Helsingfors kyrkliga samfällighet PROTOKOLL 1/2015 Gemensamma kyrkofullmäktige

Transkript

1 Helsingfors kyrkliga samfällighet PROTOKOLL 1/2015 Gemensamma kyrkofullmäktige Tid kl. 18:00-19:30 Plats Församlingarnas hus, Engel-salen, Tredje linjen 22 B Närvarande Kai Ahola Alli Ailio Susanna Airola Viivi Ali-Löytty Andreas Andersson Jukka Annala Anki Arpiainen Riitta Asikanius Sirpa Asko-Seljavaara Liisa Berghäll Juhani Salonen Johan Bärlund Liisa Elovainio Irja Eskola Katrianna Halinen Leea Halmetoja Jorma Hentilä Miikka Hietaranta Juha-Pekka Hippi Pertti Hyvärinen Sirkku Ingervo Markus Söderlund Ville Jalovaara Karita Toijonen Raisa Jarkkola Ari Järvinen Tarja Kantola Saimi Kautonen Anne Kettunen Samuel Kopperoinen Lauri Kopponen Salla Korhonen Katri Korolainen Ahti Kuorikoski Maritta Laiho Anna Laine Johanna Laisaari Antti Lanamäki Sanna Lehtinen Raija Lehtonen Jarmo Leppiniemi Tiina Lintunen

2 Helsingfors kyrkliga samfällighet PROTOKOLL 2 (30) Hedvig Långbacka Pekka Majuri Petri Merenlahti Hanna Mithiku Anna Munsterhjelm Liisa Mustajärvi Seija Muurinen Maria Ohisalo Jaakko Ojala Jessi Orpana Matti Paavonen Kari Peitsamo Risto Peltokorpi Matteus Pentti Christoffer Perret Nina Pitkänen Tuula Pontela Heikki Pynnönen Hannele Päiviö Kaisa Raittila Timo Raittinen Pasi Rautiainen Ami Lainela Jukka Relander Laura Rissanen Mervi Ala-Prinkkilä Veronica Saarela Maija Saario Leena Saastamoinen Timo Sahi Kirsi Salo Pekka Salomaa Caroline Sandström Juha Saunamäki Maija-Liisa Seppä Helena Seppälä Arja Sihvonen Juha-Pekka Sihvonen Anna-Maria Soininvaara Satu Sopanen Sini Suomalainen Juha-Matti Terämä Eeva Tikka Anhild Träskman Jukka Tuominen Tuula Tynjä Sirpa Tyrkkö Annaelina Tähtinen Paavo Untamala Minna Valtonen Sinikka Vepsä Arto Virkkunen

3 Helsingfors kyrkliga samfällighet PROTOKOLL 3 (30) Wiking Vuori Tuulikki Vuorinen Närvarande var 82 fullmäktige och 5 suppleanter. Övriga närvarande Pentti Miettinen, direktör för gemensamt församlingsarbete Janne Solala, tf. direktör för centralregistret, tf. jurist, sekreterare Seppo Simola, kommunikationsdirektör Kai Heinonen, fastighetsdirektör Juha Rintamäki, gemensamma kyrkorådets ordförande Alf Lindberg, informationssekreterare Som ordförande fungerade den till åren äldste medlemmen redaktör Jorma Hentilä 1-5 ) och gemensamma kyrkofullmäktiges ordförande, redaktör Kaisa Raittila (6-12 ). Protokollet fördes av juristen Janne Solala. Jorma Hentilä inledde mötet med en andakt. Meddelande om mötet har jämte agendan varit framlagt till påseende den på de till samfälligheten hörande församlingarnas anslagstavlor och på samfällighetens anslagstavla. Mötet har också annonserats i Kirkko ja kaupunki den och Kyrkpressen Kallelse jämte föredragningslista har sänts till fullmäktiges samtliga medlemmar. Ordförande gav besvärsanvisning. Protokollet finns framlagt till påseende i samfällighetens registratur, Tredje linjen 22 B, under 30 dagar, räknat från den sjunde dagen efter mötet, dvs den 5 februari Mötet avslutades kl

4 Helsingfors kyrkliga samfällighet PROTOKOLL 4 (30) Underskrifter Jorma Hentilä (1-5 ) Kaisa Raittila ordförande (6-12 ) Janne Solala sekreterare Justering Protokollet granskat och godkänt. Helsingfors den Helsingfors den Leea Halmetoja Johan Bärlund Protokollet framlagt Protokollet har varit framlagt till påseende i samfällighetens registratur. Om framläggandet meddelades på pastorskansliernas anslagstavlor samt på samfällighetens anslagstavla. Helsingfors Janne Solala

5 Helsingfors kyrkliga samfällighet PROTOKOLL 5 (30) Ärenden Bilaga Ärende Sida 1 Mötets laglighet och beslutförhet 6 2 Val av protokolljusterare 7 3 Godkännande av föredragningslistan 8 4 Ordförandens meddelanden 9 5 Val av ordförande för gemensamma kyrkofullmäktige 10 6 Val av viceordförande för gemensamma kyrkofullmäktige Val av elektorer 12 8 Tillsättande av valnämnd för gemensamma kyrkofullmäktiges mandatperiod Val av gemensamma kyrkorådets viceordförande Val av gemensamma kyrkorådets medlemmar Val av personlig ersättare för gemensamma kyrkorådets viceordförande och medlemmar Hävande av servitutsavtalet för Tölö kyrka 26

6 Helsingfors kyrkliga samfällighet PROTOKOLL 6 (30) 1 Mötets laglighet och beslutförhet Konstaterades att mötet var lagligt sammankallat och beslutfört.

7 Helsingfors kyrkliga samfällighet PROTOKOLL 7 (30) 2 Val av protokolljusterare Till protokolljusterare valdes fullmäktige Leea Halmetoja och Johan Bärlund.

8 Helsingfors kyrkliga samfällighet PROTOKOLL 8 (30) 3 Godkännande av föredragningslistan Föredragningslistan godkändes.

9 Helsingfors kyrkliga samfällighet PROTOKOLL 9 (30) 4 Ordförandens meddelanden Till grund för behandlingen av ärendena togs gemensamma kyrkorådets förslag i ärendena nr 5-7 och 12 på föredragningslistan samt elektorernas förslag i ärendena nr 8-11.

10 Helsingfors kyrkliga samfällighet PROTOKOLL 10 (30) 488/ Val av ordförande för gemensamma kyrkofullmäktige Gemensamma kyrkofullmäktige väljer inom sig en ordförande för åren Behandling Under diskussionen föreslog fullmäktige Maria Ohisalo att redaktör Kaisa Raittila väljs till ordförande. Beslut Sedan diskussionen avslutats konstaterade ordförande att fullmäktige enhälligt valt redaktör Kaisa Raittila till ordförande för gemensamma kyrkofullmäktige för åren Gemensamma kyrkofullmäktige valde enhälligt redaktör Kaisa Raittila till ordförande för gemensamma kyrkofullmäktige för åren Beslutshistoria Gemensamma kyrkorådet , 379 Gemensamma kyrkofullmäktige väljer inom sig en ordförande för åren Beslut Förslaget godkändes. Redogörelse Kyrkofullmäktige ska vid det första mötet under mandatperiodens första och tredje år inom sig välja en ordförande och en viceordförande (KO 8:2). Ordförande och viceordförande väljs i januari 2015 för åren Under perioden var redaktör Kaisa Raittila ordförande för kyrkofullmäktige.

11 Helsingfors kyrkliga samfällighet PROTOKOLL 11 (30) 488/ Val av viceordförande för gemensamma kyrkofullmäktige Behandling Gemensamma kyrkofullmäktige väljer inom sig en viceordförande för åren Under diskussionen föreslog fullmäktige Johan Bärlund att företagare Christoffer Perret väljs till viceordförande. Sedan diskussionen avslutats konstaterade ordförande att fullmäktige enhälligt valt företagare Christoffer Perret till viceordförande för gemensamma kyrkofullmäktige för åren Beslut Gemensamma kyrkofullmäktige valde enhälligt företagare Christoffer Perret till viceordförande för gemensamma kyrkofullmäktige för åren Beslutshistoria Gemensamma kyrkorådet , 380 Gemensamma kyrkofullmäktige väljer inom sig en viceordförande för åren Beslut Förslaget godkändes. Redogörelse I samband med föregående ärende redogjordes också för valet av viceordförande. Under perioden var redaktör Lisa Enckell viceordförande för kyrkofullmäktige.

12 Helsingfors kyrkliga samfällighet PROTOKOLL 12 (30) 488/ Val av elektorer Gemensamma kyrkofullmäktige väljer elektorer och ersättare för dessa. Varje prosteri utgör en grupp som inom sig utser två elektorer och två ersättare för dessa för gemensamma kyrkfullmäktiges mandatperiod och att man samtidigt fastställer ersättarnas inbördes ordningsföljd. Behandling Under behandlingen gjordes 4 inlägg. Först fastställde ordförande valförrättarna. Valproceduren beskrvs för fullmäktige redan i samband med informationen den Ordförande meddelade att ca 20 minuter reserveras för valförrättningen varefter fullmäktige återvänder till sessionssalen och meddelar valresultatet. Efter detta förflyttade sig fullmäktige prosterivis till de för ändamålet reserverade utrymmena för att förrätta valet. Då alla fullmäktige återvänt läste ordförande upp resultatet för respektive prosteri och meddelade att till sin ordförande valt Anna-Maria Soininvaara för perioden Följande resultat antecknades till protokollet: Huopalahden rovastikunta Timo Sahi Leea Halmetoja 1. ersättare Liisa Mustajärvi och 2. ersättare Leena Saastamoinen Malmin rovastikunta Risto Peltokorpi Irja Eskola 1. ersättare Susanna Airola och 2. ersättare Ahti Kuorikoski Helsingfors prosteri Johan Bärlund Hedvig Långbacka 1. ersättare Andreas Andersson och 2 ersättare Kai Ahola

13 Helsingfors kyrkliga samfällighet PROTOKOLL 13 (30) Vartiokylän rovastikunta Wiking Vuori Tiina Lintunen 1. ersättare Heikki Pynnönen och 2. ersättare Nina Pitkänen Tuomiorovastikunta Anna-Maria Soininvaara Petri Merenlahti 1. ersättare Matti Paavonen och 2. ersättare Maria Ohisalo Under behandlingen av ärendet föreslog fullmäktige Veronica Saarela med stöd av fullmäktige Wiking Vuori följande kläm: Samtidigt som kyrkofullmäktige godkänner de föreslagna elektorerna förutsätter fullmäktige att samfälligheten vidtar erforderliga åtgärder för att säkerställ transparensen i valproceduren. Klämmen godkändes med rösterna 75-11, en blank röst, 4 frånvarande. Beslut Valresultatet antecknades för kännedom och klämmen godkändes. Beslutshistoria Gemensamma kyrkorådet , 381 Gemensamma kyrkorådet föreslår att kyrkofullmäktige väljer elektorer och ersättare för dessa. Varje prosteri utgör en grupp som inom sig utser två elektorer och två ersättare för dessa för gemensamma kyrkofullmäktiges mandatperiod och att man samtidigt fastställer ersättarnas inbördes ordningsföljd. Redogörelse Vid det första mötet 2015 ska gemensamma kyrkofullmäktige välja gemensamma kyrkorådets viceordförande och medlemmar samt deras ersättare för perioden Elektorernas uppgift är att bereda valet och ge förslag till medlemmar och ersättare. Dessutom ska elektorerna ge förslag till medlemmar och ersättare i valnämnden

14 Helsingfors kyrkliga samfällighet PROTOKOLL 14 (30) Enligt gemensamma kyrkofullmäktiges arbetsordning ingår följande bestämmelser om valet av elektorer. 14 Vid fullmäktiges första sammanträde utses för fullmäktiges mandatperiod 12 elektorer och för dem lika många suppleanter. Valet av elektorer sker prosterivis sålunda att representanterna för varje enskilt prosteri bildar en grupp. De till varje enskilt prosteri hörande fullmäktigemedlemmarna utser inom sig två elektorer och två suppleanter. Samtidigt fastställs ordningsföljden för suppleanterna Varje grupp förrättar inom sig val av elektorer. Valresultatet ska utan dröjsmål meddelas fullmäktige Om elektor eller suppleant inte längre är medlem av fullmäktige ska fullmäktigemedlemmarna i ifrågavarande prosteri inom sig välja en ny elektor eller suppleant i hans/hennes ställe enligt ovanstående för den återstående mandatperioden. Elektorerna utser inom sig en ordförande och viceordförande vid sitt första sammanträde under mandatperiodens första och tredje år. Den kyrkliga samfällighetens jurist biträder elektorerna vid behov. 15 Elektorerna ska bereda och framställa förslag vid val av den kyrkliga samfällighetens personrevisorer samt kyrkorådets vice ordförande, övriga medlemmar och suppleanter samt valnämndens medlemmar och suppleanter. Helsingfors har fyra finska prosterier och ett svenskt prosteri. Fullmäktige i respektive prosteri väljer inom sig två elektorer och två ersättare, dvs sammanlagt 10 elektorer och 10 ersättare. De finska prosterierna och församlingarna som ingår i dessa är t: Tuomiorovastikunta, till vilket hör Helsingin tuomiokirkko-seurakunta, Kallion seurakunta, Lauttasaaren seurakunta, Paavalin seurakunta och Töölön seurakunta; Huopalahden rovastikunta, till vilket hör Haagan seurakunta, Kannelmäen seurakunta, Meilahden seurakunta, Munkkiniemen seurakunta och Pitäjänmäen seurakunta; Malmin rovastikunta, till vilket hör Malmin seurakunta, Oulunkylän seurakunta och Pakilan seurakunta;

15 Helsingfors kyrkliga samfällighet PROTOKOLL 15 (30) Vartiokylän rovastikunta, till vilket hör Helsingin Mikaelin seurakunta, Herttoniemen seurakunta, Roihuvuoren seurakunta, Vartiokylän seurakunta och Vuosaaren seurakunta. Till det svenska Helsingfors prosteri hör de tre svenska församlingarna Johannes församling, Matteus församling och Petrus församling. Valet av elektorer och ersättare förrättas så att fullmäktige i respektive prosteri bildar en grupp som tillsammans bereder valet av elektorer och ersättare. Vid informationsmötet den i församlingarnas hus informeras närmare om valet av elektorer och de övriga val som förrättas i början av gemensamma kyrkofullmäktiges mandatperiod. Dessförinnan kallar kontraktsprostarna fullmäktige i sina respektive prosterier till diskussion bl a för att bereda valet av elektorer. Det egentliga valet sker vid gemensamma kyrkofullmäktiges första möte. Mötet ajourneras och prosteriernas fullmäktige samlas i grupp för att välja elektorer och ersättare för dessa. Fullmäktige i respektive prosteri väljer inom sig två elektorer och två ersättare och fastställer elektorernas inbördes ordningsföljd (dvs vem som är första ersättare och vem som är andra). Om man måste rösta om elektorerna och/eller ersättarna ska vid valet i tillämpliga delar tillämpas kyrkofullmäktiges arbetsordnings bestämmelser om omröstningsförfarande. Grupperna meddelar fullmäktige sina valresultat då mötet återupptas.. Enligt KL 25:10a ska det i kyrkliga organ med undantag för kyrkomötet, stiftsfullmäktige, biskopsmötet, domkapitlet, kyrkofullmäktige, gemensamma kyrkofullmäktige och församlingsrådet finnas såväl kvinnor som män, vardera minst 40 %, om inte något annat följer av särskilda skäl. Detta gäller både för ordinarie medlemmar och för ersättarna. Som bilaga följer en förteckning över fullmäktigemedlemmarna. Listan kompletteras med medlemmarnas kontaktuppgifter före den Dessutom bifogas kyrkofullmäktiges gällande arbetsordning. Bilagor 1 Kirkkovaltuutetut rovastikunnittain Arbetsordning för gemensamma kyrkofullmäktige

16 Helsingfors kyrkliga samfällighet PROTOKOLL 16 (30) 488/ Tillsättande av valnämnd för gemensamma kyrkofullmäktiges mandatperiod Gemensamma kyrkofullmäktige ska för sin mandatperiod tillsätta en valnämnd med fem ordinarie medlemmar och tre ersättare. Behandling Elektorernas förslag till valnämndens medlemmar och ersättare: Beslut Valnämndens ordinarie medlemmar Sirpa Asko-Seljavaara Tarja Kantola Jukka Relander Jukka Tuominen Sirpa Tyrkkkö Ersättare, generellt (i denna ordningsföljd) 1.Jukka-Peka Hippi 2.Seija Muurinen 3.Laura Rissanen Under behandlingen gjordes 2 inlägg. et godkändes enhälligt. Beslutshistoria Gemensamma kyrkorådet , 382 Gemensamma kyrkofullmäktige ska för sin mandatperiod tillsätta en valnämnd med fem ordinarie medlemmar och tre ersättare. Redogörelse Enligt KL ska valet i regel förrättas som majoritetsval. Om två eller flera förtroendevalda utses måste proportionellt valsätt tillämpas om detta krävs av så många personer att de vid ett proportionellt val tillsammans kunde få minst en kandidat vald. (KL 7:4, 3). I kyrkofullmäktiges arbetsordning ingår detaljerade bestämmelser om hur valet ska förrättas. Enligt arbetsordningens 20 ska gemensamma

17 Helsingfors kyrkliga samfällighet PROTOKOLL 17 (30) kyrkofullmäktige vid sitt första möte inom sig utse en valnämnd för fullmäktiges hela mandatperiod och samtidigt välja fem ordinarie medlemmar och tre ersättare. Valnämnden sköter förrättandet av proportionella val. Valnämnden utser inom sig ordförande och viceordförande. Enligt KL 25:10 a ska det i kyrkliga organ med undantag för kyrkomötet, stiftsfullmäktige, biskopsmötet, domkapitlet, kyrkofullmäktige, gemensamma kyrkofullmäktige och församlingsrådet finnas både kvinnor och män, vardera minst 40 % om inte något annat följer av särskilda skäl. Detta stadgande gäller både ordinarie medlemmar och ersättare. Förslaget till val av valnämnd görs av gemensamma kyrkofullmäktiges elektorer.

18 Helsingfors kyrkliga samfällighet PROTOKOLL 18 (30) 488/ Val av gemensamma kyrkorådets viceordförande Gemensamma kyrkofullmäktige väljer en viceordförande för gemensamma kyrkorådet för åren Behandling Elektorernas ordförande Soininvaara presenterade elektorernas förslag att professor Jarmo Leppiniemi väljs till gemensamma kyrkorådets viceordförande för åren Beslut Gemensamma kyrkofullmäktige valde enhälligt professor Jarmo Leppiniemi till viceordförande för gemensamma kyrkorådet för åren Beslutshistoria Gemensamma kyrkorådet , 383 Gemensamma kyrkofullmäktige ska välja en viceordförande för gemensamma kyrkorådet för åren Redogörelse Samfällighetens verkställande förvaltningsorgan är gemensamma kyrkorådet som också leder de uppgifter och den verksamhet som hänför sig till den i grundstadgan angivna församlingsverksamheten. (KL 11:8). På gemensamma kyrkorådet och dess handläggning av ärenden tillämpas det som på motsvarande vis stadgas om kyrkoråd (KL 11:11) Utöver stadgandena i kyrkolagen (KL) och kyrkoordningen (KO) ingår i reglementet för gemensamma kyrkorådet bestämmelser om kyrkorådet och dess uppgifter. Reglementet för gemensamma kyrkorådet som bilaga. Reglementet uppdateras så att det motsvarar samfällighetens nya organisation. Enligt 2 reglementet för gemensamma kyrkorådet har gemensamma kyrkorådet utöver ordföranden och vice ordföranden 13 medlemmar. Domkapitlet förordnar en kyrkoherde i någon av samfällighetens församlingar till ordförande för kyrkorådet. Viceordförande och övriga medlemmar väljs av kyrkofullmäktige (KO 10:10,1).

19 Helsingfors kyrkliga samfällighet PROTOKOLL 19 (30) Valet av viceordförande och övriga medlemmar förrättas vid gemensamma kyrkofullmäktiges första möte i januari under mandatperiodens första och tredje år. (KL 10:2,2). Valet av gemensamma kyrkorådets medlemmar sker så att fullmäktige först väljer kyrkorådets viceordförande och därefter de övriga medlemmarna. Tjänsteinnehavare eller arbetstagare i arbetsavtalsförhållande i samfälligheten kan inte väljas till medlem eller ersättare av kyrkorådet. (KJ 10:10,1). En förtroendevald kvarstår i sitt uppdrag under hela den mandatperiod personen valts för och även därefter till dess någon annan valts i hans/hennes ställe. (KL 25:11). Domkapitlet för Helsingfors stift har förordnat kyrkoherden i Lauttasaaren srk, Juha Rintamäki, till ordförande för gemensamma kyrkorådet för åren Under perioden var professor Jarmo Leppiniemi viceordförande för gemensamma kyrkorådet. Förslag till val av viceordförande görs av gemensamma kyrkofullmäktiges elektorer. Bilagor 3 Reglement för gemensamma kyrkorådet

20 Helsingfors kyrkliga samfällighet PROTOKOLL 20 (30) 488/ Val av gemensamma kyrkorådets medlemmar Behandling Gemensamma kyrkofullmäktige väljer gemensamma kyrkorådets 13 medlemmar för åren Elektorernas förslag till medlemmar i gemensamma kyrkorådet, mandatperioden : Motiveringar Elektorerna konstaterar att man i förslaget utgått från att de nominerade ska ha allsidig erfarenhet och kompetens samt erfarenhet av professionell verksamhet och olika förtroendeuppdrag som gagnar arbetet i gkr. Bland de föreslagna personerna finns jurister, ekonomer, experter på fastighetsfrågor, rekrytering, kommunikation och socialpolitik samt några personer som arbetar med teologi och fostran. De föreslagna personerna har administrativ erfarenhet via diverse kyrkliga och kommunala förtroendeuppdrag samt av verksamhet i olika organisationer. Elektorerna anser det viktigt att man i så hög grad som möjligt upprätthåller jämställdhet mellan könen. Således föreslår vi 7 kvinnor och 7 män till ordinarie medlemmar och 8 kvinnor och 6 män till ersättare. Eftersom domkapitlet utsett en manlig kyrkoherde till ordförande för gkr blir den slutliga sammansättningen 8 män och 7 kvinnor. Åldersfördelningen är bred år om ersättarna också beaktas. Den regionala fördelningen är rätt balanserad. Samtliga prosterier och merparten av församlingarna är representerade. Av gkr:s ordinarie medlemmar är fyra helt nya medan de övriga varit med tidigare antingen som ordinarie medlemmar eller som ersättare. För att garantera återväxten bland beslutsfattarna är nio ersättare nya. Elektorerna fäste också vikt vid det faktum att en god och förtrolig verksamhet förutsätter att de ordinarie medlemmarna bildar arbetspar med sina respektive ersättare. Mandatperioden för det gemensamma kyrkoråd som nu väljs är två år. Efter detta kan medlemmarna bytas ut vilket en del av arbetsparen också uttryckt en önskan om.

21 Helsingfors kyrkliga samfällighet PROTOKOLL 21 (30) Elektorernas förslag Elektorernas ordförande Soininvaara meddelade att elektorerna föreslår att följande 13 personer väljs till gemensamma kyrkorådet för åren : Gkr Viceordförande Jarmo Leppiniemi, professor, ED (Töölön srk) Ordinarie medlemmar Riitta Asikanius, psykoterapeut, arbetshandledare (Kallion srk) Pertti Hyvärinen, jurist (Meilahden srk) Ville Jalovaara, docent, stadsfullmäktig (Vuosaaren srk) Lauri Kopponen, jurist (Roihuvuren srk) Maritta Laiho, diakonissa-sjuksköterska (Kannelmäen srk) Johanna Laisaari, VH, jurist (Herttoniemen srk) Hanna Mithiku, TL (Haagan srk) Christoffer Perret, företagare (Petrus församling) Tuula Pontela, hälsocentralläkare (Malmin srk) Juha-Pekka Sihvonen, EM (Lauttasaaren srk) Hedvig Stenman, DK (Matteus församling) Pertti Sundberg, ekonom, finansieringsdirektör (Oulunkylän srk) Tuulikki Vuorinen, lärare, diakonissa (Malmin srk) Beslut Gemensamma kyrkofullmäktige valde följande 13 personer till medlemmar i gemsamma kyrkorådet åren : psykoterapeut Riitta Asikanius, jurist Pertti Hyvärinen, docent Ville Jalovaara, juristlauri Kopponen, diakonissa-sjukskötare Maritta Laiho, vicehäradshövding Johanna Laisaari, teol. kand. Hanna Mithiku, företagare Christoffer Perret, hälsocentralsläkare Tuula Pontela, EM Juha-Pekka Sihvonen, dipl.korr. Hedvig Stenman, ekonom Pertti Sundberg, lärare Tuulikki Vuorinen. Beslutshistoria Gemensamma kyrkorådet , 384 Gemensamma kyrkofullmäktige väljer gemensamma kyrkorådets 13 medlemmar för åren Redogörelse I föregående ärende redogjordes närmare för gemensamma kyrkorådets uppgifter, sammansättning och hur valet av medlemmar sker. Reglementet för gemensamma kyrkorådet ingår som bilaga till föregående ärende.

22 Helsingfors kyrkliga samfällighet PROTOKOLL 22 (30) De personer som under perioden var medlemmar av gemensamma kyrkorådet framgår av bilagan. Inom parentes nämns när personen tillträtt som medlem. 13 medlemmar ska väljas till gemensamma kyrkorådet för perioden Enligt KL 25:10 a ska i kyrkliga organ med undantag för kyrkomötet, stiftsfullmäktige, biskopsmötet, domkapitlet, kyrkofullmäktige, gemensamma kyrkofullmäktige och församlingsrådet finnas både kvinnor och män, vardera minst 40 %, om inte något annat följer av särskilda skäl. Detta gäller både valet av ordinarie medlemmar och valet av ersättare. Förslag till medlemmar ges av gemensamma kyrkofullmäktiges elektorer. Bilagor 4 Yhteisen kirkkoneuvoston jäsenet ja varajäsenet

23 Helsingfors kyrkliga samfällighet PROTOKOLL 23 (30) 488/ Val av personliga ersättare för gemensamma kyrkorådets viceordförande och medlemmar Gemensamma kyrkofullmäktige ska välja personliga ersättare för gemensamma kyrkorådets viceordförande och medlemmar för perioden Behandling Elektorernas förslag Elektorernas ordförande Soininvaara meddelade att elektorerna förslår att följande personer väljs till suppleanter för gemensamma kyrkorådets viceordförande och övriga medlemmar för åren : Personliga suppleanter Suppleant Pekka Salomaa, överkonstapel, em Ordinare medlem Leppiniemi viceord Johanna Hautakorpi, VH, regeringssekrerare Asikanius Salla Korhonen, jurist, utbildningschef Jaakko Ojala, PM Hyvärinen Laisaari Saimi Kautonen, TK. Kopponen Antti Lanamäki, organisationschef, eläk. Maija-Liisa Seppä, rehtori, pens. Sini Suomalainen, projektarbetare Caroline Sandström, FD. huvudredaktör Arja Toiviainen, EM, fastighetsförmedlare Heikki Hiilamo, professor i socialpolitik Anhild Träskman, speciallärare Jaakko Weuro, jurist, scoutledare Samuel Kopperoinen, VH Laiho Jalovaara Mithiku Perret Pontela Sihvonen Stenman Sundberg Vuorinen

24 Helsingfors kyrkliga samfällighet PROTOKOLL 24 (30) Beslut Gemensamma kyrkofullmäktige valde enhälligt följande personliga suppleanter för gemensamma kyrkorådets viceordförande och medlemmar för åren Personliga suppleanter Suppleant Pekka Salomaa, överkonstapel, em Ordinare medlem Leppiniemi viceord Johanna Hautakorpi, VH, regeringssekrerare Asikanius Salla Korhonen, jurist, utbildningschef Jaakko Ojala, PM Hyvärinen Laisaari Saimi Kautonen, TK. Kopponen Antti Lanamäki, organisationschef, eläk. Maija-Liisa Seppä, rehtori, pens. Sini Suomalainen, projektarbetare Caroline Sandström, FD. huvudredaktör Arja Toiviainen, EM, fastighetsförmedlare Heikki Hiilamo, professor i socialpolitik Anhild Träskman, speciallärare Jaakko Weuro, jurist, scoutledare Samuel Kopperoinen, VH Laiho Jalovaara Mithiku Perret Pontela Sihvonen Stenman Sundberg Vuorinen Beslutshistoria Gemensamma kyrkorådet , 385 Gemensamma kyrkofullmäktige ska välja personliga ersättare för gemensamma kyrkorådets medlemmar för perioden Beslut Förslaget godkändes. Redogörelse Enligt KL ska de personer som valts till medlemmar av gemensamma kyrkorådet ha personliga ersättare (KL 10:2). Ersättarna inkallas då den

25 Helsingfors kyrkliga samfällighet PROTOKOLL 25 (30) ordinarie medlemmen är temporärt förhindrad att delta i ett möte (KO 7:3,1). Efter att gemensamma kyrkorådets viceordförande och de 13 medlemmarna valts ska enligt reglementet för gemensamma kyrkorådet, 4, genom separat val utses ersättare för kyrkorådets viceordförande och de 13 medlemmarna. Av bilagan framgår vilka personer som under perioden varit personliga ersättare för kyrkorådets viceordförande och medlemmar. Inom parentes anges f o m vilket personerna tillträtt som ersättare). Enligt KL 25:10 a ska det i kyrkliga organ med undantag för kyrkomötet, stiftsfullmäktige, biskopsmötet, domkapitlet, kyrkofullmäktige, gemensamma kyrkofullmäktige och församlingsrådet finnas både män och kvinnor, vardera minst 40 % om inte något annat följer av särskilda skäl. Förslag till personliga ersättare för kyrkorådets viceordförande och medlemmar ges av gemensamma kyrkofullmäktiges elektorer. Bilagor 5 Yhteisen kirkkoneuvoston jäsenet ja varajäsenet

26 Helsingfors kyrkliga samfällighet PROTOKOLL 26 (30) 13/ Hävande av servitutsavtalet för Tölö kyrka Gemensamma kyrkofullmäktige 1. häver servitutsavtalet mellan Helsingfors kyrkliga samfällighet och Helsingfors stad genom att godkänna avtalet om att häva servitutsavtalet 2. ger fastighetsdirektör Kai Heinonen rätt att underteckna avtalet samt att vid behov i avtalet göra smärre ändringar av teknisk natur. Behandling Under behandlingen gjordes 2 inlägg. Beslut et godkändes. Beslutshistoria Gemensamma kyrkorådet , 387 Gemensamma kyrkorådet föreslår att gemensamma kyrkofullmäktige 1. Häver servitutsavtalet mellan Helsingfors kyrkliga samfällighet och Helsingfors stad genom att godkänna avtalet om att häva servitutsavtalet 2. Ger fastighetsdirektör Kai Heinonen rätt att underteckna avtalet samt att vid behov i avtalet göra smärre ändringar av teknisk natur. Beslut Förslaget godkändes Redogörelse Gemensamma kyrkorådet föreslog den för kyrkofullmäktige att fullmäktige godkänner ett servitutsavtal mellan samfälligheten och Helsingfors stad. Gemensamma kyrkofullmäktige godkände servitutsavtalet den och avtalet undertecknades den Servitutsavtalet registrerades i januari Planerna för den grundliga renoveringen av Tölö kyrka har delvis förändrats och bl a tillbyggnaden som ursprungligen planerats på tomten förverkligas inte. Projektet genomförs inte i sin ursprungliga omfattning

27 Helsingfors kyrkliga samfällighet PROTOKOLL 27 (30) så de frågor man kommit överens om i servitutsavtalet är inaktuella och därför föreslås att avtalet hävs. Bilagor 6 Töölö Rasitesopimuksen purkaminen final 7 Töölön kirkko - Rasitesopimus ALLEKIRJOITETTU

28 Helsingfors kyrkliga samfällighet PROTOKOLL 28 (30) BESVÄRANVISNING FÖRBUD MOT ATT SÖKA ÄNDRING Grunderna för förbudet Förbud mot att söka ändring vid beredning och verkställighet Över följande beslut är det enligt 24 kap. 5 i kyrkolagen inte möjligt att anföra kyrkobesvär och enligt 5 1 mom. i förvaltningsprocesslagen inte möjligt att anföra förvaltningsbesvär, eftersom besluten endast gäller beredning eller verkställighet. Besvär enligt lagen om offentlig upphandling får inte anföras över ett beslut om offentlig upphandling, eftersom beslutet endast gäller beredning av upphandlingsförfarandet. Paragrafer i protokollet: 1-5 Särskilda bestämmelser om förbud mot att söka ändring 1. Enligt 5 2 mom. i förvaltningsprocesslagen får beslut inte överklagas genom besvär. 2. Enligt annan lagstiftning får beslut inte överklagas genom besvär. 3. Med stöd av 24 kap. 8 a 2 mom. i kyrkolagen får ändring inte sökas genom rättelseyrkande eller kyrkobesvär i ett upphandlingsbeslut, om ärendet hör till marknadsdomstolens behörighet. Ärendet hör till marknadsdomstolens behörighet om upphandlingens värde överstiger det tröskelvärde som anges i 15 i upphandlingslagen 1. Paragrafer i protokollet och grunderna för besvärsförbudet: UPPHANDLINGSRÄTTELSE Inlämning av upphandlingsrättelse En part som är missnöjd med den upphandlande enhetens beslut eller ett annat avgörande i upphandlingsförfarandet kan framställa en skriftlig upphandlingsrättelse till den upphandlande enheten (80 83 i upphandlingslagen). Inlämningsadress Upphandlingsrättelsen ska lämnas in till den upphandlande enheten. Kontaktinformation: Helsingfors kyrkliga samfällighet Besöksadress: Tredje linjen 22 B, Helsingfors Postadress: Tredje linjen 22 B, Helsingfors Fax: (09) E-post: kirjaamo.hsrky@evl.fi Yrkande på upphandlingsrättelse ska framställas inom 14 dagar efter det att parten har fått del av den upphandlande enhetens beslut eller annat avgörande i upphandlingsförfarandet. Upphandlingsrättelsen kan på eget ansvar skickas per post, genom bud eller elektroniskt. Delgivningen anses ha skett den sjunde dagen efter att brevet postades, om det inte visas att den har skett senare. Vid elektronisk delgivning anses parten ha fått del av meddelandet den dag det elektroniska meddelandet står till mottagarens förfogande i dennes mottagarapparat på ett sådant sätt att meddelandet kan hanteras. Dagen då meddelandet skickats anses vara en sådan tidpunkt, om det inte ges en tillförlitlig redogörelse om att det elektroniska meddelandet har nått mottagaren vid en senare tidpunkt. Upphandlingsrättelsen ska vara framme senast den sista dagen för yrkande av rättelse inom kansliets öppettid. Upphandlingsrättelsens innehåll Av upphandlingsrättelsen ska framgå: - namnet på den som yrkar på rättelse och den kontaktinformation som behövs för behandlingen av ärendet - vilket beslut upphandlingsrättelsen gäller - hurdan rättelse som yrkas - på vilka grunder rättelse yrkas. Till upphandlingsrättelsen ska fogas de dokument som åberopas, om inte den upphandlande enheten redan har dessa till sitt förfogande. 1 De nationella tröskelvärdena är euro (varor och tjänster), euro (hälsovård och socialtjänster) och euro (byggentreprenader och byggkoncessioner)

29 Helsingfors kyrkliga samfällighet PROTOKOLL 29 (30) BESVÄRSANVISNING Besvärsmyndighet och besvärstid Kyrko- och förvaltningsbesvär Följande beslut kan överklagas genom skriftliga besvär. Besvärsmyndighet och kontaktinformation: Helsingfors förvaltningsdomstol Besöksadress: Bangårdsvägen 9, Helsingfors Postadress: Bangårdsvägen 9, Helsingfors Fax: E-post: Kyrkobesvär, paragrafer i protokollet: Förvaltningsbesvär, paragrafer i protokollet: Besvärstid 30 dagar. Kyrkobesvär i ett underställningsärende Följande beslut kan överklagas genom skriftliga besvär. Besvärsmyndighet och kontaktinformation: Domkapitlet i Helsingfors stift, paragrafer i protokollet: 6-12 Besöksadress: Bulevarden 16 B, Helsingfors Postadress: Bulevarden 16 B, Helsingfors Fax: (09) E-post: helsinki.tuomiokapituli@evl.fi Besvärstid 30 dagar. Domkapitlet i Borgå stift, paragrafer i protokollet: Besöksadress: Gymnasiegränd 2, Borgå Postadress: PB 30, Borgå Fax: (019) E-post: borga.domkapitel@evl.fi Besvärstid 30 dagar. Kyrkostyrelsen, paragrafer i protokollet: Besöksadress: Hamngatan 11, Helsingfors Postadress: PB 185, Helsingfors Fax: (09) E-post: kyrkostyrelsen@evl.fi Besvärstid 30 dagar. Besvär hos marknadsdomstolen Besvär ska lämnas in skriftligen inom 14 dagar från den dag då den anbudssökande eller anbudsgivaren skriftligen har fått del av de avgöranden som påverkar dennes ställning eller om anbudsförfarandets utgång och grunderna för dessa avgöranden samt en skriftlig anvisning om hur ärendet kan föras till marknadsdomstolen (besvärsanvisning). Den som söker ändring i ett upphandlingsärende ska dessutom skriftligen underrätta den upphandlande enheten om att ärendet förs till marknadsdomstolen. Den upphandlande enheten ska underrättas på den adress enheten uppgett senast när besvären om upphandlingen lämnas till marknadsdomstolen. Den upphandlande enhetens kontaktinformation anges ovan vid informationen om upphandlingsrättelse. Marknadsdomstolens kontaktinformation Besvären ska tillställas marknadsdomstolen på adressen: Postadress: Banbyggarvägen 5, Helsingfors Besökadress: Banbyggarvägen 5, Helsingfors Fax: E-post: markkinaoikeus@oikeus.fi Besvärstid 30 dagar. Beräkning av tiden för ändringssökande Besvärstid och tid för rättelseyrkande räknas från den dag vederbörande har fått del av beslutet, denna dag undantaget. Om inte annat visas anses en part ha fått del av beslutet sju dagar efter att brevet postades, vid den tid mottagningsbeviset visar eller vid den tid som antecknats på ett separat intyg över delfående.

30 Helsingfors kyrkliga samfällighet PROTOKOLL 30 (30) Besvärsskrift I besvärsskriften ska anges: - vem som anför besvär, namn och hemort - postadress och telefonnummer där meddelanden om behandlingen av ärendet kan lämnas till den som anfört besvären - vilket beslut man söker ändring i - på vilka punkter man söker ändring i beslutet och vilka ändringar som yrkas - på vilka grunder ändring söks. Besvärsskriften ska undertecknas av den som anför besvär, av en laglig företrädare eller av ett ombud. Om talan förs av en laglig företrädare eller ett ombud, eller om besvärsskriften avfattats av någon annan person, ska även denna persons namn och hemort uppges i besvärsskriften. Till besvärsskriften ska fogas: - det beslut man söker ändring i, i original eller kopia - ett intyg över vilken dag beslutet har delgetts eller en annan utredning över när besvärstiden börjat - handlingar som åberopas till stöd för yrkandet, om inte dessa redan tidigare har lämnats till myndigheten. Ett ombud som inte är advokat eller offentligt rättsbiträde ska bifoga en fullmakt till besvärsskriften. Enligt upphandlingslagen (548/2007) kan den upphandlande enhetens beslut eller ett annat avgörande i upphandlingsförfarandet som påverkar den anbudssökandes eller anbudsgivarens ställning överklagas genom besvär hos marknadsdomstolen. Besvär hos marknadsdomstolen kan inte anföras över ett sådant beslut eller annat avgörande av den upphandlande enheten som enbart gäller beredning av ett upphandlingsförfarande. Ärendet kan föras till marknadsdomstolen om upphandlingens värde överstiger det tröskelvärde som anges i 15 i upphandlingslagen. Inlämning av besvär Besvärshandlingarna ska inom besvärstiden lämnas in till den besvärsmyndighet som anges i beslutet. På eget ansvar kan besvärsskrifterna skickas per post, genom bud eller elektroniskt. Handlingarna ska postas i så god tid att de hinner fram innan kansliet stänger den sista dagen av besvärstiden. Rättegångsavgift Enligt 3 i lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer (701/1993) tar förvaltningsdomstolen ut en rättegångsavgift på 97 euro och marknadsdomstolen en rättegångsavgift på 244 euro av den som anför besvär, om inte något annat följer av lagens 6 och 7. En detaljerad besvärsanvisning bifogas protokollsutdraget.