Installation av Kontek Lön vid datorbyte

Transkript

1 Installation av Kontek Lön vid datorbyte 1 (10) Installation av Kontek Lön vid datorbyte Denna dokumentation är framtagen för att ni själva eller med hjälp av er IT-avdelning ska kunna flytta över Kontek Lön till en annan dator. Behöver ni ytterligare hjälp är ni välkomna att kontakta oss för bokning av en tekniker på Kontek. Viktigt att tänka på när man byter dator är att flytta över databasen till den nya datorn. Var databasen ligger beror på vilket operativsystem som finns på datorn och hur förra installationen gjordes. Om den gamla datorn är en Windows XP -maskin, gå direkt till avsnittet för Windows XP. Om den däremot är en Windows Vista, 7-, 8- eller 10-maskin, gå direkt till avsnittet för Windows Vista, 7, 8 och 10. Se gärna avsnittet för tips, där finner ni information att tänka på efter att ni installerat Kontek Lön på den nya datorn. Innehåll Windows XP... 2 Windows Vista, 7, 8 och Installation av Kontek Lön på Windows Vista, 7, 8 och Tips... 9

2 Installation av Kontek Lön vid datorbyte 2 (10) Windows XP För att identifiera var databasen ligger finns det två alternativ. Det första alternativet för att se var databasen finns är att starta Kontek Lön och välja Arkiv och sedan Systeminformation. Sökvägen till databasen ser ni under Databaskatalog. Mappen Data på sökvägen ska ni spara ner på ett USB-minne. Ligger databasen på en server (inte lokalt) så kan ni gå till steget för att installera Kontek Lön istället (sid 6).

3 Installation av Kontek Lön vid datorbyte 3 (10) Det andra alternativet för att se var databasen finns är att öppna ini-filen. I ini-filen finns raden DataPlats= där ser ni sökvägen till databasen. Kontek.ini finns under följande sökväg: Notera att mappen Application Data är dold som standard. För att visa dolda filer och mappar tryck på Verktyg, Mappalternativ och välj fliken Visning. Markera Visa dolda filer och mappar och tryck på OK.

4 Installation av Kontek Lön vid datorbyte 4 (10) Windows Vista, 7, 8 och 10 För att identifiera var databasen ligger finns det två alternativ. Det första alternativet för att se var databasen finns är att starta Kontek Lön och välja Arkiv och sedan Systeminformation. Sökvägen till databasen ser ni under Databaskatalog. Mappen Data på sökvägen ska ni spara ner på ett USB-minne. Ligger databasen på en server (inte lokalt) så kan ni gå till steget för att installera Kontek Lön istället (sid 6).

5 Installation av Kontek Lön vid datorbyte 5 (10) Det andra alternativet för att se var databasen finns är att öppna ini-filen. I ini-filen finns raden DataPlats= där ser ni sökvägen till databasen. Kontek.ini finns under följande sökväg: Notera att mappen ProgramData är dold som standard. För att visa dolda filer och mappar tryck på Ordna och välj Mapp- och sökalternativ. Välj fliken Visning och markera Visa dolda filer, mappar och enheter och tryck på OK.

6 Installation av Kontek Lön vid datorbyte 6 (10) Installation av Kontek Lön på Windows Vista, 7, 8 och 10 För att hämta installationsprogrammet till Kontek Lön, klicka på nedanstående länk och logga in på mina sidor med kundnummer och organisationsnummer. Spara ner filen lokalt på datorn. Starta därefter installationsprogrammet, Acceptera licensavtalet och tryck på Fortsätt. Ska databasen ligga lokalt på datorn med standard inställningarna så välj Installera nu. Databaskatalogen kommer då bli följande: C:\ProgramData\Kontek\Kontek Lön\Data. När installationen är klar starta Utforskaren och bläddra till sökvägen ovan och ersätt mappen Data med den Datamapp du har sparat på USB-minnet från den gamla datorn. Finns databasen på en server välj istället Anpassa

7 Installation av Kontek Lön vid datorbyte 7 (10) Tryck på nästa. Tryck på Byt och välj sökvägen till databasen, därefter tryck på OK. Tryck Nästa och välj Installera.

8 Installation av Kontek Lön vid datorbyte 8 (10) Behöver ni byta sökvägen i efterhand, öppna ini-filen och ändra sökvägen till databasen. Sökvägen till ini-filen hittar ni enligt nedanstående bild. DataPlats= och här skriver ni sökvägen till databasen.

9 Installation av Kontek Lön vid datorbyte 9 (10) Tips Skickar ni lönespecifikationer via en mail-server eller via Outlook så måste denna inställning göras på den nya datorn. Har ni en Windows 64-bitars maskin och ska använda er av Outlook för att skicka lönespecifikationer måste ett tillägg installeras. Gå in i Kontek Lön, välj Arkiv och Inställningar, gå till fliken E-post. Inställningar för de som skickar lönespecifikationer via Outlook: - Markera Använd MAPI, har ni en 64-bitars maskin, bocka i 64-bitars MAPIklient och välj Spara. - En ny knapp aktiveras Installera stöd för SMTP och MAPIx64. För att göra denna inställning måste ni ha administratörsrättigheter. Är ni osäker kontakta er IT-avdelning. - När väl stödet är installerat ska ni klicka på Testa, fyll i er e-postadress och skicka iväg ett testmail. När testmailet kommit till er inkorg ska ni bocka i rutan E-post fungerar.

10 Installation av Kontek Lön vid datorbyte 10 (10) Inställningar för de som har tilläggsmodul för att skicka lönespecifikationer via E-post - Markera Använd en SMTP-server och gör de inställningar som krävs. - En ny knapp aktiveras Installera stöd för SMTP och MAPIx64. För att göra denna inställning måste ni ha administratörsrättigheter. Är ni osäker kontakta er IT-avdelning. - När väl stödet är installerat ska ni klicka på Testa, fyll i er e-postadress och skicka iväg ett testmail. När testmailet kommit till er inkorg ska ni bocka i rutan E-post fungerar.