Utförandevillkor BOENDE MED BOSTÖD D.nr 265/11

Transkript

1 1 Utförandevillkor BOENDE MED BOSTÖD D.nr 265/

2 2 Innehåll 1. Arbetsgivaransvar mm Arbetsgivaransvar Arbetsmiljö Tystnadsplikt Brandsäkerhet Myndighetsutövning mm Myndighetsutövning Tillsyn Placeringsavtal, uppdragsbeskrivning, dokumentation mm Placeringsavtal Uppdragsbeskrivning och genomförandeplan Dokumentation Genusperspektiv Bolistan Pris och ramavtalsvillkor Pris Ramavtalsvillkor... 5

3 3 1. Arbetsgivaransvar mm. 1.1 Arbetsgivaransvar Leverantören anställer och ansvarar för den personal som arbetar hos leverantören och svarar för de förpliktelser som åligger leverantören som arbetsgivare enligt lag, författning eller avtal. Leverantören ska följa gängse tillämpade regler och principer på den svenska arbetsmarknadens område. Leverantören är skyldig att omedelbart vidta erforderliga rättsliga åtgärder mot personal som misstänks för att ha begått brott riktade mot den boende/hyresgästen. Personalen ska omfattas av samma yttrande- och meddelarfrihet som kommunalt anställd personal. Det åligger leverantören att informera personalen om meddelarfriheten. Personalen har skyldighet att meddela kommunen om missförhållanden finns eller uppkommer i verksamheten. Leverantören får inte efterforska och/eller bestraffa personal som lämnar meddelanden. 1.2 Arbetsmiljö Leverantören har som arbetsgivare ansvaret för arbetsmiljön enligt arbetsmiljölagen. Leverantören ska ha och kontinuerligt utveckla metoder för att upprätthålla en god arbetsmiljö i enlighet med arbetsmiljöverkets (AFS 2001:1). Samtliga arbetsskador och tillbud ska dokumenteras på sådant sätt att erfarenheter kan återföras till verksamheten. 1.3 Tystnadsplikt Berörd personal hos leverantör ska skriftligen förbinda sig, att iaktta den tystnadsplikt som gäller för uppdraget. Leverantörens personal ska vara väl informerad om de lagar och förordningar, som gäller för den sekretessbelagda informationen. Detsamma gäller berörd personal hos anlitad underleverantör och volontärer. Oavsett om skriftlig sekretessförbindelse upprättats eller ej, så har leverantören ansvaret för att tystnadsplikten efterlevs. 1.4 Brandsäkerhet Leverantören ska bedriva systematiskt brandskyddsarbete i enlighet med lagen (SFS 2003:778) om skydd mot olyckor som kan föranleda räddningsinsatser och ska dokumentera genomförda brandskyddsinsatser. Kommunen ska vid begäran delges upprättade brand-/skyddsdokument. Det ska finnas brandskyddssamordnare som har fått särskild utbildning i brandskydd. 2. Myndighetsutövning mm 2.1 Myndighetsutövning Kommunen är i egenskap av uppdragsgivare huvudman för köp av de tjänster som omfattas av denna upphandling. Placerande stadsdelsförvaltning svarar för all myndighetsutövning, vilket bl. a innebär att utreda, bedöma, besluta om och följa upp insatserna. Ett biståndsbeslut är tidsbegränsat och kan omprövas.

4 4 2.2 Tillsyn Kommunen har rätt att företa oanmäld tillsyn av boendet. 3. Placeringsavtal, uppdragsbeskrivning, dokumentation mm 3.1 Placeringsavtal För varje person som erhåller bostöd i någon form enligt detta avtal ska beställaren och leverantören träffa ett individuellt placeringsavtal. Det åligger beställaren att upprätta ett placeringsavtal och att alla berörda känner till innehållet. Kommungemensam mall för placeringsavtal ska användas. 3.2 Uppdragsbeskrivning och genomförandeplan För varje boende/hyresgäst ska lämnas ett uppdrag, enligt kommungemensam uppdragsbeskrivning, av beställaren till leverantören över de individuella insatser som ska genomföras. Leverantören ska upprätta en genomförandeplan, utifrån uppdragsbeskrivning. En kopia på genomförandeplanen ska skickas till beställaren. 3.3 Dokumentation En skriftlig månadsrapport, enligt kommungemensam mall, ska upprättas och skickas till beställaren senast den 15:e nästkommande månad. En skriftlig sammanfattning med bedömning av den boendes/hyresgästens boendetid ska sändas till ansvarig stadsdelsförvaltning senast fem (5) arbetsdagar efter avflyttningsdag eller på begäran av beställaren. För varje dags försening av dokumentationen kan beställaren begära avdrag motsvarande en placeringsdag på sista fakturan från leverantören. 3.4 Genusperspektiv Kvinnor inom aktuell målgrupp har en särskild utsatthet, jämfört med män med samma problematik. Leverantören ska arbeta aktivt för att säkerställa att kvinnors särskilda utsatthet beaktas. 3.5 Bolistan Antagna leverantörer ska registrera sig på BoListan och där annonsera sina lediga platser. Genom att annonsera på BoListan nås samtliga av Göteborgs Stads socialsekreterare, då den är tillgänglig via Internet 4. Pris och ramavtalsvillkor 4.1 Pris Priserna är fasta från avtalsstart tom Från kan prisjustering ske med definitivt OPI, omsorgsindex, för 2013.

5 5 Leverantören ska skriftligen meddela Upphandlingsbolaget att de önskar prisjustering. Inga retroaktiva ersättningar medges, vilket innebär att nytt pris gäller från första månadsskiftet efter att begäran om justering inkommit till Upphandlingsbolaget, dock minst 3 veckor innan månadsskiftet samt kan endast avse ett år. Har inte prisjustering begärts för ett år kan inte detta åberopas året efter. 4.2 Ramavtalsvillkor I bifogade ramavtalsvillkor, bilaga Ramavtalsvillkor, utgår följande punkter: 12, 18, 19, 20, 24, 28 och 31.