Elektroniska deklarationer och anmälningar Allmän beskrivning

Transkript

1 anmälningar Allmän beskrivning

2 INNEHÅLL 1 ÖVERSIKT AV ELEKTRONISKA DEKLARATIONER OCH ANMÄLNINGAR Allmänt m dkumentet Ordlista POSTBESKRIVNINGENS STRUKTUR Kd:uppgiftssystemet Kd:uppgiftsparets frmat Datapster med fast pstlängd TAMO-KONTROLLER Frmatkntrll I frmatet kan ingå ckså följande frmatkntrller Anmärkningar DATAFLÖDEN FÖR ELEKTRONISKA INKOMSTSKATTEDEKLARATIONER Uppgiftsförteckningens struktur Tams allmänna kntrller i inkmstskattedeklaratinerna PDF-blankett ch fältkder Tillåtna blankettkmbinatiner Ersättande deklaratin DATAFLÖDEN FÖR ELEKTRONISKA ÅRSANMÄLNINGAR Uppgiftsförteckningens struktur Belppsfält ch decimaltal Krrigering av uppgifter Dataflödeskmbinatiner DATAFLÖDEN FÖR ELEKTRONISKA DEKLARATIONER AV SKATTER PÅ EGET INITIATIV OCH SAMMANDRAGSDEKLARATIONER FÖR MOMS Uppgiftsförteckningens struktur Krrigering av uppgifter Dataflödeskmbinatiner ÖVRIGA DATAFLÖDEN SOM SKICKAS IN ELEKTRONISKT TIDTABELL FÖR DEKLARATIONER OCH ANMÄLNINGAR SAMT KORRIGERINGARNA 17 9 UPPGIFTER SOM OPERATÖREN ELLER PROGRAMVARAN LAGT TILL Uppgift sm identifierar den prgramvara sm prducerat anmälan Uppgift Prgramvara sm prducerat anmälan Uppgift TECKENUPPSÄTTNING OCH DATAÖVERFÖRING NAMN PÅ FILERNA Namn på filer sm innehåller inkmstskattedeklaratiner Namn på årsanmälningsfiler Deklaratin av skatter på eget initiativ ch sammandragsdeklaratin för mms Utsändningskanalernas kder EXEMPEL PÅ HUR MAN ANVÄNDER KOD:UPPGIFTSPAR I INKOMSTSKATTEDEKLARATIONER

3 3 (23) Versin EXEMPEL PÅ HUR MAN ANVÄNDER DATAPOSTER MED FAST POSTLÄNGD OCH KOD:UPPGIFTSPAR I ÅRSANMÄLNINGAR Exempel - VSPSERIE Exempel - VSLAINAE Ändringar Datum Versin Beskrivning Första versin Exemplet på en pst av fast pstlängd i avsnitt 2.3 har ändrats. Till avsnitt 3.1 har lagts ett exempel. Nya instruktiner för uppgiften 048 Infrmatin m det sändande prgrammet har lagts till i avsnitt 8.1. Aditrs kanalkd i avsnitt 10.3 har ändrats till T (tidigare: U). Till avsnitt 12 har lagts nya exempel ch exemplen för uppgiften 048 har ändrats. 3.0 Ett nytt avsnitt 8.1. I det berättar vi m den nya uppgiften 014 sm kmmit i stället för uppgift 048. Exemplen har ändrats till följd av ändringen Ändring i punkten Det nya namngivningssättet gäller endast de årsanmälningar sm nämns i punkten 5. Frmatdefinitinen ISIN-kd har lagts till punkten Termer har förtydligats i avsnitt 1.2. I tabellen i avsnitt 3.2 har lagts till en text i definitinerna för lika landskder: Länderna enligt lika frmatdefinitiner för landskder finns i Ilmitin.fi i listan över landskder. I ISIN-kdens frmatdefinitin i avsnitt 3.2 har lagts till en definitin av tecken 12 sm inte fanns med. Lagts till "Kd" i tabellen sm förklarar uppgiftsförteckningens struktur i avsnitt 4.1 ch 5.1. Texterna i avsnitt 4 ch 5 preciserats i fråga m auktriseringssätt ch behörigheter när elektrniska deklaratiner lämnas in i filfrmat. Lagts till avsnitt 6 Dataflöden för elektrniska deklaratiner av skatter på eget initiativ ch sammandragsdeklaratiner för mms. Texten i avsnitt 11.2 uttryckts tydligare. Lagts till avsnitt 11.3

4 4 (23) Versin ÖVERSIKT AV ELEKTRONISKA DEKLARATIONER OCH ANMÄLNINGAR 1.1 Allmänt m dkumentet 1.2 Ordlista I det här dkumentet beskrivs på ett allmänt plan frmen för elektrniska deklaratiner ch anmälningar sm skickas via tjänsten Ilmitin.fi ch leverantörer av Tyvi-tjänster, samt hur dessa kntrlleras ch skickas till Skatteförvaltningen. Deklaratinens eller anmälans frmat framgår av pstbeskrivningen. Alla filer sm skickas in ska mtsvara pstbeskrivingen i fråga. Uppgifternas frmella riktighet kntrlleras med hjälp av kntrllmdulen Tam. Ytterligare infrmatin hittar du infrmatin på Skatteförvaltningens webbplats. Sidr för prgramutvecklare Alla pstbeskrivningar Pdf-blanketter ch deras anvisningar Begrepp Fil Material Meddelande Pdf-blankett med frmatkder Uppgift Datapst Datapst med fast pstlängd Par med kd:uppgift Pstbeskrivning Uppgiftsförteckning Frmat Tam Huvudblankett Förklaring En fil kan innehålla en eller flera pster/deklaratiner eller anmälningar. Samma sm material. Fil sm innehåller en eller flera pster/deklaratiner eller anmälningar. Samma sm fil. Samma sm datapst. Hjälpmedel för prgramutvecklare där fältkderna finns med. Uppgiften i en pstbeskrivning har kd ch/eller psitin m pstlängden är fast. Samma sm deklaratin eller anmälan. Består av uppgifter. Datapsten i kd:uppgift-frmat är en uppgiftsförteckning sm börjar med 000: ch slutar med 999: I en fil med fast längd är datapsten en rad. Fil där uppgifterna har vissa psitiner ch fillängden är fast ch sm består av datapster med fast pstlängd. Ibland betnar vi fast pstlängd då vi talar m sekventiella filer med fast längd. Om frmatet är kd:uppgift avskiljs kden ch uppgiften från varandra med ett kln. Skatteförvaltningen använder tresiffriga kder. Teknisk definitin av datainnehållet, frmatet ch kntrllen av en fil. Alla uppgifter i en deklaratin eller anmälan ch deras förklaringar. Utgör en del av pstbeskrivningen. Teknisk bestämning av filfrmatet Se avsnitt 3.2. Kntrllmdul i webbtjänsten Ilmitin.fi Inkmstskattedeklaratinerna har alltid en huvudblankett. I regel ska det finnas en huvudblankett i en fil ch den ska

5 5 (23) Versin 5.0 Bilageblankett Fritt frmulerad bilaga Bifgad fil placeras först. Av en blankettsrt kan det i deklaratinen bara finnas ett stycke. Till inkmstskattedeklaratiner hör ckså bilageblanketter. Bilageblanketterna placeras efter huvudblanketten i filen. Av en blankettsrt kan det i deklaratinen bara finnas ett stycke. Bilaga till en elektrnisk inkmstskattedeklaratin (t.ex. resultaträkning, balansräkning, revisinsberättelse) sm kan skickas sm en självständig bifgad pdf-fil. Alla fritt frmulerade bilagr är bifgade filer. Bilageblanketter kan i regel inte skickas in i frm av bifgade filer. (Namngivning av bifgade filer) 2 POSTBESKRIVNINGENS STRUKTUR 2.1 Kd:uppgiftssystemet Varje uppgift i kd:uppgiftssystemet har en tresiffrig kd sm avskiljs från uppgiften med ett kln. Paret sm består av kd:uppgift avskiljs från det följande paret med ett radbyte. Det får inte finnas några extra mellanslag eller radbyten efter uppgiften. Om en uppgift fattas kan den ch dess kd utelämnas i en kd:uppgiftspresentatin. Det betyder att radlängden ch radantalet i en deklaratin eller anmälan kan variera. Om du anger en kd ska du ckså ange en mtsvarande uppgift. En deklaratin eller anmälan börjar alltid med 000 ch slutar med 999. Uppgiften för avslutningskden 999 är pstens rdningsnummer i materialet (999:1 avser slutet av materialets första datapst, 999:2 slutet av den andra datapsten sv.). Deluppgiftsgrupper ch återkmmande rader En deluppgiftsgrupp består av uppgiftsgrupper. En deluppgiftsgrupp börjar med kd 001 ch av den framgår hur många gånger mtsvarande grupper återkmmer. Varje grupp avslutas med 009 varefter man anger gruppens rdningsnummer. Uppgiften för kd 001, dvs. antalet återkmmande grupper, ska vara densamma sm den sista 009-uppgiften. De återkmmande raderna börjar med kd 002 ch av den framgår hur många rader det finns. I avsnitt 11 ch 12 ges exempel på hur man lämnar uppgifter med hjälp av kd:uppgiftspar. 2.2 Kd:uppgiftsparets frmat Med kd:uppgiftssystemet kan lämnas endast sådana deklaratiner ch anmälningar där uppgifterna har kder. Uppgifterna i en kd:uppgiftspresentatin ska alltid vara i teckenfrmat ch vänsterjusterade, dvs. eventuella spill avbryts från höger. Maximilängderna får aldrig överskridas, men däremt får de underskridas m det inte anges någn minimilängd i pstbeskrivningen. Uppgiftens frmat anges i pstbeskrivningens uppgiftsförteckning i klumnen Frmat. Förklaringarna för frmat finns i avsnitt 3.1 Frmatkntrll för uppgifterna.

6 6 (23) Versin 5.0 I avsnitt 11 ch 12 ges exempel på filer i en kd:uppgiftspresentatin. 2.3 Datapster med fast pstlängd Sm pster med fast pstlängd får lämnas endast de deklaratiner ch anmälningar där uppgiften har en psitin i uppgiftsförteckningens klumn Psitin. Uppgifterna i psten placeras enligt psitinen ch (tresiffriga) uppgiftskder används inte. Alla uppgifter i pster med fast pstlängd ska vara i teckenfrmat. En pst med fast pstlängd ska vara så lång sm anges i pstbeskrivningen. Om uppgiften fattas rekmmenderar vi att psitinen fylls med mellanslag (Space). En psitin kan ckså ifyllas med nllr (0). Alla numeriska uppgifter sm gäller antal, decimaler ch belpp ska högerjusteras. Alfabetiska eller alfanumeriska uppgifter ska däremt vänsterjusteras. Exempel på datapster med fast pstlängd finns i avsnitt TAMO-KONTROLLER Skatteförvaltningen tar inte emt material i fel frmat. Du kan kntrllera filens frmella riktighet med hjälp av kntrllmdulen Tam. Eftersm Skatteförvaltningen kan ta emt endast sådana filer sm Tam har gdkänt rekmmenderar vi att Tam tas med i prgrammet så att kunden får ett meddelande m eventuella fel redan innan hen har skickat in deklaratinen eller anmälan. Gå in på Tam 3.1 Frmatkntrll Uppgiftens frmat anges i pstbeskrivningens uppgiftsförteckning i klumnen Frmat. Frmatet anges med bkstäver ch maximiantalet tecken är siffran efter bkstäverna. A - alfabetisk infrmatin, specialtecken eller blanc accepteras inte AN alfanumeriska uppgifter, specialtecknen accepteras N - numerisk infrmatin, heltal, decimalskiljare accepteras inte. Minustecken (- ) före talet accepteras. +N numerisk uppgift, heltal, decimalskiljare accepteras inte. Minustecken (-) i början accepteras inte. D numerisk decimaluppgift, decimalskiljaren (kmmatecken,) är bligatrisk ch minustecken (-) i början accepteras. +D numerisk infrmatin, sm decimalskiljare används (kmma, ) men minustecken (-) i början accepteras inte. Dn,n numerisk uppgift, där decimalskiljaren (kmmatecken,) är bligatrisk ch minustecken (-) i början accepteras. Det första n:et är heltalets tillåtna maximilängd ch det andra n:et är det decimalantal sm accepteras. +Dn,n numerisk uppgift, decimalskiljaren (kmmatecken,) är bligatrisk ch minustecken (-) i början accepteras inte. Det första n:et är heltalets tillåtna maximilängd ch det andra n:et är det decimalantal sm accepteras. R - numeriska belpp, decimalskiljaren accepteras (kmma,), högst två decimaler accepteras m inte annat sägs i pstbeskrivningen, negativa tal accepteras inte. G numeriska belpp, decimalskiljaren accepteras (kmma,), högst två decimaler m inte annat sägs i pstbeskrivningen, negativa tal accepteras.

7 7 (23) Versin 5.0 Rn,n numeriska belpp där decimalskiljaren (kmma,) är bligatrisk. Det första n:et är heltalets tillåtna maximilängd ch det andra n:et är det decimalantal sm accepteras, negativa belpp accepteras inte. Gn,n numeriska belpp där decimalskiljaren (kmma,) är bligatrisk. Det första n:et är heltalets tillåtna maximilängd ch det andra n:et är det decimalantal sm accepteras, negativa belpp accepteras. Alla belpp ska anges i eur. Om belppet har betalats i utländsk valuta ska det räknas m i eur enligt den av Eurpeiska centralbanken fastställd valutakurs sm gällde på betalningsdagen. Om penninguppgiften är bligatrisk men det finns inte någt belpp att ge ska uppgiften anges sm nll. Exempel R7,2 kan få värdet 0,00 såväl i material med kd:uppgift sm i material med fast pstlängd. Materialet med fast pstlängd ska högerjusteras ch uppgiftens vänstra kant ifyllas med mellanslag (Space). En psitin kan ckså ifyllas med nllr. 3.2 I frmatet kan ingå ckså följande frmatkntrller Krtfrm för frmatet Beskrivning Observera Observera 2 ALITP FO-nummer accepteras, redvisningsställe HETU Finsk persnbeteckning accepteras, beteckningens riktighet (dck ej giltighet) kntrlleras Också knstgjrda beteckningar ddmmåå- UUUU accepteras t.ex. för utländska persner sm inte har en finsk persnbeteckning rar vi födelsetid YTUNNUS YTUNNUS HETU HETU2 Finskt FO-nummer accepteras, numrets riktighet (dck ej giltighet) kntrlleras FO-nummer eller persnbeteckning accepteras ch uppgiftens riktighet (dck ej giltighet) kntrlleras Persnbeteckning accepteras ch beteckningens riktighet (dck ej giltighet) kntrlleras Också knstgjrda FOnummer accepteras t.ex. för utländska kunder sm inte har ett finskt FOnummer Också knstgjrda FOnummer ch persnbeteckningar accepteras Knstgjrda beteckningar accepteras inte Se Anvisning för hur man kntrllerar riktigheten av uppgifterna sm ddmmåå rekmmende- Se Anvisning för hur man kntrllerar riktigheten av uppgifterna Se Anvisning för hur man kntrllerar riktigheten av uppgifterna Se Anvisning för hur man kntrllerar riktigheten av uppgifterna YTUNNUS2 FO-nummer ac- Knstgjrda FO- Se Anvisning för hur man

8 8 (23) Versin 5.0 YTUNNUS2 HETU2 Y-TUNNUS_AN2 SYNTAIKA SYNTAIKA2 cepteras ch numrets riktighet (dck ej giltighet) kntrlleras FO-nummer eller persnbeteckning accepteras ch uppgiftens riktighet (dck ej giltighet) kntrlleras Frmatet börjar med ett FOnummer. Finskt FO-nummer accepteras, numrets frmella riktighet (dck ej giltighet) kntrlleras. Efter FO-numret kmmer ett understreck ch två kntrlltecken. Födelsetid accepteras i frmatet DDMMÅÅ ch riktigheten av datumet kntrlleras (dd=01-31, mm=01-12, åå=00-99) Födelsetid accepteras i frmatet DDMMÅÅÅÅ ch riktigheten av datumet kntrlleras (dd=01-31, mm=01-12, åååå=1900-det innevarande året) nummer accepteras inte Knstgjrda persnbeteckningar eller FOnummer accepteras inte Också knstgjrda FOnummer accepteras t.ex. för utländska kunder sm inte har ett finskt FOnummer kntrllerar riktigheten av uppgifterna Se Anvisning för hur man kntrllerar riktigheten av uppgifterna 12 tecken reserverats KUNTA MAATUNNUS VEROMAATUNNUS EUMAATUNNUS tresiffrig kmmunuppgift Landskd enligt standarden ISO3166 Landskden för ett land sm ingått skatteavtal med Finland Landskd för EUland Kunduppgiftens riktighet kntrlleras inte ch vilka sm helst tre siffrr accepteras Landskderna finns på webbplatsen is.rg Se gällande skatteavtal i skatt.fi. Kmmunnumren kan kntrlleras på Beflkningsregistercentralens webbplats Länderna enligt lika frmatdefinitiner för landskder finns i Ilmitin.fi i listan över landskder Länderna enligt lika frmatdefinitiner för landskder finns i Ilmitin.fi i listan över landskder Länderna enligt lika frmatdefinitiner för lands-

9 9 (23) Versin 5.0 ALVLYHYT Mn KK VVVV Mmsnummer utan landskd Bråktal där n är talets längd inklusive "/". På bägge sidrna av snedstrecket accepteras endast siffrr Månad (värde mellan 1-12) Årtal kder finns i Ilmitin.fi i listan över landskder VVVV-VVVV Årsintervall Det senare årtalet ska vara senare än det första KKVVVV Månad ch år KKVVVV-KKVVVV Månad ch årsintervall KK.VVVV Månad ch årtal, punkt sm skiljetecken VVVVKK År ch månad PPKKVVVV Tidstämpel, dagmånad-år VVVVKKPP Tidstämpel, år- PPKKVVVVHHMMS S månad-dag Tidstämpel, förutm datumet ckså klckslaget timmeminut-sekund PPKKVVVV- PPKKVVVV VERONUME PUHELIN PUHELIN2 Tidsperid, exempelvis räkenskapsperid 12 siffrr, andra tecken accepteras inte, inga andra frmatkntrller Skattenumrets första tecken får inte vara nll. Uppgiften måste börja med + men slutet behöver inte vara numeriskt. Max 35 tecken + accepteras i början av uppgiften men är inte bligatriskt Numerisk uppgift, mellanslag accepteras inte,

10 10 (23) Versin 5.0 IBAN BIC kan inte enbart bestå av nllr. Max 35 tecken Finskt eller utländskt IBAN IBAN-numrets riktighet kntrlleras m det är finskt (börjar med FI) Max 31 tecken Finsk eller utländsk BIC-kd. BIC-kdens riktighet kntrlleras m IBAN är finskt. BIC-kden ska ckså mtsvara det angivna IBANnumret. Längd 8 eller 11 tecken ISINKOODI Uppgiften är 12 tecken lång. De två första tecknen är bkstäver (landskd enligt standarden ISO3166). De återstående tecknen 3 11 är alfanumeriska ch består av värdepapperskden ch kntrlltecknet. Tecken 12: Numret är ett kntrlltecken sm beräknats enligt "Mdulus 10 Duble Add Duble" ISIN-kden sm baserar sig på ISOstandarden används för att definiera värdeandelen ch vid behv ckså värdepappersverifikatet, andelen i en placeringsfnd samt derivatinstrument. ISIN-kden beviljas av Eurclear Finland sm fungerar sm Finlands natinella numreringscentrum. Riktigheten av landskden, värdepapperskden eller kntrlltecknet kntrlleras inte. 3.3 Anmärkningar Anmärkning är till sin karaktär en kntrll sm kan jämföras med en varning. Uppgiften sm ger dig en anmärkning kan vara sådan att den t.ex. inte mtsvarar det antagna beräkningsresultatet eller du måste bekräfta att den mtsvarar mständigheterna. T.ex. ett belpp kan vara vanligt strt. Anmärkningen spärrar inte insändningen av deklaratinen eller anmälan, men kntrllera ändå m anmärkningen är befgad. Orsaken till anmärkningen kan leda till att Skatteförvaltningen måste kntakta uppgiftslämnaren. T.ex. m du har deklarerat avskrivningar på blankett 6B ch blankett 62 inte finns med bland materialet, får du en anmärkning m att du måste deklarera avskrivningarna med blankett 62.

11 11 (23) Versin DATAFLÖDEN FÖR ELEKTRONISKA INKOMSTSKATTEDEKLARATIONER En elektrnisk skattedeklaratin lämnas in sm en kd:uppgiftspresentatin i en textfil via Skatteförvaltningens webbtjänst Ilmitin.fi eller via en Tyvi-peratör. För att kunna lämna in deklaratinen behövs en stark autentisering (Kats OTP eller persnliga nätbakskder). Deklaratiner ch anmälningar kan lämnas in med en Kats-kd med behörigheten sm Företagets huvudanvändare, sekundära huvudanvändare eller inkmstskattedeklarant. Deklaratinen eller anmälningen kan ckså lämnas in genm att man lggar in i Ilmitin.fi med sina persnliga nätbankskder (gäller rörelseidkare ch yrkesutövare samt jrd- ch skgsbruksföretagare). Persnbeteckningen eller FO-numret (kd 010) av en skattskyldig ska vara samma sm vid auktriseringen. 4.1 Uppgiftsförteckningens struktur Uppgiftsförteckningen har sex lika klumner: kd, P/V, Beräkning/kntrll, Beskrivning, Frmat ch Tillåtna värden. Klumnerna förklaras i följande tabell. Kd P/V T/L (Beräkning/Kntrll) Tillåtna värden Uppgiftsspecifik tresiffrig kd i kd:uppgiftspresentatinen P bligatriskt fält V valfritt fält * i klumnen Beräkning/Undersökning betyder att Tam undersöker uppgiften V/P betyder att uppgiften är villkrligt bligatrisk. Uppgiften är bligatrisk endast i vissa situatiner. Om uppgiften är villkrligt bligatrisk betyder det att m du anger eller beräknar en viss uppgift, blir en annan uppgift ckså bligatrisk. # betyder att du inte får fylla i fältet m det finns en uppgift i det fält sm följer efter #. Om nll accepteras sägs det så i beskrivningen. L i fältet Beräkning/Kntrll betyder att uppgiften har en beräkningsfrmel men den kntrlleras inte i Tam. H i klumnen Beräkning/Kntrll betyder att det finns en anmärkning för uppgiften. Du kan dck skicka in deklaratinen trts anmärkningen. Flera av de van nämnda anteckningarna kan förekmma samtidigt i klumnen Beräkning/Kntrll, t.ex. m uppgiften både beräknas ch kntrlleras. I klumnen visas med kmmatecken sm separatr de värden sm kan anges med respektive kd.

12 12 (23) Versin Tams allmänna kntrller i inkmstskattedeklaratinerna FO-numret (kd 010) ska vara detsamma i alla deklaratiner i filen räkenskapsperiden (kd 054) ska vara densamma för alla de deklaratiner för vilka den enligt pstbeskrivningen kan ges skatteåret är det år under vilket räkenskapsperiden går ut räkenskapsperiden på inkmstskattedeklaratinerna (054) får vara högst 18 månader (undantaget är huvudblanketterna 5 ch 6A i vilka den längsta tillåtna räkenskapsperiden kan vara 30 månader) 4.3 PDF-blankett ch fältkder PDF-blanketterna hittar du på webbplatsen skatt.fi ch de kan användas sm hjälpmedel i prgramutvecklingen. På blanketter sm har ifyllbara datafält har fälten försetts med uppgiftskder (tresiffrig teckensträng). Dem ser du endast i Adbe Acrbat. Blanketter med frmatkd där varje fält har en fältspecifik pstkd kan läsas med Adbe Acrbat Reader. Det är en läsare sm kan laddas ned gratis på Adbes webbplats. 4.4 Tillåtna blankettkmbinatiner Du hittar en tabell över tillåtna blankettkmbinatiner på utvecklarsidan i skatt.fi. 4.5 Ersättande deklaratin En inlämnad elektrnisk inkmstskattedeklaratin krrigeras genm att skicka huvuddeklaratinsblanketten ch alla bilageblanketter sm innehåller krrigerade uppgifter på nytt. Huvudblanketten måste skickas på nytt även m det inte finns någnting att krrigera i den. Om du krrigerar eller lägger till uppgifter på bilageblanketter, behöver huvudblanketten inte bifgas sm följebrev utan de kan skickas sm självständiga försändelser. 5 DATAFLÖDEN FÖR ELEKTRONISKA ÅRSANMÄLNINGAR En elektrnisk årsanmälan lämnas in sm en kd:uppgiftspresentatin i en textfil eller sm sekventiell fil med fast längd via Skatteförvaltningens webbtjänst Ilmitin.fi eller via en Tyvi-peratör. Årsanmälningar kan skickas med en Katskd med behörigheten huvudanvändare, sekundär huvudanvändare, årsanmälare eller kntförande institut. Anmälan kan ckså lämnas så att man autentiserar sig med nätbankkder eller ett EID-krt. Anvisningarna i detta avsnitt gäller endast de årsanmälningar sm finns i tabellen. VSPSERIE VSPSVYHT VSPSERIK 7801 Arbetsgivarens eller prestatinsbetalarens årsanmälan, mttagarspecifikatin ch betalaruppgifter Arbetsgivarens eller prestatinsbetalarens årsanmälan,

13 13 (23) Versin 5.0 mttagarspecifikatin utan kstnadsersättningar VSPSKUST Årsanmälan m kstnadsersättningar till löntagare VSRAERIE 7809 Årsanmälan m prestatiner sm betalats till begränsat skattskyldiga VSOSERIE VSOSVYHT VSOKERIE VSOKVYHT VSTVERIE VSTVVYHT 7812 Årsanmälan m dividender 7816 Årsanmälan m översktt från andelslag 7805 Årsanmälan m räntr ch eftermarknadsgttgörelser enligt ISkL VSKTVYSL 7815 Årsanmälan m räntr sm mfattas av källskatt på ränteinkmst VSELERIE VSELVYHT VSPUERIE VSPUVYHT 7803 Årsanmälan, specifikatin av pensiner ch förmåner 7807 Virkesköparens årsanmälan 5.1 Uppgiftsförteckningens struktur Uppgiftsförteckningen har åtta lika klumner: Psitin, kd, P/V, T, Beräkning/kntrll, Beskrivning, Frmat ch Tillåtna värden. Klumnerna förklaras i följande tabell. Kd Psitin P/V T (Identifierare) L/T (Beräkning/Kntrll) Uppgiftsspecifik tresiffrig kd i kd:uppgiftspresentatinen Uppgiftens psitin i en pst med fast längd. P bligatriskt fält V valfritt fält T betyder att identifikatinsuppgifterna i en krrigerings- ch raderingsanmälan (082:D, psitin 10) ska vara identiska med den ursprungliga anmälan. I raderingsanmälan får man inte lämna andra uppgifter än identifikatinsuppgifter. * i klumnen Beräkning/Kntrll betyder att uppgiften kntrlleras i Tam. V/P betyder att uppgiften är villkrligt bligatrisk. Uppgiften är med andra rd bligatrisk endast i vissa situatiner. Om uppgiften är villkrligt bligatrisk betyder det att m du anger eller beräknar en

14 14 (23) Versin 5.0 viss uppgift, blir en annan uppgift ckså bligatrisk. # betyder att du inte får fylla i fältet m det finns en uppgift i det fält sm följer efter #. Om nll accepteras sägs det så i beskrivningen. L i fältet Beräkning/Kntrll betyder att uppgiften har en beräkningsfrmel men den kntrlleras inte i Tam. H i klumnen Beräkning/Kntrll betyder att det finns en anmärkning för uppgiften. Du kan dck skicka in anmälan trts anmärkningen. Flera av de van nämnda anteckningarna kan förekmma samtidigt i L/T-klumnen (Beräkning/Kntrll), t.ex. m uppgiften både beräknas ch kntrlleras. Tillåtna värden I denna klumn visas de värden sm kan anges med respektive kd, separerade med kmma. 5.2 Belppsfält ch decimaltal Det nya frmatet Rn,n ch Gn,n för belpp Rn,n numeriska belpp där decimalskiljaren (kmma,) är bligatrisk. Det första n:et är heltalets tillåtna maximilängd ch det andra n:et är det decimalantal sm accepteras, negativa belpp accepteras inte. Gn,n numeriska belpp där decimalskiljaren (kmma,) är bligatrisk. Det första n:et är heltalets tillåtna maximilängd ch det andra n:et är det decimalantal sm accepteras, negativa belpp accepteras. När t.ex. Penninglönens/prestatinens belpp utan naturaförmåner i dataflödet VSPSERIE tidigare angavs i frmatet +N10 med preciseringen belppet anges utan skiljetecken med två decimalers nggrannhet, då var uppgiftens frmat I det nya frmatet R8,2 är samma uppgift ,12 ch någn precisering behövs inte. Numeriska decimaluppgifter har ändrats till +Dn,n ch Dn,n Dn,n numerisk uppgift, där decimalskiljaren (kmmatecken,) är bligatrisk ch minustecken (-) i början accepteras. Det första n:et är heltalets tillåtna maximilängd ch det andra n:et är det decimalantal sm accepteras. +Dn,n numerisk uppgift, decimalskiljaren (kmmatecken,) är bligatrisk ch minustecken (-) i början accepteras inte. Det första n:et är heltalets tillåtna maximilängd ch det andra n:et är det decimalantal sm accepteras. När en uppgift med decimaler tidigare angavs i frmatet +N14 med preciseringen belppet anges utan skiljetecken med sex decimalers nggrannhet, då var uppgiftens frmat I det nya frmatet +D8,6 är samma uppgift , ch någn precisering behövs inte. Obs! I de nya frmaten är det bligatriskt att använda kmma ch decimal.

15 15 (23) Versin Krrigering av uppgifter Uppgiftslämnaren ska krrigera fel i årsanmälningarna på eget initiativ ch så snart sm möjligt efter att felet har upptäckts. Berende på anmälningssättet kan bristfälliga eller felaktiga uppgifter antingen inte alls skickas eller de felaktiga eller bristfälliga specifikatinerna returneras till uppgiftslämnaren för krrigering. Ett nytt krrigeringsförfarande införs för de årsanmälningar sm nämns i tabellen i avsnitt 5. Enligt den nya metden görs krrigeringen så att man lämnar in en ny anmälan sm ersätter den tidigare anmälan. En ny detaljerad anvisning m det nya krrigeringsförfarandet finns på Skatt.fi. På utvecklarnas sidr på Skatt.fi finns en detaljerad anvisning för krrigering av elektrniskt inlämnade årsanmälningar för skatteåret Det gamla förfarandet med radering ch krrigeringstillägg gäller frtfarande i de årsanmälningar sm räknas upp i avsnitt 4 i krrigeringsanvisningen. Vi rekmmenderar att alla årsanmälningarna krrigeras via samma kanal. Emellertid rekmmenderar vi elektrnisk krrigering av anmälningar sm lämnats på papper. 5.4 Dataflödeskmbinatiner De tillåtna dataflödeskmbinatinerna finns i respektive pstbeskrivning. Från år 2016 får två lika års dataflöden inte skickas in i samma fil. 6 DATAFLÖDEN FÖR ELEKTRONISKA DEKLARATIONER AV SKATTER PÅ EGET INITIATIV OCH SAMMANDRAGSDEKLARATIONER FÖR MOMS En elektrnisk deklaratin av skatter på eget initiativ ch en elektrnisk sammandragsdeklaratin för mms lämnas in sm en kd:uppgiftspresentatin i en textfil via Skatteförvaltningens webbtjänst Ilmitin.fi eller via en Tyvi-peratör. För att kunna lämna in deklaratinen behövs en stark autentisering (Kats OTP eller persnliga nätbankskder). Deklaratinen kan skickas med en Kats-kd med behörigheten Företagets huvudanvändare, Företagets sekundära huvudanvändare, Mervärdesskatte-, Skatteknt- eller Peridskattedeklarant. Deklaratinen kan ckså skickas genm att man lggar in i Ilmitin.fi med persnliga nätbankskder (gäller rörelseidkare ch yrkesutövare samt jrd- ch skgsbruksföretagare). Persnbeteckningen eller FO-numret (kd 010) av en skattskyldig ska vara samma sm vid auktriseringen. Anvisningarna i nästa avsnitt gäller deklaratiner av skatter på eget initiativ ch sammandragsdeklaratiner för mms sm förmedlas enligt det nya frmatet sm gäller fr..m Uppgiftsförteckningens struktur Kd Uppgiftsspecifik tresiffrig kd i

16 16 (23) Versin 5.0 kd:uppgiftspresentatinen P/V L/T (Beräkning/Kntrll) Tillåtna värden P bligatriskt fält V valfritt fält * i klumnen Beräkning/Kntrll betyder att uppgiften kntrlleras i Tam. V/P betyder att uppgiften är villkrligt bligatrisk. Uppgiften är med andra rd bligatrisk endast i vissa situatiner. Om uppgiften är villkrligt bligatrisk betyder det att m du anger eller beräknar en viss uppgift, blir en annan uppgift ckså bligatrisk. # betyder att du inte får fylla i fältet m det finns en uppgift i det fält sm följer efter #. Om nll accepteras sägs det så i beskrivningen. L i fältet Beräkning/Kntrll betyder att uppgiften har en beräkningsfrmel men den kntrlleras inte i Tam. H i klumnen Beräkning/Kntrll betyder att det finns en anmärkning för uppgiften. Du kan dck skicka in anmälan trts anmärkningen. Flera av de van nämnda anteckningarna kan förekmma samtidigt i L/T-klumnen (Beräkning/Kntrll), t.ex. m uppgiften både beräknas ch kntrlleras. I denna klumnen visas de värden sm kan anges med respektive kd, separerade med kmma. 6.2 Krrigering av uppgifter Anmälningsförfarandet för skatter på eget initiativ ändras. Ett ersättande förfarande tas i bruk. Om uppgifterna har getts sm felaktiga görs krrigeringen genm att deklarera alla skatteperidens skatteuppgifter på nytt till sina rätta belpp. Den nya deklaratinen eller anmälan ersätter den tidigare. I pstbeskrivningarna för deklaratinerna ch ifyllningsanvisningarna finns närmare infrmatin m krrigering av uppgifter. 6.3 Dataflödeskmbinatiner Deklaratinen av skatter på eget initiativ bestå av tre dataflöden. Mmsuppgifter, VSRALVKV Uppgifter m arbetsgivarprestatiner, VSRTASKV Uppgifter m annan skatt på eget initiativ, VSRMUUKV

17 17 (23) Versin 5.0 I en fil kan det finnas alla tre dataflöden i vilken rdning sm helst. Dessutm kan det i filen finnas flera företags lika anmälningar ch deklaratiner. De kan även gälla flera lika skatteperider. Sammandragsdeklaratinen för mms ska lämnas in i en egen fil. Mmssammandragsdeklaratinens krrigeringsdataflöde (VSRALVYK) används inte längre. Använd istället dataflödet VSRALVYV för att lämna in krrigeringarna. 7 ÖVRIGA DATAFLÖDEN SOM SKICKAS IN ELEKTRONISKT I fråga m separata anvisningar sm skrivits för elektrniska peridskattedeklaratiner, anmälningar för skyldigheten att lämna uppgifter vid byggande, direktöverföringsbegäranden ch andra deklaratiner ch anmälningar sm inte nämns separat i det här dkumentet ges anvisningar i pstbeskrivningarna eller i separata anvisningar. 8 TIDTABELL FÖR DEKLARATIONER OCH ANMÄLNINGAR SAMT KORRIGERINGARNA Efter att pstbeskrivningarna har publicerats kan prgramutvecklare inleda ändringsarbetet. Material kan testas med Tam efter det att den nya versinen är i bruk. Datumet då den nya versinen överförs till prduktin nämns i pstbeskrivningen för dataflödet i fråga. Preliminära tidtabeller för versinsuppdateringarna. Deklaratiner ch anmälningar kan skickas in elektrniskt från ch med det att mttagningen via de lika kanalerna har börjat. Tidtabellen för elektrniska deklaratiner ch anmälningar ges särskilt för varje dataflöde. Uppgiften finns på skatt.fi. Strukturerna ch kntrllerna i pstbeskrivningen gäller i prduktinsmiljön tills en ny versin av pstbeskrivningen har publicerats. Den sista inlämningsdagen för deklaratinen eller anmälningen nämns i pstbeskrivningen. Om den sista inlämningsdagen infaller på en lördag, söndag eller annan helgdag ska deklaratinen eller anmälan vara framme hs Skatteförvaltningen följande vardag. 9 UPPGIFTER SOM OPERATÖREN ELLER PROGRAMVARAN LAGT TILL Prgramvaran varmed deklaratinen skapats eller peratören sm förmedlat deklaratinen till Skatteförvaltningen lägger till uppgifterna 014 Uppgift sm identifierar den prgramvara sm prducerat anmälan, 045 Förmedlingstjänstens kd, 046 Uppgift m förmedlingstjänstens versin, 047 Infrmatin m fullmakten, 048 Infrmatin m det sändande prgrammet, 198 Avsändningsdag ch -tid.

18 18 (23) Versin Uppgift sm identifierar den prgramvara sm prducerat anmälan Uppgift 014 Uppgift sm identifierar den prgramvara sm prducerat anmälan (014) är en bligatrisk identifikatinsuppgift i dataflöden för årsanmälningar VSPSERIE, VSPSERIK, VSPSKUST, VSRAERIE ch VSPSVYHT. Uppgiften sm sparats för kd 014 kmmer i frtsättningen att innehålla prgramblagets FO-nummer ch två kntrlltecken. Mellan FO-numret ch kntrlltecken anges ett understreck. FO-numret ska ha rätt frmat. Med hjälp av kntrlltecken kan prgramblaget identifiera sin prgramvara sm det önskar. Uppgiftens frmat i den uppgift sm identifierar prgramvaran (014) är: Y-TUNNUS_AN2 (sammanlagt 12 tecken) Exempel: Blaget sm prducerat prgrammet AccuntingPr har ett FO-nummer sm är Blagets prdukter är inte bara Accunting Pr, utan ckså prgrammet PalkanlaskentaPr. Exempel på en uppgift sm angetts i rätt frmat 014: _AP (Accunting Pr) 014: _PP (Palkanlaskenta Pr) Om blaget sm prducerar prgram inte har ett finskt FO-nummer, kan sm FOnummer användas knstgjrt värde , t.ex _U1. Om betalaren själv har prducerat det prgram sm används för att skapa en årsanmälan, används betalarens eget FO-nummer ch kntrlltecken. 9.2 Prgramvara sm prducerat anmälan Uppgift 048 I frtsättningen samlar vi in uppgiften m vilket prgram sm prducerat anmälan eller deklaratinen (048). Uppgiften införs stegvis för de lika dataflöden. Uppgiften för kd 048 kan prgramvaran definiera själv ch den kan t.ex. vara prgramvarans namn ch versin. Skatteförvaltningen har en lista på prgram ch mtsvarande kntrlltecken ch på deras kntaktuppgifter. Ändringar i uppgifterna ska anmälas till adressen hjelmisttalt@ver.fi. Prgramleverantörens eller blagets FOnummer Prgramleverantörens eller blagets namn Prgrammets namn ch prgramversin Kntrlltecken Telefnnummer E-pst TestAccunt Oy Accunting Pr 1.0 AP mail@testital.fi TestAccunt Oy Palkanlaskenta Pr PP mail@testital.fi 10 TECKENUPPSÄTTNING OCH DATAÖVERFÖRING Teckenuppsättningen i alla pstdefinitiner ch dataöverföringen mellan rganisatinerna ska vara ISO-Latin-1 (ISO ). Filen får inte innehålla eurtecken eller extra mellanslag eller radbrytningar.

19 19 (23) Versin NAMN PÅ FILERNA Skatteförvaltningen rekmmenderar att inlämningskanalen eller prgramvaran sm skapar filen ger filen ett namn enligt anvisning. Filnamnets frm berr på deklaratinens eller anmälans slag Namn på filer sm innehåller inkmstskattedeklaratiner Inkmstskattedeklaratinens filer ska ha namn enligt följande: XYYYYYYY-Y_ÅÅÅÅMMDD_HHMMSS_ÅÅÅÅ_ZZZ.TXT, där X är utsändningskanalen YYYYYYY-Y är företagets FO-nummer ÅÅÅÅMMDD är datumet på ankmsttidsstämpeln HHMMSS är klckslaget på ankmsttidsstämpeln ÅÅÅÅ är det skatteår sm deklaratinen gäller ch ZZZ är en alternativ preciserare Exempelvis en fil sm skickas in via Ilmitin.fi får namnet V _ _232323_2016_001.txt då företagets FO-nummer är ch filen har skickats den 25 maj 2014 kl. 23:23:23. Fritt frmulerade bifgade filer till inkmstskattedeklaratiner ska berende av utsändningskanalen ges namn enligt anvisningen Namngivning av bifgade filer Namn på årsanmälningsfiler En enhetlig praxis för filnamn införs ckså för årsanmälningarna sm nämns i punkt 5. Årsanmälningsfilerna ska ges namn enligt följande: X_VVVVKKPP_HHMMSS_TTTTTTTT_VVVV_ZZZZZZZZ.TXT, där X är utsändningskanalen ÅÅÅÅMMDD är datumet på ankmsttidsstämpeln HHMMSS är klckslaget på ankmsttidsstämpeln TTTTTTTT är dataflödets kd ÅÅÅÅ är det betalningsår sm årsanmälan gäller ch ZZZZZZZZ är en valfri preciserare sm högst kan bestå av 8 tecken Exempelvis en fil sm skickas in via Ilmitin.fi får namnet V_ _232323_VSPSERIE_2016_001.txt då dataflödets pstkd är VSPSERIE för betalningsåret 2016 ch filen har skickats den 31 januari 2017 kl. 23:23:23. I samma fil får inte skickas uppgifter för flera lika betalningsår. Om det nya frmatet för filnamn av någn anledning inte kan användas ska filnamnet vara sådant att utöver det nuvarande namnet åtminstne utsändningskanalen ch ankmsttidsstämpeln (datum ch klckslag) framgår. Om flera lika dataflöden skickas in i samma fil enligt den nuvarande dataflödeskmbinatinen får dataflödets pstkd i filnamnet vara vilken sm helst av de dataflöden sm ingår i filen.

20 20 (23) Versin Deklaratin av skatter på eget initiativ ch sammandragsdeklaratin för mms En enhetlig praxis för filnamn införs för skatter på eget initiativ (tidigare peridskattedeklaratin) ch för filnamn för sammandragsdeklaratiner för mms sm förmedlats efter Om det nya frmatet för filnamn av någn anledning inte kan användas ska filnamnet ändras till sådant att det utöver det nuvarande namnet åtminstne framgår utsändningskanalen ch ankmsttidsstämpeln (datum ch klckslag). Filerna ska ges namn enligt följande: Deklaratin av skatter på eget initiativ X_VVVVKKPP_HHMMSS_VEROOAVV_ZZZZZZZZ.TXT, där X är utsändningskanalen ÅÅÅÅMMDD är datumet på ankmsttidsstämpeln HHMMSS är klckslaget på ankmsttidsstämpeln ZZZZZZZZ är en valfri preciserare sm kan bestå av högst 8 tecken I deklaratinen för skatter på eget initiativ antecknas i filnamnet VEROOAVV sm dataflödeskd för filer sm innehåller dataflöden (VSRALVKV, VSRTASKV ch VSRMUUKV). Exempelvis en fil för deklaratin av skatter på eget initiativ sm skickas in via Ilmitin.fi får namnet V_ _232323_VSPSERIE_2016_001.txt då filen har skickats den 31 januari 2017 kl. 23:23:23., deklaratinen innehåller dataflödet VSRALVKV. Sammandragsdeklaratin för mms X_VVVVKKPP_HHMMSS_VSRALVYV_ZZZZZZZZ.TXT, där X är utsändningskanalen ÅÅÅÅMMDD är datumet på ankmsttidsstämpeln HHMMSS är klckslaget på ankmsttidsstämpeln ZZZZZZZZ är en valfri preciserare sm kan bestå av högst 8 tecken

21 21 (23) Versin Utsändningskanalernas kder Utsändningskanalerna har etablerats till följande berende av vilket dataflöde man håller på att skicka. Utsändningskanalens kder används när man ger namn för filerna. Opus Capita E Aditr T Lgica N Kivuniemi K Ilmitin.fi V Palkka.fi M Sumi.fi H Andra linjeöverföringar X 12 EXEMPEL PÅ HUR MAN ANVÄNDER KOD:UPPGIFTSPAR I INKOMSTSKATTEDEKLARATIONER Observera i följande exempel att de FO-nummer eller persnbeteckningar sm använts inte alltid har rätt frmat. (XX är skatteåret) 000:VSY06BXX Inledningstecken: dataflödets namn 010: :Verveks Oy 045:VES Förmedlingstjänstens kd 046:1.0 Förmedlingstjänstens versin 048:TVI-2014c 047:q99jf7 Auktrisering 054:010120XX XX 001:2 Återkmmande deluppgiftsgrupp börjar: upprepas här 2 gånger 701:kentän tekstiä 703: : :1 Återkmmande deluppgiftsgrupp upphör: löpande nummer (1) 701:kentän tekstiä 703: X 570:40 009:2 Återkmmande deluppgiftsgrupp upphör: löpande nummer (2) 501:85181,01 573: ,55 177:1 178:2 999:1 Pstens avslutningskd: löpande nummer (1) 000:VSY08AXX Inledningstecken: dataflödets namn 010: :Verveks Oy 045:VES Förmedlingstjänstens kd 046:1.0 Förmedlingstjänstens versin 054:010120XX XX 001:1 Återkmmande deluppgiftsgrupp börjar: gruppen finns här en gång 140:Testi 149: : :1 Återkmmande deluppgiftsgrupp upphör: löpande nummer (1) 999:2 Pstens avslutningskd: löpande nummer (2)

22 22 (23) Versin EXEMPEL PÅ HUR MAN ANVÄNDER DATAPOSTER MED FAST POSTLÄNGD OCH KOD:UPPGIFTSPAR I ÅRSANMÄLNINGAR 13.1 Exempel - VSPSERIE Observera i följande exempel att de FO-nummer eller persnbeteckningar sm använts inte alltid har rätt frmat. Bild på pstbeskrivningen VSPSERIE för 2016: en mtsvarande fil med fast pstlängd: VSPSERIE_kiinteä_uusilla_mudilla.txt ch en mtsvarande fil med kd:uppgiftspar: VSPSERIE_2016_tt.txt

23 23 (23) Versin :VSPSERIE Inledningstecken: dataflödets namn 084:P 058: : : K 114:1200,00 115:450,22 116:72,33 135:58,77 048:Accunting Pr : _AP Infrmatin m det sändande prgrammet 999:1 Pstens avslutningskd: löpande nummer (1) 000:VSPSERIE Inledningstecken: dataflödets namn 084:P 058: : : T 114:2200,00 115:880,50 116:99,98 135:72,33 048:Accunting Pr : _AP Infrmatin m det sändande prgrammet 999:2 Pstens avslutningskd: löpande nummer (2) 13.2 Exempel - VSLAINAE Exempel på en fil med fast pstlängd ch en fil med kd:uppgiftspar. Exemplen grundar sig på pstbeskrivningen VSLAINAE för För det här dataflödet har vi inte ännu tagit i bruk det nya frmatet med kmma. Fil med fast pstlängd: VSLAINAE_2016_KIINT.TXT Fil med kd:uppgiftspar: VSLAINAE_2016_TT.TXT