1 Ordförande hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. 2 Mötet beslutade välja Felicia Hogan att justera protokollet.

Transkript

1 UR 8/15 Protokoll fört vid Sveriges Hundungdoms möte den 7-8 november 2015 i Kärrtorp. Närvarande: Elisabeth Sterner, ordförande Anna Letfors, vice ordförande Debbie Hansson, Skattmästare fr.o.m. 7b t.o.m. 15a Rebecca Nygren, ledamot Patrik Borgström, ledamot Siri Myhre, ledamot ej närvarande under 7b- 10. Amanda Westman, ledamot Felicia Hogan, ledamot Michaela Nordlin, ledamot Tilde Udin, suppleant Meta Lönnberg, fr.o.m. 15b Lotta Treiberg, fr.o.m. 16 Jane Avena, förbundssekreterare Anmält förhinder: Natalie Johansson, suppleant 1 Ordförande hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. Mötets öppnande 2 Mötet beslutade välja Felicia Hogan att justera protokollet. Val av justerare Mötet beslutade efter tillägg att fastställa dagordningen. Elisabeth, Anna och Rebecca informerade kort om KF och anställningsintervjuerna. Mötet diskuterade att tåg bör bokas i god tid, att ordförande styr mötet där frågorna går runt till alla deltagare, att alla bör komma i tid och fokusera på mötet, mobiler bör vara avstängda och att medföljande hundar behöver ha en plats att ligga vid. Mötet informerades om reservering av beslut. Godkännande av dagordning Ledamotsrunda Mötesordning 6 Mötet läste UR 6/2015, 7/2015 samt konstituerandeprotokollet som godkändes och därefter lades till handlingarna. Föregående mötesprotokoll 7a 7b 1 Mötet beslutade godkänna föreslagen delegeringsordning och därefter även godkänna bifogad arbetsordning. Bilagorna 1 och 2. Ledamot Siri Myhre lämnar tillfälligt mötet. Kansliet Delegeringsordning och arbetsordning FS-tjänsten

2 Mötet beslutade att Siri inte har rösträtt i frågor som rör förbundssekreterartjänsten p.g.a. att inget missförtroende ska anföras mot ungdomsrådet. Ansökningarna lästes och diskuterades, varefter de utan beslut lades till handlingarna. 7c 7d 7e 7f 8a 8b 8c 8 d 8e 8f 8g 8h 2 Mötet informerades om att arbetsutskottet beslutat anställa Sara Wiklund som vikarie för Ann Ekberg. Mötet läste statistiken som därefter lades till handlingarna med kommentar om att distriktsindelningen tas bort i statistiken. Mötet informerade att de vill att veckoschema för kansliets personal läggs ut vecka för vecka. Mötet informerades om vad som gäller för medlemskap i Sveriges Hundungdom och information om reseräkningsblanketten. Mötet beslutade fördela ledaren i tidningen Brukshunden så att två och två i UR tillsammans skriver varsin ledare. Mötet beslutade kontakta de lokalklubbar som behöver hjälp och fördelade dem därmed enligt bifogad bilaga 3. Prio 1 Kontakta, våldgästa och peppa Prio 2 kontakta och peppa Mejla, ring och fråga hur går det? Återkoppla till januarimötet. Besök görs innan februari månads utgång. Mötet beslutade att Elisabeth, Debbie, Michaela tillsammans med Sandra Knutsson bildar arbetsgrupp för U-SM. Debbie och Michaela kontaktar föreslagna klubbar och bokar möte. Punkten flyttades till söndagen då Lotta Treiberg ska närvara. Mötet diskuterade att vi bör få lokalklubbarna att påvisa alla lyckade resultat av utbildade ekipage. Vi bör finnas med överallt där det finns ungdomar med hund. Mötet beslutade tillsätta en arbetsgrupp bestående av Anna, Tilde och Amanda. Punkten flyttades till söndagen då Lotta Treiberg ska närvara. Malin Broman (f.d. ordförande) Anna och Rebecca representerade Sveriges Hundungdom på Kennelfullmäktige. De informerade om vår motions bifall avseende minimiålder för Sveriges Hundungdoms representant på KF och om att Sveriges Hundungdom fick bifall avseende representation på Länsklubbsfullmäktige. Vikarie till ekonomitjänsten Statistik Veckoschema Ungdomsrådet Ledare i Brukshunden Aktivera lokalklubbarna Möte med lokalklubbarna Arbetsgrupp U-SM Lokal- & Distriktsstadgar Privata aktörer vs. lokala klubbar KF beslut om att utesluta blandraser ur Hundsport Information från KF

3 8i Mötet informerades om att det är SKK som beslutar om eventuell representation avseende Junior handling 2019 i Kina. WDS a 9b 9c 9d a 12b 12c 13 14a 14b 14c 15a 16 3 Mötet informerades om att motion nr 1 från Göteborgs Hundungdom återkallats och att motion nr 2 inte är en motion utan ett önskemål från lokalklubben. Mötet beslutade att Debbie kontaktar dem för mer information. Mötet läste inbjudan som därefter lades till handlingarna. Mötet beslutade att Elisabeth kontaktar författaren för fortsatt kontakt. Punkten flyttades till söndagen. Punkten flyttades till söndagen. Mötet läste kommitténs mötesprotokoll, som därefter lades till handlingarna. Mötet avvaktar beslut från SKK avseende frågan. Mötet informerades om att inbjudan kommit från SKK/UtstK om möte den 18 nov. Elisabeth och Jane deltar. Mötet beslutade utse stipendiat avseende Marikarlos Vänner enligt bifogad bilaga 4. Punkten flyttades till söndagen. Mötet informerades om Rikslägergruppens önskan varefter mötet beslutade att kansliet bokar Ånnaboda juli Gruppen efterfrågar handlingkunniga ledare. Mötet informerades om var på kartan vår monter och våra ringar är placerade. Elisabeth har ett schema över när vilka ska arbeta i montern. Patrik, Anna och eventuellt Rebecca och Michaela bygger montern på fredagen. Punkten behandlas vidare under söndagen. Punkten flyttades till senare. Skrivelser & Information Mottagna Motioner Skrivelse från Morrr Inbjudan Sfr Bok om Vargskräck Ekonomi Verksamhetskommittén Handlingkommittén Rapport Var/när ska JH-kval ske efter 2018 Repskap 2016 Riksläger 2016 Plats Datum Stockholm Hundmässa 2015 Mötet ajournerades för dagen. Mötet återupptogs på söndagen Sociala medier

4 a 8e 8g 13a 13b 13c 15b 11 4 Amanda, Tilde och Natalie ser över Reglerna för utställning till nästa möte. Mötet läste protokoll från SKK/Disciplinnämnden, SKK länsklubbsfullmäktige, SKK/DK , SKK/UK , SKK/AK , SKK/AG Standard , SKK/UKK , SKK/CS 5 och , SKK/UtstK , samt CG Mötet informerades om att det är 5 nr av brukshunden innan nästa Representantskapsmöte. Mötet beslutade att Michaela och Anna skriver ledaren till nr 1, Rebecca och Patrik till nr 2, Elisabeth till nr 3, Siri och Felicia nr 4 samt Tilde och Amanda till nr 5. Mötet påmindes även om att lämna sina presentationer till tidningen och hemsidan. Mötet informerades om att Helena Falk och Lotta haft 2 arbetsmöten och fortsätter arbetet med Lokal- och Distriktsklubbstadgarna. Mötet informerades om att det i dagsläget är väldigt osäkert vad som menas och vi kan bara avvakta vidare information från chefredaktören. Mötet påminns om att alla skriver verksamhetsberättelse 2015 så snart året är slut. Mötet läste offerten och beslutade preliminärboka Scandic i Upplands Väsby. Mötet diskuterade föreslagna maskotnålsmottagare enligt bifogad bilaga 5 men inget beslut fattades. Mötet ber kansliet se över de ej uthämtade maskotnålarna. Mötet beslutade att vi ska ha en öppen monter där medlemsansökan ska kunna göras direkt på plattor. Karta över aktiva klubbar ska finnas och Maskot ska gå runt med broschyrer och godis. Meta rapporterade att en styrelseutbildning planeras i Stockholm och i Skåne. Vidare rapporterades att A1 utbildningen i Piteå tyvärr blivit inställd pga. enbart 3 anmälningar. Belöningsutbildningarna i Stockholm och Gävle har genomförts och utvärderingar kommer att lämnas till ungdomsrådet. Vidare planeras en Kolmårdendag i januari för aktiva instruktörer. Ett läger för äldre medlemmar; från år planeras i slutet Remiss Utställningsregler Protokoll från övriga hundvärlden Ungdomsrådet Ledare i Brukshunden Lokal- & Distriktsstadgar SKK:s beslut att utesluta blandraser ur Hundsport Repskap 2016 Verksamhetsberättelse 2015 Plats Stockholms Hundmässa 2015 Verksamhetskommittén

5 av april. Öster Marma är preliminär bokat 30april 1 maj. Mötet informerades om att Meta är utbildad distanshandledare. Distansutbildningar finns för valberedning, ekonomi och styrelseutbildning. Östra Svealands distrikt informerade att de har pusselkurs maj Mötet diskuterade våra sociala medier, Hemsida, Facebook, Instagram och Tidningarna. Alla in Ungdomsrådet och på kansliet ska ha tillgång till dessa medier och det ska vara tydlig skillnad mellan medierna. Hemsidan ska ha formellt språk, korrekt information och alla anmälningar ska det finnas information om. Facebook ska innehålla event, tävlingar, bilder, filmer, grattis till landslag, U-SM och SM, distrikt-, lokalklubbar och samarbetspartners. Instagram ska vara informellt, mycket bilder och in with kids Tidningarna ska vara formellt, intervjuer, presentationer, reportage, reseberättelser och blänkare om aktiviteter. I dag har Facebook och Instagram 298 följare. Elisabeth gör ett schema över vem som ansvarar för Instagram. Förslag: tävlingar, med tema bästa höstbilden, bästa julbilden, bästa vinterbilden osv. Gilla-tävlingar, Bästa film-tävlingar osv. Meta ansvarar för Facebook och där föreslås presentation av SM och NM-domarna, presentation av sponsorer. Meta ombeds ta fram ett förslag till Nyhetsbrev till UR-mötet i januari. Mötet diskuterade vårt sponsoravtal med Doggy. Förbundssekreteraren ombeds att kontakt med dem snarast. Ungdomsrådet ser under tiden över hur/vad vi vill att cupen ska innehålla. Mötet beslutade om inköp av 2st Twister-spel. Mötet beslutade att Skype ska användas istället för Telia telemöten. Mötet diskuterade Junior European open Agility. Anna, Rebecca och Patrik tar upp en diskussion med SAgiK. Rebecca och Anna arbetar med ett förslag om Årets Hundungdom i olika sporter, att tas upp vid kommande möten. Sociala medier Övriga frågor

6 10a 10b 10c 10d 10d Mötet läste rapporten som därefter lades till handlingarna. Mötet beslutade att återstående medel av bidragspengarna används till lokalklubbsbesök och därefter till tidningen för medlemmar 6-25år. Mötet beslutade avslå ansökan från Handlingkommittén om bidrag till domarutbildning. Mötet föreslår att en något högre avgift tas ut istället. Mötet beslutade att skattmästare Debbie och ekonomiassistent Sara får i uppdrag att se över räntorna till våra konton. Mötet beslutade att Sara Wiklund äger rätt att teckna Sveriges Hundungdoms konton gentemot bank och plusgiro fram till Enligt tidigare gäller även följande att Elisabeth Sterner Jane Avena samt Ann Ekberg äger rätt att teckna Sveriges Hundungdoms konto gentemot bank och plusgiro, var för sig. 10c 6 10d förklarades omedelbart justerad. Listan gicks igenom, efter uppdatering skickas den till Elisabeth som lägger ut den till hela Ungdomsrådet. Mötet beslutade att samtliga paragrafer får offentliggöras. Nästa möte beslutades vara den 12 december kl i samband med Stockholm Hundmässa. Mötet därefter beslutades vara den januari i distriktets lokal i Kärrtorp. Ordförande Elisabeth tackade för ett givande och trevligt möte och förklarade mötet avslutat. Ekonomi Rapport Klubbidrag Bidragsansökan Handlingkommittén Omedelbar justering Åtgärdslistan Beslut om ärenden som inte får offentliggöras innan protokollet är justerat samt ärenden som ska publiceras på webben Nästa möte Mötets avslutande 6 Vid protokollet: Ordförande:

7 Jane Avena Elisabeth Sterner Justeras: Felicia Hogan 7