VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (17)

Transkript

1 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (17) Plats och tid Frösundarummet, Kl Beslutande Ersättare Övriga närvarande Gunnel Orselius-Dahl (FP), ordförande, Marie-Louise Löwenbeck (M), Gillis Weingarth (M), Birgitta Örtenblad Eriksson (M), AnnCharlotte Höglund (C), Maj Birgersson (KD), Ing-Marie Elfström (S) , , Ulf Lundström (S), Margareta Lundberg (MP), Parvin Amjadi (S) (ersätter Ing-Marie Elfström ) Huido Mesilane (M), Arne Karlsson (M), Anita Frost Ek (C), Tore Hjerpe (FP), Parvin Amjadi (S) , Gunilla Åhlander, socialchef, Monika Fernlund, avdelningschef, Helena Åhman, avdelningschef, Karin Peters, avdelningschef, Agneta Sandström, controller, Terhi Berlin, utredare, David Matscheck, utredare, Martin Rodell, alkoholhandläggare Södra Roslagens miljö- och hälsonämnd, Anna Löwing, nämndsekreterare Utses att justera Justeringens tid och plats Ulf Lundström Kommunstyrelsens kansli, den 24 oktober 2013 Underskrifter Sekreterare Anna Löwing Ordförande Gunnel Orselius-Dahl Justerande Ulf Lundström BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Socialnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum för anslags nedtagande Kommunledningskontoret, Vallentuna

2 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 2 (17) FÖREDRAGNINGSLISTA Ärende Sidan 106 Val av justerare Fastställande av dagordning Information från Södra Roslagens Miljö- och hälsonämnd Anmälan om utökad serveringstid för Restaurang Nya Våning Ett (SN ) Överenskommelse om samverkan kring barn i behov av särskilt stöd - BUS (SN ) Reviderad överenskommelse om samverkan i Stockholms län gällande nyanlända (SN ) Samverkansöverenskommelse flyktingmottagning Koordination Norrort (SN ) Sammanträdesplan för socialnämnden 2014 (SN ) Verksamhetsbidrag till Kvinnojouren (SN ) Begäran från Inspektionen för vård och omsorg om handlingar med mera, klagomål mot Väsbygården (SN ) Enskilt ärende - Vårdnadsöverflyttning Enskilt ärende - vårdnadsöverflyttning Enskilt ärende - vårdnadsöverflyttning Anmälningslista Övrigt... 17

3 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 3 (17) 106 Val av justerare Ulf Lundström (S) utses att justera protokollet jämte ordföranden. 107 Fastställande av dagordning Dagordningen fastställdes med följande ändringar: Nr 3, Information om barnkonventionen flyttas till sammanträdet i november. Nr 3, Information från Södra Roslagens miljö- och hälsonämnd läggs till. Nr 11, Anmälan om utökad serveringstid för restaurang Nya Våning Ett (SN ), blir nr 4. Nr 5, Verksamhetsplan för socialnämnden (SN ) flyttas till sammanträdet i november. Nr 14, Enskilt ärende Vårdnadsöverflyttning tillkommer. Numreringen justeras därefter.

4 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 4 (17) 108 Information från Södra Roslagens Miljö- och hälsonämnd Martin Rodell, alkoholhandläggare från Södra Roslagens miljö- och hälsonämnd (SRMH), kom till socialnämndens sammanträde och informerade om samarbetet med Vallentuna kommun samt om ärendet gällande restaurang Nya Våning Etts ansökan om utökad serveringstid (SN ).

5 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 5 (17) 109 Anmälan om utökad serveringstid för Restaurang Nya Våning Ett (SN ) Beslut Socialnämnden beslutar att avslå Zahoal HB:s ansökan om stadigvarande utökad serveringstid inomhus till kl 02:00, att bevilja utökad serveringstid inomhus till kl under en fortsatt prövotid på ett år, att som villkor meddela att två (2) av polismyndigheten förordnade ordningsvakter ska tjänstgöra från kl till dess att samtliga gäster lämnat lokalen de kvällar servering sker efter kl 01.00, Ärendet i korthet Zahoal HB innehar sedan stadigvarande serveringstillstånd till allmänheten för öl, vin, spritdrycker och andra jästa alkoholdrycker på Nya Våning 1 med serveringstid 11:00-01: beslutade Socialnämnden att bevilja en utökning av serveringstid inomhus till 02:00 under en prövotid fram till och med Som villkor för den utökade serveringstiden föreskrevs att precis som tidigare skulle fortsättningsvis två av polisen förordnade ordningsvakter tjänstgöra från kl. 22:00 till dess att sista gästen lämnat lokalen beviljades Zahoal HB ett tillfälligt tillstånd med samma förutsättningar som ovan som gäller fram till och med Enligt Vallentuna kommuns riktlinjer för serveringstillstånd är den senaste serveringstid som meddelas normalt till klockan Serveringstid efter klockan ska bedömas restriktivt och beviljas endast för etablerade restauranger som visat skötsamhet under minst ett år. I samband med remiss svar från polismyndigheten har två olika ställningstaganden framkommit mellan tillståndsenheten och närpolisen. Tillståndsenheten redovisar i sitt svar att det varit incidenter på Tuna torg. Dessa händelser kan enligt Södra Roslagens Miljö och Hälsa (SRMH) tillståndsenheten inte enbart härledas till Våning Ett. Närpolisen i Vallentuna anger att det finns en påtaglig risk för störning om det är olika öppettider för de båda restaurang verksamheterna vid Tuna torg. Efter en samlad bedömning av de olika remissvaren och Vallentuna kommuns riktlinjer för serveringstillstånd anser tillståndsenheten att Socialnämnden i Vallentuna bör avslå Zahoal HB:s ansökan om stadigvarande serveringstid till klockan 02:00, och istället bevilja fortsatt utökad serveringstid under en prövoperiod om ett år. Handlingar 1. Anmälan om utökad serveringstid för Restaurang Våning Ett Expedieras till Akt SRMH Tillståndsinnehavaren

6 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 6 (17) 110 Överenskommelse om samverkan kring barn i behov av särskilt stöd - BUS (SN ) Beslut Socialnämnden antar BUS överenskommelsen om samverkan kring barn i behov av särskilt stöd i Vallentuna samt uppdra åt socialchefen att teckna överenskommelsen Ärendet i korthet antog den länsövergripande överenskommelsen gällande samverkan kring barn och ungdomar med särskilda behov (BUS) som utarbetats av Kommunförbundet i Stockholms län och Stockholms läns landsting genom Hälso- och sjukvårdsnämnden. På lokalnivå implementeras arbetet med BUS genom samverkansgrupper och aktiviteter. BUS överenskommelsen för Vallentuna reglerar samverkan med berörda parter i kommunen och hos landstinget. Handlingar 1. Lokal BUS överenskommelse för Vallentuna 2. Lokal BUS Vallentuna Expedieras till Akten

7 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 7 (17) 111 Reviderad överenskommelse om samverkan i Stockholms län gällande nyanlända (SN ) Beslut Socialnämnden beslutar anta Överenskommelse om samverkan mellan kommuner i Stockholms län gällande nyanlända och uppdra åt socialchefen att teckna överenskommelsen. Ärendet i korthet Kommunerna i Stockholms län har sedan 2009 haft en överenskommelse mellan kommunerna om samverkan kring frågor som rör nyanlända. Målsättningen är att kommunerna i länet ska bli ett föredöme när det gäller integration av nyanlända. Detta för att ge alla nyanlända bäst förutsättningar att bygga en framtid i Sverige. Överenskommelsen är grunden för ett regionalt samarbete med statliga myndigheter, med organisationer samt övriga externa aktörer. I samband med uppföljning av överenskommelsen och förändringar i ansvaret för kommunerna så har överenskommelsen reviderats. Handlingar 1. Överenskommelse om samverkan mellan kommuner i Stockholms län gällande nyanlända 2. Rekommendation att anta överenskommelse om samverkan i Stockholms län gällande nyanlända Expedieras till Akt KSL

8 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 8 (17) 112 Samverkansöverenskommelse flyktingmottagning Koordination Norrort (SN ) Beslut Socialnämnden godkänner ett fortsatt deltagande i Koordination Norrort när arbetet går från projektform till att bli en permanent funktion. Socialnämnden godkänner Koordination Norrorts budget och finansieringsmodell. Ärendet i korthet Vallentuna kommun ges möjlighet att ingå i fortsatt samverkan med övriga kommuner i norra Stockholms län kring flyktingmottagandet. Samverkan går under namnet Koordination Norrort och ska finansieras av deltagande kommuner. Samverkan gäller arbete som rör både ensamkommande barn och nyanlända flyktingar som omfattas av etableringsuppdraget enligt förordning (2010:1122) Etableringsreformens genomförande i december 2010 har lett till organisationsförändringar av det kommunala flyktingmottagandet i flera kommuner i norra Stockholms län. Trots det förändrade uppdraget kvarstår ansvar för delar av flyktingmottagandet i kommunerna. Viss problematik har uppmärksammats i samband med kommunernas omorganiseringar; målgruppen riskerar att osynliggöras och kunskap och erfarenheter som samlats genom åren av kommunalt flyktingmottagande tas inte tillvara. Detta kan resultera i att angelägna flyktingfrågor hamnar i skymundan. För att stärka och samla det kommunala flyktingmottagandet startades samverkansprojektet Koordination Norrort i oktober Genom samverkan kan kommunerna tillsammans skapa strukturer för erfarenhetsutbyte och kunskapsöverföring samt driva prioriterade flyktingfrågor. Samverkan organiseras och hålls samman av en gemensam strateg som arbetar för samtliga kommuner. Strategen fungerar även som informationskanal och språkrör för kommunerna inom detta arbetsområde. Lidingö stad är projektägare för Koordination Norrort och kommer tillsvidare att vara förvaltande kommun av Koordination Norrort vid en permanent funktion. Lidingö kommer därmed som förvaltande kommun att ombesörja strategens anställning. Finansieringsmodellen bygger på befolkningsmängden i kommunen. Kostnaden för Vallentuna är för 2014 (15/4-31/12) kr och för 2015 är kostnaden kr. Finansieringsmodellen är vedertagen i andra typer av kommunöverskridande samarbeten. Handlingar 1. Samverkans överenskommelse flyktingmottagning Koordination Norrort 2. Samverkansöverenskommelse Koordination Norrort 3. Fördelning av kostnader för Koordination Norrort 4. Utredning Koordination Norrort Expedieras till Akt Koordination Norrort Lidingö stad

9 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 9 (17) 113 Sammanträdesplan för socialnämnden 2014 (SN ) Beslut Socialnämnden fastställer sina sammanträdesdagar för år 2014 enligt följande: Arbetsutskottet Socialnämnden Socialutskottet 7 januari 21 januari 23 januari 4 februari 18 februari 20 februari 4 mars 18 mars 20 mars 15 april 29 april 17 april 13 maj 27 maj 22 maj 3 juni 17 juni 26 juni 5 augusti* 19 augusti* 25 juli* 21 augusti 2 september 16 september 18 september 7 oktober 21 oktober 16 oktober 4 november 18 november 13 november 2 december 16 december 11 december Sammanträden markerade med asterisk (*) äger endast rum om behov finns. Sammanträdestiderna är generellt satta enligt följande: Socialnämnden, kl 18.30, arbetsutskottet, kl och socialutskottet, kl Tiderna kan dock komma att ändras.

10 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 10 (17) Ärendet i korthet Socialnämnden ska sammanställa sina sammanträdesdagar för år Enligt praxis sammanträder nämnden en gång i månaden, men undantag kan dock inträffa. Handlingar 1. Socialnämndens sammanträdesplan 2014, Tjänsteskrivelse Expedieras till Akten Kommunstyrelsen

11 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 11 (17) 114 Verksamhetsbidrag till Kvinnojouren (SN ) Beslut Socialnämnden beviljar särskilt stöd à kr till uppbyggnad av verksamhet som vänder sig till tjejer/unga kvinnor som utsatts för våld i nära relationer, genom Kvinnojouren i Vallentuna. Ärendet i korthet Kvinnojouren i Vallentuna har ansökt om ett särskilt stöd à kr för att stödja rådgivnings- och förebyggande verksamhet kring kvinnor och tjejer som utsatts för våld. I utredningen bedöms att särskilt stöd i den delen som gäller uppbyggnad av en verksamhet för tjejer/unga kvinnor som utsatts för våld i nära relationer. Handlingar 1. Ansökan om verksamhetsbidrag för kvinnojouren 2. Budgetunderlag för Kvinnojouren 3. Ansökan om verksamhetsbidrag från Kvinnojouren 4. Balansräkning för Kvinnojouren Utredning särskilt bidrag kvinnojouren Expedieras till Kvinnojouren i Vallentuna Akten

12 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 12 (17) 115 Begäran från Inspektionen för vård och omsorg om handlingar med mera, klagomål mot Väsbygården (SN ) Beslut Socialnämnden godkänner yttrandet som sitt svar på inkommen begäran från Inspektionen för vård och omsorg gällande klagomål på Väsbygårdens äldreboende. Ärendet i korthet Inspektionen för vård och omsorg (IVO) har mottagit ett klagomål gällande Väsbygården i Vallentuna. Med anledning av klagomålet begär IVO in ett yttrande från socialnämnden i Vallentuna kommun. Handlingar 1. Tjänsteskrivelse , Socialnämndens yttrande gällande klagomål på Väsbygårdens äldreboende 2. Yttrande gällande klagomål på Väsbygårdens äldreboende Expedieras till Akt Handläggare Inspektionen för vård och omsorg

13 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 13 (17) 116 Enskilt ärende - Vårdnadsöverflyttning Sekretess Publiceras ej.

14 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 14 (17) 117 Enskilt ärende - vårdnadsöverflyttning Sekretess Publiceras ej.

15 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 15 (17) 118 Enskilt ärende - vårdnadsöverflyttning Sekretess Publiceras ej.

16 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 16 (17) 119 Anmälningslista Beslut Socialnämnden godkänner listan med anmälda skrivelser och delegationsbeslut och lägger dem till handlingarna. Ärendet i korthet Socialnämnden tar del av postlistan med skrivelser och delegationsbeslut varje månad. Handlingar 1. Anmälda skrivelser och delegationsbeslut Expedieras till Akten

17 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 17 (17) 120 Övrigt Gillis Weingarth (M) rapporterar från kontaktpolitikermöte på Korallen. Verksamheten anordnar drop in-tebjudningar halvårsvis, vilket var mycket uppskattat. Vid samtal med de boende så får Korallen mycket gott beröm, och förtroendet för verksamhetschefen upplevs vara mycket stort. Arne Karlsson (M) och Huido Mesilane (M) rapporterar från kontaktpolitikermöte på Väsbygården. Tillfället var en anhörigträff och saker som diskuterades var bland annat mathållning, städning och allmänna aktiviteter. Socialchef Gunilla Åhlander samt avdelningschef Helena Åhman rapporterar om trygghetslarmen och det nya avtalet. Rutiner har upprättats för att säkerställa tryggheten hos kunderna.