Kansliet, kommunhuset i Osby, fredag 14 mars 2014, kl 08:30. ANSLAG/BEVIS Protokollet arjusterat. Justeringen har tillkannagivits genom anslag.

Transkript

1 1(17) Plats och tid sammantradesrum 1, kommunhuset klockan 08:30-12:10 Besiutande Gun Christensson, (GPKS), ordforande Marika Bjerstedt Hansen (S), vice ordforande Lars-Erik Svensson (M) Ingmar Bernthsson (S) Ida Gustavsson (C) ersatter Jimmy Ekborg (C) Ovriga narvarande Verksamhetsomradeschef Vard och omsorg Helena Stahl Verksamhetscontroller Vard och omsorg Kenneth Lindhe MAS-sjukskoterska Johnny Kvarnhammar Verksamhetschef, Mottagningsenheten Gunilla Kaij Bevheden Verksamhetscontroller Utbildning och arbete Cecilia Karlsson Verksamhetsomradeschef Barn och skola Agneta Malm Verksamhetscontroller Barn och skola Johanna Lindhe Namndssekreterare Eva Nilsson Utses till justerare Marika Bjerstedt Hansen Justeringens plats och tid Kansliet, kommunhuset i Osby, fredag 14 mars 2014, kl 08:30 Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ordforande Justerare /larika Berstedt Hansen ANSLAG/BEVIS Protokollet arjusterat. Justeringen har tillkannagivits genom anslag. Organ Datum da anslaget satts upp Forvaringsplats for protokollet Datum da anslaget tas ned Verksamhetsomrade Vard och omsorg Underskrift Eva Nilsson

2 ^3 OSBY 2(17) Arendelista 12 Godkannande av dagordning 3 13 Budgetuppfdljning 2014 till och med februari 4 14 Aterrapporter av beslut betraffande arbete med handlingsplan, verksamhetsomrade Utbildning och arbete, Barn och skola 5 15 Riktlinjer avseende hbgsta godtagbara boendekostnader Maria Skane Nordost Remiss om bildandet av en regional utvecklingsenhet inom Kommunforbundet Skane 8 18 Riktlinjer for vuxna med beroendeproblem, revidering 9 19 Timersattning, Lagen Om Valfrihet (LOV) Redovisning Oppna jamforelser Patiensakerhetsberattelse Ombyggnad av Rbnnebackens kbk Fbrandringar gallande resortill och fran daglig verksamhet enligt Lagen om Stod och Service (LSS) Hbjning av habiliteringsersattning Redovisning nattfasta Fdrsaljning och prissattning av lunch till anhdriga och gaster under 65 ar i aldreomsorgens restauranger 17 Justerandes sign > \ Utdragsbestyrkande

3 3(17) 12 Godkannande av dagordning - Dagordningen godkanns. Justerandes sign Expedierat Utdragsbestyrkande

4 VOSBY 4(17) 13 Budgetuppfoljning 2014 till och med februari Dnr2013.sn Socialnamnden begar ett tillaggsanslag om kronor hos kommunfullmaktige enligt foljande: kronor till hemtjansten for att kunna verkstalla ett okat antal hemtj ansttimmar kronor till LSS-verksamhet for nytillkomna arenden kronor till barn- och familjenheten for placeringskostnader kronor till vuxenheten for forsorjningsstodskostnader. Budgetuppfoljningen for februari pekar mot ett underskott med kronor. Halften av underskottet finns inom verksamhetsomrade Vard och omsorg, kronor Finns inom Barn och familj och resterande inom Utbildning och arbete. Verksamhetsomrade Vard och omsorgs tjansteskrivelse, daterad Budgetuppfoljning februari 2014 Justerandes Expedierat Utdragsbestyrkande

5 <PV/ 5(17) 14 Aterrapporter av beslut betraffande arbete med handlingsplan, verksamhetsomrade Utbildning och arbete, Barn och skola Dnr2012.sn Verksamhetsomrade Utbildning och arbetes processbeskrivning av handlaggning ekonomiskt bistand godkanns. - Verksamhetsomrade Barn och skolas aterrapportering av beslut betraffande arbete med handlingsplan godkanns. - Verksamhetsomrade Barn och skola ges i uppdrag att fortsatta med arbetet enligt handlingsplan. Ernst & Young genomforde under varen 2013 en revision av budgetering och uppfoljning av delar inom individ- och familjeomsorgen. I revisionsrapporten identifieras forbattringsomraden med rekommendationer som syftar till att starka ekonomistyrning. Protokollsutdrag socialnamnden , 104 Verksamhetsomrade Barn och skolas tjansteskrivelse, daterad Aterrapportering av beslut betraffande arbete med handlingsplan, daterad Verksamhetsomrade Utbildning och arbetes tjansteskrivelse, daterad Processbeskrivning - ett arendes gang pa ekonomiskt bistand, daterad Be slut et skickas till Justerandes Expedierat Utdragsbestyrkande

6 6(17) 15 Riktlinjer avseende hogsta godtagbara boendekostnader2014 Dnr2014.sn Riktlinjer for hogsta godtagbara boendekostnader for 2014 godkanns. - Nya hyresnivaer hojs med 1,8 % fran Vid handlaggning av forsorjningsstod har socialnamnden sedan tidigare faststallt riktlinjer for hogsta godtagbara boendekostnader. Dessa behover nu justeras pa grund av de hyreshojningar som genomforts Verksamhetsomrade Utbildning och arbetes tjansteskrivelse, daterad Riktlinjer avseende hogsta godtagbara boendekostnader 2014, daterad Expedierat? Utdragsbestyrkande

7 7(17) 16 Maria Skane Nordost 2015 Dnr 2014.sn Socialnamnden staller sig positiv till att teckna samverkansavtal med Nordost kommuner och region Skane for Maria Skane Nordost fran Aska medel hos budgetberedningen med kr for finansiering Maria Skane Nordost ar ett samverkansprojekt mellan kommun och Region Skane, som finansieras av Samordningsforbundet Skane Nordost under perioden 1 november oktober2014. Maria Skane Nordost erbjuder ett unikt komplement till ordinarie verksamheter inom socialtjanst och sjukvard i nordostra Skane. Verksamhetsomrade Utbildning och arbetes tjansteskrivelse, daterad Maria Skane Nordost 2015, daterad Justerandes Utdragsbestyrkande

8 8(17) 17 Remiss om biidandet av en regional utvecklingsenhet inom Kommunforbundet Skane Dnr2013.sn Socialnamnden har en positiv installning till att for IFO-verksamhetens rakning inga i en regional utvecklingsenhet inom Kommunforbundet Skane under foutsattning att den ocksa omfattar ekonomiskt bistand. - Socialnamnden staller sig tveksam till aldre- och handikappomsorgens fortsatta behov av ett regionalt utvecklingsstod med tanke pa den extra kostnad detta medfor. - Avger socialnamnden med ovanstaende kompletteringar svar i enlighet med verksamhetsomrade Utbildning och arbetes tjansteskrivelse och skickas till Kommunforbundet Skane. Kommunforbundet Skane har bett Osby kommun lamna yttrande kring om det finns intresse att inga i en regional utvecklingsenhet for IFO, aldre- och handikappomsorg, med start under Kostnad beraknas till 4,60 kr/kommuninvanare, vilket betyder kr for Osby kommun. Remisskrivelse fran Kommunforbundet Skane, daterad Verksamhetsomrade Utbildning och arbetes tjansteskrivelse, daterad Expedierat Utdragsbestyrkande

9 9(17) 18 Riktlinjer for vuxna med beroendeproblem, revidering Dnr2014.sn Reviderade riktlinjer for vuxna med beroendeproblematik godkanns. Riktlinjer for vuxna med beroendeproblematik godkandes av socialnamnden Nu foreligger reviderade riktlinjer. Verksamhetsomrade Utbildning och arbets tjansteskrivelse, daterad Riktlinjer for vuxna med beroendeproblem, revidering Be slutet skickas till Justerandes sign Expedierat Utdragsbestyrkande

10 10(17) 19 Timersattning, Lagen Om Valfrihet (LOV) Dnr2014.sn De allmant beredande utskottet overldmnar drendet utan forslag till beslut till socialnamnden for behandling den 25 mars. Lagen om valfrihet (LOV) innebar att ett timpris ska sattas pa de insatser som utfors av hemfjansten. Vi har i var kommun valt att satta detta pris med utgangspunkt i faktiskt utford tid. Hemfjansten far alltsa betalt for den tid man faktiskt befinner sig hos brukaren. Nar LOV infordes fanns ingen tillforlitlig matning av hur stor andel av total tid, som utgjordes av tid hos brukare och hur mycket tid som var sa kallad kringtid. Som underlag for ett pris baserat pa utford tid antogs vid detta tillfalle, att vi skulle kunna komma upp i tid hos brukare, som var 65 % av totalt tillgangligt tid. Ovrig tid ar bland annat kortid, tid for dokumentation, personalmoten m. m. Lamnas pa sammantrade Verksamhetsomrade Vard och omsorgs tjansteskrivelse, daterad Forslag till timersattning, delas ut pa sammantradet Justerandes Utdragsbestyrkande

11 11(17) 20 Redovisning Oppna jamforelser 2013 Dnr2014.sn Redovisning Oppna jamforelser 2013 godkanns. Oppna jamforelser ger en bred bild av varden och omsorgen om aldre. Rapporten bygger bl a pa brukarundersokningen och innehaller resultat for 37 indikatorer och 14 bakgrundsmatt pa kommunniva. Svarsfrekvensen for brukarundersokningen var nastan 60 % pa sarskilt boende och 68% for hemfjansten. Rapporten kan i sin helhet lasas pa socialstyrelsens hemsida: -3 Sammanstallning av Oppna jamforelser for Osby kommun och Skanelan Verksamhetsomrade Vard och omsorgs tjansteskrivelse, daterad Justerandes sign

12 12(17) 21 Patiensakerhetsberattelse 2013 Dnr2014.sn Patientsakerhetsberattelse 2013 inklusive arbets- och tidplan godkanns. Enligt Patientsakerhetslagen (SFS 2010:659) ska kommunen som vardgivare dokumentera sitt patientsakerhetsarbete i en patientsakerhets-berattelse. Berattelsen ska beskriva verksamhetens patientsakerhetsarbete under Kommunen ska ocksa beskriva vad man gjort for att identifiera, analysera och sa langt som mojligt reducera risker i varden, och for att minska antalet tillbud och negativa handelser. Kommunen ska ocksa tala om hur - och nar - man ska fullfolja de atgarder som man inte kunnat gora omedelbart. Patientsakerhetsberattelse 2013 Verksamhetsomrade Vard och omsorgs tjansteskrivelse, daterad Justerandes sign Expedierat 20l^-CO-? Utdragsbestyrkande

13 VOSBY /V 13(17) 22 Ombyggnad av Ronnebackens kok Dnr2014.sn Ombyggnation av Ronnebackens kok bestalls enligt projektgruppens forslag till en beraknad kostnad av kronor. Beslut om projektering av ombyggnad av Ronnebackens kok fattades av socialnamnden Behovsanalys och projektering har gjorts i samrad med verksamhet, projektledare och konsulter. Kostnaden for projektet firms med i flerarsbudget for Verksamhetsomrade Vard och omsorgs tjansteskrivelse, daterad Projektrapport ombyggnad av Ronnebackens kok, daterad Justerandes Utdragsbestyrkande

14 14(17) 23 Forandringar gallande resor till och fran daglig verksamhet enligt Lagen om Stod och Service (LSS) Dnr2014.sn Kostnadsfria transporter till och fran daglig verksamhet enligt LSS upphor fran och med Kommunen har sedan lang tid tillhandahallit kostnadsfria arbetsresor till och fran daglig verksamhet genom att egen personal kort en leasad buss. I LSSlagstiftningen finns inget stod for att transporter ska inga i insatsen daglig verksamhet och bekostas av kommunerna. Saken har provats rattsligt och i domarna framgar att grundtanken ar att yrkestrafik ska bedrivas av dem som har kompetens for det kopplat till trygghets och sakerhetsaspekter under transporten. Verksamhetsomrade Vard och omsorgs tjansteskrivelse, daterad Forslag om forandringar gallande resor till och fran daglig verksamhet, daterad Be slut et skickas till Justerandi Expedierat Utdragsbestyrkande

15 15(17) 24 Hojning av habiliteringsersattning Dnr2014.sn Habiliteringsersattningen hojs till 45 kronor/heldag och 30 kronor/halvdag fran och med Foreslagen kostnadsokning, cirka kronor, finansieras inom verksamheten Dagcenter 7432 enligt foljande: kronor fran konto (avlosning) till konto (habiliteringsersattning). - Forslag till riktlinjer for habiliteringsersattningen antas. Habiliteringsersattning utbetalas till personer som omfattas av 9 p. 10 lagen (1993:387) om stod och service till vissa funktionshindrade, LSS. Eftersom ersattningen har varit oforandrad sedan 1988 och foreslas att habiliteringsersattningen hojs till motsvarande 0,1 % av prisbasbeloppet for 2014, som ar det riktvarde som flertalet kommuner anvander. Verksamhetsomrade Vard och omsorgs tjansteskrivelse, daterad Forslag till hojning av habiliteringsersattning, daterad Forslag till riktlinjer for habiliteringsersattning, daterad Expedierat Utdragsbestyrkande

16 16(17) 25 Redovisning nattfasta 2013 Dnr2014.sn Redovisning nattfasta 2013 godkanns. - Verksamhetsomrade Vard och omsorg ges i uppdrag att genomfora ny matning Ofrivillig nattfasta pa sarskilt boende har marts sedan En handlingsplan for att uppna ytterligare forbattringar har tagits fram. Nattfasta 2013, daterad Forslag till fortsatt arbete med nattfasta, daterad Verksamhetsomrade Vard och omsorgs tjansteskrivelse, daterad

17 17(17) 26 Forsaljning och prissattning av lunch till anhoriga och gaster under 65 ar i aldreomsorgens restauranger Dnr2014.sn Lunchratter far saljas till personer under 65 ar som ar narstaende och gaster till pensionarer. - Lunchratten saljs till anhoriga och gaster under 65 ar motsvarande snittpris i nationellt lunchprisindex. - Kostchefen ges i uppdrag att varje ar revidera prissattning utifran nationellt lunchprisindex och lokala prisnivaer. Pensionarer och personal har sedan lang tid, enligt kommunfullmaktigebeslut fran 1987, haft mojlighet att kopa lunch vid kommunens restauranger till ett subventionerat pris. Analys av det lokala prislaget for dagens lunch ska ocksa vagas in i prissattningen samt att kostnaden inte overstiger sjalvkostnadspriset. Justerandes sign Expedierat Utdragsbestyrkande