K A L L E L S E. Ledamot som är förhindrad att delta, bör själv kalla sin personlige ersättare.

Transkript

1 1 K A L L E L S E Kommunstyrelsens planerings- och utvecklingsutskotts ledamöter kallas till sammanträde måndag 9 februari 2009 kl. 09:00 i sammanträdesrum Leja i Kommunhuset, Lindesberg Ledamot som är förhindrad att delta, bör själv kalla sin personlige ersättare. Vänligen tänk på allergikerna, undvik stark parfymering! Anders Larsson Ordförande Malin Sjöberg Sekreterare Information från lokalförsörjningsgruppen Kommunchef och bitr. kommunchef Information om återbesättningsprövning Personalchefen Information om uppföljning av LUPP Anna Sandberg Information om aktuella trafikfrågor Trafikingenjören Information om resecentrum i Lindesberg Gunnar Jaxell På ärendebilagorna finns det gula rutor med ordet Tillbaka. Om du klickar inuti en sådan ruta kommer du tillbaka till ärendelistan. Föredragningslista Genom att klicka på ärendemeningen eller bilagan i listan nedan kommer du direkt till det aktuella ärendet eller bilaga. Nr Dnr Ärende Karl Gustafson, Gusselby begäran om kostnadstäckning Bilagor: - Skrivelse från Gunnar Jaxell - Skrivelse från Karl Gustafson, Gusselby 2 - Skrivelse från Karl Gustafson, Gusselby 1

2 Miljö- och byggförvaltningen återköp av fastigheten Kårberget 4:6 (Stråssa f.d. skola) Bilagor: - Skrivelse från Gunnar Jaxell - E-post, köpekontrakt Barn- och utbildningsförvaltningen ansökan om hyreskompensation för avvecklad lokal för träningsskolan Bilagor: - Ansökan om hyreskompensation - Protokollsutdrag BUN Kommunkontoret reglemente för krisledningsnämnden Bilagor: - Skrivelse personalchef, kommunsekreterare - Förslag till reglemente Kommunchefen Lindeporten m.m. Bilagor: - Skrivelse kommunchefen - E-post och ritningar Kommunchefen ändring av bolagsstrukturen Bilaga: - Skrivelse kommunchefen Kommunchefen revidering av kommunstyrelsens delegationsordning förköp Bilaga: - Förslag till ny delegationsordning förköp 8 Kommunchefen beställning av detaljplan för Strandskolan, Lindesby och Sörlunda 9 Övriga frågor Anmälan av delegationsbeslut Kommunchefen om att inte utöva förköpsrätt, Brodalen 20:7 Kommunchefen om att inte utöva förköpsrätt, Kvarnbackaö 1:7 Kommunchefen direktiv, återbesättningsprövning av vakanta tjänster Kommunchefen direktiv, krisledningsorganisation och uppgifter

3 LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2 Kommunstyrelsens Planerings- och utvecklingsutskott Dnr Tillbaka Karl Gustafson, Gusselby begäran om kostnadstäckning Ärendet Karl Gustafson i Gusselby har den 4 augusti 2008 inkommit till miljöoch byggförvaltningen med begäran om täckning av rivningskostnader på grund av brand. Ärendets tidigare behandling Miljö- och byggnämnden beslutade den 8 september 2008 att överlämna ärendet till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade den 15 september 2008 att ärendet remitteras till kommunchefen för yttrande senast till arbetsutskottet i oktober Kommunchefen meddelade på kommunstyrelsens arbetsutskott den 27 oktober 2008 att kommunledningsstaben behöver mer tid för att utreda ärendet. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade den 27 oktober 2008 att det uppdras till kommunchefen att redovisa förslag i ärendet när kommunledningsstabens utredning är genomförd. Karl Gustafson inkom den 1 december 2008 med ytterligare skrivelse i ärendet till miljö- och byggförvaltningen. Gunnar Jaxell inkom den 4 februari 2009 med bifogat yttrande i ärendet. Justerande Utdragsbestyrkande

4 Tillbaka

5

6 Tillbaka

7 Tillbaka

8

9 LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 3 Kommunstyrelsens Planerings- och utvecklingsutskott Tillbaka 2. Dnr Miljö- och byggförvaltningen återköp av fastigheten Kårberget 4:6 (Stråssa f.d. skola) Ärendet Miljö- och byggförvaltningen föreslog den 9 juli 2008 exploateringsingenjören enligt bifogade handlingar att kommunen återköper fastigheten Kårberget 4:6 (Stråssa f.d. skola) för att genomföra sanering efter brand. Ärendets tidigare behandling Kommunledningsstaben inkom den 10 september 2008 med ärendet till kommunstyrelsens kansli. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade den 15 september 2008 att ärendet remitteras till kommunchefen för yttrande senast till arbetsutskottet i oktober Kommunchefen meddelade på kommunstyrelsens arbetsutskott den 27 oktober 2008 att kommunledningsstaben behöver mer tid för att utreda ärendet. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade den 27 oktober 2008 att det uppdras till kommunchefen att redovisa förslag i ärendet när kommunledningsstabens utredning är genomförd. Gunnar Jaxell inkom den 4 februari 2009 med bifogat yttrande i ärendet. Justerande Utdragsbestyrkande

10 Tillbaka

11

12 Tillbaka

13

14

15

16

17

18 LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 4 Kommunstyrelsens Planerings- och utvecklingsutskott Dnr Tillbaka Barn- och utbildningsförvaltningen ansökan om hyreskompensation för avvecklad lokal för träningsskolan Ärendet Ansökan om hyreskompensation för avvecklad lokal för träningsskolan. Ärendets tidigare behandling Barn- och utbildningsförvaltningen inkom den 29 oktober 2008 med ansökan om medel ut avvecklingsfonden för att finansiera överskjutande hyreskostnader för träningsskolan vid Kristallen på Löparegatan på kronor för år Justerande Utdragsbestyrkande

19 Tillbaka

20 Tillbaka

21

22 LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 5 Kommunstyrelsens Planerings- och utvecklingsutskott Dnr Tillbaka Kommunkontoret reglemente för krisledningsnämnden Ärendet Kommunrevisorerna föreslog i sin revisionsrapport den 11 november 2008 att kommunen fastställer ett reglemente för krisledningsnämnd. Ärendets tidigare behandling Biträdande kommunchefen och kommunsekreteraren inkom den 2 februari 2009 med bifogat förslag till reglemente för krisledningsnämnden som i sin slutliga version ska fastställas av kommunfullmäktige. Justerande Utdragsbestyrkande

23 Tillbaka

24 Tillbaka

25

26

27

28 LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 6 Kommunstyrelsens Planerings- och utvecklingsutskott Dnr Tillbaka Kommunchefen Lindeporten m.m. Ärendet Lindeporten service- och informationsdisk för alla som söker information om sådant som finns i Lindesbergs kommun. Ärendets tidigare behandling Kommunchefen inkom den 4 februari 2009 med bifogad skrivelse i ärendet. Justerande Utdragsbestyrkande

29 Tillbaka

30

31 Tillbaka

32

33

34 LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 7 Kommunstyrelsens Planerings- och utvecklingsutskott Dnr Tillbaka Kommunchefen ändring av bolagsstrukturen Ärendet Ändring av bolagsstrukturen. Ärendets tidigare behandling Kommunledningsstaben inkom den 16 oktober 2007 med följande skrivelse i ärendet: Kommunägda bolag är inget självändamål utan en av flera möjligheter att organisera den verksamhet som kommunen måste driva för att nå de mål och visioner som gäller. För att kunna leverera den affärsmässiga samhällsnytta som är avsikten med de olika kommunala bolagens verksamhet krävs en mycket tydlig ägarstyrning genom konkreta ägardirektiv och en aktiv ägardialog. Ovanstående innebär att kommunen bör ta nästa steg i ägarstyrningen och skapa förutsättningar att arbeta som en s k värdeskapande ägare. Detta innebär kortfattat ett aktivt förvaltande av bolagets samtliga resurser på ett professionellt sätt utifrån en mycket klar politisk ägaridé. I detta ingår såväl avyttring som förvärv av bolag i kommunkoncernen där hänsyn skall tas till olika branschers utvecklingslinjer som kommunens visioner och politiska vilja. För att förverkliga ovanstående krävs en klar rollfördelning mellan kommunfullmäktige - kommunstyrelse - moderbolaget. Dessutom krävs ett politiskt beslut omkring syftet med kommunkoncernen samt hur koncernen skall organiseras (vilka dotterbolag som skall finnas direkt under kommunens moderbolag). När detta är fastlagt måste en aktiv ägarstyrning skapas omfattande samtliga bolag bland annat genom en genomtänkt rollfördelning mellan kommunstyrelse - moderbolag samt genom nya ägaridéer och ägardirektiv fastställda av kommunfullmäktige. Forts. Justerande Utdragsbestyrkande

35 LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 8 Kommunstyrelsens Planerings- och utvecklingsutskott Forts. 6 Kommunstyrelsen föreslog den 30 oktober 2007 kommunfullmäktige besluta att det uppdras till kommunstyrelsen att inkomma med förslag till rollfördelning, riktlinjer och övergripande ägaridé i ärendet samt att kommunstyrelsen får i uppdrag att genom ägardirektiv till Moderbolaget i Lindesberg AB (MoLAB) låta utreda förutsättningar för eventuell försäljning av fastigheter. Kommunfullmäktige beslutade den 19 november 2007: 1. Det uppdras till kommunstyrelsen att inkomma med förslag till rollfördelning, riktlinjer och övergripande ägaridé i ärendet. 2. Kommunstyrelsen får i uppdrag att genom ägardirektiv till Moderbolaget i Lindesberg AB (MoLAB) låta utreda förutsättningar för eventuell försäljning av fastigheter. 3. Det uppdras till kommunstyrelsen att redovisa tidsplan i ärendet. Kommunledningsstaben inkom den 23 november 2007 med följande förslag i ärendet: Kommunstyrelsen uppdrar till MoLAB att inkomma med förslag till rollfördelning, riktlinjer och övergripande ägaridé av kommunens bolagskoncern. Kommunstyrelsen ger genom ägardirektiv MoLAB i uppdrag att utreda förutsättningar för eventuell försäljning av fastigheter. Kommunstyrelsen beslutade den 27 november 2007: 1. Det uppdras till MoLAB att inkomma med förslag till rollfördelning, riktlinjer och övergripande ägaridé av kommunens bolagskoncern. 2. Det uppdras till MoLAB att utreda förutsättningar för eventuell försäljning av fastigheter med undantag för äldreomsorgslokaler och skolor (ägardirektiv). Ekonomichefen redovisade utkast till tidsplan på kommunstyrelsen den 18 december Forts. Justerande Utdragsbestyrkande

36 LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 9 Kommunstyrelsens Planerings- och utvecklingsutskott Forts. 6 Kommunstyrelsen beslutade den 18 december 2007: Följande tidsplan för beslutsmöten i ärendet fastställs: 1. Rollfördelning, riktlinjer och övergripande ägaridé Kommunstyrelsen 26 februari 2008 Kommunfullmäktige 17 mars Ägaridé samt ägardirektiv för samtliga bolag Kommunstyrelsen 25 mars 2008 Kommunfullmäktige 21 april 2008 Kommunchefen informerade den 22 september 2008 om att han uppdragit till Camilla Werderitsch att ta fram underlag för översyn av ägarstyrningen av kommunens bolagskoncern vid beredande kommunstyrelsen. Kommunchefen inkom den 4 februari 2009 till planerings- och utvecklingsutskottet med följande beslutsförslag: MoLAB ges i uppdrag att arbeta fram ett förslag till ny bolagsstruktur som skapar likhet i kommunfullmäktiges styrning med den som utövas mot nämnder en renodling sker av respektive bolags uppgift så att sakkunskap och professionalitet stimuleras VD-tjänsten i ägarbolaget renodlas till att arbeta med övergripande styrning och verkställighet av beslut från kommunfullmäktige/kommunstyrelse i uppdraget att arbeta fram ett förslag till ny struktur ska extern utredare anlitas Justerande Utdragsbestyrkande

37 Tillbaka

38

39 LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 10 Kommunstyrelsens Planerings- och utvecklingsutskott Dnr Tillbaka Kommunchefen revidering av kommunstyrelsens delegationsordning förköpsärenden Ärendet Revidering av kommunstyrelsens delegationsordning förköpsärenden. Ärendets tidigare behandling Kommunstyrelsen fastställde den nu gällande delegationsordningen den 16 december Önskemål har inkommit från kommunchefen om ändring av delegationsordningen enligt bifogad bilaga. Justerande Utdragsbestyrkande

40 Förslag Tillbaka 3 Ärende Beslutande Ersättare Not Fastighetsfrågor När så bedöms behövligt för att tillvarata kommunens intressen, vid offentlig auktion inköpa fast egendom eller tomträtt Kommunchefen Exploateringsingenjören Begäran om prövning inför hyresnämnden av förvärv av hyresfastighet, i varje särskilt fall skall dock Örebro läns hyresgästförening beredas tillfälle att yttra sig PU Kommunal förköpsrätt i de fall kommunen avstår från att utnyttja denna rätt samt för- Kommunchefen Bitr. kommunchefen Förslag handsförfrågan om köp enligt jordförvärvslagen (PU) (Kommunchefen) Nuvarande Avstå från prövning inför hyresnämnden av förvärv av hyresfastighet, i varje särskilt fall skall dock Örebro läns hyresgästförening beredas tillfälle att yttra sig Kommunchefen Kommunens ombud och föra kommunens talan vid lantmäteriförrättningar Kommunchefen 1. Kommunens ombud vid lantmäteriförrättningar bemyndigas att träffa för kommunen bindande avtal vid förrättningar om förvärv eller avstående av mark till ett värde av högst kr Kommunchefen Ekonomi (se även Finanspolicy) Utdelning från donationsfonder Träffande av överenskommelse om betalning av fordran överstigande kronor, antagande av ackord, ingående av förlikning och slutande av annat avtal, där ej annat nedan sägs PU PU 4 Förslag till ny delegationsordning förköp DOC

41 LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 11 Kommunstyrelsens Planerings- och utvecklingsutskott Dnr. Tillbaka Kommunchefen beställning av detaljplan för Strandskolan, Lindesby och Sörlunda Ärendet Beställning av detaljplan för Strandskolan, Lindesby och Sörlunda. Ärendets tidigare behandling Kommunchefen inkommer med skrivelse i ärendet senast vid planerings- och utvecklingsutskottet den 9 februari Justerande Utdragsbestyrkande

42 Anmälan av delegationsbeslut

43 Tillbaka

44 Tillbaka

45 Tillbaka

46

47

48 Tillbaka

49