Protokoll för styrelsemöte med Sydöstra Götalands Bågskytteförbund

Transkript

1 Protokoll för styrelsemöte med Sydöstra Götalands Bågskytteförbund Plats och tid: Onsdag 2:a september KL 18:30, telefonmöte Medverkande: Magnus Larsson, Ingeborg Jonasson, Hans Sjöberg, Tony Lindeberg, Jennie Ståhlkrantz, Roine Knutsson, Börje Johnsson Förslag till dagordning 1. Mötets öppnande Ordförande Ingeborg Jonasson hälsade de medverkande välkomna och förklarade mötet för öppnat. 2. Val av protokollsekreterare och justeringspersoner Magnus valdes till att skriva dagen protokoll Tony valdes till justerare 3. Godkännande av kallelsen Beslutade att lägga till Handikapp och jämställdhet under punkten 6 samt 7b) seminarium Tony 4. Föregående protokoll Protokollet gicks igenom och lades till handlingarna. 5. Inkomna skrivelser Mötet noterar informationen som kommit från förbundet om de problem som Skogens IF har haft med en tidigare medlem. Sävsjö bågskyttar har lämnat in sin årsrapport och är nu godkända. 6. Rapporter - Tävlingar, DM, DM i tavla och 3D har genomförts, två DM-tävlingar återstår under året, skogskytte och inomhus. DM-tävlingar 2016, Huskvarna har tackat nej till att arrangera inomhus DM, fråga skickas ut till distriktets klubbar. Det har varit god uppslutning på tävlingarna under sommaren, undantaget DM-tävlingarna. - Ungdom/läger Inget nytt att rapportera, distriktet saknar ungdomsansvarig för närvarande.

2 - Utbildningar Tony planerar en kurs under hösten, han väntar på svar från om när deras lokal är färdig, exakt tidpunkt bestäms när vi har fått besked från. Domarkurs planeras till mars-april Handikapp och jämställdhet - Övriga rapporter 7. Ekonomi Vi har fått in distriktsförbundsanslagen på cirka kr. Det finns idag ca kr på plusgirokontot. b) Seminarium Tony Tony har fått en plats på ett seminarie i Helsingborg med George Ryan, kostnad för seminariet är kr + boende och resa. Styrelsen tycker att detta är en bra kompetens att ha i distriktet och som kan användas vid tränarkurser och andra tillfällen. Styrelsen beslutade att stå för seminariekostnaden samt att stödja Tony ekonomiskt för resa och boende efter att Tony har redovisat detta. 8. Aktiviteter Tävlingar - DM - Utbildningar - Ungdomsläger - IT-hemsida Diskussion fördes om huruvida det finns någon sammanställning över vilka som har fått utmärkelsen årets senior och om det finns några statuter på som säger om det finns någon begränsning på hur många gånger en skytt kan få det. Ingeborg går igenom gamla papper och protokoll för att undersöka om det finns något sparat och återkommer. 9. Fadderverksamheten 10. Distriktsrekord Det har kommit in en rekordanmälan från Martin Ottosson i HBE från julipilen 4/7. En tidigare rekordanmälan från Tore Petersson 2010 har hittats som ej har registrerats under HBE utan bara i HB50.

3 Styrelsen anser att detta är ett administrativt fel som ej kan skyllas på Tore då rekordanmälan bevisligen är gjord och har godkänts och därför skall Tores rekord gälla som distriktsrekord i HBE, därav så avslås rekordansökan från Martin Ottosson. Det har även kommit in rekordansökan från två olika skyttar som har skjutit över gällande rekord i HB50 i samma tävling. Börje får i uppdrag att undersöka med förbundet om det finns någon princip om bägge rekorden ska godkännas om det slås rekord i samma tävling. Börje jobbar med att ta fram nya diplom. I övrigt så godkändes de rekord som redovisas i bilaga till protokollet. 11. Förenings- och distriktsutvecklingskonferens 75 års jubileum Roine åker på konferensen och förbundets 75 års jubileum för distriktets räkning. Styrelsen beslutade att lämna ett bidrag på kr i till Para-landslaget i samband med 75 års jubileet. 12. Övriga frågor Tony lyfter frågan om distriktet skall köpa in utrustning för tidtagning m.m. för taveltävlingar, tanken skulle i så fall vara att distriktets klubbar skulle kunna låna/hyra detta vid sina tävlingar. Tony och Jennie får i uppdrag att ta fram fakta och beräknad kostnad så tas frågan upp på nästa möte. 13. Nästa möte Nästa möte blir 14/11 i Växjö. 14. Ingeborg tackade för visat intresse och förklarade mötet för avslutat. Ordförande Sekreterare Ingeborg Jonasson Magnus Larsson Justerare Tony Lindeberg

4 Bilaga 1, inkomna anmälningar av distriktsrekord. HB50 Mikael Ekberg Grimslöv AIF SBF 40 DC13 Elin Holgersson Tranås BSK SBF 30 HB60 Lars Kronvall Skogens IF SBF 40 HC 60 Åke Jansson Västerviks BK SBF 40 Julipilen Västervik HBE Martin Ottosson Västerviks BK SBF 50 Julipilen Västervik Skogens IF WA 50 Döderhultspilen Oskarshamn Tangering DL 50 Pia Malmberg- Kronvall Skogens IF SBF 30 SM Tavla Borlänge Skogens IF rond 60 spilen Skogens IF rond 50 Katrinehol mspilen Skogens IF rond totalt spilen Skogens IF rond 60 spilen Skogens IF rond 50 spilen Skogens IF rond 40 spilen

5 Skogens IF rond totalt spile