Dags för kontroll. E-post: Kursens startsida: Se min antavla på

Transkript

1 Dags för kontroll Vilka personer har jag registrerat? Adoptivbarn och fosterbarn kan nu anges Faddrar blir nya personer Gift två kusiner Dubbletter? Radera personer Kom igång med Disgen 2016 är en interaktiv distanskurs på tio moduler med Bengt Kjöllerström Studera när du vill Studera var du vill Studera hur du vill Få hjälp Gör en egen antavla E-post: Kursens startsida: Se min antavla på Kom igång med Disgen 1 Bengt Kjöllerström

2 Dags för kontroll Ändra och komplettera inmatade uppgifter Lägg till ny information som blivit möjlig i Disgen 2016 Automatiska kontroller Har alla uppgifter en god källa? Ändra och komplettera uppgifter Vilka personer har jag registrerat? Gift två kusiner Dubbletter? Radera personer Nyheter i Disgen 2016 Adoptivbarn och fosterbarn kan nu anges Faddrar blir nya personer Kom igång med Disgen 2 Bengt Kjöllerström

3 Vilka personer har jag matat in? Klicka på Kikarikonen Klicka Nollställ sökvillkor Klicka Sök En söklista med samtliga registrerade öppnas. I exemplet ser du att jag lyckats få med samma person flera gånger. Inte bra! Med så många fel kan det vara lättare att börja om från början. Kom igång med Disgen 3 Bengt Kjöllerström

4 Var finns Disgens datamapp? Under Arkiv i Disgen finns Öppna datamappen. Den datamapp som ditt Disgen använder öppnas. Du känner igen detta fönster, Utforskaren, från tex spara och öppna dialogerna Här ser du också sökvägen till din datamapp Klicka på de olika mapparna för att se vad de innehåller. Under Arkiv i Disgen finns också Hantera datamapp. Kom igång med Disgen 4 Bengt Kjöllerström

5 Ta bort inmatade personer Huvudregel: Personer kan inte tas bort Morfar kan inte tas bort i verkliga livet, inte heller i Disgen Personer är kopplade till föräldrar, giften och barn Tar man bort personer rasar familjeträdet Blad kan tas bort Barn utan partner och utan egna barn kan tas bort. Högerklicka i FÖ och välj Radera Ett oönskat gifte kan tas bort. Högerklicka i FÖ och välj Koppla loss Läs mer i handledningen Kom igång med Disgen 5 Bengt Kjöllerström

6 Vad kan jag ändra? Du kan alltid ändra Namn och alla uppgifter, notiser och inmatade uppgifter Du kan ändra eller ta bort alla uppgifter om tex Far, men du kan inte ta bort Far (alla personer har en far) Du kan inte ändra strukturen att det finns föräldrar och barn och deras relation Personidentitet Kom igång med Disgen 6 Bengt Kjöllerström

7 Dubbelgångare är inte bra Det händer lätt att man matar in samma person två gånger, men det är inte bra. Disgen söker reda på dem. Klicka Sök/Sök efter dubbletter Du får förslag på möjliga dubbletter. Poängtalet anger hur pass lika personerna är. Klicka på Flytta/koppla för att jämföra paren i dubbla FÖ Kom igång med Disgen7 Bengt Kjöllerström

8 Ta bort dubbelgångare Skapa en söklista och sortera den alfabetiskt Notera individnummer Kanske kan du redan här av individnumren se vem som ska tas bort Titta på var och en av dubbelgångarna genom att markera i söklistan och ta upp resp Familjebild eller Ändra personnotiser. Bestäm vem som ska tas bort och vem som ska vara kvar Kopiera ev uppgifter från den som ska bort till den som ska vara kvar Ta bort med högerklick i söklistan Personen försvinner inte från söklistan förrän du gör ny sökning Bengt Kjöllerström Sök och ta bort 8

9 Avgör - dubbelgångare eller ej Om du finner att två personer är dubbletter Välj vilken du ska ta bort Kontrollera om denne har notiser som du vill kopiera till den som ska vara kvar Radera/Koppla loss dubbelgångaren Är personerna inte dubbletter Sätt en bock för Ej dubblett så syns den inte vid nästa sökning Har två personer samma uppgifter men olika födelsedatum kan första barnet ha dött och nästa barn fått samma namn Kom igång med Disgen 9 Bengt Kjöllerström

10 Se hur man gör för att öppna delade FÖ för markerat par för att se PÖ för båda i paret Nästa förslag. FÖ och PÖ uppdateras I PÖ kan du markera en notis och kopiera den med högerklick Klistra in notisen i den andra PÖ med högerklick i den Kom igång med Disgen 10 Bengt Kjöllerström

11 Med stor skärm kan du se alla översikter Kom igång med Disgen11 Bengt Kjöllerström

12 Kontrollera nyheterna adoptiv - fosterbarn Har du adoptiv- eller fosterbarn kan du nu ändra/ange det i PÖ för barnet. Klicka på [B] i panelen för föräldrar och ändra föräldrarelation Uppgiften registreras samtidigt för föräldrarna i deras banpanel Kom igång med Disgen 12 Bengt Kjöllerström

13 Kontrollera nyheterna faddrar Faddrar kan nu anges som riktiga personer. Vid konverteringen markeras de som okänt kön med flaggan Importerad fadder, risk för dubblett. Fadderbarnen blir samtidigt markerade I PÖ klicka på Visa och välj visa Alla. Faddrar finns längst ner. Kom igång med Disgen 13 Bengt Kjöllerström

14 Kontrollera notiser för åtgärd Välj Kontrollera notiser för åtgärd och du kan hitta: Personer utan födelsenotis Personer utan dödsnotis Om några hittas får du åtgärda dem Kom igång med Disgen 17 Bengt Kjöllerström

15 Analysera relationer Här finner du personer som: Är utan partner Är faddrar Har fadder Kom igång med Disgen 18 Bengt Kjöllerström

16 Har du fullföljt kontrollen? Ta en paus! Reflektera! Vad nytt har du lärt dig? Vad vill du fråga lärarlaget om? Gör det! Repetera! Berätta för cirkeldeltagarna om ditt arbete AHA upplevelser och svårigheter! Kom igång med Disgen19 Bengt Kjöllerström