Plats och tid Förvaltningshuset Bräcke, Nämndrummet, kl. 09:00 12:00

Transkript

1 PROTOKOLL 1 Plats och tid Förvaltningshuset Bräcke, Nämndrummet, kl. 09:00 12:00 Paragrafer Beslutande Övriga deltagare Barbro Norberg, kommunstyrelsen, ordförande Cathrine Blomqvist, kommunstyrelsen, tjänstgörande ersättare Marina Mellgren, kommunstyrelsen Veronica Eklund, kommunstyrelsen Björn Hjortling, PRO Revsund, vice ordförande Carita Modén, Bodsjö PRO Zaid Kuru, Bräcke PRO Bo Sundström, Kälarne/ Sörbygdens PRO Birgitta Franzon, SPF Gimdalen Sven Jonsson, SPF Östjämtland, tjänstgörande ersättare Karin Hövik-Olausson, DHR Kenneth Godhe, Strokeföreningen Östjämtland Kjell Eriksson, HjärtLung Ulla-Britt Barchéus Olofsson, enhetschef Bräcke hälsocentral Henrik Kvist, ekonomichef Thord Widén, teknik- och infrastrukturavdelningen Bertil Jonsson, ABF Emma Borg, sekreterare ing Utses att justera Birgitta Franzon Underskrifter Emma Borg Sekreterare Barbro Norberg Ordförande Birgitta Franzon ande ingen av kommunala pensionärs- och tillgänglighetsrådets protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla. Anslagstid Förvaringsplats Kommunkansli

2 PROTOKOLL 2 OMRÖSTNINGAR LEDAMÖTER Närv Barbro Norberg, ordförande JA NEJ JA NEJ JA NEJ JA NEJ Kjell Nilsson Cathrine Blomqvist Marina Mellgren Veronica Eklund Björn Hjortling, Revsunds PRO Carita Modén, Bodsjö PRO Zaid Kuru, Bräcke PRO Bo Sundström, Kälarne/Sörbygden PRO Birgitta Franzon, SPF Gimdalen Rolf Säll, SPF Östjämtland Sven Jonsson, SPF Östjämtland Karin Hövik-Olausson, DHR Kenneth Godhe, Strokeföreningen Östjämtland Kjell Eriksson, HjärtLung Christina Järpenäs, SRF

3 PROTOKOLL 3 Ärendelista Sidan 1. Val av justerare Fastställande av dagordning Föregående protokoll Val av ersättare till Boenderåden Information från organisationerna Planer teknik- och infrastrukturavdelningen Sommarens bemanning Hälsocentralen Kommunplan, ekonomi Dokumentation Furuhagen Skrivelser Övriga frågor 16.

4 PROTOKOLL 4 11 Val av justerare Birgitta Franzon föreslås till justerare. s beslut Birgitta Franzon väljs att jämte ordförande justera dagens protokoll.

5 PROTOKOLL 5 12 Fastställande av dagordning Förändringar i dagordningen: Helen Boström, tillväxtavdelningen, som skulle informera om InfoPoints och turism kunde tyvärr inte delta på dagens sammanträde. Information från överförmyndarnämnden utgår då handläggare Dick Borgeryd inte kunde delta på dagens sammanträde. Följande övriga ärenden anmäls: Bertil Jonsson, ABF, kommer att informera om dokumentation av minnesberättelser från tidigare anställda vid Furuhagen. s beslut Dagordningen godkänns med ovanstående förändringar.

6 PROTOKOLL 6 13 Föregående protokoll går igenom protokoll från senaste sammanträdet Rådet informeras om vad som hänt med den skrivelse som rådet genom ordförande Barbro Norberg skickat till Region Jämtland Härjedalen gällande projektsamverkan mellan länets kommuner angående en gemensam tillgänglighetsguide. Regionstyrelsen har sagt nej till en gemensam plan, men Björn Hjortling har kontaktat Östersunds kommun för att eventuellt kunna bjuda in någon därifrån som kan informera om hur de jobbar med frågan. Rådet meddelas att ledstången på HC i Kälarne är åtgärdad, samt att anslagstavlan i Kälarne är på gång. s beslut Protokoll från godkänns och läggs till handlingarna.

7 PROTOKOLL 7 14 Val av ersättare till Boenderåden behöver utse nya ersättare till boenderåden för Gellinergården/Bergsvägen samt Gimsätra/Furugränd för mandatperioden Carita Modén, ordinarie representant boenderåd Gellinergården/Bergsvägen, föreslår Björn Hjortling som ny ersättare till boenderåd Gellinergården/Bergsvägen. Zaid Kuru, ordinarie representant boenderåd Gimsätra/Furugränd, återkommer med förslag på ersättare till boenderåd Gimsätra/Furugränd till pensionärs- och tillgänglighetsrådets nästa sammanträde. s beslut beslutar att utse Björn Hjortling som ny ersättare till boenderåd Gellinergården/Bergsvägen.

8 PROTOKOLL 8 15 Information från organisationerna Bo Sundström: Kälarne/Sörbygden PRO har haft medlemsmöte under maj månad. Zaid Kuru: Bräcke PRO har sedan senaste mötet haft medlemsmöten, lunchträffar en gång per månad, gymnastik, boule, mm. Inför sommaren planeras det för De äldres dag i augusti, surströmming, resor, mm. Zaid berättar även om den mångkulturella dag som anordnades av flera organisationer lördagen den 28 maj på hembygdsgården i Torsäng. Kjell Eriksson: HjärtLung har sedan senaste sammanträdet haft torsdagsträffar där de lagat mat, samt haft gymnastik på HC i Hammarstrand. Sven Jonsson: SPF Östjämtland har vid årsmötet valt en ny ordförande, vilket blev Astrid Nyhlén. Föreingen har tillsammans med Stuguns förening anordnat en resa till Frösö Park under våren. Fler resor planeras framöver i samarbete med andra föreningar. Birgitta Franzon: SPF Gimådalen har sen sist haft månadsmöten, samt arrangerat vårens resa som i år gick av stapeln den 18 maj och tog deltagarna till Krokom, Arvesund, Frösö Park och Moose Garden. Planering pågår inför sommarens och höstens aktiviteter, bland annat friskvårdsdagen den 13 juni i Hoviken, surströmming, samt höstens resa. Birgitta passar även på att bjuda in övriga organisationer till de öppna träffar som SPF arrangerar, och ser gärna att samma öppenhet råder bland alla föreningar. Kenneth Godhe: Strokeföreingen Östjämtland arrangerade STROKE dagen i Hammarstrand den 13 maj. Carita Modén: Bodsjö PRO har sedan senaste sammanträdet haft månadsmöten, samt spelat boule och haft soppluncher varje tisdag. Under sommaren arrangeras bussresa till Föllinge för att se teater, och till Gudmundtjärn. I övrigt planeras det även för surströmming och motionsdans.

9 PROTOKOLL 9 15 forts. Carita berättar även att organisationen under sitt månadsmöte i oktober kommer att prata om hjärtstartare; vilket underhåll som krävs av dessa samt vem som ansvarar för det. Karin Hövik-Olausson: DHR har förutom årsmöte och andra möten i distriktet deltagit på regionens tillgänglighetskonferens där information blandats med inspiration. Karin informerar även om att DHR kommer att delta på nationaldagsfirandet på Jamtli den 6 juni. Björn Hjortling: Revsunds PRO hade sitt årsmöte i mars, och har under våren även arrangerat musikcafé samt motionsdans. Föreningen var även med på mångkulturella dagen i Torsäng, och planerar för fortsatta aktiviteter, insamlingar och övrigt engagemang för att främja integration och inkludering. Björn efterlyser återigen information från kommunstyrelsens ledamöter som en del av denna punkt under pensionärs- och tillgänglighetsrådets sammanträden. Rådet är enigt om att detta är viktigt att få till stånd. Rådet är även överrens om att det är bra att ha information från organisationerna tidigt på dagordningen så att det hinns med ordentligt, och inte som tidigare då det legat i slutet av mötet. s beslut har tagit del av informationen.

10 PROTOKOLL Planer teknik- och infrastrukturavdelningen Thord Widén, teknik- och infrastrukturavdelningen, informerar om de planerade underhåll och ombyggnationer av kommunens fastigheter som kommer att ske under våren och sommaren. Taken på ett antal byggnader kommer att ses över och/eller bytas, bland annat på gymnasieskolan och Furugränd. Nya krav på brandlarm gör att kommunen kommer att installera nya brandlarm i många fastigheter samt i skolorna. Ett antal fasader kommer även att målas om under sommaren, och i Kälarne ska fönster bytas på skolan samt på Östjemten. Kommunen väntar fortfarande på besked från Migrationsverket angående ombyggnad av gamla elevboendet. Avtal kommer i så fall att skrivas på sex år, och elevboendet kommer då att konverteras till lägenhetsboende för asylsökande. Efter avtalsperiodens slut kommer lägenheterna att kunna användas för andra ändamål. Thord informerar om de ombyggnationer som kommer att genomföras med anledning av omorganisationen inom Gällö skolområde. Ordförande Barbro Norberg och vice ordförande Björn Hjortling berättar att de besökt Kronvägens förskola, Gällö skola och f.d. Folkets Hus i Pilgrimstad. Thord delar ut ritningar över aktuella byggnader samt svarar på frågor angående byggnationerna. s beslut har tagit del av informationen.

11 PROTOKOLL Sommarens bemanning Hälsocentralen Ulla-Britt Barchéus Olofsson, enhetschef Bräcke hälsocentral, informerar om bemanningssituationen i kommunen under sommaren. I Bräcke kommer hälsocentralen att ha öppet som vanligt, men med reducerad verksamhet under veckorna I Kälarne gäller reducerad verksamhet under veckorna Gällö kommer att hålla stängt på fredagar. Ulla-Britt uppmanar rådet att sprida information om att receptförnyelser, om möjligt, ska ses över i god tid och gärna innan semesterperiodernas början. Bräcke hälsocentral kommer att införa ett nytt arbetssätt. Alla som ringer till hälsocentralen kommer att erbjudas rådgivning på plats och inte bara över telefon, detta för att kunna göra en bättre bedömning. Ulla-Britt förtydligar att det alltid är den medicinska bedömningen som avgör väntetiden, och att inga personer eller grupper har förtur inom vården. Akuta fall har alltid prioritet över mindre akuta eller rutinartade besök. Bemanningssituationen ser ändå bra ut inför sommaren, även om det är fortsatt svårt att få tag på personal. Det kan framförallt bli problematiskt på sikt att rekrytera ny personal när ordinarie personal så småningom förväntas gå i pension, etc. s beslut har tagit del av informationen.

12 PROTOKOLL Kommunplan, ekonomi Henrik Kvist, ekonomichef, informerar om det ekonomiska läget i kommunen, och sammanfattar den preliminära kommunplan för och kommunens prognos för 2016 per april som ska behandlas på kommunfullmäktiges sammanträde den 8 juni. Investeringsvolymen når under 2016 upp över 70 miljoner, vilket historiskt sett är väldigt högt för kommunen. Sist kommunen var i närheten av dessa nivåer var vid byggandet av nya Gellinergården. Investeringsbehovet kan delas upp i sex olika områden: - IT-relaterade investeringar för att anpassa såväl skolor som äldreboenden och övrig verksamhet efter nya krav och förutsättningar inom IT-området som kan förbättra och effektivisera verksamheterna. - Flyktingverksamheten kräver fortsatta investeringar för att på bästa sätt kunna svara på effekterna av en fortsatt migration i omvärlden. - Kommunens reningsverk i Pilgrimstad behöver anpassas och underhållas för att nå upp i den standard som krävs. - Omorganisationen av Gällö skolområde kräver investeringar som på sikt eventuellt kan generera lägre driftskostnader, men framförallt bidra till en förbättrad pedagogisk situation för elever och lärare. - Skidtunneln kommer att innebära en investering på max 20 miljoner för kommunen. - Löpande investeringar för året uppgår till nästan 18 miljoner, inklusive ombudgeteringar från Inom detta ryms exempelvis underhåll av kommunala fastigheterer, gator och vägar, etc., och är den investeringspost som är återkommande varje år. Henrik understryker skillnaden mellan likvida medel, som används för att finansiera investeringar, och kommunens inkomster (skattemedel, statsbidrag, avgifter) som finansierar driften av kommunens verksamheter (skola, vård, omsorg). Kommunens likvida medel uppgick till dryga 80 miljoner. Detta innebär att årets stora investeringsbehov täcks helt av egna medel, och årets investeringar är heller ingenting som påverkar driften av kommunens kärnverksamheter. Förhoppningen är såklart att årets investeringar i främst skidtunneln kan bidra till en ökning i antalet arbetstillfällen i kommunen, och en stabiliserad eller ökad befolkningsutveckling på sikt. Bräcke kommun redovisar per den 30 april en prognos för 2016 som innebär ett resultat på plus 4 miljoner kronor, vilket är 3 miljoner kronor bättre än det budgeterade resultatet. Kommunens

13 PROTOKOLL forts. långfristiga låneskuld kommer enligt prognosen att minska med 14,8 miljoner kronor. De större positiva avvikelserna mot budget återfinns inom sociala avdelningen samt under utveckling/struktur under Gemensamma anslag, förvaltade av kommunstyrelsen. De större negativa avvikelserna mot budget är inom vård- och omsorgsavdelningen samt teknik- och infrastrukturavdelningen. I den preliminära kommunplanen budgeterar kommunen ett resultat på 3 miljoner kronor för Investeringsbudgeten samma år omfattar 16,3 miljoner kronor, vilket ligger i nivå med hur kommunens investeringar sett ut de senaste åren. Henrik informerar om att nästa stora investering för kommunen kommer att ske kring i form av ett nytt äldreboende. Som det ser ut nu kommer det att krävas mellan nya platser, vilket innebär en investering på uppskattningsvis miljoner. Överlag ger Henrik en ljus bild av kommunens ekonomi, och att läget just nu är avsevärt bättre än tidigare år. Såklart finns faktorer som gör att läget snabbt kan ändras, och Henrik uppmanar därför till försiktighet och att det är önskvärt att kommunen om möjligt kan öka det budgeterade resultatet kommande år. Detta motiveras främst med fortsatt höga pensionskostnader, den osäkra befolkningsutvecklingen, samt för att skapa utrymme för kommande investeringar. s beslut har tagit del av informationen.

14 PROTOKOLL Dokumentation Furuhagen Bertil Jonsson, ABF, berättar om Furuhagen i Bräcke, en anstalt för personer med mentala funktionsvariationer, som var i drift mellan 1915 och Landstinget tog beslut om uppförandet av Jämtlands Läns Sinneslö Anstalt Furuhagen år Bertil informerar om de cirkelträffar som ABF Bräcke anordnar, och där tidigare anställda från Furuhagen samlats för att dela sina minnen från sin tid på Furuhagen. Deltagarna får skriva ner dessa minnesbilder, och Bertil läser upp en av deltagarnas berättelser för rådet. Foto- och filmdokumentation från Furuhagen finns samlat hos Dagcenter i Bräcke. Förhoppningen är att dessa tillsammans med de anställdas minnesbilder ska kunna bevaras, och ställas ut på exempelvis biblioteken i kommunen. Cathrine Blomqvist efterfrågar berättelser från de boende, och berättar själv om personer hon mött som tidigare bott på Furuhagen. Bertil lovar att undersöka detta, och uppmanmar även rådet att bidra med eventuella minnesbilder och berättelser från Furuhagen. Bertil avslutar med att läsa en dikt daterad år 1915 som återfanns vid en renovering 1952, inmurad i en av väggarna på Furuhagen. s beslut har tagit del av informationen.

15 PROTOKOLL Skrivelser går igenom två skrivelser. Den första skrivelsen behandlar en utmärkelse som tidigare fanns i Bräcke kommun och som fortfarande finns kvar i andra kommuner. Utmärkelsen delades ut till en person, ett företag eller en organisation som på något sätt gjort kommunen mer tillgänglig. Skrivelsen föreslår att utmärkelsen återinförs, med motiveringen att detta kan vara en enkel men viktig markering och lyfter fram goda initiativ inom området, samt inspirera flera att initiera förbättringar inom tillgänglighetsområdet. Den andra skrivelsen innehåller förslag att inrätta så kallade fixartjänster i kommunen. Ordförande Barbro Norberg informerar om att hon tagit upp detta med Peppe Liljefjäll, chef sociala avdelningen, och att diskussioner angående möjligheten för detta kommer att fortsätta. s beslut 1. s skrivelse om tillgänglighetsutmärkelse lämnas vidare till kommunstyrelsen. 2. har tagit del av informationen.

16 PROTOKOLL Övriga frågor Rådet diskuterar hur tandvården fungerar inom kommunen och att många upplevt en försämring, och att dessa synpunkter också förts fram till Region Jämtland Härjedalen. Rådet diskuterar även möjligheten att bjuda in ansvarig för tandvården till rådets kommande sammanträde. Cathrine Blomqvist kommer även att ta med sig frågan i sin roll som ledamot i regionfullmäktige. s beslut har tagit del av informationen.