Sammanträdesdatum Socialnämnden Plats och tid Norbergsvägen 19, kl

Transkript

1 FAGERSTA KOMMUN Socialnämnden Plats och tid Norbergsvägen 19, kl Beslutande Teemu Sulin (v) Anita Halvarsson (v) Helena Skagerberg (v) Greta Tuominen (v) Mari Lundeqvist (v) Mariana Esterblom (v) Pirkko Heikkinen (v) Dick Helsing (m) Maria Lang Larsson (m) Robert Berggren (s) Jimmy Närkling (s) ordförande tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Utses att justera Ali Rachid (v) Majlise Svedemo (v) Olle Olsson Åke Lindgren (kd) Ann-Marie Söderberg (s) Mari Lundeqvist Christina Kaloinen, socialchef Martina Nordin, bitr. socialchef Sari Korpelin, avdelningschef Ulf Wall, förvaltningsekonom, 1-6 Eva Blomberg, mas, 1-5 Britt Mari Ligne Carlsson, utredare, 1-4 Anne-Marie Noppa, kommunal, 1-14 Ulla Långbacka, nämndsekreterare Justeringens tid och plats Socialförvaltningen Underskrifter Sekreterare... Ulla Långbacka Paragrafer 1-15 Ordförande... Teemu Sulin Justerande..... Mari Lundeqvist ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Socialnämnden Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum för anslags nedtagande Socialförvaltningen..... Ulla Långbacka

2 Socialnämnden Sn 1 Dnr Bokslut 2008 Förvaltningsekonom Ulf Wall redogör för preliminärt bokslut Äldreomsorgen visar ett underskott på kronor, LSS inklusive Stolpvreten ett underskott på kronor, psykiatri exklusive Stolpvreten ett överskott på kronor, individ och familjeomsorgen ett överskott på kronor, administration och nämnden ett överskott på kronor, försörjningsstöd ett underskott på kronor, arbetsmarknadsavdelningen ett överskott på kronor, projekt ett underskott på kronor. Totalt visar socialnämnden ett överskott på kronor. Bokslut 2008 fastställs och läggs till handlingarna. Skickas till: Revisorerna; för kännedom

3 Socialnämnden Sn 2 Dnr Ansökan om bidrag för 2009 Tjejjouren Athena Arbetsutskottets behandling , 3 Tjejjouren Athena ansöker om bidrag för fortsatt verksamhet under Verksamheten består av telefonjour, möjlighet till stödsamtal och stöd vid kontakt med myndigheter, utåtriktad verksamhet främst riktad mot skolorna och fritidsgårdarna i de tre kommunerna Fagersta, Norberg och Skinnskatteberg. Tjejjouren bedriver även en msn-chat som har varit välbesökt och ett bra sätt att nå de tjejer som vill komma i kontakt med tjejjouren. För perioden juni 2008-juni 2009 har Tjejjouren fått bidrag från Länsstyrelsen för att komplettera den ideella verksamheten. Fortsatt bidrag har ansökts från Länsstyrelsen efter denna periods slut. För verksamhetsåret 2009 ansöker Tjejjouren om bidrag med totalt kronor med fördelning Fagersta kommun 54% = kronor, Norbergs kommun 26% = kronor och Skinnskattebergs kommun 20% = kronor. Arbetsutskottets förslag till socialnämnden Tjejjouren Athena beviljas bidrag med kronor för verksamhetsåret 2009 under förutsättning att Norbergs kommun och Skinnskattebergs kommun deltar enligt fördelningsprincipen. Socialnämnden behandling Avdelningschef Sari Korpelin redogör för ärendet. Tjejjouren Athena beviljas bidrag med kronor för verksamhetsåret 2009 under förutsättning att Norbergs kommun och Skinnskattebergs kommun deltar enligt fördelningsprincipen. Skickas till: Tjejjouren Athena; för kännedom Förvaltningsekonomen; för åtgärd Ekonomisekreteraren; för åtgärd

4 Socialnämnden Sn 3 Dnr Ändring av datum av socialnämndens beslut timtaxa vid förvaltning/utredning av dödsbo Ordföranden redogör för ändring av datum för socialnämndens beslut den 19 november 2008, 211, punkt 1, till att beslutet skall gälla från och med Socialnämndens ledamöter har inget att erinra mot ändringen av datum. Socialnämnden godkänner ändring av datum till att gälla från och med

5 Socialnämnden Sn 4 Dnr Kvalitetssystem inom socialförvaltningen delrapportering Arbetsutskottets behandling , 4 Kvalitetssamordnare Britt Marie Ligne Carlsson redogör för genomförd brukarundersökning under Delrapporteringen skildrar den uppföljning av serviceåtaganden som skett inom socialförvaltningens verksamheter under Enligt kvalitetssystemet ska brukarnas uppfattning om kvalitet undersökas genom brukarenkäter med frågor enligt serviceåtaganden för respektive verksamhet. Våren 2008 fanns 42 serviceåtaganden, av dessa var 23 inom vård och omsorg, 6 inom individ och familjeomsorgen och 13 inom Arbetsmarknadsavdelningen. Uppföljningen startade i september 2008 och de verksamheter som prioriterades i första hand var; LSS/psykiatri, individ och familjeomsorgen, försörjningsstöd/socialbidrag, hemtjänst inklusive nattpatrull. Under 2008 skickades 761 enkäter varav 382 till brukare inom vård och omsorgen, 268 till brukare inom individ och familjeomsorgen och 111 till brukare inom Arbetsmarknadsavdelningen. Antal svar från varje verksamhet redovisas vid socialnämndens sammanträde 28 januari På grund av att samtliga resultat från de genomförda brukarundersökningarna inte var klara i december redovisas en sammanställning av resultatet från enkätundersökningen senast under våren Arbetsutskottets förslag till socialnämnden En sammanställning av resultatet från enkätundersökningen redovisas för socialnämnden senast under våren Socialnämndens behandling Kvalitetssamordnare Britt Mari Ligne Carlsson redogör för enkätundersökningen och kompletterar med svarsfrekvens från berörda verksamheter. Frågor som ställts: bemötande, om kontaktperson utsetts och presenterats, förståelig information om vård och omsorg, delaktighet i planering av vardagen, stöd till självständighet. - hemtjänst inklusive nattpatrullen; av 256 utskickade enkäter har 170 svar inkommit = 66% svarsfrekvens.

6 Socialnämnden Sn 4 forts. - psykiatri/lss; av 127 utskickade enkäter har 78 svar inkommit = 66 % svarsfrekvens - IFO familjecentralen; av 122 utdelade enkäter har 110 svarat = 90% svarsfrekvens - IFO övriga; av 146 utskickade enkäter har 39 svarat = 27% svarsfrekvens - AMA försörjningsstöd; av 111 utskickade enkäter har 27 svarat = 24% svarsfrekvens Av svaren framgår att brukarna upplever att dom blir bemötta med respekt och vänlighet, nästan samtliga vet vem som är deras kontaktperson, information upplevs oftast som förståelig, övervägande upplever att de är delaktiga i planeringen av vardagen samt upplever stöd till självständighet. På grund av att samtliga resultat från de genomförda brukarundersökningarna inte var klara i december redovisas en sammanställning av resultatet från enkätundersökningen senast under våren Delrapporten av genomförd brukarundersökning godkänns och läggs till handlingarna. 2. Resultatet från samtliga enkätundersökningar redovisas för socialnämnden senast under våren Skickas till: Kvalitetssamordnaren; för åtgärd

7 Socialnämnden Sn 5 Dnr Tillsynsbesök på Bergslagsgårdens sjuk- och behandlingshem Medicinskt ansvarig sjuksköterska Eva Blomberg redogör för tillsynsbesök på Bergslagsgårdens sjuk- och behandlingshem som hon och biståndshandläggare/arbetsledare Ann-Sofi Hage genomfört. Socialnämnden är ansvarig för att tillsyn genomförs en gång per år. Tillsynsrapporten överlämnas till Länsstyrelsen i Västmanlands län. Vid tillsynen granskades verksamhetens innehåll, dokumentation, personal, lokaler, brandskydd, kvalitetssystem, tillsyn av Länsstyrelsen, intervju med boende samt bedömning. Bedömningen är att Bergslagsgårdens sjuk- och behandlingshem är en väl fungerande verksamhet med bra rutiner och fungerande kvalitetssystem. Till nästa tillsynsbesök kommer även statistik över avvikelser att tas fram. Förbättringar i verksamheten och utbildningar har genomförts under året för att ytterligare höja kvalitén. Socialnämnden ställer sig bakom tillsynsrapporten som överlämnas till Länsstyrelsen i Västmanlands län. Skickas till: Länsstyrelsen i Västmanlands län Bergslagsgårdens sjuk- och behandlingshem; för kännedom

8 Socialnämnden Sn 6 Dnr Information från kontaktpolitiker Olle Olsson redogör för kontaktpolitikerbesök han genomfört på korttids samt personlig assistans. Korttids för barn enligt LSS är att utanför det egna hemmet ge anhöriga och barnet möjlighet till rekreation. Olle Olsson träffade både enhetschefen och anhöriga. Personalen till korttids bokas vid centralpoolen, kontaktperson är utsedd åt respektive barn och den personalen ansvarar för kontakt med anhöriga och planering för barnet under korttidsvistelsen. Anhöriga är mycket nöjda med verksamheten. Olle Olsson genomförde även ett besök hos en person med personlig assistans och brukaren var nöjd med verksamheten. Maria Lang Larsson redogör för kontaktpolitikerbesök hon genomfört på frivilligcentralen och anhörigstödet. Frivilligcentralen har två samordnare och ca 70-tal frivilliga varav ett 20-tal är mycket aktiva och har flera uppdrag i veckan. Huvudverksamheten är väntjänstförmedling som ledsagare till läkare, tandläkare, frisör m.m. Anhörigstödet riktar sig till anhöriga som vårdar långvarigt sjuka anhöriga där diagnosen oftast är demens och stroke. Ann-Marie Söderberg redogör för kontaktpolitikerbesök hon genomfört på budget- och skuldrådgivning samt försörjningsstöd. I januari 2008 fanns en kö på 40 personer men den kön är nu borta varmed målen för verksamheten uppnås. Ann-Marie träffade enhetschefen för försörjningsstöd och en handläggare. Den vikande arbetsmarknaden gör att fler söker försörjningsstöd nu jämfört mot förra året. Måluppfyllelsen för verksamheten uppnås. Greta Tuominen redogör för kontaktpolitikerbesök hon genomfört på hemtjänst södra. Hon träffade både enhetschefen, personal och en brukare. Brukaren var nöjd med verksamheten. Enhetschefen anser att måluppfyllelsen uppnås. Personalen trivs med arbetet. Rapporterna noteras och läggs till handlingarna.

9 Socialnämnden Sn 7 Dnr Information om besök på Smyrnaförsamlingen Avdelningschef Sari Korpelin informerar från besök hon genomfört på Smyrnaförsamlingen tillsammans med två socialsekreterare. Besöket föranleddes av att socialnämnden fick en ansökan från Smyrnaförsamlingen med begäran om förhöjt bidrag från 500 kronor per månad till kronor per månad. De träffade tre ansvariga för verksamheten. Smyrnaförsamlingen har varit verksam i ca 8 år och har öppet måndag och tisdag kl och då serveras en lättare lunch. Ungefär 15 personer per dag besöker verksamheten. Inget framkom under besöket som föranleder någon ändring av socialnämndens beslut , 234, att bevilja Smyrnaförsamlingen kronor per månad. Rapporten noteras och läggs till handlingarna.

10 Socialnämnden Sn 8 Kurser/konferenser Inbjudan till konferens föreligger. Från Västmanlands Kommuner & Landsting Angående Presidiekonferens den mars 2009 i Bålsta Teemu Sulin (V), Kristina Hellman (FP) och Robert Berggren (S) deltar vid presidiekonferensen den mars 2009 i Bålsta. Skickas till: Berörda

11 Socialnämnden Sn 9 Inbjudan till diskussion om ungdomsarbetet Arbetsutskottets behandling , 7 Socialchef Christina Kaloinen föreslår att arbetsutskottet inbjuder utbildnings- och fritidsförvaltningens arbetsutskott och förvaltningschef, NVU s förbundschef och rektorer vid Risbroskolan och Brinellskolan att tillsammans med representanter från socialförvaltningen diskutera ungdomsarbetet. Inbjudan skickas ut till en gemensam heldag den 29 april kl på Lindgården. Socialnämndens behandling Ordföranden redogör för ärendet. Ändring av datum föreslås till 27 april 2009 kl på Lindgården. Inbjudan skickas till utbildnings- och fritidsförvaltningens arbetsutskott och förvaltningschef, NVU s förbundschef samt rektorer vid Risbroskolan och Brinellskolan för en gemensamma diskussion om ungdomsarbetet. Skickas till: Utbildnings- och fritidsförvaltningens arbetsutskott och förvaltningschef NVU s förbundschef Rektorer vid Risbroskolan och Brinellskolan Individ och familjeomsorgen

12 Socialnämnden Sn 10 Dnr Pubkvällar på Malmen Arbetsutskottets behandling , 7 Bitr. socialchef Martina Nordin informerar om att intresse finns att anordna några pubkvällar per halvår på Malmen. Ordföranden föreslår att förvaltningen får i uppdrag att utreda formerna för att anordna pubkvällar på Malmen. Arbetsutskottets förslag till socialnämnden Förvaltningen får i uppdrag att utreda formerna för att anordna pubkvällar på Malmen. Socialnämndens behandling Bitr. socialchef Martina Nordin redogör för ärendet. Socialförvaltningen utreder olika former för att kunna genomföra några pubkvällar på Malmen. Utredning pågår och förslag lämnas till socialnämnden vid sammanträdet i april Förvaltningen får i uppdrag att fortsätta utreda formerna för att anordna pubkvällar på Malmen. Förslag presenteras för socialnämnden vid sammanträdet i april Skickas till: Alkoholhandläggaren; för åtgärd

13 Socialnämnden Sn 11 Dnr Dagordning inför socialnämndens utbildningsdagar Arbetsutskottets behandling , 5 Förslag till dagordning inför socialnämndens utbildningsdagar 4-6 mars Dag 1 Bistånd till verkställighet Organisation inom hemtjänsten; storlek, kompetens, rehabiliterande arbetssätt inom hemtjänsten MAS-funktionen Dag 2 Budget 2009, Integration Försörjningsstöd Barnahuset Dag 3 Sammanträde Föreläsning om sekretess och LOV (Lagen om valfrihet) Arbetsutskottets förslag till socialnämnden Dagordningen fastställs i enlighet med framlagt förslag. Dagordningen fastställs i enlighet med framlagt förslag.

14 Socialnämnden Sn 12 Rapporter Från Bitr. socialchef Martina Nordin Avdelningschef Sari Korpelin Bitr. socialchef Martina Nordin Angående Kösituationen; 2 personer i kö till vårdboende, ingen kö till gruppboende för dementa, 3 personer i kö till servicelägenhet, 3 personer tackat nej till erbjudet boende Stödboendet; 8 av 9 platser tillsatta Härbärget; 3 av 6 platser har boende Äldreboendet; fullt Omorganisation inom hemtjänsten norra och södra, Åsa Gustavsson ny enhetschef Rapporterna noteras och läggs till handlingarna.

15 Socialnämnden Sn 13 Delegationsbeslut/anmälningsärenden Från Angående Socialnämndens Protokoll , 1-7 arbetsutskott Innehåller sekretess enl 7:4 Socialtjänstsekretess Länsstyrelsen Dalarnas län Beslut tillsyn över enskild verksamhet Globalen familjehem AB Länsstyrelsen Beslut verkställda beslut Västmanlands län , , Sekretess enl 7:4 Socialtjänstsekretess Dnr Individ- och Delegationsbeslut familjeomsorgen Ekonomiskt bistånd, annat bistånd, utredning och behandling, familjerätt, dödsboanmälan Sekretess enl 7:4 Socialtjänstsekretess Dnr Arbetsmarknads- Delegationsbeslut oktober-december 2008 avdelningen Fixarmalte Bostadsanpassningsbidrag december 2008 Innehåller sekretess enl 7:25 bostadsanp. Dnr Förvaltningsekonom Ulf Wall Delegationsbeslut ansökan om jämkning Förvaras i personakten Vård och omsorg Delegationsbeslut LSS/psykiatrin färdtjänst, dagverksamhet SoL, hemservice SoL, hjälp i hemmet SoL, korttidsboende SoL, matdistribution SoL, särskilt boende SoL, trygghetslarm SoL Sekretess enl 7:4 Socialtjänstsekretess Dnr Enhetschef Malmen Alkoholhandläggare Inger Andersson Bilder från jullunch på Malmen Tillsyn av serveringstillstånd Nya Serveringen Ängelsberg Dnr Personalsekreterare Tjänst ref.nr 2008/42 Birgitta Hellström Dnr

16 Socialnämnden Sn 13 forts. Ordförande Delegationsbeslut utbildning Teemu Sulin Dnr Socialchef Delegationsbeslut utbildning Christina Kaloinen Dnr Bitr. socialchef Delegationsbeslut utbildning Martina Nordin Dnr Avdelningschef Delegationsbeslut utbildning Risto Haapala Dnr Personalsekreterare Anställningsbeslut Birgitta Hellström Förvaras hos personalsekreteraren Övriga delegationsbeslut i ekonomi och personalärenden förvaras hos respektive delegat/enhet i enlighet med upprättad delegationsordning. Anmälningsärenden Länsstyrelsen i Beslut om utvecklingsmedel till lokal Västmanlands län samverkan för kvinnofrid 2008 Revisorskollegiet i Fagersta kommun Norbergs kommun Socialnämnden Granskning av kosthållning inom kommunens verksamheter Dnr Beslut om bidrag för år 2009 Kvinnojouren Frida Kommunstyrelsen Protokollsutdrag , 11 Fagersta kommun Kommunstyrelsens Protokollsutdrag arbetsutskott Fagersta kommun Landstinget Protokoll patientnämnden Västmanlands län Minnesanteckningar gemensamma nämnden Delegationsbesluten noteras och läggs till handlingarna. 2. Anmälningsärenden noteras och läggs till handlingarna.

17 Socialnämnden Sn 14 Övriga ärenden Ledamot Ann-Marie Söderberg ställer en fråga om oroligheter vid Risbroskolan. Avdelningschef Sari Korpelin redogör för samarbete mellan skolan och socialförvaltningen. Jimmy Närkling ställer en fråga om projektet Local Hero. Avdelningschef Sari Korpelin meddelar att information kommer att lämnas till socialnämnden under våren.

18 Socialnämnden Sn 15 Ordförandebeslut Socialnämnden informeras om ordförandebeslut. Sekretess enligt 7:4 Socialtjänstsekretess. Ordförandebesluten noteras och läggs med godkännande till handlingarna.