PROTOKOLL SOCIALNÄMNDEN

Transkript

1 Sida 1 av 25 NÄRVARANDE BESLUTANDE Ordförande Ledamöter Tjänstgörande ersättare ÖVRIGA Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Sekreterare Peter Schölander (M) Mufida Dizdar (FP) Lars-Anders Ottosson (M) Gunilla Tengvall (M) Charlotta Bermhagen (M) Ingemar Narheim (M) Anna Hedbrant (C) Roger Nilsson (S) Ann-Margreth Larsson (S) Leif Löwegren (SD) Inger Nilsson (V) Annette Rietz (M) Ulrika Adsersen (FP) Mira Gerxhaliu (M) Leif Örtendahl (M) Åsa Dencker (KD) Mikael Stjernqvist (FP) Carina Lövstedt (C) Gabriella Andersson (S) Ann Ekelund (MP) Lars Håkansson (SPI) socialchef Lena Landström avdelningschef IFO Anita Bengtsson avdelningschef VoO Carina Hajzeri administrativ chef Inger Offesson Persson uppdragschef Wenche Jonsson förvaltningssekreterare Sofia Sandberg Sammanträdestid kl Paragrafer 1-21

2 Sida 2 av 25 JUSTERING Utsedd justera Gunilla Tengvall (M) Tid och plats Socialkontoret, UNDERSKRIFTER Sekreterare Sofia Sandberg Ordförande Peter Schölander (M) Justerande Gunilla Tengvall (M) Tillkännagivandet av justeringen har den anslagits på kommunens anslagstavla, intygar Anslaget nedtaget den

3 Sida 3 av 25 INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1 Information om sekretessbestämmelser 2 Fullmakt underteckna handlingar 3 Val av arbetsutskott Val av representant i kommunala pensionärsrådet 5 Val av förtroendevalda delta i arbetet med intern kontroll 6 Närvaro- och yttranderätt vid sammanträde för icke tjänstgörande ersättare 7 Information - utdelning av donationsmedel ur sociala samfonder 8 Information - ordning för inkallande av ersättare Information kallelser och föredragningslistor 10 Information socialnämndens sammanträdesschema för Internbudget 12 Antagande av kvalitetsrevision av socialnämndens verksamheter 13 Redovisning av protokoll Individärenden

4 Sida 4 av 25 1 INFORMATION OM SEKRETESSBESTÄMMELSER Sammanfning av ärendet Alla som är verksamma inom socialtjänsten anställda såväl som förtroendevalda är skyldiga följa offentlighets- och sekretesslagen (2009:400; OSL). Det innebär det råder sekretess för uppgifter som rör den enskildes personliga förhållanden. Begreppet sekretess avser både handlingssekretess och tystnadsplikt. Handlingssekretess innebär sekretessbelagda handlingar eller delar av handlingar inte får lämnas ut. Tystnadsplikt innebär förbud mot muntligen lämna ut sekretessbelagda uppgifter. Viktigt är också sekretesshandlingar förvaras på ett säkert sätt. Sekretessen gäller även efter det uppdraget upphört. Om du bryter mot sekretessbestämmelserna kan du ställas till ansvar enligt brottsbalken. sunderlag Sekretess och tystnadsplikt. Bilaga 1 med godkännande lägga informationen till handlingarna.

5 Sida 5 av 25 2 FULLMAKT ATT UNDERTECKNA HANDLINGAR Sammanfning av ärendet Handlingar som signeras på nämndens vägnar ska alltid signeras av två personer med fullmakt göra detta. bemyndiga socialchef Lena Landström, avdelningschef Anita Bengtsson och avdelningschef Carina Hajzeri var för sig med kontrasignation av avdelningschef Inger Offesson Persson eller två i förening underteckna handlingar på nämndens vägnar.

6 Sida 6 av 25 3 VAL AV ARBETSUTSKOTT Sammanfning av ärendet Val av fem ordinarie ledamöter, fem ersättare samt val av ordförande och vice ordförande till socialnämndens arbetsutskott för mandatperioden sunderlag Reglemente för socialnämnden. Förslag till beslut på sammanträdet Ordföranden Peter Schölander (M) föreslår socialnämnden besluta platserna i arbetsutskottet ska fördelas mellan de politiska partierna likt tidigare mandatperiod. Vilket innebär Moderaterna får tre ordinarie- och två ersättarplatser, Folkpartiet en ordinarie- och en ersättarplats, Centern en ersättarplats och avslutningsvis Socialdemokraterna en ordinarieoch en ersättarplats. Roger Nilsson (S) yrkar bifall till Peter Schölanders förslag. Leif Löwegren (SD) föreslår socialnämnden besluta även Sverigedemokraterna ska finnas representerade i arbetsutskottet. sgång Ordföranden Peter Schölander (M) ställer förslagen mot varandra och finner socialnämnden bifaller ordförandens förslag. Reservationer Leif Löwegren (SD) lämnar en skriftlig reservation mot beslutet. Bilaga 2 utse följande representanter för mandatperioden : Ledamöter Peter Schölander (M) Lars-Anders Ottosson (M) Ingemar Narheim (M) Mufida Dizdar (FP) Roger Nilsson (S) Ersättare Leif Örtendahl (M) Gunilla Tengvall (M) Anna Hedbrant (C) Ulrika Adsersen (FP) Ann-Margreth Larsson (S) utse Peter Schölander (M) till ordförande i arbetsutskottet, samt utse Mufida Dizdar (FP) till vice ordförande i arbetsutskottet. fortsättning

7 Sida 7 av 25 et ska skickas till Kommunledningskontoret

8 Sida 8 av 25 4 VAL AV REPRESENTANT I KOMMUNALA PENSIONÄRSRÅDET Sammanfning av ärendet Kommunfullmäktige beslutade , 113, ansvaret för kommunala pensionärsrådet flyttas från socialnämnden till kommunstyrelsen. Med anledning av detta beslutade kommunstyrelsen om revidera arbetsordningen , 232. Enligt arbetsordningen ska det finnas en ledamot från socialnämnden i rådet. Förslag till beslut på sammanträdet Ordföranden Peter Schölander (M) föreslår socialnämnden besluta välja Lars-Anders Ottosson (M) som socialnämndens representant till kommunala pensionärsrådet. Roger Nilsson (S) föreslår socialnämnden besluta välja Peter Graff (S) som socialnämndens representant till kommunala pensionärsrådet. Lars Håkansson (SPI) föreslår socialnämnden besluta välja honom själv som socialnämndens representant till kommunala pensionärsrådet. sgång Ordföranden Peter Schölander (M) ställer förslagen mot varandra och finner socialnämnden bifaller ordförandens förslag. utse Lars-Anders Ottosson (M) till socialnämndens representant i kommunala pensionärsrådet. et ska skickas till Kommunstyrelsen

9 Sida 9 av 25 SN/2014/307 5 VAL AV FÖRTROENDEVALDA ATT DELTA I ARBETET MED INTERN KONTROLL Sammanfning av ärendet Kommunfullmäktige beslutade , 111, uppdra åt kommunens nämnder utse två representanter, ledamöter eller ersättare, som ska delta i framarbetandet av riskanalysen och internkontrollplanen samt den uppföljning och rapportering som ska göras. Vidare beslutades det en av representanterna ska tillhöra majoriteten och en ska tillhöra oppositionen och ingen av dessa ska ingå i nämndens presidium. Förslag till beslut på sammanträdet Ordföranden Peter Schölander (M) föreslår socialnämnden besluta välja Leif Örtendahl (M) som majoritetens representant i arbetet med intern kontroll. Roger Nilsson (S) föreslår socialnämnden besluta välja Ann-Margreth Larsson (S) som oppositionens representant i arbetet med intern kontroll. sunderlag Kommunfullmäktiges beslut, , 111. utse Leif Örtendahl (M) och Ann-Margreth Larsson (S) som socialnämndens representanter i arbetet med intern kontroll. et ska skickas till Kommunfullmäktige Administrativ chef, Inger Offesson Persson

10 Sida 10 av 25 6 NÄRVARO- OCH YTTRANDERÄTT VID SAMMANTRÄDE FÖR ICKE TJÄNSTGÖRANDE ERSÄTTARE Sammanfning av ärendet Likt tidigare föreslås icke tjänstgörande ersättare har närvaro- och yttranderätt under hela mandatperioden. tillåta icke tjänstgörande ersättare har närvaro- och yttranderätt under hela mandatperioden.

11 Sida 11 av 25 7 INFORMATION - UTDELNING AV DONATIONSMEDEL UR SOCIALA SAMFONDER Sammanfning av ärendet Höganäs kommun förvaltar tre sociala samfonder - fonden för Väsby och Viken församling, fonden för Farhult, Jonstorp och Brunnby församling och fonden för Höganäs församling. Enligt stadgarna ska den disponibla delen av avkastningen användas till stöd åt behövande inom respektive församling. Stadgarna säger också utdelningen ska fördelas procentuellt med 25 % till vårdboende, 25 % enligt särskilt beslut samt 50 % till behövande enligt beslut. Kommunens ekonomavdelning förvaltar fonderna och meddelar socialnämnden eventuellt utdelningsbart belopp varje år. därefter om utdelning i enlighet med stadgarna. lägga informationen till handlingarna.

12 Sida 12 av 25 8 INFORMATION - ORDNING FÖR INKALLANDE AV ERSÄTTARE Sammanfning av ärendet Vid kallelse av ersättare tillämpas samma regler som kommunfullmäktige beslutat , 121. Följande regler ska tillämpas för inkallande av ersättare för tjänstgöring i kommunala organ: 1. Personlig ersättare. 2. För ledamot tillhörande nedanstående partigrupp: M C FP KD S MP V SD inträder ersättare i nedan angiven partigruppsordning: M, C, KD, FP, S, MP, V, SPI, SD C, M, KD, FP, S, MP, V, SPI, SD FP, M, KD, C, S, MP, V, SPI, SD KD, M, C, FP, S, MP, V, SPI, SD S, MP, V, FP, C, M, KD, SPI, SD MP, V, S, FP, C, M, KD, SPI, SD V, S, MP, FP, C, M, KD, SPI, SD SD, SPI, M, C, S, KD, FP, MP, V Inom partigrupp inträder ersättare i den ordning de upptagits i valprotokollet. lägga informationen till handlingarna.

13 Sida 13 av 25 9 INFORMATION KALLELSER OCH FÖREDRAGNINGSLISTOR Sammanfning av ärendet Under den gångna mandatperioden har kallelser och föredragningslistor utskickats 6 dagar före sammanträdesdagen. Förtroendeman ansvarar för sekretessbelagda handlingar. Handlingarna skall återlämnas vid sammanträdets slut till tjänstgörande sekreterare eller vid annat tillfälle till socialkontoret. godkänna informationen gällande kallelser och föredragningslistor.

14 Sida 14 av INFORMATION - S SAMMANTRÄDESSCHEMA FÖR 2015 Sammanfning av ärendet Socialförvaltningen har sammanställt ett sammanträdesschema för socialnämnden och dess arbetsutskott för sunderlag Sammanträdesschema Bilaga 3 lägga informationen om socialnämndens sammanträdesschema för 2015 med godkännande till handlingarna.

15 Sida 15 av GODKÄNNANDE AV INTERNBUDGET 2015 SN/2014/85 Socialförvaltningen erhöll i 2015 års budgetram, en utökad ram med tkr och fördelning av denna beslutade socialnämnden om Efter fördelning av den utökade ramen och översyn av 2014 års kostnader inom de olika verksamheterna har justeringar i fördelningen genomförts års budgetram på tkr fördelas därmed enligt följande: (tkr) BUDGET 2015 PLAN 2016 PLAN 2017 Totalt Politik Vård och Omsorg LSS IFO I Internbudget 2015 ingår följande satsningar: Utökning med två lägenheter vid Storgatans Serviceboende inom LSS, Nbemanning vid Ekgatans och Långarödsvägens gruppboende inom LSS Enhetschef för sjuksköterskeenheten, inom vård och omsorg Enhetschef för npatrull/trygghetslarm/anhörigstöd, inom vård och omsorg Handläggarresurs till barn, ungdom och familjeenheten, IFO Den fördelning av ramökning om 4 mkr som beslutades av socialnämnden kvarstår oförändrad. Ytterligare beslutsunderlag Socialnämndens beslut , 111. godkänna internbudget et ska skickas till Administrativ chef, Inger Offesson Persson

16 Sida 16 av 25 SN/2015/3 12 ANTAGANDE AV KVALITETSREVISION AV S VERKSAMHETER Sammanfning av ärendet Av de lagar som styr socialnämndens verksamheter framgår det verksamheten ska bedrivas med god kvalitet. Uppdragsavdelningen har i uppgift genomföra kvalitetsrevisioner för kontrollera så sker. Syftet med revisionerna är kontrollera lagstiftning och rutiner följs samt stödja verksamheten i deras utvecklingsarbete. Socialnämnden har idag verksamheter som bedrivs både i kommunal och i privat regi. Från och med 1 januari 2015 skärps kommunallagen (KL) avseende tillsynen på verksamhet i privat regi. Den nya lagtexten lyder: När vården av en kommunal angelägenhet genom avtal har lämnats över till en privat utförare ska kommunen respektive landstinget kontrollera och följa upp verksamheten (KL 3 kap, 19). Uppdragsavdelningen kommer genomföra revisioner med start i äldreomsorgen. Under 2015 kommer vårdboende och hemvård bli reviderade. Efter genomförd revision kommer verksamheten få en rapport och eventuellt en åtgärdsplan. När revisionerna i äldreomsorgen är färdiga kommer nämndens övriga verksamheter bli föremål för revisioner. I dagsläget är underlagen till kvalitetsrevisionen anpassade till särskilt boende. Material till övriga delar av verksamheten kommer utarbetas efterhand. Alla enheter kommer få en revision med intervall på 2,5 år. Resultatet av revisionerna kommer återrapporteras till nämnden två gånger per år. sunderlag Kvalitetsrevision av nämndens verksamhet Tidplan för kvalitetsrevisioner 2015 (bilaga 1) Basfakta särskilt boende (bilaga 2) Underlag för kvalitetsrevision särskilt boende (bilaga 3) Åtgärdsplan efter kvalitetsrevision (bilaga 4) Arbetsutskottet beslutar föreslå socialnämnden anta kvalitetsrevision av socialnämndens verksamheter.

17 Sida 17 av REDOVISNING AV PROTOKOLL lägga nedanstående information till handlingarna. a) Protokoll från sammanträde med kommunala pensionärsrådet b) Utdrag från sammanträde med kommunstyrelsen , 266.