Välkommen som Funktionär 2016

Transkript

1 Välkommen som Funktionär 2016 Vad roligt att du vill komma till Vässarö som funktionär. Det är en fantastisk upplevelse med mycket skratt och hårt arbete. Vi hoppas att du ska få några fina och minnesrika veckor på Vässarö. På följande sidor ska vi försöka stilla din nyfikenhet angående det praktiska livet på Vässarö. Detta brev innehåller allt du behöver veta + lite till! Vi vill att du som ny och gammal funktionär läger igenom detta. Bekräftelsen ska vara oss tillhanda senast den 30 mars eller inom 14 dagar om du blivit uttagen efter den 30 mars! Vi ses i sommar! Foton: Fredrik Jonsson, Klas Eskilsson, David Syk, Pär Thunfors, Magnus Fröderberg, Moa Åkersten med flera Stockholm Scoutkansliet Adress Fridhemsgatan 8, , Stockholm Tel Fax Webb Vässarölägret Adress Gräsö Tel Webb

2 Bekräftelse på ditt funktionärsjobb 2016 Här finns all information inför sommaren Du får ingen mer information. Under arbetshelgerna och följande tid: Vi tackar för din ansökan. Du är mycket välkommen att medverka som funktionär i sommar. är din arbetsuppgift i huvudsak: Några fakta Funktionärsbyten sker på söndagar. Detta underlättar både vad gäller introduktion av nya funktionärer och rumsfördelning. Ankomst under förmiddagen och avresa under eftermiddag eller kväll. Ditt traktamente blir 40 kr per dag. Du betalar för din familj (någon du delar hushåll med) enligt prislista i häftet. Du bekostar själv din resa till och från Singö. Introduktion/Arbetshelger Under arbetshelgerna, april och 29 april - 1 maj, är det viktigt att sommarens funktionärer följer med till Vässarö, dels för att ställa i ordning ön inför sommarens verksamhet, dels för att lära känna varandra och Vässarö. Se mer i Reseinformation, Vårens arbetshelg. Under helgen kommer vi att ha en samling för sommarens funktionärer där vi kommer att informera om sommarens besökande grupper, diskutera Vässarös regler och besvara frågor. Glöm inte att skicka in svarsblanketten senast 30 mars! Eller inom 14 dagar om du blivit uttagen efter 30 mars - Anmäla dig till arbetshelgen på svarsblanketten på sista sidan. - Omgående, dock senast inom en vecka, fyll i och skicka in svarsblanketten per post, fax eller via webbplatsen klicka dig fram till Funktionär på Vässarö/Funktionärsbekräftelse - Om du har frågor som inte har besvarats av detta brev, ring gärna till kansliet eller till Vässarö. Se telefontider och telefonnummer nedan. Scoutkansliet Adress Fridhemsgatan 8, , Stockholm Tel Fax Webb Vässarölägret Adress Gräsö Tel Webb 1

3 Restider 2016 Vårens arbetshelger april och 29 april - 1maj Det är viktigt att sommarens funktionärer följer med ut till Vässarö under minst en arbetshelg för att göra ordning inför sommarens verksamhet. Om du vill följa med på båda arbetshelgerna är det mycket välkommet. Arbetshelg april Arbetshelg 29 april -1 maj Utresa: Fredag 15 april, båt avgår kl Utresa: Fredag 29 april, båt avgår kl Hemresa: Söndag 17 april, båt avgår kl Hemresa: Söndag 1 maj, båt avgår kl Ni kan åka med SL-buss 676 (byte i Norrtälje till 637) som går mellan Tekniska högskolan-ellans vändplats. Gå in på för tidtabell. Sommarens funkperioder Utresa Söndag Vi räknar med att du tar första bussen på söndagmorgon med ankomst ca kl 10:30. Har du kommit överens om annan ankomsttid måste du ringa och boka in dig på en båt via Storgårn, Vässarös expedition. Du kan komma med egen bil eller SL-buss 676 från Tekniska Högskolan med byte i Norrtälje till buss 637. Bussen från Tekniska Högskolan, Stockholm, brukar gå runt kl Båten från Strömsviken brukar avgår runt kl (30 minuter efter bussens ankomst). Hemresa Söndag Du åker hem söndag eftermiddag med båten som avgår kring kl Båten passar den buss som avgår runt kl Hemma i Stockholm, Tekniska Högskolan, ca kl Ankomst/Avresa annan dag i veckan Har du trots allt fått en annan ankomstdag i veckan är det viktigt att du kontaktar Storgårn några dagar innan. Tillsammans kommer ni överens om en lämplig tid för ankomst. OBS! Spara detta papper! Sätt upp det på anslagstavlan, skafferidörren eller annan synlig plats. Något att tänka på Glöm inte SL- kort eller bussbiljett. Det går inte att betala bussresan med kontanter ombord. De funktionärer vars arbetstider ej sammanfaller med ovanstående lägerperioder skall själva kontakta Vässarös expedition för överenskommelse om tider. Det är viktigt för Vässarös planering av arbete, båtar, mat och förläggning att du kommer den överenskomna ankomstdagen och åker hem på den överenskomna avresedagen. Det är inte självklart att det går att komma senare eller resa hem tidigare. Ring Sannah, sannah@scoutkansliet.se om du vill ändra tid. Se för sommartidtabell för resa, tabellen brukar släppas i slutet av juni. Du måste ha SL-kort eller biljett. Du kan ej betala med pengar. Glöm inte biljett för hemresan. Egna anteckningar Scoutkansliet Adress Fridhemsgatan 8, , Stockholm Tel Fax Webb Vässarölägret Adress Gräsö Tel Webb 2

4 Karta över centrala Vässarö med byggnader 3

5 Två namn som nämns i den här luntan är Sannah och Valdemar. Under din vistelse som funktionär kommer du förmodligen träffa de några gånger, de är nämligen ansvariga för funktionärsverksamheten på Vässarö. Redan nu kanske du undrar vilka är de är och vad de gör! Valdemar Eriksson Ser du en grön cykel åka förbi, är det förmodligen vår kära ö-chef Valdemar som sitter bakom styret. Han är antingen på väg ner till djuphamn för att köra över med båten och hälsa en ny grupp välkommen, eller på väg till någon funktion som behöver hans assistans. Hur mycket han än har att göra, vill han alltid hjälpa till! Det är många som vill ha hans hjälp, och kan ibland vara lite upptagen. Men han kommer alltid göra sitt bästa för att hjälpa just dig! Sannah Bergström Du hittar förmodligen vår fina intendenturansvariga Sannah först när du har nått den röda avlånga byggnaden som kallas matsalen. Byggnaden består av olika delar, med matsalen i ena ändan och tvättstugan i andra. På mitten av byggnaden hittar du kontoret, det är oftast där Sannah befinner sig. Dörren till kontoret är alltid öppen, har du några funderingar är det är bara att kliva in, du behöver inte ens knacka! Sannah är den personen som håller koll så att vi inte går hungriga om dagarna och ser till att vi mår bra. Vill du charma Sannah går det alltid bra med en kopp kaffe! 4

6 A till Ö som funktionär ANKOMST Din ankomst sker alltid på förmiddagen för att lättare träffa dem som redan är på plats och planera kommande arbetsperiod. När du kommer till ön ska du genast bege dig till Storgårn, expeditionen, för incheckning se karta längst fram i häftet. På Storgårn får du veta var du ska bo. Vi vill också kolla dina lämnade personuppgifter, berätta vad som är på gång, hälsa dig välkommen med mera. ARBETE På Vässarö tar arbetet aldrig slut. Ö-chefen har alltid nya och spännande arbetsuppgifter om arbetsbrist uppstår på det egna arbetsområdet. För de flesta börjar arbetet direkt efter frukost och slutar ofta inte förrän kvällsfikat börjar. Frukosten är obligatorisk för alla på Vässarö och serveras kl Det finns alltid kamrater som villigt ställer upp om arbetsbördan blir för stor. Dra dig inte för att be om hjälp. Givetvis finns det även stunder över till bad och sol. Vässarö är känt för att ge trevlig och bra service till våra lägerdeltagare och mellan det olika funkgängen. Kom ihåg att vi först och främst är funktionärer på Vässarö och i andra hand funktionärer på en plats, det hör därför till att vi hjälps åt mellan arbetsområdena. BESÖKARE MEDFÖLJANDE FAMILJEMEDLEMMAR Vill du ha enstaka besök glöm inte att tala med Storgårdspersonalen om båttransporter, mat och förläggning innan du slutligen bestämmer tidpunkt för besöket. Besökare betalar enligt prislistan. Vill du ha en familjemedlem (make, maka, sambo, barn) med dig till Vässarö som ska vara där under hela eller större delen av din period, anmäl detta redan när du söker funktionärsarbete eller bekräftar din plats som funktionär. Antalet sängplatser är begränsade och därför är det viktigt att detta planeras in redan från början. Eftersom de flesta anhöriga brukar hjälpa till på olika sätt är priset för kost och logi kraftigt subventionerade. Med anhörig menas maka/ make/sambo samt barn som normalt delar hushåll och vistas på Vässarö tillsammans med funktionären hela arbetsperioden. Enstaka besökare till funktionärer betalar - enligt sommarprislistan. Med enstaka besökare menas kompisar, flick-/pojkvän (som man inte delar hushåll med), pappa & mamma, kusinbarn, funkbarns kompisar. Anhöriga till funktionärer betalar enligt speciell prislista. Med anhörig menas maka/make/sambo samt barn som normalt delar hushåll och vistas på Vässarö tillsammans med funktionären. Eftersom många anhöriga brukar hjälpa till på olika sätt är priserna för kost & logi kraftigt subventionerade och ligger under självkostnadspris. Är du osäker, fråga!... bada aldrig ensam och dyk bara från flotten Prislista enstaka besökare Båtresa t o r 100 kr Inomhusförläggning 106 kr Frukost 44 kr Lunch 80 kr Middag 80 kr Kvällsmål 35 kr (Barn 0-2 år: ingen kostnad, 3-7 år: halva priset av ovanstående) Pris för funktionärers anhöriga: Make/maka/sambo 75 kr per dygn Barn som under året fyller 0-2 år ingen kostnad 3-7 år 40 kr per dygn 8-15 år 60 kr per dygn BASTU På Vässarö finns det två bastur. Bastun är även tillgänglig för gästande grupper som även dem bokar in sig via Programexpeditionen. Självklart har vi badkläder på oss när vi badar bastu. Lämna bastun som du vill finna den eller ännu finare. På Vässarö badar vi aldrig ensamma. Du kan boka bastun om du önskar, detta gör du på Lillgårn. Bastutider enligt följande: Kl Kl Tjejbastu jämna datum Gemensam bastu Killbastu ojämna datum 5

7 BOENDET Du kommer att dela rum med minst en, kanske fem, kamrater. Det rum som du blir tilldelad är det du ska sova i, det är inte okey att byta rum även om du frågar dina rumskamrater. Har du önskemål om vem du vill bo tillsammans med bör detta anmälas i samband med att du bekräftar din funkansökan. Vi vet att det är nästintill omöjligt att försöka byta rum när väl lägerperioden har börjat så glöm inte att ange eventuella önskemål tydligt när du bekräftar din plats. Tyvärr kan vi inte garantera att allas önskemål kan tillgodoses men vi kan försöka. Du som har sällskap av din sambo/make/maka under funkperioden erbjuds i möjligaste mån delat rum under förutsättning att tvåbäddsrummen räcker till. Övriga funktionärer förläggs i 4-6 bäddsrum. Flickor i det ena och pojkar i det andra. Du kan alltså inte räkna med att dela rum med din pojkvän respektive flickvän. Självklart städar och vårdar funktionärerna själva sina rum, visar hänsyn, och även för sin egen skull bäddar sängen och håller ordning på sina egna pinaler dagligen. För din egen hygiens skull samt för dina rumskamraters skull - ska ni städa rummet ordentligt minst en gång i veckan. Annat att tänka på är t ex att: - ta med väckarklocka - ha alltid elementen avstängda utom vid riktigt ruggigt väder och även när ni vädrar - elementen inte får övertäckas då detta medför brandfara - ej använda levande ljus i rummet - rökning inomhus är förbjudet - våra stugor används av många och vi utför själva underhållet. Bidra även du till att de hålls fräscha och inte slits eller förstörs i onödan. - om något är trasigt eller på väg att gå sönder, anmäl det direkt till Storgårn. -Var sparsam med starka lukter från parfym eller starkt luktande deodorant. Vi ska visserligen hålla på hygienen men starka dofter kan ställa till det för den som är känslig. DATORER I matsalen finns datorer att låna och på Lillgårns övervåning. Du kan även surfa på dessa datorer. De anställdas datorer på Storgårn och intendenturen får inte användas av funktionärerna. I matsalen och på vissa andra platser på ön finns det trådlöst nätverk som du själv kan koppla upp egen dator till. I matsalen vill vi helst att du inte plockar fram din dator förrän efter kl 22 så att alla får en chans att känna samvaro och gemenskap under kvällsfikat. DJUR Vi vill inte att du tar med dig ditt husdjur till Vässarö. Det är mycket svårt att både vara funktionär och ta hand om sina husdjur på ett bra sätt. Det främsta skälet är dock att det är flera personer som kommer att bo i det rum du bor i många har svåra allergier och våra hus är svåra att allergisanera. Är du ändå är tvungen att ta med dig något husdjur till Vässarö så måste du få detta godkänt av Stockholms Scoutdistrikts kansli samt att eventuellt vara förberedd på att bo i eget tält. Ring gärna oss på alt DUSCH Vi har tre varmvattenduschar på Vässarö - bakom Kulan, Antismuts och stora duschen bakom Vindarnas hus. I alla tre är det avsaltat sjövatten i kranarna. Här är alla välkomna att duscha. Lillvärdinnorna/lillvärdarna blir glada om vi låter bli att lämna tvålar, handdukar mm i duschen, detta för att underlätta städningen. FUNKTIONÄR Alla som fyller minst 17 år under året kan söka funkjobb på Vässarö. Det finns ingen övre åldersgräns för att vara välkommen som funk. De flesta är scouter men en hel del av våra funkisar har från början hängt med någon kompis som är scout och på det sättet hamnat på Vässarö. Vi bjuder också in scouter från övriga världen och varje sommar kommer det 8-10 utländska funkisar. Det som förenar oss är scoutings värdegrund. Det är ingen slump att funktionärsgängen består av tjejer och killar i blandade åldrar, scouter, ickescouter, svenskar och utlänningar det är en medveten strategi. Vi vet att detta utvecklar oss som människor och att samvaron på Vässarö blir väldigt trevlig just därför att vi är olika och kan dela med oss av våra erfarenheter.passa på att skaffa dig nya vänner! Vi räknar med att du som arbetat på Vässarö några år hjälper till med värdskapet, inte bara gentemot våra gästande grupper utan också tar hand om nya funktionärer. 6

8 FUNKTIONÄRSSAMLINGAR En kväll varje vecka samlas alla funktionärer. På den här samlingen tar vi upp allt som berör livet på Vässarö och har samtidigt en trevlig kväll tillsammans, ibland med någon aktivitet. Planera inte in något arbete dessa kvällar om det går att undvika. Vi försöker att anordna dessa träffar på måndag kvällar. Det är viktigt att alla funktionärer deltar på dessa samlingar även du som är gammal i gården! Vill du hålla i en funktionärssamling, har du någon speciell kompetens eller bara en rolig idé på tema för dessa kontakta Sannah, sannah@scoutkansliet.se FÄSTINGAR På Vässarö finns det fästingar som både bär på smittan TBE och Borelia. TBE är en otrevlig och farlig sjukdom, men som du kan vaccinera dig mot. Vässarö är inte ett högriskområde men vi rekommenderar dig som ska vara på Vässarö en vecka eller mer att vaccinera sig. Du behöver två sprutor med en månads mellanrum. Borrelia går det inte att vaccinera sig mot, däremot är risken mindre att bli smittad om du tar bort en fästing inom 24 timmar. Huvudvärkstabletter, näsdroppar och annan medicin som du behöver räknar vi med att du tar med dig hemifrån. Vässarös apotek har begränsade resurser och kan bara undantagsvis stå till tjänst och du får då även betala för ev medicin. För att undvika spridning av sjukdomar är det viktigt med handhygienen - tvätta alltid händerna före måltider och efter toalettbesök. Innan du kommer till Vässarö bör du se till att ta hand om gamla krämpor, skaffa pencillin för halsflussen som epg eller vad det nu kan vara. Våra läkare och sköterskor som ibland arbetar som funktionärer är till för det som händer akut under din vistelse. HÄLSOVÅRDSNÄMNDEN/DUSCH Hälsovårdsnämnden har bestämt att funktionärer som arbetar i kök och intendentur ska, under arbetstid, använda särskilt dass och tvättrum. Därför finns det dass märkt kökspersonal bakom matsalen, en köksdusch och handfatet i kökets personalrum används endast av intendentur-, bageri- och kökspersonal. FÖRSÄKRINGAR - om olyckan är framme Även om vi inte brukar ha några allvarliga olyckshändelser på Vässarö vill vi nämna att om du är registrerad i Scouterna har du också ett försäkringsskydd. Detta skydd är dock inte speciellt omfattande varför vi rekommenderar andra olycksfallsoch /eller otursförsäkringar som komplement. En sådan försäkring finns ofta som komplement till hemförsäkringen eller ingår redan. Du som är i åldern att du kanske inte själv har koll på dina försäkringar se till att prata med någon av dina föräldrar innan du åker till Vässarö. För närmare upplysningar, läs i Scouternas fullständiga försäkringsvillkor: forsakringar HÄLSO- OCH SJUKVÅRD Om du blir sjuk eller gör dig illa och behöver hjälp ska du tala med Storgårdspersonalen. De är mycket duktiga på att trösta och plåstra om. I det fall du behöver träffa en läkare hjälper Storgårn dig med att ordna en träff med en läkare. Kostnader vid eventuella läkarbesök betalar du själv. KVÄLLSSAMLING/ANDAKT Under konfirmationslägren är det alltid någon form av kvällssamling/andakt. Tidpunkten varierar från läger till läger. Oftast är funktionärer som är intresserade av att delta eller medverka varmt välkomna. Prata med konfledarna. KÖKET I köket är det ofta många bullar i luften och ibland kan det vara stressigt för köket. Ofta är detta förknippat med en högre olycksrisk. Därför får inte andra funktionärer eller barn under tolv år vistas i köket. Ska du tillfälligtvis arbeta i köket måste du få lov av Sannah. 7

9 LÄGERBODEN I lägerboden kan du handla hygienartiklar, tröjor, vykort, batterier, snask men inga tobaksvaror. Du handlar på krita och betalar vid periodens slut. Collegetröja 250 kr, bussarong 225 kr, T-shirt 100 kr, piké ca 225 kr. Glöm inte att själv hålla lite koll på din skuld i lägerboden så att du slipper obehagliga överraskningar när det är dags att checka ut och åka hem. Du som jobbar i lägerboden får inte handla under tiden du jobbar inte heller dricka eller äta under tiden du jobbar. Vill du handla får du göra det av dina kompisar, på andra sidan luckan precis som alla andra, efter det att köerna är slut och godiset får ätas någon annanstans än i lägerboden. Självklart är det bara dom som jobbar i lägerboden som befinner sig innanför disken vi andra får vänta utanför. POST Post avgår varje vardag från Vässarö, brevlåda finns vid Storgårdstrappan. Ankommande post kan hämtas vardagar efter kl i facken som finns på väggen i Storgårns tambur. Tänk på att det kan ta en dag extra för avgående post, t.ex. räkningar etc. PATRULLEDARE (PL) I varje arbetsgäng finns en PL (sjöledare, skeppare, kokfru osv.). Vässarö utser PL i samband med funktionärsuttagningen. I vissa fall utses PL först när arbetet påbörjas på Vässarö. Självklart sker detta alltid i samråd med den aktuella patrulledaren. Du som PL medverkar till bra lägerverksamhet för scouter och andra ungdomsorganisationer både rent praktiskt men också ideologiskt. Vi har alla ett gemensamt ansvar för hela Vässarös verksamhet. Glöm inte bort att ha roligt och njut av er skärgårdsvistelse. Som du vet så är det periodvis långa och tuffa arbetsdagar så uppmuntra dina medarbetare att ha trevligt både under arbetet och på fritiden. Tips i att leda och fördela arbete: Det är viktigt att varje kväll göra en ordentlig arbetsplanering, t.ex. en lista på allt som ska göras Starta varje morgon med en ordentlig genomgång av arbetsuppgifterna. Försäkra dig om att alla har förstått sin uppgift och att alla har en uppgift. Avsluta arbetsdagen med en utvärdering. Vad var bra, vad var dåligt, kan vi förbättra oss till nästa gång? Beröm och stötta dina medarbetare till att ha roligt på arbetsplatsen. Ditt arbete piggas ofta upp av lite musik. Ta för vana att alltid vissla någon glad melodi när du går till och från ditt arbete Riktlinjer för PL:s ledaransvar: - Kontrollera att alla tagit del av luntan Välkommen som funktionär. - Planera för att någon i din grupp går en rundvandring med de som är på Vässarö för första gången. - Var lyhörd för att Vässarös goda traditioner förs vidare. Det är viktigt att alla känner att det är kul och viktigt med det jobb vi förväntas göra. Kom ihåg att fritiden, kamratskap, engagemang och livslång vänskap är också sådant som ska vägas in i jobbet att vara funktionär på Vässarö. - Ibland kanske du måste ta någon av dina medarbetare i örat av olika anledningar t ex upprepade försovningar, slarv i jobbet, latmasken, skitsnackaren eller smitaren. Du har säkert hört det förr - scouting är en fostrande rörelse (behöver du hjälp står Valdemar, Sannah och Storgårn gärna till tjänst). - Prao på andra arbetsplatser är välkommet - prata med aktuell PL. Det är du som PL som avgör när det finns möjlighet för prao. - Informera medarbetare både i stort och smått. Säkerhet under verksamheten och målet med vårt arbete är självklart två av de mest centrala frågorna. Vid de tillfällen det blir tokigt och dålig stämning beror det ofta på att vi pratat för lite med varandra så att missförstånd uppstår PATRULLEDARSAMLING Efter lunch varje dag samlas någon ansvarig från varje arbetsgäng (Fladan, Program, Kök o s v) för en ledarsamling. Vi pratar om dygnet som gått och planerar kommande dygn. Här finns tillfälle att framföra tankar, idéer, be om hjälp, erbjuda hjälp, ge beröm osv. Det är viktigt att den som deltar i detta möte också informerar sitt gäng om vad som 8

10 diskuterats och beslutats. Därför är det bra om du alltid har med dig papper och penna. Finns att hämta på Storgårn eller på Intendenturen. RÖKNING, ALKOHOL OCH DROGER På Vässarö dricker vi inte starkare drycker än lättöl. Bland Vässarös funktionärer och besökare hoppas vi det är självklart att andra typer av droger inte heller ska förekomma på ön. Vi säljer inte tobaksvaror på Vässarö. Om du röker, får du själv medföra lämplig mängd från början. Båtskeppare och andra funktionärer har inte tid att göra ärenden av detta slag. Likaså får du inte dela ut eller tigga cigaretter av kompisar de har själva medfört den mängd som de behöver eller har kanske inte tänkt att röka på Vässarö. Bakom matsalen finns en rökruta dit vi hänvisar dig som röker runt matsalen/ intendenturen. Likaså är stockringen bakom Lillgårn stället på Tunet där du ska röka. Stockringen är ibland upptagen för byledarsamling respektera det är du snäll. Några enkla överenskommelser angående rökning: - ingen röker inomhus - ingen röker när de jobbar med våra besökare i samband med programpass, segling, byledarsamlingar, lägerbål etc. - plocka upp fimparna efter dig och andra. Tänk på brandfara och nedskräpning. - rökning undanbedes på: Lillgårdstrappen, Storgårdstrappen, utanför matsalens huvudingång, Kapellet, traktorgaraget, verkstaden samt vid förläggningsstugorna. SKÄMT Roliga skämt och bus uppskattas men de får inte innebära minsta risk för skador på person eller materiel, inte heller orsaka förseningar i verksamheten. Invig Valdemar eller Sannah, programansvarig i buset om du är minsta tveksam! Vi skvallrar inte. Kostnader för ev. förbrukningsmaterial (tejp, snören, toapapper etc.) får du räkna med att betala. De som skämtar återställer naturligtvis eventuell rekvisita snarast efter skämtet. Tänk igenom ditt bus så att ingen känner sig utpekad eller negativt träffad. SPECIALMAT Du som har behov av speciell mat behöver inte ange detta på svarsblanketten längre. Dock om du är allergisk mot något, tex gräs, pencillin, så måste du ange detta om utifall att du blir sjuk. Men du som är i behov av specialkost på grund av allergi eller etniska skäl måste anmäla detta snarast när du kommer till Vässarö för att vi ska hinna laga mat till dig. Anmälan sker på Intendenturen hos Sannah inte till funktionärerna i köket. Köket erbjuder speciell kost för dig som är allergisk eller av etniska skäl inte kan äta vissa livsmedel. Vi måste tyvärr begränsa oss till de medicinska och etniska skälen. Ex på sådan kost: laktosfritt, vegetariskt, lakto ovo vegetariskt, ej tomat, gluten med mera. Tyvärr kan vi inte laga en särskild portion mat till just dig utan vi försöker slå ihop olika livsmedelsjusteringar så att det inte blir allt för många olika maträtter för dina kompisar i köket att laga. Så ofta som möjligt försöker vi tillgodose så att alla får likadan mat med nödvändiga justeringar men ibland går inte alla varianter att uppfylla och livet kanske känns lite orättvist. Men de som arbetar i köket är dina kompisar och de gör alltid sitt bästa. Vi ber dig visa gott humör även om inte maten skulle vara just så som du förväntat dig. Det finns alltid fil, frukt, smörgås och en hel del annat om det någon gång skulle bli fel i planeringen. Tyvärr kan vi inte tillhandahålla alla varianter i form av LCHF, viktväktarmenyer för att man kanske vill passa på att gå ner i vikt när man är på Vässarö. Här får man istället avstå potatis, pasta och sås och ta lite extra grönsaker på tallriken och kanske avstå efterrätterna. 9

11 SÖMN OCH NATTRO Sömnbehovet varierar och var och en ska ha chansen att själv bestämma när det är dags att sova. Dock ska du alltid äta frukost i matsalen (köksfunktionärer undantagna). Frukosten serveras kl ta med egen väckarklocka! Erfarenheten har visat att nedanstående regler bör efterlevas: - Det egna rummet används till vila och att sova i. - I och runt konfirmandstugorna är tillträde förbjudet för funk. - Efter klockan ska det vara tyst verksamhet överallt där någon kan tänkas sova. I närheten av gästande gruppers lägerområde måste vi ta hänsyn till att mindre barn lägger sig tidigare - kanske redan klockan Eventuella nattugglor bör därför ljudlöst förflytta sig till avlägsna klipphällar eller vindskydd. - Vid alltför många trötta ansikten beordrar Ö-chefen tidig läggkväll. TELEFON På Vässarö fungerar alla mobilabonnemang. Vi har en egen mast som ombesörjer bra täckning. Vi vill uppmana våra funktionärer att tänka på när det passar sig att prata/ messa i telefonen. Njut av att vara här och nu! Storgårn kan ta emot viktiga meddelanden hemifrån. Telefonnumret du kan lämna till anhöriga hemma är Oftast läggs sådana meddelanden i funktionärernas postfack och endast undantagsvis når meddelandet dig direkt. TVÄTT OCH PERSONLIG UTRUSTNING Du som funktionär ska ha med dig kläder så du klarar dig i 14 dagar. Blå jeans, Vässarötröjor och bussaronger kan du dock lämna in och få tvättade. De funktionärer som vistas längre tid på Vässarö samt småbarnsfamiljer kan efter överenskommelse med Sannah eller Lillvärdinnorna få lämna in även annan tvätt. Normalt hängtorkar vi all vår tvätt och använder endast tumlare i undantagsfall. Funktionärer är alltid klädda i scoutdräkt, Vässarötröja eller annan tröja med scoutanknytning och i övrigt oömma kläder. I matsalen bär vi normalt inte keps eller mössa om det inte är del av ett uppträdande eller mycket kallt i matsalen. I samband med konfirmationsdagen brukar de flesta funktionärer medverka på ett eller annat vis. Vi ber er bidra till en festlig stämning genom att medföra snygga kläder, blå kjol respektive blå långbyxor och skor. Du som har scoutskjorta, ta med den och bär den under konfirmation, singödag och midsommar. Vässarö har ett nödnummer att ringa vid olycksfall eller brand etc. Lägg in detta nummer redan nu så har du det den dagen olyckan är framme TRANSPORTER Transporterna på vattnet ombesörjs vanligtvis av Vässarös transportbåtar men ibland också av inhyrda båtar. Någon fast turlista för dessa transporter finns inte, utan det enda sättet att få veta när båtarna går och om plats finns är att fråga Storgårdspersonalen. Tyngre godstransporter på ön görs med hjälp av traktorer och dess personal (ingen får använda traktor utan Valdemar, Sannahs eller ansvariga på Storgårns tillstånd) Lättare godstransporter görs med cykelkärra. Småbarn brukar tycka att det är roligt att leka med kärrorna. Tyvärr är det ingen ofarlig lek - avsluta den gärna om du ser den. Persontransporter kan undantagsvis (personer med funktionsnedsättning) ske med hjälp av traktor och en speciell kärra. I övrigt får vi använda apostlahästarna - inga fripassagerare på traktorflaket. Ett fåtal tjänstecyklar finns på ön. Tänk på att cykla med omdöme! Av säkerhetsskäl vill vi inte att du tar med din privata cykel till ön. Som funktionär kommer du att servera under konfiramtionsmiddagen. Kom därför ihåg att ta med dig fina kläder till konfirmationen. Vissa funktioner på Vässarö kräver speciella skor. Arbetar du på traktor eller rederiet ska du ha skor med skyddshätta. Du får bidrag till ett par skor med skyddshätta en gång vart femte år, max 300 kr. Tag med kvitto och kontakta Storgårn. Du som tror dig behöva arbetshandskar, transportfunktionärer och arbetshästar, tag med dig sådana och glöm inte att märka dem. Arbetshandskar kan också köpas på intendenturen.

12 Kökspersonal måste ha träskor med helt ovanläder. Det finns ett antal arbetsskor på Vässarö att låna, begagnade, men du får även ta med dig dina egna arbetsskor om du vill. Jobbar du alltid i köket under dina funkperioder, prata med Sannah så kan du få samma bidrag som gäller för Traktor och Rederi. För lillvärdinnor, transportpersonal, arbetshästar och kökspersonal finns alltid speciella kökskläder och överdragskläder att låna. Vi tror att du klarar din packning utan någon speciell utrustningslista men glöm inte: regnställ, stövlar, varma kläder, flera ombyten kläder, lakan, örngott, väckarklocka och den medicin som du behöver. Glöm inte att märka din utrustning med namn och telefonnummer. Om du väljer att ta med dig dyra och ömtåliga saker är du själv ansvarig för att det transporteras och förvaras på ett säkert sätt. Vi är glada att kunna säga att det är väldigt sällan som något stjäls på Vässarö men vi måste ändå påpeka att Vässarö inte kan ta något ansvar för dina privata tillhörigheter. Funktionärsförläggningarna saknar lås på dörrarna så det finns ingen möjlighet att låsa in stöldbegärliga saker förutom plånbok och pengar i Storgårns kassaskåp. Undvik att ta med dig värdesaker till Vässarö. I det dagliga livet på Vässarö har du inte användning för kontanta pengar. När du handlar i lägerboden, kaféet eller dricker läsk antecknas detta på en lista och din skuld regleras i samband med att funktionärsarvodet betalas ut i slutet av din vistelse. Funktionärsarvodet är 40 kronor per dag. TRYGGA MÖTEN Vässarö arbetar för en trygg och säker scoutverksamhet fri från mobbning och andra övergrepp. Därför ska nu alla funktionärer, gamla som unga, genomgå webbkursen Trygga Möten som är framtagen utav Scouterna. Detta för att få en ännu bättre funktionärsstab på Vässarö. VÄRDEFULLA SAKER Vässarö kan inte ta ansvar för om det händer något med din privata dyrbara utrustning som inte krävs för det arbete du förväntas utföra (förutsatt att du blivit ombedd att ta med sådan utrustning). Exempel på dyrbar utrustning kan vara mobiltelefon, kamera och datorer med mera. Det har hänt att exempelvis gitarrfodral krossats på traktorlasset eller mobilskärmar gått sönder. Vässarö tar inte ta ansvar för sådana olyckor och vi har ingen försäkring som täcker detta. Varmt välkommen till Vässarö - nu väntar ön på dig.vi hoppas att vi får en härlig och lärorik tid tillsammans.vi ses! 11

13 Svarsblankett 1. Personuppgifter m.m. Förnamn, efternamn Adress Postnummer E-post Hemtelefonnummer Telefonnummer arb. 2. Uppgifter Jag kommer arbeta som Jag börjar (år-mån-dag) Postadress Personnummer Nej, jag har ändrade planer och kan inte jobba på Vässarö alls (Viktigt att du skickar in blanketten även om du inte ska jobba på Vässarö i år) 3. Ankomst/Avresa Ja,jag kommer och åker buss enligt Reseinformationen. Mobiltelefonnummer Scoutkår Jag slutar (år-mån-dag) Ja, jag kommer och åker bil och finns vid Strömsviken i tid för funkbåten den överenskomna dagen Ja, jag kommer men åker till Vässarö på annan tid och meddelar när jag kommer, dock senast en vecka innan om du har möjlighet bekräfta gärna på hemsidan Läs nedanstående innan du fyller i blanketten Det är viktigt för Vässarös planering av arbete, båtar, mat och förläggning att du kommer den överenskomna ankomstdagen och åker hem på den överenskomna avresedagen. Det är inte självklart att det går att komma senare eller resa hem tidigare. Ring och prata med Sannah om du vill ändra tid för ditt funktionärsarbete innan du skickar in denna svarsblankett. Dessa uppgifter ligger som grund för funktionärslistan, så fyll i ordentligt även om du har arbetat som funk på Vässarö tidigare. 4.Vårens arbetshelg april Ja, jag tänker deltaga i arbetshelgen Jag åker bil Jag åker buss Nej, jag kan inte deltaga i arbetshelgen 5.Vårens arbetshelg 29 april - 1maj Ja, jag tänker deltaga i arbetshelgen Jag åker bil Jag åker buss Nej, jag kan inte deltaga i arbetshelgen 6. Klätterväggen i Magasinet behöver ibland hjälp med instruktör Jag har god vana av klättring samt grönt kort från Klätterförbundet Jag har god vana av klättring men har inte grönt kort från Klätterförbundet 7. Ansvars och olycksfallsförsäkring (kryssa i ett eller flera alternativ) Det är viktigt att alla Vässarös funktionärer är försäkrade om olyckan skulle vara framme. Jag är medlem i Scouterna vilket innebär att jag är försäkrad (liv- olycksfallförsäkring; ingen ersättning för förlorad/sönderslagen egendom). Om du vill bli medlem, kan du t ex gå med i Vässarö Scoutkår genom att kontakta kansliet se adress nedan. Snälla! Fyll i blanketten noga och skicka in den IDAG. Senast 30 mars eller inom 14 dagar om du blivit uttagen efter 30 mars! Skicka post, fax eller gå in på 8. Hälsoupplysning Skriv allt du tror kan ha betydelse för din vistelse på Vässarö,tex allergier, funktionshinder, medicinering. Scoutkår 8. Familj Ange familjemedlemmar som du vill ta med till Vässarö. Vi hör av oss ifall vi måste säga nej till någon. När det gäller husdjur ser vi helst att du lämnar dem hemma på grund av allergier m.fl skäl. Familjemedlemmar (namn och födelseår) Scoutkansliet Adress Fridhemsgatan 8, , Stockholm Tel Fax Webb Vässarölägret Adress Gräsö Tel Webb