Utmaningsdriven innovation Steg 3 Följdinvesteringar: Experimentell utveckling

Transkript

1 UTLYSNING UDI STEG 3 FÖLJDINVESTERINGAR 1 (16) Utmaningsdriven innovation Steg 3 Följdinvesteringar: Experimentell utveckling En utlysning inom programmet Utmaningsdriven innovation Samhällsutmaningar som tillväxtmöjligheter 1 Sammanfattning VINNOVA är Sveriges innovationsmyndighet. Vi stärker Sveriges innovationskraft för hållbar tillväxt och samhällsnytta. VINNOVAs vision är att Sverige ska vara ett globalt ledande forsknings- och innovationsland som är attraktivt att investera och bedriva verksamhet i. Vi främjar samverkan mellan företag, universitet och högskolor, forskningsinstitut och offentlig verksamhet. Det gör vi genom att stimulera ökat nyttiggörande av forskning, investera långsiktigt i starka forsknings- och innovationsmiljöer och genom att utveckla katalyserande mötesplatser. Utlysningens syfte är att stödja de samverkansprojekt som har störst potential att ta ett reellt steg mot nyttiggörande av lösningar på samhällsutmaningar. Beviljade projekt ska utveckla, testa och demonstrera helhetslösningar i realistisk/verklig miljö som möter frågeställningar av systemkaraktär. Utlysningen görs inom programmet Utmaningsdriven innovation (UDI). Utlysningen är endast öppen för de samverkansprojekt som har skickat in slutrapport för steg 2 till VINNOVA senast samma dag som ansökan till steg 3 skickas in eller avslutats inom ett år från det att ansökan till steg 3 skickas in till VINNOVA. Ansöknings- och bedömningsförfarandet genomförs i två faser där den första fasen gäller en projektskiss och den andra en fullständig ansökan om projektfinansiering. Inga bidrag ges för utveckling av projektskiss (fas 1) eller för att ta fram en fullständig ansökan (fas 2). Två bedömningstillfällen planeras och sista ansökningsdag för fullständig ansökan är sista torsdagen i januari respektive augusti varje år. OBS: VINNOVA förbehåller sig rätten att när som helst under utlysningsperioden och utan särskild information justera denna utlysningstext. Inga ändringar

2 UTLYSNING UDI STEG 3 FÖLJDINVESTERINGAR 2 (16) kommer dock att göras under de 4 sista veckorna innan respektive deadline. Samtliga potentiella sökande rekommenderas därför att inför respektive deadline hämta aktuell information på programmets webbsida 2 Vilka utlysningen riktar sig till Utlysningen riktar sig till konstellationer som vill söka bidrag för ett följdinvesteringsprojekt i vilket de resultat som tagits fram i ett samverkansprojekt inom programmet UDI ska utvecklas. Utlysningen är endast öppen för de samverkansprojekt som har skickat in slutrapport skickat in slutrapport för steg 2 till VINNOVA senast samma dag som ansökan till steg 3 skickas in eller avslutats inom ett år från det att ansökan till steg 3 skickas in till VINNOVA. Följdinvesteringsprojektet, inklusive konstellationen, ska utgöra en tydlig fortsättning på tidigare genomfört samverkansprojekt, se avsnitt 3.2 för relaterad information. Koordinator för följdinvesteringsprojektet måste vara en av projektparterna från samverkansprojektet, men det behöver inte vara samma koordinator som för samverkansprojektet. Se även avsnitt 6 för relaterad information. 3 Beskrivning av utlysningen 3.1 Bakgrund och motiv VINNOVAs utlysningar inom programmet UDI bygger på en trestegsprocess: 1. Initiering 2. Samverkansprojekt 3. Följdinvestering Utlysningen avser det tredje steget. Information om övriga steg liksom programmet och identifierade samhällsutmaningar finns i programbeskrivningen som nås via Utlysningens syfte är att stödja de samverkansprojekt som har störst potential att ta ett reellt steg mot nyttiggörande av lösningar på samhällsutmaningar. Beviljade projekt ska utveckla, testa och demonstrera helhetslösningar i realistisk/verklig miljö. Resultaten som tas fram ska, inom en tre- till femårsperiod efter avslutat projekt, tydligt bidra till att programmets effektmål uppfylls (se avsnitt 3.3 för ytterligare information).

3 UTLYSNING UDI STEG 3 FÖLJDINVESTERINGAR 3 (16) 3.2 Konstellation, innehåll och genomförande Konstellation Följdinvesteringsprojektet ska tydligt bygga vidare på den konstellation som genomfört aktuellt samverkansprojekt. Vid ändringar av konstellationen är det särskilt viktigt att hantera och reglera immaterialrättsfrågor, t.ex. att erforderliga rättigheter till tidigare resultat finns om en aktör från samverkansprojektet faller ifrån. Det förväntas vara viktigt att konstellationen anammar ett gränsöverskridande angreppssätt i och med att det är samhällsutmaningar som ska tacklas. Detta kan t.ex. innebära att konstellationen täcker in olika discipliner, att olika geografiska regioner finns representerade och att olika intressenters behov tas tillvara, i synnerhet användares/kunders/kravställares behov. Det är även viktigt att konstellationen inkluderar en eller flera aktörer som har stort intresse av och förmåga att nyttiggöra resultaten. En aktörskonstellation kan bestå av både projektparter och övriga aktörer. En organisation räknas som projektpart om den är aktivt involverad i utformandet och genomförandet av projektet samt är med och dela på risker och resultat i samband därmed. Övriga aktörer är mer löst knutna till projektet och kan t.ex. ingå i en referensgrupp. Innehåll och genomförande Följdinvesteringsprojektet ska tydligt bygga vidare på konceptet/resultaten som har utvecklats i samverkansprojektet eller det mest lovande spåret (dvs. delar av konceptet/resultaten) från samverkansprojektet, dock endast under förutsättning att ett utmaningsdrivet angreppssätt fortfarande anammas (se avsnittet om centrala aspekter i programbeskrivningen). Vad gäller genomförande så riktar sig utlysningen mot projekt som huvudsakligen avser experimentell utveckling (se programbeskrivningen). Exempel på relevanta aktiviteter är att Utföra tester: lösningar som har testats i kontrollerad miljö (t.ex. labb) och på delsystemnivå behöver oftast testas i större skala och i verklig miljö för att kunna nyttiggöras. I denna typ av tester har ofta användare/kunder/kravställare en central roll. Generalisera resultaten: i flera fall kan det vara relevant att involvera nya, viktiga användargrupper för att säkerställa att resultaten kan nyttiggöras och öka resultatens potential.

4 UTLYSNING UDI STEG 3 FÖLJDINVESTERINGAR 4 (16) Utveckla demonstratorer och prototyper: resultaten kan ofta få ett större värde om förkommersiella lösningar kan tas fram som underlättar utvärdering och nyttiggörande av FoU-resultat. Vidareutveckla testbäddar: resultatens värde kan i vissa fall förstärkas om de kan införlivas i en existerande testbädd. En sådan vidareutveckling kan t.ex. innefatta nya funktioner, effektivare affärs- och arbetsmodeller samt viss uppgraderingar och anpassning av befintlig testinfrastruktur. Däremot är kostnader för att bygga upp och etablera en testbädd inte stödberättigande för följdinvesteringsprojekt. Tester i internationell miljö: resultatens potential (såsom exportmöjligheter) kan öka avsevärt om den internationella dimensionen stärks, exempelvis genom att tester utförs i särskilt intressanta miljöer utanför Sverige. Om genomförandet av ovanstående aktiviteter kräver involvering av kompetens som inte finns i Sverige är det tillåtet att inom ramen för projektet att engagera internationell expertis. Jämställdhetsintegrering: idé, konstellation och genomförande Jämställdhetsintegrering är en viktig aspekt både med avseende på idé, aktörer och genomförande. Vinnova är en av flera myndigheter som har fått ett särskilt regeringsuppdrag att arbeta aktivt med jämställdhetsintegrering under Det innebär att all verksamhet i myndigheterna ska genomsyras av ett jämställdhetsperspektiv och att verksamheten ska utvecklas så att den bidrar till det jämställdhetspolitiska målet att kvinnor och män ska ha samma makt att forma samhället och sina egna liv. För de projekt som beviljas medel inom ramen för programmet betyder det: Att både kvinnor och män får samma förutsättningar att ta del av bidraget Att både kvinnor och män medverkar som aktörer i de stödbeviljade projektens genomförande och som målgrupp Att utfallet av den bidragsfinansierade verksamheten, dvs. projektresultaten, bidrar till ökad jämställdhet. 3.3 Resultat- och effektmål Effektlogik är en systematisk och visuell presentation som visar upp ett samband mellan å ena sidan resurser och aktiviteter för en insats och å andra sidan de förändringar och effekter som ska uppnås. Figur 3 nedan ger en schematisk översikt över utlysningens och programmets effektlogik. Målen är på en aggregerad nivå och fångar vad programmet som helhet ska uppnå. Programmets effektlogik ska inte förväxlas med det enskilda projektets effektlogik, dvs. de konkreta aktiviteter som en viss konstellation ska utföra för att uppnå detaljerade resultatmål och effektmål som kopplar till den specifika samhällsutmaning som

5 UTLYSNING UDI STEG 3 FÖLJDINVESTERINGAR 5 (16) projektet möter. Logiken bygger på att de finansierade projekten utför aktiviteter som leder till att resultatmålen uppnås, vilket i sin tur leder till att effektmålen uppnås på sikt, se programbeskrivning för mer detaljerad presentation. Notera att de övergripande målen på programnivå är av olika karaktär: Dimension 1 Innovationsförmåga: dessa mål relaterar till att programmet som helhet ska åstadkomma en förändring i innovationssystemet. Dimension 2 Innovationer: dessa mål relaterar till att programmet ska leda till att innovationer utvecklas som bl.a. bidrar till ekonomiskt, grönt och socialt hållbar tillväxt. Målen på programnivå representerar dock en aggregerad nivå och det är nödvändigt för varje enskilt projekt att utifrån detta beskriva, konkretisera och precisera tänkta aktiviteter, resultat och effekter (dvs. projektets effektlogik). Projektets effektlogik ska systematiskt och visuellt presentera er konstellations gemensamma förståelse av sambanden mellan resurser och aktiviteter och de förändringar och effekter som ni vill uppnå. Detta kommer sedan att revideras och förfinas längs resans gång av konstellationen. Varje enskilt projekt ska uppnå majoriteten av resultatmålen för steg 3 och effektmålen. Det måste även finnas ett resonemang hur ni kan och tänker mäta resultat och effekter. Ni ska, i korta drag, åtminstone presentera en genomtänkt hypotes för hur ni på ett trovärdigt sätt påvisar/mäter förändringar, resultat och effekter samt hur ni med visa att förändringen beror på projektet. I projektplanen behöver därefter mer kortsiktiga milstolpar formuleras för att ni och vi ska kunna utvärdera om projektet är på rätt väg. På finns dokument som kan stötta er i arbetet med projektets effektlogik, se framförallt presentation om effektlogikarbete Att definiera och mäta samhällseffekter samt skriften Standards of Evidence. Då effekterna normalt sett uppstår på sikt kommer VINNOVA att genomföra utvärderingar under projektets genomförande och efter projektavslut. Samtliga projektparter, och i synnerhet koordinatorn, har därför ett ansvar att notera de resultat och effekter som uppstår efter projektavslut och rapportera dessa till VINNOVA när så efterfrågas (se VINNOVAs allmänna villkor för bidrag för ytterligare information). Som sammanfattning bör det poängteras att programmet i stor utsträckning är visionsdrivet med relativt generiska mål som vägleder sökande. Därför ställs stora krav på att konstellationen kan bryta ned detta till en konkret och preciserad effektlogik.

6 UTLYSNING UDI STEG 3 FÖLJDINVESTERINGAR 6 (16) Figur 3. Utlysningens och programmets effektlogik

7 UTLYSNING UDI STEG 3 FÖLJDINVESTERINGAR 7 (16) 4 Förutsättningar för finansiering 4.1 Budget Inga bidrag ges i denna utlysning för framtagande av en projektskiss eller arbete med att ta fram en fullständig ansökan för följdinvestering. Projekt kan som längst pågå i två år. Som riktlinje bedömer vi att majoriteten av projekt som beviljas kommer att erhålla mellan 5-20 miljoner kronor från VINNOVA vilket i sin tur troligtvis motsvarar 25 % 40 % av projektets totala kostnader. 4.2 Regler om statligt stöd Bidrag från VINNOVA som ges till företag och andra organisationer som bedriver ekonomisk verksamhet (t.ex. vissa bransch-, kluster- och medlemsorganisationer) begränsas av reglerna om statligt stöd. Bidrag ges då med stöd av VINNOVAs förordning om statligt stöd till forskning och utveckling samt innovation (SFS 2015:208) 1. Maximala stödnivåer för företag och andra organisationer som bedriver ekonomisk sammanfattas i Tabell över stödnivåer för statligt stöd (se referens i avsnitt 11 nedan). För steg 3 gäller i princip uteslutande de nivåer som anges i tabellen under Experimentell utveckling. Vilka kostnader som är stödberättigande framgår av dokumentet Guide till VINNOVAs villkor om stödberättigande kostnader (se referens i avsnitt 11 nedan). 5 Tidplan Figur 4 illustrerar de tider och bedömningstillfällen som gäller för steg 3. Två bedömningstillfällen per år planeras (se avsnitt 7 för mer detaljer). Observera att tiderna är preliminära och kan komma att ändras. VINNOVA skickar ut en mer detaljerad tidplan för bedömningsprocessen till de som skickat in fullständig ansökningar. Det kan bli aktuellt att ställa in bedömningstillfällen om hela budgeten har reserverats till beviljade projekt vid föregående tillfälle. Beräknad tid från inskickad skiss/ansökan till beslut kan komma att förlängas vid behov, t.ex. vid svårigheter att bedöma aktiviteter och stödnivåer. 1 Förordningen hänvisar till kommissionens förordning (EU) nr 651/2014, se kapitel I och artikel 25 (punkter 2b, 5b, och 6) som anger maximala stödnivåer anges för de företag och organisationer som bedriver ekonomisk verksamhet. Reglerna innebär att en organisation får bidrag för endast en viss del av dess stödberättigande kostnader eller med ett begränsat belopp.

8 UTLYSNING UDI STEG 3 FÖLJDINVESTERINGAR 8 (16) Figur 4. Tidplan 6 Formella krav på projekten För att komma ifråga för VINNOVAs bedömning enligt kriterierna angivna i avsnitt 7.2 ska nedanstående krav vara uppfyllda för projektskiss respektive fullständig ansökan. Krav för projektskiss: Projektparterna är juridiska personer. Koordinatorn för följdinvesteringsprojektet är en av projektparterna i det samverkansprojekt som utgör grunden för följdinvesteringsprojektet. Projektskissen är skriven på svenska eller engelska. Krav för fullständig ansökan: Sökande har fått en inbjudan att komma in med fullständig ansökan. Projektparterna är juridiska personer. Projektledaren är anställd hos en av konstellationens projektparter 2 Koordinatorn för följdinvesteringsprojektet är en av projektparterna i det samverkansprojekt som utgör grunden för följdinvesteringsprojektet. Fullständig ansökan är skriven på svenska eller engelska. Vad gäller slutrapport ska ett av följande två krav uppfyllas: 1. Slutrapport för samverkansprojektet är insänd till VINNOVA senast samma dag som fullständig ansökan skickas in. 2 Oavsett projektledarens organisatoriska tillhörighet ansvarar koordinatorn i förhållande till VINNOVA för projektledaren, se vidare VINNOVAs allmänna villkor för bidrag 1.6.

9 UTLYSNING UDI STEG 3 FÖLJDINVESTERINGAR 9 (16) 2. Preliminär slutrapport för samverkansprojekt är insänd till VINNOVA senast samma dag som fullständig ansökan skickas och följande krav uppfylls o Projektledaren kommer in med begäran om förlängd dispositionstid för samverkansprojektet till VINNOVA och VINNOVA beviljar denna begäran innan fullständig ansökan skickas in. o Dispositionstidens slut för samverkansprojektet får maximalt vara 3 månader efter det datum som är deadline för det bedömningstillfälle till vilken fullständig ansökan skickas in. o Den preliminära slutrapporten omfattar minst 95% av projektets totala kostnader och av projektets totala kostnader får det maximalt kvarstå kr att rapportera i den färdiga slutrapporten. Slutrapport för samverkansprojekt ska godkännas av VINNOVA innan följdinvesteringsprojektet får starta. 7 Bedömning 7.1 Bedömningsprocessen Sökande stämmer först av den tänkta projektskissen med VINNOVAs handläggare och programledningen. Avstämningen är viktig för att avgöra om förslaget är rimligt, t.ex. vad gäller koncept, budget, bidrag och stödnivå. När skissen väl är genomarbetad och inskickad så fattar VINNOVA beslut om vilka sökande som får inbjudan att komma in med en fullständig ansökan. Bedömningsprocessen för fullständig ansökan är mer omfattande (se Figur 5) och underlaget bedöms av handläggare på VINNOVA såväl som externa bedömare. Resultatet från bedömningen lyfts för diskussion i programrådet 3 som lämnar en rekommendation till VINNOVA som därefter fattar det formella beslutet om vilka projekt som erhåller finansiering. 3 Programrådet är en externt tillsatt grupp som hjälper till med strategisk utveckling av UDI och bedömning av ansökningar. Programrådet består av andra externa personer än de som bedömer ansökningarna i första skedet. Läs mer om programrådet på

10 UTLYSNING UDI STEG 3 FÖLJDINVESTERINGAR 10 (16) Figur 5. Bedömningsprocess för fullständig ansökan 7.2 Bedömningskriterier Projektet ska ligga i linje med syfte och vision för utlysningen och programmet. Projektskisser såväl som fullständiga ansökningar bedöms med hjälp av följande tre kriterier som vardera består av ett antal delkriterier: 1. Potential (dvs. betydelsen av resultaten och effekterna om projektet lyckas) a. Projektet utgör en tydlig fortsättning på aktuellt samverkansprojekt. b. Potential att möta någon av de fyra samhällsutmaningarna som utpekas i programbeskrivningen. c. Potential att bidra till utlysningens resultat- och effektmål. d. Potential att ta ett reellt steg mot nyttiggörande. e. Potential att bidra till ökad jämställdhet.

11 UTLYSNING UDI STEG 3 FÖLJDINVESTERINGAR 11 (16) 2. Aktörer (dvs. vilka projektparterna och övriga aktörer är och hur samarbetet dem emellan organiseras för att genomföra projektet och nå projektets resultat- och effektmål) a. Konstellationen för följdinvesteringsprojektet utgör en tydlig fortsättning på konstellationen för aktuellt samverkansprojekt. b. Sammansättning, kompetens, förmåga och engagemang hos aktörskonstellationen i förhållande till projektmål och genomförande. c. Hur väl projektet är länkat in i de medverkande organisationernas interna strategi-, innovations- och utvecklingsprocesser. d. Projektledarens/projektledningens kompetens, förmåga och engagemang att leda projektet. e. Hur väl projektteamet (nyckelpersoner) är sammansatt med avseende på könsfördelning, inklusive engagemang och inflytande. 3. Genomförbarhet (dvs. hur projektet har utformats för att nå dess resultatoch effektmål) a. Realism, trovärdighet och ändamålsenlighet hos projektplan och budget. b. Angreppssätt, organisering och involvering av relevanta aktörer inklusive användare/kunder/kravställare. c. Hur väl jämställdhets- och mångfaldhetsaspekter integrerats i projektplanen. d. Strategi och plan för att nyttiggöra resultaten inom konstellationen. e. Strategi och plan för att nyttiggöra resultaten bortom konstellationen, i synnerhet till potentiella användare/kunder/kravställare. 8 Ansökan 8.1 Hur man ansöker Projektskiss skickas med e-post till handläggaren för samverkansprojektet. Den fullständiga ansökan lämnas däremot in via Vinnovas ansökningsportal och den nås via den länk som projektledaren erhåller när projektskissen är godkänd. För att kunna ansöka måste du först skapa ett användarkonto hos VINNOVA. Med hjälp av detta kan du sedan logga in på ansökningstjänsten. Har du redan ett användarkonto hos VINNOVA kan du använda detta. Den som skickar in ansökan ska ha mandat att göra det på organisationens vägnar.

12 UTLYSNING UDI STEG 3 FÖLJDINVESTERINGAR 12 (16) Observera att fullständig ansökan ska vara inne senast kl sista ansökningsdag (se avsnitt 5). Material inskickat efter denna tidpunkt kommer inte beaktas såvida inte VINNOVA begär in kompletteringar. Tänk på att det kan ta tid att fylla i, ladda upp och skicka ansökan, i synnerhet om söktrycket är stort. Påbörja därför arbetet med att fylla i ansökan i god tid. Observera att det är möjligt att spara ändringar och tillägg ända fram till dess att ansökan är skickad (klarmarkerad). 8.2 Ansökans innehåll Tabell 3 illustrerar de olika delarna som ingår i fullständig ansökan. I jämförelse är projektskissen mindre omfattande och den innehåller inte alla delar som ingår i fullständig ansökan, t.ex. de generella sidorna. I direkt anslutning till utlysningstexten på programmets hemsida kan ni ladda ned mallen som ni ska använda för projektskissen.

13 UTLYSNING UDI STEG 3 FÖLJDINVESTERINGAR 13 (16) Tabell 3. Översikt av innehåll för fullständig ansökan Ansökans Beskrivning olika delar Generella Allmän information om t.ex. koordinator och budget sidor Val av det utmaningsområde som huvudsakligen möts Max omfång* Potential Definition av samhällsutmaning och vision 700 tecken Projektets lösning (inkl. dellösningar) 3000 tecken Problembeskrivning 2000 tecken Jämställdhetsintegrering: potential 2500 tecken Omvärldsanalys 2000 tecken Effektlogik: mätning samt mål och förväntat resultat för steg tecken Effektlogik: förväntade effekter 5 år efter steg tecken Risker 2500 tecken Aktörer Projektparter uppsummering: för varje part anges o Namn o Vad parten framförallt bidrar med o Vad parten konkret vill få ut av att delta i projektet o Varför parten är med i just det här projektet 70 tecken/del Roller, inkl. motiv för ev. ändringar gentemot initieringsprojektet 3500 tecken Jämställdhetsintegrering: aktörer, inkl. kompetens och personer 2500 tecken Tänkt arbetsfördelning: män-kvinnor Anges i % Projektets förankring 1500 tecken Projektledare/projektledning 1000 tecken Övriga aktörer (tabell) Status för projektavtal 500 tecken Genomförbarhet Projektplan och projektorganisation för Steg 3-projektet Jämställdhetsintegrering: genomförande Motivera och förklara budgeten Nyttiggörande tecken 2000 tecken 2000 tecken 2000 tecken Bilagor 1. Effektlogik (obligatorisk): valfritt format där ni visualiserar 1 sida projektets effektlogik 2. Projektplan (obligatorisk): valfri format där ni visualiserar 1 sida projektplanen, t.ex. Gantt-schema 3. Arbetsfördelning - Work-effort-table (obligatorisk): använd mall 4. CV-bilaga (obligatorisk): använd mall 1 sid/person 5. Slutrapport för Steg 2 (obligatorisk): använd mall** Se mall 6. Övriga bilder (valfri): valfritt format för bilder, tabeller och 3 sidor liknande 7. Rörligt material (valfri)*** 5 min * Antal tecken är exklusive blanksteg ** Se *** Det kan t.ex. vara en videopitch, projektpresentation, simulering eller dylikt. Använd bilagan som ett komplement till de skriftliga delarna av ansökan. Maximalt 5 minuters speltid. Formatet ska antingen vara.mp4 eller.wmf Instruktioner för hur ni laddar upp filen finns i direkt anslutning till utlysningstexten på

14 UTLYSNING UDI STEG 3 FÖLJDINVESTERINGAR 14 (16) 9 Villkor För utlysningen gäller den version av VINNOVAs allmänna villkor för bidrag som är aktuell vid beslutsdatumet. Villkoren innehåller regler om rapportering, avtal, uppföljning, revision och förutsättningar för utbetalning m.m. Villkoren nås via (klicka först på Ansöka och rapportera, därefter Villkor och regler och slutligen VINNOVAs villkor för bidrag ). Dessutom tillkommer följande särskilda villkor för utlysningen: Beviljade projekt ska vara representerade av en eller flera projektparter vid de programkonferenser eller liknande aktiviteter som VINNOVA anordnar under projekttiden (till omfattningen högst tre under projekttiden). Kostnader för medverkan vid sådan programkonferens är stödberättigande. Koordinatorn ska i första lägesrapporten ange vilket datum parterna har ingått projektavtalet 4. Till den andra lägesrapporten ska en uppdaterad omvärlds- och marknadsanalys bifogas (valfritt format). 10 Sekretessfrågor Ansökningar till utlysningen är allmänna handlingar. Som huvudregel har allmänheten enligt offentlighetsprincipen rätt att ta del av dessa. Detta gäller även ansökningar som avslås eller återkallas. Även VINNOVAs beslut och beslutsmotiveringar är allmänna handlingar. VINNOVA är dock skyldig att sekretessbelägga alla uppgifter om den enskildes affärs- eller driftsförhållanden, uppfinningar och forskningsresultat om det kan antas att den enskilde lider ekonomisk skada om uppgifterna offentliggörs. Det är i första hand den handläggare på VINNOVA som hanterar ansökningarna som bedömer om ansökan innehåller uppgifter som omfattas av sekretess. Närmare information om sekretessregler vid ansökan finns på webbsidan Sekretess vid ansökningar som kan nås via För mer information, se Juridisk information på under Om VINNOVA. 4 Enligt 1.4 i VINNOVAs allmänna villkor för bidrag ska projektparterna ha ingått avtal senast samma dag som första lägesrapporten ska vara Vinnova tillhanda. Det är dock en stark rekommendation att ni ingår avtalet senast i samband med startrapporten.

15 UTLYSNING UDI STEG 3 FÖLJDINVESTERINGAR 15 (16) 11 Relevanta dokument Förutom utlysningstexten ska sökande tillgodogöra sig och ta hänsyn till innehållet i följande dokument: Programbeskrivning 1. Beskrivning för programmet utmaningsdriven innovation Dokumentet nås via Villkor och regler 2. VINNOVAs allmänna villkor för bidrag 3. Guide till VINNOVAs villkor om stödberättigande kostnader 4. Guide till VINNOVAs villkor om nyttjanderätt Dokumenten nås via klicka först på Ansöka och rapportera och därefter Villkor och regler. Statligt stöd 5. VINNOVAs förordning om statligt stöd till forskning och utveckling samt innovation (2015:208) 6. Tabell över stödnivåer för statligt stöd Dokumentet nås via klicka först på Ansöka och rapportera, därefter Villkor och regler och slutligen Regler för statligt stöd. Övriga dokument 6. Mallar för projektskiss, CV och arbetsfördelning (Work-effort-table). 7. Diverse stöddokument, t.ex. Omvärldsanalys och Nestas Standards of Evidence Dokumenten nås 12 Kontakt Ansvariga för utlysningen nås på gruppnummer: alternativt Program- och utlysningsansvarig Daniel Rencrantz, Daniel.Rencrantz@Vinnova.se, Administration Bengt Larsson, Bengt.Larsson@Vinnova.se, Eva Nyström, Eva.Nystrom@Vinnova.se, Framtidens hälsa och sjukvård Sofia Norberg, Sofia.Norberg@Vinnova.se,

16 UTLYSNING UDI STEG 3 FÖLJDINVESTERINGAR 16 (16) Hållbar industriell utveckling Ida Langborg, Ida.Langborg@Vinnova.se, Hållbara attraktiva städer Marie Karlsson, Marie.Karlsson@Vinonva.se, Jenny Sjöblom, Jenny.Sjoblom@vinnova.se, Informationssamhället Peter Nõu, Peter.Nou@VINNOVA.se, Frågor om ansökningsfunktionen VINNOVAs IT-support, helpdesk@vinnova.se,