Pr otok oll. Sammanträde: Naturbruksstyrelsen Tid: Torsdagen den 31 maj 2012 kl Plats: Naturbruksgymnasiet Svenljunga.

Transkript

1 Pr otok oll Sammanträde: Naturbruksstyrelsen Tid: Torsdagen den 31 maj 2012 kl Plats: Naturbruksgymnasiet Svenljunga. ande Rune Hegland (mp), ordförande Christer Eliasson (c), vice ordförande Anna Helgesson (s) Christin Slättmyr (s) Mikael Staxäng (m) Bengt Eriksson (v) ersättare för Per Andersson (s) Erik Johansson (kd) ersättare för Torbjörn Bergman (m) Närvarande ersättare Uts es att jus tera Rune Hegland och Anna Helgesson Politiska sekreterare ---- Övriga närvarande Dennis Larsson, t f förvaltningschef Martin Andersson, ekonomichef Unders krifter Sekreterare Ordförande Justerande Dennis Larsson Rune Hegland Anna Helgesson POSTADRESS: Regionens Hus Skövde BESÖKSADRESS: Hertig Johans gata 6 TELEFON: HEMSIDA: E-POST: naturbrukskansliet@vgregion.se

2 2(10) ANS L A G /B E V IS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/styrelse: Naturbruksstyrelsen Sammanträdesdatum: Torsdagen den 31 maj 2012 Datum då anslag sätts upp: Datum: då anslag tas ned: Förvaringsplats för protokollet: Naturbrukskansliet, Skövde Underskrift Anneli Ekh

3 3(10) 51 Godkännande av föredragningslistan Förslag till föredragningslista har varit utsänt. Föredragningslistan godkänns. 52 Föregående protokoll Föregående protokoll har varit utsänt. Med godkännande lägga föregående protokoll till handlingarna. 53 Anteckningar från presidiemöte Anteckningar från presidiemötet har varit utsända. Presidieanteckningarna läggs till handlingarna. 54 E konomisk rapport NS Utöver delårsrapporter och delårsbokslut lämnas ekonomisk rapport vid varje styrelsesammanträde. B eredning har beretts av naturbrukskansliet och en muntlig rapport lämnas. Första tertialen 2012 gav ett sämre utfall än förväntat. Periodens resultat är tkr. Samtliga skolor uppvisar minusresultat. På årsbasis prognostiserar två skolor minusresultat medan förvaltningen som helhet prognostiserar ett nollresultat. Stor vikt kommer att läggas vid prognosen efter maj månad. Åtgärder har inletts, bl a krävs godkännande av kansliet/personalchefen vid

4 4(10) rekryteringsbehov och en översyn av övertidsuttag har påbörjats liksom kontroll av material- och tjänsteinköp. Med anledning av naturbruksstyrelsens beslut i april ( 26/2012) Skolorna skall särskilt beakta att schemaläggningen tar sin utgångspunkt i verksamhetens behov har schemahanteringen diskuterats i ledningsgruppen. 1. Under hösten 2012 skall naturbrukskansliet rapportera hur schemahanteringen hanterats på skolorna 2. Rapporten skall också spegla hur utrymme skapas för ökade samarbetsmöjligheter mellan skolorna. 55 Grishus Nuntorp - nulägesrapport GS Beslut om strategisk investering, 7 mnkr 2012 och 7 mnkr 2013 inklusive finansiering med hälften av tillkommande lokalhyror, har fattats av regionstyrelsen (RS ). Suggringen på Dalboslätten har backat ur det planerade samarbetet med skolan varför ny utformning av grishuset krävs. Västfastigheter har påbörjat detta arbete. Naturbruksstyrelsen uppmanar skolan att påskynda omplaneringsarbetet och snarast påbörja upphandling av byggentreprenör. 56 Sökandesituationen efter omvalet - rapport NS Under perioden 15 april 15 maj kan de sökande göra om- och nyval till gymnasieskolan. Efter omvalsperioden har antalet förstahandssökande ökat med 19, till 289. Motsvarande siffra för 2011 var 378 sökande. Samtliga skolor utom Dingle har fått fler sökande. Antalet förstahandssökande till gymnasiesärskolan har ökat med 1, till 19. Informationen läggs till handlingarna.

5 5(10) 57 Information: Elevenkäten åk 1 och 2 NS En rapport över den årliga elevenkäten för eleverna i årskurs 1 och 2 på naturbruksprogrammet och gymnasiesärskolan har sammanställts av kansliet. Resultaten från enkäten utgör, tillsammans med andra utvärderingar och uppföljningar, en grund för skolornas, kansliets och styrelsens kvalitetsdialoger. Sammanfattningsvis kan sägas att resultaten endast marginellt skiljer sig från föregående år och att elevernas helhetsbedömning av sin skolsituation är mycket positiv. Rapporten läggs till handlingarna. 58 Information: Granskningsrapport avseende den ekonomiska redovisningen för verksamhetsåret 2011 En granskningsrapport avseende naturbruksstyrelsens ekonomiska redovisning för verksamhetsåret 2011 har översänts av revisionsenheten. Bedömningen är att årsredovisningens resultat- och balansposter och den löpande redovisningen i allt väsentligt uppfyller kraven enligt den kommunala redovisningslagen och regionstyrelsens anvisningar. Även den interna kontrollen i redovisningsrutinerna bedöms i allt väsentligt vara tillräcklig. Informationen läggs till handlingarna 59 Det långsiktiga behovet av gymnasial naturbruksutbildning för kompetensförsörjning i Västra Götaland. Inom ramen för arbetet med kompetensplattform Västra Götaland har Västra Götalandsregionen Regionutvecklingssekretariatet i samarbete med SCB tagit fram regionspecifika utbildnings- och arbetsmarknadsprognoser för c:a 100 utbildningsgrupper. I den ursprungliga prognosen behandlades den gymnasiala naturbruksutbildningen som en helhet med bedömningen att efterfrågan på

6 6(10) arbetsmarknaden understeg tillgången på naturbruksutbildad arbetskraft. Efter framställan från naturbrukskansliet har en kompletterande PM utarbetats med syfte att beskriva behoven på en mer detaljerad nivå. Slutsatsen är att arbetsmarknaden ser helt olika ut beroende på vilken inriktning man läst på naturbruksutbildningen djur, lantbruk, trädgård eller skog. Slutsatsen är att det med stor sannolikhet kommer att råda brist på maskinförare inom såväl jordbruk som skog, djurskötare- och uppfödare inom lantbruk samt arbetare inom trädgård. Stor konkurrens om jobben bedöms det bli för hästskötare och skötare av icke-lantbruksdjur. Beslut Informationen läggs till handlingarna 60 Ridanläggningen på Svenljunga - lägesrapport NS Information i ärendet lämnades vid styrelsens sammanträde i februari 2012 ( 12/2012) och april 2012 ( 29/2012). Kontakter/förhandlingar pågår fortfarande mellan naturbruksgymnasiet, ridklubben i Svenljunga samt företrädare för Svenljunga kommun. Priset vid eventuellt köp av anläggningen är i nuläget oklart. 61 Gemensam undervisning för årskurs 1 på Uddetorp och Sparresäter NS Naturbruksgymnasierna Uddetorp och Sparresäter har i preliminärantagningen till årskurs 1 färre sökande än tidigare år. Främst berör elevminskningen Sparresäter. Minskningen är en följd av att antalet 16-åringar i Västra Götalandsregionen har minskat med drygt 30 procent under de senaste fem åren. Beredning För att bibehålla hög kvalitet i undervisningen och kunna erbjuda större möjlighet till samarbete med andra elever har alternativa lösningar för undervisningen utretts av rektor för de båda skolorna i samråd med förvaltningens ekonomichef. Det föreslås nu att årskurs 1 genomförs i samverkan mellan skolorna och utgår från naturbruksgymnasiet Uddetorp. I de delar den skogliga utbildningen utgörs av praktiska moment bedrivs undervisningen på Sparresäter. De båda skolorna har en gemensam rektor och ledningsgrupp.

7 7(10) För att underlätta denna samverkan föreslås vidare att internatboende för samtliga elever som börjar i årskurs 1 på de båda skolorna erbjuds på Uddetorp. I de lokala förhandlingarna har de fackliga organisationerna inte haft några invändningar mot arbetsgivarens förslag. 1. Uppdrag till rektor på naturbruksgymnasierna Uddetorp och Sparresäter att genomföra punkt 2 5 enligt nedan 2. Möjliggöra att undervisning för årskurs genomförs gemensamt för de båda skolorna och förläggs till Uddetorp. 3. Internatboende för samtliga elever i årskurs 1 på de båda skolorna erbjuds på Uddetorp. 4. Praktiska lösningar kring exempelvis hantering av transporter och mat tas fram till skolstarten. 5. Elever och föräldrar snarast informeras om den planerade förändringen 62 Grisproduktion Strömma NS Rektor på Strömma har tillsammans med två medarbetare i skolans ledningsgrupp inkommit med en beskrivning av situationen avseende grisproduktionen på skolan. Lokalerna är i allt för dåligt skick för den grisutbildningen som hitt ills bedrivits varför smågrisproduktionen f n är lagd i malpåse. Ett minimum av renovering för att kunna fortsätta nuvarande grisproduktion bedöms uppgå till 470 tkr. Inom en treårsperiod tillkommer dessutom kostnad för ytterligare en gödselbrunn beräknad till 390 tkr. Kostnaderna för ombyggnad till EU-ekologisk produktion bedöms uppgå till tkr. I ett läge med vikande elevantal bedöms skolan få svårigheter att klara även de mest nödvändiga investeringarna. Därtill kommer att sjuhäradsbygden, som är skolans huvudsakliga upptagningsområde, inte är en stark grisbygd vilket leder till svagt grisintresse hos eleverna samt svårigheter att hitta praktikplatser i området. För att kunna bedriva den nödvändiga utbildningen inom gris avser skolan att utveckla ett regionövergripande samarbete med naturbruksgymnasiet Nuntorp som nyligen fått klartecken till byggande av en modern produktions-/utbildningsanläggning inom gris. Viss närkontakt med grisen som djurslag kan också fås genom att skolan håller grisar för forskningsändamål åt Expremintell biomedicin (EBM).

8 8(10) Med stöd av ovan önskar därför skolledningen att grisproduktionen läggs ned och att diskussion om ett alternativt användande av nuvarande grishus därefter kan påbörjas/fortsätta. Vid de lokala fackliga f örhandlingarna på Strömma hade två av de fackliga organisationerna invändningar mot det föreslagna beslutet. Vid de förvaltningsövergripande förhandlingarna framfördes inga invändningar mot det föreslagna beslutet men LR/Naturvetarna poängterade vikten av att elevernas kontakt med smågrisproduktion upprätthålls på ett kvalitativt bra sätt i avvaktan på att samarbete med övriga naturbruksgymnasier etableras. Inför dagens sammanträde har styrelsens ledamöter erhållit en skrivelse från sju medarbetare på Ström ma som ställer sig avvisande till en avveckling av grisproduktionen. Ordförande yrkar på att ärendet skall återremitteras i syfte att låta skolledningen kommentera medarbetarnas skrivelse. Christer Eliasson (c) yrkar bifall till upprättat beslutsförslag med hänvisning till att fackliga förhandlingar har genomförts och avslutats i sedvanlig ordning. Ordförande ställer proposition enligt följande ordning: 1. Skall ärendet avgöras idag? 2. Skall ärendet återremitteras? Omröstningen utfaller enhälligt med att ärendet skall avgöras idag. Beslut Nuvarande grisproduktion vid naturbruksgymnasiet Strömma avvecklas (beslutet är enhälligt). 63 S tallplats er, Uddetorp NS Naturbruksgymnasiet Uddetorp har bland annat inriktningen djur med utgångar mot hästskötare samt NIU (nationell idrottsutbildning). Utbildningarna håller hög kvalitet. En förutsättning för att bedriva NIU är att eleverna erbjuds stallplats eftersom egen häst används i undervisningen. Att skolan även kan erbjuda stallplats för elever på inriktningen hästskötare bedöms vara en anledning till att flera elever väljer just Uddetorp. Idag hyr skolan 10 stallplatser av Skara kommun på Karstorp. Där har elever genom skolan kunnat hyra stallplats sedan Tillståndet för att bedriva hästverksamhet där löper ut i mars Stallplatserna ligger på kommunens mark på andra sidan en kraftigt trafikerad väg. En del av anläggningen fick stängas 2011 p.g.a. rasrisk.

9 9(10) Innan stängningen fanns det 16 boxplatser. Skolan kan inte göra några större investeringar i fastigheten eftersom det är en extern ägare. Skolans bedömning är att verksamheten snabbt måste få ett alternativ som ersätter Karstorp. Därför pågår utredning av två alternativa lösningar. Beredning Naturbrukskansliet tillsammans med rektor utreder två alternativa lösningar. Alternativ 1. Nybyggnation i anslutning till befintlig hästanläggning. Vinster med denna lösning är: - att anläggningen kommer att uppfylla alla krav mot gällande lagstiftning. - att personalresurser och hantering blir mer effektivt - det uppstår fler möjligheter för elever att träna på t ex foderhantering, gödselhantering osv. - under sommarlovet unika möjligheter för tävlingsarrangörer eller andra verksamheter som t ex kursverksamhet att stalla upp externa hästar. Nackdelar: -tidsaspekten -utsläppshagar inom området kräver en del markarbete Tidsplan: 1. Beslut i Naturbruksstyrelsen Maj Projektering 3. Upphandling 4. Byggstart 5. Inflyttning Alternativ 2 Inköp av fastigheten Stubbe vars mark angränsar till skolan. Vinster med denna lösning är: -att det finns ett stall att tillgå redan i höst -att skolan får tillgång till mer betesmark -fler boxar att tillgå -ridbanan som ingår i köpet Nackdelar: -finns ett boningshus som skolan inte har behov av -krånglig process, inte säkert att skolan hinner köpa -anläggningen kräver underhåll mer direkt Tidsplan: 1. Beslut av Naturbruksstyrelsen Maj Inköp Sommaren Igång med verksamhet Augusti 2012

10 10(10) 1. Skolledningen på Uddetorp i samråd med Västfastigheter och naturbrukskansliet ges i uppdrag att fortsatt utreda båda alternativen 2. Innan en eventuell upphandling eller inköpsprocess påbörjas skall programhandling med ekonomiska konsekvenser presenteras för naturbruksstyrelsen. 64 Anmälningsärenden och delegationsbeslut En sammanställning över inkomna ärenden och delegationsbeslut redovisas. Sammanställningen läggs med godkännande till handlingarna. 65 Övriga ärenden Vindkraftsinformation Rune Kelvered, Västfastigheter informerar om de övergripande beslut som tagits om vindkraftsutbyggnad i EU, på nationell nivå och i Västra Götalandsregionen. Efter inventering i Västra Götalandsregionen bedömdes det inledningsvis vara möjligt att uppföra 35 vindkraftverk på mark tillhörande naturbruksgymnasierna. Fördjupade studier om vindförutsättningar, lokal opinion mot vindkraftsbyggande samt byggbegränsningar från försvarsmaktens sida har reducerat antalet möjliga vindkraftverk till 10. För närvarande finns 6 ansökningar hos Länsstyrelsen för beslut. 66 Avslutning Ordförande förklarar sammanträdet avslutat.