Västerås. till ett par Sidan 1 av 8

Transkript

1 Protokoll fört vid.s årsmöte Bilaga: Motioner med beslut ochh kommentarer. Ordförande Olle Wadestig hälsade alla välkomna ochh förklaradee mötet öppnat. Närvarande klubbar var: Värmlands KC, SMK Hedemora, Rasbo MK, Katrineholms MK, Enköpings MK, SMK Gävle,, Mora MK, Rättviks RK, Järfälla MK, Borlänge MK samt SMK Västerås. Mötet ansåg att kallelse och dagordning var helt i sin ordning, styrelsen lade dock till ett par punkter till dagordningen, val av klubbar till valberedning samt information om inköp av priser och sjukvård till tävlingar. Olle Wadestig valdess till ordförande för mötet. Mikael Dagberg valdes till sekreterare för mötet. Johan Lundin (SMK Västerås) och Claes Håkan Hess (Katrineholms MK) valdes att justera protokollet. Eva Zetterström valdes till rösträknare. Irene Engström redogjorde för föreningens ekonomi. Revisorernas berättelse lästes upp och lades till handlingarna. Styrelsen beviljades ansvarsfrihet för året Mattias Krüger valdes till sekreterare på två år tom Irene Engström valdes till kassör på ett år tom Eva Zetterström valdes som ledamot på två år tom Dan Zandén och Tord Janervik valdes till revisorer på ett år tom Malena Helldén valdes till webmaster på ett år tom Malena Helldén valdes till resultatansvarig på ett år tom t Johan Lundin valdes till materialansvarig på ett år tom Stig Ekström valdes till t startnummeransvarig på ett år tom Sidan 1 av 8

2 Stig Ove Helldén valdes till kalenderansvarig på ett årr tom Följande klubbar valdes till valberedning för 2011, Rasbo MK, Rättviks RK samt s SMK Gävle Motioner, se bifogad lista med motioner där respektive val finnss redovisat. Stig Ove Helldén redogjorde förr hur valet av banor och tävlingsdatum går till t och kalendernn för 2011 ser s ut som nedan. Kalendermötett bestämdes till klockan 10:00 i Västerås. 1 Linköping 7 8/5 2 Katrineholm 21 22/ /5 3 Gävle 11 12/6 4 Södertälje 18 19/6 5 Rättvik 13 14/8 6 Västerås 20 21/8 7 Värmlands KC 3 4/99 8 Järfälla 17 18/9 Styrelsen påminner alla klubbarr att uppdatera sina uppgifter förr kontaktpersoner via hemsidan. Övriga frågor: o Olle Wadestig redogjordee för en offert som kommit till styrelsen angående sjukvård på tävlingar. Klubbarna fick ett erbjudande om att handla upp sjukvård i klump och på såå sätt få ettt bättre pris. Flera klubbar har dock redan tecknat avtal för kommande säsong varför erbjudandet avvisades. Olle Wadestig redogjordee för en offert som kommit från Föreningsprodukter om gruppinköpp av priser till tävlingarna. Om alla klubbar köper priser till sina respektivee tävlingar så sponsrarr Föreningsprodukter med alla slutpriser till. Offerten godtogs och mötet beslutadee att klubbarna köper in samtliga priserr från Föreningsprodukter till tävlingarna. Information med rabattsatser och kontaktuppgifter deladess ut till närvarande klubbar. Olle Wadestig delade ut priserna i årets lagtävling. o 1:a Södertälje o 2.a Hedemora o 3:a Järfälla Klubbarnaa informerades om attt det material som kann lånas frånn måste vårdas på ett bättre sätt. Kostnaden för underhåll ochh reparationer har stigit kraftigt det sista året. Sidan 2 av 8

3 Stig Ekström informerade om att han jobbar med vissa ändringar och förbättringar i anmälningssystemet och resultatredovisning på hemsidan. Olle wadestig informerade om att :s web domänn håller på att flyttas över till föreningen då den idag är registrerad på en privatperson. Medlemsavgiften fastställdes till 2000: även för nästa år. Sista betalningsdag är 28 mars Olle Wadestig tackade alla för visat intresse och avslutade mötet. Vid Pennan Justeras Mikael Dagberg Johan Lundin Justerass Claes Håkan Hess Sidan 3 av 8

4 Motioner till ss Årsmöte Sammanslagna motioner ang tränningg (från Enköpings MK, SMK Gävle, Rasbo MK, Borlänge MK) Återgå till 3 träningar (exklusive tidskörning). Obligatorisk träning på tävlingsdagen, minuter, effektiv körtid. Ett 4:e 7 minuterspass avsättass enbart för tidskörning. Motivering Enköping, Det finns mer tid nu Motivering Gävle, för att slippa åka och träna helgen före och att a det är färre tävlande nu så tidsmässigt är det genomförbart. (Punkt 7) Förhoppningsvis finns det då möjlighet ekonomiskt för dom aktiva att kunna köra flertävlingar under året samt att klubbarna då får fler tävlande.. Motivering Rasbo, 3 träningar blir mer rättvist samt minskar kostnaderna.. Att endast ha 2 träningar gynnar i stor utsträckning de som kan åka till banan före tävling och träna samt hemmaförare. Motivering Borlänge MK Med det upplägg som kördes 2010 slutade dagarna för tidigt. Ofta O var sistaa finalen körd före kl 16. Vi anser att det finns utrymme för ytterligare ett träningspass som kommer att förlänga dagen med ca 1 timme. Motionen stryks på grund av bifall på motion nummer Motion från Rättvikracing klubb, Träning Utöka träningstiden till 2x10min Motionen stryks på grund av bifall på motion nummer 3. 3 Motion från Rasbo MK, Träning Ge möjlighet att korta ned träningar Obligatorisk träning på tävlingsdagen, minuter, effektiv körtid. Vid tidsbrist kan träningarna kortas till minuter, effektiv tid, om det meddelas senastt på förarmötet. Ett 4:e 7 minuterspasss avsättas enbart för tidskörning. Motivering: 3 träningar á 5 minuter är bättre än 2 träningar á 7 min. Motionen bifalles. Dock med ändringen att tiden för träningspassen skall anges i slutinstruktionen. 4. Motion från Linköping, Träning Ta bort regeltexten: Fri träning dagen före tävlingsdag är inte tillåten. t Detta gäller oavsett om det är en ordinarie träningsdag eller ej på respektive bana. Sidan 4 av 8

5 5. Motion från Mora Tillåt inte 20 banor i serien. 6. Motion från Rätvik RK Tävlingar i serien skall i FÖRSTA hand tillfalla arrangörer som har 30 banor. I andra hand kan man fråga arrangörer med 20 banor 7. Motion från Rasbo MK 23 i stadgarna, styrelsens åliggande Justera punkten angående fördelning av tävlingar. Fördelningen av tävlingar skerr efter principen att längst tid sedan senast arrangeradee tävlingen ger förtur samt att banor vars banlicens medger 30 startande har förtur. Motivering: Tävlingar på banor med färree än 30 startande förlänger tävlingsdagen samt att de är mindre lämpliga för de större s klasserna 8. Motion från Mora bör inköpa dator och dekoder m.m för att kunna tillhandahålla komplett tidtagningsutrustning till arrangerande klubbar. 9.Motion från Enköping Placeringstillägg vid varning Motivering: som det är nu genererar intee en varning till någonting Placeringstillägg blir mera kännbart. Mötet hänvisar till gällande gemensammaregler G15 där bestraffningar finns redovisade. ska i möjligaste mån följa SBF:s regelverk. 10.Motion från SMK Hedemora Ändring av punkt 2:1 Begränsa antalet tävlingar för klasserna S 2000 och KZ2 till 6 tävlingar varav 5 räknas. Sidan 5 av 8

6 11.Motion från SMK Hedemora Ändring av punkt 10 Poängräkning individuellt ta bort regeln om minst 10 startande förare för att tillgodoräkn na sig poängg i serien Motivering: Man skall ej kunna påverka resultatet genom att avstå från enn tävling. Vid tävling och arrangören kör klassen trots färre än 10 deltagare ska poäng räknas. Dock med det förbehållet att texten i regelboken ändras till minst 10 anmälda vid anmälningstidens utgång.. Om 10 st förare är anmälda vid anmälningstidensutgång ska poäng räknas och deltävlingen köras. k 12. Motion från SMK Gävle Besiktning på väg ut till startplattan. (Ny punkt) Stryks. Det är upp till varje arrangör att bestämma hur besiktning ska göras utan att bryta SBF:s gällande regelverk. 13. Motion från Linköpings MS Höj startavgiften till 500:, 450: till klubbarna 50: till 14. Motion från Rasbo MK Kör Cadettis sista heat sist bland finalheaten. Motivering: På detta sätt så löper protesttiden för samtliga tävlingsklasserr under tiden som Cadetti kör vilket förkortar tävlingsdagenn 15. Motion från Rasbo MK Uppdatera även :s hemsida inom 3 dagar efter tävling Resultatlistor från en deltävling skall finnas på Arrangörsklubbens samt :s hemsida senast tre dagar efter tävlingsslut. Motivering: Detta görs numera av arrangerande klubb, så det är ä rimligt att de har samma krav attt uppdatera :s hemsida som sin egen Motionen bifalles, Stig Ekström erbjuderr sig att hålla en utbildning för resultatansvariga i klubbarna. Sidan 6 av 8

7 16 Motion från Rasbo MK Fastställa krav på funktionärer. Minst 1 (en) Flaggvakt per postering samt samtliga Observatöre skall ha headset för kommunikation tilll och från Tävlingsledningen. Antalet Observatörer skall vara minst 50% av antalet posteringar. Inför tävling skall Tävlingsledaren ha en genomgång med Faktadomare, Observatörer, Banchef och Flaggvakter för att gå igenom och säkerställa bedömningsnivåer samt tilldela varje Observatör dess bevakningsområde. Motivering: Det är viktigt att inom i serien sträva efter att regler efterlevs, att bedömningsnivån upplevs som jämn och rättvis samt att en hög säkerhet upprätthålls 17. Motion från Rasbo MK Uppdra åt styrelsen att precisera vad som inbegrips i Tillhandahålla en rimlig nivå på service i form av camping, servering och toaletter. Motivering: Vad är rimlig standard gällande t ex tillgång på duschmöjligheter, möjlighet att tvätta händer i anslutning till toalett, t antal toaletter (måste de vara låsbara inifrån ) osv 18. Motion från Borlänge MK Prisutdelningar i serien införskaffar en högtalaranläggning Prisutdelningarnaa måste arangeras bättre. Högtalaranläggning för prisutdelningenn måste finnas på allaa tävlingar. Som det är nu när man inte hör vem och vilket pris deltagaren fått. Är det både irriterande för åhörarna och fel mot de tävlande. Plats på och omkring prispallen borde avgränsas så att de tävlande somm får pris får plats. I förhållande till hela tävlingsarangemanget som arrangeras på ett väldigt bra sätt är detta väldigt eftersatt. Sidan 7 av 8

8 19. Motion från Borlänge MK Förarmöte efter körning innan prisutdelning Tilläggsregler 2011(ingen tidigare punkt i reglerna) xx Förarmöte efter körning innan prisutdelning Ett förarmöte med tävlingledare eller domare hålls med alla förarna efter alla finalerna är körda och innan prisutdelning. Här avhandlas vad som kan vara bra att tänka på till nästa tävling, här tas händelser och domslut upp som återföring av händelser och domslut till alla som s tävlar och kör. Motivering Det finns ingen erfarenhetsåterföring till förarna från dagens race och händelser, det finns mycket att lära av varandras misstag och domslut så vi får en justare körning på banan. 20. Motion från Styrelsen Final, deltävling 8 körs på följande sätt För att få delta måste man ha kört minst en mkr deltävling gällande säsongg Samtligaa klasser kör på Lördagen. Fri träning på fredagen Träning 2 x 5 min, förfinal & final. f Ingen tidskörning, startordning förfinal är antalet inkörda poäng i serien. Startordning i Final efter placering i förfinal. Båda finalernaa ger poäng. Prisutdelning sker på kvällen i samband med avslutningsfest. Avslutningsfest arrangeras av klubben tillsammans med Motivering: gör serien mer spännande, blir en rolig avslutning med m alla klasser. Nästan ingen kan vinna serien förrän sista deltävlingen. Mer gemenskap och en riktig avslutning. 21. Motion från Styrelsen Tillsätt arbetsgruppp för att ge förslag liknande motion 20 Redovisas och beslut tas vid kallendermötet 2011 Motionen bifalles. 22. Motion från Styrelsen införskaffar en teknikerväska liknande den som SBFs förbundstekniker har Motivering: höjer standarden på tekniskkontroll. Motionen bifalles. Styrelsen i samråd med FDG köper in mätutrustning. Sidan 8 av 8