Inkoppling av dator till projektor på Socialhögskolan

Transkript

1 Inkoppling av dator till projektor på Socialhögskolan INNEHÅLLSFÖRTECKNING: Edebalksalen och sal 22 Bärbar PC... 1 Stationär PC 3 Bärbar Mac. 4 Salarna 10, 11, 12, 14, 20, 21, 30, 31 och 32 Bärbar PC. 6 Stationär PC i sal 10, 11,12, 14, 20, 21, 30, 31 och Bärbar Mac. 9 I skriften AV-utrustning i olika lärosalar ges en beskrivning av AV-utrustningen i flera av de lärosalar som Socialhögskolan har undervisning i. I denna skrift ges en mer detaljerad beskrivning av hur man kopplar samman dator och projektor i Socialhögskolans undervisningslokaler. Vissa delar av beskrivningarna är dock mer allmängiltiga. Allmänt: Kontaktperson beträffande lån av Powerpoint-utrustning och normal inkoppling av utrustning: Håkan Eriksson, hakan.eriksson@soch.lu.se, tel Det går också bra att kontakta Håkan beträffande en del annan ex. inlåst utrustning som finns i Edebalksalen och sal 22 DVD/videobandspelare och trådlösa mikrofoner. Edebalksalen och sal 22 Bärbar PC I Edebalksalen och sal 22 finns det en stationär dator. Om man vill använda denna, läs mer om detta i nästa avsnitt. Vanligen har datorn ett VGA-uttag eller HDMI. Koppla VGA-sladden (en tjock grå sladd) eller HDMIsladd(smalare) från vägguttaget vid whiteboardtavlan till datorn. Starta datorn och projektorn (det brukar gå bra att starta båda samtidigt). 1 (10)

2 Projektorn startas från en panel i närheten av skåpet med AV-utrustning. Tryck på knappen märkt VGA eller HDMI enligt ditt val av sladd. Då startas projektorn, samtidigt som projektionsduken hissas ner. Om det inte kommer bild både på datorns bildskärm och på projektorn kan man behöva ändra inställningar på datorn. Inställning 1 (bild till båda enheterna): Håll Fn-knappen nere medan du trycker på en funktionsknapp till (F8 på Dell-datorer, F4 på HP-datorer, F5 eller liknande på en del andra datorer). Knappen brukar vara utmärkt med två stiliserade bildskärmar. Vanligen: var tredje gång man trycker ska bilden visas på datorn enbart, var tredje gång på båda enheterna och var tredje gång bara på projektorn). Ibland dyker det upp en liten bild på skärmen som visar vilken av dessa inställningar man håller på att välja. (I Windows 7 finns det en funktion under Start-knappen: Anslut till en projektor, som bruka fixa inställningen direkt.) Vanligen räcker det med detta för att få bild till projektorn också. Om du nu har bild på projektorn också, starta Powerpoint (eller vilket program du nu ska använda) och din Powerpoint-presentation. Tryck på lämpliga piltangenter för nästa bild resp. föregående bild. Tryck på tangenten b om du tillfälligt vill ha en svart bild (t.ex. för att hissa upp projektionsduken och skriva något på tavlan). Projektionsduken styrs med hjälp av knappar på panelen i närheten av skåpet med AV-utrustning. Om man hissat upp duken fortsätter en lampa vid motsvarande knapp att blinka ett tag till. Vänta tills lampan slutat blinka innan du hissar ner duken igenom (med annan knapp på panelen). Bilden från Powerpoint återkommer när du trycker på b igen. Man kan lämna bildspelsläget genom att trycka på esc (escape-knappen) på tangentbordet. Om ljudsladden är inkopplad mellan datorns ljudutgång (märkt hörlur eller extern högtalare) och uttaget vid whiteboardtavlan och dessutom projektorn är i gång kan man reglera ljudstyrkan (volymen) dels med datorns ljudinställning, dels med knappar på panelen vid AV-skåpet. (Tyvärr kan det höras ljud från högtalarna även när projektorn är avstängd. För att minska risken för detta kan man dra ner ljudvolymen med knapparna när projektorn är igång, och därefter stänga av projektorn. Om detta är gjort behöver man dra upp ljudvolymen igen om man vill ha bra ljudvolym vid uppspelning från datorn.) På grund av att det kan höras ljud från högtalarna även när projektorn är avstängd händer det att folk drar ut strömsladdarna till högtalarna. Vägguttagen för strömförsörjningen sitter intill högtalarna. Om ni ska använda högtalarna, tryck i strömsladdarna igen. När du är klar med föreläsningen/lektionen, stäng av projektorn: På panelen, tryck på knappen märkt OFF. Projektorn stängs av, och projektionsduken hissas upp. Om man behöver starta projektorn igen, vänta först till projektorlampan svalnat. Eller mer exakt, vänta till lampan vid OFF-knappen lyser med fast sken. Så länge någon lampa på panelen blinkar bör man inte trycka på knappar på panelen. Stäng av datorn på Windows vanliga avsluta-sätt. 2 (10)

3 Stationär PC I Edebalksalen och sal 22 finns det en stationär dator. Rent praktiskt: Om du vill använda den, ha inte inkopplad någon bärbar dator till uttagen vid whiteboardtavlan samtidigt. Datorn är kopplad till projektorn (och ljudanläggningen) via utrustning i AV-skåpet. Starta datorn och projektorn (det brukar gå bra att starta båda samtidigt). Projektorn startas från en panel i närheten av skåpet med AV-utrustning. Tryck på knappen märkt HDMI. Då startas projektorn, samtidigt som projektionsduken hissas ner. Om datorn är avstängd startar man datorn med strömbrytaren på framsidan av datorn. Tryck på ctrlalt-delete (tre knappar samtidigt) när meddelande om det visas. Man behöver normalt välja Växla användare och Annan användare och logga in med sin Lucat-identitet/ STiL-identitet eller med identiteten egs utan lösenord. Datorn är en ny EGA-dator. Powerpoint-presentationer med text och stillbilder brukar gå bra. Om man tänker spela upp videofilm är det bäst att testa först hur bra det går. Det fungerar oftast, men inte alltid. För att komma åt utrustningen i AV-skåpet, kontakta Håkan Eriksson (hakan.eriksson@soch.lu.se, tel ). Efter att man startat en Powerpoint-presentation kan man flytta fram tangentbordet t.ex. till ett bord närmare whiteboardtavlan för att lättare ta fram nästa bild. Starta Powerpoint (eller vilket program du nu ska använda) och din Powerpoint-presentation. T.ex. i Powerpoint 2010: Bildspel, Från början. Tryck på lämpliga piltangenter för nästa bild resp. föregående bild. Tryck på tangenten b om du tillfälligt vill ha en svart bild (t.ex. för att hissa upp projektionsduken och skriva något på tavlan). Projektionsduken styrs med hjälp av knappar på panelen i närheten av skåpet med AV-utrustning. Om man hissat upp duken fortsätter en lampa vid motsvarande knapp att blinka ett tag till. Vänta tills lampan slutat blinka innan du hissar ner duken igenom (med annan knapp på panelen). Bilden från Powerpoint återkommer när du trycker på b igen. Man kan lämna bildspelsläget genom att trycka på esc (escape-knappen) på tangentbordet. Från den stationära datorn är en ljudsladd alltid inkopplad till ljudanläggningen, som i sin tur är kopplad till högtalarna. Man kan reglera ljudstyrkan (volymen) dels med datorns ljudinställning, dels med knappar på panelen vid AV-skåpet. (Tyvärr kan det höras ljud från högtalarna även när projektorn är avstängd. För att minska risken för detta kan man dra ner ljudvolymen med knapparna dra ner ljudvolymen när projektorn är igång, och därefter stänga av projektorn. Om detta är gjort behöver man dra upp ljudvolymen igen om man vill ha bra ljudvolym vid uppspelning från datorn.) På grund av att det kan höras ljud från högtalarna även när projektorn är avstängd händer det att folk drar ut strömsladdarna till högtalarna. Vägguttagen för strömförsörjningen sitter intill högtalarna. Om ni ska använda högtalarna, tryck i strömsladdarna igen. 3 (10)

4 När du är klar med föreläsningen/lektionen, stäng av projektorn: På panelen, tryck på knappen märkt OFF. Projektorn stängs av, och projektionsduken hissas upp. Om man behöver starta projektorn igen, vänta först till projektorlampan svalnat. Eller mer exakt, vänta till lampan vid OFF-knappen lyser med fast sken. Så länge någon lampa på panelen blinkar bör man inte trycka på knappar på panelen. Om du vill kan du stänga av datorn på Windows vanliga avsluta-sätt. Bärbar Mac Vanligen har datorn ett uttag för extern bildskärm. Det är dock inte den sortens uttag som sladden till projektorn har (VGA eller HDMI-uttag). Det finns flera olika varianter på bildskärmsuttaget på Mac-datorer. Man behöver därför en adapter (en kort sladd med Mac-uttagsvarianten i ena ändan och VGA eller HDMI i andra ändan) för att koppla in Mac-datorn till projektorn. Koppla VGA- eller HDMI-sladden till adaptern från uttaget vid whiteboardtavlan. När Mac-datorn är kopplad till projektorn, starta datorn och projektorn. Det bruka gå bra att starta dem samtidigt. Projektorn startas från en panel i närheten av skåpet med AV-utrustning. Tryck på knappen märkt VGA eller HDMI. Då startas projektorn, samtidigt som projektionsduken hissas ner. Om det inte kommer bild både på datorns bildskärm och på projektorn kan man behöva ändra inställningar på datorn. Om du får bild på projektorn, men inte samma bild som på datorns bildskärm, gå in under äpplemenyn, Systeminställningar, Bildskärm. Klicka för bildskärmsdubblering. Rutan för bildskärmsdubblering syns bara om projektorn är inkopplad till datorn och är igång. Därefter bör du ha samma bild på båda enheterna. Bekräfta vid behov och avsluta Systeminställningar. Om du inte får bild på projektorn, eller bilden ser konstig ut, ändra på bildskärmsupplösningen. Också här under äpple-menyn, Systeminställningar, Bildskärm. Ändra inställningen till lämplig upplösning. Bekräfta vid behov och avsluta Systeminställningar. Om du nu har bild på projektorn också, starta Powerpoint (eller vilket program du nu ska använda) och din Powerpoint-presentation. T.ex. i Powerpoint 2008: Bildspel, Från början. Tryck på lämpliga piltangenter för nästa bild resp. föregående bild. Tryck på tangenten b om du tillfälligt vill ha en svart bild (t.ex. för att hissa upp projektionsduken och skriva något på tavlan). Projektionsduken styrs med hjälp av knappar på panelen i närheten av skåpet med AV-utrustning. Om man hissat upp duken fortsätter en lampa vid motsvarande knapp att blinka ett tag till. Vänta tills lampan slutat blinka innan du hissar ner duken igenom (med annan knapp på panelen). Bilden från Powerpoint återkommer när du trycker på b igen. Man kan lämna bildspelsläget genom att trycka på esc (escape-knappen) på tangentbordet. Om ljudsladden är inkopplad mellan datorns ljudutgång (märkt hörlur eller extern högtalare) och uttaget vid whiteboardtavlan och dessutom projektorn är i gång kan man reglera ljudstyrkan (volymen) dels med datorns ljudinställning, dels med knappar på panelen vid AV-skåpet. (Tyvärr kan 4 (10)

5 det höras ljud från högtalarna även när projektorn är avstängd. För att minska risken för detta kan man dra ner ljudvolymen med knapparna dra ner ljudvolymen när projektorn är igång, och därefter stänga av projektorn. Om detta är gjort behöver man dra upp ljudvolymen igen om man vill ha bra ljudvolym vid uppspelning från datorn.) På grund av att det kan höras ljud från högtalarna även när projektorn är avstängd händer det att folk drar ut strömsladdarna till högtalarna. Vägguttagen för strömförsörjningen sitter intill högtalarna. Om ni ska använda högtalarna, tryck i strömsladdarna igen. När du är klar med föreläsningen/lektionen, stäng av projektorn: På panelen, tryck på knappen märkt OFF. Projektorn stängs av, och projektionsduken hissas upp. Om man behöver starta projektorn igen, vänta först till projektorlampan svalnat. Eller mer exakt, vänta till lampan vid OFF-knappen lyser med fast sken. Så länge någon lampa på panelen blinkar bör man inte trycka på knappar på panelen. Stäng av datorn på Macens vanliga sätt. 5 (10)

6 Salarna 10, 11, 12, 14, 20, 21, 30, 31 och 32 Bärbar PC Vanligen har datorn ett VGA-uttag. Koppla VGA-sladden (en tjock grå sladd) från vägguttaget vid whiteboardtavlan till datorn (om det finns stationär dator i rummet, följ kabeln från vägguttaget till en VGA-grendosa nära datorn, lossa kabeln från VGA-grendosan och koppla den till den bärbara datorn i stället.) Om du ska använda ljud, koppla ljudkabeln på motsvarande sätt till datorn resp. vägguttaget vid whiteboardtavlan. Dra ner projektorduken (rullgardinsprincipen, duken stannar i nedre läget om man håller handtaget stilla i minst 3 sekunder). Starta datorn och projektorn (det brukar gå bra att starta båda samtidigt). Projektorn startas med en fjärrkontroll av märket Benq, som ska hänga i ena fästet till armaturen ovanför whiteboard-tavlan. Rikta fjärrkontrollen mot projektorn. Håll den röda knappen intrycket några sekunder. OBS: Projektorns lampa startas långsamt. Under cirka en halv minut händer inget synbart. Därefter tonar projektorns egen startbild fram på projektorduken. Därefter söker projektorn efter bild-signalen från datorn. Om det inte kommer bild både på datorns bildskärm och på projektorn kan man behöva ändra inställningar på datorn. Inställning 1 (bild till båda enheterna): Håll Fn-knappen nere medan du trycker på en funktionsknapp till (F8 på Dell-datorer, F4 på HP-datorer, F5 eller liknande på en del andra datorer). Knappen brukar vara utmärkt med två stiliserade bildskärmar. Vanligen: var tredje gång man trycker ska bilden visas på datorn enbart, var tredje gång på båda enheterna och var tredje gång bara på projektorn). Ibland dyker det upp en liten bild på skärmen som visar vilken av dessa inställningar man håller på att välja. (I Windows 7 finns det en funktion under Start-knappen: Anslut till en projektor, som bruka fixa inställningen direkt.) Vanligen räcker det med detta för att få bild till projektorn också. I vissa fall behöver man dock dessutom ändra datorbildskärmens upplösning (inställning 2): Det görs lite olika i olika operativsystem. - I Windows XP: Klicka med höger musknapp på skrivbordet där det inte finns någon ikon. En meny kommer fram. Välj Egenskaper. En ny meny kommer fram. Välj inställningar. Välj under Skärmupplösning 1024 x 768 bildpunkter. Klicka på OK. - I Windows Vista: Högerklicka på skrivbordet. I menyn som kommer upp, välj Anpassa. Välj Bildskärmsinställningar. Under upplösning, välj inställningen 1024 x 768 bildpunkter. Klicka på OK. 6 (10)

7 Om du nu har bild på projektorn också, starta Powerpoint (eller vilket program du nu ska använda) och din Powerpoint-presentation. T.ex. i Powerpoint 2007: Bildspel, Från början. Tryck på lämpliga piltangenter för nästa bild resp. föregående bild. Tryck på tangenten b om du tillfälligt vill ha en svart bild (t.ex. för att dra upp projektionsduken och skriva något på tavlan). Bilden från Powerpoint återkommer när du trycker på b igen. Man kan lämna bildspelsläget genom att trycka på esc (escape-knappen) på tangentbordet. Om ljudsladden är inkopplad mellan datorns ljudutgång (märkt hörlur eller extern högtalare) och uttaget vid whiteboardtavlan och dessutom projektorn är i gång kan man reglera ljudstyrkan (volymen) på tre sätt: - datorns ljudinställning - via projektorn (rikta fjärrkontrollen mot projektorn och tryck på knapparna för att reglera ljudnivån; på projektionsduken visas samtidigt inställningen av ljudnivån) - med hjälp av volymkontrollen på baksidan av ena högtalaren. (Tyvärr kan det höras ljud från högtalarna i sal 32 även när projektorn är avstängd. För att minska risken för detta kan man dra ner ljudvolymen med volymkontrollen på baksidan av ena högtalaren. Om detta är gjort behöver man dra upp ljudvolymen igen om man vill ha bra ljudvolym vid uppspelning från datorn.) När du är klar med föreläsningen/lektionen, stäng av projektorn: Rikta fjärrkontrollen mot projektorn och tryck på den röda knappen två gånger i snabb följd. (Efter första gången kommer det på projektorduken att meddelande om att man ska trycka på knappen en gång till för att stänga av projektorn.) Det tar någon minut innan projektorns lampa svalnat. (Om man behöver starta projektorn igen, vänta först till lampan svalnat.) Stäng av datorn på Windows vanliga avsluta-sätt. Stationär PC i sal 10, 11, 12, 14, 20, 21, 30, 31 och 32 Kolla att VGA-sladden (en tjock grå kabel) från vägguttaget vid whiteboard-tavlan är kopplad till ett VGA-grenuttag vid datorn. Om sladden inte är ansluten, koppla in den till grenuttaget. (Den andra sladden från grenuttaget går till bildskärmen vid datorn). Om du ska använda ljud, koppla ljudkabeln på motsvarande sätt till datorn resp. vägguttaget vid whiteboardtavlan. Om datorn är avstängd startar man datorn med strömbrytaren på framsidan av datorn. Tryck på ctrlalt-delete (tre knappar samtidigt) när meddelande om det visas. Man behöver normalt välja Växla användare och Annan användare och logga in med sin Lucat-identitet/ STiL-identitet eller med identiteten egs utan lösenord. Datorn är en ny EGA-dator. Powerpoint-presentationer med text och stillbilder brukar gå bra. Om man tänker spela upp videofilm är det bäst att testa först hur bra det går. Det fungerar oftast, men 7 (10)

8 inte alltid. Om ni behöver annan utrustning, kontakta Håkan Eriksson tel ). Dra ner projektionsduken (rullgardinsprincipen). Starta projektorn: Rikta fjärrkontrollen (som hänger i ena hållaren till armaturen ovanför whiteboardtavlan) mot projektorn. Tryck några sekunder på den röda knappen. OBS: Projektorns lampa startas långsamt. Under cirka en halv minut händer inget synbart. Därefter tonar projektorns egen startbild fram på projektorduken. Därefter söker projektorn efter bild-signalen från datorn. Därefter kommer bilden från datorn till projektorn. Starta Powerpoint (eller vilket program du nu ska använda) och din Powerpoint-presentation. T.ex. i Powerpoint 2010: Bildspel, Från början. Tryck på lämpliga piltangenter för nästa bild resp. föregående bild. Tryck på tangenten b om du tillfälligt vill ha en svart bild (t.ex. för att dra upp projektionsduken och skriva något på tavlan). Bilden från Powerpoint återkommer när du trycker på b igen. Man kan lämna bildspelsläget genom att trycka på esc (escape-knappen) på tangentbordet. Om ljudsladden är inkopplad mellan datorns ljudutgång (märkt hörlur eller extern högtalare) och uttaget vid whiteboardtavlan och dessutom projektorn är i gång kan man reglera ljudstyrkan (volymen) på tre sätt: - datorns ljudinställning - via projektorn (rikta fjärrkontrollen mot projektorn och tryck på knapparna för att reglera ljudnivån; på projektionsduken visas samtidigt inställningen av ljudnivån) - med hjälp av volymkontrollen på baksidan av ena högtalaren. (Tyvärr kan det höras ljud från högtalarna i sal 32 även när projektorn är avstängd. För att minska risken för detta kan man dra ner ljudvolymen med volymkontrollen på baksidan av ena högtalaren. Om detta är gjort behöver man dra upp ljudvolymen igen om man vill ha bra ljudvolym vid uppspelning från datorn.) När du är klar med föreläsningen/lektionen, stäng av projektorn: Rikta fjärrkontrollen mot projektorn och tryck på den röda knappen två gånger i snabb följd. (Efter första gången kommer det på projektorduken att meddelande om att man ska trycka på knappen en gång till för att stänga av projektorn.) Det tar någon minut innan projektorns lampa svalnat. (Om man behöver starta projektorn igen, vänta först till lampan svalnat.) Du kan stänga av datorn på vanliga Windows-avsluta-sättet om du vill. 8 (10)

9 Bärbar Mac Vanligen har datorn ett uttag för extern bildskärm. Det är dock inte den sortens uttag som sladden till projektorn har (VGA-uttag). Det finns flera olika varianter på bildskärmsuttaget på Mac-datorer. Man behöver därför en adapter (en kort sladd med Mac-uttagsvarianten i ena ändan och VGA-uttag i andra ändan) för att koppla in Mac-datorn till projektorn. (Om VGA-sladden är kopplad till en grendosa vid PCn, flytta över VGA-sladden vid datorn till Mac-adaptern.) Om du ska använda ljud, koppla ljudkabeln till datorns ljuduttag (hörlur/högtalare) resp. vägguttaget vid whiteboardtavlan. Dra ner projektionsduken (rullgardinsprincipen). När Mac-datorn är kopplad till projektorn, starta datorn och projektorn. Det bruka gå bra att starta dem samtidigt. Projektorn startas med en fjärrkontroll, som ska ligga i en låda under TVn och DVD/videobandspelaren eller hänga i ena hållaren till armaturen ovanför whiteboard-tavlan. Rikta fjärrkontrollen mot projektorn. Håll den röda knappen intrycket några sekunder. OBS: Projektorns lampa startas långsamt. Under cirka en halv minut händer inget synbart. Därefter tonar projektorns egen startbild fram på projektorduken. Därefter söker projektorn efter bild-signalen från datorn. Om det inte kommer bild både på datorns bildskärm och på projektorn kan man behöva ändra inställningar på datorn. Om du får bild på projektorn, men inte samma bild som på datorns bildskärm, gå in under äpplemenyn, Systeminställningar, Bildskärm. Klicka för bildskärmsdubblering. Rutan för bildskärmsdubblering syns bara om projektorn är inkopplad till datorn och är igång. Därefter bör du ha samma bild på båda enheterna. Bekräfta vid behov och avsluta Systeminställningar. Om du inte får bild på projektorn, eller bilden ser konstig ut, ändra på bildskärmsupplösningen. Också här under äpple-menyn, Systeminställningar, Bildskärm. Ändra inställningen till 1024 x 768 bildpunkter. Bekräfta vid behov och avsluta Systeminställningar. Om du nu har bild på projektorn också, starta Powerpoint (eller vilket program du nu ska använda) och din Powerpoint-presentation. T.ex. i Powerpoint 2008: Bildspel, Från början. Tryck på lämpliga piltangenter för nästa bild resp. föregående bild. Tryck på tangenten b om du tillfälligt vill ha en svart bild (t.ex. för att dra upp projektionsduken och skriva något på tavlan). Bilden från Powerpoint återkommer när du trycker på b igen. Man kan lämna bildspelsläget genom att trycka på esc (escape-knappen) på tangentbordet. Om ljudsladden är inkopplad mellan datorns ljudutgång (märkt hörlur eller extern högtalare) och uttaget vid whiteboardtavlan och dessutom projektorn är i gång kan man reglera ljudstyrkan (volymen) på tre sätt: - datorns ljudinställning - via projektorn (rikta fjärrkontrollen mot projektorn och tryck på knapparna för att reglera ljudnivån; på projektionsduken visas samtidigt inställningen av ljudnivån) - med hjälp av volymkontrollen på baksidan av ena högtalaren. 9 (10)

10 (Tyvärr kan det höras ljud från högtalarna i sal 32 även när projektorn är avstängd. För att minska risken för detta kan man dra ner ljudvolymen med volymkontrollen på baksidan av ena högtalaren. Om detta är gjort behöver man dra upp ljudvolymen igen om man vill ha bra ljudvolym vid uppspelning från datorn.) När du är klar med föreläsningen/lektionen, stäng av projektorn: Rikta fjärrkontrollen mot projektorn och tryck på den röda knappen två gånger i snabb följd. (Efter första gången kommer det på projektorduken att meddelande om att man ska trycka på knappen en gång till för att stänga av projektorn.) Det tar någon minut innan projektorns lampa svalnat. (Om man behöver starta projektorn igen, vänta först till lampan svalnat.) Stäng av datorn på Macens vanliga sätt. 10 (10)