BESKRIVNING AV OBJEKTEN SAMT ARBETSUPPGIFTER

Transkript

1 ENTREPRENAD INOM LOKALVÅRD OCH SERVICE BESKRIVNING AV OBJEKTEN SAMT ARBETSUPPGIFTER OMRÅDE F ÖVRIGA STÖRRE ENHETER: BIBLIOTEK, SPORTHALLAR SAMT STADSHUS DNR FKO/2011:70

2 BESKRIVNING AV OBJEKTEN SAMT ARBETSUPPGIFTER Detta dokument beskriver objekten som ingår i delentreprenaden samt de arbetsuppgifter som skall utföras. Dokumentet inleds med kapitlet Ram för entreprenör som beskriver övergripande krav på utförandet, vilket gäller för samtliga objekt. INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1 RAM FÖR ENTREPRENÖR LAGAR, REGLER OCH ALLMÄNNA RÅD BEHOVSANPASSAD STÄDNING STÄDMETODER LIDINGÖ STADSBIBLIOTEK OBJEKTSINFORMATION ARBETSUPPGIFTER OCH STÄDINSTRUKTIONER FÖR LIDINGÖ STADSBIBLIOTEK HERSBY SPORTHALL OBJEKTSINFORMATION ARBETSUPPGIFTER OCH STÄD INSTRUKTIONER FÖR HERSBY SPORTHALL BODALS BOLLHALL OBJEKTSINFORMATION ARBETSUPPGIFTER OCH STÄD INSTRUKTIONER FÖR BODALS BOLLHALL LIDINGÖ STADSHUS OBJEKTSINFORMATION ARBETSUPPGIFTER OCH STÄD INSTRUKTIONER FÖR STADSHUSET (32)

3 1 RAM FÖR ENTREPRENÖR Denna Ram för entreprenör samt Städinstruktioner för respektive objekt syftar till att ge anbudsgivaren information om Lidingö stads kvalitetskrav och den städnivå som ska gälla för respektive objekt. Ram för entreprenör och Städinstruktion ska ligga till grund för E städprogram, städinstruktioner och scheman. 1.1 LAGAR, REGLER OCH ALLMÄNNA RÅD Arbetsmiljölagen och Miljöbalken är tillämpliga på städning vilket också innebär att Arbetarskyddsstyrelsens föreskrifter samt Socialstyrelsens allmänna råd (SOSFS 1996:33) ska följas. Miljöbalken föreskriver att särskild hänsyn ska tas till personer med allergi- och överkänslighetsbesvär. Tillsynsmyndigheter är Arbetsmiljöverket och Lidingö stads Miljö- och hälsoskyddsnämnd. I den mån Lidingö stads miljö- och hälsoskyddsinspektörer vid någon av sina besiktningar finner att olägenhet för människors hälsa föreligger på grund av bristfällig städning är det att betrakta som om entreprenören på ett väsentligt sätt underlåtit att fullgöra sina åtaganden. Omfattningen av allergi/överkänslighet är numera av den storleken att man talar om ett folkhälsoproblem. En bra inomhusmiljö är ett grundvillkor för att uppnå effektivitet och kvalitet i verksamheten och att förhindra ohälsa. För att upprätthålla en sund inomhusmiljö och förhindra ohälsa ska grundnivån på städningen vara sådan att alla barn och all personal kan vistas i skolan på lika villkor. För att hålla föroreningar/allergenhalterna i inomhusmiljön på en så låg nivå som möjligt krävs en regelbunden, tillräckligt frekvent och noggrann städning med kompletterande förebyggande åtgärder för allergiska barn och vuxna. Vid användning av rengöringsmedel och vid periodiskt golvunderhåll där polishborttagning och ny polishbehandling görs bör det beaktas att emissioner av kemiska ämnen och lukter kan förorsaka olägenhet för dem som vistas i lokalerna. Det är vanligt att allergiska och överkänsliga personer reagerar på starka dofter. Vid behov av periodisk golvvård, ska leverantören strikt följa Miljöbalkens paragrafer (1998:808) såsom, försiktighetsprincipen samt produktvalsprincipen 1.2 BEHOVSANPASSAD STÄDNING Lidingö stad tillämpar en behovsanpassad städinstruktion vilket innebär att behovet av städning bestämmer den städinsats som ska sättas in. Anbudet ska omfatta behovs- och miljöanpassad lokalvård. Städbehovet varierar med årstiderna och väderlek men är främst beroende av verksamhetens art och vilken personbelastning som råder i lokalerna. De behovsanpassade städinsatserna ska vara anpassade till de varierande behov som råder och omfatta samtliga städmoment som anges i denna Ram för entreprenör och i städinstruktioner för respektive objekt. Enligt socialstyrelsens rekommendationer bör storstädning ske återkommande under året. Det sker successivt en nedsmutsning av väggar, tak och inredning. Den typen av nedsmutsning märks inte från dag till dag men inverkar med tiden på miljön. Storstädning ingår och ska därför utföras en (1) gång per år. Tidsmässigt utrymme för golvunderhåll finns inom ramen för den dagliga städningen samt genom att antalet städdagar är fler än antalet skoldagar. Det behövs en periodisk golvvård som ska utföras med en så miljöanpassad metod som möjligt för att underlätta städningen och för att skydda mot slitage. Golvvård ingår och ska därför utföras en (1) gång per år. 3(32)

4 1.3 STÄDMETODER Vid val av städmetoder ska så torra och miljömässigt skonsamma metoder som möjligt eftersträvas. Material av microfiber ska väljas där det är tillämpligt. Fuktmoppning i städinstruktion kan ersättas med användning av kombimaskin där detta är möjligt. Rengöringsmedel som används i den dagliga städningen, ska i möjligaste mån vara utan tillsats av parfym och färg. Där parfym- och färgfria alternativ finns ska dessa användas. Om centraldammsugare är installerad ska den användas vid dammsugning. Sker dammsugning under verksamhetstid och centraldammsugare saknas ska dammsugare med mikrofilter användas. Sopning ska undvikas i så hög utsträckning som möjligt. Plastmattor, sten, och halkfria golv ska på inga villkor polishbehandlas, utan endast poleras ARBETSINSTRUKTION VID BEHOVSANPASSAD STÄDNING Varje objekt är specifikt. Detta kommer att ställa stora krav på E arbetsfördelning, arbetstagare och på kommunikationen med beställarens olika företrädare. Den behovsanpassade städinstruktionen ska garantera god inomhusmiljö för alla som vistas i lokalerna. I städningen ingår även borttagning av tuggummi och snus från golv till tak samt klotterborttagning av dagligt klotter. Städschema ska upprättas och finnas tillgänglig både hos objektens utsedda kontaktperson och i städförråd. Vid varje utrymme/lokal anslås frekvens och tidsangivelse när städning ska ske/utföras. För golvvård gäller generellt tillverkarens rekommendationer och skötselanvisningar. Golvvård utföres med en så miljöanpassad metod som möjligt. Vid tveksamheter och frågor kontaktas stadens fastighetskontor. Golvvård ska företrädesvis ske under sommaren, i samband med storstädning, när verksamhet bedrivs i mindre omfattning. Under året krävs regelbundet underhåll av golven. För att undvika vattenskador i samband med golvvård ska entreprenör iaktta försiktighet vid de moment där mycket vatten används. När otäthet uppmärksammas ska fastighetsansvarige kontaktas. Gymnastikhall Gymnastikhallarnas utrymmen ska vara städade innan skolans verksamhet startar för dagen. Då gymnastikhallar uthyres under helger krävs extra tid för städning på måndagar. Det kan förekomma städning även på helger, se objektbeskrivningar och städinstruktioner. Slöjdlokaler Träslöjd- och textilslöjdlokalerna ska städas efter verksamhetens slut med tanke på allergier/överkänslighet. Vid rengöring ska större träbitar krattas upp innan spånsugning sker. Entrémattor En funktionell entrélösning att stoppa grus och smuts vid entrén är av stor betydelse för driftoch underhållskostnaderna för fastigheten. Entreprenören ansvarar för rengöring av entrémattor, tvätt och byte hanteras av SE STORSTÄDNING I storstädning ingår att genomföra följande arbetsmoment, med lämplig städmetod: Rengöra belysningsarmaturer samt raster, även armaturer monterade i eller mot tak. För gymnastiksalar och vissa matsalar sker rengöring i samband med lysrörsbyte. Information fås i aktuella fall av beställarens kontaktperson. 4(32)

5 Rengöra och avlägsna dammdepåer i takkonstruktion och undertak, ventilationsdon m.m. Rengöra radiatorer/element och radiatorskydd, samt alla typer av armaturer Utvändig rengöring av spisfläkt och ventilationsrör förlagda i rummet. Rengöring bakom flyttbar inredning (spis, lös kyl/frys, torkskåp etc.) Rengöring (avkalkning) av väggar, rör och blandare i duschutrymmen Rengöring (avkalkning) av väggar, sanitetsporslin, och blandare Rengöring av fast inredning inklusive snickerier (elevskåp, högskåp, garderober, dörrkarmar etc.) Rengöra alla lodräta ytor (väggar, dörrar, glasdörrar, speglar etc.) samt tak. Rengöra högskåp, fria ytor på fönsterbänkar/-plattor, diskbänkar, kateder, elevbord, bord, bänkar, bok- och tidskriftshyllor och liknande. lister. Borttagning av fläckar på och runt dörrhandtag, strömbrytare och elkontakter. Rengöra lister och karmar på möbler samt dammsuga/rengöra dessa. Rengöring i gymnastikhallar ska omfatta samtliga invändiga byggnadsdelar, takkonstruktion, fönsternischer och övriga dammdepåer, ventilationsdon, armaturer och raster därtill samt hållare och infästningar till gymnastikredskap m.m. Metodanpassad golvvård till befintligt golvmaterial (både i de fall golvvård sker i samband med storstädning eller enlig annan överenskommelse) Rengöring av rostfria partier Rengöring av gardinstänger och kornischer Ovanstående instruktioner får inte förhindra flexibilitet. Vid oförutsedda händelser måste städaren kunna omprioritera. 5(32)

6 2 LIDINGÖ STADSBIBLIOTEK 2.1 OBJEKTSINFORMATION Lidingö stadsbibliotek Stockholmsvägen 54 F, Lidingö Lidingö stadsbibliotek, huvudbiblioteket är inrymt i Lidingö Centrum. Biblioteket är en del av Hus E och lokalerna är belägna på tre plan, plan 1 (källarplan), plan 3 och plan 4. Biblioteksverksamheten är förlagd till plan 3 och 4 med vuxen-, barn- och ungdomsavdelningar samt läsplatser och arbetsrum. Administrationen finns i huvudsak på plan 4 med kontorsrum och personalutrymmen. Antalet besökare på biblioteket är ca 1000 personer per dag. Biblioteket håller normalt öppet sex-sju dagar per vecka enligt nedan angivna öppettider. Generellt för helgdagar gäller att när de infaller på en vardag eller lördag är biblioteket stängt. Under två månader under sommaren begränsas öppettiderna ytterligare. Bibliotekets ordinarie öppettider: Måndag-torsdag Fredag Lördag Söndag (september maj) Huvudparten av städning ska ske innan biblioteket öppnar, begränsade delar kan dock utföras under resten av förmiddagen. Under maj till och med augusti utförs uppdraget måndag till fredag. Från september till och med maj ingår städning på lördagar och söndagar, av några få ytor (se städinstruktion). Entreprenören har möjlighet välja tidpunkt för utförande av helgstädningen, antingen efter stängning eller innan öppning båda dagarna. Biblioteket har många olika material som fodrar olika skötsel. Bokhyllor, diskar och övrig inredning består i huvudsak av oljad björk. Förbindelsetrappan mellan plan 3 och 4 består av massiv ek. Rätt skötsel av innertrappan är av största vikt, se särskild instruktion. Tvätt- och torkutrustning avsedd för lokalvården saknas på objektet. Total städyta: Ritningar: Städinstruktion: Antal städdagar/år: ca m2 Översiktsritningar bifogas Se ram för Entreprenör och bif. städinstruktion ca 315 dagar/år Förekommande golvmaterial: huvudentré: stengolv, innertrappa: massiv ek, övriga golv: linoleum 6(32)

7 Golvvård och fönsterputsning ska ingå i uppdraget vid ett (1) tillfälle per avtalsår. 2.2 ARBETSUPPGIFTER OCH STÄDINSTRUKTIONER FÖR LIDINGÖ STADSBIBLIOTEK Entreprenören väljer lämplig golvmetod utifrån nedsmutsningsgrad och verksamhetens behov. FREKVENS- OCH NIVÅBESKRIVNING AV LOKALVÅRD I HUVUDBIBLIOTEKET, LIDINGÖ CENTRUM. Denna städinstruktion samt Ram för entreprenör utgör städinstruktion och kompletterar varandra. Torr metod ska eftersträvas och kan kompletteras med fuktig metod för avfläckning. Rengöringsgraden är avgörande för val av metod. Begreppet rengöra innebär såväl rengöring med torr, som fuktig eller våt metod. Städmetoden ska väljas så att minimal dammuppvirvling uppstår. Dammsugaren ska vara försedd med specialfilter (micro, hepa, S-klass, kol eller ulpa). Städmetoden ska vara så kemikaliesnål som möjligt och kemikaliefri städning ska eftersträvas. Fuktmoppning kan ersättas med rengöring med kombimaskin. Dammtorkningen i biblioteket ska utföras av entreprenören och är ett mycket viktigt städmoment. Verksamhetens karaktär och omfattning, lokalernas och inventariernas utformning samt kravet på en låg dammnivå i lokalerna innebär att dammtorkning i lokalerna är ett mycket arbetskrävande moment. Rengöring av toaletter innefattar tvättställ, toaletter och övrig sanitet, avfläcka speglar, väggytor och dörr. Golvvård ska utföras en (1) gång per år på plan 3 och 4. På grund av stort slitage på golvytor inom vissa områden är det viktigt att det sker ett löpande väl anpassat underhållsarbete på dessa ytor under hela avtalsperioden VARJE DAG (MÅNDAG-FREDAG) UTFÖRS FÖLJANDE: Plan 3 Allmänhetens toaletter (3st) inkl. golv (våtrengöring). Vid behov fylla på tvål, pappershanddukar och toalettpapper. Stenhallen (entrén): Dammsugning och rengöring av mattor och golv. Avtorkning av bord, hyllor, stolar, kaffeautomaten, dagstidningsmöbler, staket, båt med släp m.m. (vid behov fuktmoppa) i biblioteket inklusive gång i närmagasin, Lidingörummet och Lättlästrummet. 7(32)

8 Rätta till stolar vid alla läsplatser. Dammsuga matta och dynor på barnavdelningen. (OBS! 3ggr/v). Dammtorka golv- och bordslampor. Fuktmoppa trappan och rengöra trappräcke mellan plan 3 och 4. Transportera städsopor till soprum. Plan 4 Allmänhetens toaletter (2 st) inkl. golv (våtrengöring). Vid behov fylla på tvål, pappershanddukar och toalettpapper. ar. Rengöring av golv (vid behov fuktmoppa) i biblioteket, hörsal, tyst läsrum och läsesalong. Rätta till stolarna och lamporna vid alla läsplatser. Rengöring av golv och bänkar inkl. diskbänk, bord och kaffeautomat i personalkök. Städa kontorets toaletter (2st) samt kapprum. Transportera städsopor till soprum. SEPTEMBER APRIL; VARJE LÖRDAG (ELLER FREDAG KVÄLL) UTFÖRS FÖLJANDE: Plan 3 Allmänhetens toaletter (3st) inkl. golv (våtrengöring). Vid behov fylla på tvål, pappershanddukar och toalettpapper. i toalettrum. Avtorkning av bord och tömma två papperskorgar i kafeterian, vid kaffeautomaten i stora entrén. Vid behov rengöra golv. Plan 4 Vid behov fylla på tvål, pappershanddukar och toalettpapper på allmänhetens toaletter. TVÅ (2) GGR/VECKA UTFÖRS FÖLJANDE: Plan 3 Putsa entrédörrarnas fönsterglas (2st). 8(32)

9 Plan 4 Rengöring av golv i kontorsdel och kapprum samt tömma papperskorgar. Rengöring av golv och avfläckning av väggar och invändiga glaspartier i biblioteket. EN (1) GÅNG/VECKA UTFÖRS FÖLJANDE: Plan 3 Rengöring av personalingångens trappa och trapplan (plan 2-4). er, dammtorka element och fria ytor. Dammsuga stolar. Torka av återlämnings- och utlåningsdiskar (5 st) samt ovanpå hyllor i låneexpedition. Torka av vuxenavdelningens informationsdiskar (2 st) samt barnavdelningens informationsdisk. Torka av telefonautomaten. Städa talboksrummet. Dammtorka och rengöra PC inkl. tangentbord, kopiatorer m.fl. apparater, kasperteater, golvoch bordslampor samt fönsterglaskupor (-armatur). Avfläcka invändiga glaspartier (t.ex. runt kopiator och kaffeautomat) Dammtorka samtliga skylthyllor på gavlarna av bokhyllorna. Plan 4 Dammsuga stolarna i och utanför hörsalen samt torka av golvet i galleriet och hörsalen. Dammtorka och rengöra alla PC inkl. tangentbord, kopiatorer m.fl. apparater. Dammtorka fria ytor på samtliga tidskriftshyllor. Avfläcka dörrar, väggytor och invändiga glaspartier på kontoret. Städa personaldusch. EN (1) GÅNG/MÅNAD UTFÖRS FÖLJANDE: Plan 1 (källare) Dammsuga golv källarmagasin (betonggolv). Rengöring av golv i hisshall mellan hiss och källarmagasin.. Torka av och rengöra PC inkl. tangentbord, kopiator och telefon. 9(32)

10 Plan 2-4 Rengöring av spiraltrappa och trapphus. Plan 3 Dammsuga golvet mellan hyllorna i närmagasinen (vuxen- och barnavdelning). EN (1) GÅNG/ÅR UTFÖRS GOLVVÅRD Golvvård utförs på plan 3 och 4 En (1) gång/år utförs följande: Fönsterputs (maj) på samtliga fönsterpartier på objektet, 4-sidigt och i några fall 2-sidigt. Golvvård utförs på plan 4. Plan 3 Rengöring av samtliga glasarmaturer som hänger i fönstren. Rengöring av boktråg på barnavdelning. Rengöra och avlägsna dammdepåer i undertak. Rengöra och olja in samtliga bord (ca 20 st. småbord). Rengöra och olja in båt med släp. Rengöra och olja in innertrappan, se särskild instruktion. Plan 4 Rengöring av samtliga takarmaturer i kontorsdelen. Rengöring av samtliga glasarmaturer som hänger i fönstren. Rengöring bakom spis, kyl, flyttbara skåp etc. Rengöra och olja in samtliga bord i biblioteket och personalrum (ca 15 st. småbord). EN (1) GÅNG/ÅR UTFÖRS FÖLJANDE ARBETSMOMENT: Rengöra/dammtorka belysningsarmaturer och raster, även armaturer monterade i eller mot tak. Rengöra och avlägsna dammdepåer på ventilationsdon och i takkonstruktioner och undertak m.m. Utvändig rengöring av spisfläkt och ventilationsrör förlagda i rummet under tak. Rengöring bakom flyttbar inredning (spisar, lös kyl/frys etc.). 10(32)

11 LÖPANDE SKA DESSA ARBETSMOMENT UTFÖRAS: Plocka upp skräp och ställa ordning möbler. Tömma och rengöra papperskorgar samt förse dessa med insatspåsar. Tömma returpappershållare samt transportera returpapper och sopor till soprum. Rengöra kontorsmaskiner, telefoner och skrivunderlägg i kontorslokaler. Tvätt och borttagning av fläckar på speglar, glas i dörrar och invändiga glaspartier. Rengöra spis, diskbänk och övriga bänkar och snickerier i kök. Rengör och dammtorka bokinkast, båt med släp (barnavdelningen), skyltmöbler, radiatorskydd, glasmontrar i bokhyllor, hyllbelysning och PC-hytter. Dammtorka belysningsarmaturer, fria ytor på fönsterplattor och möbler. och lister på möbler. Avborsta och/eller dammsuga golvlister och stoppade möbler. Borttagning av fläckar runt dörrhandtag och strömbrytare. Dammsuga lösa mattor samt textila stolar, soffor och dynor. Rengöra entrémattor. Rengöra sanitet och vaskar. Fylla på tvål, pappershanddukar och toalettpapper. och lister på möbler. Avtorka golvlister. Dammsugning av stoppade möbler. TVÅ (2) GÅNGER/ÅR UTFÖRS FÖLJANDE ARBETSMOMENT: Dammtorkning av elementskydd, även bakom soffor och datorbord Dammsugning av el- och datakablar Dammtorkning av bokhyllor, bakom böcker samt ovansida, förslagsvis 2 g/år UNDERHÅLL FÖR TRAPPSTEG I MASSIV EK (TRAPPAN MELLAN PLAN 3 OCH 4). Dammsugning Avtorkning sker med ljummet vatten, uppblandat med lite tvåltvättmedel eller såpa. Vid grov nedsmutsning kan lätt skrapning eller sickling behövas. Skrapning bör då göras jämnt på hela ytan. Tvättade ytor ska torka innan nästa moment. Oljan påförs flödigt tills träslaget är mättat. De partier som först blir matta består av mjukare trä och behöver oljas in flera gånger. Oljan ska suga in i trappan ett par timmar, utan att torka helt. Oljan får inte skinna sig på ytan. När oljan har tjocknat och blivit klibbig är det dags för avtorkning och boning. Med en mjuk trasa gnids den olja som ej sugits in ut jämt över hela ytan. Boning innebär att oljan poleras upp och gnids in i träslagets porer till en blank och hård yta. Går även att maskinpolera. Oljan kan vara av typ TIMBREX. Finns att köpa hos A B C Färgekonomi AB. 11(32)

12 Övrigt: Avfläckning/damning av vågräta ytor, väggar, eldon, armaturer (lågt hängande) och dispenserar skall ske löpande under kontraktstiden 12(32)

13 3 HERSBY SPORTHALL 3.1 OBJEKTSINFORMATION Hersby sporthall Läroverksvägen 17, Lidingö Hersby sporthall ligger vid Hersby gymnasium med adress Läroverksvägen 17. Sporthallen används av Hersby skola, föreningar, företag och privatpersoner. Sporthallen har cirka besök per år och har verksamhet mellan 8 00 och Det är i stort sett samma föreningar som använder sporthallen och i samma omfattning år från år. Bokningen brukar ske för hela säsongen redan på hösten. Några av föreningarna är Lidingö Basket, IFK Lidingö Bordtennisklubb, GT Vikingarna samt Kufri handikappverksamhet, innebandy och karate. Både sporthall och motionshall är bokade mellan och under alla vardagskvällar. Styrketräningsrummet hyrs kvällstid ca 6 timmar per vecka. Under helgerna är sporthallen oftast bokad mellan 9 00 och medan de andra hallarna är mer sporadiskt bokade. Om ni önskar se bokningarnas förläggning har ni möjlighet att gå in på webb-bokningen på stadens webbsida, alternativt Lokalvård är den största delen av uppdraget och ska lägst utföras enligt Städinstruktion och Ram för entreprenör. Lokalvård ska utföras fem till sex dagar per vecka oavsett helgdagar, undantaget storhelger. Vid storhelger är sporthallen i regel stängd. Till storhelg räknas påsk, pingst, midsommar, jul och nyår. I enlighet med Agenda 21:s intentioner tillämpar Lidingö stad en miljöanpassad lokalvård med en resurssnål metod som skonar såväl natur som ytskikt och inredning samt förebygger ohälsa. En annan mycket viktig del av uppdraget är att utöva tillsyn i hallen och att ha kontakt med hyresgästerna. Sporthallen har inbrottslarm. Särskild information om larmet ges i samband med avtalsstart. Golvvård ska ingå i uppdraget vid ett (1) tillfälle per avtalsår Undantag i städuppdraget KFUM Lidingö Basket: KFUM Lidingö Basket kansli hyr två rum på plan 4 likaså driver de cafeterian på plan 3 (se ritning A3, plan 3). Lidingö basket ansvarar och utför städningen själva. Om annan förening har verksamhet har de rätt att använda cafeterian. Föreningar/hyresgäster: Läktarna: Den förening som bedriver verksamhet ansvarar för publiken och ska grovstäda läktarna d.v.s. plocka upp skräp och torka bort synligt spill och fläckar samt sopa. 13(32)

14 Hyrda lokaler: Vid matcher och arrangemang ska föreningarna grovstäda (se ovan) de lokaler som använts till exempel hall, korridorer och omklädningsrum. I övrigt städas lokalerna av entreprenören. Hersby grusplan: Föreningar och andra hyresgäster som använder grusplanen använder också omklädningsrum m.m. som finns för utomhusverksamheten (se ritning A2). Städning av lokalerna ska utföras av entreprenören en gång per vecka under vår och höst. Allmän information om Lidingö stad finns på stadens hemsida Ritningar: Städinstruktion: Översiktsritningar bifogas Se ram för Entreprenör och bif. städinstruktion 3.2 ARBETSUPPGIFTER OCH STÄD INSTRUKTIONER FÖR HERSBY SPORTHALL Entreprenören väljer lämplig golvmetod utifrån nedsmutsningsgrad och verksamhetens behov. RUM FREKVENS METOD BASTU Sex gånger per vecka Rengöring av inredning Avfläcka glas/spegel Avfläcka dörr och karm DUSCH/TVAGNING Sex gånger per vecka Avfläcka spegel Rengöring dusch och golvbrunn Kakelrengöring Duschar vid omklädningsrum för utomhusverksamhet under vår och höst, enligt instruktion ovan 14(32)

15 ELCENTRAL En gång per år ENTRÉHALL SAMT VESTIBUL Fem-sex gånger per vecka beroende på helgverksamhet Rengöring av torkmatta/entrématta Avfläcka golv Avfläcka glas FLÄKTRUM En gång per år FÖRRÅD Se redskapsrum HISS (transporthiss) Avfläcka glas Avfläcka spegel IDROTTSHALL Sex gånger per vecka Kombimaskin KORRIDOR Fem gånger per vecka 15(32)

16 Avfläcka glas Kombimaskin LÄKTARE (används mest under helger) sitt/ståplatser Tre gånger per vecka LÄRARRUM inkl. lärarens dusch Avfläcka spegel Rengöring dusch Dammtorka arbetsplats En gång var fjärde vecka Dammsuga möbler MATERIELRUM Se redskapsrum MOTIONSHALL Fem gånger per vecka, bredmopp 16(32)

17 OMKLÄDNINGSRUM (inkl. kapprum) Sex gånger per vecka Avfläcka spegel Varje vecka Omklädningsrum för utomhusverksamhet under vår och höst, enligt instruktion ovan PERSONALRUM MED PENTRY Fem gånger per vecka Rengöra diskbänk, bord m.m. /sopkorg Rensa och torka ur kyl REDSKAPSRUM OBS! Allt material skall plockas ut och tillbaka av lokalvårdaren En gång var fjärde vecka SOPRUM 17(32)

18 STYRKETRÄNING Tre gånger per vecka, bredmopp STÄD Rengöring av tvättställ En gång var fjärde vecka TOALETT, RWC Sex gånger per vecka Avfläcka spegel Rengöring av tvättställ Rengöring av toalettstol Fylla på toamaterial TRAPPA Fem gånger per vecka Dammtorka trappräcke Avfläcka glas VAKTMÄSTARRUM En gång var fjärde vecka 18(32)

19 VINDFÅNG Fem gånger per vecka Avfläcka glasdörr Rengöring av torkmatta/entrématta Avfläcka golv FORTS. VINDFÅNG Vindfång vid omklädningsrum för utomhusverksamhet under höst och vår, enligt instruktion ovan UTEREDSKAPSRUM En gång per år Sopas/dammsuges Material plockas ut och tillbaka av lokalvårdaren Övrigt: Avfläckning/damning av vågräta ytor, väggar, eldon armaturer (lågt hängande) och dispenserar skall ske löpande under kontraktstiden 19(32)

20 4 BODALS BOLLHALL 4.1 OBJEKTSINFORMATION Bodals bollhall Bodalsvägen 49.Lidingö Bollhallen används av skolor, föreningar, företag och privatpersoner. Hallen har cirka besök per år och har verksamhet mellan 8 00 och varje dag. På dagtid vardagar är det främst skolor i hallen. På kvällstid är det främst innebandy men också fotboll och friskis & svetis. Hallen är m 2 samt läktare 180 m 2. Ritningar Städinstruktion: Översiktsritningar bifogas Se ram för Entreprenör och bif. städinstruktion Om ni önskar se bokningarnas förläggning har ni möjlighet att gå in på webb-bokningen på stadens webbsida, alternativt Uppdraget består av lokalvård ska lägst utföras enligt Städinstruktion och Ram för entreprenör. Lokalvård ska utföras sex dagar per vecka, förutom läkaren som ska städas måndag och fredag oavsett helgdagar, undantaget storhelger. Vid storhelger är hallen i regel stängd. Till storhelg räknas påsk, pingst, midsommar, jul och nyår. I enlighet med Agenda 21:s intentioner tillämpar Lidingö stad en miljöanpassad lokalvård med en resurssnål metod som skonar såväl natur som ytskikt och inredning samt förebygger ohälsa. Sporthallen har inbrottslarm. Larmet är påslaget Rörelsedeckare för belysning. Särskild information om larmet ges i samband med avtalsstart. Golvvård ska ingå i uppdraget vid ett (1) tillfälle per avtalsår Allmän information om Lidingö stad finns på stadens hemsida För frågor kontakta Torbjörn Bragderyd, (32)

21 4.2 ARBETSUPPGIFTER OCH STÄD INSTRUKTIONER FÖR BODALS BOLLHALL Entreprenören väljer lämplig golvmetod utifrån nedsmutsningsgrad och verksamhetens behov. RUM FREKVENS METOD ENTRÉHALL SAMT Fem-sex gånger per vecka VESTIBUL beroende på helgverksamhet Rengöring av torkmatta/entrématta Avfläcka golv Avfläcka glas IDROTTSHALL Sex gånger per vecka Kombimaskin DUSCH/TVAGNING Sex gånger per vecka Avfläcka spegel Rengöring dusch och golvbrunn Kakelrengöring OMKLÄDNINGSRUM Sex gånger per vecka Avfläcka spegel 21(32)

22 Varje vecka LÄKTARE (används mest under helger) Två gånger per vecka mån & fre KORRIDOR Fem gånger per vecka Avfläcka glas Kombimaskin EXPEDITIONSRUM Avfläcka spegel Rengöring dusch Dammtorka arbetsplats 22(32)

23 En gång var fjärde vecka Dammsuga möbler ELCENTRAL En gång per år FLÄKTRUM En gång per år TOALETT, RWC Sex gånger per vecka Avfläcka spegel Rengöring av tvättställ Rengöring av toalettstol Fylla på toamaterial REDSKAPSRUM/FÖRRÅD OBS! Allt material skall plockas ut och tillbaka av lokalvårdaren Övrigt: Avfläckning/damning av vågräta ytor, väggar, eldon, armaturer (lågt hängande) och dispenserar ska ske löpande under kontraktstiden. 23(32)

24 5 LIDINGÖ STADSHUS 5.1 OBJEKTSINFORMATION Lidingö stadshus Stockholmsvägen 50/Lejonvägen Lidingö Stadshusets lokaler disponeras av stadens olika förvaltningar. Utöver stadens förvaltningar finns en läkarmottagning och en lunchrestaurang i huset, vilka inte ingår i uppdraget. Entréhallen nyttjas som utställningshall för bland annat konstutställningar och andra kulturarrangemang. Kommunfullmäktiges sessionssal nyttjas, utöver sammanträden, även som föreläsningssal och för teater- och musikverksamhet. Mässor arrangeras regelbundet i stadshuset både i stadens egen regi och av andra mässarrangörer. Stadshuset fungerar även som vallokal i samband med allmänna val. Olika ombyggnader har skett i samband med förändrade behov och omorganisationer. Avvikelser kan därför förekomma på ritningar. Den totala städytan är dock densamma. Beställaren understryker här en flexibel städinstruktion. Behovet varierar stort under året och är minimalt under semesterperioden. Beroende på olika evangemang som beskrivits ovan krävs ibland även att städning kan utföras under helger. I uppdraget ingår vissa tilläggstjänster vilka utförs efter avrop och offereras separat, se prisformulär. Entrémattor ägs för närvarande av staden. Skötsel (dammsugning) av dem ingår i uppdraget. Skötsel av några växter i allmänna utrymmen (entréer och förbindelsegångar) ingår också. I stadshuset finns tvättutrustning som kan nyttjas av entreprenören för objektets lokalvårdsbehov. OBS! Städning av dataavdelningen får endast ske då datapersonal är närvarande och har släppt in lokalvårdaren. Total städyta: ca m 2 Nuvarande antal städdagar/år: ca 252 dagar/år Städningen ska utföras mellan följande tider på dagen: Vecka 20-35: 6:30 16:00 Övriga veckor: 6:30 17:00 Ritningar: Städinstruktion: Översiktsritningar bifogas Se ram för Entreprenör och bif. städinstruktion 24(32)

25 Fönsterförteckning: 88 st stora fönster st medelstora fönster 8 st dörrpartier Förekommande golvmaterial: ekparkett i sessionssalen stengolv i foajén, linoleum, gummimatta, kakel/klinker, 5.2 ARBETSUPPGIFTER OCH STÄD INSTRUKTIONER FÖR STADSHUSET Entreprenören väljer lämplig golvmetod utifrån nedsmutsningsgrad och verksamhetens behov. Städinstruktion och Ram för entreprenör kompletterar varandra. Löpande ska följande arbetsmoment utföras. Plocka upp skräp och ställa ordning möbler. Rengöra papperskorgar. Tömma returpappershållare samt transportera returpapper till avsedd plats på kajen och sopor till soprum. Rengöra krittavla/whiteboard och tillhörande hylla samt rengöra glasmontrar i bokhyllor och hyllbelysning. Tvätt och borttagning av fläckar på speglar, glas i dörrar och invändiga glaspartier. Borttagning av fläckar runt dörrhandtag och strömbrytare. Dammtorka kanter/lister på möbler. Avborsta eller dammsuga golvlister. Fria ytor på fönsterplatta dammtorkas i angivna rum. Dammsuga lösa mattor, heltäckningsmatta samt textila stolar, soffor och dynor. Rengöra torkmattor. Lösa mattor och heltäckningsmattor finns endast några få i stadshuset. Rengöra dricksfontäner, vaskar, golvbrunnar, diskbänkar, spisar (1st) och kåpor (2st). Fylla på förbrukningsmaterial såsom tvål och pappershanddukar. Dessutom ska följande arbetsmoment genomföras en gång/år: När momentet ska utföras eller har utförts rapporteras detta till kontaktpersonen. Rengöra belysningsarmaturer och raster, dock ej om armaturen är monterad i eller mot tak. Rengöra och avlägsna dammdepåer i takkonstruktion och undertak, ventilationsdon m.m. Fönsterapparater dammsuges, gärna i samband med den årliga fönsterputsningen. Utvändig rengöring av ventilationsrör förlagda i rummet under tak. Rengöring bakom flyttbar inredning (spis, lös kyl/frys etc.). Metodanpassad golvvård till befintligt golvmaterial. 25(32)

26 RUM FREKVENS METOD ARKIV BASTU Två gånger per vecka Rengöring av inredning DATAAVDELNING/ IT-KONTOR Avfläcka dörr och karmar DUSCHRUM Varje dag Rengöring tvättställ Rengöring dusch Avfläcka dörr och karmar En gång var fjärde vecka Rengöring av kabiner Rengöring av kakel/fogar ENTRÉ Varje dag Avfläcka dörr och karmar Rengöring torkmattor Kombimaskin FOAJÉ Varje dag Två gånger per vecka En gång per månad Tömma återvinningspapper och retur p-hållare Avfläcka dörr och karmar Dammsuga radiatorer 26(32)

27 FRISKVÅRDSLOKAL/ Varje dag GYMNASTIKSAL Två gånger per vecka Avfläcka dörr och karmar och större träningsredskap En gång per månad Avtorka radiatorer FÖRRUM Varje dag Avfläcka spegel Rengöring - tvättställ Fylla på förbruknings mtrl Avfläcka dörr och karmar FÖRRÅD En gång var fjärde vecka Avfläcka dörr och karmar HALL Varje dag Varannan dag Avfläcka dörr och karmar Dammtorka ev. möbler HISS Varje dag Avfläcka glas och spegel Dammsuga Avfläcka dörr och karmar KAPPRUM Varje dag Avfläcka dörr och karmar Dammtorka hatthylla 27(32)

28 KONFERENSRUM Varje dag Rengöra whiteboardtavla Avfläcka dörr och karmar KONTOR/ KONTORSSERVICERUM Tömma återvinningspapper och returpappershållare Avfläcka dörr och karmar KONTOR, VERKSTAD Varannan dag Avfläcka dörr och karmar Tömma återvinningspapper En gång per månad Avtorka radiator KOPIATORRUM Varannan dag Tömma returpappersbehållare Avfläcka dörr och karmar Dammtorka fria ytor KORRIDOR Varje dag Avfläcka dörr och karmar Kombimaskinskörning LABORATORIUM Varannan dag Rengöra diskbänk 28(32)

29 Avfläcka dörr och karmar Fylla på förbruknings mtrl LASTKAJ/LASTGROP En gång var fjärde vecka Rengöring/grovsopning MATERIALRUM Avfläcka dörr och karmar OMKLÄDNINGSRUM Varje dag Avfläcka spegel Rengöra tvättställ Fylla på förbruknings mtrl Avfläcka dörr och karmar Avtorka radiatorer PASSAGE Varje dag Avfläcka dörr och karmar PENTRY Varje dag Rengöra diskbänk Avfläcka dörr och karmar PERSONALRUM Avfläcka dörr och karmar 29(32)

30 RECEPTION Varje dag Tre gånger per vecka Två gånger per vecka Tömma återvinningspapper Avfläcka dörr och karmar En gång per månad Dammsuga radiatorer SAMLINGSSAL/ Varje dag SESSIONSSAL Två gånger per vecka Dammsuga möblerad yta Avfläcka dörr och karmar Dammsuga möbler SCEN Avfläcka dörr och karmar SOPRUM Avfläcka dörr och karmar En gång var fjärde vecka Spola av golv/högtryckstvätt STÄDRUM Rengöra tvättställ Avfläcka dörr och karmar En gång var fjärde vecka TOALETT, RWC Varje dag Avfläcka spegel Avfläcka dörr och karmar Fylla på förbruknings mtrl Rengöring tvättställ Rengöring toalettstol 30(32)

31 TRAPPA/TRAPPHALL Varje dag Damma/rengöra trappräcke Avfläcka dörr och karmar (hus B-C) VAKTMÄSTERI Varje dag Två gånger per vecka Tömma återvinningspapper Avfläcka dörr och karmar VERKSTAD Varje dag Varannan dag Avfläcka dörr och karmar Avtorka radiator VILRUM Varannan dag Avfläcka dörr och karmar Rengöring tvättställ VINDFÅNG Varje dag Avfläcka glasdörr Rengöring torkmatta VÄNTRUM Varje dag Avfläcka dörr och karmar En gång varje vecka 31(32)

32 Övrigt: Avfläckning/damning av vågräta ytor, väggar, eldon, armaturer (lågt hängande) och dispenserar ska ske löpande under kontraktstiden. 32(32)