Verksamhetsberättelse och årsredovisning

Transkript

1 1 (11) Verksamhetsberättelse och årsredovisning Ordförande summerar Ett bra år, en bra plattform Som ny ordförande sedan november har jag lärt känna klubben under vintern, inte allt men mycket. Att komma till skidstadion på tisdagkvällarna när alla träningsgrupperna är igång är mäktigt, alla barn, ungdomar och ÖSK motion med tränare från Teamet. Barnverksamheten är speciellt glädjande, 150 barn och 33 ledare. Det är så vi bygger vidare på ÖSK, från grunden med en bred bas. Fokus för klubbens övergripande arbete har varit att öka intäkterna, jobba vidare med klubbkänslan och bli bättre på att marknadsföra oss. Konkret innebär det till exempel att vi har fler sponsorer som har skrivit längre kontrakt, vi kommer att ha samma klubbdress oavsett ålder nästa säsong och vi har förbättrat webben och adjungerat en kommunikationsansvarig till klubben. En rejäl omsättnings- och resultatökning jämfört med fjolåret kan vi konstatera. På tävlingssidan har det gått väldigt bra. Vi har arrangerat tre tävlingar med väldigt positiva omdömen. Åkarna har tävlat med framgång, i Svenska cupen, sprint SM, på ungdoms SM, Vasaloppet, Långloppscupen i Jämtland för att nämna något. Det bådar gott. Jag fortsätter med Carl Quicklund som deltog i Tour de Ski med några framskjutna placeringar. Men det är klart att vi är extra stolta över Zebastian Modin vars satsning resulterade i tre OS-medaljer grymt. I grund och botten så är det de ideella insatserna som är basen för både aktiviteterna och för vår ekonomi, tävlingarna och träningarna. Det blir liksom inget utan engagerade ledare, organisering av fiket och alla föräldrar. I sammanhanget kan nämnas att ÖSK har haft rekord i antal träningstillfällen under höstenvintern, en så pass stor ökning att vi fick frågor från riksidrottsförbundet om det var sant. Stort tack. Jag vill lite speciellt tacka Anders Andersson och Therese Andersson för allt engagemang de har lagt i ÖSK och gratulera Stugun som får två nya krafter. Målbilden som vi påbörjat bygget av är att vi ska bli fler ÖSK till tusen. Vi ska vara bra på att ta emot nya barn och ungdomar i träning. Vi ska också bli bättre på att hantera övergångarna mellan de olika sektionerna från barn till ungdom från ungdom till Teamet. Alla ÖSK åkare ska känna sig som vinnare. Då är det inte placering jag tänker på i första hand utan att var och en utifrån sina förutsättningar ska ta kliv framåt. Vi ser också ser fram emot att få vara tävlingsansvariga för WorldCup. Detta blir både min första och sista krönika som ordförande. Av personliga skäl har jag efter mycket vridande och vändande beslutat mig för det. Det har inte med ÖSK att göra. Jag har lärt känna många härliga människor genom klubben detta har varit så roligt. Jag fortsätter med ÖSK motion, någon ska vara sist uppför backen nästa säsong också. Varm tack till styrelsen och Bengt Brugge vår hedersledamot! Kerstin Arnemo, ordförande

2 2 (11) Styrelsen Antal medlemmar i föreningen: Barn 150 Ungdom 70 Team ÖSK 20 ÖSK motion 125 Familjer mfl 300 Summa 650 Styrelsens sammansättning under året: Kerstin Arnemo, ordförande (nov 2013 ) Tommy Jirhed, vice ordförande Anna Carin Jansson, kassör Elisabeth Bångman Per Clareus Bernt Nilsson Erik Hellberg Åke Wedin (nov 2013 ) Conny Gradin (jan 2014 ) Bengt Brügge, hedersledamot Marcus Flinkberg adjungerad (feb 2014 ) Övergripande beskrivning av arbetet Genom att öka sponsorintäkterna skapa en stabil ekonomi. Det ger en bra plattform för att sportsligt utveckla föreningen och förbättra relationerna med sponsorerna. Ge alla sektioner bra förutsättningar för att träning och tävling. Fortsätta arbetet med att det är tillsammans vi är ÖSK. Ordning och reda i administrationen. Förbättra marknadskommunikationen Sponsorfrukost med deltagande från Team ÖSK. Ny webbsida är up and running Anmälan och betalning av anmälningsavgift till tävling blir webb-baserad med Paypal-koppling. Formulerat fokus mål för 2014/15 års verksamhet; ÖSK till 1000 medlemmar, Vi ska vara en välkomnande klubb. Övergångarna mellan olika sektioner ska vara trygga. Nytt lotteritillstånd för tre år. Sponsorer under säsongen: - Jämtkraft - Östersunds kommun - Bilbolaget - Intersport - Diös Fastigheter - Gällö Skog - Craft - Sportsgym - Ljusexperten - SCA - ICA Maxi - Trångsviken Bygg - Polaris Scandinavia - Laser Nova - Office - Mynta - Jemtweb Viktiga händelser under året Nya sponsoravtal; Diös Fastigheter, Gällö Skog, Ljusexperten, Trångsviken Bygg, Laser Nova, Jemtweb Nytt avtal för klubbdress med Trimtex; Avtalet löper på fyra år. Arbetet med design pågår. ÖSK kommer att ha en sommar och en vinterkollektion. Alla kommer att ha samma design oavsett ålder och storlek. Köpen/beställningarna görs på nätet. Nytt avtal med Intersport; Avtalet löper på fyra år. En nyhet är att klubben får kickback på medlemmarnas inköp om man har Intersportkort. E-baserad bokföring; Avtal med Elektronomi för scanning av fakturor och avtal med Stabilisator AB om ekonomiadministration. Diplom med excelkoppling för förenkling. Avslutat ansvaret för A Södergrens försäkring Camp Södergren; Formulerat tre olika strategier för ökade intäkter, jobbar med alla tre.

3 3 (11) 1 (11) Team ÖSK Inför säsongen 2013/14 tog styrelsen ett beslut att göra en omstart och satsa mot framtiden. Detta gjordes under arbetsnamnet Team ÖSK. Grundtanken var att tillsätta en Teamledare, en Vallachef och en Logistiker; en slags treklöver. Denna grupps huvudansvar var att jobba med klubbens elitåkare, både juniorerna och seniorerna. Klubben ville få till en större klubbkänsla och gemenskap bland dessa åkare. En annan förhoppning var också att få en bättre överblick över ekonomin, då man under tidigare säsonger haft vissa problem med detta. Nya kontrakt skrevs med åkarna, där de tidigare träningsbidragen frångicks och man från klubbens sida i stället erbjöd ett antal träningsläger i klubbens regi, som dessutom skulle vara i stort sett kostnadsfria för den enskilde åkaren. Kontrakten skrevs på två år, dels för att klubben över några säsonger skulle veta vilka åkare som fanns i stallet och dels för att inte tvinga åkarna till alltför långa kontrakt, vilket skulle kunna få en negativ inverkan. Efter att ha utvärderat säsongen med åkarna och gjort en budgetuppföljning, så kan det konstateras att budgeten var i balans efter säsongens slut, samt att åkarna över lag var nöjda med det nya upplägget. Vi kommer därmed att gå in i nästa säsong med samma grundtänk och fortsätta att bygga vidare på det som har varit bra under säsongen 13/14. Under säsongen 2013/14 har klubben haft 20 elitaktiva åkare fördelat på 11 juniorer och 9 seniorer. Bredvid finns en sammanställning av åkarnas topprestationer under den gångna säsongen. Per Claréus, teamledare Några axplock från tävlandet Team ÖSK har haft åkare som varit uttagna i Svenska längdlandslaget för att tävla vid Nordisk Juniorlandskamp samt Tour de Ski, vilket får anses som mycket meriterande. Förutom Tour de Ski har klubben varit representerad vid ytterligare 2 Världscuptävlingar. Att förglömma är inte heller klubbens representation vid Paralympics i Sotji, där samme åkare tog hela tre OS-medaljer. Klubben har även uppnått bl.a. följande resultat under den gångna säsongen: I Team Sportia Cup för seniorer har det blivit 1 pallplats. I Scandic Cup för juniorer har det blivit 5 pallplatser. I långloppscupen Tour de Jamtland lade klubben beslag på både andra och tredje plats i totalsammandraget. Vid JSM i Lycksele blev det flera topp 10- placeringar och en fin 4:e plats i damstafetten. Vid Åre X-country Open blev det en hedrande 2:a plats, endast ett trettiotal sekunder bakom segraren Daniel Rikardsson. Vid Vasaloppet hade klubben åkare på bl.a. placering 40 ( endast en minut efter segraren) och 66. I totalsammandraget av Skandinavisk Cup tog en av klubbens åkare en mycket meriterande 4:e plats. I säsongens elfte timme blev det också klart att Team ÖSK har en åkare med i nästa års juniorlandslag. Nämnas kan också att några av våra åkare var med i direktsänd TV vid flera tillfällen under både SM i Umeå och Vasaloppet.

4 4 (11) Ungdomssektionen Torsdagen den 27 mars intogs skidstadion av ungdomssektionens alla barn/ungdomar, det var dags för årets klubbmästerskap. Glädjefullt åkte alla i fristil sin bana och gick i mål med ett leende på läpparna. Det är idrott, glädje och framtid! Ungdomssektionen har haft två träningskvällar på vecka sedan september där det varit full aktivitet med ca barn /ungdomar varje kväll. Ledarsidan har fungerat bra med 21 ledare fördelat på 5 grupper. Fokus har varit att komma till träningen och ha kul och känna att man trivs och vill stanna kvar/hitta till längdskidåkningen. Att utveckla sin nyfikenhet och vilja lära sig nya utmanade saker Under tiden utvecklar alla olika färdigheter och glädjen att känna att man behärskar mer, både vad gäller teknik och uthållighet, är det som också driver framåt. Vi har också haft en bra sammanhållning i grupperna, där man hittar kompisar som bidrar till att det är roligt att komma till träningen Något som är bra är samlingspunkten efter träning i Gamla sekretariatet med saft och eftersnack, föräldrar blir då engagerade genom att ordna saften. Mycket bra samordning av föräldrar från Lotta Svärd. Röda gruppen under en träningskväll Flera av ungdomarna vill också tävla och det har varit fina framgångar på tävlingar under vintern, både på länsnivå och större tävlingar som USM, ICA-Cup och FolksamCup. Vid USM deltog 4 ungdomar, Anton Eriksson, Natali Forss, Anja Svedholm och Andreas Hjelm. Till stafetten tillkom Emma Jönsson och möjliggjorde ett stafettlag i damklassen. Till ICA-Cup blev 7 av ÖSK:s ungdomar uttagna, Ida och Elin Andersson, Bente Skåle, Emma Jönsson, Erik Hennings, Simon Eriksson och Oscar Åslund. Där skördade man stora framgångar med framskjutna placeringar. Jämtland tog hem segern som bästa län i Sverige. Landslagsåkaren Anton Lindblad instruerar Till Folksam Cup blev 1 ungdom uttagen, det var Anton Eriksson. På länsnivå har vi haft fina placeringar, ex Lilla Östersundsspelen: 1.a placering Lina Hennings D11, Erik Hennings H13 2:a placering Ebba Hennings D9, Maja Aronsson D10, Victor Eriksson H10, Gustav Hedström H12, Ida Andersson D13, Emma Jönsson D14, 3:dje placering Anton Eriksson H16 ÖSK ungdom lyckades bli bästa klubb vid Rossöns tävling, Sigvard Jonssons Minne och fick en andra inteckning i vandringspriset som erövras efter 3 inteckningar. Topp prestationer blev det för ÖSK ungdomar i Lilla SS i Falun, Ida och Elin Andersson kom 1:a resp 3:a i D13, Emma Jönsson kom 5:a i D14 Vi har också haft ett stort engagemang från alla föräldrar och ledare både att genomföra vår egen tävling Lilla Östersundsspelen men även Post-SM samt andra tävlingar som klubben genomfört. Ledare har fått överdragskläder vilket gjort att vi ser lika ut och har klubbtillhörighet. Bra att flera gått ledarutbildningar både Plattformen och steg 2 snödelen. sammanställt av Elisabeth Bångman

5 5 (11) Barnskidskolan Barnskidskolan inom Östersunds SK har lockat 147 entusiastiska barn att delta i 6 olika träningsgrupper på tisdagar och torsdagar. Träningen har bedrivits av 33 stycken ledare som har engagerat sig på ett förtjänstfullt sätt. I varje träningsgrupp så har det viktiga varit att leka och att ha roligt på skidor och att barnen får ett livslångt intresse för längdskidåkning. Barnens glädje i skidspåren har präglat träningarna och barnens utveckling har varit väldigt roligt för oss ledare att få vara delaktiga i. Varje träningstillfälle har avslutats med fika där bullar, bananer och saft har blandats med mycket snack och skratt. Avslutningarna i träningsgrupperna genomfördes i ett härligt väder och där fick alla barnen medaljer och diplom och då bjöds samtliga barn och ledare på grillad korv med tillbehör av barnskidskolans fikasponsor ICA Maxi. Storsjöodjuret Birger gjorde också succé under avslutningskvällarna bland alla barnen när Birger dansade och busade med alla barnen. Conny Gradin ÖSK Motion En dag i januari hände det det var fler deltagare på tisdagens träning som åkte skejt än som åkte klassiskt! En satsning på mera skejtåkning är en av de förändringar som infördes till den gångna säsongen efter att ha haft ett stort fokus på klassisk teknik under tidigare säsonger. Den andra förändringen till årets säsong var en satsning på ökad ledartäthet. Under barmarksperioden kördes tre grupper (jämfört med en till två tidigare år) vilket bland annat gav möjlighet till att köra två rullskidgrupper på olika nivåer. Under vintern så hade vi vid de flesta tisdagar 4 eller 5 ledare vilket möjliggjorde mindre grupper och därmed bättre teknikinstruktioner. Båda förändringarna har varit uppskattade vilket tydligt visas i den utvärdering av verksamheten som genomfördes i slutet av säsongen. Av de som svarade på utvärderingen så anser så gott som alla att de blivit en bättre skidåkare, fått bättre skidteknik och känner mer skidglädje tack vare att delta i ÖSK motions verksamhet. Våra ledare är mycket uppskattade och får fint betyg och många lovord i utvärderingen. Helgen innan jul genomfördes en träningsdag med dubbla träningspass, gemensam lunch och en inspirerande föreläsning av Christine Hägglund om att förverkliga sina mål, finna glädje och inspiration samt om hennes löptur längs svenska fjällkedjan. Cirka 40 medlemmar deltog denna dag och arrangemanget var mycket uppskattat. Under året deltog många medlemmar i klubbens eget lopp Jämtkraft Ski Marathon. Många åkte också något av Vasaloppsveckans lopp och flera lokala lopp i både klassisk och fri stil. Sektionen har avslutat sitt sjätte verksamhetsår och hade totalt 126 medlemmar, dvs ungefär som föregående säsong. Responsen på det gångna året hos våra medlemmar har varit mycket god och vi ser fram mot en kommande säsong där vi ska ha kul ihop och bli ännu bättre skidåkare. Erik Hellberg

6 6 (11) Tävlingssektionen Allmänt Tävlingsorganisationen i Östersunds SK har till uppgift att arrangera tävlingsarrangemang som utgör en viktig intäktskälla för klubbens övriga verksamhet. Organisationens grundstomme har bestått av 10 personer som ansvarat för att funktionerna tävlingsledning, sekretariat, tidtagning, speaker, banor, stadion samt start, mål och servering. Alla servering har sköts av ungdomssektionen som själva planerat, bemannat och genomfört sysslorna vid de olika arrangemangen. Totalt har ca 60-talet personer deltagit som ledare eller funktionärer. En del funktionärer har gjort ett fåtal insatstimmar vid något tillfälle medan staben av ansvariga ledare gjort en omfattande arbetsinsats uppskattningsvis ca 70 timmar. Spring en mil- vinn en bil, torsdag 23 maj 2013 Arrangemangets partners, Bilbolaget, SportsGym, Intersport och ÖP deltar i planeringsmöten och ansvarar för marknadsföring, priserna och praktiska insatser bland annat vid starten i Bilbolaget. Årets tävling den 3:e i ordningen hade en ny bansträckning. Start på Bilbolagets innergård och målgång I Badhusparken, vilket uppskattades stort av alla löpare. Arrangemanget hade 940 anmälda och dessa startade 841 löpare som också gick i mål. I herrklassen vann åter igen Andreas Fahlén IFK Umeå, två blev Daniel Lund, Hälle IF och trea Rasmus Grelsson, Trångsvikens IF. ÖSK: s Jonatan Thoresson blev 6:a. I damklassen vann Åsa Wiklund, SportsGym SC, tvåa var Ingrid Åslin, Trångsvikens IF och trea Marie Maripu Trångsvikens IF. ÖSK: s Jennie Jirhed blev 8:a. Vädret var soligt, ca 20 grader varmt, med bra medvind på Storsjöstråket, vilket gav bra sträcktider. Ulf Svensson var speaker och förrättade prisutdelning i samarbete med Daniel Lewandowski ÖSK. Vinnare av en ny Renault Clio blev Damsegrarinnan Åsa Wiklund!!!! Tävlingen arrangeras till minne av Daniel Karlsson som tragiskt avled i en skoterolycka 28 feb % av tävlingens nettointäkter gick till Daniel Karlssons Minnesfond. Familjen Karlsson hade själva ordnat med priser och plaketter. De förrättade också prisutdelningen tillsammans med speakern Ulf Svensson. Team Sportia Cup och Scandic Cup 7-8 december 2013 ÖSK tilldelades arrangemangen av SSF i juni Bokning av stadion, sekretariaten med vallabodar gjordes omgående. Likaså sammankallandes ÖSK:s tävlingsorganisation med start av planering av arrangemanget. En ny hemsida producerades och kontakter togs med boendeanläggningar för att boka upp boende. Antal anmälda och startande: I Seniorcupen Team Sportia Cup var det 65 st. D21 och 104 st. H 21 anmälda. I juniorklassen Scandic Cup var det 74 st. anmälda i D 17-18, 46 st. i D19-20, 97 st. i H och 85 st. i H Lördag 7 dec var det fri stil sprint och på söndag var det 5/10 km klassisk för juniorer och 10/15 km fri stil för seniorer. Arrangörskonferens Under september arrangerades en arrangörskonferens i Umeå, där 3 personer från ÖSK deltog (obligatoriskt). På konferensen förbereds cuparrangörern med nyheter, praktisk information samt fortbildning. Daniel Karlsson Minne, lördag 29 dec 2013 Arrangemanget som skulle ha gått torsdag den 19 dec fick ställas in och flyttas till lördag den 29 dec p.g.a. stormen IVAR som gjorde stadion med skidspåren till ett katastrofområde med massor av fällda träd över spåren och elledningar som rivits ner. Summering cuphelgen Samarbetet mellan SSF, TD, ass. TD och Östersunds SK fungerade mycket bra. Huvudansvariga och deras funktionärer gjorde som vanligt en seriös och gedigen insats. ÖSK hade hyrde ut vallabodar och hade försäljning av fika och mat. Den totala behållningen för arrangemanget gav ca kr. Totalt engagerades ca 60 personer i funktionärsstaben för genomförandet.

7 7(11) Jämtkraft Ski Marathon lördag 1 feb 2014 Årets arrangemang kunde inte köras på den ordinarie bansträckningen på grund av tidigare stormar i januari och snöbrist. Vi fick köra en bana på 21 km som varvade på elljusspåret och gick via Remonthagen, Spikbodarna ner till Odensala och i retur med varvning på stadion. Tävlingen genomfördes med två masstarter. 285 st. åkte det långa loppet på 42 km och 104 st. åkte det kortare 18,5 km. Totalt 391 åkare. Lilla Östersundsspelen SCA Cup söndag Årets arrangemang av Lilla Östersundsspelen arrangerades av ungdomssektionen. Tävlingarna gick i fri stil och blev en lyckad dag på Östersunds Skidstadion där 292 barn och ungdomar deltog. Summering av tävlingsarrangemangen Som tävlingsledare känner jag mig nöjd över att vi fått beröm för bra arrangemang och att vi genom Team Sportia Cup och Scandic cup samt Jämtkraft Ski Marathon gett ett välkommet intäktsnetto på ca kr till klubben. Från styrelsen och tävlingsledningen skickas ett stort tack till våra sponsorer som bidragit till att tävlingsarrangemangen kunnat genomföras. Ett stort tack också till alla ledare och funktionärer som gjort fantastiska insatser. Med er hjälp har ÖSK fått intäkter till verksamheten och också skapat en god gemenskap i klubben. Tommie Jirhed, tävlingsledare

8 Östersunds Skidlöpareklubb 8 (11) Å R S R E D O V I S N I N G Styrelsen för Östersunds Skidlöpareklubb avger härmed årsredovisning för verksamhetsåret Förslag till resultatdisposition Till föreningsstämmans förfogande står följande medel att behandla: Balanserande medel Årets vinst Summa Styrelsen föreslår att vinsten disponeras så att: i ny räkning överföres Östersunds Skidlöpareklubb Å R S R E D O V I S N I N G R E S U L T A T R Ä K N I N G INTÄKTER Försäljning inkl servering Vallabodar Försäljning div tjänster Bingointäkter Sponsorintäkter Medlemsavgifter Träningsavgifter Anmälningsavgifter Åkaravg för tävl/läger Övriga intäkter Summa intäkter Övriga intäkter Erhållna bidrag Övriga ersättning och intäkter Summa övriga intäkter Rörelsens intäkter

9 9 (11) Östersunds Skidlöpareklubb KOSTNADER Inköp material och varor Valla & slipning Kläder Inköp servering Prispengar Priser * Fis koder Anmälningsavgifter Läger/tävlingar boende resor Stadionkostnader Träningsbidrag Tillstånd och avgifter Övriga kostnader Summa rörelsens kostnader Övriga externa kostnader Lokalhyra + lokalkostnader Hyra material/inventarier Förbruknings/kontorsmaterial Reparation och underhåll Resekostnader Annonsering.(*inkl.Spring.en.mil) * Telefon Företagsförsäkringar Revisionsarvoden IT-tjänster Bankkostnader Inhyrd personal/konsultarvoden Föreningsavgifter Övriga externa kostnader Räntekostnader Summa övriga externa kostnader Personalkostnader Arvoden Löner Skattefria traktamenten Bilersättningar Arbetsgivaravgifter Försäkringar anställda Utbildning Summa personalkostnader Årets resultat

10 10 (11) Östersunds Skidlöpareklubb Å R S R E D O V I S N I N G BALANSRÄKNING Tillgångar Anläggningstillgångar Inventarier och verktyg Interimsfordringar Summa anläggningstillgångar 0 0 Finansiella anläggningstillgångar Aktier/andelar intresseföretag Kapitalförsäkring pension Summa finansiella anläggningstillgångar Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Kundfordringar Interimsfordringar Summa kortfristiga fordringar Kassa & Bank Kassa Checkräkningskonto Spring en mil Åkarkonto Summa kassa & bank Summa omsättningstillgångar Summa tillgångar

11 11 (11) Östersunds Skidlöpareklubb Eget kapital och skulder Fritt eget kapital Eget kapital/inbetalda insatser Balanserad vinst eller förlust Årets resultat Summa fritt eget kapital Summa eget kapital Långfristiga skulder Dep nycklar vallabod Övriga långfristiga skulder Summa långfristiga skulder Kortfristiga skulder Åkarskulder Personalskatt Kortfristiga låneskulder Interimskulder Summa korfristiga skulder Summa Östersunds skulder Skidlöpareklubb Å R S R E D O V I S N I N G Summa eget kapital och skulder Östersund Kerstin Arnemo Tommie Jirhed Bengt Brügge Elisabeth Bångman Per Claréus Conny Gradin Åke Wedin Erik Hellberg Anna Carin Jansson Bernt Nilsson Min revisionsberättelse har avgivits Claes-Göran.Carlsson