Gunilla Hellsten Boman, Håkan Fernström

Transkript

1 Sammanträdesdatum Sida 0 ande organ Plats och tid Vänersalen, Stadshuset klockan ande Se nästa sida Övriga deltagande Lennart Ström Ordf. kommunrevisionen 81 Lars Bergquist Redovisningschef 81 Claes Pettersson SpeedArtDesign 77 Gunilla Broberg SpeedArtDesign 77 Madeleine Larsson SpeedArtDesign 77 Stefan Svensson SpeedArtDesign 77 Anders Dahlberg SpeedArtDesign 77 Eva Ekman Medborgarförslagsställare 89 Utses att justera Gunilla Hellsten Boman, Håkan Fernström Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, fredagen den 11 oktober klockan Sekreterare... Paragrafer Ola Blomberg Ordförande... Jan Wahn Justerande... Gunilla Hellsten Boman Håkan Fernström

2 Sammanträdesdatum Sida 1 ande: Jan Wahn (C) Ordförande Gerd Larsson (S) 2: e vice ordförande Anette Karlsson (M) Ersättare Jens Söder (S) Ledamot Linnéa Wall (S) Therése Weckström (S) Ingalill Bertilsson (S) Ersättare Leif Andersson (S) Ledamot Marianne Kjellquist (S) deltog ej 85 Tommy Pettersson Friberg (S) Marianne Johansson (S) Sture Pettersson (S) deltog ej 85 Ida Ekeroth (S) Björn Nilsson (S) Marie Molin (S) Håkan Fernström (S) Johan Abrahamsson (M) Sten Bergheden (M) Charlotte Matsson (M) Rolf Rutgersson (M) Gunilla Hellsten Boman (M) Stellan Kronberg (M) Marianne Aldén (M) Ingbritt Andersson (M) John-Gunnar Nilsson (M) Cathrine Kronberg (M) Björn Fagerlund (M) deltog ej 85 Per Rosengren (V) Mikael Jonsson (V) Kent Kmety (V) Ersättare Inga-Lill Berg (V) Ledamot Emelie Olsson (V) Adrian Andersson (V) Christer Dalvik (MAP) deltog ej 85 Matz Erlandsson (MAP) Ersättare Evert Eklind (MAP) Ledamot Anna Stenlund (MAP) Rune Skogsberg (C) Leif Andersson (C) Annika Jödahl (FP) Jan Hallström (FP) Ersättare Anita Öhlander (FP) Margareta Alexandersson (KD) Anders Svärd (KD) Nils Farken (MP) Ledamot Bengt-Erik Askerlund (MP)

3 Sammanträdesdatum Sida 2 Kf 77 Uppvaktande av representanter för SpeedArtDesign uppmärksammade styrgruppen för SpeedArtDesign och framförde att det var ett mycket väl genomfört arrangemang som är positivt för varumärket Mariestad. Styrgruppen representerades av Claes Pettersson, Gunilla Broberg, Madeleine Larsson, Stefan Svensson samt Anders Dahlberg

4 Sammanträdesdatum Sida 3 Kf 78 Handlingar att anmäla Länsstyrelsen Västra Götalands län i Mariestad beslutade den 27 maj 2013 att anta Detaljplan för del av Sundet 5:1 m.fl. på Torsö, i Mariestads kommun, Västra Götalands län (upprättad juni 2012 och reviderad februari 2013). Länsstyrelsen beslutar att pröva kommunens antagandebeslut i enlighet med vad som anges i 11 kap 10 PBL (2010:900). Enligt 13 kap 4 PBL får detta beslut inte överklagas. (Dnr: KS 2011/0040) Länsstyrelsen Västra Götalands län Överprövning av beslut att anta detaljplan för Sundet 5:1 m.fl. Torsö, Mariestads kommun. Länsstyrelsen beslutar att upphäva kommunfullmäktige i Mariestads beslut den 27 maj att anta detaljplan för del av Sundet 5:1 m.fl., Torsö (Dnr: KS 2011/0040) Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att, till regeringen, överklaga länsstyrelsens beslut att upphäva kommunfullmäktiges beslut ( 59/2013) att anta detaljplanen för Del av Sundet 5:1 m.fl. (Dnr: KS 2011/0040) Mariestads kommun, Revisorerna Övergripande granskning av kommunstyrelsen år (Dnr: KS 2013/0325) Övergripande granskning av barn- och utbildningsnämnden (Dnr: KS 2013/0326) Övergripande granskning av socialnämnden (Dnr: KS 2013/0327) Övergripande granskning av tekniska nämnden (Dnr: KS 2013/0328)

5 Sammanträdesdatum Sida 4 Kf 79 KS 2013/0329 Medborgarförslag om att kommunen ska vidta årgärder mot buskörning med höga ljud och vansinnesfärder i centrum nattetid överlämnar medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beredning. Sofia Svensson, Klaraberg 1 på Torsö, har föreslagit att kommunen ska vidta åtgärder mot buskörning med höga ljud och vansinnesfärder i centrum nattetid. Enligt förslagsställaren är besöksnäringen och människor i fara i Mariestad. Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunsekreterare Ewa Sallova

6 Sammanträdesdatum Sida 5 Kf 80 KS 2013/0337 Interpellation om redovisning av vinst från försäljning av Servicehuset Humlet Med fullmäktiges medgivande ställer Marianne Kjellquist (S) en interpellation till kommunstyrelsens ordförande Johan Abrahamsson (M). Interpellationen avser hur vinsten om 17 miljoner från försäljningen av Servicehuset Humlet ska redovisas i bokslutet. Johan Abrahamsson (M)besvarar interpellationen.

7 Sammanträdesdatum Sida 6 Kf 81 KS 2013/0153 Delårsrapport för Mariestads kommun godkänner delårsrapporten för år Enligt 8 kap. 20 a kommunallagen ska kommunerna upprätta minst en delårsrapport per år. Delårsrapporten ska behandlas av kommunfullmäktige. Ekonomienheten har upprättat delårsrapport per 31 augusti 2013 för Mariestads kommun. Kommunstyrelsens förslag Kommunstyrelsen överlämnade delårsrapporten per den 31 augusti 2013 till kommunfullmäktige. Behandling i kommunfullmäktige Redovisningschef Lars Bergqvist redogör för delårsrapporten. Kommunrevisionens ordförande Lennart Ström (S) redogör för revisionens yttrande över delårsrapporten. Ordförande Jan Wahn (C) tar upp frågan om att godkänna delårsrapporten för beslut och finner att fullmäktige har godkänt rapporten. Underlag för beslut Delårsrapport per den 31 augusti 2013 för Mariestads kommun. Mariestads kommun, Revisorerna, , Utlåtande avseende delårsrapport Expedieras till Redovisningschef Lars Bergqvist

8 Sammanträdesdatum Sida 7 Kf 82 KS 2013/0153 Prognos 3 år 2013 för Mariestads kommun antecknar redovisningen till protokollet Ekonomienheten har sammanställt prognos 3 år 2013 för Mariestads kommun. Enligt beslut i kommunstyrelsen ska de nämnder som uppvisar underskott i de ekonomiska prognoserna presentera en åtgärdsplan för hur de ska uppnå en budget i balans. Åtgärdsplanen ska presenteras för kommunstyrelsens arbetsutskott. Underlag för beslut Prognos 3 år 2013 för Mariestads kommun. Ekonomienhetsansvarige Jonas Eriksson

9 Sammanträdesdatum Sida 8 Kf 83 KS 2013/0230 Begäran om tilläggsanslag från barn- och utbildningsnämnden tillskjuter 7,6 miljoner kronor till barn- och utbildningsnämnden under innevarande år. Det extra anslaget belastar kommunens resultat. I övrigt anmodas barn- och utbildningsnämnden att vidta åtgärder för att uppnå en budget i balans under innevarande år Barn- och utbildningsnämnden har under hösten 2012 uppmärksammat kommunledningen på att det saknas 7,6 milj. kronor i nämndens budget för innevarande år. Nämnden framhåller att underskottet bland annat beror på att interkommunala ersättningar (IKE) för gymnasieskolan blev betydligt högre än vad som var budgeterat samt ett ökat antal barn inom förskolan. Barn- och utbildningsnämnden framhåller vidare att kommunledningen framförde att nämnden skulle återkomma efter prognos 1 år 2013, om underskottet fortfarande fanns kvar, och att kommunstyrelsen skulle tillskjuta 7,6 milj. kronor till nämndens budget. Till år 2014 har 7,6 milj. kronor lagts in i nämndens ram. Prognos 1 år 2013 visar på ett underskott om ytterligare fem miljoner, totalt 12,6 miljoner kronor. Det tillkommande underskottet beror på att Lillängsskolan öppnar sin F-6 skola höstterminen 2013 och att dessa IKE-pengar inte finns inarbetade i budget. Barn- och utbildningsnämnden beslutade att föreslå kommunstyrelsen besluta om att tillskjuta 7,6 miljoner kronor till barn- och utbildningsnämnden. Kommunstyrelsens förslag Förslaget överensstämmer med kommunfullmäktiges beslut. Behandling i kommunfullmäktige Johan Abrahamsson (M) tillstyrker kommunstyrelsens förslag till beslut. Sture Pettersson (S) yrkar avslag på kommunstyrelsens förslag till beslut. Pettersson yrkar att kommunfullmäktige beslutar att tillskjuta 10,5 miljoner kronor till barn- och utbildningsnämnden då det är denna summa som nämnden saknar enligt prognos 3. Ordförande Jan Wahn (C) ställer förslagen under proposition och finner att kommunfullmäktige beslutar enligt kommunstyrelsens förslag till beslut.

10 Sammanträdesdatum Sida 9 Kf 83 (forts.) Underlag för beslut Protokollsutdrag från barn- och utbildningsnämnden , Budget underskott. Skrivelse upprättad av ekonom Pia Svartén, t.f. förvaltningschef Lars Stäring samt ordförande Leif Jonegård (FP) , Underskott 7,6 mil kronor. Barn- och utbildningsnämnden Ekonomichef Maria Vaziri Ekonomienhetsansvarige Jonas Eriksson Barn- och utbildningschef Katarina Lindberg Ekonom Pia Svartén

11 Sammanträdesdatum Sida 10 Kf 84 KS 2013/0231 Policy för socialt företagande i Mariestads kommun antar upprättat förslag till policy för socialt företagande i Mariestads kommun. Socialnämnden beslutade att föreslå kommunfullmäktige att anta förslaget till policy för socialt företagande i Mariestads kommun. Erfarenheterna lokalt, nationellt och internationellt visar att socialt företagande är en väg att ge människor som står långt från arbetsmarknaden en plattform där de kan verka upp till 100 procent av sin förmåga. I Mariestads kommun bildades det sociala företaget Trill In Trill In ska uppfylla följande uppgifter: - Genom företagande integrera personer som står långt ifrån arbetsmarknaden. - Återinvestera vinster i den egna verksamheten eller liknande verksamhet. - Skapa delaktighet för medarbetarna genom ägande, avtal, eller på annat väl dokumenterat sätt. Denna verksamhet kommer att behöva fortsatt stöd innan den helt kan stå på egna ben samtidigt som samhället behöver liknande verksamhet för fler målgrupper. För att stimulera denna utveckling ser individ- och familjeomsorgsförvaltningen ett behov av ett tydligt kommunalt ställningstagande om synen på sociala företagande. Förvaltningen ser även ett behov av att medel tillskapas för att arbeta vidare med att stödja det nya företaget samt att utveckla nya grenar. Detta kan underlättas genom en ansökan till EU om medel. Socialnämnden beslutade att ge projektledarna Joakim Stier och Anders Bohman i uppdrag att sammanställa en ansökan om ytterligare medel från EU för att stärka och utveckla insatser för att stödja personer som står långt från arbetsmarknaden. Kommunstyrelsens förslag Förslaget överensstämmer med kommunfullmäktiges beslut. Behandling i kommunfullmäktige Ordförande Jan Wahn (C) tar upp kommunstyrelsens förslag till beslut och finner att fullmäktige har beslutat i enlighet med förslaget. Underlag för beslut Protokollsutdrag från socialnämnden , Policy för socialt företagande i Mariestads kommun.

12 Sammanträdesdatum Sida 11 Kf 84 (forts.) Skrivelse upprättad av individ- och familjeomsorgschefen Elisabeth Olsson samt projektledare Joakim Stier Förslag till Policy för socialt företagande i Mariestads kommun T.f. individ- och familjeomsorgschef Anette Karlsson Projektledare Joakim Stier Projektledare Anders Bohman

13 Sammanträdesdatum Sida 12 Kf 85 KS 2013/0220 Fråga om ansvarsfrihet för direktionen i Räddningstjänsten Östra Skaraborg år 2012 beviljar ledamöterna i förbundsdirektionen för Räddningstjänsten Östra Skaraborg ansvarsfrihet för verksamhetsåret Marianne Kjellquist (S), Christer Dalvik (MAP), Björn Fagerlund (M) samt Sture Pettersson (S) anmäler jäv och deltar inte i handläggning och beslut. Direktionen inom räddningstjänsten Östra Skaraborg har upprättat årsredovisning för år Direktionen har ansvaret för att verksamheten bedrivs i enlighet med gällande mål, beslut och riktlinjer samt de föreskrifter som gäller för verksamheten. De ansvarar även för att det finns en tillräcklig intern kontroll samt årsredovisning till fullmäktige. Revisorerna inom kommunalförbundet bedömer sammantaget att direktionen, i allt väsentligt, har bedrivit verksamheten på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt. Räkenskaperna bedöms i allt väsentligt vara rättvisande och den interna kontrollen har varit tillräcklig. Revisorerna tillstyrker därför att ledamöterna i förbundsdirektionen beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret Kommunstyrelsens förslag Förslaget överensstämmer med kommunfullmäktiges beslut. Behandling i kommunfullmäktige Ordförande Jan Wahn (C) tar upp kommunstyrelsens förslag till beslut och finner att fullmäktige har beslutat i enlighet med förslaget. Underlag för beslut Årsredovisning 2012 för Räddningstjänsten Östra Skaraborg. Kommunalförbundet Räddningstjänsten Östra Skaraborg, Revisorerna, Revisionsberättelse för år Protokollsutdrag från direktionen i Räddningstjänsten Östra Skaraborg , Årsredovisningen Protokollsutdrag från direktionen i Räddningstjänsten Östra Skaraborg , Revisorernas rapport och berättelse för år 2012.

14 Sammanträdesdatum Sida 13 Kf 85 (forts.) pwc , Granskningsrapport för år 2012, Kommunalförbundet Räddningstjänsten Östra Skaraborg Räddningstjänsten Östra Skaraborg Ekonomichef Maria Vaziri

15 Sammanträdesdatum Sida 14 Kf 86 KS 2013/0314 s sammanträdesdagar 2014 beslutar om sammanträdesdagar för år 2014 enligt följande: Januari 27 Februari 24 Mars 31 April 28 Maj 26 Juni 16 Juli --- Augusti --- September 29 Oktober 27 November 24 December 15 s sammanträden börjar klockan i Vänersalen, Stadshuset, med undantag för sammanträdet den 16 juni som börjar klockan Administrativa enheten har utarbetat ett förslag till datum för kommunfullmäktiges sammanträden under år Förslaget bygger på principen att fullmäktiges sammanträden ska förläggas till måndagen i den sista veckan i varje månad med undantag av juli och augusti. Valet av dag bygger på önskemål om synkronisering mot andra sammanträden inom bland annat regionfullmäktige och samverkansorgan i Skaraborg. Vidare underlättar valet av veckodag för de fullmäktigeledamöter som är riksdagsmän. Behandling i kommunfullmäktige Ordförande Jan Wahn (C) tar upp förslaget till kommunfullmäktiges sammanträdesdagar 2014 till beslut och finner att fullmäktige har beslutat i enlighet med förslaget. Underlag för beslut Förslag till sammanträdesdagar 2014 för kommunfullmäktige upprättat av administrative chefen Ola Blomberg. Samtliga nämnder

16 Sammanträdesdatum Sida 15 Kf 87 KS 2012/0257 Begäran om investeringsmedel för etapp 2 av ombyggnaden av Mariaskolan anslår ytterligare två miljoner kronor för fortsatt ombyggnad av Mariaskolan etapp 2 under hösten Kommunstyrelsen gav i juni 2012 kommunchefen i uppdrag att genomföra en förstudie som skulle tydliggöra förutsättningarna för att samlokalisera arbetsmarknadsenhetens, individoch familjeomsorgens m.fl. verksamheter i Mariaskolans lokaler. Förstudien skulle redovisa samordningsvinster, anpassningsbehov i form av investeringar samt en preliminär tidsram. Förstudien skulle även beskriva möjligheterna att anpassa lokalerna för musikskolan. Förstudien genomfördes i samverkan mellan barn- och utbildningschefen samt individ- och familjeomsorgschefen. De gjorde bedömningen att en omställning av Mariaskolan och en sammanslagning av verksamheter enligt förslaget skulle innebära fördelar som överstiger den beräknade merkostnaden Fastighetschefen beräknade kostnaden för upprustning av lokalerna till cirka miljoner kronor. De externa hyreskostnaderna kommer att reduceras med tkr/år. Barn- och utbildningschefen och förvaltningschefen för IFO föreslog att kommunstyrelsen skulle fatta ett inriktningsbeslut om en omställning av Mariaskolan till ett innovativt sysselsättningscenter samt att ge kommunchefen i uppdrag att genomföra projektet. beslutade att, som ett första steg, anslå fyra miljoner kronor i investeringsmedel för anpassning av Mariaskolans lokaler till verksamhetens behov. Under våren 2013 har lokaler för Rehma iordningställts på Mariaskolan. På tekniska förvaltningens förslag beslutade tekniska nämnden att föreslå kommunfullmäktige att anslå ytterligare två miljoner kronor, från tidigare beslutad ram, för fortsatt ombyggnad av etapp 2 under hösten Resterande del av etapp 2 beräknar man färdigställa under år 2014 enligt investeringsbudgeten. Kommunstyrelsens förslag Förslaget överensstämmer med kommunfullmäktiges beslut. Behandling i kommunfullmäktige Ordförande Jan Wahn (C) tar upp kommunstyrelsens förslag till beslut och finner att fullmäktige har beslutat i enlighet med förslaget.

17 Sammanträdesdatum Sida 16 Kf 87 (forts.) Underlag för beslut Protokollsutdrag från tekniska nämnden , Etapp 2 Fortsatt ombyggnad av Mariaskolan. Skrivelse upprättad av tekniska chefen Åke Lindström samt fastighetschef Bosse Theorén , Etapp 2 Fortsatt ombyggnad av Mariaskolan. Tekniska nämnden Tekniska chefen Åke Lindström Ekonomienhetsansvarige Jonas Eriksson

18 Sammanträdesdatum Sida 17 Kf 88 KS 2013/0261 Policy för bisyssla i Mariestads kommun antar förslaget till Policy för bisyssla för Mariestads kommun. I samband med återkommande arbete med kommunens internkontroll och de revisioner som genomförts har frågan om hantering av bisysslor åter aktualiserats. Sedan lång tid tillbaka har de regler för hantering av bisysslor som finns i gällande kollektivavtal Allmänna bestämmelser kompletterats med egna kompletterande riktlinjer för hantering. I samband med ovanstående har dessa i stort sett helt och hållet omarbetats för att åstadkomma tydlighet i krav och förväntningar. Med bisyssla avses varje syssla eller verksamhet som en medarbetare har vid sidan av sin huvudanställning i kommunen och som inte hör till privatlivet. I detta sammanhang varje anställning, uppdrag eller engagemang som den som innehar anställning inom Mariestads kommun fullgör hos annan arbets- eller uppdragsgivare eller i egen regi. Som bisyssla räknas även om arbetstagare utöver ordinarie arbetsuppgifter tar uppdrag inom Mariestads kommuns verksamhetsområde och som ersätts i särskild ordning. Förtroendeuppdrag inom fackliga, politiska eller ideella organisationer räknas, i regel, inte som bisyssla. Kommunstyrelsens förslag Förslaget överensstämmer med kommunfullmäktiges beslut. Behandling i kommunfullmäktige Ordförande Jan Wahn (C) tar upp kommunstyrelsens förslag till beslut och finner att fullmäktige har beslutat i enlighet med förslaget. Underlag för beslut Skrivelse upprättad av personalchef Stefan Wallenå Bisysslor förslag till policy samt riktlinjer för hantering. Förslag till Policy för bisyssla för Mariestads kommun, Personalchef Stefan Wallenå Samtliga förvaltningschefer Mariehus AB, VänerEnergi AB

19 Sammanträdesdatum Sida 18 Kf 89 KS 2013/0061 Medborgarförslag om att kommunen årligen ska sätta upp en påskbjörk på torget i samband med nämnda högtid återremitterar ärendet för att kompletteras med en motivering av kommunstyrelsens förslag att avslå medborgarförslaget. Eva Ekman, Marieholmsvägen 42, har i ett medborgarförslag föreslagit att kommunen, till påsk varje år, ska sätta upp en påskbjörk på Nya Torget på motsvarande sätt som kommunen årligen sätter upp en julgran till jul. Medborgarförslaget har överlämnats till kulturnämnden för beredning. Kulturnämnden beslutade att ställa sig positiva till en påskbjörk på torget. I bakgrunden till beslutet framhålls att, utan vetskap om de ekonomiska förutsättningarna vore en Påskbjörk ett trevligt inslag i stadsbilden. Kanske skulle aktiviteter kunna arrangeras i samband med uppförandet. Mariestadsbarnen skulle exempelvis kunna delta med att pynta björken. Arrangemanget kan förslagsvis göras i samarbete med Svensk handel. Kommunstyrelsens förslag Kommunstyrelsen föreslog kommunfullmäktige att avslå medborgarförslaget. Behandling i kommunfullmäktige Eva Ekman som lagt medborgarförslaget framförde att ett eventuellt beslut om att avslå medborgarförslaget borde motiveras. Bengt Erik Askerlund (MP) yrkar att kommunen ska sätta upp en påskbjörk på torget under en prövoperiod om tre år. Därefter ska det utvärderas om kommunen även fortsättningsvis ska sätta upp en påskbjörk. Johan Abrahamsson (M) tillstyrker kommunstyrelsens förslag till beslut. Marianne Kjellquist (S) yrkar att ärendet återremitteras för att kompletteras med en motivering av kommunstyrelsens förslag att avslå medborgarförslaget. Ordförande Jan Wahn (C)tar upp Marianne Kjellquists (S) återremissyrkande för beslut och finner att fullmäktige beslutat att återremittera ärendet till kommunstyrelsen. Underlag för beslut Medborgarförslag från Eva Ekman om att kommunen, till påsk varje år, ska sätta upp en påskbjörk på Nya Torget på motsvarande sätt som kommunen årligen sätter upp en julgran till jul.

20 Sammanträdesdatum Sida 19 Kf 89 (forts.) Protokollsutdrag från kulturnämnden , Yttrande gällande Påskbjörk på torget. Eva Ekman Kulturnämnden Tekniska nämnden

21 Sammanträdesdatum Sida 20 Kf 90 KS 2013/0203 Medborgarförslag om att kommunen ska inrätta en tjänst som hörselinstruktör avslår medborgarförslaget om att inrätta tjänst som hörselinstruktör. Motiveringen till beslutet är att kommunen inte kan förskriva hörhjälpmedel. Kommunen har därmed inte någon skyldighet att utföra uppföljning av funktion för hörhjälpmedel, vilket enligt medborgarförslaget skulle vara en del av arbetsuppgifterna för en hörselinstruktör. Det är uteslutande regionens ansvar att vara behjälplig med hörhjälpmedel, dess funktion och nytta för patienten/brukaren. Bengt Gereonsson, Nolgården Ekbyvall 1 i Mariestad, har i ett medborgarförslag föreslagit att kommunen ska inrätta en tjänst som hörselinstruktör. Medborgarförslaget har överlämnats till vård- och omsorgsförvaltningen för beredning. Enligt handboken för förskrivning som är antagen av Västra Götalandsregionen krävs specialistkompetens (audionom) för att förskriva hörhjälpmedel. När patienten/brukaren använt sitt hjälpmedel en tid behöver funktion och nytta utvärderas. Förskrivaren bedömer om hjälpmedelsbehovet kvarstår och tar ställning till nya och/eller kompletterande åtgärder. Det är således alltid förskrivaren som ansvarar för uppföljning av hjälpmedel och dess funktion. Kommunen ansvarar för uppföljning av de hjälpmedel som kan förskrivas av sjuksköterska, arbetsterapeut och sjukgymnast, under förutsättning att patienten är inskriven i kommunal hälso- och sjukvård. Då hörhjälpmedel inte kan förskrivas av kommunen så har heller inte kommunen någon skyldighet att utföra uppföljning av funktion för hörhjälpmedel, vilket enligt medborgarförslaget, skulle vara en del av arbetsuppgifterna för en hörselinstruktör. Det är uteslutande regionens ansvar att vara behjälplig med hörhjälpmedel, dess funktion och nytta för patienten/brukaren. Kommunstyrelsens förslag Förslaget överensstämmer med kommunfullmäktiges beslut. Behandling i kommunfullmäktige Ordförande Jan Wahn (C) tar upp kommunstyrelsens förslag till beslut och finner att fullmäktige har beslutat i enlighet med förslaget.

22 Sammanträdesdatum Sida 21 Kf 90 (forts.) Underlag för beslut Medborgarförslag från Bengt Gereonsson om att kommunen ska inrätta en tjänst som hörselinstruktör. Skrivelse upprättad av vård- och omsorgschef Lotta Hjoberg Bengt Gereonsson Vård- och omsorgschef Lotta Hjoberg

23 Sammanträdesdatum Sida 22 Kf 91 KS 2013/0178 Medborgarförslag om röjning vid röda spåret vid Sandviken 1. konstaterar att tekniska förvaltningen planerar att vidta åtgärder för att uppfylla ena delen av medborgarförslaget. 2. avslår andra delen av medborgarförslaget som avser att fylla på med flis på röda spåret. Carina Antonsson, Runstensvägen 2 i Mariestad, har i ett medborgarförslag föreslagit att kommunen ska röja sly och fylla på med flis på det röda spåret vid Sandviken. Medborgarförslaget har överlämnats till tekniska förvaltningen för beredning. Representanter för tekniska förvaltningen har vid besök på platsen konstaterat att viss slyröjning är nödvändig samt att två passager behöver trimmas då hallon och brännässlor växer in mot stigen. Karaktären på stigen är dock sådan att påfyllnad av flis eller annat underlag inte förändrar statusen på stigen nämnvärt. Stigen är bitvis full av rötter vilket inte går att åtgärda genom en enstaka åtgärd. Tekniska förvaltningen kommer att genomföra viss slyröjning samt trimma längs röda spåret för att underlätta framkomligheten. Tekniska förvaltningen har dock inte för avsikt att vidta några åtgärder för att stigen ska få ett jämnare underlag. Kommunstyrelsens förslag Förslaget överensstämmer med kommunfullmäktiges beslut. Behandling i kommunfullmäktige Ordförande Jan Wahn (C) tar upp kommunstyrelsens förslag till beslut och finner att fullmäktige har beslutat i enlighet med förslaget. Underlag för beslut Medborgarförslag från Carina Antonsson, Runstensvägen 2 i Mariestad, om att kommunen ska röja sly och fylla på med flis på det röda spåret vid Sandviken. Skrivelse upprättad av gatuchef Matz Hasselbom , Svar på remiss gällande medborgarförslag om röjning vid röda spåret vid Sandviken. Carina Antonsson Gatuchef Matz Hasselbom

24 Sammanträdesdatum Sida 23 Kf 92 KS 2013/0223 Motion om fri parkering under två timmar i centralorten för personer som har fyllt 75 år avslår motionen. Marianne Kjellquist (S) har i en motion föreslagit att personer som fyllt 75 år ska få ett parkeringskort för fri parkering under två timmar i centralorten där parkeringsavgift gäller. Frågan har även diskuterats inom kommunala pensionärsrådet. Syftet med motionen är tvådelat: - Skapa rättvisa mellan de äldre som har möjlighet att nyttja den allmänna kollektivtrafiken, som är gratis för denna åldersgrupp, och de som upplever svårigheter att använda bussen då dess linjesträckning inte går genom vissa bostadsområden. - Parkeringsautomaterna är placerade på ett upplevt långt avstånd från parkeringsplatsen. Utvecklingsenheten och tekniska förvaltningen har gemensamt utrett vilka möjligheter som finns för att tillmötesgå motionärens önskemål. En samlad bedömning är att det inte finns någon möjlighet till avsteg från nuvarande trafikföreskrifter för att tillgodose motionärens önskemål. Mariestads kommun har infört lokala trafikföreskrifter om parkering och villkor för parkering. Undantag kan göras från föreskrifterna enligt 13 kap. 3 trafikförordningen enligt följande: - Om det behövs av särskilda skäl och det kan ske utan fara för trafiksäkerheten, skada på vägen eller någon annan avsevärd olägenhet. - Endast för näringsidkare och andra med särskilda behov av att parkera i arbetet eller för dem som bor i ett område om det underlättar för dem att parkera där. Det vill säga nyttoparkeringstillstånd för näringsidkare eller boendeparkeringstillstånd för de som bor i ett område och saknar parkering. Undantag för 75+ är dock inte förenligt med ovanstående föreskrift. Kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat att på prov införa avgiftsfri parkering på lördagar samt under första halvtimman på vardagar. Om denna förändring permanentas har förutsättningarna för att nyttja bilen i stadsmiljön förbättrats och ligger, så som utvecklingsenheten och tekniska förvaltningen tolkar det, i linje med motionärens önskemål. Kommunstyrelsens förslag Förslaget överensstämmer med kommunfullmäktiges beslut.

25 Sammanträdesdatum Sida 24 Kf 92 (forts.) Behandling i kommunfullmäktige Johan Abrahamsson (M) samt Christer Dalvik (MAP) tillstyrker kommunstyrelsens förslag till beslut. Ordförande Jan Wahn (C) tar upp kommunstyrelsens förslag till beslut och finner att fullmäktige har beslutat i enlighet med förslaget. Underlag för beslutet Motion av Marianne Kjellquist (S) i vilken hon föreslår att personer som fyllt 75 år ska få ett parkeringskort för fri parkering under två timmar i centralorten där parkeringsavgift gäller. Skrivelse upprättad av utvecklingschef Kristofer Svensson samt gatuchef Matz Hasselbom , Motion: Parkeringskort till personer som fyllt 75 år. Marianne Kjellquist Planeringschef Kristofer Svensson Gatuchef Matz Hasselbom

26 Sammanträdesdatum Sida 25 Kf 93 KS 2011/0190 om antagande: Detaljplan för Tjörnudden Norra, Brommösund antar förslag till detaljplan för Tjörnudden Norra, Brommösund. Kommunstyrelsens arbetsutskott gav utvecklingsenheten i uppdrag att utarbeta ett förslag till detaljplan för Tjörnudden, Brommösund. Detaljplanens syfte är att möjliggöra avstyckning av tomtmark för bostadsbebyggelse i form av cirka åtta enfamiljshus. Under sommaren 2013 har planen för andra gången varit ute på remiss bland myndigheter, sakägare och övriga intressenter och planhandlingarna har sedan reviderats utifrån inkomna synpunkter. I tidigare planskeden ingick även del av fastigheten Brommösund 1:3 i planområdet men denna del har inför antagande separerats från aktuellt planområde och antas som ett separat ärende i kommunfullmäktige. Planerna separeras åt genom namngivningen Tjörnudden Norra och Tjörnudden Södra. Området ligger på västra delen av Torsö, vid Brommösund. Planområdet är cirka 2,6 hektar stort och utgörs av fastigheten Brommösund 1:63 och Brommösund 1:25 samt delar av Brommösund 1:3, Brommösund 1:84, Backebolet 1:30 och Fågelö 4:13. Planområdet finns redovisat i kommunens översiktsplan genom en fördjupning avseende landsbygdsutveckling i strandnära lägen (LIS). Planförslaget ligger inom område 8b, Brommösund. I planen framgår följande om området: Inom planområdet ligger 27 fastigheter bebyggda med bostadshus. Av dessa bebos ett 10-tal året runt. Området medger en varsam komplettering av bebyggelsen utan att områdets karaktär förvanskas. Tidigare studier har pekat på ett 15-tal nya tomtplatser för bostäder. Det vore även värdefullt om det inom området kunde utvecklas mindre hantverk och/eller verksamheter knutna till fisket. Aktuellt detaljplaneförslag ligger i linje med vad som har bedömts som lämplig ny bebyggelse i området. I anslutning till planområdet finns en samlad bebyggelse sedan tidigare. Inom planområdet finns, utöver åkermark, ett befintligt bostadshus med tillhörande uthus samt ett par mindre fritidshus. Söder om planområdet finns ett par äldre bostadshus. Den nya bebyggelsen blir samlad i en grupp. Som minsta tomtstorlek föreslås 900 m 2 med största byggnadsarea 200 kvm, varav huvudbyggnad får utgöra 120 kvm. En komplementbyggnad av sjöbodskaraktär får uppföras på en plats i anslutning till befintlig brygga. Kommunstyrelsens förslag Förslaget överensstämmer med kommunfullmäktiges beslut.

27 Sammanträdesdatum Sida 26 Kf 93 (forts.) Behandling i kommunfullmäktige Ordförande Jan Wahn (C) tar upp kommunstyrelsens förslag till beslut och finner att fullmäktige har be-slutat i enlighet med förslaget. Underlag för beslut Skrivelse upprättad av mark- och exploateringschef Erik Randén samt planarkitekt Maria Nilsson , om antagande: Detaljplan för Tjörnudden Norra, Brommösund Detaljplan för Tjörnudden, Brommösund, Mariestads kommun, Granskningsutlåtande upprättat av utvecklingsenheten i augusti Detaljplan för Tjörnudden, Brommösund, Mariestads kommun, Antagandehandling juni 2013 (reviderad augusti 2013) Plankarta med planbestämmelser. Mark- och exploateringschef Erik Randén Planarkitekt Maria Nilsson

28 Sammanträdesdatum Sida 27 Kf 94 KS 2011/0190 om antagande: Detaljplan för Tjörnudden Södra, Brommösund antar förslag till detaljplan för Tjörnudden Södra, Brommösund. Kommunstyrelsens arbetsutskott gav planenheten i uppdrag att utarbeta ett förslag till detaljplan för Tjörnudden, Brommösund. Under sommaren 2013 har planen för andra gången varit ute på remiss bland myndigheter, sakägare och övriga intressenter och planhandlingarna har sedan reviderats utifrån inkomna synpunkter. Detaljplanens syfte är att möjliggöra avstyckning av tomtmark för bostadsbebyggelse i form av två enfamiljshus. I tidigare planskeden ingick även området norr om planområdet i planförslag för Tjörnudden, men denna del har inför antagande separerats från aktuellt planområde och antas som ett separat ärende i kommunfullmäktige. Planerna separeras åt genom namngivningen Tjörnudden Norra och Tjörnudden Södra. Området ligger på västra delen av Torsö, vid Brommösund. Planområdet är cirka 2,6 hektar stort och utgörs av fastigheten Brommösund 1:63 och Brommösund 1:25 samt delar av Brommösund 1:3, Brommösund 1:84, Backebolet 1:30 och Fågelö 4:13. Planområdet finns redovisat i kommunens översiktsplan genom en fördjupning angående landsbygdsutveckling i strandnära lägen (LIS). Planförslaget ligger inom område 8b, Brommösund. I planen framgår följande om området: Inom planområdet ligger 27 fastigheter bebyggda med bostadshus. Av dessa bebos ett 10-tal året runt. Området medger en varsam komplettering av bebyggelsen utan att områdets karaktär förvanskas. Tidigare studier har pekat på ett 15-tal nya tomtplatser för bostäder. Det vore även värdefullt om det inom området kunde utvecklas mindre hantverk och/eller verksamheter knutna till fisket. Aktuellt detaljplaneförslag ligger i linje med vad som har bedömts som lämplig ny bebyggelse i området. I anslutning till planområdet finns en samlad bebyggelse sedan tidigare. Inom planområdet finns, utöver åkermark, ett befintligt bostadshus med tillhörande uthus samt ett par mindre fritidshus. Söder om planområdet finns ett par äldre bostadshus. Den nya bebyggelsen blir samlad i en grupp. Som minsta tomtstorlek föreslås 900 m 2 med största byggnadsarea 200 kvm, varav huvudbyggnad får utgöra 120 kvm. En komplementbyggnad av sjöbodskaraktär får uppföras på en plats i anslutning till befintlig brygga. Kommunstyrelsens förslag Förslaget överensstämmer med kommunfullmäktiges beslut.

29 Sammanträdesdatum Sida 28 Kf 94 (forts.) Behandling i kommunfullmäktige Ordförande Jan Wahn (C) tar upp kommunstyrelsens förslag till beslut och finner att fullmäktige har beslutat i enlighet med förslaget. Underlag för beslut Skrivelse upprättad av mark- och exploateringschef Erik Randén samt planarkitekt Maria Nilsson , om antagande: Detaljplan för Tjörnudden Södra, Brommösund. Detaljplan för Tjörnudden, Brommösund, Mariestads kommun, Granskningsutlåtande upprättat av utvecklingsenheten i augusti Detaljplan för Tjörnudden Södra, Brommösund, Mariestads kommun, Planbeskrivning juni 2013 (reviderad i augusti 2013) Plankarta med planbestämmelser. Mark- och exploateringschef Erik Randén Planarkitekt Maria Nilsson

30 Sammanträdesdatum Sida 29 Kf 95 KS 2013/0311 Entledigande och val av ersättare i tekniska nämnden entledigar Oscar Weckström (S) från uppdraget att vara ersättare i tekniska nämnden. På förslag av valberedningen väljer kommunfullmäktige Lars Göran Kvist (S) till ny ersättare i tekniska nämnden efter Weckström. Oscar Weckström (S) har begärt att bli entledigad från uppdraget att vara ersättare i tekniska nämnden. Tekniska nämnden Oscar Weckström Lars Göran Kvist Lönekontoret

31 Sammanträdesdatum Sida 30 Kf 96 KS 2013/0308 Entledigande och val av ersättare i socialnämnden entledigar Elisabet Ekblom (M) från uppdraget att vara ersättare i socialnämnden. Valberedningen återkommer med förslag på ny ersättare efter Ekblom. Elisabet Ekblom (M) har begärt att bli entledigad från uppdraget att vara ersättare i socialnämnden. Socialnämnden Elisabet Ekblom Lönekontoret

32 Sammanträdesdatum Sida 31 Kf 97 KS 2013/0322 Entledigande och val av ledamot i socialnämnden entledigar Emelie Olsson (V) från uppdraget att vara ledamot i socialnämnden. På förslag av valberedningen väljer kommunfullmäktige Marie Engström Rosengren (V) till ny ersättare i socialnämnden efter Olsson. Emelie Olsson (V) har begärt att bli entledigad från uppdraget att vara ledamot i socialnämnden. Socialnämnden Emelie Olsson Marie Engström Rosengren Lönekontoret

33 Sammanträdesdatum Sida 32 Kf 98 KS 2013/0255 Val av ersättare i miljö- och byggnadsnämnden På förslag av valberedningen väljer kommunfullmäktige Bernt Levenfeldt (M) till ny ersättare i miljö- och byggnadsnämnden efter Tommy Appelgren (MP). Tommy Appelgren (MP) har begärt att bli entledigad från uppdraget att vara ersättare i miljö- och byggnadsnämnden. beslutade att entlediga Tommy Appelgren (MP) från uppdraget att vara ersättare i miljö- och byggnadsnämnden. Valberedningen skulle återkomma med förslag på ny ersättare efter Appelgren. Miljö- och byggnadsnämnden Tommy Appelgren Bernt Levenfeldt Lönekontoret

34 Sammanträdesdatum Sida 33 Kf 99 KS 2013/0307 Entledigande från uppdragen att vara ersättare i kommunfullmäktige samt ersättare i socialnämnden 1. entledigar Maria Holm (V) från uppdraget att vara ersättare i kommunfullmäktige. Röstsammanräkning ska begäras hos Länsstyrelsen för att få utsett ny ersättare efter Holm. 2. entledigar Maria Holm (V) från uppdraget att vara ersättare i socialnämnden. På förslag av valberedningen väljer kommunfullmäktige Inga-Lill Berg (V) till ny ersättare i socialnämnden efter Holm. Maria Holm (V) har begärt att bli entledigad från uppdragen att vara ersättare i kommunfullmäktige samt ersättare i socialnämnden Länsstyrelsen Maria Holm Inga-Lill Berg Lönekontoret

35 Sammanträdesdatum Sida 34 Kf 100 KS 2013/0271 Entledigande från uppdragen att vara ledamot i kommunfullmäktige, ledamot i kommunstyrelsen samt ledamot i tekniska nämnden 1. entledigar Ola Bertilsson (S) från uppdraget att vara ledamot i kommunfullmäktige. Röstsammanräkning ska begäras hos Länsstyrelsen för att få utsett ny ledamot efter Bertilsson. 2. entledigar Ola Bertilsson (S) från uppdraget att vara ledamot i kommunstyrelsen. På förslag av valberedningen väljer kommunfullmäktige Janne Jansson (S) till ny ledamot i kommunstyrelsen efter Bertilsson. 3. entledigar Ola Bertilsson (S) från uppdraget att vara ledamot i tekniska nämnden. På förslag av valberedningen väljer kommunfullmäktige Björn Nilsson (S) till ny ledamot i tekniska nämnden efter Bertilsson. Ola Bertilsson (S) har begärt att bli entledigad från uppdragen att vara ledamot i kommunfullmäktige, ledamot i kommunstyrelsen samt ledamot i tekniska nämnden Länsstyrelsen Ola Bertilsson Janne Jansson Björn Nilsson Lönekontoret Tekniska Nämnden Kommunsekreterare Ewa Sallova

36 Sammanträdesdatum Sida 35 Kf 101 Entledigande och val av ersättare i kulturnämnden 1. antecknar att Noor Ekstam (V) inte länge är valbar då hon flyttat från Mariestads kommun och är folkbokförd i Skövde kommun. 2. På förslag av valberedningen väljer kommunfullmäktige Michael Hellström (V) till ny ersättare i kulturnämnden efter Ekstam. Noor Ekstam Michael Hellström Lönekontoret Kulturnämnden

37 Anslagsbevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. ande organ Sammanträdesdatum Anslagsdatum Anslag tas ner Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Underskrift... Ewa Sallova