Blå policy. Inledning

Transkript

1 Inledning Att tillhöra Motala Handbollkamrater är och ska alltid vara något alldeles extra. Dokumentet Blå-policy är ett styrdokument vars främsta syfte är att tydliggöra föreningens principer och målsättningar. Ungdomsverksamheten är MHK:s viktigaste investering för framtiden. Vi bygger från miniålder och uppåt. I slutändan ger denna filosofi bevisligen många egna förmågor som vi stolt kan visa upp i våra representationslag. Som ungdomsspelare i MHK får man träning både i handboll och sociala färdigheter, där etik och moral är exempel på viktiga inslag. Man får träning i att umgås i grupp, och att lära sig ta ansvar för sig själv och andra. Ju högre upp i åldrarna våra ungdomar kommer, desto mer spetsas de sportsliga kraven. MHK strävar efter att skaffa kvalificerade ledare, som är välutbildade och entusiastiska. För att möjliggöra allt detta är det av största vikt att ha ett rättesnöre och ett klargörande av de policys som styr verksamheten i allmänhet och för ungdomssidan i synnerhet. Vår policy vänder sig i första hand till ledare, spelare och föräldrar, men även till andra intresserade inom Motala HK. Innehåll: 1. Verksamhetsidé 2. Värdegrund 3. Vision 4. Organisation 5. Ungdomssidans sportsliga och sociala målsättningar 6. Riktlinjer för att uppnå de sportsliga och sociala målsättningarna 7. Riktlinjer för tränare/ledare 8. Utbildning och utveckling av tränare och ledare 9. Information för tränare, ledare, kommitéer och föräldrar 10. Etiska riktlinjer 11. Ekonomi och administration 12. Allmän information Dokument: Utgiven av: 1

2 1. Verksamhetsidé Vi ska främja och utveckla handbollsidrotten och göra den tillgänglig för alla i Motala med omnejd. Föreningen ska stimulera senior, skol- och ungdomsverksamhet samt verka för utbredning av spontanhandboll. Föreningens verksamhet skall stå i överensstämmelse med idrottsrörelsens verksamhetsidé. 2. Värdegrund Det ska vara med stolthet man är med i Motala HK och det skall kännas som att medlemskapet ger ett mervärde i livet. MHK är en förening för hela familjen. Vi skall vara en förening som alltid värderar den sociala verksamheten högt och ger en fysisk fostran som ledare till en hälsosam livsstil. Vi tar avstånd från missbruk av droger, från mobbing, rasism och andra fördomar. 3. Vision Föreningen ska bli Motalas attraktivaste ungdomsförening och Motalas stolthet i Idrottsstaden. Våra representationslag ska finnas i de högre divisionerna, och vi ska eftersträva att vara självförsörjande på spelare. 4. Organisation MHK:s organisation består av olika kommittéer som alla är underställda styrelsen. Styrelsen har huvudansvaret men varje kommitté arbetar inom sitt delegerade ansvarsområde. Varje kommitté har en sammankallande som är utsedd av styrelsen. Dokument: Utgiven av: 2

3 Årsmötet är MHK:s högst beslutande organ, som utser en styrelse. Styrelsen Styrelsen består av minst 1 ledamot från varje sektion samt sekreterare. Styrelsens uppgift är att se till att de sektioner som finns är bemannade, att de jobbar enligt föreningens policy samt mot de mål föreningen satt upp och ytterst ansvarig för att förbättra klubbens ekonomi. Aktuell styrelse finns på hemsidan Damsektion Ansvarar för representationslaget vad det gäller tränare, övriga ledare, spelare, resor, material och matcharrangemang tillsammans med arrangemangsgruppen. Dokument: Utgiven av: 3

4 Ungdomssektionen Ansvarar för ungdomsverksamheten med bl a ekonomi, material, ledartillsättning, utbildning, föreningsdomare, ledarsupport och ledarkonferens. Ekonomi Har totaltansvaret för ekonomin i klubben. Ansvarar för hela klubbens sponsorer och marknadsföring av klubben såsom matcharrangemang, beachhandboll, övriga aktiviteter i samråd med respektive sektion. Tävling Ansvarar för föreningsdomartillsättning, tävlingsverksamhet, arvoden till domare och funktionärer samt halltider. 5. Ungdomssektionens sportsliga och sociala målsättningar Seriespel På pojk- som flicksidan skall vi ha ett lag i varje årskull. Klubben skall ha så många lag att alla som tränar skall få spela. Seriespelet skall tillgodose den sociala verksamheten. Inställningen skall vara att varje match skall vinnas. Rikstävlingar Vi skall ställa upp i samtliga befintliga rikstävlingar, f n JSM, USM,DM. Till dessa tävlingar står MHK för anmälningsavgiften och kostnadsfördelningen. Rikstävlingar som arrangeras på hemmaplan skall genomsyras av professionellt arbete och handhas av en arrangemangskommitté. Cuper Alla lag och ledare skall uppmuntras att deltaga i så många cuper som möjligt. Alla MHK-lag skall deltaga i en gemensam cup varje år. Dokument: Utgiven av: 4

5 6. Riktlinjer för att uppnå de sportsliga och sociala målsättningarna Alla ska ges förutsättningar att deltaga Föreningen skall skapa förutsättningar för att alla spelare med rätt inställning och tillräcklig talang skall kunna utvecklas till elitspelare. Alla spelare skall stimuleras och utvecklas på den nivå där de befinner sig. Det är en av klubbens huvudmålsättningar att individerna i klubben skall stimuleras till att växa som människor intellektuellt såväl som emotionellt. Alla ungdomsspelare som tränar skall beredas plats att spela i något lag. De spelare som inte når representationslagen skall ges möjlighet att deltaga i föreningen på annat sätt t ex genom att arbeta med de extremt viktiga sysslorna som ungdomsledare, domare, kommittéledamot, m.m. Att formulera målsättningar En av de viktigaste komponenterna för att lyckas såväl inom som utanför idrotten är att jobba med målsättningar. De bör vara utmanande men realistiska, långsiktiga och kortsiktiga, nedskrivna och förankrade i gruppen. Det är av största vikt att man jobbar med processen att nå målen och att man efterhand, gärna i enkätform, utvärderar ordentligt. Många tränare fokuserar enbart på resultatmålen men egentligen är prestations- och processmål vägen att nå resultatmål. Det är viktigt att ha både individuella mål samt lagmål. Det är inte alltid dessa mål är förenliga på kort sikt. Resultatmål fokuserar på ett specifikt resultat i en tävling eller match, exempelvis att vinna en viss turnering, serie eller match. Om dessa mål uppnås påverkas inte enbart av dig själv utan även av din motståndares insats. Det innebär att du kan göra din bästa match någonsin men ändå inte vinna och därmed inte uppnå ditt mål. Prestationsmål fokuserar på att uppnå en viss prestation helt oberoende av någon motståndares insats, exempelvis att klara av att spela ett offensivt försvar en hel match eller att göra mål på 60 % av skotten. Dessa kan vara väsentliga mål som uppnås utan att matchen vinns, men som i längden leder till uppsatta resultatmål. Processmål fokuserar på de individuella processer som utövas för att klara en prestation, exempelvis tekniska färdigheter såsom stegisättningar eller skottplacering. Dokument: Utgiven av: 5

6 Aktivt lärande Blå policy Ledare skall skapa så gynnsamma inlärningsförhållanden som möjligt. Hitta en balans mellan kvantitet och kvalitet på träningsinnehållet. Låt spelarna få vara med och PÅVERKA och prova själva, individuellt eller i grupp. MHK står för ett öppet och demokratiskt ledarskap där spelarna blir uppmärksammade på sina RÄTTIGHETER och SKYLDIGHETER gentemot laget. En väl beprövad och flitigt använd metod är att PRATA MYCKET HANDBOLL. Det ger spelarna en god spelförståelse och ben bra terminologi som behövs för att kunna utvecklas. Gränser Målsättningen är att alla i gruppen skall må bra, utvecklas och framför allt trivs med handboll. För att skapa trygghet i gruppen är det av största vikt att man sätter GRÄNSER för vad som är acceptabelt beteende och ej. Ju äldre spelarna är desto mer kan de delta i denna process. Om ramarna är TYDLIGA känner individen trygghet. Om ramarna är töjbara blir individen orolig. Om individen går utanför ramen resulterar det i KONSEKVENSER, förslagsvis samtal hem, tidsbegränsad avstängning och vid grovt upprepat olämpligt uppträdande, total avstängning. Det är betydligt effektivare att ha gemensamma överenskommelser för allas trivsel än att ha av ledarna auktoritärt satta regler. Motivation Motivation är ett begrepp som ger oss förstelse för hur en viss människa beter sig. Utifrån denna förståelse kan man sedan förstärka eller förändra beteendet beroende på hur högt önskat det är. De mest betydande motiven för ungdomsidrott är. Ha ROLIGT. Glädjen i aktiviteten samt upplevelsen av sporten i sig själv. Detta är det absolut starkaste motivet för såväl ungdomar som seniorer på högre nivåer. UTVECKLING! Att lära in och förbättra sina färdigheter samt att uppnå mål innebär att man känner att man utvecklas och känner sig värdefull. DELAKTIGHET och LAGKÄNSLA! Vi-känslan som infinner sig när man är tillsammans i laget gör att spelaren indentifierar sig själv som en del av gruppen. TÄVLINGSMOMENTET! Det kvittar om man tävlar om att göra mål i kontringsövningar, strafftävling eller något liknande. Vinnarinstinkten infinner sig dirkt. FYSISK och PSYKISK HÄLSA! BELÖNINGAR och SOCIAL STATUS! Troféer, kontrakt, igenkännande och annan uppmärksamhet. Dokument: Utgiven av: 6

7 Avslutningsaktiviteter Avslutningsutflykt skall arrangeras för minihandboll. Minihandbollens avslutning sker på hemmaorten. Alla seriespelande lag skall uppmuntras till att arrangera avslutningsresor. En viss stegring på avståndet på resmålen rekommenderas. Alla resor skall ALLTID innehålla handboll, kultur och nöjen. Försäsongsläger Alla seriespelande lag skall uppmuntras till att arrangera försäsongsläger. Det ägnas kanske främst åt teambuildning och laganda men i de äldre åldersgrupperna också åt fysträning. Att exempelvis hyra en fritidsgård är ett billigt sätt som ger många möjligheter. Möten Ledare bör arrangera några föräldramöten per säsong, och styrelsen bör alltid vara inbjuden till dessa. Syftet är att informera om lagets verksamhet. Målet är att skapa ett socialt kontaktnät där föräldrar kan engageras för att bli t ex matchfunktionär, hjälpa till med körlistor, ta hand om lagkassan, fixa sponsorer o.dyl. Intresserade kan utses till lagföräldrar som kan vara lagets representant i ungdomssektionen. Alla engagerade föräldrar ska namnges till styrelsen. För att skapa samhörighet och inriktning mot samma mål är det viktigt med SPELARMÖTEN. Det är bra tillfällen till handbollsteori eller teambuildningsövningar. För en lyckad verksamhet är det också nödvändigt med LEDARMÖTEN där rollerna inom laget tydliggörs och de gemensamma målen planeras, fastställs och följs upp. Individuella samtal Minst en gång per säsong bör ledare ha enskilda samtal med sina spelare. Det är viktigt att samtalen är positiva och har dialogformen. Med de yngre tar man bara upp frågor som rör vad man är bra på och hur man trivs med handbollen. Med de lite äldre kan man även ta upp vad man är mindre bra på och hur detta kan förbättras samt individuella träningsprogram bestäms och följs upp. Allt ska ske i en positiv anda och på ett konstruktivt sätt. Det individuella samtalets syfte är att skapa och ge förtroende och resultera i samhörighet och utveckling. Dokument: Utgiven av: 7

8 Offensivt försvar En av grundstenarna i en lyckad och framgångsrik spelarutbildning är en genomtänkt utvecklingslinje i försvarsspelet. Det har visat sig av olika anledningar att det är givande att spela offensivt försvar bl a med följande argument: Hög aktivitetsgrad Hög rolighetsgrad Bejakar instinkten att erövra bollen snabbt Skapar kreativa spelsituationer Motståndarna tvingas utveckla sitt passningsspel Utvecklar spelförståelsen Skapar fighters Träningsprinciper Glädjen i centrum Högsta möjliga aktivitetsgrad (undvik köbildning) Högsta möjliga bollkontaktsgrad på träningen Träna mycket individuell teknik (anfall och försvar) Få spelarna att alltid prestera sitt bästa Få spelarna att efterhand ta ansvar för sin egen träning Med de yngre lagen spelar vi mycket småplan/smålagssel Minst två målvakter per lag En positiv inställning till att träna hårt Träningstiderna skall utnyttjas maximalt. Använd korridorer för uppvärmning och omklädningsrum för samlingar Minst två ledare/lag skall närvara per träning Använd alternativ träning när halltiderna inte räcker till I serien skall de som tränar flitigt få spela mycket Undvik bestraffning under träningen. Dokument: Utgiven av: 8

9 Träningsinriktning Bollskola 7-8 år I bollskolan skall ingen tävlingsverksamhet bedrivas. Aktiviteter skall bygga på lekoch bollövningar samt spel på småplaner. Med reducerade regler. Koordination och kroppskontroll är viktiga grundelement. Här leker vi en gång i veckan! D-kategorin 9-10 år Träningsinriktning: Lek, invdividuell teknik, fritt spel, lära sig fungera i gruppen, modifierade spelregler, koordination. Träningsmängd: 2 träningspass/vecka Toppning Existerar inte C-kategorin år Träningsinriktning: Individuell teknik, koordination och rörlighet, offensivt försvar, spela på alla platser, utveckla samarbete två och två, börja med målvaktsträning, börja löpträningen och somamrträning, teori fungera i grupp. Träningsmängd 2 träningspass/vecka Toppning Försiktiga test i något enstaka tillfälle B-kategorin år Träningsinriktning: Individuell teknik, styrka med kroppen som belastning, koordination och rörlighet, offensivt försvar, spelförståelse. Spela på flera platser, börja med kollektiva spelet, löpträningen, teori kost och näringslära Träningsmängd 3 träningspass/vecka Toppning USM, DM och vissa förberedelser A-kategorin år Träningsinriktning: individuell teknik, mer kollektivt spel, förberedande skivstångsträning, spelförståelse, snabbhet o uthållighet, hitta bästa positionen, individuella ambitionssamtal, teori skadehantering. Träningsmängd 3 träningspass/vecka plus individuellt Toppning Förekommer ofta dock ej i vissa turneringar Dokument: Utgiven av: 9

10 J-kategorin år Träningsinriktning: Mer specialiserad träning, spelförståelse, ytterligare kollektivt tänkande, förfining av den individuella tekniken, mentala processer, skivstångsträning, snabbhet uthållighet Träningsmängd 3 träningspass/vecka plus individuellt Toppning Vanligt förekommande, dock ej alltid 7. Riktlinjer för tränare/ledare Förutsättningar för en lyckad säsong: Gör en tydlig rollfördelning för ledarna Tillsätta en lagorganisation Gör en spelarinventering inför varje ny säsong Upprätta en lagförteckning som ska till styrelsen Planera säsongen tillsammans Gör spelare och föräldrar delaktiga i målen och verksamheten Upprätta verksamhetsplan som lämnas till styrelsen senast 15/10 Upprätta körschema över alla bortamatcher Utveckla dig genom att ta del av utbildning, diskussioner och aktivteter Säsongsavsluta tillsammans med spelare och föräldrar Minst 2 föräldramöten/säsong Föräldra/spelutbildning 3 ggr/säsong enligt Föreningsträdet Förutsättningar för en lyckad träning: Goda matvanor och tillräcklig sömn/vila förebygger sjukdomar och skador samt ökar prestationsförmågan Kom i god tid till träningen Var ombytt i träningskläder Ingen snusning eller rökning i samband med träning Planera träningen i förväg och dokumentera träningen Ordentlig uppvärmning före träningen och stretch efter Alla smycken av Tänk på huvudprinciperna Aktivitetsgrad, bollkontaktsgrad och rolighetsgrad Stimulera och entusiasmera dina spelare Ge mycket och tydlig feedback Undvik ironi, barn har svårt att förstå Engagera alla. Låt alla bli synliga i gruppen Dokument: Utgiven av: 10

11 Blå policy Se till att du har en utrustad sjukvårdsväska Spela mycket på träningen Överraska laget då och då med lite galna upptåg Förutsättningar för en lyckad match Kalla laget i god tid Gör en körlista till bortamatcher Se till att det finns uppvärmningsbollar vid hemmamatcher Utse och meddela matchfunktionärer Uppträd alltid klubbklädd Inget godis eller läsk före eller under match Ordentlig uppvärmning Ordentlig stretchning efter match Ta väl hand om motståndarlaget vid hemmamatcher Toppning Definitionen på toppning är att man i matchsituationer ensidigt utnyttjar de bästa spelarna för att uppnå kortsiktiga resultat och inte låter alla vara med. Toppning kan vara en väg till framgång som oftast är kortsiktig. Man kan lätta bränna ut ett lag i unga år. Man kan inte avgöra om en 10-åring kan bli bra. I MHK toppar vi inte lagen. Nivåanpassning I grund och botten är det av största vikt att alla spelare får spela mycket för att utvecklas som spelare. Som individ utvecklas man mycket av att ta ansvar och att spela jämna och tuffa matcher. Nivåanpassning är inte toppning. Alla som är uttagna till match skall spela. Även på träningar kan nivåanpassning förekomma för att ge alla möjligheter att utvecklas på sin nivå. Vinnarattityd Det är viktigt att ha inställningen att vinna varje match men inte till varje pris. Det finns dock en fara med att skylla uteblivna framgångar på att man delat upp i jämna lag istället för att ha toppat. Resultaten kan komma ändå. Det är viktigt att inpränta en vinnarinställning i tidig ålder, dock en sund sådan. Det är också viktigt att lära sig att hantera en förlust. Lagkassor För att lagen ska kunna medverka i cuper, resor m.m. behövs det extra pengar. Lagkassan skall finansiera dessa aktiviteter. För att få in medel till detta kan förslagsvis lagen anordna lotterier, loppmarknader etc. De lag som anordnar lotterier Dokument: Utgiven av: 11

12 skall informera/ta hjälp av föreningens lotteriansvarig om vilka lotter och under vilken period detta sker. Ett annat alternativ är att samla in medel till en bensinkassa som används vid bortamatcher. Alla sponsorintäkter skall gå till verksamheten och finansiera material och resesubventioner. Samtliga sponsorsummor skall godkännas av marknadssektionen och 20 % av inkommande medel tillfaller föreningen. De 20 % är en ersättning för administrativa kostnader och klubbgemensamma aktiviteter. Samtliga sponsorkontrakt ska redovisas med kontrakt till marknadssektionen. Detta för att vi inte ska konkurrera internt. Lagen har också rätt att söka stipendier men detta skall också meddelas till styrelsen. 8. Utbildning och utveckling av tränare/ledare Genom utbildning kan vi ytterligare utveckla föreningen. Det är viktigt att vi är representerade på förbundets kurser samt att vi i största utsträckning internutbildar alla ledare så mycket som möjlig. Alla lag rekommenderas att hålla några studiecirklar per år i laget med hjälp av Föreningsträdet. Dessa kurser ger förutom utbildning även SISU-inkomster till föreningen som kommer att användas för att skicka ledare på kurser och genomföra internutbildningar. A-lagsbesök Var inte rädd för att ta kontakt med A-lagsspelare för ett besök på en av era träningar. Det är viktigt med förebilder och de har förhoppningsvis mycket att lära ut. Ledartillsättning MHK:s mål är att ledartillsättningen skall vara klar så tidigt som möjligt, gärna vid gamla säsongens slut, så att nästa säsong kan påbörjas tidigt. Vid ett tidigt tillsättande av nya ledare kan sommaren användas för ledarna att hitta sina roller och förbereda den kommande säsongen. Kick-Off MHK:s målsättning är att i början av varje säsong ordna en Handbollens dag, med beachhandboll för alla lag och familjer. Dokument: Utgiven av: 12

13 Ungdomsledarresa MHK:s målsättning är att varje säsong arrangera en konferens för samtliga ledare. Denna resa kan ha varierande resmål och syftet är att teambuilda ledarstaben samt skapa social samvaro. Ledare Vi skall alltid sträva efter att ha en hög utbildningsnivå bland ledarna. Vår målsättning är att internutbildningens kvalitet såväl som kvantitet ökar från år till år. De mest ambitiösa ledarna ges varje år möjlighet att påbörja tränarutbildning. Målet är att ha 100% av ledarna BASUTBILDADE. Vi eftersträvar samarbete emellan över laggränserna för exempelvis spelarlån inför och under träningsturneringar, rikstävlingar mm. Funktionärer/föreningsdomare Vi ska ha utbildningar som tillgodoser behovet av funktionärer och föreningsdomare. Vi ska varje säsong utbilda 2-4 funktionärer (föräldrar) per seriespelande lag. Vi ska varje säsong rekrytera 2-4 föreningsdomare, samt försöka få några av dessa att fortsätta dom distriktsdomare. Lovande ungdomar väljs ut till ett speciellt domarprojekt. Spelare Vår målsättning är att ge möjlighet för ungdomar att utbildas till elitspelare genom att delta i talangträningar och elitläger. Ledarsamarbete Samtliga ledare i ett lag bör delta i beslut som har med laget att göra. Det är dock viktigt att tydliggör vilka roller de olika ledarna har. Ungdomssektionen utser vem som är ytterst ansvarig för laget. Säsongplanering Inför varje ny säsong skall ledarna för varje lag göra en säsongsplanering. Säsongsplaneringen ska innehålla trupp, cuper, resor, sociala aktiviteter, träningsinriktning, teori, målsättningar samt ledar-, föräldra- och spelarmöten. Dokument: Utgiven av: 13

14 9. Information för tränare, ledare, kommittémedlemmar och föräldrar Varje år ska MHK:s ungdomslag delta i minst 1 cup. Irsta-blixten är den cup som vi gemensamt valt. Varje ledare ska uppmuntra spelare och föräldrar att vara i våra hallar och se representationslagens hemmamatcher. Vi hejar fram våra representationslag och skapar en föreningskänsla genom möten i aktuell hall. Klubblokalen Klubblokalen är disponibel för lagträffar, föräldramöten, ledarträffar etc. Bokning sker via kansliet, se hemsidan och nyckel kvitteras ut vid varje tillfälle. Alla ansvarar för att ordning och reda råder i lokalen, samt att om man lånar nedre våningen, se till att det är diskat och iordningsställt när man lämnar lokalen. 10. Etiska riktlinjer Positiv människosyn, goda attityder Som vuxen är man ett fördöma med stor betydelse för barns och ungdoms beteenen och attityder. Var noga med att ta fram och poängtera det som är positivt och bra istället för att fokusera på det felaktiga. Uppmuntra dina ungdomar även när de misslyckas, så vågar de försöka igen. Bekräfta spelarnas insatser ge mycket feedback Respektera deras åsikter, känslor och behov och du blir själv respekterad Lyssna, visa förtroende och var saklig i din kritik. Kritisera inte personen som felar, utan kritisera beteendet. Ledarna ska ej klaga på domaren inför sina spelare, när vi förlorat, även om domarinsatsen var dålig. Ta själv ansvar för den egna insatsen. Var sportslig när du är åskådare, applådera goda insatser och inte motståndarnas misslyckanden. Påverka spelarföräldrars attityder i positiv MHK-anda. Dokument: Utgiven av: 14

15 Droger Ledare skall inför sina spelare uttrycka det förkastliga i att missbruka droger och alkohol och i alla sportsliga sammanhang visa detta genom sitt eget fördömliga uppträdande. Doping I MHK tar avi avstånd från all form av doping. Varje ledare har ansvar för att informera ungdomarna om detta samt vilka skadeverkningar doping i olika former kan ge. Mobbing, rasism och andra fördomar Alla tendenser till mobbing, rasism och andra yttringar av fördomar, skall direkt motarbetas och stoppas på plats. Ta tillfället i akt och utnyttja situationen. Även här är ledare ett föredöma i sina uttalanden och handlingar. Klubben ser mycket allvarligt på dessa saker. 11. Ekonomi och administration Budget Varje år skall en budget upprättas utifrån varje sektions verksamhetsplan och de riktlinjer som styrelsen sätter upp. Budget skall kopplas till aktuell verksamhetsplan och vara preliminärt färdig i juni. Varje kommitté skall under löpande säsong gör månadsvisa avstämning och rapportera avvikelser till styrelsen. Varje lag ska sträva efter att uppnå de ekonomiska bidrag som aktivitetsschema för säsongen anger. Material Föreningens materialansvarig ansvarar för att lagen erhåller grundläggande sjukvårdsmaterial såsom tejp, dauerbinda, sårtvätt och plåster. Utdelning sker en gång på hösten innan matcherna startar. Därefter sker utdelning endast efter bokning med ansvarig. Mail skickas till materialansvarig senast söndag för utlämnande av materialet på fredagar i Sporthallen. Ytterligare material får lagen själv införskaffa. Vidare ansvarar ungdomssektionen för att varje lag har matchtröjor. Inventering av matchtröjor ska ske varje vår och nyinköp planeras efter detta. Eventuellt kan laget själv ordna sponsorer som köper materiel till laget, såsom shorts, overaller, väskor Dokument: Utgiven av: 15

16 m.m. Vid varje sponsring skall marknadssektionen meddelas om summor och avtalslängd. MHK har ett samarbete med Team Sportia som erbjuder fördelaktiga priser samt anordnar minst en klubbkväll för MHK inför säsongsstart. Försäkringar Alla spelare och ledare har en licensförsäkring (olycksfall) i Folksam. Vid eventuell skada måste en skadeanmälan skickas in till Folksam. Kvittot från det första läkarbesöket skall bifogas skadeanmälan. Blanketten lämnas till kassören i föreningen. För äldre spelare kan det vara fördelaktigt att teckna en tilläggsförsäkring. Nycklar Ledare och kommittémedlemmar kan mot deposition kvittera ut en nyckel till klubblokalen. Till vissa av hallarna kan det också behövas nycklar. Hantering av nycklar är förenat med stort ansvar. Lagförteckning I maj varje år skall ledare för varje lag genomföra en laginventering. Därefter upprättas en komplett lagförteckning som lämnas till styrelsen inför den nya säsongen. Den skall innehålla: Namn Adress Personnummer Telefonnummer Eventuell mailadress Nya spelare som tillkommer under säsongen skall omedelbart rapporters till kassören. Förteckningen utgör bl a underlag för medlemsdebitering. Medlemsavgift Ledare och spelare skall betala sina medlemsavgifter i tid. Medlemsavgiften gäller per säsong. Medlemsavgiftens storlek finns på hemsidan och medlemskorten skickas hem till varje medlem. Licensavgift till Folksam är viktig för spelare i A-ungdom samt dam och herrseniorer. Ingen får spela match om man inte löst licensavgift, då detta är en försäkring för eventuella skador. Dokument: Utgiven av: 16

17 Närvarokort Ledare skall fylla i närvarokort över alla sammankomsten med laget. Det är viktigt att dessa fylls i korrekt eftersom korten är bidragsgrundande. Hjälp och anvisningar finns på hemsidan. Glöm inte att föra upp alla era extra träffar som t ex lagträffar, gemensamt tittar på representationsmatcher etc. Datum för inlämnande av närvarokort meddelas i god tid av styrelsen. 12. Allmän information Information/kommunikation är viktiga grundpelare i en fungerande organisation. Informationen skall vara aktuell och detta skall uppnås genom följande: MHK:s hemsida är ständigt uppdaterad och fungerar som nerv i verksamheten. Alla medlemmar ansvarar för att hemsidan är levande och informativ mötesplats genom att dela med sig av information som kan vara av intresse för andra, såsom lokalbokning, mötestider, träningstider etc. Skicka informationen till webansvarig i föreningen. Alla ungdomslagen ska ha tillgång till en egen hemsida för laget. Webansvarig godkänner sidan. MHK:s blå policy ska genomsyra hela föreningen och där finns klubbens målsättningar och styrdokument. Dessa uppdateras med aktuell information ständigt. Kontaktpersoner finns för varje lag. Styrelse- och kommittéer har återkommande sammankomster som protokollförs och protokollen hålls tillgängliga i klubblokalen. -listor uppdateras ständigt och därvid skickas fortlöpande information. MHK-hjärta MHK ska vara en väl genomarbetad organisation där alla medlemmar känner sig delaktiga i olika beslut. För att lyckas med detta, krävs engagemang från ledamöter, ledare, föräldrar och stödmedlemmar som alla arbetar ideellt. MHK behöver många eldsjälar, välkommen du också. Dokument: Utgiven av: 17