1. FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG

Transkript

1 Förfrågningsunderlag Upphandlande organisation Upphandling Göteborgs Stads Upphandlings AB Korttidsvistelse och Korttidsplatser för personer med funktionsnedsättning Marie Lindqvist 493/12 Sista anbudsdag: Symbolförklaring: Texten/frågan innehåller krav som måste uppfyllas Texten ingår i kvalificeringen Frågan är viktad och ingår i delen av upphandlingen Texten kommer att ingå i avtalet Texten innehåller sekretessbelagd information Frågan besvaras av köparen 1. FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG 1.1. ANBUDSINBJUDAN Anbudsobjekt Upphandlingsbolaget genomför en ramavtalsupphandling avseende: Korttidsvistelse, i form av Korttidshem och Lägerverksamhet för personer med funktionsnedsättning samt Korttidsplatser för personer under 65 år med funktionsnedsättningar. Upphandlingsbolaget inbjuder anbudsgivare, nedan kallad Leverantör, att lämna anbud i enlighet med detta förfrågningsunderlag Upphandlande myndighet Göteborgs Stads Upphandlings AB, (Upphandlingsbolaget) org.nr: Upphandlingsbolaget är helägt av Göteborgs Stad och är, i enlighet med ägardirektiv från Kommunfullmäktige, stadens inköpscentral. Upphandlingsbolaget ingår, såsom inköpscentral, ramavtal i eget namn. I enlighet med ägardirektivet får Upphandlingsbolaget även, i egenskap av inköpscentral, ingå avtal om upphandlingssamverkan med kommuner, kommunalförbund och andra upphandlande myndigheter/enheter inom Göteborgsregionen. De myndigheter och enheter som kommer att använda ramavtalet framgår av punkt Avtalsanvändare Definition Göteborgs Stad I enlighet med Göteborgs Stads inköps- och upphandlingspolicy ska samtliga förvaltningar och de bolag, föreningar och stiftelser där Göteborgs Stad är förvaltare eller, direkt eller indirekt, utser en majoritet av styrelsen eller motsvarande använda de ramavtal som tecknas av Upphandlingsbolaget Syfte Utskrivet: :01 Sida 1 av 27

2 Upphandlingen syftar till att vara ett komplement till kommunernas egenregiverksamhet. Korttidsvistelse - Korttidshem och Lägerverksamhet Korttidsvistelse innebär att en person med funktionsnedsättning tillfälligt, eller regelbundet men inte permanent, under en kortare eller längre tid vistas på ett korttidshem eller deltar i lägerverksamhet. Syftet med korttidsvistelse utanför det egna hemmet är dels att personen ska erbjudas miljöombyte och rekreation, dels att anhöriga därigenom kan få avlösning. Vistelse på Korttidshem och Lägerverksamhet regleras i Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS). Insatsen Lägerverksamhet kan dock komma att beslutas enligt Socialtjänstlagen (SoL). Korttidsplatser Syftet med korttidsplatser kan t.ex. vara att en person kan behöva ytterligare träning för att återgå till ordinarie boende, att en person som är utskrivningsklar från sjukhus tillfälligt ska kunna få en plats under tiden som ordinarie bostad bostadsanpassas eller att personal som ska stödja personen behöver rekryteras (ex. personlig assistent). Syftet är alltså inte att avlasta anhöriga eller för fritid/rekreation. Korttidsplatser är biståndsbeslut enligt Socialtjänstlagen (SoL) Omfattning Detta ramavtal omfattar tre tillståndspliktiga tjänster: Korttidsvistelse i form av Korttidshem och Lägerverksamhet för personer med funktionsnedsättning, samt Korttidsplatser för personer under 65 år med tillfällig eller permanent funktionsnedsättning. Se vidare beskrivning av vardera tjänst i respektive specifik del. Både Korttidsvistelse (Korttidshem och Lägerverksamhet) samt Korttidsplatser ska vara placerade i någon av de kommuner som ingår i avtalet, eller till dessa kommuner angränsande kommuner och ska enkelt kunna nås med allmänna kommunikationer såsom tåg eller buss. Med angränsande kommuner avses kommuner som har sin kommungräns vid de kommuner som ingår i avtalet Avgränsning Denna upphandling avser inte Korttidsvistelse där Upphandlingsbolaget har andra ramavtal, som t.ex.: - Korttidsplatser för äldre (över 65 år). - Korttidsboende för personer med psykisk funktionsnedsättning Denna upphandling omfattar inte heller permanentboende eller långvarigt boende Målgrupp Målgrupp för Korttidsvistelse, både Korttidshem och Lägerverksamhet, är personer med: Utskrivet: :01 Sida 2 av 27

3 - intellektuell funktionsnedsättning - autism - neurologisk funktionsnedsättning - neuropsykiatrisk funktionsnedsättning - flerfunktionsnedsättning Intellektuell funktionsnedsättning Personer med utvecklingsstörning där det inte primärt finns autism eller ett rörelsehinder. Autism Personer med autismspektrumstörning dvs., ej högfungerande autism. Neurologisk funktionsnedsättning Personer med förvärvade hjärnskador eller progredierande sjukdomar, t.ex. Stroke, MS, Parkinson, Demens el. likn. Neuropsykatrisk funktionsnedsättning Personer med ADHD, Aspergers syndrom eller högfungerande autism utan utvecklingsstörning. Flerfunktionsnedsättning Personer med rörelsehinder i kombination med annan funktionsnedsättning. t.ex. utvecklingsstörning. Många personer skulle kunna passa in inom flera olika målgrupper men det som är avgörande är vilken funktionsnedsättning som mest påverkar behovet av stöd. Personer med autism behöver ofta små grupper och mycket struktur vilket ger behov av viss kompetens. Personer med rörelsehinder kan behöva stöd och anpassningar såväl utrustningsmässigt som tillgänglighetsmässigt. Målgruppen för Korttidsplatser är personer under 65 år med: - fysisk funktionsnedsättning - neurologisk funktionsnedsättning Fysisk funktionsnedsättning Personer med rörelsehinder. Neurologisk funktionsnedsättning Personer med förvärvade hjärnskador eller progredierande sjukdomar, t.ex. Stroke, MS, Parkinson, Demens el. likn. En person som behöver Korttidsplats skulle kunna passa in inom båda målgrupperna men det som är avgörande är vilken funktionsnedsättning som mest påverkar behovet av stöd Uppskattad volym Den nedan angivna årsvolymen innebär en uppskattad volym baserad på omsättning av befintliga ramavtal och innebär endast ett riktvärde. Det verkliga utfallet kan bli såväl högre som lägre. Inga garanterade volymer lämnas, dvs. ingen Leverantör är garanterad ett visst antal placering/uppdrag eller ersättning. Under avtalstiden kan förändringar komma att ske utifrån politiska beslut, verksamhetsförändringar m.m. som kan påverka behovet och volymerna. Avropsvolymen för år 2012 var ca 100 miljoner svenska kronor. Utskrivet: :01 Sida 3 av 27

4 Avtalsanvändare Avtalsanvändare är Göteborgs Stad. samt nedan angivna kommuner: - Ale kommun - Härryda kommun - Kungsbacka kommun - Kungälvs kommun - Lerums kommun - Lilla Edets kommun - Mölndals Stad - Partille kommun - Stenungsunds kommun - Tjörns kommun - Öckerö kommun Avtalsstart Planerad avtalsstart är Ordinarie planerad avtalsperiod löper ut Avtalstid vid eventuell fördröjning, uppsägning samt förlängning Ramavtalet gäller från det att avtalet undertecknats av båda parter, dock tidigast vid den planerade avtalsstarten. För det fall ramavtal tecknas med flera Leverantörer och samtliga avtal inte kunnat ingås innan den planerade avtalsstarten kan avtalstiden beträffande startpunkt komma att variera mellan olika Leverantörer. Avtalet upphör dock att gälla för samtliga Leverantörer, utan uppsägning, den sista dagen i den månad som infaller 24 månader efter den planerade avtalsstarten alternativt, om avtalsstarten blivit förskjuten pga. överprövning, efter att det första ramavtalets ikraftträdande. Eventuell förlängning av ramavtalet sker skriftligt enbart på initiativ av Upphandlingsbolaget. En förlängning av ramavtalets avtalsperiod kan uppgå till högst 24 månader och ske vid flera tillfällen. Maximal avtalstid är 4 år ADMINISTRATIVA BESTÄMMELSER Krav på anbudet Leverantören ska i anbudet visa att den uppfyller förutsättningarna och kraven i förfrågningsunderlaget. Obligatoriska krav (s.k. ska-krav) måste uppfyllas. Ett anbud som inte uppfyller samtliga obligatoriska krav kommer att förkastas. Leverantören är ansvarig för att samtliga begärda dokument anges/bifogas anbudet samt att samtliga obligatoriska krav är uppfyllda. Alla krav som ställs på Leverantören avser även eventuella underleverantörer. Om Leverantören avstår från att svara på något av de ställda kraven eller frågorna kommer detta att tolkas som att kravet inte kan uppfyllas eller att kravet inte accepteras. Leverantören uppmanas att noggrant gå igenom sitt anbud innan det lämnas för att den efterfrågade informationen verkligen finns med i anbudssvaret samt att kontrollera att samtliga bilagor bifogats anbudet. Anbudet ska vara författat på svenska. Dock kan Utskrivet: :01 Sida 4 av 27

5 certifikat, intyg och bevis eller liknande vara på engelska. Ersättning för upprättande av anbud medges inte Upphandlingsförfarande Upphandlingen genomförs genom Förenklat förfarande Avtalstyp Upphandlingen avser ramavtal. Upphandlingen avslutas genom att Upphandlingsbolaget och de antagna Leverantörerna tecknar avtal Elektronisk anbudsgivning Anbud ska lämnas elektroniskt via den elektroniska anbudstjänsten, vilket innebär att anbud inte kan lämnas i pappersformat, via fax eller e-post. För att kunna lämna anbud krävs att behörig person för Leverantören registrerar ett användarkonto hos den elektroniska anbudstjänsten Den e-postadress som Leverantören använt för inloggning i systemet, är den som gäller för all kommunikation gällande upphandlingen. Leverantörens kontaktperson anges i den elektroniska anbudstjänsten. Vid frågor eller support kring hanteringen av systemet kan den elektroniska anbudstjänstens support kontaktas på telefon eller tendsignsupport@visma.com. Upphandlingsfrågor besvaras endast av upphandlingsansvarig Ansvarig upphandlare Marie Lindqvist Sista anbudsdag Anbudet ska vara Upphandlingsbolaget tillhanda senast Anbudets giltighetstid För det fall upphandlingen blir föremål för överprövning ska Anbudsgivaren vara bunden av anbudet fram till och med en (1) månad efter den tid då eventuell överprövning avslutats genom lagakraftvunnen dom. Leverantören ska vara bunden av sitt anbud sex (6) månader efter sista anbudsdag Förtydliganden av förfrågningsunderlaget samt frågor och svar Eventuella förtydliganden eller kompletteringar lämnas alltid via den elektroniska anbudstjänsten. Leverantören svarar själv för att hålla sig uppdaterad. Frågor om upphandlingen eller begäran om förtydliganden av förfrågningsunderlaget ska ställas så tidigt som möjligt och senast nio (9) dagar innan sista anbudsdag genom den elektroniska anbudstjänsten. Sista dag Upphandlingsbolaget meddelar svar på inkomna frågor är sex (6) dagar före sista anbudsdag. Frågor och svar liksom eventuella förtydliganden och kompletteringar utgör en del av förfrågningsunderlaget. Frågor kan inte ställas utanför den elektroniska anbudstjänsten och endast skriftliga svar i den elektroniska anbudstjänsten är Utskrivet: :01 Sida 5 av 27

6 bindande Alternativa anbud eller reservationer tillåts inte I anbudet får inga alternativa anbud, s.k. sidoanbud, förekomma. Om Leverantören lämnar förbehåll eller reserverar sig mot villkor i förfrågningsunderlaget kan anbudet komma att förkastas. Leverantören uppmanas därför att undvika att lämna information som inte efterfrågats och som kan ses som en reservation mot uppställda krav Delade anbud Anbud kan lämnas på en, två eller tre tjänster samt en, flera eller alla målgrupper inom respektive tjänst Anbudsöppning Anbudsöppning äger rum i närvaro av två (2) personer från Upphandlingsbolaget, så snart som möjligt efter anbudstidens utgång Underrättelse om tilldelningsbeslut och kontraktstecknande Efter genomförd upphandling fattar Upphandlingsbolaget tilldelningsbeslut. Underrättelse om tilldelningsbeslut tillsänds samtliga Leverantörer till den e-postadress Leverantören registrerat i den elektroniska anbudstjänsten. Varje tjänst (Korttidshem, Lägerverksamhet och Korttidsplatser) och målgrupp kommer att utvärderas och tilldelas var för sig. Tilldelningsbeslutet utgör inte ett bindande avtal. Ett civilrättsligt bindande avtal mellan Upphandlingsbolaget och vinnande Leverantörer sluts genom att ramavtal undertecknas av båda parter och träder i kraft först efter den tidsperiod som anges i 16 kap. LOU (avtalsspärr) löpt ut Sekretess Absolut sekretess (upphandlingssekretess) råder fram till dess upphandlingen offentliggjorts, beslut fattats eller upphandlingen på annat sätt avslutats. Därefter blir anbuden som huvudregel offentliga. Undantag från offentlighetsprincipen är om delar av anbudet omfattas av s.k. kommersiell sekretess. En Leverantör som anser att uppgifter som lämnats i anbudet uppfyller villkoren för kommersiell sekretess (31 kap. 16 offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) om affärs- och driftsförhållanden) ska i sitt anbud tydligt ange en begäran om sekretess. En sådan begäran ska vara preciserad med vilka uppgifter som avses samt vilken skada som Leverantören skulle lida om uppgifterna lämnas ut. Eventuell sekretessbegäran med preciseringar och motivering ska anges i nedanstående fält. En sekretessbedömning sker alltid i samband med att en uppgift begärs ut och Upphandlingsbolaget kan inte garantera att en begäran om sekretess inte medför att handlingen kan komma att lämnas ut. Ett sekretessbeslut kan även komma att prövas av domstol. Sekretessbegäran (Om sekretess inte begärs skriv "ej aktuellt" i fritextrutan): (Fritextsvar) 1.3. KVALIFICERINGS KRAV Utskrivet: :01 Sida 6 av 27

7 Krav på Leverantören Allmänt om krav och kontroll Upphandlingsbolaget förbehåller sig rätten att avgöra om förtydliganden ska krävas in och om en närmare granskning av Leverantören och underleverantör/er behöver göras. Upphandlingsbolaget förbehåller sig rätten att kontrollera alla lämnade uppgifter. Upphandlingsbolaget begränsar kontrollen till de Leverantörer som efter utvärdering är aktuella för kontraktstilldelning. Om behov föreligger ska Leverantören kunna styrka samtliga i anbudet lämnade uppgifter. Genom anbudssvar accepterar Leverantören i förfrågningsunderlaget föreskrivna villkor, inklusive avtalsvillkor. Anbudssvar innebär även ett intyg på att uppgifter i anbud och bilagor är sanningsenliga Uteslutning enligt 10 kap. 1-2 LOU - Seriositetskontroll I 10 kap. 1 LOU anges uteslutningsgrunder som är förpliktigande medan 10 kap. 2 LOU anger grunder som gör det möjligt för Upphandlingsbolaget att utesluta en Leverantör från deltagande i upphandlingen. Göteborgs Stad och Upphandlingsbolaget arbetar aktivt med att försöka säkerställa att oseriösa Leverantörer inte förekommer i stadens ramavtal. I arbetet ingår en kontinuerlig uppföljning och prövning av Leverantörernas seriositet, bl.a. genom ett samarbete inom Kunskapscentrum i Göteborgs stad. I Kunskapscentrum ingår, förutom Göteborgs Stad, tio myndigheter och ett av målen för samarbetet är att identifiera otillbörligheter i samband med upphandlingar. Upphandlingsbolaget genomför även fortlöpande kontroller mot myndigheter av Leverantörer och dess eventuella underleverantörer under hela avtalsperiodens genomförande, bl.a. avseende skattebetalningar. Leverantören intygar att inga hinder föreligger enligt 10 kap-1-2 LOU: (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja Nej Krav på skatter och socialförsäkringsavgifter samt registrering Leverantören ska ha fullgjort sina skyldigheter avseende inbetalning av socialförsäkringsavgifter och skatter samt vara registrerad i aktiebolags- eller handelsregister eller motsvarande register, som förs i det land där Leverantören verksamhet är etablerad. Leverantören ska även vara registrerad för mervärdesskatt samt inneha F-skattebevis, undantaget skattefria verksamheter. Upphandlingsbolaget kontrollerar, genom inhämtande av uppgifter från Skatteverket/Bolagsverket, att Leverantören uppfyller lagenligt ställda krav avseende sina inbetalningar av skatter och socialförsäkringsavgifter samt registrering. Kravet ska vara uppfyllt per den dag inhämtandet sker. I det fall det inte är möjligt för Upphandlingsbolaget att få tillgång till de aktuella uppgifterna ska Leverantören när Upphandlingsbolaget så begär vara beredd att tillhandahålla dessa uppgifter. Utländsk Leverantör ska, efter begäran från Upphandlingsbolaget, kunna tillhandahålla bevis i engelsk version som styrker att företaget inte har restförda skulder avseende skatter och sociala avgifter i det egna landet med motsvarande den information som framgår av Skatteverkets blankett SKV 4820 samt bevis i engelsk version som styrker registrering i det land verksamheten bedrivs enligt landets regler om aktiebolagsregister, handelsregister eller Utskrivet: :01 Sida 7 av 27

8 liknande register. Kravet F-skatt, SKV 4820, registrering uppfylls? (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja Nej Krav på ekonomisk och finansiell ställning Leverantören ska ha sådan ekonomisk stabilitet och finansiell ställning att ramavtalet kan genomföras utan risk för störningar pga. ekonomiska problem. Upphandlingsbolaget inhämtar och bedömer Leverantörens ekonomiska ställning med hjälp av affärs- och kreditupplysningsföretaget Creditsafe riskklassning. Leverantören ska för att kravet ska anses vara uppfyllt inneha en riskklassificering motsvarande minst 40, eller motsvarande. I de fall Leverantören har lägre riskklassificering/rating (eller inte kan visa detta hos angivet kreditupplysningsföretag eller annat kreditupplysningsföretag) kan Leverantören ändå anses uppfylla detta krav under förutsättning att: a. Leverantörens moderbolag eller annan garant uppfyller kravet i första stycket denna punkt, lämnar moderbolagsgaranti undertecknat av moderbolagets firmatecknare eller likvärdig garanti, i vilken Leverantörens fullgörande av sina åtaganden enligt eventuellt ramavtal garanteras, eller; b. Leverantörens revisor lämnar en sådan förklaring att Upphandlingsbolaget kan anse att det är klarlagt att Leverantören innehar motsvarande ekonomiska stabilitet. En Leverantör som är medveten om eller misstänker att kravet på ovan angiven riskklass inte är uppfyllt ska bifoga bevis enligt a)-b) ovan i sitt anbud. Intygen får inte vara äldre än tre (3) månader räknat från sista anbudsdag. Krav på ekonomisk och finansiell ställning uppfylls? (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja Nej Om alternativ a eller b enligt ovan åberopas, bifogas efterfrågat bevis till anbudet. Om alternativ a eller b inte åberopas, skriv ej "aktuellt i fritextruta". (Fritextsvar) Krav på ekonomisk och finansiell ställning uppfylls? (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja Nej Teknisk förmåga och kapacitet Leverantören och eventuella underleverantörer ska ha erforderlig teknisk förmåga och kapacitet för uppdragets genomförande samt vara organiserad så att verksamheten bedrivs med hög service och god kvalitet. Som bevis på teknisk förmåga och kapacitet ska anbudet innehålla en kortfattad beskrivning av Leverantörens företag som belyser de allmänna förutsättningarna för verksamheten och att Leverantören kan fullgöra uppdraget. Kortfattad beskrivning av Leverantörens företag: (Fritextsvar) Kravet på teknisk förmåga och kapacitet uppfylls? (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja Utskrivet: :01 Sida 8 av 27

9 Nej Teknisk förmåga - Tidigare erfarenhet, referensuppdrag Leverantören ska ha minst två års erfarenhet av liknande uppdrag till kommunal verksamhet eller motsvarande. Leverantören styrker att denne har efterfrågad erfarenhet genom att till anbudet bifoga ett referensuppdrag. Referensuppdraget ska innehålla följande uppgifter; - Vem var uppdragsgivare, organisation. - En kort beskrivning av uppdraget och dess omfattning. - Tidpunkt för referensuppdragets genomförande, får ej vara äldre än tre (3) år från sista anbudsdag. Pågående uppdrag accepteras. - Uppdragsgivarens kontaktperson, namn, telefonnummer och e-postadress. Kontaktpersonen ska ha kunskap om hur arbetet bedrivits i verksamheten och kunna bekräfta att uppdraget genomförts så som det angetts i beskrivningen. En Leverantör som inte kan ange referensuppdrag enligt ovan, t.ex. på grund av att verksamheten är nystartad, ska på annat sätt kunna visa att kravet är uppfyllt exempelvis genom att person i ledande ställning/person som förestår verksamheten har erfarenhet av motsvarande uppdrag införskaffade i tidigare anställning. Uppdraget får inte vara äldre än tre (3 år) från sista anbudsdag. Upphandlingsbolaget förbehåller sig rätten att bedöma om angivet referensuppdrag är likvärdigt eller inte. Beskrivning av ett referensuppdrag bifogas anbudet. (Bifogat dokument) Kravet Tidigare erfarenhet, referensuppdrag uppfylls. (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja Nej Kvalitetsledningssystem Leverantören ska ha utvecklade rutiner för internt kvalitetsarbete och kvalitetskontroll. Leverantören ska ha kvalitetssystem som minst uppfyller och tillämpar Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete, och dess eventuellt kommande uppdatering och förändringar. Kvalitetsledningssystemet ska vara anpassat till verksamhetens omfattning och inriktning. Leverantören ska på anmaning kunna uppvisa dokumentation om kvalitetsledningssystem. Kravet kvalitetsledningssystem uppfylls? (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja Nej Underleverantörer Leverantören har möjlighet att anlita underleverantörer för utförande av hela eller delar av uppdraget under förutsättning att dessa redovisas i anbudet. Leverantören som avser att använda underleverantörer ska förfoga över dessa resurser i den omfattning som krävs för att uppfylla de krav som upphandlingen omfattar. Utskrivet: :01 Sida 9 av 27

10 Mellan Leverantören och underleverantören ska ett giltigt samarbetsavtal finnas. Leverantören ska på begäran från Upphandlingsbolaget kunna uppvisa giltigt och undertecknat samarbetsavtal eller en försäkran om att underleverantören kommer ingå i Leverantörens kapacitet. Om endast en försäkran lämnas med anbudet ska ett giltigt samarbetsavtal finnas senast en månad efter avtalsstart. I de fall underleverantör byts ut eller läggs till under ramavtalstiden ska underleverantören godkännas av Upphandlingsbolaget. Då Underleverantörer används ska dessa redovisas här med bolagets namn och organisationsnummer. Används inga underkonsulter ange "ej aktuellt" i fritextfältet. (Fritextsvar) Särskilda kontraktsvillkor Tillstånd från Inspektionen för vård och omsorg Leverantören ska ha tillstånd från Inspektionen för vård och omsorg (IVO) att bedriva efterfrågad verksamhet. (Giltiga tillstånd som Socialstyrelsen och länsstyrelserna har beviljat innan IVO tog över ansvaret för tillståndsprövning, , accepteras.) Leverantör som har giltigt tillstånd vid dag för anbudslämnande bifogar kopia av tillståndet i anbudet. Om Leverantören inte vid anbudslämnande har efterfrågat tillstånd ska sådant tillstånd lämnas in till Upphandlingsbolaget senast 4 veckor innan avtalsstart. Dock ska kopia av ansökan för tillstånd från IVO bifogas till anbudet. Bifoga tillstånd, eller kopia av ansökan om tillstånd: (Bifogat dokument) Antidiskrimineringsklausul Leverantören förbinder sig att följa vid varje tillfälle gällande antidiskrimineringslagstiftning. Härmed avses diskrimineringslagen (2008:567), olaga diskriminering enligt 16 kap. 9 brottsbalken (1962:700) och förbud mot missgynnande behandling enligt 16 föräldraledighetslagen (1995:584) eller lagar och bestämmelser som ersätter dessa. Leverantören ska senast 14 dagar efter att Upphandlingsbolaget begär det, normalt i samband med uppföljningsmöte, redovisa följande uppgifter och handlingar till Upphandlingsbolaget: a) Jämställdhetsplan enligt 3 kap. 13 diskrimineringslagen, alternativt en uppgift om antalet sysselsatta vid senaste årsskiftet till styrkande av att planen inte behöver upprättas. b) Redovisning av aktiva åtgärder enligt 3 kap. 3-9 diskrimineringslagen. c) Sanningsförsäkran som anger om Leverantören eller anställd som leverantören ansvarar för, vid utförandet av kontraktet, enligt lagakraftvunnen dom brutit mot en straffbestämmelse eller ett förbud enligt vid varje tillfälle gällande antidiskrimineringslagstiftning. Leverantören är dessutom skyldig att på Upphandlingsbolagets begäran redovisa ytterligare information som krävs för kontrollen. Om Leverantören inte inom föreskriven tid lämnar sådan information som ovan nämnts eller om leverantören vid utförandet av kontraktet inte uppfyller sina skyldigheter enligt vid varje tillfälle gällande antidiskrimineringslagstiftning utgår vite med kr per varje kalendervecka efter att Leverantören mottagit underrättelse om överträdelsen och till det att rättelse vidtagits och maximalt kr/år. Vite som begärts på felaktig grund ska återbetalas till Leverantören. Utskrivet: :01 Sida 10 av 27

11 Om Leverantören eller anställd som denne svarar för, vid utförandet av kontraktet, enligt lagakraftvunnen dom brutit mot ett förbud enligt vid varje tillfälle gällande antidiskrimineringslagstiftning utgör detta ett allvarligt avtalsbrott som kan medföra grund för förtida upphörande av kontraktet och pågående uppdrag. Leverantören ska ålägga underleverantörer samma skyldigheter, under förutsättning att underleverantören i Sverige kommer utföra en väsentlig del av kontraktet. Ovanstående villkor gäller endast Leverantörer som omfattas av svensk materiell rätt. Accepteras krav enligt ovan? (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja Nej Anti-korruption Leverantören ska aktivt arbeta med anti-korruption. Leverantören, förutsatt att det rör sig om ett svenskt bokföringsskyldigt företag, ska i sin verksamhet följa Institutet Mot Mutors Näringslivskod. Ingen form av mutor, eller oegentliga erbjudanden om betalning till eller från anställda, företag eller organisationer tolereras. Accepteras krav enligt ovan? (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja Nej Miljöledningssystem Leverantören ska bedriva arbetet i företaget inom ramen av ett miljöledningssystem. Ledningssystemet ska minst omfatta följande kravelement: - en införd miljöpolicy - verksamhetsbeskrivning - en översikt över hur företagets verksamhet är uppbyggd och fungerar - miljöutbildning för all personal - rutin för registrering av myndighetskrav, beslut och föreskrifter som rör verksamheten - rutiner och metoder för redovisning och rapportering till den upphandlande myndigheten - rutiner för registrering och hantering av avvikelser och förbättringar - årlig intern och/eller extern revision av ledningssystemet. Om ett miljöledningssystem inte finns, ska det införas senast ett år efter avtalsstart. Ledningssystemet ska vara dokumenterat och ska på begäran kunna redovisas för den upphandlande myndigheten. Ett gällande miljöledningssystem är ett villkor för en eventuell förlängning av ramavtalet. Bevis på att ledningssystemet fungerar kan t. ex utgöras av kopia av gällande tredjepartscertifikat/miljödiplom för ledningssystem eller likvärdigt. Protokollet ska i förekommande fall vara undertecknat, daterat och högst ett år gammalt. Om miljöarbete inte genomförs enligt ovanstående kan detta komma att anses som väsentligt avtalsbrott. Kemikalier och läkemedel Personalen ska vara insatt i att läkemedel och kemikalier har en miljöpåverkan. Det ska säkerställas att kemikalier hanteras i enlighet med gällande kemikalie- och arbetsmiljölagstiftning. Om läkemedel hanteras ska en handlingsplan, med åtgärder för att minska läkemedelsrester, finnas senast sex månader från avtalsstart. Avfallshantering Utskrivet: :01 Sida 11 av 27

12 Leverantören ska senast 6 månader från avtalsstart ha rutiner för källsortering av avfall i den egna verksamheten. Källsortering ska ske så långt det är möjligt och i de fraktioner som kommunen anvisar. Energianvändning Leverantören ska senast 6 månader från avtalsstart ha genomfört en dokumenterad undersökning i syfte att undersöka möjligheten att använda el från förnybara energikällor. Kontaktperson, miljöfrågor Leverantören anger kontaktperson för miljöfrågor i Bilaga - Kontaktuppgifter. Samtliga punkter under Särskilda kontraktsvillkor måste accepteras utan reservationer föratt anbud ska utvärderas: (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja Nej Elektronisk handel Winst Winst är Göteborgs Stads gemensamma inköpsportal som stödjer avancerad avtalsexponering för avtalsanvändarna och ska på sikt leda till e-handel. Sökfunktioner gör det möjligt att söka, jämföra vara/tjänst, se bilder med beskrivande text, synliggöra vara/tjänst med olika symboler såsom ekologiska varor etc. Winst gör det möjligt att enklare urskilja vilka produkter som varje avtal innehåller samt underlättar vid avrop. Bättre exponering av ramavtal kommer främja avtalstroheten. Mer information finns på där även följande bilagor kan inhämtas: Generell e-handelsinfo ( ); Egenhanterad leverantör avtal ( ); Integrerad leverantör avtal ( ); Bil. 1 Leverantörsavrop ( ); Bil. 2 NEA Allmänna bestämmelser Elektronisk beställning och elektronisk fakturering Samtliga ramavtalsleverantörer kommer att anslutas till Winst för avtalsexponering. Anbudsgivaren accepterar att avtalspriser, avtal och kontaktpersoner m.m. publiceras i Winst. Eventuell produktexponering kan ske antingen genom egenhanterad eller integrerad leverantör genom Visma Proceedo för att kunna ta emot framtida elektroniska beställningar. Leverantören äger endast rätt att exponera upphandlat sortiment i Winst. Leverantör som erhåller avtal ska, i samband med avtalstecknande, även fylla i bilaga WINSTINFORMATION. E-handel krav accepteras? (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja Nej Krav på tjänst Evidensbaserad praktik Den som behöver samhällets insatser ska erbjudas hjälp som bygger på bästa tillgängliga kunskap dvs. evidensbaserad praktik. Utskrivet: :01 Sida 12 av 27

13 Evidensbaserad praktik innebär en medveten och systematisk användning av flera kunskapskällor för beslut om insatser: Den bästa tillgängliga kunskapen Den professionelles expertis Berörda personens situation, erfarenhet och önskemål. Leverantören ska ha en verksamhetsidé och tydliga mål med verksamheten där Leverantörens teoretiska utgångspunkt ingår Myndighetsutövning Kommunerna är i egenskap av uppdragsgivare huvudmän för köp av de tjänster som omfattas av detta ramavtal. Placerande kommun/stadsdel (Beställaren) svarar för all myndighetsutövning vilket bl.a. innebär att utreda, bedöma, besluta om och följa upp insatserna Granskning Kommunen har rätt att företa oanmälda och planerade granskningar av boendet Samverkan Leverantören ska samverka med verksamheter, myndigheter och för den enskilde viktiga personer, närstående, legala ställföreträdare och organisationer. Samverkan ska leda till att den enskildes behov av stöd och hjälp tillgodoses på dennes villkor Samordnad vårdplanering Vid behov ska Leverantören följa gällande överenskommelser, riktlinjer och tillämpningsföreskrifter för samordnad vårdplanering inom Västra Götaland. Dessa föreskrifter finns tillgängliga på Informationsutbyte Stöd och hjälp med god vård med individens behov i centrum förutsätter att organisatoriska gränser inte utgör ett hinder för sammanhållna insatser, och att information kan utbytas mellan olika huvudmän och utföras på ett säkert och effektivt sätt. Organisatoriska gränser får inte heller utgöra ett hinder för en sammanhållen uppföljning av verksamheternas kvalitet och effektivitet samt av individens egen bedömning av insatserna. Även rapportering och registrering av vissa uppgifter till staden kan komma att bli aktuella för digital rapportering. Ingen ska kunna komma åt information eller logga in i system utan att vara behörig till det. För att få utbyta information över vårdgivare-huvudmannagränser kräver Patientdatalagen att mottagaren identifierar sig på ett säkert sätt. I enlighet med Socialstyrelsens föreskrifter om informationshantering och journalföring i hälso- och sjukvården ska därför åtkomst till patientuppgifter föregås av stark autentisering Information till Beställaren Leverantören ska fortlöpande informera Beställaren om förhållanden i verksamheten som är av betydelse för Beställaren. Leverantören ska i samband med eventuell omprövning av biståndsbeslut eller i övrigt när Beställaren begär det, lämna uppgifter om den enskilde brukaren Information till Brukaren Utskrivet: :01 Sida 13 av 27

14 Leverantören ska ha en enkel och översiktlig informationsskrift riktad till brukare, deras anhörig, god man och förvaltare. Informationsskriften ska minst innehålla: - Kort beskrivning av verksamheten - Kort beskrivning av hur en dag ser ut - Kort beskrivning av lokaler - Vilka kvalitetsmål som finns - Hur synpunkter eller klagomål på verksamheten lämnas Förändring av omsorgsbehov Förändring av brukarens behov av stöd eller omsorg ska framgå av Leverantörens dokumentation. I de fall Leverantören bedömer att en brukares stöd och omsorgsbehov förändras i den grad att biståndsbeslutet kan behöva omprövas ska Beställaren underrättas omgående Externa kontakter I uppdraget ingår att Leverantören ska vara den enskilde behjälplig med externa kontakter, t.ex. kontakt med Färdtjänsten, läkare, förskola, skola, daglig verksamhet och dylikt Placeringsavtal - Korttidshem och Lägerverksamhet Placeringsavtal För varje person som placeras ska Beställaren och Leverantören träffa ett individuellt placeringsavtal. Det åligger Beställaren att upprätta placeringsavtal. Placeringsavtalet upphör att gälla vid placeringsavtalsperiodens slut utan föregående uppsägning. Placeringsavtalet kan dock förlängas om parterna skriftligen träffar överenskommelse om det. Det åligger Leverantören att tillsammans med berörda familjer planera vistelsen på ett sådant sätt att biståndsbeslutet täcker för de insatser som erbjuds brukaren. Om erbjudna insatser saknar täckning i biståndsbeslutet eller det saknas särskild överenskommelse med Beställaren kommer ingen ersättning utgå till Leverantören från Beställaren. Leverantören agerar på uppdrag av kommunen vilket innebär att det är kommunen som är uppdragsgivare och inte den enskilde brukaren. Leverantören får inte erbjuda tilläggstjänster till brukaren som saknar täckning i biståndsbeslutet. I de fall Leverantören bedömer att brukaren har behov av ytterligare tjänster ska detta diskuteras med Beställaren och inte med brukaren eller dennes företrädare. På samma sätt ska Leverantören uppmana brukaren eller dennes företrädare att vända sig till Beställaren om de har önskemål om utökade tjänster. Uppsägning av placeringsavtal Placeringsavtal kan av vardera parten sägas upp i förtid med en ömsesidig uppsägningstid om 3 månader. Uppsägningen ska vara skriftlig. Om en plats sägs upp, och brukaren inte bor kvar, kan platsen tillsättas under uppsägningstiden av annan brukare. Leverantören måste meddela Beställaren omgående när detta sker, betalning upphör då omgående. Beställaren har också rätt att utan föregående uppsägning avbryta placeringen omedelbart om det föreligger allvarliga missförhållanden i verksamheten och det finns en påtaglig risk för Utskrivet: :01 Sida 14 av 27

15 att vistelsen kan vara till skada för brukaren. I sådant fall upphör placeringsavtalet genast att gälla. Det samma gäller i de fall där Leverantören undanhållit information som påverkar grunden för biståndsbeslutet. I dess fall upphör omgående Leverantörens rätt att fakturera Beställaren. Det ingår också i Leverantörens uppdrag att omgående meddela Beställaren om brukaren avviker från korttidsvistelsen/korttidsplatsen, inte kommer dit, blir inlagd på sjukhus eller om denna har avlidit. Om platsen sägs upp, och brukaren inte bor kvar, kan platsen tillsättas under uppsägningstiden av annan brukare. I de fall platsen ej hyrs ut till annan upphör rätten för Leverantören att fakturera efter 3 månader. I de fall brukaren är frånvarande från korttidsvistelsen/korttidsplatsen och Leverantören inte meddelar detta till beställaren upphör rätten att fakturera 3 månader efter frånvaron inleddes Placeringsavtal - Korttidsplatser för personer med funktionsnedsättning under 65 år För varje person som placeras ska Beställaren och Leverantören träffa ett individuellt placeringsavtal. Det åligger Beställaren att upprätta placeringsavtal. Placeringsavtalet upphör att gälla vid placeringsavtalsperiodens slut utan föregående uppsägning. Placeringsavtalet kan dock förlängas om parterna skriftligen träffar överenskommelse om det Genomförandeplan Leverantören upprättar en genomförandeplan med utgångspunkt i beslutet om insats och målet för insatsen. Genomförandeplanen ska beskriva hur insatsen praktiskt ska genomföras utifrån uppställda mål. Kopia av genomförandeplanen ska lämnas till Beställaren när ny eller uppdaterad genomförandeplan har upprättats. Leverantören får inte avvika från uppgjord genomförandeplan utan att stämma av med Beställaren Dokumentation Leverantören ska ha rutiner för dokumentation av genomförandet av en beslutad insats. Dokumentation ska föras enligt vid tid gällande lagar, förordningar och Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd. Detta innefattar bland annat regler för förvaring, gallring och överlämnande BoListan Samtliga Leverantörer som tillhandahåller boende enligt detta ramavtal ska annonsera sina lediga platser på BoListan när avtalet träder ikraft. BoListan når samtliga Beställare då den är tillgänglig via Internet. Användar- och lösenord lämnas ut av Upphandlingsbolaget när avtal har tecknats Tolk Vid behov av tolk ska Leverantören, efter skriftligt godkännande från Beställaren, rekvirera tolk via vistelsekommunens tolkcentral eller liknande. Kostnaderna för tolk betalas av Beställaren Resor Resor till och från korttidsvistelsen ingår inte i Leverantörens åtaganden Kost Kosten ska vara fullvärdig och av god kvalitet med adekvat näringsinnehåll i förhållande till Utskrivet: :01 Sida 15 av 27

16 den enskildes behov. Vid dygnetruntplacering ska 3-måltidssystem tillämpas, frukost, lunch, middag samt mellanmål. Den enskilde ska vid behov kunna få specialkost såväl av medicinska, etiska, kulturella eller religiösa skäl. Det är Leverantörens ansvar att tillgodo se detta Aktiviteter Brukaren betalar själv för avgiftsbelagda fritidsaktiviteter som bedrivs inom korttidsvistelsen. Resor inom närområdet under vistelsen ska ingå i priset Avgifter och hyra Leverantören får inte ta ut avgift från brukaren för åtaganden och skyldigheter som omfattas av detta ramavtal. Ingen hyreskostnad får tas ut av brukaren utan samtliga kostnader ska rymmas inom angiven dygnskostnad Hantering av egna medel och gåvor Grundregeln är att brukaren själv tar hand om sina medel och avgör hur dessa ska användas. Ibland har brukaren hjälp av anhörig eller god man. Personalens hantering av kontanter och värdehandlingar bör minimeras och andra lösningar i första hand undersökas. I de fall Leverantören måste vara behjälplig i hanteringen av brukarens medel ska hans/hennes pengar och eventuella värdesaker förvaras separat och säkert och kunna redovisas för brukaren. Mottagande och överlämnande av kontanter och värdesaker bör kvitteras för att undanröja oklarhet och obehag för brukaren eller för personalen Tystnadsplikt, meddelarfrihet och meddelarskyldighet mm Leverantören är skyldig att omedelbart vidta erforderliga rättsliga åtgärder mot personal som misstänks för att ha uppträtt olämpligt eller begått brott riktade mot barn/ungdom. Tystnadsplikt Leverantörens personal ska skriftligen förbinda sig, att iaktta den tystnadsplikt som gäller för uppdraget. De ska också vara väl informerad om de lagar och förordningar, som gäller för den sekretessbelagda informationen. Oavsett om skriftlig sekretessförbindelse upprättats eller ej, så har Leverantören ansvaret för att tystnadsplikten efterlevs. Meddelarfrihet och meddelarskyldighet Det är av väsentlig betydelse att Leverantörens anställda omfattas av meddelarfrihet liknande den som gäller för kommunens anställda inom motsvarande verksamhetsområde. Leverantören förbinder sig att, med undantag för vad som nedan anges, inte ingripa mot eller efterforska den som lämnat meddelande till författare, utgivare eller motsvarande för offentliggörande i tryckt skrift, radioprogram eller dylikt. Förbudet gäller inte sådana meddelanden som avser företagshemlighet som skyddas av lagen om skydd för företagshemligheter eller omfattas av tystnadsplikt för leverantörens anställda utanför det verksamhetsområde som uppdraget enligt detta ramavtal omfattar och inte heller i vidare mån än vad som omfattas av meddelarfrihet för offentligt anställda enligt 13 kap Offentlighets och sekretesslagen. Personalen har skyldighet att meddela kommunen om missförhållanden finns eller uppkommer i verksamheten. Leverantören får inte efterforska och/eller bestraffa personal som lämnar meddelanden. Utskrivet: :01 Sida 16 av 27

17 Arbetsmiljö Leverantören har som arbetsgivare ansvaret för arbetsmiljön enligt arbetsmiljölagen. Leverantören ska ha och kontinuerligt utveckla metoder för att upprätthålla en god arbetsmiljö i enlighet med arbetsmiljöverkets (AFS 2001:1). Samtliga arbetsskador och tillbud ska dokumenteras på sådant sätt att erfarenheter kan återföras till verksamheten Inventarier Leverantören anskaffar, förnyar och reparerar inventarier. I särskilda fall kan Beställaren betala ersättning för skador som vållats Leverantören till följd av brukarens funktionsnedsättning. Till inventarier räknas även grundutrustning av medicintekniska produkter Kostnader för läkarvård, läkemedel mm Läkarvård och läkemedel Brukaren betalar själv för läkarvård och individuellt förskrivna läkemedel. Brukaren tar med sig sina läkemedel till boendet, men vid behov av att hämta ut ytterligare läkemedel på apotek bekostar Leverantören denna hämtning/transport av läkemedel. Hygienartiklar Brukaren betalar själv för hygienartiklar under korttidsvistelsen Tandvård Vid sammanhängande vistelse över 1 år: Enligt tandvårdslagen (SFS 1985:125 8a ) har personer med hög omsorgsgrad eller beslut om insatser enligt LSS, se länk nedan, årligen rätt till avgiftsfri munhälsobedömning samt nödvändig tandvård. Leverantören ska se till att den enskilde årligen erbjuds munhälsobedömning utan kostnad. De intygsinnehavare som har tackat nej ska tillfrågas på nytt varje år. Länk: r-intygsutfardare/ Medicintekniska produkter/hjälpmedel Leverantören förbinder sig, att i förekommande fall, följa den lagstiftning som reglerar medicintekniska produkter. Grundutrustning Leverantören ansvarar för arbetstekniska hjälpmedel och grundutrustning enligt riktlinje för Medicintekniska produkter grundutrustning, se bilaga "Riktlinje för medicintekniska produkter grundutrustning i Göteborgs stad". Personliga hjälpmedel Förskrivning av personliga hjälpmedel görs enligt "Handbok för förskrivning av personliga hjälpmedel, i Västra Götaland", se och enligt bilaga "Lokala anvisningar avseende kompetens vid förskrivning av personliga hjälpmedel". För förtroendeförskrivning av personliga hjälpmedel, kontakta kostnadsansvarig för hjälpmedel i respektive kommun eller stadsdel. Inkontinenshjälpmedel Inkontinenshjälpmedel förskrivs av utsedda förskrivare. Leverantören ska följa de rutiner som Inkontinenscentrum fastställt för inkontinensverksamhet samt att följa det sortiment som Inkontinenscentrum upphandlat Utskrivet: :01 Sida 17 av 27

18 enligt Samarbetsavtalet och förtydligande av Samarbetsavtal beträffande privata entreprenörer och inkontinensverksamhet Hälso- och sjukvård Brukaren ska i första hand behålla sina ordinarie kontakter inom hälso- och sjukvården. Läkarinsatser ansvarar Västra Götalandsregionen för. Om hälso- och sjukvård utförs av Leverantören (enligt individuella avtal) gäller följande: Leverantören ska erbjuda en god hälso- och sjukvård enligt Hälso- och sjukvårdslagen (1982:763) nedan kallad HSL. Åtagandet omfattar sådan hälso- och sjukvård som utförs av sjuksköterska, arbetsterapeut och sjukgymnast eller av personal på delegation av dessa, enligt Avtal som reglerar hälso- och sjukvårdsansvaret mellan Västra Götalandsregionen och kommunerna i Västra Götaland. Det ska finnas en verksamhetschef i enlighet med HSL 29 som har det samlade ansvaret för verksamheten. Verksamheten ska följa gällande lagstiftning och Socialstyrelsens föreskrifter. Leverantören ska ha säkra rutiner för hälso- och sjukvården vilket bl. a. innebär: - rutiner för hur kontakt tas med läkare eller annan sjukvårdspersonal när en patients tillstånd fodrar det, - beslut om att delegera ansvar för vårduppgifter ska vara förenliga med patientsäkerheten, - anmälan ska göras till den nämnd som har ledningen för hälso- och sjukvårdsverksamheten om en patient i samband med stöd,vård och behandling drabbas av eller utsatts för risk att drabbas av allvarlig skada eller sjukdom, - skyldig att se till att personalen har ingående kunskaper om skyldigheten att rapportera risker och avvikelser av betydelse för den enskildes säkerhet, - säkerställa att personalen har den kunskap om de lagar och författningar som gäller för hälso- och sjukvården, - besluta om vilka av legitimerade arbetsterapeuter, sjukgymnaster och sjuksköterskor som äger rätt att förskriva personliga hjälpmedel, inkontinenshjälpmedel mm. Leverantören ska delta i uppföljningar som medicinskt ansvarig sjuksköterska/medicinskt ansvarig för rehabilitering genomför. Kommunens medicinskt ansvariga sjuksköterska/medicinskt ansvarig för rehabilitering ska ges möjlighet till insyn och granskning av rutinerna. Korttidshem, enligt Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS): Ansvaret för hälso- och sjukvårdsinsatser ingår inte i uppdraget. Hälso- och sjukvårdsansvaret ligger på Västra Götalandsregionen, enligt Avtal som reglerar hälso- och sjukvårdsansvaret mellan Västra Götalandsregionen och kommunerna i Västra Götaland. Individuella avtal kan överenskommas. Lägerverksamhet, enligt Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) eller Socialtjänstlagen (SoL): Ansvaret för hälso- och sjukvårdsinsatser ingår inte uppdraget. Hälso- och sjukvårdsansvaret ligger på Västra Götalandsregionen, enligt Avtal som reglerar hälso- och sjukvårdsansvaret mellan Västra Götalandsregionen och kommunerna i Västra Götaland. Utskrivet: :01 Sida 18 av 27

19 Individuella avtal kan överenskommas. Korttidsplatser för personer under 65 år, enligt Socialtjänstlagen (SoL): Ansvaret för hälso- och sjukvårdsinsatser ingår inte i uppdraget för platser köpta från enskild verksamhet som har tillstånd enligt 7 kap, 1, 1 stycket, punkt 3 (hem för viss annan heldygnsvård) Socialtjänstlagen. Hälso- och sjukvårdsansvaret följer Avtal som reglerar hälso- och sjukvårdsansvaret mellan Västra Götalandsregionen och kommunerna i Västra Götaland. Individuella avtal kan överenskommas Patientjournal Om hälso- och sjukvård utförs av Leverantören ansvarar Leverantören för att patientjournal förs enligt patientdatalagen och Socialstyrelsens föreskrifter. Vårdplanerna ska uppdateras vid förändrat vårdbehov och ska utvärderas regelbundet. När ett ärende avslutas ska brukarens patientjournal överlämnas till kommunen för arkivering Utrustning, förbrukningsartiklar mm. Leverantören tillhandahåller och bekostar den övriga utrustning, arbetsredskap och förbrukningsartiklar mm som krävs för att fullgöra åtagande Avvikelsehantering och allvarliga missförhållanden mm Leverantören ska ha rutiner för risk och avvikelsehantering enligt ledningssystem för kvalitetsarbete, Lex Sarah och Lex Maria. Anmälningar i individärenden ska omedelbart rapporteras till ansvarig socialsekreterare och medicinskt ansvarig sjusköterska (MAS)/medicinskt ansvarig för rehabilitering (MAR). Leverantören ska lämna en sammanställning av anmälningarna till Upphandlingsbolaget en gång per år. Leverantören ska förhindra att smittspridning sker genom att se till att basala hygienrutiner följs. Egenkontroll i form av hygienronder ska genomföras regelbundet och dokumentation av detta ska på begäran kunna uppvisas Patientförsäkring Om hälso- och sjukvård utförs av leverantören: Kommunen är att betrakta som vårdgivare beträffande den hälso- och sjukvård som utförs av privat vårdgivare på uppdrag av kommunen. Kommunen är därför skyldig att teckna och vidmakthålla patientförsäkring även för hälso- och sjukvården för de korttidsplaceringar som omfattas av detta ramavtal Brandsäkerhet och Krishantering Brandsäkerhet Leverantören ska bedriva systematiskt brandskyddsarbete i enlighet med lagen (SFS 2003:778) om skydd mot olyckor som kan föranleda räddningsinsatser och ska dokumentera genomförda brandskyddsinsatser. Kommunen ska vid begäran delges upprättade brand-/skyddsdokument. Det ska finnas brandskyddssamordnare som har fått Utskrivet: :01 Sida 19 av 27

20 särskild utbildning i brandskydd. Krishantering Leverantören ska ha en lokal krishanteringsplan för hur extraordinära händelser ska hanteras. Av planen ska det tydligt framgå hur linjevägen ser ut, det vill säga det ska tydligt framgå vem den anställde ska kontakta vid en extraordinär händelse Acceptans av krav på tjänst Leverantören accepterar alla ovan angivna krav? (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja Nej Värdegrund Det är viktigt att Leverantören arbetar med att skapa en gemensam värdegrund och förhållningssätt i personalgruppen. Följande delar är särskilt viktiga att beakta: - Integritet - Gott bemötande - Trygghet - Kontinuitet - Inflytande - Barnperspektivet - Motverkande av diskriminering Lämna en beskrivning av hur ni arbetar med att skapa en gemensam värdegrund och förhållningssätt i personalgruppen utifrån de ovan angivna punkterna: (Fritextsvar) 1.4. GRUNDER FÖR TILLDELNING AV KONTRAKT Grund för tilldelning av kontrakt Lägsta pris. De Leverantörer, per tjänst och målgrupp, som uppfyller kvalificeringskraven och vars anbud uppfyller alla ställda krav samt har lägst jämförelsepris kommer att antas till bedömt behov är uppnått per tjänst och målgrupp. Ramavtal kan komma att tecknas med flera ramavtalsleverantörer per tjänst och målgrupp Beskrivning av utvärderingsmodellen Lägsta pris. Varje tjänst (Korttidshem, Lägerverksamhet och Korttidsplatser) och målgrupp kommer att utvärderas och tilldelas var för sig. Korttidshem Leverantör lämnar priser på Bilaga - Priser Korttidshem. Lägsta jämförelsepris. Lägerverksamhet Leverantör lämnar priser på Bilaga - Priser Lägerverksamhet Vid utvärdering av Lägerverksamhet kommer två (2) jämförelsepriser, per målgrupp och anbud, att tas fram - se beskrivning i Bilaga - Priser Lägerverksamhet. Korttidsplatser Leverantör lämnar pris i specifik del Korttidsplatser. Utskrivet: :01 Sida 20 av 27