LJUNGBY KOMMUN Beslutsprotokoll 1(11) Kommunstyrelsens tekniska utskott

Transkript

1 LJUNGBY KOMMUN sprotokoll 1(11) Plats och tid Sammanträdesrum Vidöstern, Olofsgatan 9, Ljungby, klockan ande Sten Moberg, ordförande (FP) Maria Hultman (S), ersättare för Tony Lindelöv (S) Ann-Charlotte Wiesel (M) (inte 80) Lars-Erik Karlsson (C) Anne Karlsson (S) Övriga deltagande Justerare AnnKristin Rådberg, teknisk chef Lisa Åberg, sekreterare Kenneth Pettersson, projektledare, 79 Jan Bernhardsson, fastighetschef, 81, 85 Ronnie Björkström, VA-chef, 85 Johan Mansfeld, fastighetsingenjör, 80 Annica Thor Lindberg, kostchef, 82 Katarina Hildebrand, ekonom, 85 Bert Milling, avdelningschef, 85 Per Mårtensson, t f gatu- och parkchef, Sylve Wiik, arbetsledare, 85 Maria Hultman Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret den 28 september 2010 Sekreterare Lisa Åberg Paragrafer 78, Ordförande Sten Moberg Justerare Maria Hultman

2 LJUNGBY KOMMUN sprotokoll 2(11) Styrelse ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har offentliggjorts på Ljungby kommuns anslagstavla. Kommunstyrelsens tekniska utskott Sammanträdesdatum 20 september 2010 Anslaget under tiden 28 september oktober 2010 Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Underskrift Lisa Åberg

3 LJUNGBY KOMMUN sprotokoll 3(11) KsTu 78 Fastställande av dagordning Följande ärenden tas upp för behandling under dagens sammanträde: 1. Informationsärende gällande anbudsförfrågan för byggande av Söderleden inklusive bro över Lagan, Söderbron. snabbjusteras. 2. Återbesättning av tjänst, anläggninsarbetare. Ordföranden frågar om följande ärenden kan behandlas under dagens sammanträde: 1. Informationsärende gällande anbudsförfrågan för byggande av Söderleden inklusive bro över Lagan, Söderbron. snabbjusteras. 2. Återbesättning av tjänst, anläggningsarbetare.

4 LJUNGBY KOMMUN sprotokoll 4(11) KsTu 79 Ks2010/ Anbudsförfrågan för byggande av Söderleden inklusive bro över Lagan, Söderbron Informationsärende Tekniska utskottet beslutar att stå fast vid det beslut som fattades av tekniska utskottet den 30 augusti Tjänstemän från tekniska kontoret och plankontoret informerar om byggande av Söderleden och Söderbron, till följd av kommunstyrelsens sammanträde den 14 september Paragrafen justeras omedelbart.

5 LJUNGBY KOMMUN sprotokoll 5(11) KsTu 80 Ks2010/ Anbudsinfordran, rivningsentreprenad Tekniska utskottet beslutar att uppdra åt tekniska kontoret att genomföra upphandlingen och att anbudsutvärderingen för rivningsentreprenaden ska ske utifrån följande kriterier: 1. Pris 90% 2. Kvalité 5% 3. Miljö 5% Tekniska kontoret har för avsikt att begära in anbud för en rivningsentreprenad som avser rivning av byggnaderna på följande fastigheter: Fd Taxi, Ljungby 7:107, kontorsbyggnad, toalett, garage. Ekalund, Eka 3:6, bostadshus och 2 uthus/lador Vittaryd, Ingelstad 1:39, villa. Åby 1:15, lada. Eka 3:10, Strömsnäsgård, garage. Markundersökningar har utförts vid Taxi, inga föroreningar kunde uppmätas. Förslag till beslut Tekniska kontoret föreslår i skrivelse den 6 september 2010 kommunstyrelsens tekniska utskott att uppdra till tekniska kontoret att genomföra upphandlingen och att anbudsutvärderingen för rivningsentreprenaden ska ske utifrån följande kriterier: 1. Pris 90% 2. Kvalité 5% 3. Miljö 5%

6 LJUNGBY KOMMUN sprotokoll 6(11) KsTu 81 Ks2010/ Återbesättning av tjänst som hyresadministratör på husavdelningen Tekniska utskottet uppdrar åt tekniska kontoret att återbesätta tjänsten som hyresadministratör på husavdelningen. Husavdelningen önskar återbesätta en tjänst som hyresadministratör. Nuvarande hyresadministratör har fått en ny tjänst inom tekniska kontorets verksamhetsområde. Förslag till beslut Tekniska kontoret föreslår den 7 september 2010 tekniska utskottet att uppdra åt tekniska kontoret att återbesätta tjänsten som hyresadministratör på husavdelningen.

7 LJUNGBY KOMMUN sprotokoll 7(11) KsTu 82 Ks2010/ Återbesättning av tjänst, biträdande kostchef Tekniska utskottet uppdrar åt tekniska kontoret att återbesätta tjänsten som biträdande kostchef. Kostavdelningen har en vakans på grund av uppsägning. Kostavdelningen önskar återbesätta tjänsten som biträdande kostchef. Förslag till beslut Tekniska kontoret föreslår den 8 september 2010 tekniska utskottet att godkänna att tjänsten som biträdande kostchef återbesätts.

8 LJUNGBY KOMMUN sprotokoll 8(11) KsTu 83 Ks2010/ Begränsad färdhastighet, Axel Roothsgatan, Ljungby Tekniska utskottet godkänner förslaget till lokal trafikföreskrift. Förslaget träder i kraft den 18 oktober Tekniska kontoret skriver den 8 september 2010 att man tagit fram ett förslag till lokal trafikföreskrift för Axel Roothsgatan vid Karl Oskarskolan enligt nedan: Ljungby kommun skriver med stöd av trafikförordningen att med avvikelse från 3 kap 17 första stycket trafikförordningen (1998:1276) får fordon inte föras med högre hastighet än 30 km/h på Axel Roothsgatan mellan 40 meter söder om Norrleden och 160 meter söder om Norrleden. Förbudet gäller vardagar klockan under tiden 15 augusti till 15 juni. Förbudet gäller inte lördagar. Föreskriften föreslås träda i kraft den 18 oktober. Polisen har vid samråd tillstyrkt bifall till föreslagen lokal trafikföreskrift. Förslag till beslut Tekniska kontoret föreslår tekniska utskottet att godkänna förslaget till lokal trafikföreskrift och förslaget träder i kraft den 18 oktober 2010.

9 LJUNGBY KOMMUN sprotokoll 9(11) KsTu 84 Ks2010/ Återbesättning av tjänst, anläggningsarbetare Tekniska utskottet beslutar att uppdra åt tekniska kontoret att återbesätta tjänsten som anläggningsarbetare. En anläggningsarbetare har slutat sin tjänst på tekniska kontoret. Tekniska kontoret önskar därför återbesätta den lediga tjänsten. Förslag till beslut Tekniska kontoret föreslår den 17 september 2010 tekniska utskottet att återbesätta tjänsten som anläggningsarbetare.

10 LJUNGBY KOMMUN sprotokoll 10(11) KsTu 85 Information 1. Förpackningsindustrin informerar. Tekniska utskottet har, genom tekniska kontoret, påtalat behovet av ytterligare återvinningsstationer i Ljungby stad, öster om Lagaån. De återvinningsstationer som idag finns i Ljungby är starkt belastade och uppfattas som nedskräpade trots att de städas tre gånger per vecka. Regionansvarig från förpackningsindustrin informerar om att man tycker att det verkar rimligt att bygga en eller två nya återvinningsstationer i tätorten, gärna i direkt anslutning till de livsmedelsbutiker som saknar station. Förpackningsindustrin vill, för att få långsiktighet i verksamheten, att återvinningsstationerna planeras in i nya detaljplaner och får permanent bygglov. Tekniska utskottet ger tekniska kontoret i uppdrag att, i samarbete med förpackningsindustrin, hitta lämplig plats för återvinningsstationer och söka permanent eller tillfälligt bygglov för att ordna två nya återvinningsstationer senast den 1 april Projekt kring röjning av kommunal mark. Arbetsledaren från gatu- och parkavdelningen presenterar ett förslag om tillvägagångssätt för att arbetslösa personer ska kunna röja kommunal mark fri från sly och liknande. Förslaget har uppkommit som ett led i arbetet med att minska effekterna av arbetslösheten i kommunen och kan finansieras genom anslaget för arbetsmarknadsåtgärder. Två arbetslag med tre till fyra personer i varje kan komma att anställas. Varje arbetslag jobbar i ett år. Kostnader för lön, fordon, sågar, utbildning i hantering av röjsåg och motorsåg samt skyddskläder beräknas kosta 1.6 miljoner per år. Områden som kan komma att röjas är främst orter utanför Ljungby stad, tex Vittaryd, Lidhult, Angelstad, Lagan och Byholma. Justerandes sign

11 LJUNGBY KOMMUN sprotokoll 11(11) 3. Budgetuppföljning Tekniska kontorets ekonom redovisar resultatet från delårsbokslutet i augusti Tekniska kontorets ekonom informerar om uppföljning av delmål på tekniska kontoret. 5. Aktuella projekt på husavdelningen. Fastighetschefen informerar om hur byggnationen av Kungshögsskolan fortskrider. Till höstterminen 2011 ska den nya byggnaden vara klar att använda och köket planeras vara klar i januari Åbyskolan har tagits i bruk sedan höstterminens start, en del små detaljer återstår att färdigställa och beräknas vara klara till jul. Mindre projekt som pågår är ombyggnationen av Holmsborg som beräknas vara klar i slutet av mars. Före detta kommunhuset i Lidhult byggs om åt Cargotec, klart i slutet av februari. Astradskolan ska få ett tillagningskök. Diskrummet byggdes under sommaren 2010, övrig byggnation startar i februari och blir klart sommaren I Ryssby flyttas biblioteket till skolan och väntas vara färdigt i december. 6. Aktuella exploateringsprojekt. 7. Organisationsutredningar. Tekniska chefen informerar om utförd organisationsutredning gällande möjligheten att överföra VA- och renhållningsverksamheten till Ljungby Energi AB. Utredningen är genomförd med inriktning mot att skapa ett kommunalt miljö- och energibolag. Utredningen beskriver två idag väl fungerande verksamheter på ett bra sätt. Däremot saknas i utredningen en konsekvensbeskrivning i avseendet att den inte tar upp de stora samordningsvinter som idag finns mellan VA-renhållning och gatuavdelningen inom tekniska kontorets verksamhetsområde. 8. Årensning, Helge å. Tekniska kontoret informerar om förslag till delegationsbeslut om att bidra med kronor till Föreningen för Helgeåns underhåll. Föreningen har tidigare rensat två av tre delar av Helge å och har nu fått ett större bidrag av en finansiär. Detta, tillsammans med markägarnas bidrag och kommunens bidrag med kronor, möjliggör rensning även av den sista biten av Helge å, mellan Stensjön och Agunnarydsjön. Det ligger i Ljungby kommuns intresse att sträckan rensas och att vattnet flyter bra eftersom detta kan minska den återkommande översvämningsproblematiken i Ryssby samhälle. Justerandes sign