ÄNDRAD FAKTURAADRESS TILL UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN

Transkript

1 A B C D E Utbildningsförvaltningen Ekonomienheten ÄNDRAD FAKTURAADRESS TILL UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN Utbildningsförvaltningen håller för närvarande på att övergå till elektronisk hantering av fakturor. Pappersfakturor skannas av en extern operatör - BGC (Bankgirocentralen) och hanteras därefter i AGRESSO Invoice Manager, ett skanningssystem i ekonomisystemet AGRESSO. Ny fakturaadress Fakturor till utbildningsförvaltningen ska sändas till följande fakturaadress: Utbildningsförvaltningen c/o BGC STH Stockholm Den ändrade fakturaadressen gäller för samtliga enheter inom utbildningsförvaltningen (se bilaga). Observera att det enbart är fakturan med eventuella bilagor som ska skickas till ovanstående adress. Orderbekräftelser, följesedlar mm ska skickas till enheternas leveransadress. Tfn: , Fax: Adress:, STOCKHOLM

2 Utbildningsförvaltningens organisationsnummer är för samtliga enheter (Stockholms stad). sid 2 (6) Uppgifter på fakturan För att fakturorna ska kunna hanteras av BGC och i skanningssystemet ska Vår referens/kopplingsbegrepp uppges vid beställning och sedan finnas angiven på fakturan under Er referens. Referensen utgörs av ett kopplingsbegrepp och är en 10- siffrig kod. För de företag som använder sig av internetbeställningar, så har vi ett önskemål att det finns ett fält för ovanstående Vår referens/kopplingsbegrepp, som enheterna kan fylla i. De företag som har avtal med utbildningsförvaltningens enheter får ingen beställning och här måste respektive företag uppdatera sina kundregister med referensen/ kopplingsbegreppet och ange detta på fakturan. Uppgift om F/A-skattesedel, organisationsnummer och VAT/momsregistreringsnummer samt beställningsnummer ska alltid anges på fakturan. Övriga uppgifter på fakturan För att automattolkning av den skannade fakturan ska fungera bra ska följande fält finnas på fakturan: Fakturanummer Fakturadatum Förfallodatum Betalningsvillkor Fakturabelopp Momsbelopp Organisationsnummer/VAT-nummer PlusGiro-, bankgironummer eller bankkonto Fälten finns med som krav i EU-direktivet 2001/115/EG (faktureringsdirektivet). Betalningsvillkor Betalningsdag är 30 dagar efter ankomst av godkänd faktura om inget annat skriftligt avtalats. Fakturerings- expeditions- och aviseringsavgifter godkänns ej. Vi förbehåller oss rätten att återsända fakturan till leverantören om ovanstående uppgifter saknas på fakturan. Vid frågor kan ni kontakta Susanne Eklund, tel eller e-post susanne.eklund@utbildning.stockholm.se Tina Gustavsson, tel eller e-post tina.gustavsson@utbildning.stockholm.se Med vänliga hälsningar Eva Sandberg Ekonomichef

3 sid 3 (6) Bilaga: Enhetsförteckning

4 sid 4 (6) Bilaga Förteckning över enheter I nedanstående förteckning finns alla enheter (med sina respektive postadresser) som ingår i utbildningsförvaltningen. Det 10-siffriga numret under respektive enhet är kopplingsbegreppet som ni ska ange på fakturan. Fakturaadress till samtliga enheter är utbildningsförvaltningens gemensamma adress till bankgirocentralen enligt ovan. Gymnasieskolor Bernadottegymnasiet Tullgårdsgatan Stockholm Brännkyrka gymnasium Tellusborgsvägen Hägersten Farsta gymnasium Farstavägen Farsta Hässelby gymnasium Aprikosgatan Hässelby Kista gymnasium Torshamnsgatan Kista Norra reals gymnasium Roslagsgatan Stockholm S:t Eriks gymnasium Box Stockholm Spånga gymnasium c/o S:t Jacobi Kirunagatan Vällingby Blackebergs gymnasium Wergelandsgatan Bromma Enskede gårds gymnasium Palmfeltsvägen Enskede gård Frans Schartaus gymnasium Bohusgatan Stockholm IVIK-gymnasiet Box Stockholm Kungsholmens gymnasium Box Stockholm Riddarfjärdens gymnasium/kungliga Svenska Balettskolan Box Stockholm S:t Görans gymnasium S:t Göransgatan Stockholm Stockholms gymnasium för IV Bromma gymnasium Nyängsvägen Bromma ESS-gymnasiet Globala gymnasiet Klarabergsviadukten Stockholm IV-slussen Hornsgatan Stockholm Kärrtorps gymnasium Karlsövägen Johanneshov Skärholmens gymnasium Box Skärholmen Stockholms hotell- och restaurangskola Box Johanneshov

5 sid 5 (6) Stockholms gymnasium för scenkonst Box Skärholmen Tensta gymnasium Hagstråket Spånga Vuxengymnasium Frans Schartaus handelsinstitiut Stigbergsgatan Stockholm Västerorts vuxengymnasium Tenstastråket Spånga Enheter Förvaltningsövergripande ledning Enheten för enskilt /fristående verksamhet Utbildningsavdelningen ledning IT-enheten Stockholms transport- och fordonstekniska gymnasium Box Skärholmen Thorildsplans gymnasium Drottningholmsvägen Stockholm Särvux Åsö vuxengymnasium Box Stockholm Stabsenheten Enheten för information och intagning Ekonomienheten Planerings- och utvecklingsenheten Södra Latin Box Stockholm Östra Reals gymnasium Karlavägen Stockholm Söderorts vuxenutbildning Vårholmsbackarna Skärholmen Enheten för inspektion Vuxenheten Personalenheten Stockholms intensivsvenska för akademiker

6 sid 6 (6) Uppdragsavdelningen ledning Språkcentrum Psykologenheten Skolhälsan S:t Örjans skolor Återvandringskontoret Medioteket Skolstödsenheten