PROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden

Transkript

1 1 (25) Paragrafer Plats och tid Kommunhuset i Klippan, Beslutande Övriga närvarande Utses att justera Justeringens plats och tid Sekreterare Ordförande Justerare Madeleine Atlas (C), ordförande Helena Dådring (M), Tonny Svensson (M), tjänstgörande för Helena Dådring (M) 49, Fredrik Hammarstrand (M) Bodil Andersson (KD) Gunnel Johansson (C) Olle Nilsson (S) Roland Åkesson (S) Anders Nilsson (S), tjänstgörande för Gun Samuelsson (S) Therese Borg (SD) Monica Gyllenstierna (M) Eva Jönsson (FP) Lena Lundgren (S) JanEric Assarsson, skolchef Åsa Lönn, nämndsekreterare Per Dahl, verksamhetschef för frivilliga skolformer, Mattias Säflund, tillträdande verksamhetschef för frivilliga skolformer, Bengt Eriksson, personalföreträdare Gunnel Johansson Barn- och utbildningsförvaltningen , kl Åsa Lönn Madeleine Atlas Gunnel Johansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Klippans kommun, Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Förvaltningen i Klippan Åsa Lönn

2 2 (25) Innehållsförteckning: 49 Avstängning av elev vid Naturbruksgymnasiet 50 Ekonomisk månadsuppföljning Gymnasieskolans kvalitetsarbete 52 Klippans gymnasieskola - ett organisationsförslag för framtiden 53 Information om RIG-brottning 54 Förslag på ny representant till Sunnerdahlska fonden 55 Projekt Färingtoftaskolans framtid 56 Miljömål Skolpeng till utlandet 58 Beslut i skolskjutsärende 59 Namnbyte på förskolan Hermelinen till förskolan Antilopen 60 Förskola 61 Läsårstider 2014/ Revisionsrapport - rektors styrning och ledning 63 Ordningsregler och förväntansdokument 64

3 3 (25) Ny verksamhetschef för frivilliga skolformer 65 Arbetsmiljö 66 Elevärende 67 Delegationsärende 68 Informationsärende 69 Kurser och konferenser

4 4 (25) 49 Avstängning av elev vid Naturbruksgymnasiet BUN Rektor Staffan Broddesson har med stöd av skollagen kap 5 17, stängt av en elev från undervisningen på gymnasieskolan perioden Elev och vårdnadshavare har inbjudits till nämndens sammanträde för att få möjlighet att yttra sig i ärendet. Utredning inför avstängning, Staffan Broddesson, Ytterligare utredning gällande avstängning, Staffan Broddesson, s beslut 1. Avstängningen fastställs i enlighet med rektors beslut.

5 5 (25) 50 Ekonomisk månadsuppföljning 2013 BUN Barn- och utbildningsförvaltningen har sammanställt en ekonomisk månadsuppföljning, bilaga Bun 50/13. Vid mars månads slut är helårsprognosen ett underskott på kr. Skolchef JanEric Assarsson informerar att målet är ett noll-resultat. Gymnasiet kommer med stor sannolikhet att visa på ett positivt resultat som en följd av bland annat ökad sökbild. Ekonomisk månadsuppföljning till och med mars 2013, Delveen Ali s beslut 1. Godkänner den ekonomiska månadsrapporten enligt bilaga Bun 50/13.

6 6 (25) 51 Gymnasieskolans kvalitetsarbete Per Dahl och Mattias Säflund presenterar gymnasieskolans kvalitetsarbete genom att visa årshjulet. I detta framgår hur gymnasieskolan säkrar sin kvalitet genom att systematiskt granska olika områden, utifrån nämndens inriktningsmål, olika månader under året. De berättar även om kvalitetssäkringsredskapet Qualis som används för att göra en självvärdering av sin verksamhet. Nämndens ordförande framförde att önskemålet är att synkronisera de olika verksamheternas årshjul med nämndens så att analyserna av kvalitetsarbetet rapporteras till nämnden årligen. Årshjul gymnasieskolan, Per Dahl, Qualis självvärdering, s beslut 1. Noterar informationen.

7 7 (25) 52 Klippans gymnasieskola - ett organisationsförslag för framtiden BUN Ordförande Madeleine Atlas har, för nämndens räkning, sammanställt en skrivelse kring gymnasieskolans visioner och ambitioner. Klippans gymnasieskola ska med kunskap, engagemang och positiva förväntningar stötta sina elever att nå framgång i skolan och vara väl förberedda för framtiden. Klippans gymnasieskola ska kunna erbjuda utbildningar som tilltalar det stora flertalet elever genom ett programutbud med de mest populära utbildningarna. Dessutom ska vi kunna erbjuda några program med spets inom några områden. Denna spets ska finnas inom fordon/transport, flyg, brottning samt naturvetenskap och teknik. Ordförande föreslår att nämnden beslutar att anta dennes skrivelse som nämndens vision och ambition för organisering av gymnasieskolan i Klippan i framtiden. Klippan gymnasieskola, Madeleine Atlas, Yrkande Olle Nilsson (S) yrkar för bordläggning av ärendet då skrivelsen gick ut via e-post med kort varsel innan mötet varvid alla ledamöter inte har hunnit sätta sig in i ärendet tillräckligt för att fatta beslut. s beslut 1. Bordlägger ärendet till nästa möte

8 8 (25) 53 Information om RIG-brottning BUN Per Dahl informerar om Riksdrottsförbundets dimensioneringsförslag av platser för RIG-brottning. Totalt kommer det att erbjudas 28 platser i landet. Dessa ska delas mellan Klippan och Arboga. Klippan har i nuläget fått tilldelat 12 platser. Förvaltningen återkommer med mer information när Riksidrottsförbundet har fattat de slutgiltiga besluten. Dimensioneringsförslag av RIG-systemet, Riksidrottsförbundet, s beslut 1. Noterar informationen.

9 9 (25) 54 Förslag på ny representant till Sunnerdahlska fonden BUN Per Dahl berättar att Sunnerdahlska fonden är en stiftelse som delar ut stipendier till elever. I rådet sitter kyrkoherden, chefen för pappersbruket och chefen för gymnasiet. Då Per Dahl går i pension föreslår han att den nya chefen för frivilliga skolformer, Mattias Säflund, blir ny representant i fonden. Tjänsteskrivelse ang representant i Sunnedahlska fonden, Per Dahl, s beslut 1. Utser Mattias Säflund till ny representant Sunnerdahlska fonden.

10 10 (25) 55 Projekt Färingtoftaskolans framtid BUN På nämndens möte berättade rektorerna Sofia Walka och Marie Berlin om Projekt Färingtofta. Då beslutade nämnden att frågan remitteras tillbaka till partigrupperna samt tas upp igen under våren Ordförande Madeleine Atlas föreslår nämnden att besluta att förvaltningen inte jobbar vidare med projektförslaget. Hon tydliggör även att ärendet endast avser projekt Färingtofta, inte Färingtoftaskolans framtid. Kommunfullmäktige har tagit beslut att ge skolan kr ur kompletteringsbudgeten 2013, och därmed sagt att skolan ska drivas vidare hela detta år. Therese Borg (SD) påpekar att det i beslutet från nämndens möte står att kostnader för projektet ska tas fram, men att dessa inte har redovisats. Därför bör ärendets återremiters så nämnden för ett tydligare underlag att ta ställning till. Tjänsteskrivelse: Projekt Färingtoftas framtid. Madeleine Atlas Protokollsutdrag 2/13 Yrkande Olle Nilsson (S) yrkar på ordförandens förslag. Therese Borg (SD) yrkar för återremittering för vidare utredning av projektet. s beslut 1. Att inte gå vidare med projektförslaget gällande Färingtofta skola. 2. Uppmanar Färingtofta skolan att fortsätta arbeta för en positiv utveckling samt att öka samarbete med övriga skolor. - Reservation Therese Borg (SD) reserverar sig mot beslutet, bilaga Bun 55/13.

11 11 (25) 56 Miljömål 2013 BUN Kommunfullmäktige fastställde på sitt möte miljöprogram för Klippans kommun Miljöprogrammet är ett styrdokument som säkerställer att Klippans kommun är en ekologiskt hållbar kommun som är attraktiv att bo och verka i. Kommunfullmäktige beslutade även att respektive nämnd får i uppdrag att besluta om handlingsplan utifrån miljöprogrammet. Handlingsplanen ska redovisas av respektive nämnd till Kommunstyrelsen senast Barn- och utbildningsförvaltningen har därför, i samråd med Söderåsens miljöförbund, tagit fram en handlingsplan för Barn- och utbilningsförvaltningens miljömål för Protokollsutdrag Kommunfullmäktige 2/13, Barn- och utbildningsförvaltningens miljömål 2013, Yrkande Bodil Andersson (KD) och Therese Borg (SD) yrkar på återremittering Roland Åkesson (S) yrkar på bifall av liggande förslag av miljömålen s beslut 1. Godkänna handlingsplanen för miljömålen enligt bilaga Bun 56/13 A, med följande redaktionella ändringar; ordet avfallsanläggning byts mot återvinningsanläggning. 2. Se över och revidera miljömålen årligen samt att detta skrivs in i Barn- och utbildningsnämndens årshjul. - Reservation Therese Borg (SD) reserverar sig mot beslutet, bilaga Bun 56/13 B.

12 12 (25) 57 Skolpeng till utlandet BUN Det har inkommit en ansökan till Barn- och utbildningsförvaltningen där vårdnadshavare önskar ta med barnens skolpeng till en skola i Thailand under den tid de kommer att vistas där. Kommuners skyldighet att erlägga ersättning (s.k. skolpeng) till fristående skolor omfattar endast friskolor etablerade och verksamma i Sverige. Att skolverksamheten bedrivs i Sverige är vanligtvis en förutsättning för att friskolan ska uppfylla de i skollagen ställda kraven på att de står under tillsyn av skolinspektion, kommuners insyn mm. För de svenska utlandsskolor som får statsbidrag är kommuner inte skyldiga att stå för utbildningskostnader i utlandet då ansvaret åvilar staten. Om en ansökan inkommer där den aktuella skolan inte uppfyller ovanstående krav enligt skollagen kan, genom delegationsbeslut av skolchef, avslå ansökan med ovanstående motivering. Tjänsteskrivelse Skolpeng till utlandet, Åsa Lönn s beslut 1. avslår den aktuella ansökan om överförande av skolpeng för studier i Thailand. 2. erlägger endast ersättning (s.k. skolpeng) till skolor som är verksamma och etablerade i Sverige samt de skolor i utlandet som står under Skolverkets tillsyn. 3. Delegerar åt skolchef att fatta beslut avseende ansökan om överförande av skolpeng vid studier utomlands. -

13 13 (25) 58 Beslut i skolskjutsärende BUN tog på sitt möte den 18 mars 2013 beslut att bevilja skolskjuts för elev vid Antilopenskolan. Skolskjutsen är mellan Antilopenskolan och anhörig i Helsingborg. Den ensamma vårdnadshavaren, vårdas på sjukhus. Insatsen faller utanför både barn- och utbildningsnämndens och socialnämndens ansvarsområde. Skolskjutsen beviljades för tidsperioden till Nu har det framkommit att vårdnadshavarens vårdtid kommer att bli längre, varvid skolskjuts mellan skolan i Klippan och Helsingborg kommer att behövas under hela vårterminen Kostnaden per dag är kr och delas lika mellan och Socialnämnden. Beslut i skolskjutsärende, Pia Dahl och JanEric Assarsson Beslut i skolskjutsärende, protokollsutdrag BUN 41/13 s beslut 1. Beviljar skolskjuts för i tjänsteskrivelsen nämnda elev mellan dennes anhöriges hem i Helsingborg och Antilopenskolan hela vårterminen Kostnaderna delas lika mellan barn- och utbildningsförvaltningen och socialförvaltningen.

14 14 (25) 59 Namnbyte på förskolan Hermelinen till förskolan Antilopen BUN Förskolan Hermelinen är under återuppbyggnad och beräknas vara klar i augusti I den nya byggnaden kommer förskolan Hermelinen att flytta in. En extra avdelning för ca 20 förskolebarn ( gummiband för behov av extraplatser eller nattis) liksom två klassrum för t ex Förskoleklass och åk 1 ingår också i byggnaden. Förskolan Hermelinen och Antilopenskolan har tidigare tillhört samma skolområde. Även i den nya organisationen betraktar vi oss som ett skolområde. Förskola - skola arbetar tillsammans med värdegrund/inkludering, olika temadagar och den gemensamma utegården. Vi har också ett utvecklat samarbete med skolan inför skolstart och övergång till Förskoleklass. Barnen i förskolan väljer i stor utsträckning att fortsätta sin skolgång på Antilopenskolan. I förskolan arbetar vi särskilt medvetet med barnens språk. Eftersom många av barnen är tvåspråkiga arbetar vi också med barnens modersmål på olika sätt. Där försöker vi samarbeta så att äldre barn kan läsa för förskolebarn på sitt modersmål. Detta stödjer både förskole- och skolbarnens språkutveckling. Vårt förslag till nytt namn på förskolan är förskolan Antilopen. Detta tillstyrks unisont av alla medarbetare på förskolan och är även positivt mottaget av medarbetarna på skolan. Namnförslaget känns naturligt och används även i t ex Östra Ljungby av förskolan Pilagården och Pilagårdsskolan. Tjänsteskrivelse, Namnbyte på förskolan Hermelinen, Anneli Persson Dalberg och Ann-Christin Qvarsell, s beslut 1. Byter namn på förskolan Hermelinen till förskolan Antilopen.

15 15 (25) 60 Förskola Olle Nilsson (S) har frågor om förskolorna i kommunen. Frågan gäller framtiden för olika förskolor i kommunen utifrån barnantal och hur vi då bäst dimensionerar lokalerna därefter. För att bättre kunna besvara denna fråga kommer den att tas upp på presidiet och nämndens möte Nämndens ledamöter framför önskemål att verksamhetschef för förskolan deltar på dessa möten. s beslut 1. Tar upp frågan om förskola till nästa nämndsmöte och bjuder då in Anneli Persson Dalberg, verksamhetschef förskola.

16 16 (25) 61 Läsårstider 2014/2015 BUN Barn- och utbildningsförvaltningen har gjort ett förslag på läsårstider för läsåret 2014/2015. Olle Nilsson (S) påpekar att det finns fel i materialet och yrkar för återremitering av ärendet. Förslag på läsårstider 2014/2015 s beslut 1. Återremitterar ärendet till förvaltningen.

17 17 (25) 62 Revisionsrapport - rektors styrning och ledning BUN Revisionen har gjort gett uppdrag åt PwC att genomföra en granskning av rektorns roll. Syftet har varit att bedöma om barn- och utbildningsnämnden genom uppdrag och förutsättningar för varje enskild rektor säkerställt att rektor har möjlighet att utföra det pedagogiska uppdraget på ett ändamålsenligt sätt. Revisionen har vid sammanträde beslutat att anta föreliggande rapport att översändas till kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och barn- och utbildningsnämnden. Från barn- och utbildningsnämnden önskar revisonen svar på de bedömningar som upptagits i revisonsrapporten senast den 15 maj Skolchef JanEric Assarsson har lämnat till nämnden ett förslag på svar till revisonen. Förslag på svar till revisorerna, JanEric Assarsson Revisionsrapport rektors styrning och ledning, revisionen, s beslut 1. Godkänner föreliggande förslag till svar som barn- och utbildningsnämndens svar till revisonen enligt bilaga Bun 62/13, med tillägget att nämnden kommer även att analysera antalet medarbetare per rektor.

18 18 (25) 63 Ordningsregler och förväntansdokument BUN Helena Dådring har efterlyst om skolorna skulle kunna ha ett gemensamt förväntansdokument/ordningsregler istället för olika på varje enhet. Skolchef redogör för vad skollagen säger om ordningsregler på skolor. Skollagen är tydlig med vilka människor som vistas på skolorna som besökare samt vilka regler som gäller för besökare. Skollagen uttrycker också att övriga ordningsregler beslutas av rektorn i samråd med personal, elever och föräldrar. s beslut 1. Noterar informationen.

19 19 (25) 64 Ny verksamhetschef för frivilliga skolformer Skolchef informerar om rekryteringsprocesserna av rektorstjänsterna. Mattias Säflunds nuvarande tjänst på Tegelbruksskolan kommer att bli vakant vid halvårsskiftet. Förvaltningen har, i samverkan med fackliga organisationer, beslutat att slå samman rektorstjänsterna för grundsärkolan och gymnasiesärskolan till en rektorstjänst för hela särskolan. Dessutom kommer det att göras en ny rekrytetringsprocess för rektorstjänsten på Nya Snyggatorpsskolan. Dessa tre tjänster kommer att annonseras externt snarast. s beslut 1. Noterar informationen.

20 20 (25) 65 Arbetsmiljö Nämnsekreterare Åsa Lönn har gjort en sammanställning av incidentrapporter anmälda till och med 8 april Skolchef JanEric Assarsson informerar om att det hållits en rektorskonferens med tema Hot och Våld. Sammanställning av incidentrapporter för barn och elever som anmälts till arbetsmiljöverket, Sammanställning av incidentrapporter för personal som anmälts till arbetsmiljöverket, s beslut 1. Noterar informationen 2. Förvaltningen visar det digitala incidentrapporteringssystemet nästa möte

21 21 (25) 66 Elevärende Barn- och elevombudet Skolinspektionen Dnr Barn- och elevombudet förelägger Klippans kommun att vidta åtgärder så att skollagens krav att motverka kränkande behandling uppfylls. Dnr Skolinspektionen förelägger Klippans Kommun att vidta åtgärder så att elevens rätt till särskilt stöd tillgodoses. Olle Nilsson (S) framför önskemål om att få information om uppföljning av elevärenden. Nämndsekreterare rapporterar nya ärenden samt beslut till nämnden. För att få mer information går det bra att kontakta nämndsekretaren. s beslut 1. Noterar information.

22 22 (25) 67 Delegationsärende Enligt gällande delegationsordning anmäles följande beslut fattade på barn- och utbildningsnämndens uppdrag: Önskemål gällande uppskjuten skolstart Rektor Ljungbyhed Beslut om mottagande av elev från annan Verksamhetschef kommun med hänsyn till särskilda skäl grundskola Beslut om tillhörighet gymnasiesärskola Verksamhetschef Dnr elevhälsan Beslut om tillhörighet gymnasiesärskola Verksamhetschef Dnr elevhälsan Beslut om tillhörighet gymnasiesärskola Verksamhetschef Dnr elevhälsan Barnomsorg på obekväm arbetstid Ordförande Barnomsorg på obekväm arbetstid Ordförande Barnomsorg på obekväm arbetstid Ordförande Barnomsorg på obekväm arbetstid Ordförande Barnomsorg på obekväm arbetstid Ordförande Barnomsorg på obekväm arbetstid Ordförande Barnomsorg på obekväm arbetstid Ordförande Barnomsorg på obekväm arbetstid Ordförande Barnomsorg på obekväm arbetstid Ordförande Barnomsorg på obekväm arbetstid Ordförande Barnomsorg på obekväm arbetstid Ordförande Barnomsorg på obekväm arbetstid Ordförande

23 23 (25) Redovisade anställningar till Kommunstyrelsen/ : JanEric Assarsson, skolchef Tillsvidareanställning av verksamhetschef from frivilliga skolformer Madeleine Sebelius Persson, rektor grundsärskolan Förlängning av anställning, särskolelärare Anställning av särskolelärare, 60 % Kristina Brink Nilsson, rektor Antilopenskolan Anställning av elevassistent, 50 % Tillsvidare anställning av fritidspedagog, 50 % from Gith Persson, förskolechef Anställning av förskolelärare, Täppans förskola Olle Nilsson (S) påpekar att de redovisade delegationsbeslutet om barnomsorg på obekväm arbetstid är inkompletta. Nämndsekreterare Åsa Lönn tar med komplett information kring dessa till nästa nämndsmöte Olle Nilsson vill även se att vi gör regelbundna uppföljningar av delegationsbesluten gällande barnomsorg på obekväm arbetstid. s beslut 1. Noterar informationen. 2. Följer upp delegationsbeslut gällande barnomsorg på obekväm arbetstid varje kvartal.

24 24 (25) 68 Informationsärende Följande informationsärenden rapporteras till nämnden: Ekonomikontoret Barn- och utb.förv. Barn- och utb.förv. Skolverket Lärarförbundet Gårdsrådet Open Heart Helsingborgs stad Skolverket Skolverket Skolverket Dnr Budgetberedning inför 2014 års budget Dnr Förändringar sommaren 2013 på förskolor och fritidshem Dnr Yrkande gällande överklagande av bidragsbelopp Dnr Statsbidrag för kompetensutveckling för lärare i yrkesämnen under 2013 Dnr Inrätta karriärstjänster för lärare med statliga pengar! Dnr Inbjudan till politiker till Politiker i Soffan Dnr Avtal avseende juristfrågor för Skåne Nordväst Dnr Välkommen till matematiklyftet Dnr Statsbidrag för arbetsplatsförlagt lärande Dnr Dags att planera för utbildning av yrkeslärare! Informationsärenden som finns tillgängliga på mötet och som kan skickas ut på begäran: Dnr Riksidrotts- Remiss på RF:s förslag till dimensionering av RIG förbundet systemet för perioden s beslut 1. Noterar informationen.

25 25 (25) 69 Kurser och konferenser Helena Dådring har önskemål att delta i Det professionella samtalet. Skolchef JanEric Assarsson har skickat en förfrågan till Axel Danielsson om att komma till Klippan och hålla kursen Politiker beslutar tjänstemän verkställer. Kostnaden är kr plus reseersättning. JanEric tar med sig en förfrågan till övriga förvaltningschefer om de önskar delta samt då dela kostnaden för föreläsningen. Om så är fallet tar JanEric ny kontakt med Axel Danielsson och bokar honom till början av hösten. s beslut 1. Bereder inte plats åt Helan Dådring på kursen Det professionella samtalet. 2. Bjuder in Axel Danielsson till Klippans Kommun om någon av de övriga förvaltningarna också deltar och delar kostnaden.