e-post tfn (vxl)

Transkript

1 e-post tfn (vxl)

2 Gotlands läge

3

4 Statistik Deltagare/besökare ca Evenemang Arrangörer 2005 ca Ackr journalister 2005 ca Största ämnena Arrangemangsfördelning Vård o omsorg, sysselsättning, skola, försvar klimat/miljö, arbetsmarknad, barn o ungdom, ekonomi, integration må-ti-on-to

5

6

7 Policy Almedalsveckan skall genomföras som ett tryggt och säkert arrangemang med dialog, demokrati, öppenhet, respekt och tillgänglighet som ledord. Almedalveckan skall, så långt som möjligt, genomföras oavsett störningar. Uppkomna störningar skall hanteras utifrån normala lagar och regelverk. Handlingsplaner (motsv) skall finnas för risker identifierade i riskanalys.

8 Beredskapsplan Beskrivning av arrangemanget Policy Regler o allmänna riktlinjer Organisationsbeskrivning Riskbedömning Områdesplan Övergripande planer Händelsespecifika åtgärdsplaner

9 Regler och allmänna riktlinjer Alla evenemang/arrangemang under veckan följer normala lagar och regelverk. Exempel på lagar och reglerverk som kan vara tillämpliga under veckan är: Ordningslagen (allmän ordning och säkerhet på offentlig plats, tillstånd m.m.) Alkohollagen (utskänkningstillstånd) Arbetsmiljölagen (förebyggande av ohälsa och olycksfall i arbetet m.m.) Lagen om skydd mot olyckor (brandsäkerhet) Lagen om brandfarliga och explosiva varor (brandfarlig vara, gasol m.m.) Allmänna lokala ordningsföreskrifter för Gotlands kommun (markupplåtelse m.m.) Lagen om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap (krisledning m.m.) Hälso- och sjukvårdslagen (åtgärder för att medicinskt förebygga, utreda och behandla sjukdomar och skador m.m.) Det åligger respektive arrangör att tillse att arrangemanget uppfyller gällande lagar och reglerverk. Det åligger även resp arrangör att tillse att erforderligt försäkringsskydd finns för det planerade evenemanget.

10 Organisation De politiska partierna i riksdagen (och eventuella lokala partier i Gotlands regionfullmäktige) är huvudarrangör för Almedalsveckan. Huvudarrangören beslutar i princip- och regelfrågor. Huvudarrangörsgruppen utser årsvis inom sig en ordförande som är talesman för gruppen. Region Gotland är värd för Almedalsveckan. Region Gotland har ansvaret för samordning av arrangemanget som helhet såsom hemsida, kalendariet, kontakter med media, samarbetspartners samt kontakt och rådgivning för arrangörer och andra deltagare. Almedalskansliet (serviceförvaltningen) ansvarar på uppdrag av ledningskontoret för dessa uppgifter. Andra som genomför arrangemang under Almedalsveckan och finns upptagna i kalendariet är medarrangörer. Som arrangör ansvarar man för sitt eget arrangemangs innehåll och genomförande samt kostnaderna för detta.

11 Risk Konsekvensbedömning Ansvar Åtgärdsförslag Brand i (när) området Utsläpp av farligt ämne Väderhot (åska, regn ) Elavbrott Teleavbrott Rök över området, utrymning, avspärrning för räddningsinsats och transportvägar Riskområde över Almedalen, utrymning / evakuering Inställda/flytta tal eller evenemang och störning i presscentrat, överfyllda lokaler, skadade Inställda tal eller evenemang och störning i presscentrat Störning i presscentrat och för besökare/arrangörer samt nödsamtal (112) Rtj, Polis m fl, Arrangör/värd Rtj, Polis m fl, Arrangör/värd Arrangör/värd Arrangör/värd Arrangör/ värd, Region Gotland (TiB) Plan för evakuering, Flytt av tal / presscentra och evenemang, samlingsplats ev alternativt boende Plan för evakuering, Flytt av tal / presscentra och evenemang, samlingsplats, ev alternativt boende Flytt av PressC, avbrottsplan tal. Reservkraft alternativt flytt av tal/presscentra Flytt av pressc, samt alternativa larmpunkter (Rakel) Flytta/avbryta tal/evenemang, Polis, Rtj, Bomb-/brandhot utrymningsområde, panik arrangör/värd Alternativ talarplats, utrymningsvägar Demonstration Upplopp, stökigt, skador se bombhot Polis, arrangör/värd Alternativ talarplats, utrymningsvägar Attentat Skadeutfall, panik, Polis, Räddningstjänst, Sjukvård, Förberedda platser för sjv, rtj m fl, arrangör/värd Polis, Räddningstjänst, Olycka med stort skadeutfall Belastning Rtj, polis, sjukvård Sjukvård, Förberedda platser för sjv, rtj m fl, arrangör/värd Polis, Räddningstjänst, Olycka i hamnen (olja eller Oro, mediaintresse m fl. Risk för att folk trillar Kustbevakning, olycka) över kajkanten Hamnen, Sjukvård, Information före, under o efter arrangör/värd Vattenläcka i området Mindre händelse/skada som ges stor mediabevakning Avbrott på gotland.se Flytta/avbryta tal/evenemang, utrymningsområde, panik Negativ bild av Gotland som arrangör/värd Region Gotland, Arrangör/värd Region Gotland, Arrangör Region Gotland, Arrangör Flytt av pressc, evenemang m m Plan för hantering av media, Ambulansresurs på plats i samband med talen i Almedalen Beredskap på IT-tekniker Rykten Social oro, Negativ bild av arrangemanget Arrangör/värd Forum för snabb dialog (trovärdig info)

12 Åtgärdsplaner Flytt av presscentret till Region Gotlands lokaler på Visborg Flytt av talarplats Etablering av larmpunkter (Rakel) vid telestörning Ryktesspridning (social oro) Evakuering från Almedalsområdet (samlingsplatser) Extra ambulans Elavbrott i samband med tal Stort informations-/ kommunikationsbehov p g a annan händelse på eller i anslutning till Gotland Förberedda platser för bl a sjukvård, räddningstjänst och polis El och teleavbrott under annan tid (regionens televäxel, regionens datasystem (3G och 4G nät) Störning / avbrott på gotland.se Bortfall av nyckelpersoner

13 Åtgärdsplan Åtgärdsplan Flytt av presscenter till Region Gotlands lokaler på Visborg Vid händelse, enligt riskbedömning Almedalsveckan, som påverkar Almedalsveckans presscenter skall följande åtgärder vidtas: Förberedelser: Kontroll med ITT om datakapacitet på Visborg Telefonnummer till kontaktpersoner på ITT Avboka (med reservation) alla konferensrum på Visborg Ansvarig för flytten utsedd (ur Almedalskansliet) Inpassering Visborg och kontaktperson utsedd Kaffe, smörgås Kopiatorer Kris-/katastrofledningslokaler förberedda på Visborg (Dagö, Ösel, Rügen) Beslut: Beslut om flytt tas av Almedalskansliet (koordinator) i samråd med Almedals-TiB och räddningsledare/polisinsatschef. Checklista Kontakta: Informationschef tfn A: H: Ordinarie TiB via SSRC Enhetschef för vaktmästeri och transporter H: Enhetschef reception Visborg Växelsamordnare : ITT jourhavande Christer Orenberg M: Ordna Presscenter i ljusgården och Konfrum Bornholm All utrustning (exkl kopiator) som finns på PC Högskolan skall tas med och kopplas in i på Visborg (Bornholm) Dörrar till entré skall hållas öppna. Om möjligt se till att receptionen bemannas. Kaffeautomat finns på nedre plan (glasrummet) kapacitetsökning via service i huset

14 Före Planmöten med polisens stab (start i februari) Möte med kansli (värd) och politiska partierna (arr) Tabletop med kansliet m fl Möte med berörda i området (näringsliv) Planspel med polisen (kommenderingen) Kris- och katastrofledningslokaler förberedda Visby lasarett (akuten)

15 Under Möte med kansli m fl varje morgon Genomgång av området Samverkansmöte med polisen varje dag fr o m dagen innan veckan startar Almedals TiB (ingår som P8 i polisens stab) Första hjälpen punkter (Röda Korset) Ambulans och räddningstjänst i samband med tal

16 Partiledartalen i Almedalen besöktes 2014 av sammanlagt ca personer: Söndag 29 juni Stefan Löfven (S) ca 5500 personer Måndag 30 juni Göran Hägglund(KD) ca 3200 personer Tisdag 1 juli Jimmie Åkesson (SD) ca 2600 personer Onsdag 2 juli Åsa Romson (MP) ca 4000 personer Torsdag 3 juli Fredrik Reinfeldt (M) ca 4720 personer Fredag 4 juli Jonas Sjöstedt (V) ca 2700 personer Lördag 5 juli Jan Björklund (FP) ca 1900 personer Söndag 6 juli Annie Lööf (C) ca 1500 personer

17 Erfarenheter 2014 Bra förberedelser och samarbete Trafikavstängningarna mycket positivt Evenemanget växer anpassning Fler delaktiga och berörda aktörer (intern/externt) Påverkan på samhället

18

19 Almedalen Almedalsveckan 2015 genomförs 28 juni-5 juli Planeringen har börjat. VARMT VÄLKOMNA!!

20 SLUT!! FRÅGOR?

21