärdiga medlemmar. Stödjande medlemmar inbjuds normalt även att delta i föreningens aktiviteter. Medlem, som erhållit hamnplats, äger inte rätt att nyttja denna som bas för kommersiell kundverksamhet. Fullvärdig ungdomsmedlem har rätt att delta i föreningens ungdomsverksamhet och även disponera båtar tillhörig ungdomsverksamheten enligt fastställda regler. Ungdomsmedlem har inte rätt att disponera föreningens hamnoch varvsplatser för egen båt. Detta kan enbart ske genom fullvärdig (vuxen) medlem Stödjande medlemmar under 18 år kan av styrelsen inbjudas att delta i föreningens ungdomsverksamhet. Fullvärdig såväl som stödjande medlem har rätt till information om planerade verksamheter i föreningen. Information skall av styrelsen delges genom e-post, föreningens interna webb eller genom anslag inom föreningens lokaler och anslagstavlor. 5. SKYLDIGHETER Medlem som antagits har genom inträdesansökan förbundit sig att följa föreningens stadgar, hamnoch varvsregler samt övriga i stadgeenlig ordning fattade beslut. Detta gäller såväl fullvärdig medlem som stödjande medlem och ungdomsmedlem. Medlem är skyldig att snarast meddela ändrade förhållanden av betydelse för Föreningen såsom ändrad mantalsskrivnings- och bostadsadress, e-post, båttyp etc. Medlem med båt, som utnyttjar föreningens anläggningar, förbinder sig att hålla båten i sjövärdigt skick och i övrigt i sådant skick att båten ger ett välvårdat intryck. Vidare skall sådan medlem tillägna sig tillräcklig kompetens för att säkert kunna framföra sin båt. Medlem skall kunna styrka att båten är ansvarsförsäkrad. Medlem är skyldig att utföra av styrelsen beordrad arbetsplikt. Medlem som genom bristande aktsamhet skadar klubbens tillhörigheter är ersättningsskyldig. Vid bristande skötsel av båt, i strid mot föreningens regler, ges föreningen rätt att vidta åtgärder för att rätta till missförhållandena, t.ex. flytt av båt till annan plats, varvid medlem är skyldig att ersätta föreningens eventuella extra kostnader. 6. UTTRÄDE Medlem som önskar utträde ur Föreningen, skall göra anmälan därom till styrelsen. Denna anmälan behandlas på därpå följande styrelsemöte. Medlemmen är skyldig att till Föreningen erlägga eventuellt resterande avgifter. Medlem som inte betalt samtliga avgifter senast efter två påminnelser anses ha utträtt ur Föreningen.

3 Sida 3 av 7 7. UTESLUTNING Medlem som genom sitt uppträdande skadar Föreningens anseende eller bryter mot dess stadgar, hamnoch varvsregler, kan avstängas från fortsatt medlemskap, eller i lindrigare fall debiteras en av styrelsens bestämd extra avgift. På styrelsens förslag kan medlem av årsmöte uteslutas ur Föreningen om medlem: Motverkar Föreningens syften Skadar Föreningens intressen Inte fullgör skyldigheter enligt Föreningens stadgar och regler Gör sig skyldig till sådant klandervärt handlingssätt eller uppträdande inom eller utom Föreningen att dess anseende äventyras Fråga om dessa åtgärder kan ej vidtagas förrän medlemmen i fråga beretts tillfälle att, inom av styrelsen angiven tid, avge yttrande i ärendet. Styrelsen skall brevledes underrätta medlemmen ifråga beträffande åtgärd. Styrelsens förslag om uteslutning skall underställas årsmötet för slutligt fastställande. För sådant beslut på årsmöte krävs minst 2/3 majoritet. Uteslutning kan utan årsmötesbeslut verkställas av styrelsen om medlemmen trots två påminnelser underlåter att reglera beslutade avgifter. Utesluten medlem är fortsatt skyldig att reglera utestående skulder till Föreningen. 8. STYRELSE OCH FÖRVALTNING Föreningens angelägenheter handhas av en styrelse bestående av minst sex personer, ingående poster skall vara ordförande, sekreterare, kassör, hamnansvarig, varvsansvarig och klubbmästare. Ordförande utser inom övriga styrelseledamöter vid behov vice ordförande. Val av styrelse sker på årsmötet. Till styrelsen kan väljas person som är medlem (fullvärdig eller stödjande) i. Av styrelseledamöterna får högst två ledamöter vara stödjande medlemmar. Styrelseledamot väljs för två år, och avgår ena året ordförande, sekreterare och varvsansvarig, och andra året avgår kassör, hamnansvarig, ungdomsansvarig och klubbmästare. Avgående styrelseledamot kan återväljas. Styrelsen kan till sig adjungera person utom styrelsen. Styrelsens ledamöter är ansvariga en för alla och all för en, för fattade beslut och åtgärder, såvida ej reservation är avgiven. Styrelsen är beslutsför när kallelse skett och minst fyra ledamöter är närvarande. För av styrelsen fattade beslut är de ansvariga som deltagit i beslutet och inte reserverat sig. Reservation skall antecknas i mötesprotokoll. Föreningens räkenskaper avslutas den 31 december varje år och tillhandahålls revisorerna senast 15 dagar därefter. Ordförande och sekreterare i förening tecknar Föreningens firma. Kassören är ensam ansvarig för disponerade medel (bank- och postgirokonto), samt verkställer Föreningens beslutade löpande ekonomiska frågor. Styrelseledamot kan själv teckna föreningens firma inom beslutad egen budget upp till SEK eller inom styrelsen protokollförda särskilda delegeringar.

4 Sida 4 av 7 Avsägelse från styrelseledamot och funktionär som ej önskar omval, skall skriftligen inges till styrelsen och valberedningen senast den 30 november. Det åligger styrelsen att: Fördela arbetsuppgifter inom styrelsen och upprätta befattningsbeskrivningar Besluta om firmatecknare Verkställa beslut fattade på medlemsmöte Upprätta verksamhetsplan Förvalta Föreningens egendom och medel Besluta om antagning av nya medlemmar Representera Föreningen Bereda ärenden inför medlemsmöten Upprätta budget, styrelseprotokoll och verksamhetsberättelse, På medlemsmöten föredra av styrelsen fattade beslut Handlägga eventuella motioner 9. REVISION Verksamhetsåret omfattar tiden 1 januari till 31 december. Revisorer, två till antalet, väljs på årsmöte för två år, och avgår ena året en revisor. Avgående revisor kan återväljas. Revisor åligger att: under löpande verksamhetsår ha sin uppmärksamhet på Föreningens förvaltning, samt att därvid inte blott utöva en granskande verksamhet, utan vid behov även biträda med råd beträffande förvaltningen verkställa inventering av Föreningens kassa och övriga tillgångar tillse att Föreningens bokföring är i behörigt skick samt tillse att medlemsredovisningen genomförs på ett tillfredsställande sätt kontroll av att de ekonomiska handlingarna förvaras på ett säkert sätt kontroll av att betryggande försäkringar finns kontroll av att skyldigheter mot samhället fullgjorts kontroll av att styrelsens förvaltning överensstämmer med Föreningens stadgar och medlemsmötesbeslut ta del av Föreningens och styrelsens mötesprotokoll. efter verkställd revision, på årsmötet avge en av denne undertecknad berättelse i vilken ansvarsfrihet för styrelsen till- eller avstyrks. När helst revisor önskar, skall Föreningens räkenskaper framläggas för granskning. 10. FUNKTIONÄRER Under styrelsens ledning kan utses av årsmöte eller av styrelse för viss uppgift särskilt vald(a) funktionär(er). 11. VALBEREDNING Årsmötet utser valberedning bestående av minst två personer varav en är sammankallande. Valberedningen åligger att förbereda och till årsmötet föreslå lämpliga kandidater till styrelse, revisor och eventuella funktionärer. Valberedningens förslag utsänds tillsammans med kallelse till årsmötet

5 Sida 5 av MÖTEN Kallelse till ordinarie årsmöte skall ske senast 14 dagar före mötesdagen. Årsmöte hålls senast innan 15 mars. På årsmötet skall följande ärende behandlas: - Fråga om mötets behöriga utlysande. - Val av ordförande och sekreterare för mötet. - Fastläggande av dagordning. - Val av två justeringsmän att jämte ordförande justera protokollet, samt vid behov fungera som rösträknare. - Kassarapport. - Verksamhetsberättelse. - Revisionsberättelse. - Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. - Motioner - Val av styrelseledamöter, revisorer. - Val av eventuella funktionärer. - Val av valberedning och dess sammankallande. - Fastställande av verksamhetsplan - Fastställande av arvoden. - Fastställande av avgifter. - Fastställande av budget. - Övriga frågor. Motioner och frågor, som skall behandlas av årsmötet, måste skriftligen överlämnas till styrelsen, senast den 1 januari. Styrelsen kallar till extra medlemsmöte när så erfordras. Extra medlemsmöte hålls då minst 1/5-del av fullvärdiga medlemmarna därom till styrelsen skriftligen anhåller. Möte hålls inom en månad såvida inte annat utlyst möte skall hållas inom denna tid. Kallelse till extra medlemsmöte skall sändas skriftligen till varje medlem senast 14 dagar före mötesdagen. Dagordning skall bifogas. Vid extra medlemsmöte får endast de ärenden behandlas som framgår av kallelsen. 13. RÖSTRÄTT OCH VAL Varje fullvärdig medlem, som har betalt gällande avgifter, har rösträtt på mötet Beslut får endast fattas i ärenden som framgår av kallelsen. Beslut fattas med enkel majoritet. Öppen omröstning äger rum då sluten sådan ej är begärd. Vid lika röstetal, vid öppen omröstning, har mötesordförande utslagsröst. Vid lika röstetal, vid sluten omröstning, avgörs genom lottning. Mötet är alltid beslutsmässigt oavsett antalet närvarande fullvärdiga medlemmar. Medlem som är under åtgärd enligt punkt 7, äger ej rösträtt i val och beslut. Stödjande medlem och ungdomsmedlem äger ej rösträtt vid val eller beslut på medlemsmöte. Vid beslut i ansvarighetsfrågor äger styrelseledamöter och funktionärer ej rösträtt. Röstning kan ske genom fullmakt.

6 Sida 6 av AVGIFTER Följande fasta avgifter tillämpas och fastställs av årsmötet: Årlig medlemsavgift. -Fullvärdig ungdomsmedlem -Stödjande ungdomsmedlem Registreringsavgifter båt (engångsavgift) -båt < 12 m 2 -båt > 12 m 2 Hamnavgifter sommarplats Hamnavgifter vinterplats Varvsavgifter vinterplats Varvsavgifter sommarplats -Förhöjd avgift Jolleförvaring -Registreringsavgift -Årlig avgift för förvaring på land Bevakningsavgift (Kostnad för bevakningstjänst) Nyckelavgift (Depositionsavgift per nyckel) Utebliven arbetsplikt (Vid kallad arbetsdag). Utebliven nattvakt Påminnelseavgift (Utebliven betalning). Rampavgift (Sjö/torrsättning från betongbrygga av ej medlem). Mastkransavgift (Lån av ej medlem). Gästplatsavgift Följande avgifter fastställs av styrelsen: Elavgift (Beroende på uppskattad förbrukning) Parkeringsavgift (Utan hamn- eller varvsplats) Avgift för flytt av båt (Beroende på arbetsinsats och faktisk kostnad) Årsmötet eller extra medlemsmöte kan även fastställa andra särskilda avgifter. Debiterade avgifter för kommande säsong skall vara betald innan tilldelade platser får nyttjas. Avgift skall erläggas senast vid angiven förfallodag eller 30 dagar efter debitering. Därefter utgår förseningsavgift. Hedersmedlemmar är befriade från årsavgift. Styrelsen kan befria medlem från avgifter och arbetsplikt. Begäran härom skall ske skriftligt med angivande av skäl. 15. HAMN-OCH VARVSREGLER Som tillägg till stadgarna för Föreningens drift finns hamnoch varvsregler samt eventuella tillämpningsregler.

7 Sida 7 av 7 Beslut om ändring av hamnoch varvsregler görs av medlemsmöte medan tillämpningsregler beslutas av styrelsen. 16. STADGEÄNDRING Ändring av Föreningens stadgar kan endast ske på årsmöte eller vid två separata medlemsmöten. Vid omröstning skall minst 2/3-delar av fullvärdiga medlemmars avgivna röster vara till förmån för ändringen för att denna skall antas. 17. UPPLÖSNING AV FÖRENINGEN Förslag om upplösning av Föreningen får endast upptas på årsmöte och vara insänt till styrelse senast 1 januari. Vid omröstning skall då minst 2/3-delar av avgivna röster vara till förmån för förslaget för att detta skall antas. Antas förslaget skall detta beslut föras vidare till ett av styrelsen tidigast inom en månad, kallat extra möte för definitivt antagande eller avslående. Vid detta möte skall minst 2/3 av avgivna röster vara till förmån till förslaget för att det definitivt skall antagas. Beslut om upplösning av Föreningen skall omedelbart delges de förbund Föreningen tillhör, berörda myndigheter, banker och andra berörda organisationer. Beslutet skall åtföljas av styrelse- och mötesprotokoll i ärendet, samt revisionsberättelse, balans- och vinst/ förlusträkningar. Återstående tillgångar/skulder skall fördels med lika andel mellan fullvärdiga medlemmar.