ELEKTRONISKA BILAGOR FÖR ELEKTRONISKA INKOMSTSKATTEDEKLARATIONER - PROGRAMUTVECKLARE

Transkript

1 ELEKTRONISKA BILAGOR FÖR ELEKTRONISKA INKOMSTSKATTEDEKLARATIONER - PROGRAMUTVECKLARE

2 Namngivning av bifogade filer 2 (9) Innehåll 1 ALLMÄNT OM DOKUMENTET ELEKTRONISKT INLÄMNANDE AV BILAGOR NAMNGIVNING AV BIFOGADE FILER Bilagetyper som reserverats för bokslutsuppgifter Övriga bilagetyper INLÄMNANDE AV EN ANSÖKAN OM ÄNDRING AV FÖRSKOTT SOM BILAGA TILL INKOMSTSKATTEDEKLARATION Ansökan om ändring av förskott och dess bilagor... 9 Dag Version Beskrivning Dokumentet är riktat för programutvecklarna. Borttagna och nya bilagetyper. Punkt 4 Inlämnande av en ansökan om ändring av förskott som bilaga till skattedeklaration har preciserats med tanke på sänkning av förskott på den utgångna räkenskapsperioden och tidsgränserna för utplåning Punkt 3.1 har preciserats i fråga om bilagetypen Yhtiokokouksen_ptkote Nya bilagetyper (ajopaivakirja, kiinteistoverotus_ilmoitusosa) Punkt 3.2 har preciserats i fråga om bilagetypen Muu_liite. Anvisning om deklarering av extra utdelning Bilagetyperna 3 och 7 har tagits bort. Ny bilagetyp 7K. Numret på blanketten för ansökan om ändring av förskott har ändrats (5122r -> 5017r) Endast PDF-formatet accepteras. Nya bilagetyper: - Tuloslaskelma ja tase vain Verolle, - Lisäosingonjakopäätös vain Verolle, - Tilinpäätös vain Verolle - Toiminnantarkastuskertomus Obs! De nya bilagetyperna namnges på ett annat sätt än de gamla. Mellanslagen i de nya bilagetyperna ersätts inte med ett understreck och de skandinaviska tecknen å, ä, ö accepteras i namnet. Bilagetyperna Körjournal och 7K har tagits bort (Blankett 7K lämnas inte längre in som bifogad fil utan i form av textfil med kod-uppgiftspar enligt postbeskrivning.) Några bilagetyper har tagits bort: - 3A

3 Namngivning av bifogade filer 3 (9) - Kiinteistoverotus_ilmoitusosa (Fastighetsbeskattning_deklarationsdel) Blankett 3A och fastighetsuppgifternas deklarationsdel kan inte längre lämnas in via Ilmoitin.fi eller Tyvi i form av bifogade filer. På Skatt.fi finns det en ny webbtjänst Fastighetsuppgifter på nätet för dessa uppgifter. Webbtjänsten finns på adressen skatt.fi/fastighetsuppgifter.

4 1 ALLMÄNT OM DOKUMENTET Namngivning av bifogade filer 4 (9) Det här dokumentet är avsett för programutvecklarna. Syftet är att berätta om elektroniskt utsändande av den elektroniska inkomstskattedeklarationens bilagor via Tyvi-tjänster eller Ilmoitin.fi. Ytterligare information finns det även i dokumentet Översikt av elektronisk inkomstskattedeklaration och blankettspecifika postbeskrivningar för elektronisk inkomstskattedeklaration. 2 ELEKTRONISKT INLÄMNANDE AV BILAGOR Bilagor till den elektroniska inkomstskattedeklarationen kan skickas elektroniskt som separata bifogade PDF-filer via Tyvi-tjänster eller Ilmoitin.fi. Endast PDFfiler accepteras. Bifogade filer kan lämnas in självständigt. Huvudblanketten skickas inte på nytt om inkomstskattedeklarationen senare kompletteras med en elektroniskt inlämnad bilaga. Endast de blanketter som nämns i punkten Bilagetyp kan lämnas in som elektroniska bilagor. Andra blanketter som fastställts av Skatteförvaltningen ska lämnas in enligt postbeskrivningarna i form kod/uppgiftspar i samma fil tillsammans med huvudblanketten. Storleken på den bifogade filen får vara högst 30 MB. Observera i synnerhet att bilagetypens namn motsvarar bilagans innehåll. T.ex. med bilagetyp "Tilintarkastuskertomus" skickas endast revisionsberättelser, ingenting annat. Samfunden (huvudblanketterna 4, 6, 6B och 6C) kan komplettera sin inkomstskattedeklaration för 10 månader efter utgången av räkenskapsperioden. Med andra ord om räkenskapsperioden är ett kalenderår, kan bilagor skickas elektroniskt till och med Jord- och skogsbruksidkare, rörelseidkare och yrkesutövare samt näringssammanslutningar (huvudblanketterna 2, 2C, 5 eller 6A) kan komplettera sin inkomstskattedeklaration elektroniskt upp till slutförandet av beskattningen, dvs. fram till NAMNGIVNING AV BIFOGADE FILER Filens namn består av följande element: Avsändare (tjänsteleverantör) O längd: 1 tecken O operatorkoder t.ex. T=Aditro, E=OpusCapita, K=Koivuniemi, V=Skatteförvaltningens webbtjänst Ilmoitin O koden för testdeklaration är Z

5 Namngivning av bifogade filer 5 (9) Uppgiftslämnare O längd: 9 tecken O FO-nummer Räkenskapsperiod Datum Klockslag Typ av bilaga O längd: 17 tecken O form: PPKKVVVV-PPKKVVVV O längd: 8 tecken O form: ddmmåååå eller ååååmmdd O datum då materialet skickades ut O längd: 6 tecken O form: hhmmss O Klockslag då materialet inlämnades o längd: varierande o Form: Bilagetyp", t.ex. "Tilinpaatos" Bilagetypens namn får inte ha mellanslag utan orden kombineras med ett understreck, t.ex. Yhtiokokouksen_ptkote. Bilagetypens namn får inte heller ha skandinaviska tecken, t.ex. "Yhtiokokouksen_ptkote". Obs! Nya ( tillagda) bilagetyper namnges på ett annat sätt än de gamla! Mellanslagen i de nya bilagetyperna ersätts inte med ett understreck och de skandinaviska tecknen å, ä, ö accepteras i namnet. T.ex. "Tilinpäätös vain Verolle" O Du kan skicka flera andra bilagor och du ska kunna individualisera bilagorna. De andra bilagorna ska i första hand namnges fritt, men de kan också numreras löpande. Typ av bilaga "Muu_liite_valfritt_namn" kan ha max 60 tecken. Ange det valfria namnet i första hand med ett ord, men i undantagsfall kan man använda också flera ord. Då skiljs orden åt med ett understreck. T.ex:"Muu_liite_donationer" eller "Muu_liite_deklarationsinnehall" eller "Muu_liite_1", "Muu_liite_2" osv. O Endast blanketterna 74, 75 och EVPH, dvs. ansökan om återbäring av energiskatt kan skickas förutom som kod/uppgiftspar även som PDF-fil. Andra av Skatteförvaltningen fastställda blanketter skickas alltid som kod/uppgiftspar enligt postbeskrivningen.

6 Namngivning av bifogade filer 6 (9) 3.1 Bilagetyper som reserverats för bokslutsuppgifter De flesta företags- och samfundskunderna ska lämna in vissa bokslutsuppgifter som bilaga till sin inkomstskattedeklaration. Omfattning av deklarationsskyldigheten varierar beroende på företagsformen. För de kunders del som använder huvudblankett 6B (aktiebolag och andelslag) skickar Skatteförvaltningen bokslutsuppgifterna som skickats för beskattningen till Patent- och registerstyrelsen. Från och med skatteåret 2012 avser förmedlingsförfarandet också de fastighetsaktiebolag som är skyldiga att registrera sitt bokslut på huvudblankett 4 (de s.k. icke-ömsesidiga fastighetsaktiebolagen). Bostadsaktiebolag och ömsesidiga fastighetsaktiebolag är inte skyldiga att registrera sitt bokslut, varför Skatteförvaltningen inte förmedlar deras uppgifter. Förmedlingen gäller inte de andra huvudblanketterna. Till inkomstskattedeklarationen bifogas enbart sådana bokslutsuppgifter som man vill att sedan blir offentliga i handelsregistret, t.ex. resultaträkning och balansräkning, normal längd, inte långa om man inte begär annars. Alla filer som namngetts enligt ovan nämnda bilagetyper förmedlas till PRS. Skatteförvaltningen kontrollerar inte manuellt filerna som ska förmedlas. Tilinpaatos (= Bokslut) Bilagan innehåller hela bokslutet eller en balansbok, dvs. resultaträkningen, balansräkningen och bilageuppgifter (vid behov: verksamhetsberättelse och finansieringsanalys) Obs! Endast de som använder huvudblanketten 6B Obs! Bilagan får innehålla också revisionsberättelsen och utdraget ur bolagsstämmoprotokoll, då deklareras alla bokslutsuppgifter i en bilaga. Konsernitilinpaatos (= Koncernbokslut) Samma som bokslut, men ytterligare också ett koncernbokslut. Tuloslaskelma (= Resultaträkning) Tase (= Balansräkning) Tuloslaskelma_ja_tase (= Resultatrakning_och_balansrakning) Tilintarkastuskertomus (= Revisionsberättelse) Yhtiokokouksen_ptkote (= Utdrag_ur_bolagsstammoprotokoll) Med samma bilagetyp deklareras också utdraget ur protokollet av ett andelslags möte. Av utdraget ska framgå: det datum då mötet hållits bolagsstämman har fastställt bokslutet beslut om behandlingen av vinst/förslust eventuellt beslut om vinstutdelning. Bilagan "Yhtiokokouksen_ptkote får innehålla även hela bolagsstämmoprotokollet. De som använder huvudblanketten 6B ska observera att hela bilagan förmedlas till PRS som inför den i handelsregistret. Blankett 63 "Bokslutsuppgifter till Skatteförvaltningen och till handelsregistret" är inte tillgänglig i den elektroniska kommunikationen,

7 Namngivning av bifogade filer 7 (9) eftersom bokslutsmaterialet kan identifieras på basis av bilagornas namn. De som inlämnar bilagorna elektroniskt anmäler de bokslutsuppgifter som ska registreras och som framgår av protokollet genom att bifoga bolagsstämmoprotokollet eller ett utdrag av det till skattedeklarationen. Vid behov kan kunden lämna in de motsvarande uppgifterna också på en skannad blankett 63. Även då ska man använda bilagenamnet Yhtiokokouksen_ptkote (= Utdrag_ur_boladsstammoprotokoll). Tilintarkastuskertomus_ja_ptkote (= Revisionsberättelse och utdrag ur protokoll) Toimintakertomus (= Verksamhetsberättelse) Tilinpaatoksen_liitetiedot (= Noterna till bokslutet till PRS) Rahoituslaskelma (= Finansieringsanalys) Bokslutsuppgifter till Skatteförvaltningen lades till följande bilagetyper: Tuloslaskelma ja tase vain Verolle (= Resultaträkning och balansräkning endast för SkatteF) Lisäosingonjakopäätös vain Verolle (= Beslut om extra dividendutdelning endast för SkatteF) Tilinpäätös vain Verolle (= Bokslut endast för SkatteF) Toiminnantarkastuskertomus (= Verksamhetsgranskningsberättelse) Obs! De nya bilagetyperna namnges på ett annat sätt än de gamla. Mellanslagen i de nya bilagetyperna ersätts inte med ett understreck och de skandinaviska tecknen å, ä, ö accepteras i namnet. Bilagor som skickats med de nya bilagetyperna skickas endast till Skatteförvaltningen, alltså inte till Patent- och registerstyrelsen. Verksamhetsgranskningsberättelse är bilaga till huvudblanketten 6C. 3.2 Övriga bilagetyper Luotto_ja_takaustappiot (= Kredit_och_garantiforluster) Luottotappiovarauslaskelma (=Uträkning av kreditförlustreservering) Luettelo_liitteista (=Förteckning över bilagor) Energiatuotteen_valmisteveron_palautushak (=Ansökan om återbäring av accis på energiprodukt) Ahvenanmaan_tulotieto (=Inkomst_fran_Aland) Av Skatteförvaltningen fastställda bilageblanketter som kan ges som bilaga med följande bilagetyper: Blankett 74 Blankett 75 Muu_liite_valfritt_namn (eller nummer) (=Annan bilaga)

8 Namngivning av bifogade filer 8 (9) En annan bilaga är en bilaga som inte har någon annan bilagetyp i den här förteckningen. Skatteförvaltningens blanketter (t.ex. periodskattedeklaration eller blankett 62) får inte skickas som annan bilaga. Kunden beskriver dokumentets innehåll med ett valfritt namn och avskiljer det från de andra dokumenten. Ansökan om ändring av förskott Observera att bilagorna av ansökan om ändring av förskott, t.ex. mellanbokslutet avskiljs från den egentliga ansökan genom att lägga till _nr efter ansökan. Läs mera i kapitel 4. Obs! Skriv sändningskanalens/operatörens kod (T, E, K, V) och uppgiftslämnaren (FO-nummer eller personbeteckning) samman, men avskilj de andra elementen med ett understreck. Exempel 1: T _ _ _113254_Tilinpaatos.pdf (Bokslut som skickats av Aditro vars uppgiftslämnare är (FO-nummer) och räkenskapsperiod Bilagan skickades kl. 11:32.54.) 4 INLÄMNANDE AV EN ANSÖKAN OM ÄNDRING AV FÖRSKOTT SOM BILAGA TILL INKOMSTSKATTEDEKLARATION Man kan sända ansökan om förskottsändring elektroniskt till Skatteförvaltningen via Tyvi och Skatteförvaltningens Ilmoitin.fi under följande förutsättningar: Ansökan om ändring av förskott kan skickas elektroniskt endast om inkomstskattedeklarationens huvudblankett, inkomstskattedeklaration för näringsverksamhet (6B), inkomstskattedeklaration för föreningar och stiftelser (6C), inkomstskattedeklaration för samfälld förmån, statlig inrättning, kommun, församling e.d. (6) eller fastighetssamfund (4) har skickats elektroniskt. Samfund: Ändring om sänkning av förskottsskatt för en utgången räkenskapsperiod (för vilken inkomstskattedeklaration lämnades in elektronisk) kan sökas inom 4 månader efter utgången av räkenskapsperioden. Omotiverad förskottsskatt kan upphävas ännu efter 8 månader räknat från räkenskapsperiodens slut. Tidsgränserna gäller en räkenskapsperiod som gått ut. Ansökan om ändring av förskott skickas i PDF-format. Blankett VEROH 5017r har fyllts i och sparats som PDF eller skannats. Nämn PDF-filen till "Ennakonmuutoshakemus". Namngivande av bilagorna till ansökan, t.ex. mellanbokslutet, behandlas separat i anvisningen. Om ansökan gäller den innevarande eller den följande räkenskapsperioden, bifoga ett mellanbokslut eller en motsvarande uträkning samt en uträkning av uppskattade beskattningsbara inkomster. Dessa kan bifogas som bilagor till ansökan om ändring av förskott.

9 4.1 Ansökan om ändring av förskott och dess bilagor Namngivning av bifogade filer 9 (9) Ansökningens bilagor, t.ex. mellanbokslutet avskiljs från den egentliga ansökan genom att lägga till _nr efter namnet "Ennakonmuutoshakemus". Ansökan om ändring av förskott samt bilagorna skickas alltid med bilagetyp "Ennakonmuutoshakemus". Exempel 1: E _ _ _113254_Ennakonmuutoshakemus.pdf (Ansökan om ändring av förskott som lämnats in av OpusCapita, uppgiftslämnaren är (FO-nummer) och räkenskapsperiod Ansökan om ändring av förskott lämnades in kl. 11:32.54.) Exempel 2: E _ _ _113254_Ennakonmuutoshakemus_1.pdf (Första bilaga till ansökan i exemplet 1 som skickats in av OpusCapita, uppgiftslämnare (FO-nummer) och räkenskapsperiod Den första bilagan till ansökan om ändring av förskott lämnades in kl. 11:32.54.)