Mini Insjöns Ridklubb Verksamhetsberättelse Bild från ryttargalan 2014

Transkript

1 Mini Insjöns Ridklubb Verksamhetsberättelse 2014 Bild från ryttargalan 2014

2 Mini insjöns Ridklubb (MIRK) avlägger härmed följande årsberättelse för år 2014 Ungdomssektionsstyrelsen 2014 Ordförande. Matilda Rosén V. ordförande. Ellen Norberg Sekreterare. Olivia Ohlin V. sekreterare. Victoria Rosén Kassör. Martina Brodén Suppleant. Tim Zettervall Under verksamhetsåret 2014 har styrelsen haft 11 protokollförda möten. Ungdomssektionen har under året haft både hopptävlingar och andra aktiviteter som inte inblandat hästar, detta aktiviteter som t.ex. en filmkväll. Under året har alla inkomster från aktiviteterna gått till målet som vi satte upp på det konstituerande mötet i februari, en ryttargala i slutet av året. Vi nådde målet och galan hölls i december efter den årliga luciashowen, det blev ett mycket bra avslut på ett mycket bra år. Alla aktiviteter och tävlingar som ungdomssektionsstyrelsen anordnat under året har varit mycket roliga och mycket lärorika. Det har utvecklat oss som grupp men även deltagarna i aktiviteterna. Vi har 2014 lagt en större vikt vid säkerheten i stallet och runt hästar och det har varit uppskattat, inte minst av föräldrarna. Mirk vill tacka alla medlemmar och medhjälpare samt sponsorer av priser för all stöttning under året, utan er skulle inte Mirk finnas. Insjön 5/2-15 Insjöns Ridklubbs ungdomssektionsstyrelse Genom sekreterare Olivia Ohlin.

3 Filmkväll 22/3. Årets första aktivitet var en filmkväll som hölls 22/3 kl Kvällen kostade 20 kr/person och de anmälda fick även ta med egna pengar till pizza. Olivia Ohlin och Martina Brodén var ansvariga under kvällen. Mirk bjöd på snacks till filmen och det var Spirit som visades på bioduken under kvällen. Totalt fick vi in 180kr på aktiviteten och det är en kväll som vid intresse absolut kommer hållas igen. Vi i stallet. Insjöns Ridklubb hade tyvärr inget lag med i teoritävlingen Vi i stallet i år. Detta på grund av brist på intresse och anmälningar. Påskäggshoppning 21/4. Påskäggshoppningen hölls den 21 april. Ellen Norberg och Victoria Rosén var ansvariga, de gjorde en plansch som sattes upp i ridhuset och det fanns även information på hemsidan och facebook. Det kostade 40kr/start och varje ryttare skulle också ha med sig ett påskägg. Det var en clear-round och man fick rosett vid felfri runda och alla startande fick ett varsitt påskägg. Man fick hoppa höjder mellan 20-90cm och första start var kl Mirk gick även banan med de som kände att de behövde lite tips och trix på vägen. Totalt fick vi in 600 kr på tävlingen som sedan gick till ryttargalan. Valborg 30/4. Mirk hade hand om lotteriet på valborgsmässoafton på Vattberget i Insjön. Vi stod i en stuga och sålde korv och sålde lotter. Lotterna kostade 2kr/styck. Det var en lyckad kväll trots lite folk. Ansiktsmålning Leksand 1/6. Mirk fick frågan om vi ville sitta och måla ansiktsmålning under den årliga medeltidsmarknaden i Leksand. Ellen Norberg, Matilda Rosén, Olivia Ohlin och Victoria Rosén deltog och satt utanför Hemköp i Leksand mellan kl och målade barn. För detta fick vi presentkort på mat för knappt 4000kr (3999kr) som vi använde till maten på ryttargalan. Sommaravslutning. Vi planerade att ha en sommaravslutning för klubbens medlemmar den 16/6. Det var tänkt att vi skulle grilla och umgås. Vi skulle tända grillen kl och de som ville

4 fick ta med sig egen mat att grilla. Mirk skulle bjuda på pommes frites, sallad och alkoholfri dryck. Tipspromenad för barn och vuxna och lekar i paddocken var också det en del av planen. Tyvärr blev det ingen sommaravslutning på grund av tidsbrist men vi siktar på att hålla en 2015 istället! Barnläger i Styrsjöbo 14-16/7. Vid det årliga ridlägret vid Leksands lokaler i Styrsjöbo var Mirk med en dag och hade teori med barnen. Temat var Säkerhet i stallet och barnen fick lära sig allt från vikten av att hålla ordning i stallet till hur man knyter fast hästen på ett säkert sätt så att den kan ta sig loss vid nödfall. Barnen var positiva och dagen avslutades senare med lekar och vattenkrig. Insjödagen 30/8. På insjödagen i augusti var Mirk traditionsenligt där och hade ansiktsmålning. Vi stod längre in på området detta år och vi beslutade även att ta betalt för att samla ihop pengar till galan. Det kostade 10kr för en liten målning och 20kr för en stor (som täcker hela ansiktet). Matilda Rosén hade hand om marknadsföringen om detta och Olivia Ohlin kompletterade färger och dylikt som saknades i Mirk s ansiktsmålningskit. Totalt fick vi in över 1000kr under dagen. Disco 19/9. Vi anordnade även ett disco för lågstadiebarn i september. Discot hölls den 19 september och det var för barn i första, andra och tredje klass. Det kostade 10kr i inträde och Mirk sålde även godis på plats. Vi beslutade att bjuda in alla barn, medlemmar som icke-medlemmar till samma pris. Olivia och Matilda var

5 på Insjöns skola och satte upp lappar och det fanns även information på hemsidan och facebook. Det kom förvånansvärt många barn, runt 20 st och totalt fick vi in drygt 500kr. Vi fick mycket positiv respons, både från föräldrar och barn så det tycker vi är extra roligt. Vad vi ska tänka på i framtiden är att sänka priset på godiset samt att vi kanske ska ha disco fler gånger per år, det var såpas uppskattat. Halloweenhoppning 1/11. Halloween hoppningen var enligt vanlig ordning en lyckad tävling med många fina ut klädnader och många fina ritter. Banan var ritad av Mirk och bedömningen var clear round, om man rider en felfri ritt får man rosett. Det kostade 40kr/start och vi delade även ut pris till bästa ut klädnad. De tävlande fick välja höjd mellan 20-90cm och reglerna som gällde var enligt Mirk s egenskrivna TR som ni hittar längre fram i verksamhetsberättelsen. Första start var även här och Mirk fanns på plats för att gå banan med de som kände att de ville ha lite tips på hur man skulle tänka vid de olika hindren. Spökvandring 1/11. Det var många deltagare på årets spökvandring och vi hade även gjort en längre runda i skogen i år. Det var många icke-medlemmar som var med och hjälpte till ideellt. Det var en mysig kväll som började med en spökhistoria i klubblokalen, efter det gick deltagarna ut i skogen i grupper om fyra personer där de följde ett rep som ledde dem banan runt. Utspritt runt banan fanns skrämmande människor eller föremål för att göra det hela mer skrämmande, mörkret och spänningen var självklart en bidragande faktor till det läskiga.

6 Väl tillbaka bjöd vi på varm choklad och mackor innan det var dags att gå hem för kvällen. Spökvandringen kostade 20 kr/person. Luciashow 6/12. Det var Mirk som planerade luciashowen i år och årets tema var julkalender. Showen började och vi öppnade olika luckor och fick se tomtens nissar förbereda julklappar inför den stora dagen och vi fick även se barnlektionsbarnen visa upp en hästversion av Snövit. Mirk spexade lite och visade familjen Anderssons alldeles första ridlektion. Familjen bestod av pappa som var hårdrockare, farmor som inte hörde något och Lisa som var familjens diva. Man fick sedan se en ridlektion med dessa och responsen var att det var roligt och påhittigt var det dags för själva luciatåget där Mirk var med och höll i sången tillsammans med barnen. Årets lucia var vår vice ordförande Ellen Norberg. Efter luciatåget kom tomten och delade ut godispåsar till alla barn och de som ville fick även prova på att rida. Ryttargala 6/12. Målet som ungdomssektionsstyrelsen satte upp för verksamhetsåret 2014 var att i slutet av året anordna en ryttargala för klubbens medlemmar. Det skulle vara en kväll där det skulle vara underhållning och utdelning av priser samt att vi bjöd på mat. Galan planerades under hela året och vi kunde med glädje hålla galan kvällen den 6/12. Vi började annonsera om galan på olika ställen, mail till stora styrelsen, facebook, planscher och hemsidan. Victoria Rosén pratade med Veronica Lundeberg om maten och hon kunde göra maten till galan gratis om Mirk betalade maten. Matilda pratade med Hans Hellström och fick beskedet att vi fick hyra teaterlokalen hela helgen för 550kr.

7 Vi tog inträde för att täcka upp för kostnaderna som vi lade ut, dvs. mat, blommor, priser och lokalen. Denna summa var 0kr för barn 0-5år, 50kr för barn 6-15 år och 100kr för personer 16+år. Olivia Ohlin gjorde i ordning ett bildspel som visades under kvällen, bildspelet innehöll bilder i powerpoint med de nominerade och sedan en enskild bild på vinnaren. Vi försökte att fixa lite sponsorer till en goodiebag som de besökande skulle få under kvällen. Tyvärr blev det inga sådana påsar utdelade på grund av att vi inte hade sponsorer till dem. Mirk gjorde i ordning nomineringar som medlemmarna kunde nominera folk till + att Mirk även hade ett hemligt pris som blev framröstat under kvällen. Detta hemliga pris var årets förebild. Olivia Ohlin tog in anmälningar till galan till mini-irk@hotmail.com och nomineringarna skickades även de till samma adress. I mailet skulle det framgå tydligt vilket pris nomineringen gällde, vem det var, varför denne skulle vinna samt en bild på personen. I ämnesfältet skulle det stå nominering. I mailen för anmälningar skulle det i ämnesfältet tydligt stå att det är en anmälan för kvällen och i mailet skulle det framgå tydligt vilka som ska anmälas samt hur gamla de är. Anmälan var bindande! Sista anmälan för både nomineringar och anmälningar: 16/ Galan hölls 6/12, insläpp mingel och började galan och då skulle alla vara på plats. Galan hölls i teaterlokalen på vintergatan. Det var klädkod på galan, klädkoden var galaklädsel. Vi skapade också en hashatag (#, ett tecken som används för att dela bilder inom sociala medier) som användes flitigt både innan och under kvällen. Det var självklart fri fotografering under kvällen. Mirk bjöd på Sällnäsplanka som var gjord av Veronica Lundeberg. Tidsplanering för galan: 1 Insläpp + mingel 2 Välkomsttal av Mirk 3 Nomineringar, årets ponnymamma/pappa, årets chaufför. 4 Mat ca Filmvisning (samla in lappar om årets förebild) 6 Nomineringar, årets hästskötare, årets packåsna, årets barnlektionsryttare, dressyrryttare, 7 Årets hoppryttare och westerntyttare 8 Paus kaffe och kaka + mingel 9 Nomineringar årets avramling, årets framgång, årets kämpe 10 Mirk uppträder 11 Nomineringar årets funktionär, årets lagledare, årets lagkamrat. 12 Bildspel 13 Nomineringar Årets pensionär, årets glädjespridare 14 Årets förebild 15 Avslutningstal

8 Priser ryttargala: Priserna köpte vi på Ikea, det var glas som vi fyllde med geléhjärtan och virade celofan runt om. Alla vinnare fick även en ros och ett diplom och vinnaren av årets förebild fick istället för en ros en blombukett. Under galan uppträdde Mirk med en dans till en rock-version av min kära lilla ponny. Responsen på galan var positiv. Gästerna tyckte att det var en rolig idé och enligt en anonym undersökning vi skickat ut i efterhand visar det att gästerna skulle komma nästkommande år om galan skulle bli en tradition. Vi fick även lite konstruktiv kritik som handlade om mer underhållning, att det var lite för många priser som delades ut och att Mirk skulle äta tillsammans med gästerna. Sammanfattningsvis är Mirk mycket nöjda med galan, det blev en lyckad och trevlig kväll med många fina priser och nomineringar. Det är något vi absolut hoppas på att den kommer föras vidare till kommande år och styrelser! Julklappshoppning 28/12. Julklappshoppningen anordnade vi tillsammans med stora styrelsen och det var en lyckad dag. De tävlande fick förutom anmälningsavgiften lämna en julklapp och alla ekipage fick i slutet av dagen ett varsitt paket att ta med hem. Mirk s TR. Efteranmälan ska alltid göras innan första start. Ekipagen får alltid hoppa fram på hinder nr 1 två gånger innan startsignal ges. Om ekipaget korsar startlinjen åt fel håll efter att startsignal getts blir ekipaget diskvalificerat. Ridspöets och sporrars längd enligt TR s regler. Ledarna från Mirk har vid tävling rätt att diskvalificera ekipage vid otillåten behandling av hästen. Hästen får starta max 3 gånger vid hinderhöjd under 50 cm och max 2 gånger vid hinderhöjder över 60 cm. Hästen får starta max 2 dressyrklasser oavsett svårighetsgrad. Ryttare får starta max 2 starter oavsett svårighetsgrad och gren. Ledare/medhjälpare får finnas med på banan vid hoppning i klasserna 10-30cm. Var trevlig mot arrangörer och medverkande samt medtävlanden och konkurrenter! Horsemanship och sportsmanship är viktigt! Visa hänsyn till alla! Mirk har i årets verksamhetsberättelse valt att infoga många bilder, detta för att även våra yngsta medlemmar ska kunna bläddra, titta och minnas. Ett stort tack till alla som varit med oss under året 2014, nu ser vi fram emot ett nytt år, nya utmaningar och nya möjligheter! Sekreterare Olivia Ohlin