PROTOKOLL Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott

Transkript

1 1 (16) Paragrafer Plats och tid Sammanträdesrum 1, kl Beslutande Övriga närvarande Utses att justera Rune Persson (S), ordförande Helena Dådring (M) Cecilia Örnemark (MP) Gunnel Johanson (C), ej tjänstgörande ersättare Thomas Thorné (S), ej tjänstgörande ersättare Anneli P Dalberg, verksamhetschef förskola Rose-Marie Bergman, skolchef Åsa Lönn, nämndsekreterare Helena Dådring (M) Justeringens plats och tid Barn- och utbildningsförvaltningen, , kl Sekreterare Ordförande Justerare Åsa Lönn Rune Persson Helena Dådring ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Klippans kommun, Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Barn- och utbildningsförvaltningen i Klippan Åsa Lönn

2 2 (16) Innehållsförteckning: 23 Ekonomisk månadsuppföljning 24 Kompletteringsbudget Projektansökan till Kommunstyrelsen för medel från Migrationsverket 26 Budget Sökbild till Klippans gymnasieskolor Öppna ytterligare avdelning på förskolan Heden 29 Elevhälsoplan temadag Synpunktsrapportering 32 Personalärende 33 Arbetsmiljö 34 Elevärenden 35 Kurser och konferenser

3 3 (16) 23 Ekonomisk månadsuppföljning BUN Barn- och utbildningsförvaltningen har sammanställt en ekonomisk månadsuppföljning t o m februari Vid februari månads slut visar helårsprognosen ett nollresultat. Skolchef Rose-Marie Bergman kommenterar månadsuppföljningen och et bereds möjlighet att ställa frågor. Beslutsunderlag Ekonomisk månadsuppföljning t o m februari 2016, Delveen Ali och Heléne Stoltz, , bilaga Bun Au 23/16. Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden Notera informationen.

4 4 (16) 24 Kompletteringsbudget 2016 BUN Skolchef Rose-Marie Bergman informerar att det troligtvis inte kommer att fördelas några pengar ur kompletteringsbudget för 2016 till barn- och utbildningsnämnden och att förvaltningen därmed inte ansökt om andra medel än volymjusteringar. Arbetsutskottets beslut Noterar informationen.

5 5 (16) 25 Projektansökan till Kommunstyrelsen för medel från Migrationsverket BUN Klippans kommun fick i december 2015 besked om att erhålla statsbidrag om 42 miljoner kr från Migrationsverket för arbete med asylsökande och nyanlända. Skolchef Rose-Marie Bergman redogör för barn- och utbildningsförvaltningens projektansökningar. Projekt Syfte Tid Kostnad investering Kompetensutveckling personal 1 Föreläsning, personal Flerspråkighet 2 x 3 och timmar interkulturalitet 1 Kompetensutveckling, Fördjupning 6 x personal halvdag Mötesplatser 2 Integration med skolan som bas 3 Att vara ung världsmedborgare i Klippan Skapa en naturlig mötesplats Goda relationer och framtidstro för alla ungdomar ev längre Kostnad drift 61 tkr 90 tkr 3 milj 2 milj /år 3,5 milj (3 år) 3 Bruksspelen Integration tkr Yrkesutbildningar 4 Externa utbildningar Ökad anställningsbarhet 3 alt 6 mån med möjlighet till omtag 517 tkr 24 tkr/elev alt 49 tkr/elev Mottagningsenheten 6 Kostnader som inte täcks av migrationsverkets bidrag för elever. 2, 15 milj/år Utveckla lärande och lärmiljöer 3 Berättarministeriet Utveckla lärandet tkr (totalt) 3 och 5 Digitala läromedel, gr+gy Utveckla lärandet tkr/år 5 Asylsökande ungdomar över 18 år Integrering genom validering, Start milj/år språk, praktik 5 Asylsökande vuxna Se ovan Start milj/år

6 6 (16) 5 Ökad satsning på sent anlända ungdomar Möjlighet till behörighet för vidare skolgång 5 Sommarlovsaktiviteter Studier, praktikarbete Start 2016 Start milj/år 1 milj/år Projekten finns detaljerat beskrivna i bilagorna, bilaga Bun Au 25/16. Arbetsutskottet diskuterar projektansökningarna och föreslår att nämnden ställer sig bakom dessa. Beslutsunderlag Projektansökningar, Rose-Marie Bergman, Projektansökningar bilaga 1-6, Rose-Marie Bergman, , bilaga Bun Au 25/16 Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden Ställa sig bakom förvaltningens projektansökningar till Kommunstyrelsen för medel från Migrationsverket enligt ovan samt bilaga.

7 7 (16) 26 Budget 2017 BUN Skolchef Rose-Marie Bergman redogör för förvaltningens påbörjade arbete med budget 2017 inför budgetupptaktsmötet De områden förvaltningen anser prioriterade är följande: Digitala hjälpmedel förskola + grundskola tkr per år under tre år Introduktionsprogrammen fler elever med mycket stora behov Kommunalt aktivitetsansvar åtgärder för målgruppen Klippan egna elev gymnasiet, antagning, särskilda behov, assistent, buss Klippan egna elev särskolan vid särskilda behov + assistent Årlig prisuppräkning personalkostnader frivilliga skolformer Läsgarantin handledarutbildning inkl. vikariekostnad 5 personer Paviljong Bofinken i avvaktan på nybyggnation, fritidshem och förskoleklass Centrala elevhälsan Förbättring av grundskolans resultat Arbetsutskottet bereds möjlighet att kommentera och diskutera informationen. Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden Notera informationen.

8 8 (16) 27 Sökbild till Klippans gymnasieskolor 2016 BUN Skolchef Rose-Marie Bergman redogör kortfattat för antalet sökande till Klippans gymnasieskolor inför höstterminen Verksamhetschef Mattias Säflund kommer vid nämndssammanträdet att presentera en fördjupad analys av sökbilden. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse programutbud Klippans gymnasieskolor HT16, Mattias Säflund, , bilaga Bun Au 27/16. Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden Fastställa reviderad organisation vid Klippans gymnasieskolor HT16 i enlighet med bilaga Bun Au 27/16.

9 9 (16) 28 Öppna ytterligare avdelning på förskolan Heden BUN Verksamhetschef Anneli P Dalberg informerar om att kön till förskolorna i Ljungbyhed har ökat. Därmed finns behov att snarast öppna en avdelning till i Ljungbyhed. På förskolan Heden finns möjlighet att öppna avdelningen i markplanet som nyligen har blivit renoverad. Förslaget är att i början ha öppet halvdag eftersom behovet gäller allmän förskola, 15 timmar per vecka (barn som är 3-5 år). Just nu är det 11 barn i kö. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - Öppning av avdelning på förskolan Heden, Anneli P Dalberg, Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden Öppna ytterligare en avdelning på förskolan Heden.

10 10 (16) 29 Elevhälsoplan 2016 BUN Barn- och utbildningsförvaltningen har, enligt årshjulet, reviderat barn- och elevhälsoplanen. Verksamhetschef Lars Boije kommer vid nämndssammanträdet att mer djupgående redogöra för planen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - Elevhälsoplan 2016, Lars Boije, Elevhälsoplan 2016, Lars Boije, , bilaga Bun Au 29/16 Arbetsutskottets beslut Överlämnar ärendet till nämnd utan förslag till beslut.

11 11 (16) 30 temadag BUN Skolchef Rose-Marie Bergman redogör för förvaltningens förslag till innehåll på nämndens tema-kväll Temadagens syfte är att lyfta fram positiva exempel på hur verksamheterna arbetar för bättre måluppfyllelse. Kvällen inleds med några korta presentationer som speglar dagens skola framförda av elever och lärare och därefter hålls samtal i mindre, blandade grupper. Förvaltningen föreslår att tiderna för tema-kvällen är kl Arbetsutskottet uppdrar åt förvaltningen att arbeta vidare på förslaget till tema-kväll. Nämndsekreterare Åsa Lönn informerar att det vid fastställandet av sammanträdestider 2016 uppstått ett fel. Nämndens sammanträde bör ligga för att harmonisera med ets möte. Ordförande Rune Persson föreslår att datum för nämndens sammanträde ändras till Helena Dådring (M) lyfter frågan om tidsplan för utredningen Framtidens skola. Skolchef Rose-Marie Bergman informerar att kostnadsberäkningen för de olika alternativen kommer att presenteras på ets möte Ordförande Rune Persson föreslår att nämnden håller extra tema-möte kl för att enbart diskutera Framtiden skola samt att nämnden fattar beslut i frågan på sitt ordinarie sammanträde Arbetsutskottets beslut 1. Ändrar mötestiden för temadagen till kl Uppdrar åt förvaltningen att arbeta vidare med det framlagda förslaget för temakvällen Flyttar mötet till Inför extra nämndstemamöte kl för att behandla utredningen Framtidens skola.

12 12 (16) 31 Synpunktsrapportering BUN Följande synpunkter rapporteras till barn- och utbildningsnämndens : 1. Synpunkter på lärares politiska tillhörighet och personliga värderingar Skolchef Rose-Marie Bergman redogör för förvaltningens svar samt hållning i frågan. Arbetsutskottets beslut Noterar informationen. _

13 13 (16) 32 Personalärende BUN Skolchef Rose-Marie Bergman redogör för föreliggande personalärende. Helena Dådring (M) önskar se en uppföljning gällande problematiken på Ljungbyhedsskolan. Rose-Marie Bergman kommer att redogöra för detta vid ets nästkommande sammanträde. Hon informerar vidare om ledningsgruppens arbete med samtliga skolledare. Arbetsutskottets beslut Noterar informationen.

14 14 (16) 33 Arbetsmiljö BUN Nämndsekreterare Åsa Lönn har gjort en sammanställning av incidentrapporter för personal och elever anmälda i Sysarb t o m 29 februari Ordförande Rune Persson informerar om allvarlig händelse vid Snyggatorpsskolan. Arbetsutskottet bereds möjlighet att kommentera och diskutera informationen. Skolchef Rose-Marie Bergman redogör för det inskickade svaret till Arbetsmiljöverket med anledning av tillsyn med påföljande föreläggande om vite. Möte med Arbetsmiljöverket kommer att äga rum under våren. Ordförande Rune Persson samt Helena Dådring (M) önskar att medverka. Beslutsunderlag Sammanställning av incidentrapporter för barn och elev samt personal, februari 2016, bilaga Bun Au 33/16 A Svar till Arbetsmiljöverket, Rose-Marie Bergman, , bilaga Bun Au 33/16 B Arbetsutskottets beslut Noterar informationen.

15 15 (16) 34 Elevärenden BUN Följande elevärenden rapporteras till et: Dnr Föreläggande om vite till vårdnadshavare pga ej fullgörande av skolplikt. Dnr Föreläggande om vite till vårdnadshavare pga ej fullgörande av skolplikt. Dnr Föreläggande om vite till vårdnadshavare pga ej fullgörande av skolplikt. Arbetsutskottets beslut Noterar informationen.

16 16 (16) 35 Kurser och konferenser BUN Följande kurser föreligger: Kommunförbundet Presidieutbildning för Lund Skåne ny- och omvalda Arbetsutskottets beslut Noterar informationen.