Servicenämnden handlingar
|
|
- Klara Lundberg
- för 8 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 Servicenämnden handlingar
2 HALMSTADS KOMMUN KALLELSE Sida Servicenämnden (1) Box Halmstad Tfn: E-post: Plats: Halmstad Arena Sammanträdesdatum Tid: 14:00 Lunch med utdelning av hedersgåva 12:00 Ordförande: Svein Henriksen Sekreterare: Gunni S Heland 1 2 Val av protokollsjusterare Godkännande av dagordning 3 SE 2013/0141 Begäran om yttrande av måltidsutredning SE 2013/0144 Dokumenthanteringsplan 5 SE 2013/0016 Information
3 1(4) Tjänsteskrivelse Diarienummer: SE 2013/0141 Version: 1.0 Beslutsorgan: Kommunfullmäktige Enhet:Servicekontoret Joakim Lindh, Roger Weman E-post: Telefon: Måltidsutredning remissvar Förslag till beslut 1. Servicenämnden förordar att måltidsverksamheten samordnas under servicekontoret i enlighet med måltidsutredningen. Sammanfattning I måltidsutredning med diarienr KS2011/0487 redogörs för förslag att flytta samtliga produktionsresurser för tillagning av mat vid barn- och ungdomsnämndens till servicenämndens anslagsområde Städ- och måltidsservice. Ärendet är skickat på remiss från kommunstyrelsen. I rapporten beskrivs konsekvenser för verksamheten gällande personal, ekonomi och kvalité. Personal som är direkt engagerad i måltidsverksamheten kommer byta förvaltning från barn- och ungdomsnämnden till servicenämndens verksamhet måltidsservice. Detta innebär att personalen får nya chefer som är vana vid och har erfarenhet inom måltidsverksamhet. Kvalitetsmässigt är bedömningen att måltidsservice utifrån ett kundperspektiv bibehåller den goda kvalitet som redan idag finns i verksamheten Ekonomiskt innebär det att servicekontoret övertar måltidskostnaderna gällande hyra, personal, råvaror mm. Därefter skapas en överenskommelse gällande köp av tjänster mellan förvaltningarna och ett självkostnadspris per portion tas ut av kund. I rapporten beskrivs även risker med en sammanslagning av måltidsverksamheten under en nämnd. Sannolikt är att kökspersonal på förskolor riskerar att känna ett visst utanförskap från övrig personalgrupp då direktpåverkan minskar. Detta är en del som personal och chefer måste ta extra hänsyn till vid en eventuell sammanslagning. 1
4 I förlängningen beskriver utredningen synergieffekter i form av minskade kostnader när sammanslagning av ledning, styrning, planering och vikariehantering får full effekt. Besparingen skall användas till kvalitetsökning inom verksamheten. Servicenämnden vill även påpeka att lönenivåerna inom de olika måltidsverksamheterna skiljer sig åt vilket kan leda till kostnadsökningar. Kockarna inom barn- och ungdomsnämnden tjänar idag mindre än servicenämndens kockar. Servicenämnden förordar att måltidsverksamheten samordnas under servicekontoret i enlighet med måltidsutredningen Ärendet Uppdrag Ärendet har inkommit som en remiss från kommunstyrelsen. De frågeställningar som bör belysas är följande - konsekvenser för verksamhet - Kvalite och miljö - Ekonomi och personal - Kunder / brukare / elever Syftet är att ta ställning till om en sammanslagning av barn- och ungdomsnämndens måltidsverksamhet och servicenämndens måltidsverksamhet skall göras. Bakgrund I nuläget bedriver servicenämndens måltidsverksamhet trettio av trettiotre grundskolor, samtliga gymnasieskolor och 95 % av äldreomsorgens servicehus och särskilda boenden. Barn- och ungdomsnämnden bedriver måltidsverksamhet inom samtliga förskolor och tre grundskolor. I pågående måltidsutredning är man positiv till sammanslagning av måltidsverksamheterna till en verksamhet som skall placeras under servicenämnden. Barn- och ungdomsnämnden ansvarar för måltidsverksamheten på 60 av 83 förskolor. Resterande förskolor får sin mat levererad av servicenämndens verksamhet måltidsservice. Det finns 42 tillagningskök och 41 mottagningskök på kommunens förskolor. I dessa kök lagas 3000 portioner dagligen Servicenämnden ansvarar för 49 storkök varav 29 av dessa är tillagningskök. I dessa kök lagas portioner dagligen. Med hänsyn taget till ovanstående har en måltidsutredning gjorts gällande vilka förutsättningar som finns för att slå samman dessa verksamheter under en och samma nämnd. 2
5 Analys, förslag och motivering I rapporten från måltidsutredningen beskrivs måltidsverksamheten som en liten del i barn- och ungdomsnämndens verksamhet. Deras reglemente beskriver att organisationen skall arbeta med pedagogisk verksamhet varför vi finner det naturligt att måltidsverksamheten flyttas över till servicenämndens verksamhet måltidsservice där måltidsverksamheten är kärnverksamhet. Redan idag ansvarar servicenämnden för större delen av kommunens måltidsverksamhet. Måltidsservice producerar portioner per dag i verksamheten mot 3000 portioner dagligen inom barn- och ungdomsnämndens måltidsverksamhet. Kvalitetsmässigt är bedömningen att måltidsservice utifrån ett kundperspektiv bibehåller den goda kvalitet som redan idag finns i verksamheten Ekonomiskt innebär det att servicekontoret övertar måltidskostnaderna gällande hyra, personal, råvaror mm. Därefter skapas en överenskommelse gällande köp av tjänster mellan förvaltningarna och ett självkostnadspris per portion tas ut av kund. I rapporten beskrivs även risker med en sammanslagning av måltidsverksamheten under en nämnd. Sannolikt är att kökspersonal på förskolor riskerar att känna ett visst utanförskap från övrig personalgrupp då direktpåverkan minskar. Detta är en del som personal och chefer måste ta extra hänsyn till vid en eventuell sammanslagning. I förlängningen beskriver utredningen synergieffekter i form av minskade kostnader när sammanslagning av ledning, styrning, planering och vikariehantering får full effekt. Besparingen skall användas till kvalitetsökning inom verksamheten. Servicenämnden vill även påpeka att lönenivåerna inom de olika måltidsverksamheterna skiljer sig åt vilket kan leda till kostnadsökningar. Kockarna inom barn- och ungdomsnämnden tjänar idag mindre än servicenämndens kockar. Då måltidsservice har ett stort kunnande och erfarenhet av måltidsverksamhet samt att reglementet inom kommunen beskriver att ansvaret för verksamheten bör ligga under servicenämnden så har vi kommit fram till följande. Servicenämnden förordar att måltidsverksamheten samordnas under servicekontoret i enlighet med måltidsutredningen Konsekvenser Konsekvensen för Halmstads kommun kommer kortsiktigt att vara samma kvalitet till samma kostnad. Portionskostnaden, hyreskostnaden och transportkostnaden tydliggörs i kalkyl och kostnadsjämförelse mellan nätverkande kommuner och externa entreprenörer görs möjlig. I framtiden tror vi att synergieffekter ger en kostnadsbesparing som kan användas till kvalitetshöjande åtgärder. Personalen får ett bättre medarbetarskap genom att tydligheten kring hur du som medarbetare kan bidra till verksamhetens mål och kommunens vision lyfts fram. Detta genom att måltidsservice mål blir tydligare i fokusarbetet på enheten. En sammanslagning ger även möjligheter till samarbete och utbyte mellan olika grupper inom verksamheten och en större delaktighet då alla som arbetar på måltidsservice bjuds in i förändringsprocessen med sina idéer. 3
6 Ärendets beredning Inom kommunen Ärendet är berett av Joakim Lindh, verksamhetschef, måltidsservice Fackliga organisationer Ärendet är inte förhandlat enligt MBL. För Servicekontoret Roger Weman Förvaltningschef Joakim Lindh Verksamhetschef måltidsservice 4
7 1(3) Tjänsteskrivelse Diarienummer: SE 2013/0144 Version: 1,0 Beslutsorgan: Servicenämnden Enhet: Servicekontoret Christel Rehmark E-post: Telefon: Dokumenthanteringsplan Förslag till beslut 1. Servicenämnden beslutar att anta servicekontorets förslag till Servicenämndens dokumenthanteringsplan, enligt bilaga Servicenämnden beslutar att skicka vidare dokumenthanteringsplanen till kommunstyrelsens diarium. Sammanfattning Enligt arkivlagen skall en dokumenthanteringsplan upprättas för varje myndighet. Planen skall fungera som praktisk handbok och ge stöd i hur hanteringen av dokument skall ske. Det är viktigt att alla enheter följer samma regler och normer så att kommunikationen mellan förvaltningen och centralarkivet fungerar. Dokumenthanteringsplanen ger information om tid för placering i närarkiv, bevarande/gallringsfrist, tid för översändande till centralarkivet. Planen har reviderats i samråd med personalredogörare, ledningsgruppen och kommunens arkivarie. Servicekontoret föreslår därmed att Servicenämnden beslutar att fastställa förslaget till en reviderad version av Servicenämndens dokumenthanteringsplan, enligt bilaga 1. Servicenämndens dokumenthanteringsplan ska efter beslut expedieras till Kommunstyrelsens diarium. Ärendet 1
8 Uppdrag Ärendet är initierat av Servicekontoret, med anledning av att dokumenthanteringsplanen från 2011(SE 2011/0130) setts över. Förslag till ny dokumenthanteringsplan har tagits fram i samråd med kommunens arkivarie. Bakgrund Enligt Halmstads kommuns riktlinjer för arkiv- och dokumenthantering antaget av kommunfullmäktige den 19 juni 2012, ska varje myndighet upprätta en plan som beskriver myndighetens handlingar och hur dessa hanteras (dokumenthanteringsplan). Dokumenthanteringsplan är en modernare benämning för arkiveringsplan. I en sådan plan redovisas myndighetens samtliga handlingar områdesvis och inom varje arbetsrutin, med regler för bland annat bevarande och gallring samt regler för den övriga praktiska hanteringen (när skall handlingen placeras i närarkiv, när sändas till kommunarkiv, hur förvaras, vilket skrivmateriel skall användas med mera). Det bör starkt betonas att en sådan dokumenthanteringsplan är nödvändig om förvaltningen skall kunna åstadkomma en effektiv dokumentstyrning. I en modern förvaltning, där handlingar bearbetas och lagras med hjälp av olika medier, kan detta knappast åstadkommas utan en dokumenthanteringsplan. Den ger en översikt och möjlighet till kontroll som annars skulle gå förlorad och ökar möjligheten till insyn i verksamheten. Analys, förslag och motivering Planen skall fungera som praktisk handbok och ge stöd i hur hanteringen av dokument skall ske. Dokumenthanteringsplanen är en lathund för vilka handlingar som kan gallras samt hur länge de måste sparas innan de kan gallras. Det är viktigt att alla enheter följer samma regler och normer så att kommunikationen mellan förvaltningen och centralarkivet fungerar. Konsekvenser Dokumenthanteringsplan är ett verktyg för servicekontorets verksamheter att ha samlat grepp om de allmänna handlingar som kräver ett gallringsbeslut från nämnden för att kunna gallras. Dokumenthanteringsplanen bör ses över vid varje större omorganisation, samt uppdateras vid behov. Dokumenthanteringsplanen är redskapet för att åstadkomma en sådan ordning i arkivet, att sökande underlättas såväl vid det interna arbetet som vid förfrågningar utifrån. Bevarande är i princip regel och gallringen undantag. För varje utgallrad handling ska man kunna hänvisa till ett beslut på nämndnivå. 2
9 Ärendets beredning Inom kommunen Planen har reviderats i samråd med personalredogörare, ledningsgruppen och kommunens arkivarie. Dokumenten är sammanställda i olika grupper: administration och ledning, personal, IT-service, kommuntransport, kontorsservice, måltidsservice och städservice. Andra grupper Kommunarkivarien har varit aktiv i framtagningen av dokumenthanteringsplanen, granskat och gett klartecken till den innan presentation sker i nämnden. Servicenämndens dokumenthanteringsplan ska efter beslut expedieras till Kommunstyrelsens diarium. Fackliga organisationer Ärendet faller inte inom ramen för MBL. Lista över bilagor 1. Servicenämndens dokumenthanteringsplan För Servicekontoret Roger Weman Förvaltningschef Christel Rehmark Administrativ chef 3
10 1(1) Tjänsteskrivelse Diarienummer: SE 2013/0016 Version: Beslutsorgan: Enhet: Gunni Heland E-post: Telefon: Information till servicenämnden Kommuntryckeriet nulägesstatus och arbetsgång remiss Städservice upphandling Aktuella upphandlingar Ekonomisk prognos Möte med förskolekockar Måltidsverksamheten på Halmstad Arena Medarbetarundersökning Servicekontoret 1
Halmstads kommun, Servicekontoret
Servicenämnden 2011-09-06 1(8) Plats och tid: Hotell Torekov, kl 11:00 17:30 Ajournering 12:00-13:00 och 15:45-16:15 ande: Svein Henriksen (MP), ordförande Micael Nilsson (S) Carina Persson (M) Anders
Läs merServicenämnden handlingar
Servicenämnden handlingar 2011-09-06 HALMSTADS KOMMUN KALLELSE Sida Servicenämnden 2011-08-26 1(1) Box 153 301 05 Halmstad Tfn: 035 13 70 00 E-post: servicenamnden@halmstad.se Plats: Torekov Sammanträdesdatum
Läs merServicenämnden handlingar 2012-03-06
Servicenämnden handlingar 2012-03-06 Servicenämnden 2012-02-28 1(2) Box 153 301 05 Halmstad Tfn: 035 13 70 00 E-post: servicenamnden@halmstad.se Plats: Torsgatan 1 Sammanträdesdatum: 2012-03-06 Tid: 9:00
Läs merRobert Bengtsson. Sekreterare: Paragrafer 12-17 Gunni Heland. Robert Bengtsson. ANSLAG / BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag
Servicenämnden 2011-03-01 1(9) Plats och tid: Torsgatan 1, kl 13:30-16:30 ande: Svein Henriksen (MP), ordförande Carina Persson (M) Anders Wikström (M) Sherazade Belkaid Nilsson (S) Robert Bengtsson (S)
Läs merHalmstads kommun, Servicekontoret
Servicenämnden 2011-11-08 1(7) Plats och tid: Hotell Scandic Hallandia, kl 13:30-16:40 ande: Svein Henriksen (MP), ordförande Micael Nilsson (S) Carina Persson (M) Anders Wikström (M) Carl Billerfors (S),
Läs merSammanträdesdatum Sida Servicenämnden 2012-06-26 1(12)
Servicenämnden 2012-06-26 1(12) Plats och tid: Torsgatan 1, kl 13:30-15:45 ande: Övriga deltagande: Svein Henriksen (MP), ordförande Micael Nilsson (S) Carina Persson (M) Anders Wikström (M) Sherazade
Läs merServicenämnden handlingar
Servicenämnden handlingar 2017-03-06 Kallelse Sida Servicenämnden 2017-03-06 1(2) Box 153 301 05 Halmstad 035-13 70 00 direkt@halmstad.se Plats: Torsgatan 1 Sammanträdesdatum: 2017-03-06 Tid: 13:00- ca
Läs merSvein Henriksen (MP), ordförande Micael Nilsson (S) Carina Persson (M) Anders Wikström (M) Martin Nyberg (S) Robert Bengtsson (S) Peter Zsiga (KD)
Servicenämnden 2013-03-11 1(8) Plats och tid: Karl XI Servicehus kl 13:30-14:45 ande: Svein Henriksen (MP), ordförande Micael Nilsson (S) Carina Persson (M) Anders Wikström (M) Martin Nyberg (S) Robert
Läs merSvein Henriksen (MP), ordförande Micael Nilsson (S) Carina Persson (M) Anders Wikström (M) Martin Nyberg (S) Robert Bengtsson (S) Peter Zsiga (KD)
Servicenämnden 2012-11-06 1(9) Plats och tid: Torsgatan 1 kl 13:30-16:10 Ajournering 14:40-15:00 ande: Svein Henriksen (MP), ordförande Micael Nilsson (S) Carina Persson (M) Anders Wikström (M) Martin
Läs merRemissvar - Bidrag till glasögon för barn och unga
1(4) Tjänsteskrivelse 2015-05-28 Diarienummer: UAN 2015/0261 Version: 1.0 Beslutsorgan: KS Enheten för ekonomiskt bistånd Ingrid Nedmark E-post: ingrid.nedmark@halmstad.se Telefon: 035-13 99 23 Remissvar
Läs merServicenämnden handlingar
Servicenämnden handlingar 2017-09-12 Kallelse Sida Servicenämnden 2017-09-12 1(2) Box 153 301 05 Halmstad 035-13 70 00 direkt@halmstad.se Plats: Gullbrannagården Sammanträdesdatum: 2017-09-12 Tid: 13:00
Läs merSammanträdesdatum Sida Servicenämnden 2011-12-01 1(13)
Servicenämnden 2011-12-01 1(13) Plats och tid: Torsgatan 1, kl 9:00: - 11:00 ande: Övriga deltagande: Svein Henriksen (MP), ordförande Micael Nilsson (S) Carina Persson (M) Anders Wikström (M) Sherazade
Läs merSvein Henriksen (MP), ordförande Micael Nilsson (S) Carina Persson (M) Anders Wikström (M) Carl Billerfors (S) Robert Bengtsson (S) Peter Zsiga (KD)
Servicenämnden 2012-09-04 1(6) Plats och tid: Tylebäcks kursgård, 10:00-10:50 Beslutande: Svein Henriksen (MP), ordförande Micael Nilsson (S) Carina Persson (M) Anders Wikström (M) Carl Billerfors (S)
Läs merSammanträdesdatum Sida Servicenämnden 2013-10-07 1(12)
Servicenämnden 2013-10-07 1(12) Plats och tid: Torsgatan 1 kl 13:30 16:00 ande: Övriga deltagande: Svein Henriksen (MP), ordförande Micael Nilsson (S) 38-44 Anders Wikström (M) Robert Bengtsson (S) Peter
Läs merArkivvården inom Håbo kommun
REGLEMENTE FÖR Arkivvården inom Håbo kommun Antaget av Kommunfullmäktige Antaget 2016-09-26 96 Giltighetstid Dokumentansvarig Tillsvidare Kommunarkivarie Håbo kommuns styrdokumentshierarki Diarienummer
Läs merSvein Henriksen (MP), ordförande Micael Nilsson (S) Carina Persson (M) Anders Wikström (M) Martin Johansson (S) Robert Bengtsson (S) Peter Zsiga (KD)
Servicenämnden 2012-04-10 1(7) Plats och tid: Torsgatan 1, kl 13:30-16:30 ande: Svein Henriksen (MP), ordförande Micael Nilsson (S) Carina Persson (M) Anders Wikström (M) Martin Johansson (S) Robert Bengtsson
Läs merArkivreglemente. Styrdokument
Arkivreglemente Styrdokument Styrdokument Dokumenttyp: Reglemente Beslutad av: Kommunfullmäktige 2012-02-29, 27 Dokumentansvarig: Kommunchefen Reviderad av: - 2 Innehållsförteckning Arkivreglemente...
Läs merStrategi Program Plan Policy Riktlinjer Regler. Styrdokument ARKIVREGLEMENTE
Strategi Program Plan Policy Riktlinjer Regler Styrdokument ARKIVREGLEMENTE ANTAGET AV: Kommunfullmäktige DATUM: 2017-12-14, 223 GÄLLER FRÅN OCH MED: 2017 12-14 ANSVAR UPPFÖLJNING/UPPDATERING: Kanslichef
Läs merHALMSTADS KOMMUN KALLELSE
HALMSTADS KOMMUN KALLELSE Sida Kommunstyrelsens personalutskott 2014-02-11 1(2) Box 153 301 05 Halmstad Tfn: 035 13 97 28 E-post: kommunstyrelsen@halmstad.se Plats: Sammanträdesrum 227, Rådhuset Sammanträdesdatum
Läs mer20. Arkivreglemente för Västerviks kommunkoncern ändring Dnr 2017/
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige 35 (59) 2018-02-26 Kf Ks 26 20. Arkivreglemente för Västerviks kommunkoncern ändring Dnr 2017/369-003 Västerviks kommuns arkivreglemente reviderades senast 1995.
Läs merKommunkontoret, lokal Nedre Fryken, onsdag 14 december 2016, NR ÄRENDE DNR. Val av protokolljusterare Godkännande av dagordning BUN 16/66
BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN KALLELSE Sammanträdesdatum 2016-12-14 PLATS OCH TID Kommunkontoret, lokal Nedre Fryken, onsdag 14 december 2016, 15.00 18.00 FÖREDRAGNINGSLISTA NR ÄRENDE DNR 1 Val av protokolljusterare
Läs merReglemente för arkiv
Styrdokument Dokumenttyp: Regler Beslutat av: Kommunfullmäktige Fastställelsedatum: 2019-06-17 Ansvarig: Kanslichef Revideras: Vart 4:e år, 1:a året i mandatperioden Följas upp: Minst vart 4:e år Reglemente
Läs merDokumentet ska fastställas på nytt, eller vid behov revideras, dock senast i juni månad året efter det att ny mandatperiod inletts.
Föreliggande dokument är antaget av kommunfullmäktige 1992-10-22, 135. Dokumentet är reviderat av kommunfullmäktige 2006-06-20, 76 samt reviderat och fastställt på nytt 2011-05-24, 63. Dokumentet ska fastställas
Läs merServicenämnden handlingar 2014-12-08
Servicenämnden handlingar 2014-12-08 HALMSTADS KOMMUN KALLELSE Sida Servicenämnden 2014-12-01 1(1) Box 153 301 05 Halmstad Tfn: 035 13 70 00 E-post: servicenamnden@halmstad.se Plats: Torsgatan 1 Sammanträdesdatum
Läs merServicenämnden handlingar 2015-09-09
Servicenämnden handlingar 2015-09-09 HALMSTADS KOMMUN KALLELSE Sida Servicenämnden 2015-09-02 1(1) Box 153 301 05 Halmstad Tfn: 035 13 70 00 E-post: servicenamnden@halmstad.se Plats: Tylebäck Sammanträdesdatum
Läs merArkivreglemente för Köpings kommun
REGLEMENTE 1 (6) Arkivreglemente för Köpings kommun Antagen av kommunfullmäktige 2010-12-20, 116 Förutom arkivlagens och arkivförordningens bestämmelser om arkivvård gäller följande reglemente för den
Läs merMaria Söderberg (MP), ordförande Micael Nilsson (S) Staffan Svensson (C) Cathrin Ljungberg (S) Anders Wikström (M) Tony Kok (S) Simon Lindgren (M)
Servicenämnden 2016-02-08 1(9) Plats och tid: Torsgatan 1 kl 13:00-15:30 ande: Övriga deltagande: Maria Söderberg (MP), ordförande Micael Nilsson (S) Staffan Svensson (C) Cathrin Ljungberg (S) Anders Wikström
Läs merBarn- och utbildningsnämnden
ARKIVBESKRIVNING FÖR Barn- och utbildningsnämnden Antaget av Barn- och utbildningsnämnden Antaget 2018-05-09 55 Giltighetstid Dokumentansvarig Tills vidare Administrativ chef Håbo kommuns styrdokumentshierarki
Läs merA R K I V R E G L E M E N T E FÖR ORUST KOMMUN med kommentarer
Antagen av Kommunfullmäktige 1992-11-12/13 150 (KS/1992:140) Sid 1 (7) A R K I V R E G L E M E N T E FÖR ORUST KOMMUN med kommentarer Förutom de i arkivlagen (SFS 1990:782) och arkivförteckningen (SFS
Läs merARKIVREGLEMENTE FÖR ORSA KOMMUN
ARKIVREGLEMENTE FÖR ORSA KOMMUN Antaget av kommunfullmäktige 2003-09-22, 64 Reviderat av kommunfullmäktige 2007-11-26, 74 Reviderat av kommunfullmäktige 2019-05-27, 30 Förutom bestämmelserna i arkivlagen
Läs merBarn och utbildningsnämndens organisation och verksamhet. Viktigare handlingsslag inom myndigheten
Barn och utbildningsnämndens organisation och verksamhet Viktigare handlingsslag inom myndigheten Gäller från den 1 januari 2016. Upprättad 2015-12-01. Till de viktigare handlingsslagen inom nämndens
Läs merDnr Kst 2016/194 Riktlinjer för hantering av arkiv i Järfälla kommun
TJÄNSTESKRIVELSE 1 (5) 2016-09-27 Kommunstyrelsen Dnr Kst 2016/194 Riktlinjer för hantering av arkiv i Järfälla kommun Förslag till beslut Kommunstyrelseförvaltningens förslag till kommunstyrelsen och
Läs merforskningens behov Detta reglemente skall gälla även för de aktiebolag som kommunen äger ensam.
Sida 1/8 Arkivreglemente för Kungsbacka kommun Förutom de i arkivlagen (AL; SFS 1990:782) och arkivförordningen (SFS 1991:446) intagna bestämmelserna om arkivvård gäller för den kommunala arkivvården inom
Läs merHalmstads kommun, Servicekontoret
Servicenämnden 2015-11-09 1(7) Plats och tid: Torsgatan 1 kl 13:00-15:00 ande: Maria Söderberg (MP), ordförande Micael Nilsson (S) Staffan Svensson (C) Cathrin Ljungberg (S) Anders Wikström (M) Perihan
Läs merARKIVREGLEMENTE GULLSPÅNG KOMMUN. Antagen av kommunfullmäktige , 99 Dnr: KS 2017/160
ARKIVREGLEMENTE GULLSPÅNG KOMMUN Antagen av kommunfullmäktige 2017-06-21, 99 Dnr: KS 2017/160 Kommunledningskontoret Torggatan 19, Box 80 548 22 HOVA Tel: 0506-360 00 www.gullspang.se Innehåll Förord...
Läs merArkivreglemente för Strängnäs kommun
Arkivreglemente för Förutom de i arkivlagen (SFS:1990:782) och arkivförordningen (1991:446) antagna bestämmelserna om arkivvård gäller för den kommunala arkivvården inom följande reglemente med stöd av
Läs merHalmstads kommun Sammanträdesprotokoll
Fastighetsnämnd 2018-08-29 1(14) Plats och tid Nymansgatan 23, sammanträdesrum Galgberget, 29 augusti 2018 kl 14:00-14:45 ande Ledamöter Carl-Johan Berthilsson (M), ordförande Ola Johnsson (M) Kent Gustafsson
Läs merArkivreglemente för Staffanstorps kommun
FÖRFATTNING 1.4 [1] Antaget av kommunfullmäktige 126/14 2014-KS-124 Arkivreglemente för Staffanstorps kommun Förutom de i arkivlagen (SFS 1991:782) och arkivförordningen (SFS 1991:446) intagna bestämmelserna
Läs merArkivreglemente för Motala kommun
Kommunal författningssamling Arkivreglemente för Motala kommun Motala kommun Beslutsinstans: Kommunfullmäktige Diarienummer: 13/KS 0244 Datum: 2013-12-16 Paragraf: Reviderande instans: Kommunfullmäktige
Läs merUpprättande av arkivbeskrivning
FÖRESKRIFTER OM Upprättande av arkivbeskrivning Antaget av Kommunstyrelsen Antaget 2017-03-20 60 Giltighetstid Dokumentansvarig Tillsvidare Kansli- och kvalitetschef Håbo kommuns styrdokumentshierarki
Läs merSkolmaten. Svar på remiss från kommunstyrelsen, dnr /2014.
Utbildningsförvaltningen Administrativa avdelningen Sida 1 (5) 2014-05-14 Handläggare Linn- Linn Thun Telefon: 08-508 33871 Till Utbildningsnämnden 2014-06-12 Skolmaten Svar på remiss från kommunstyrelsen,
Läs merUppdelning av kultur- och fritidsförvaltningen till två förvaltningar 13 KS
Uppdelning av kultur- och fritidsförvaltningen till två förvaltningar 13 KS 2016.274 3 Kommunstyrelsen 2016-10-03 177 Uppdelning av kultur- och fritidsförvaltningen till två förvaltningar (KS 2016.274)
Läs merSvedala Kommuns 4:06 Författningssamling 1(6)
Författningssamling 1(6) Arkivreglemente för Svedala kommun antaget av kommunfullmäktige 2017-03-15 38 Gäller från 2017-04-01 Förutom de i arkivlagen (SFS 1990:782) och arkivförordningen (SFS 1991:446)
Läs merServicenämnden handlingar 2014-04-07
Servicenämnden handlingar 2014-04-07 HALMSTADS KOMMUN KALLELSE Sida Servicenämnden 2014-03-31 1(1) Box 153 301 05 Halmstad Tfn: 035 13 70 00 E-post: servicenamnden@halmstad.se Plats: Torsgatan 1 Sammanträdesdatum
Läs merDokumenthanteringsplan för Växjö Kommunföretag AB Antagen av Växjö Kommunföretag AB:s styrelse
Dokumenthanteringsplan för Växjö Kommunföretag AB Antagen 2017-06-15 av Växjö Kommunföretag AB:s styrelse Allmänt om dokumenthanteringsplanen Dokumenthanteringsplanen är ett verktyg för att underlätta
Läs merArkivreglemente. Antagen av kommunfullmäktige
Arkivreglemente Antagen av kommunfullmäktige 2016-10-31 70 Arkivreglemente Sidan 1 Innehållsförteckning 1 Tillämpningsområde... 1 2 Myndighetens arkivansvar... 1 3 Arkivmyndigheten... 1 4 Redovisning av
Läs mer- rätten att ta del av allmänna handlingar, - behovet av information för rättskipningen och förvaltningen, - forskningens behov.
Utöver det som föreskrivs i arkivlagen (SFS 1990:782) och arkivförordningen (SFS 1991:446) gäller bestämmelserna i detta reglemente, meddelat med stöd av 16 arkivlagen. 1 Arkivverksamhetens syfte (Arkivlagen
Läs merArkivreglemente för Vännäs kommun Dnr 2011/
Kommunledningskontoret Antaget av kommunfullmäktige 1(6) Arkivreglemente för Vännäs kommun Dnr 2011/112-004 1 Tillämpningsområde Detta reglemente gäller för kommunfullmäktige och kommunens myndigheter.
Läs merMÖTESPROTOKOLL Mötesdatum
Plats och tid Lilla sammanträdesrummet kl. 08:00-09:15 ande ledamöter Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Utses att justera Maria Johansson Arnström (S) (ordförande), Sonja Andersson (C) (vice
Läs merGrästorps kommun Offentlighet och arkivering. Granskningsrapport. KPMG 2002-11-06 Antal sidor: 6
ering KPMG Antal sidor: 6 Innehåll 1. Inledning 1 1.1 Revisionsmål 1 2. Genomförande 1 3. Resultat 2 3.1 Kommunstyrelsen som arkivmyndighet 2 3.1.1 Kommunens arkivstruktur 2 3.1.2 Arkivrutiner 2 3.1.3
Läs merArkivfunktionen. - beskrivning av roller och ansvar för arkivansvariga och arkivredogörare Styrdokument Version 1.
Kommunkontoret Stadsarkivet Dnr KS 2015/0013 Styrdokument Version 1.0 1(7) Arkivfunktionen - beskrivning av roller och ansvar för arkivansvariga och arkivredogörare Postadress Besöksadress Telefon växel
Läs merServicenämnden handlingar 2014-09-08
Servicenämnden handlingar 2014-09-08 HALMSTADS KOMMUN KALLELSE Sida Servicenämnden 2014-08-28 1(1) Box 153 301 05 Halmstad Tfn: 035 13 70 00 E-post: servicenamnden@halmstad.se Plats: Torsgatan 1 Sammanträdesdatum
Läs merStrategi för god, hälsosam och klimatsmart mat
Avdelningen för förskola Avdelningen egen regi Sida 1 (6) 2018-09-27 Handläggare: Katarina Höök 08 508 18 138 Till Farsta stadsdelsnämnd 2018-11-15 Strategi för god, hälsosam och klimatsmart mat Svar på
Läs merSOLLENTUNA FÖRFATTNINGSSAMLING 1
FÖRFATTNINGSSAMLING 1 ARKIVREGLEMENTE FÖR SOLLENTUNA KOMMUN Antaget av fullmäktige 2000-05-15, 52 Förutom de i arkivlagen (1990:782) och arkivförordningen (1991:446) intagna bestämmelserna om arkivvård
Läs merArkivreglemente för Skövde kommun
Arkivreglemente för Skövde kommun Beslutad av kommunfullmäktige 26 november 2018, 155. Dnr KS2017.0051 Innehåll 1 Arkivreglemente med tillämpningsanvisningar för Skövde kommun... 3 2 Tillämpningsområde
Läs merATT FASTSTÄLLA ARKIVANSVAR & ARKIVORGANISATION
ATT FASTSTÄLLA ARKIVANSVAR & ARKIVORGANISATION en handledning för myndigheter i Göteborgs Stad & Västra Götalandsregionen Version 2, 2013-02-26 INNEHÅLL INLEDNING... 3 1 MYNDIGHETENS ARKIVORGANISATION...
Läs merARKIVREGLEMENTE FÖR HÄRRYDA KOMMUN
ARKIVREGLEMENTE FÖR HÄRRYDA KOMMUN Gällande från den 26 februari 2018 Fastställt av kommunfullmäktige den 26 februari 2018, 31 Arkivreglemente för Härryda kommun Förutom de i arkivlagen (SFS 1990:782)
Läs merARKIVREGLEMENTE FÖR UMEÅ KOMMUN
Stadsledningskontoret ARKIVREGLEMENTE FÖR UMEÅ KOMMUN Dokumenttyp Reglemente Dokumentägare Kommunstyrelsen Dokumentinformation Arkivreglemente för Umeå kommun Dokumentnamn Arkivreglemente Dokumentansvarig
Läs merARKIVREGLEMENTE FÖR SIGTUNA KOMMUN
ARKIVREGLEMENTE FÖR SIGTUNA KOMMUN Antagen av kommunfullmäktige den 2018-05-24, 72 Södergatan 20, 195 85 Märsta Tel (vxl) 08-591 260 00 Fax 08-591 260 36 sigtuna.kommun@sigtuna.se www.sigtuna.se Dokumentnamn
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR KANSLIET
DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR KANSLIET Enligt arkivreglementet, antaget av kommunfullmäktige den 25 januari 2012, 6, med giltighet från och med 1 mars 2012 (Dnr KSF 2011/308), ska dokumenthanteringsplaner
Läs merYttrande över departementspromemoria U/2015/03607/GV, Förslag om införande av utbildningsgaranti i gymnasieskolan
1(5) Tjänsteskrivelse 2015-08-05 Diarienummer: UAN 2015/0331 Version:1.0 Beslutsorgan: UAN Halmstad Utbildning Pär Henriksson E-post: par.henriksson@halmstad.se Telefon: 070-6371500 Yttrande över departementspromemoria
Läs merArkivreglemente för Bollnäs kommun Bilaga: Kommentarer och förklaringar.
Arkivreglemente för Bollnäs kommun Bilaga: Kommentarer och förklaringar. Antaget av kommunfullmäktige den 23 juni 2008, 224. 1. Tillämpningsområde Utöver de bestämmelser som anges i arkivlagen och arkivförordningen
Läs merARKIVREGLEMENTE FÖR HEDEMORA KOMMUN Fastställt av kommunfullmäktige 1991-12-18, med senaste ändring 2012-06-19.
ARKIVREGLEMENTE FÖR HEDEMORA KOMMUN Fastställt av kommunfullmäktige 1991-12-18, med senaste ändring 2012-06-19. Förutom de i arkivlagen (1990:782) och arkivförordningen (1991:446) intagna bestämmelserna
Läs merARKIVREGLEMENTE FÖR KLIPPANS KOMMUN
ARKIVREGLEMENTE FÖR KLIPPANS KOMMUN 3:11:1-6 Antagen av kommunfullmäktige 1995-12-19, 107. Förutom de i arkivlagen (SFS 1990:782) och arkivförordningen (SFS 1991:446) intagna bestämmelserna om arkivvård
Läs merMålet för Trosa kommuns arkivverksamhet är
1 (5) Antaget av fullmäktige den 7 februari 2001 10 ARKIVREGLEMENTE MED TILLÄMPNINGSANVISNINGAR för TROSA KOMMUN Förutom de i arkivlagen (SFS 1990:782) intagna bestämmelserna om arkivvård gäller för den
Läs merInnehållsförteckning 2 (7)
2 (7) Innehållsförteckning Innehållsförteckning... 2 Arkivbeskrivning för barn och utbildningsnämnden... 3 1. Barn och utbildningsnämndens organisation och verksamhet... 3 2. Arkivansvar inom barn och
Läs merTjänsteskrivelse Yttrande över remiss: Kostpolicy för Gävle kommun
Sida 1 av 6 Sid 1 (1) 2018-04-10 Dnr 17UN161-8 Utbildningsnämnden Tjänsteskrivelse Yttrande över remiss: Kostpolicy för Gävle kommun Förslag till beslut Utbildningsnämnden beslutar att anta yttrandet från
Läs merArkivreglemente för Götene kommun
1(6) Arkivreglemente för Götene kommun Upprättad: 2016-11-01 Antagen av kommunfullmäktige 2017-02-27, 18 Att gälla från och med 2017-04-01. Bilaga: Tillämpningsanvisningar till arkivreglemente för Götene
Läs merATT FASTSTÄLLA ARKIVANSVAR OCH ARKIVORGANISATION. en handledning för myndigheter i Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad
ATT FASTSTÄLLA ARKIVANSVAR OCH ARKIVORGANISATION en handledning för myndigheter i Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad I denna serie har även utkommit Att planera, utföra och drifta arkivlokaler
Läs merMedborgarförslag om att låta Ängens förskola ha kvar sin kock samt utnyttja kökets kapacitet för matdistribution. KS 2013-399
Utdrag ur protokoll fört vid sammanträde med kommunstyrelsens arbetsutskott i Falkenberg 2014-02-25 64 Medborgarförslag om att låta Ängens förskola ha kvar sin kock samt utnyttja kökets kapacitet för matdistribution.
Läs merARKIVREGLEMENTE FÖR LYSEKILS KOMMUN
Lysekils kommun ARKIVREGLEMENTE Utfärdad av: Kommunarkivarien Fastställd av: Kommunfullmäktige Datum: 2007-11-22 ARKIVREGLEMENTE FÖR LYSEKILS KOMMUN 1. Syfte... 2 2. Tillämpningsområde (1 och 2a AL)...
Läs merGallringsbeslut 2010:2 Dnr Kst 2010/201 Gallring av vissa handlingar inom Förskola och grundskola, barn- och ungdomsnämnden.
DELEGERINGSBESLUT 2010-05-11 1 (6) 1 bilaga Beslutet i original till: Kopia av beslutet till: Kommunstyrelsen Barn- och ungdomsnämnden Gallringsbeslut 2010:2 Dnr Kst 2010/201 Gallring av vissa handlingar
Läs merReviderad: Handlingarna finns att söka/förvaras. Levereras till kommunarkiv. Nej Ordnas systematiskt Nej Gallras vid inaktualitet.
Allmän administration Avskrifter, kopior, utdrag, dubbletter och överexemplar som inkomna endast för kännedom Nej Ordnas systematiskt Nej Gallras vid Delegationsbeslut Ja KS diarium Egenproducerat information,
Läs merBARN- OCH UNGDOMSNÄMNDEN
K A LLELSE BARN- OCH UNGDOMSNÄMNDEN 2014-10-14 Tid och plats 18:00 Bällstarummet Kallade tjänstemän Övriga kallade Marie Truedsson, förvaltningschef Elisabeth Johansson, kanslichef Johanna Harling, nämndsekreterare
Läs merBilaga 97 KF Arkivreglemente för Karlsborgs kommun. Reglemente. Kommunfullmäktige 2017-MM-DD
KARLSBORGS KOMMUN Bilaga 97 KF 170 2017-11-27 KARLSBORGS KOMMUN 2017-10- 1 6 Onr l5t - 2o~t- Arkivreglemente för Karlsborgs kommun Dokumenttyp: Reglemente Diarienummer: Beslutande: Kommunfullmäktige Antaget:
Läs merRiktlinjer för hantering av arkiv i Laholms kommun
STYRDOKUMENT RIKTLINJE 2018-05-14 DNR: 2017 000418 Antagen av KF den 24 april år 2018 44 Gäller från och med den 25 april år 2018 tillsvidare Riktlinjer för hantering av arkiv i Laholms kommun 1 Nämndernas
Läs merBeredningar, utskott, delegationer och liknande organ, som utses av kommunal nämnd, anses utgöra del av nämnden.
Arkivreglemente 1 Arkivreglemente Antagen av kommunfullmäktige 31 mars 2008 72. Förutom de i arkivlagen (SFS 1990:782) och arkivförordningen (SFS 1991:446) intagna bestämmelserna om arkivvård gäller för
Läs merArkivreglemente. Antagen av kommunfullmäktige
Arkivreglemente Antagen av kommunfullmäktige 2011-10-31 Arkivreglemente 2011-09-12 1 Tillämpningsområde Detta reglemente gäller för kommunfullmäktige och kommunens myndigheter. Med myndighet avses kommunstyrelsen
Läs merKommunens författningssamling
Kommunens författningssamling Arkivreglemente ÖFS 2010:1 Fastställd av Kommunfullmäktige 1991-12-16, 156 Historik: Kommunfullmäktige1995-12-11, 200, 2000-08-14, 69, 2006-11-27, 98, 2010-04-12, 51 (Dnr
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan Ledningsprocesser i Torsby kommun 1.1 Ledning 1.1.2 Kommunstyrelsen Antagen av, datum och paragraf Version Kommunstyrelsen, 2016-09-05 140 1.0 Revidering: datum och paragraf Revideringen
Läs merReglemente Arkivvård Mariestads kommun
Reglemente Arkivvård Mariestads kommun Antaget av Kommunfullmäktige Mariestad 1996-11-25 Reglemente för arkivvård Fullmäktiges beslut 114/96. 1 Tillämpningsområde Direkt tillämpning Detta reglemente gäller
Läs merArkiv- och dokumenthanteringsfrågor i samband med samorganisation av Torshälla stads förvaltning och övriga förvaltningar
Kommunstyrelsen 2017-04-18 1 (5) Kommunledningskontoret KSKF/2017:306 Berörda nämnder Arkiv- och dokumenthanteringsfrågor i samband med samorganisation av Torshälla stads förvaltning och övriga förvaltningar
Läs merSammanträdet börjar med studiebesök i Tullbroskolans kök och därefter i Tallgläntans kök. Samling Tullbroskolans entré kl: 14:00
114 Kallelse och föredragningslista Servicenämnden Dag: 2015-11-17 Tid: Kl. 14.00 Plats: Tallgläntan Sammanträdet börjar med studiebesök i Tullbroskolans kök och därefter i Tallgläntans kök. Samling Tullbroskolans
Läs merPreliminärt hyresavtal för förskola inom Bara backar
1(2) KOMMUNSTYRELSEN PROTOKOLL Sammanträdesdatum: 2017-01-30 3 Preliminärt hyresavtal för förskola inom Bara backar Dnr 2017-000022 Beslut Kommunstyrelsen beslutar att godkänna preliminärt hyresavtal,
Läs merGratis SL-kort till alla gymnasieelever - svar på motion väckt av Marie Fors (S)
KOMMUNSTYRELSEN PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen 22 april 2013 12 Paragraf Diarienummer KS-2012/844.629 Gratis SL-kort till alla gymnasieelever - svar på motion väckt av Marie Fors (S)
Läs merRiktlinjer för hanteringen av arkiv i Tyresö kommun
Riktlinjer för hanteringen av arkiv i Tyresö kommun Beslutad av kommunfullmäktige 2016-xx-xx xx Innehållsförteckning 1. Tillämpningsområde...3 2. Syfte...3 3. Vad är arkiv?...3 4. Arkivansvar...3 5. Redovisning
Läs merSammanträdesdatum Sida Servicenämnden 2015-02-09 1(11)
Servicenämnden 2015-02-09 1(11) Plats och tid: Torsgatan 1 kl 13:00 15:15 ande: Maria Söderberg (MP), ordförande Micael Nilsson (S) Staffan Svensson (C) Cathrin Ljungberg (S) Anders Wikström (M) Robert
Läs merHandbok för leveranser till Enköping kommunarkiv
Handbok för leveranser till Enköping kommunarkiv Enköping kommunarkiv Version 1, 20101230 Steg 1. Ska handlingarna bevaras? Kontrollera först att handlingarna verkligen ska bevaras hos kommunarkivet. Det
Läs merMedborgarförslag om att låta Ängens förskola ha kvar sin kock samt utnyttja kökets kapacitet för matdistribution. (AU 64) KS 2013-399
Utdrag ur protokoll fört vid sammanträde med kommunstyrelsen i Falkenberg 2014-03-04 74 Medborgarförslag om att låta Ängens förskola ha kvar sin kock samt utnyttja kökets kapacitet för matdistribution.
Läs mer114 Kallelse och föredragningslista Servicenämnden
114 Kallelse och föredragningslista Servicenämnden Dag: 2016-08-23 Tid: Kl. 14.00 Plats: Boken. Ärenden: Ärenden: 1. Val av protokollsjusterare. 2. Öppen fråga 3. Budget 2017, budgetramar 2017 och kommunplan
Läs merRiktlinjer för hantering av arkiv i Ånge kommun
RIKTLINJER ARKIV 1 (6) Kommunstyrelsen Riktlinjer för hantering av arkiv i Ånge kommun Fastställd: Kommunfullmäktige, 2018, 128, KS 18/319 Omfattar: Ånge kommunkoncern Dokumentägare/dokumentansvarig: Kommunstyrelsen
Läs merArkivreglemente. Hantering av arkiv i Sundbybergs stad
Arkivreglemente Hantering av arkiv i Sundbybergs stad Dokumenttyp: reglemente Fastställt av: kommunfullmäktige Status: fastställt den 26 september 2016 Giltighetstid: gäller tills vidare Sundbybergs stad
Läs merFörslag till föreskrifter och riktlinjer om arkiv- och informationshantering i Göteborgs Stad
Tjänsteutlåtande Utfärdat 2017-08-24 Diarienummer AN-1858/16 Handläggare: Bodil Fredriksson Telefon: 031-701 50 53 E-post: bodil.fredriksson@arkivnamnden.goteborg.se Förslag till föreskrifter och riktlinjer
Läs merKALLELSE 2014-12-11. Barn- och utbildningsnämnden BUN 2014-12-11. Kallelse
KALLELSE 2014-12-11 Barn- och utbildningsnämnden BUN 2014-12-11 Kallelse 1 KALLELSE 2014-12-11 Barn- och utbildningsnämnden Plats och tid: Rum 429, stadshuset Ängelholm, 2014-12-11, klockan 14:00 Ärenden:
Läs merServicenämnden handlingar
Servicenämnden handlingar 2013-06-10 HALMSTADS KOMMUN KALLELSE Sida Servicenämnden 2013-06-04 1(1) Box 153 301 05 Halmstad Tfn: 035 13 70 00 E-post: servicenamnden@halmstad.se Plats: Torsgatan 1 Sammanträdesdatum
Läs merArkivregler för Uppsala kommun
KOMMUNLEDNINGSKONTORET Handläggare Hallgren Richard Håkansson Sara Jonsson Sven Datum 2017-01-26 Diarienummer KSN-2016-2175 Kommunstyrelsen Arkivregler för Uppsala kommun Förslag till beslut Kommunstyrelsen
Läs merLathund utstädning av handlingar i tjänsterum. Maria Dalbark, Linköpings stadsarkiv. Linköpings kommun linkoping.se
Lathund utstädning av handlingar i tjänsterum Maria Dalbark, Linköpings stadsarkiv Linköpings kommun linkoping.se Innehåll 1 Vad är en allmän handling? 1 2 Vad är det för skillnad mellan att gallra och
Läs merInförande av digital mellanarkivering, e-arkiv, i Knivsta kommun KS-2014/29
Sida 1 av 2 Handläggare Tjänsteskrivelse Diarienummer Lisbeth Rye-Danjelsen Datum KS-2014/29 huvudregistrator 2014-01-27 Kommunstyrelsen Införande av digital mellanarkivering, e-arkiv, i Knivsta kommun
Läs merSammanträdesdatum Sida Servicenämnden 2015-09-09 1(6)
Servicenämnden 2015-09-09 1(6) Plats och tid: Tylebäck kl 13:00-13:40 Beslutande: Maria Söderberg (MP), ordförande Micael Nilsson (S) Staffan Svensson (C) Cathrin Ljungberg (S) Anders Wikström (M) Perihan
Läs merArkivreglemente för Kristianstads kommun
-1-2014 Arkivreglemente för Kristianstads kommun Antaget av kommunfullmäktige 2014-10-14 158 att gälla från 2014-11-01. Ersätter nr 452 Inledning Information behövs både i dag och i framtiden. Den ska
Läs mer