SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 27 (78) Service- och tekniknämnden

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 27 (78) Plats och tid Förvaltningsbyggnaden, sammanträdesrum 1 Tisdag 16 februari 2016, kl Beslutande Britt-Marie Wiklund (M) , 19-23, Mattias Liinanki (MP) Kl , 17-18, 24-27, Erik Johansson (S) Mats Rantapää (S) Margareta Pohjanen (S) Dan Vintén (MaV) Ordförande Vice ordförande Ordförande Ledamot Ledamot Ledamot Tjg.ersättare Övriga deltagande Utses att justera Maria Landström Rune Blomster Mikaela Peltz, Yasmine Kristiansen, 21 Kashif Chohan, Sven Lundgren, 23 Tommy Isaksson, 23 Mats Rantapää Sekreterare Förvaltningschef Utredare Verksamhetsutvecklare Ekonom/controller Avdelningschef Fritidssamordnare Justeringens plats och tid Förvaltningsbyggnaden, , klockan 11:00 Underskrifter Sekreterare Maria Landström Paragraf Ordförande Justerande Britt-Marie Wiklund / Mattias Liinanki 19-23, / 17-18, 24-27, Mats Rantapää

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 28 (78) BEVIS Justeringen har tillkännagivits via anslag Paragraf Organ Sammanträdesdatum Anslags uppsättande Anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Förvaltningsbyggnaden Underskrift Maria Landström

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 29 (78) INNEHÅLLSFÖRTECKNING SIDAN Delgivningar Delegationer Information om service- och tekniknämndens reglemente Information om service- och tekniknämndens delegationsordning Uppföljning internkontrollplan egen nämnd Årsredovisning egen nämnd Programutredning/fördjupad studie av framtida skoterleder-skoterutredning Förvaltningschefen informerar och ledamöterna ställer frågor Framtida avfallshantering Svanparken Feriearbeten Ullatti gamla skola Ullatti gamla brandgarage Nilivaara skola Träffpunkt Nilivaara Nilivaara brandstation Sarkasvaara Lina 3:16

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 30 (78) Hakkas 6:14 flerfamiljshus Träffpunkt Hakkas F.d Lestadiankapellet Hundgården Nuollamyren 1: Niilivaara gamla skola Ullatti skola Träffpunkt Skaulo Nattavaaraby skola Nya Gällivare/samhällsomvandlingen Kommunala råden informerar Rådet för funktionshindersfrågors synpunkter gällande Karhakka östra Remiss funktionshinderpolitiskt program Integrationsplan Service- och teknikförvaltningens ärendeuppföljning Ärendeuppföljning Motion av Ulf Normark (s), Tomas Nilsson (s), Claes Danell (s) och Birgitta Larsson (s) angående parkerings-/ uppställningsplatser för husvagnar, släpvagnar, skotrar mm i nära anslutning till våra tätorter

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 31 (78) Motion av Paula Lohiniva (sd) och Eric Palmqvist (sd) avseende motorgård i Gällivare/Malmberget Kurser/konferenser

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 32 (78) 17 Delgivningar SoT/2015: beslutar att godkänna upprättad förteckning över delgivningar. Anmälda delgivningar redovisas i rapport. Ekonomiska konsekvenser Inga. Konsekvenser för barn och ungdomar Inga. Förslag till beslut att godkänna upprättad förteckning över delgivningar. 1. Rapport delgivningar.

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 33 (78) 18 Delegationer SoT/2015: beslutar att godkänna upprättad förteckning över fattade delegationsbeslut. Anmälan om beslut fattade genom delegation, service- och tekniknämnden. Ordförande för service- och tekniknämnden, Britt-Marie Wiklund, har i enlighet med delegationsordning gällande brådskande ärenden, fattat beslut Datum/entreprenör Objekt Upphandling uppgradering etapp 1 Lapland Airport, Gällivare kommun Entreprenör Swedish Net Communication AB, Hallsberg Förslag till beslut att godkänna upprättad förteckning över fattade delegationsbeslut. 1. Delegationsbeslut.

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 34 (78) 19 Information om service- och tekniknämndens reglemente SoT/2015: beslutar att Britt-Marie Wiklund, ordförande, deltar vid genomgång av reglementet för service- och tekniknämnden 29 februari 2016, att tacka för lämnad information och lägga informationen till handlingarna. Information om service- och tekniknämndens reglemente. s arbetsutskott beslutade att bjuda in Mikaela Peltz, utredare, för information om revidering av reglementet. Informationen pågår mellan kl s arbetsutskott Mattias Liinanki (MP) yrkar att Britt-Marie Wiklund, ordförande, deltar vid genomgång av reglementet för service- och tekniknämnden 29 februari 2016, att tacka för lämnad information och lägga informationen till handlingarna. Ordförande ställer Mattias Liinankis förslag till beslut under proposition. Efter gjorda propositioner finner ordförande att service- och tekniknämnden har beslutat i enlighet med Mattias Liinankis förslag.

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 35 (78) 20 Information om service- och tekniknämndens delegationsordning SoT/2015: beslutar att Britt-Marie Wiklund, ordförande, deltar vid genomgång av delegationsordningen för service- och tekniknämnden 29 februari 2016, att tacka för lämnad information och lägga informationen till handlingarna. Information om delegationsordning. s arbetsutskott beslutade att bjuda in Mikaela Peltz, utredare för information om revidering av delegationsordning. 1. s arbetsutskott Mattias Liinanki (MP) yrkar att Britt-Marie Wiklund, ordförande, deltar vid genomgång av delegationsordningen för service- och tekniknämnden 29 februari 2016, att tacka för lämnad information och lägga informationen till handlingarna. Ordförande ställer Mattias Liinankis förslag till beslut under proposition. Efter gjorda propositioner finner ordförande att service- och tekniknämnden har beslutat i enlighet med Mattias Liinankis förslag.

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 36 (78) 21 Uppföljning internkontrollplan egen nämnd 2015 SoT/2016: beslutar att godkänna uppföljning av service- och tekniknämndens internkontrollplan För att följa lagen och säkerställa att kommunen sköter sitt åtagande ska kommunen arbeta med intern kontroll på ett systematiskt sätt. har upprättat internkontrollplan för 2015 som omfattar uppföljning av uppsatta mål, uppföljning av strategiska planer och program, ekonomisk uppföljning, uppföljning av nämndens ärenden, uppföljning av revisionsrapporter, reglementen samt uppföljning av riskbedömning i verksamheten. Uppföljning av intern kontroll omfattar 1 januari till 31 december. Rune Blomster, förvaltningschef och Yasmine Kristiansen, verksamhetsutvecklare, föredrar ärendet. Ekonomiska konsekvenser Inga kända. Konsekvenser för barn och ungdomar Inga kända. Förslag till beslut Service- och teknikförvaltningen föreslår service- och tekniknämnden besluta att godkänna uppföljning av service- och tekniknämndens internkontrollplan s internkontrollplan Uppföljning av s internkontroll 2015.

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 37 (78) 22 Årsredovisning egen nämnd SoT/2016: beslutar att service- och tekniknämndens verksamhetsberättelse tillförs ärende Årsredovisning 2015 och överlämnas till kommunfullmäktige för fastställande. föreslår kommunstyrelsen besluta att enligt förslag få kompletteringsbudgetera med tkr av skatteverksamheternas investeringsbudget till 2016, att enligt förslag få kompletteringsbudgetera med tkr av affärsverksamheternas investeringsbudget till 2016, att projekt GC-väg Bryggeribacken, projektnummer F flyttas till samhällsbyggnadsförvaltningen. Till årsredovisningen sammanställs verksamhetsberättelsen som innehåller: uppdrag, årets viktigaste händelser, driftanalys, investeringsanalys, framtidsperspektiv & utvecklingsområden. Årligen sammanfattas även service- och tekniknämndens måluppfyllelse utifrån den tagna verksamhetsplanen som är en del av kommunens målstyrningsmodell. s årsredovisning (bokslut) avseende driftbudget 2015 uppvisar ett överskott på 236 tkr. begär att få kompletteringsbudgetera med tkr av skatteverksamheternas investeringsbudget till begär att få kompletteringsbudgetera med tkr av affärsverksamheternas investeringsbudget till Kashif Chohan, ekonom/controller föredrar ärendet. Informationen pågår mellan kl samt

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 38 (78) Ekonomiska konsekvenser Inga kända. Konsekvenser för barn och ungdomar Inga kända. Förslag till beslut Service- och teknikförvaltningen föreslår service- och tekniknämnden besluta att service- och tekniknämndens verksamhetsberättelse tillförs ärende Årsredovisning 2015 och överlämnas till kommunfullmäktige för fastställande, Service- och teknikförvaltningen föreslår kommunstyrelsen besluta att enligt förslag få kompletteringsbudgetera med tkr av skatteverksamheternas investeringsbudget till 2015, att enligt förslag få kompletteringsbudgetera med tkr av affärsverksamheternas investeringsbudget till s årsredovisning 2015 uppdelad i: 1. s verksamhetsberättelse fördjupade måluppfyllelse Skatteverksamheter bokslut Affärsverksamheter bokslut Skatteverksamheternas kompletteringsbudget 2015 till Affärsverksamheternas kompletteringsbudget VA 2015 till Affärsverksamheternas kompletteringsbudget Avfall 2015 till Verksamhetsmått/nyckeltal skatteverksamheter Verksamhetsmått/nyckeltal affärsverksamheter VA Verksamhetsmått/nyckeltal affärsverksamheter Avfall 2015.

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 39 (78) Britt-Marie Wiklund (M) yrkar att service- och tekniknämndens verksamhetsberättelse tillförs ärende Årsredovisning 2015 och överlämnas till kommunfullmäktige för fastställande. att enligt förslag få kompletteringsbudgetera med tkr av skatteverksamheternas investeringsbudget till 2016, att enligt förslag få kompletteringsbudgetera med tkr av affärsverksamheternas investeringsbudget till 2016, att projekt GC-väg Bryggeribacken, projektnummer F flyttas till samhällsbyggnadsförvaltningen Ordförande ställer Britt-Marie Wiklunds förslag till beslut under proposition. Efter gjorda propositioner finner ordförande att service- och tekniknämnden har beslutat föreslå kommunstyrelsen i enlighet med Britt- Marie Wiklunds förslag.

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 40 (78) 23 Programutredning/fördjupad studie av framtida skoterlederskoterutredning SoT/2015:6 814 beslutar 15 mars Med anledning av kommunfullmäktiges beslut 2008 vid antagandet av den fördjupade översiktsplanen, beslutade service- och tekniknämnden i rubricerat ärende att påbörja en skoterutredning för Gällivare-Malmberget-Koskullskulle. Vid service- och tekniknämndens beredning framkom funderingar om service- och teknikförvaltningen är den rätta förvaltningen att äga/driva frågan framledes. Aspekter såsom kommande/pågående samhällsomvandling kopplat till samordning med nya bostadsområden, verksamhetsområden, trafikstrategiutredning, turism och näringslivsutveckling med mera ger ett mer övergripande perspektiv på ärendets karaktär och uppdrag. Programutredningen är ett formellt program som hanteras enligt PBL (plan- och bygglagen) där programsamråd genomförs motsvarande när ett detaljplanförslag tas fram och kommunfullmäktige slutligen tar beslut om programmet. s arbetsutskott beslutade att lämna ärendet öppet till service- och tekniknämndens sammanträde, samt att bjuda in Sven Lundgren, avdelningschef och Tommy Isaksson, fritidschef, för redovisning av ärendet vid service- och tekniknämndens sammanträde 16 februari Sven Lundgren, avdelningschef och Tommy Isaksson, fritidssamordnare informerar. Informationen pågår mellan kl

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 41 (78) Ekonomiska konsekvenser förfogar över medel för programutredningens färdigställande i investeringsbudgeten för Konsekvenser för barn och ungdomar Inga konsekvenser för barn och ungdom kostateras. Förslag till beslut Service- och teknikförvaltningen föreslår kommunstyrelsen besluta att Programutredning/fördjupad studie av framtida skoterlederskoterutredning överförs till samhällsbyggnadsförvaltningen och därmed huvudansvaret för programutredningens slutförande. 1. Tjänsteskrivelse. 2. Programutredning s arbetsutskott Mats Rantapää (S) yrkar med instämmande av Britt-Marie Wiklund (M) 15 mars Ordförande ställer Mats Rantapääs m.fl. förslag till beslut under proposition. Efter gjorda propositioner finner ordförande att service- och tekniknämnden har beslutat i enlighet med Mats Rantapääs m.fl. förslag.

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 42 (78) 24 Förvaltningschefen informerar och ledamöterna ställer frågor SoT/2016:4 301 beslutar att tacka för lämnad information, att lägga ärendet offentlig utsmyckning med anknytning till Agda Rössel till ärendeuppföljningen. Vid varje sammanträde informerar förvaltningschefen avseende framtidsfrågor för service- och teknikförvaltningen och ledamöterna ställer frågor till förvaltningschefen. 1. s arbetsutskott Rune Blomster, förvaltningschef informerar om: - Organisation - Rekrytering - Projekt - Boenden, flyktingrelaterade - Avfallsfråga - Upphandlingar, avtal - Förhandlingar LKAB - Personalfrågor Problem: - Obesatta tjänster - Dålig administrativ/utredningsuppbackning - Knepiga system, så som Å-data, Lex, Personec. Mattias Liinanki (MP) Undrar över önskemålet om att öppna Tallbacka IP tidigare. Förvaltningschefen kontrollerar om medel finns till ett tidigareläggande.

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 43 (78) Erik Johansson (S) Svanparken Förvaltningschefen återkommer med svar till service- och tekniknämndens sammanträde 15 mars. Erik Johansson (S) yrkar med instämmande av Mats Rantapää (S) att tacka för lämnad information, att lägga ärendet offentlig utsmyckning med anknytning till Agda Rössel till ärendeuppföljningen. Ordförande ställer Erik Johanssons m.fl. förslag till beslut under proposition. Efter gjorda propositioner finner ordförande att service- och tekniknämnden har beslutat i enlighet med Erik Johanssons m.fl. förslag.

18 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 44 (78) 25 Framtida avfallshantering SoT/2015: beslutar att lägga ärendet till service- och tekniknämndens ärendeuppföljning. Ärendet presenteras på sammanträdet. Förslag till beslut s arbetsutskott föreslår service- och tekniknämnden besluta att lägga ärendet till service- och tekniknämndens ärendeuppföljning. 1. s arbetsutskott

19 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 45 (78) 26 Svanparken SoT/2015: beslutar 15 mars Uppdraget har ursprungligen bestått i att förvalta Svanparken och djurhållning av svanar. Svanparken har under längre period haft störningar i dammens funktion, främst vattenläkage. Djurhållningen är en fråga som följs upp av Länsstyrelsen, de följer upp djurens välbefinnande, personalens kompetensnivå samt anläggningens skick. Under åren har personal tagit emot olika sorters djur och verksamheten har expanderat. Stölder av djur har förekommit. Med anledning av samhällsomvandling har LKAB och kommunen samverkat angående Svanparken, detta i syfte att skapa trivsel i Svanparken så länge den kan vara öppen för allmänheten. beslutade att återremittera ärendet då det var dåligt berett. s arbetsutskott beslutade att lämna ärendet öppet till service- och tekniknämndens sammanträde 16 februari s arbetsutskott Mattias Liinanki (MP) yrkar 15 mars Ordförande ställer Mattias Liinankis förslag till beslut under proposition. Efter gjorda propositioner finner ordförande att service- och tekniknämnden har beslutat i enlighet med Mattias Liinankis förslag.

20 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 46 (78) 27 Feriearbeten 2016 SoT/2016: beslutar att under 2016 på prov anställa två handledare för att förbättra kvalitén på feriearbeten. Arbetsområde för försöksperioden definieras av Arbetsmarknadsenheten tillsammans med en verksamhet som bedöms som lämplig för försök. Medel för detta tas ur budget för feriearbeten, att inom budgetram erbjuda feriearbete till i första hand gymnasieelever och därefter till elever i årskurs 9, att plats tilldelas till ungdomar där social förtur beviljas via socialförvaltningen eller försörjningsenheten, enligt de rutiner som gäller för förtursansökan feriearbeten, att plats tilldelas i första hand till gymnasieungdomar som inte haft feriearbete tidigare, i andra hand till övriga gymnasieungdomar och därefter till elever i årskurs 9, att fördelningen av platser blir 50 % till kommunala arbetsplatser 25 % till privata företag och 25 % till föreningar för arbete i föreningsverksamhet, inte för utförande av uppdrag som föreningar kan ha avtal med företag om, att platser som inte nyttjas av företag eller föreningar går till kommunala arbetsplatser, att föreningar erhåller bidrag för lönekostnaden motsvarande kommunens ferielöneavtal. Bidrag lämnas inte för eventuella övriga ersättningar såsom OB, övertid mm, att 50 % av lönekostnaden baserat på kommunens ferielöner lämnas till företagare som tar emot av kommunen anvisade ferieungdomar (exklusive ersättningar som OB, övertid mm), att eventuella ersättningar såsom OB, övertid m.m., betalas av respektive arbetsplats.

21 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 47 (78) För 2015 var beslut på fördelning av platser 50 % till kommunala arbetsplatser 25 % till privata företag och 25 % till föreningar för arbete i föreningsverksamhet, inte för utförande av uppdrag som föreningar kan ha avtal med företag om. I beslutet ingick även att platser som inte nyttjas av företag eller föreningar skulle tilldelas kommunala verksamheter. Under 2015 sökte 319 ungdomar feriearbete (138 pojkar och 181 flickor). Av dessa tackade 217 ungdomar ja till feriearbete utifrån det erbjudande de fick. 51 ungdomar tackade nej till arbete och 19 ungdomar hade fått annat sommarjobb. Utfall av fördelning tilldelade platser 2015: Kommunala verksamheter 67% Föreningar 20 % Företag 13 % 2015 har föreningar och företag fått det antal platser som de sökt. I kommunala verksamheter har 38 platser inte kunnat tillsättas. Dessa var i huvudsak inom vård- och omsorg. Ekonomiska konsekvenser Tilldelning av platser sker inom budgetram för feriearbete. Konsekvenser för barn och ungdomar Feriearbete innebär att ungdomar får introduktion i arbetslivet och är också viktigt för att ungdomarna har möjlighet att få meningsfylld sysselsättning under sommarledigheten. Förslag till beslut s arbetsutskott föreslår service- och tekniknämnden besluta att under 2016 på prov anställa två handledare för att förbättra kvalitén på feriearbeten. Arbetsområde för försöksperioden definieras av Arbetsmarknadsenheten tillsammans med en verksamhet som bedöms som lämplig för försök. Medel för detta tas ur budget för feriearbeten, att inom budgetram erbjuda feriearbete till i första hand gymnasieelever och därefter till elever i årskurs 9, att plats tilldelas till ungdomar där social förtur beviljas via socialförvaltningen eller försörjningsenheten, enligt de rutiner som gäller för förtursansökan feriearbeten,

22 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 48 (78) att plats tilldelas i första hand till gymnasieungdomar som inte haft feriearbete tidigare, i andra hand till övriga gymnasieungdomar och därefter till elever i årskurs 9, att fördelningen av platser blir 50 % till kommunala arbetsplatser 25 % till privata företag och 25 % till föreningar för arbete i föreningsverksamhet, inte för utförande av uppdrag som föreningar kan ha avtal med företag om, att platser som inte nyttjas av företag eller föreningar går till kommunala arbetsplatser, att föreningar erhåller bidrag för lönekostnaden motsvarande kommunens ferielöneavtal. Bidrag lämnas inte för eventuella övriga ersättningar såsom OB, övertid mm, att 50 % av lönekostnaden baserat på kommunens ferielöner lämnas till företagare som tar emot av kommunen anvisade ferieungdomar (exklusive ersättningar som OB, övertid mm), att eventuella ersättningar såsom OB, övertid m.m., betalas av respektive arbetsplats. 1. Tjänsteskrivelse

23 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 49 (78) 28 Ullatti gamla skola SoT/2015: beslutar Ärendet skickas ut separat eller presenteras på sammanträdet. 1. Ullatti gamla skola. 2. s arbetsutskott Mattias Liinanki (MP) yrkar Ordförande ställer Mattias Liinankis förslag till beslut under proposition. Efter gjorda propositioner finner ordförande i enlighet med Mattias Liinankis förslag.

24 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 50 (78) 29 Ullatti gamla brandgarage SoT/2015: beslutar Ärendet skickas ut separat eller presenteras på sammanträdet. 1. Ullatti gamla brandgarage. 2. s arbetsutskott Mattias Liinanki (MP) yrkar Ordförande ställer Mattias Liinankis förslag till beslut under proposition. Efter gjorda propositioner finner ordförande i enlighet med Mattias Liinankis förslag.

25 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 51 (78) 30 Nilivaara skola SoT/2015: beslutar Ärendet skickas ut separat eller presenteras på sammanträdet. 1. Nilivaara skola. 2. s arbetsutskott Mattias Liinanki (MP) yrkar Ordförande ställer Mattias Liinankis förslag till beslut under proposition. Efter gjorda propositioner finner ordförande i enlighet med Mattias Liinankis förslag.

26 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 52 (78) 31 Träffpunkt Nilivaara SoT/2015: beslutar Ärendet skickas ut separat eller presenteras på sammanträdet. 1. träffpunkt Nilivaara. 2. s arbetsutskott Mattias Liinanki (MP) yrkar Ordförande ställer Mattias Liinankis förslag till beslut under proposition. Efter gjorda propositioner finner ordförande i enlighet med Mattias Liinankis förslag.

27 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 53 (78) 32 Nilivaara brandstation SoT/2015: beslutar Kommunen har idag cirka 20 fastigheter som benämns som regleringsoch saneringsfastigheter. Dessa fastigheter har ingen klar inriktning hur de ska användas, de flesta är i dåligt skick. Flera av dem saknar hyresgäster. De är nedprioriterade sedan många år. Inga medel sätts på planerat underhåll, endast det akuta omhändertas. Driftkostnaderna uppgår till cirka 2400 tkr, intäkterna till cirka 900 tkr för de 15 fastigheter som finns med i ärendelistan. Förvaltningschefernas lokalstyrgrupp har tagit fram en avvecklingsplan för kommunala fastigheter. Kommunfullmäktige beslutade att godkänna avvecklingsplanen med start Förvaltningschefernas lokalstyrgrupp har beslutat att uppdra åt fastighetssamordnaren att revidera avvecklings- och tidplan samt att återrapportera förslagen. Kommunfullmäktige beslutar att tilldela service- och tekniknämnden enligt driftbilaga 3000 tkr för avvecklingsfastigheter Service- och teknikförvaltningen tilldelas strukturellt bidrag för 2015 med 1438 tkr för att täcka underskottet från reglerings- och saneringsfastigheter. Ekonomiska konsekvenser Beroende på beslut enligt nedan. Konsekvenser för barn och ungdomar Inga kända konsekvenser för barn och ungdomar.

28 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 54 (78) Förslag till beslut s arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta att behålla byggnaden i befintligt skick. 1. Nilivaara brandvärn. 2. s arbetsutskott Mattias Liinanki (MP) yrkar Ordförande ställer Mattias Liinankis förslag till beslut under proposition. Efter gjorda propositioner finner ordförande i enlighet med Mattias Liinankis förslag.

29 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 55 (78) 33 Sarkasvaara Lina 3:16 SoT/2015: beslutar Ärendet skickas ut separat eller presenteras på sammanträdet. 1. Sarkasvaara Lina 3:16 2. s arbetsutskott Mattias Liinanki (MP) yrkar Ordförande ställer Mattias Liinankis förslag till beslut under proposition. Efter gjorda propositioner finner ordförande i enlighet med Mattias Liinankis förslag.

30 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 56 (78) 34 Hakkas 6:14 flerfamiljshus SoT/2015: beslutar Ärendet skickas ut separat eller presenteras på sammanträdet. 1. Hakkas 6:14 flerfamiljshus. 2. s arbetsutskott Mattias Liinanki (MP) yrkar Ordförande ställer Mattias Liinankis förslag till beslut under proposition. Efter gjorda propositioner finner ordförande i enlighet med Mattias Liinankis förslag.

31 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 57 (78) 35 Träffpunkt Hakkas SoT/2015: beslutar Ärendet skickas ut separat eller presenteras på sammanträdet. 1. träffpunkt Hakkas. 2. s arbetsutskott Mattias Liinanki (MP) yrkar Ordförande ställer Mattias Liinankis förslag till beslut under proposition. Efter gjorda propositioner finner ordförande i enlighet med Mattias Liinankis förslag.

32 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 58 (78) 36 F.d Lestadiankapellet SoT/2015: beslutar Ärendet skickas ut separat eller presenteras på sammanträdet. 1. f.d. Lestadiankapellet. 2. s arbetsutskott Mattias Liinanki (MP) yrkar Ordförande ställer Mattias Liinankis förslag till beslut under proposition. Efter gjorda propositioner finner ordförande i enlighet med Mattias Liinankis förslag.

33 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 59 (78) 37 Hundgården Nuollamyren 1:2 SoT/2015: beslutar Ärendet presenteras på sammanträdet eller skickas ut separat. 1. hundgården Nuollamyren 1:2. 2. s arbetsutskott Mattias Liinanki (MP) yrkar Ordförande ställer Mattias Liinankis förslag till beslut under proposition. Efter gjorda propositioner finner ordförande i enlighet med Mattias Liinankis förslag.

34 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 60 (78) 38 Niilivaara gamla skola SoT/2015: beslutar Ärendet skickas ut separat eller presenteras på sammanträdet. 1. Nilivaara gamla skola. 2. s arbetsutskott Mattias Liinanki (MP) yrkar Ordförande ställer Mattias Liinankis förslag till beslut under proposition. Efter gjorda propositioner finner ordförande i enlighet med Mattias Liinankis förslag.

35 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 61 (78) 39 Ullatti skola SoT/2015: beslutar Ärendet presenteras på sammanträdet eller skickas ut separat. 1. Ullatti skola. 2. s arbetsutskott Mattias Liinanki (MP) yrkar Ordförande ställer Mattias Liinankis förslag till beslut under proposition. Efter gjorda propositioner finner ordförande i enlighet med Mattias Liinankis förslag.

36 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 62 (78) 40 Träffpunkt Skaulo SoT/2015: beslutar Ärendet skickas ut separat eller presenteras på sammanträdet. 1. träffpunkt Skaulo. 2. s arbetsutskott Mattias Liinanki (MP) yrkar Ordförande ställer Mattias Liinankis förslag till beslut under proposition. Efter gjorda propositioner finner ordförande i enlighet med Mattias Liinankis förslag.

37 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 63 (78) 41 Nattavaaraby skola SoT/2015: beslutar Ärendet skicks ut separat eller presenteras på sammanträdet. 1. Nattavaaraby skola. 2. s arbetsutskott Mattias Liinanki (MP) yrkar Ordförande ställer Mattias Liinankis förslag till beslut under proposition. Efter gjorda propositioner finner ordförande i enlighet med Mattias Liinankis förslag.

38 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 64 (78) 42 Nya Gällivare/samhällsomvandlingen SoT/2016:5 100 beslutar att tacka för lämnad information och lägga informationen till handlingarna. Vid varje nämndssammanträde informerar förvaltningschefen om samhällsomvandlingen och Nya Gällivare. Rune Blomster, förvaltningschef informerar om: - Framtid Malmberget - Östra Malmberget - Kulturbyggnadsområde - Övriga planer och utredningar - Exploateringsprojekt Repisvaara - Utvecklingsplan Repisvaara södra - Övriga planer/projekt Repisvaara södra - Detaljplan Repisvaara Norra (LKAB) - Repisvaara Nordväst (LKAB) - Detaljplan för Kommunalhemmet 1 - Byggprojekt - Projekt infrastruktur - Detaljplan Bryggeribacken - Detaljplan för Vassara 10 (Bo Klok) - Exploateringsprojekt Silfwerbrandshöjden - Detaljplaner.

39 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 65 (78) 43 Kommunala råden informerar SoT/2016:6 104 beslutar att lägga ärendet till handlingarna. Vid varje nämndssammanträde informerar ledamöterna för de kommunala råden om ärenden som berör nämndens verksamhetsområde. Vid dagens sammanträde föreligger ingen ny information.

40 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 66 (78) 44 Rådet för funktionshindersfrågors synpunkter gällande Karhakka östra SoT/2015: beslutar att uppdra till service- och teknikförvaltningen att besvara frågan till Rådet för funktionshindersfrågor. Rådet för funktionshindersfrågor har varit till Karhakka östra för att granska tillgängligheten och har konstaterat långa avstånd utan nedsänkning på trottoarer där infart till tomt saknas. Det behövs kortare avstånd mellan nedsänkningar i trottoaren för att alla med rullstol eller annan funktionsnedsättning säkert ska kunna ta sig till och från trottoarer. Rådet för funktionshinderfrågor vill ha svar i frågan. 1. Skrivelse. 2. s arbetsutskott Mats Rantapää (S) yrkar med instämmande av Erik Johansson (S) och Mattias Liinanki (MP) att uppdra till service- och teknikförvaltningen att besvara frågan till Rådet för funktionshindersfrågor. Ordförande ställer Mats Rantapääs m.fl. förslag till beslut under proposition. Efter gjorda propositioner finner ordförande att service- och tekniknämnden har beslutat i enlighet med Mats Rantapääs m.fl. förslag.

41 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 67 (78) 45 Remiss funktionshinderpolitiskt program SoT/2015: beslutar att anta socialdemokraternas yttrande som sitt eget. Människors lika värde är en grundläggande utgångspunkt för hur samhället ska utformas. Alla människor har kunskaper, förmågor och erfarenheter som är viktiga för samhället. Funktionshinderperspektivet ska ingå som en naturlig och integrerad del i varje verksamhet så att människor med funktionsnedsättning också omfattas av delaktighet och jämlikhet. Det funktionshinderpolitiska programmet är ett strategiskt program. Det strategiska programmet fungerar som verktyg för kommunfullmäktige att driva förändringar med utgångspunkt från den nationella målsättningen och viljeinriktningen. Socialdemokraternas yttrande: Förslaget till program innehåller mycket om styrande dokument så som FN:s standardregler, nationell handlingsplan m.m. Detta kan naturligtvis finnas med, men måste brytas ner till vårt eget handlingsprogram. Synpunkter på punkt 4: Målområden för Gällivare kommun (sid 7) Övergripande mål och övergripande strategier - Förslaget är kopierat från de nationella målen och den nationella inriktningen, som grund kan det vara bra. Men vi socialdemokrater anser att beskrivning på hur vi i Gällivare kommun skall uppnå och arbeta för dessa övergripande mål och strategier helt saknas. Prioriterade artiklar (sid 8) - Hur har dessa 13 artiklar av 51 valts ut - Varför finns inte alla nämnder med Avslutningsvis vill vi hänvisa till rutan på första sidan av dokumentet, där står att läsa på första stycket Planer och program ska därför innehålla tydligt formulerade, mätbara och tidsatta mål.

42 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 68 (78) Vi socialdemokrater anser inte att det överensstämmer med detta förslag till funktionshinderpolitiskt program. 1. Remiss. 2. s arbetsutskott Socialdemokraternas yttrande. Erik Johansson (S), Mats Rantapää (S), Margareta Pohjanen (S) yrkar att anta socialdemokraternas yttrande som sitt eget. Mattias Liinanki (MP)yrkar att uppdra till Rune Blomster, förvaltningschef och Britt-Marie Wiklund, ordförande att sammanställa service- och tekniknämndens yttrande, där socialdemokraternas yttrande tas med i sin helhet. Ordförande ställer Erik Johanssons m.fl. förslag mot Mattias Liinankis förslag till beslut under proposition. Efter gjorda propositioner finner ordförande att service- och tekniknämnden har beslutat i enlighet med Erik Johanssons m.fl. förslag.

43 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 69 (78) 46 Integrationsplan SoT/2016: beslutar att med anledning av bristande beredning och handläggning av ärendet, kan ej ges något yttrande från service- och tekniknämnden. En Integrationsplan ska framtas av Gällivare kommun. Integrationsplanen uttrycker den politiska viljeinriktningen och anger de övergripande målsättningarna med Integrationsarbetet. Det övergripande målet i förslaget till Integrationsplan är detsamma som det nationella målet: lika rättigheter, skyldigheter och möjligheter för alla oavsett etnisk och kulturell bakgrund. Sju målområden föreslås prioriterats under denna plans giltighetsperiod; ett gott mottagande, bekämpning av diskriminering, likvärdighet i skolan, goda utbildningsmöjligheter för vuxna, hög sysselsättning genom arbete, diversifierat boende samt delaktighet och god hälsa. För att inte ha flera kommunövergripande samverkansråd knutna till sociala hållbarhetsfrågor presenterar förslaget ett sammanhållet råd för social hållbarhet som ersätter Folkhälsorådet. Detta nya råd inbegriper samverkan kring både det folkhälsopolitiska arbetet och integrationsarbetet. Arbetet med att framta en ny Integrationsplan har pågått under hösten. Kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat att remittera förslaget till plan till nämnderna. 1. Remiss. 2. s arbetsutskott

44 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 70 (78) Mats Rantapää (S) yrkar att med anledning av bristande beredning och handläggning av ärendet, kan ej ges något yttrande från service- och tekniknämnden. Ordförande ställer Mats Rantapääs förslag till beslut under proposition. Efter gjorda propositioner finner ordförande att service- och tekniknämnden har beslutat i enlighet med Mats Rantapääs förslag.

45 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 71 (78) 47 Service- och teknikförvaltningens ärendeuppföljning SoT/2016:8 012 beslutar att service- och tekniknämnden vid sammanträdet 15 mars beslutar om utformning av ärendet. Vid nämndens sammanträden informerar service- och teknikförvaltningen om pågående ärenden och status på dem. Vid dagens sammanträde föreligger ingen ny information. Erik Johansson (S) yrkar med instämmande av Mattias Liinanki (MP) att service- och tekniknämnden vid sammanträdet 15 mars beslutar om utformning av ärendet. Ordförande ställer Erik Johanssons m.fl. förslag till beslut under proposition. Efter gjorda propositioner finner ordförande att service- och tekniknämnden har beslutat i enlighet med Erik Johanssons m.fl. förslag.

46 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 72 (78) 48 Ärendeuppföljning 2016 SoT/2016:7 012 beslutar att lyfta ut ärendet motion angående behov av parkering/uppställningsplatser, att godkänna upprättad ärendeuppföljningslista. Ärendeuppföljningslistan tas upp som en stående punkt vid varje nämndssammanträde. Ekonomiska konsekvenser Inga. Konsekvenser för barn och ungdomar Inga. Förslag till beslut Service- och teknikförvaltningen föreslår service- och tekniknämnden besluta att godkänna upprättad ärendeuppföljningslista. 1. Ärendeuppföljningslista. Mattias Liinanki (MP) att lyfta ut ärendet motion angående behov av parkering/uppställningsplatser, att godkänna upprättad ärendeuppföljningslista.

47 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 73 (78) Ordförande ställer Mattias Liinankis förslag till beslut under proposition. Efter gjorda propositioner finner ordförande att service- och tekniknämnden har beslutat i enlighet med Mattias Liinankis förslag.

48 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 74 (78) 49 Motion av Ulf Normark (s), Tomas Nilsson (s), Claes Danell (s) och Birgitta Larsson (s) angående parkerings-/ uppställningsplatser för husvagnar, släpvagnar, skotrar mm i nära anslutning till våra tätorter SoT/2015: föreslår kommunfullmäktige besluta att bifalla motionen, samt att uppdra service- och tekniknämnden att göra en utredning om lämpliga platser och storlek för upprättande av långtidsparkering. Enligt tidigare gjorda parkeringsutredningar i Gällivare är det idag ingen brist på parkeringsplatser, med det i åtanke var samtidigt inkomsterna för parkeringsbevakning cirka 690 tkr över budgeterat. Antalet långtidsparkerade på våra parkeringsplatser som är reserverade för 24 timmars parkering är många, några exempel är Välkommaparkeringen mot Järnvägsgatan, parkeringen vid Svanparken och vändplatsen på Västra Gränsgatan. Fordonen och släpvagnarna är i vissa fall övergivna och ett ämne för skrotbilsinsamlingen, däremot är det flesta parkerade på platsen för att ägarna inte har någon annan plats att lämna dessa på då de ej används. Det ger tydliga tecken på att behovet finns och det är något som efterfrågas av medborgarna. Det som bör utredas är om det ska vara ett antal mindre parkeringsplatser runt bostadsområden eller om det ska vara en eller några större parkeringar med inhängning och bevakning, som ska vara ämnade åt långtidsparkering. Det är även viktigt att konstruera parkeringen på ett sådant sätt att det inte blir en plats där det dumpas objekt, bilar och släpvagnar. En plats som går att titta på är runt järnvägen, för att underlätta för våra turister och resande, plus att den är nära samhället. Ekonomiska konsekvenser Inga kända. Konsekvenser för barn och ungdomar Inga kända.

49 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 75 (78) Förslag till beslut Service- och teknikförvaltningen föreslår kommunfullmäktige besluta att bifalla motionen, samt att uppdra service- och tekniknämnden att göra en utredning om lämpliga platser och storlek för upprättande av långtidsparkering. 1. Motion. 2. s arbetsutskott

50 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 76 (78) 50 Motion av Paula Lohiniva (sd) och Eric Palmqvist (sd) avseende motorgård i Gällivare/Malmberget SoT/2015: mars Motionärerna hemställer i rubricerat ärende om att undersöka kostnad och möjlighet till att öppna en motorgård i Gällivare samt att ungdomar tillfrågas och får känna sig delaktiga. Service- och teknikförvaltningen har vid beredningen av ärendet konstaterat att lämplig lokal inte finns tillgängligt i nuvarande fastighets- /lokalbestånd. Kommunfullmäktige har återremitterat ärendet då de anser att den är bristfälligt beredd. 1. Motion Kommunfullmäktige s arbetsutskott Mattias Liinanki (MP) yrkar med instämmande av Erik Johansson (S) och Margareta Pohjanen (S) 15 mars Ordförande ställer Mattias Liinankis m.fl. förslag till beslut under proposition. Efter gjorda propositioner finner ordförande att service- och tekniknämnden har beslutat i enlighet med Mattias Liinankis m.fl. förslag.

51 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 77 (78) 51 Kurser/konferenser SoT/2016:9 027 beslutar att Mats Rantapää (S) deltar vid Länsstyrelsen Norrbottens utbildning, Klimatanpassning av kommunal verksamhet i Norrbotten april Anmälda kurser/konferenser. 1. Kommunförbundet Norrbotten och Region Västerbotten inbjuder till 2016-års seminarium om aktuell avfallspolitik samt avfallsfrågor, en del av arbetet för en hållbar utveckling. Tid och plats: mars 2016, Skellefteå. Anmälan: senast 23 februari Kommunakuten AB inbjuder till kurs Föreläggande och vite i praktiken. Tid och plats: 16 maj 2016, Stockholm. Anmälan: senast 15 april PWC inbjuder till grundkurs i kommunallagen inklusive genomgång av förslaget till ny kommunallag. Tid och plats: 3 mars 2016 Stockholm. 4. PWC inbjuder till utbildning Utveckla ordförandeskapet i nämnder och styrelser. Tid och plats: mars 2016, Stockholm. Anmälan: senast 4 veckor före utbildningsdagen. 5. PWC inbjuder till utbildning Juridik för assistenter, handläggare och förtroendevalda i kommuner och landsting. Tid och plats: mars 2016, Stockholm. Anmälan: senast 4 veckor före utbildningsdagen. 6. Svenskt Vatten inbjuder ordförande i service- och tekniknämnden till Vattenstämman Tid och plats: maj 2016, Göteborg.

52 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 78 (78) 7. Sveriges kommuner och landsting inbjuder till Regionbildning för framtidens utmaningar. Tid och plats: 13 april 2016, Stockholm. 8. Länsstyrelsen Norrbotten inbjuder till utbildning Klimatanpassning av kommunal verksamhet i Norrbotten. Tid och plats: april 2016, Gällivare Quality Hotel Lapland. Mats Rantapää (S) yrkar att Mats Rantapää (S) deltar vid Länsstyrelsen Norrbottens utbildning, Klimatanpassning av kommunal verksamhet i Norrbotten april Ordförande ställer Mats Rantapääs förslag till beslut under proposition. Efter gjorda propositioner finner ordförande att service- och tekniknämnden har beslutat i enlighet med Mats Rantapääs förslag.