HP DeskJet 840C Series (USB) skrivare Användarhandbok för Macintosh. Svenska

Transkript

1 HP DeskJet 840C Series (USB) skrivare Användarhandbok för Macintosh Svenska

2 HP Kundtjänst Gratulerar till ditt inköp av en HP DeskJet-skrivare. Eftersom HP vill att det ska vara mycket litet besvär med att äga skrivaren så stöder vi dig genom HP Kundtjänst en prisbelönt service där det finns flera möjligheter till hjälp: HP Kundtjänst Online Klicka dig fram till en snabb lösning! HP Kundtjänst Online är ett bra ställe att hitta svar på dina frågor om HP DeskJet-skrivaren dygnet runt, sju dagar i veckan. Om datorn är ansluten till ett modem och du prenumererar på en online-tjänst eller har direktkoppling till Internet, kan du få en mängd olika upplysningar om skrivaren på följande webbadresser: Engelska: Franska: Japanska: Portugisiska: Spanska: Tyska: Från HP Kundtjänst Online kan du länka till HP Kundtjänst Användarforum och HP Kundtjänst E-post. HP kundtjänst Användarforum Du kan koppla upp dig till Internet när som helst och hitta användarforum en bra källa till idéer och förslag om hur du använder HP DeskJet-skrivaren. Du kan besöka användarforum direkt från HP Kundtjänst per telefon Du kan också ringa direkt och prata med en servicetekniker som specialiserar sig på din produkt och som för det mesta kan svara på dina frågor under ett telefonsamtal. På sidan 43 i denna användarhandbok hittar du telefonnummer. HP Kundtjänst Audio Tips (endast USA) Du kan få snabba och enkla lösningar på vanliga frågor om HP DeskJet-skrivare genom att ringa vårt automatiserade supportlinje på telefon ii

3 Tillkännagivanden Apple, Apple-logotypen, AppleTalk, ColorSync, ColorSync-logotypen, Finder, Mac, Macintosh, MacOS, PowerBook, Power Macintosh och QuickDraw är varumärken som tillhör Apple Computer, Inc., och är inregistrerade i USA och andra länder. Observera Uppgifterna i detta dokument kan ändras utan föregående meddelande. Hewlett-Packard lämnar inga garantier avseende detta material, inklusive, men ej begränsat till, underförstådda garantier avseende säljbarhet och lämplighet för ett visst ändamål. Hewlett-Packard skall ej hållas ansvarigt för några fel eller för tillfälliga skador eller följdskador i anslutning till tillhandahållandet, prestandan eller användningen av detta material. Med ensamrätt. Reproduktion, modifiering och översättning av denna handbok är ej tillåtet utan föregående, skriftligt tillstånd från Hewlett-Packard Company, förutom i de fall då detta är tillåtet enligt lagen om upphovsrätt. Inga delar av detta dokument får fotokopieras, reproduceras eller översättas till ett annat språk utan föregående skriftligt tillstånd från Hewlett-Packard Company. Utgåva 1, september 1999 Copyright Hewlett-Packard Company och Apple Computer, Inc Portions Copyright Palomar Software, Inc. HP DeskJet 800C Series skrivare innehåller skrivardrivrutinsteknik från Palomar Software, Inc., iii

4 Innehållsförteckning Kapitel 1 Kapitel 2 Kapitel 3 Kapitel 4 Kapitel 5 Användning av skrivaren Knappar och lampor Pappersfack Grundläggande underhåll av skrivaren Använd skrivarprogrammet Välj skrivare Andra sätt att välja standardskrivare Skrivbordsutskrift Kontrollera status för skrivaren Utskriftsformat Ställa in sidlayout Dialogrutan Skriv ut Utskrift på olika typer papper och material Fönstret HP DeskJet Verktyg Användning och underhåll av bläckpatronerna Bläckpatronernas status Byta ut bläckpatroner Förvaring av bläckpatroner Rengör bläckpatronerna Skador på grund av påfyllda bläckpatroner När du behöver hjälp Tips vid felsökning HP Kundtjänst Förbrukningsmaterial och tillbehör Förbrukningsmaterial för skrivaren Installationsaffisch och användarhandbok för Macintosh Papper och annat material Beställningsinformation Bilaga A Installationsanvisningar Bilaga B Specifikationer iv

5 Innehållsförteckning Bilaga C Juridisk information Regulatory Notices Begränsad garanti HEWLETT-PACKARDs ÅR 2000 GARANTI Index v

6 Inledning Gratulerar till ditt inköp av en HP DeskJet-skrivare! Kartongen innehåller följande. Kontakta din HP-återförsäljare eller ring till HP Kundtjänst om något saknas. (Dessa telefonnummer finns i avsnittet HP Kundtjänst per telefon på sidan 43.) Skrivare Nätadapter Nätsladd Svart bläckpatron Färgad bläckpatron Skrivarprogramvara (CD och/eller disketter) Obs! Du måste köpa en USB-till-USB skrivarkabel för att ansluta HP DeskJet-skrivaren till datorn. Beställningsinformation finns på sidan 45. vi

7 Inledning Specialfunktioner i din HP DeskJet-skrivare Den här HP DeskJet-skrivaren är utrustad med specialfunktioner: Fantastisk fotokvalitet med HP:s färgskiktsteknik Svart text med laserkvalitet Utmärkt utskriftskvalitet på vanligt papper Skrivaren HP DeskJet 840C Series tillhandahåller kompromisslös prestanda med utskriftshastigheter på upp till 8 sidor per minut för svart text och 5 sidor per minut för text med färggrafik Effektiv, snabb utskrift av fotografier Pappersfack med stor kapacitet som har plats för upp till 100 ark Om du behöver ytterligare information Denna användarhandbok innehåller anvisningar för hur du använder skrivaren. Ytterligare information: Använd Installationsaffischen för att installera. Slå på hjälpbubblor i menyn Hjälp. Placera markören över en skrivarinställning för att titta på en förklaring. Besök HP:s webbsida på adressen home_products för senaste produktinformation, felsökning och uppdateringar av skrivarprogram. vii

8 1 Användning av skrivaren Knappar och lampor Med knapparna på HP DeskJet-skrivarens framsida kan du slå på och stänga av skrivaren eller fortsätta utskriften. Lamporna visar tydligt skrivarens status. Knapparna och lamporna är uppifrån och ned: Knappen och lampan Ström Använd knappen Ström för att slå på och stänga av skrivaren. Den gröna lampan på knappen Ström blinkar när utskrift pågår. Knappen och lampan Fortsätt När lampan på knappen Fortsätt blinkar ska du trycka på knappen Fortsätt för att fortsätta utskriften. Lampan Patronstatus När denna lampa är tänd betyder det att du ska kontrollera bläckpatronernas status. Ytterligare anvisningar finns under Bläckpatronernas status på sidan Använd alltid strömknappen som sitter på framsidan av skrivaren för att slå på och stänga av skrivaren. Om du stänger av eller slår på skrivaren från en strömskena, ett överspänningsskydd eller en väggkontakt kan detta medföra att skrivaren slutar att fungera i förtid. 1

9 1 Användning av skrivaren Pappersfack Inmatningsfack Lägg papper och andra typer av material för utskrift i inmatningsfacket. Dra ut detta fack så blir det lätt att lägga i. När du lagt i det material som du vill använda ska du skjuta in pappersreglagen så att de ligger an mot materialet. Kontrollera att du skjuter in allt material så långt det går i inmatningsfacket. Utmatningsfack När utskriften är klar skickar skrivaren sidorna till utmatningsfacket. Utmatningsfacket har två olika lägen. Upp för att göra det lätt att lägga material i inmatningsfacket. Ner vid utskrift ska du fälla ner utmatningsfacket. Kontrollera att du skjutit in de båda pappersreglagen så att de ligger an mot bunten. Kontrollera att papperet ligger plant i facket och att papperet får plats under fliken på ledaren för papperslängd. Ledare för papperslängd Ledare för pappersbredd Inmatningsfacket utdraget Utmatningsfa Utmatningsfacket nerfällt Pappersledarna ligger an emot materialet Inmatningsfacket inskjutet 2

10 1 Användning av skrivaren Grundläggande underhåll av skrivaren På grund av att skrivaren sprutar ut bläck på papperet som en lätt dusch, kommer bläckfläckar att synas på skrivarens hölje. Använd en mjuk trasa, som är fuktad med vatten, för att torka av smuts, fläckar och torkat bläck på utsidan av skrivaren. Kom ihåg följande tips när du gör ren skrivaren: Rengör inte skrivarens insida. Se till att inga vätskor kommer in i skrivaren. Använd inte rengöringsmedel. Om du av misstag använder rengöringsmedel på skrivaren ska du torka av skrivarens yttre ytor med en trasa som fuktats med vatten. Smörj inte stången som hållaren till bläckpatronerna glider på. Det är normalt att det hörs när hållaren flyttar fram och tillbaka. Ytterligare anvisningar om hur du rengör bläckpatronerna och dess hållare finns under Rengör bläckpatronerna på sidan 29. 3

11 2 Använd skrivarprogrammet Obs! Innan du kan börja använda skrivaren måste du installera skrivaren och skrivarprogrammet enligt Installationsaffischen. Välj skrivare Om du inte redan har valt HP DeskJet som standardskrivare i Väljaren, ska du göra det nu. Gör så här för att välja skrivare med hjälp av en USB-anslutning: 1 Kontrollera att datorn och skrivaren är påslagna och att skrivaren är ansluten till datorn med en USB-kabel. 2 Välj Väljaren i menyn Apple. 3 Klicka på symbolen DeskJet 800 Series (USB) på vänstra sidan i fönstret för Väljaren. 4 Klicka på DeskJet 840C på högra sidan i fönstret för Väljaren. 5 Stäng Väljaren. Andra sätt att välja standardskrivare Förutom med Väljaren kan du välja standardskrivare på följande sätt: Välj den skrivare du vill använda i symbolen för skrivare på menyraden överst på skärmen och välj DeskJet 840C. Om inställningsraden är aktiverad ska du välja den skrivare du vill använda genom att klicka på skrivarsymbolen i inställningsraden och välja DeskJet 840C. Dra det dokument du vill skriva ut till symbolen för den skrivaren du vill använda på skrivbordet. Klicka på symbolen på den HP DeskJet-skrivare du vill använda och välj Välj standardskrivare i menyn Skriv ut. Kommandot Skriv ut skickar dina dokument till denna skrivare tills du väljer en ny standardskrivare. Om du byter skrivare ska du kontrollera dokumentet innan du skriver ut det för att se om formatteringen eller sidbrytningarna har ändrats. 4

12 2 Använd skrivarprogrammet Skrivbordsutskrift Skrivbordsutskrift är användbart när du vill skriva ut ett antal dokument samtidigt eller när du har ett dokument som redan är formatterat för utskrift på en speciell skrivare. Det finns två olika sätt att skriva ut dokument från skrivbordet. Gör så här för att skriva ut från skrivbordet: Dra symbolerna för de dokument du vill skriva ut till symbolen för den skrivare du vill använda på skrivbordet. ELLER Välj symbolerna för de dokument du vill skriva ut och välj sedan Skriv ut i menyn Arkiv. När dialogrutan Skriv ut visas ska du välja utskriftsalternativ och sedan klicka på knappen Skriv ut. Kontrollera status för skrivaren Du kan se skrivarens status genom att titta på dess skrivbordssymbol: Symbol Beskrivning Symbol Beskrivning Skrivaren inaktiv (standardskrivare) Utskrift avstannad på standardskrivaren Skrivaren inaktiv (inte standardskrivare) Fel på standardskrivare Skriver ut på standardskrivare Skrivaren inte tillgänglig eller ansluten 5

13 2 Använd skrivarprogrammet Utskriftsformat Ställa in sidlayout Du kan ställa in inställningar som t ex pappersstorlek, skalning, sidorientering och vattenstämplar från dialogrutan HP DeskJet 800 Series Utskriftsformat. Så här öppnar du dialogrutan: 1 Öppna programmet som du använt för att skapa dokumentet. 2 Välj Utskriftsformat i menyn Arkiv. Pappersstorlek, skalning och riktning Kontrollera att du väljer rätt storlek på papper, kuvert eller annat material som du har i inmatningsfacket. Skriv in en siffra mellan 20 och 400. Siffror under 100 minskar bildstorleken och siffror över 100 ökar den. Om du ändrar storleken så kanske sidbrytningarna ändras. Klicka på lämplig symbol för att välja riktning. 6

14 2 Använd skrivarprogrammet Dialogrutan Skriv ut I dialogrutan Skriv ut HP DeskJet 800 Series kan du t ex ställa in antalet kopior alla eller särskilda sidor att skriva ut, papperstyp, utskriftskvalitet, sidlayout, färg, och bakgrundsutskrift. Öppna denna dialogruta genom att välja Skriv ut i menyn Arkiv i programmet. Knappar Underst i dialogrutan Skriv ut finns fyra knappar: Spara inställningarna sparar alla skrivarinställningar du väljer för detta eller senare dokument Återgå till förinställningar återställer skrivarinställningarna till standardinställningarna gjorda av HP Avbryt avbryter inställningarna du gjort och stänger dialogrutan Skriv ut Skriv ut påbörjar utskriften 7

15 2 Använd skrivarprogrammet Allmänt Allmänt är den förinställda fliken i menyn i dialogrutan Skriv ut. I denna flik kan du välja antalet kopior du vill skriva ut, om du vill skriva ut hela dokumentet eller vissa sidor eller om du vill skriva ut början av dokumentet eller börja utskriften från slutet. Klicka för att visa en lista över andra kontrollpaneler för utskrift. Ange om du vill skriva ut från första eller sista sidan. Skriv in antalet kopior du vill skriva ut. Om du inte vill skriva ut hela dokumentet ska du skriva in sidnumret på den första och den sista sidan du vill skriva ut. Detta område visar alternativ inställda i andra utskriftsflikar. Du kan också välja följande alternativ i menyn Allmänt: Papperstyp och kvalitet (se Papperstyp och kvalitet på sidan 9) Layout (se Layout på sidan 9) Färg (se Färg på sidan 10) Bakgrundsutskrift (se Bakgrundsutskrift på sidan 11) Bläckinställningar innebär att du kan justera bläckmängd och torktid 8

16 2 Använd skrivarprogrammet Papperstyp och kvalitet Välj från ett brett sortiment papperstyper. Utskriftskvalitet Snabb: Snabbutskrift Normal: Vanlig utskrift Bästa: Högsta kvalitet Foto med hög upplösning: Endast för fotomaterial Layout I denna dialogruta kan du specificera hur många sidor du vill skriva ut på varje pappersark. Om du vill skriva ut en affisch ska du specificera antalet sidor du vill skriva ut tvärs över och nedåt. Du ställer också in alternativet Dubbelsidig utskrift i denna dialogruta. Markera här för att skriva ut på båda sidorna av papperet. Välj antalet sidor (1, 2, eller 4) du vill skriva ut på varje ark eller Om du vill skriva ut en affisch: Välj storlek på affischen genom att välja antalet sidor tvärs över och nedåt (2x2, 3x3 eller 4x4). Markera för att skriva ut en kantlinje runt varje sida. Om du markerar Skriv utpå båda sidorna ska du välja lämplig Bindning (sida eller överst). 9

17 2 Använd skrivarprogrammet Färg Skrivaren HP DeskJet 800C Series använder HP:s färganpassningsteknik för att på ett intelligent sätt analysera varje element på en sida text, grafik och fotografier och ge bästa färgutskrift. Välj: HP Färgmatchning (förinställd) ColorSync Gråskala (skriver ut i gråtoner) Svartvitt (ingen färg) Skjut på för att justera: Mättnad Ljusstyrka Färgton HP Färgmatchning är den förinställda inställningen för Bild på fliken Färg. Du kan justera mättnad, vithet och färgton med skjutreglaget som visas när du väljer detta alternativ, men skjutreglagets mittläge är optimerat för de flesta utskrifter och mediatyper. Du kan använda inställningen ColorSync för färganpassning med andra komponenter med hjälp av färganpassningssystemet ColorSync. Gråskala skriver ut i gråtoner. Med denna inställning kan du även optimera utskrift för fax och fotokopiering. Svartvitt skriver endast ut i svart (ingen färg, inga gråtoner). 10

18 2 Använd skrivarprogrammet Bakgrundsutskrift Välj Bakgrund om du vill fortsätta att arbeta medan skrivaren skriver ut. Om du väljer alternativet Förgrund går det fortare att skriva ut men du kan inte arbeta på andra uppgifter förrän utskriften är klar. Välj: Bakgrunden för att fortsätta att arbeta medan utskrift pågår Förgrunden för snabbare utskrift Klicka på den knapp som motsvarar lämplig utskriftstid 11

19 2 Använd skrivarprogrammet Tabellen nedan beskriver ytterligare egenskapen som är tillgängliga under bakgrundsutskrift. För att komma åt dessa egenskaper från skrivbordet ska du dubbelklicka på utskriftssymbolen HP DeskJet 840C Series. Alternativ för bakgrundsutskrift Radera utskrift Avvakta/gör uppehåll med en utskrift Ange att en utskrift är Brådskande Utskrift vid en viss tid Sortera/ändra ordning på utskrifterna Stoppa och starta om utskriften Byt skrivare Anvisningar Välj utskriftens rubrik eller symbol och klicka sedan på symbolen Papperskorg. eller Dra dokumentets symbol till papperskorgen på skrivbordet. Dessa metoder raderar endast utskriften, inte dokumentet. Välj utskriftens rubrik eller symbol och klicka sedan på knappen Paus. Utskriftsbegäran uppehålls tills du väljer dess rubrik och klickar på knappen Fortsätt. eller Dra dokumentets symbol till listan med dokument som väntar på att skrivas ut. Välj utskriftens rubrik eller symbol och klicka sedan på den lilla klockan. Klicka på Brådskande i dialogrutan som visas. Detta placerar utskriften överst i listan. Välj utskriftens rubrik eller symbol och klicka sedan på den lilla klockan. I dialogrutan som visas ska du klicka på Tid och datum och sedan ställa in tid och datum för utskrift. I menyn Visa ska du välja kolumnrubriken för den kolumn du vill sortera eller ändra. Om du vill titta på och ändra utskriftsordningen ska du sortera med hjälp av Utskriftstid. Dra och släpp utskriften rubrik till önskad plats i listan. Välj Avbyt skrivarkö i menyn Utskrift. Välj Starta utskrift för att fortsätta att skriva ut. Detta är ett bra sätt att spara utskriften när du använder en bärbar dator och inte är nära skrivaren. Gör så här om du vill flytta en utskrift från en skrivare till en annan av samma typ: Dra symbolen för utskriften till symbolen för önskad skrivare. Om du inte är säker på om de två skrivarna är av samma typ kan du kan du försöka flytta utskriften i alla fall. Skrivarprogrammet tillåter inte att utskriften flyttas till en skrivare som inte är kompatibel. 12

20 2 Använd skrivarprogrammet Utskrift på olika typer papper och material Skrivaren HP DeskJet 800C Series är avsedd att omfatta så många olika typer av utskriftsmaterial att du praktiskt taget är utrustad som ett litet tryckeri. Detta kapitel förklarar hur du använder olika utskriftsmaterial. Utskrift av fotografier När jag vill skriva ut Fotopapper Välj inställningar för utskrift Utskriftsformat - Pappersstorlek: Välj lämplig pappersstorlek - Riktning: Välj lämplig orientering Papperstyp och kvalitet - Papperstyp: Välj typ av fotopapper - Utskriftskvalitet: Välj Bästa Layout - Sidor per ark: 1 - Skriv ut på båda sidorna: Ej markerad ska jag göra så här 1 Ta bort allt papper som finns i inmatningsfacket. 2 Fäll upp utmatningsfacket. 3 Lägg i fotopapperet i inmatningsfacket med den glättade sidan nedåt. 4 Fäll ner utmatningsfacket. 5 Skjut in pappersledarna så att de ligger an mot arken. 6 Skjut in inmatningsfacket. 7 Välj de skrivarinställningar som överensstämmer med fotopapperets typ och storlek. 8 Skriv ut fotografierna. Riktlinjer att komma ihåg Du uppnår bäst resultat om du använder HP Premium Photo Paper, Glossy eller HP Premium Photo Paper, Matte eller Glossy. Fotografiet måste vara i elektronisk (digital) form innan du kan skriva ut det. Ta en digital bild, skanna ett fotografi eller låt en lokal fotoaffär göra en elektronisk fil av ditt fotografi. Kom ihåg att fälla ner utmatningsfacket när du väl har lagt i fotopapperet. När du har valt papperstyp ska du välja lämplig pappersstorlek i menyn. 13

21 2 Använd skrivarprogrammet Utskrift av gratulationskort och Hagaki-kort När jag vill skriva ut Välj inställningar för utskrift Utskriftsformat - Pappersstorlek: Välj lämplig kortstorlek - Riktning: Välj symbolen Stående Papperstyp och kvalitet - Papperstyp: Välj en gratulationskortstyp, vanligt papper eller bläckstrålepapper för Hagaki-kort - Utskriftskvalitet: Välj Normal Layout - Sidor per ark: 1 - Skriv ut på båda sidorna: Ej markerad ska jag göra så här 1 Skjut ut båda pappersreglagen, ta bort allt papper ur inmatningsfacket, skjut ut inmatningsfacket och fäll upp utmatningsfacket. 2 Lägg i högst 30 kort i inmatningsfacket så långt det går. 3 Skjut pappersreglagen så att de ligger an mot korten. 4 Kontrollera att inmatningsfacket är inskjutet och fäll ner utmatningsfacket. 5 Välj de skrivarinställningar som överensstämmer med kortens typ och storlek. 6 Skriv ut korten. Riktlinjer att komma ihåg Du uppnår bäst resultat om du använder HP Greeting Card-papper. För Hagaki-kort ska du använda vanligt papper eller bläckstrålepapper. Använd inställningenvanligt papper för att skriva ut adressidan på Hagaki-korten. Om du har kort som redan är vikta ska du vika upp korten och sedan lägga i dem i inmatningsfacket. Jämna till kanterna på korten innan du lägger i dem. Det är lättare att lägga i små kort om du drar ut inmatningsfacket och lyfter upp utmatningsfacket. När du har lagt i korten ska du skjuta in inmatningsfacket och sänka utmatningsfacket. 14

22 2 Använd skrivarprogrammet Utskrift av kuvert När jag vill skriva ut Enstaka kuvert ska jag göra så här 1 Skjut in kuvertet med fliken till vänster och uppåt i utmatningsfacket för enstaka kuvert. Skjut in kuvertet så långt det går. 2 Välj de skrivarinställningar som överensstämmer med kuvertets typ och storlek. 3 Skriv ut kuvertet Utskriftsinställningar Utskriftsformat - Pappersstorlek: Välj lämplig kuvertstorlek - Riktning: Välj symbolen Stående Papperstyp och kvalitet - Papperstyp: Välj Vanligt papper - Utskriftskvalitet: Välj Normal Layout - Sidor per ark: 1 - Skriv ut på båda sidorna: Ej markerad Riktlinjer att komma ihåg Kontrollera att det finns papper i inmatningsfacket. Kontrollera att utmatningsfacket är nedfällt. Undvik kuvert som har klämmor eller fönster. Undvik kuvert som är glättade eller präglade, kuvert med tjocka, oregelbundna eller böjda kanter och kuvert som är skrynkliga, trasiga eller på annat sätt skadade. Om det finns en funktion för utskrift av kuvert i ditt program, ska du använda denna i stället för de anvisningar som följer. 15

23 2 Använd skrivarprogrammet När jag vill skriva ut En bunt kuvert Utskriftsinställningar Utskriftsformat - Pappersstorlek: Välj lämplig kuvertstorlek - Riktning: Välj symbolen Stående Papperstyp och kvalitet - Papperstyp: Välj Vanligt papper - Utskriftskvalitet: Välj Normal Layout - Sidor per ark: 1 - Skriv ut på båda sidorna: Ej markerad ska jag göra så här 1 Dra ut båda pappersledarna och ta bort allt papper ur inmatningsfacket. 2 Skjut in högst 15 kuvert med fliken till vänster och uppåt i inmatningsfacket så långt det går. 3 Skjut in pappersreglagen så att de ligger an mot kuverten. 4 Kontrollera att inmatningsfacket är inskjutet. 5 Välj de skrivarinställningar som överensstämmer med kuvertens typ och storlek. 6 Skriv ut kuverten. Riktlinjer att komma ihåg Lägg aldrig i mer än 15 kuvert åt gången. Jämna till kanterna på kuverten innan du lägger i dem. Undvik kuvert som har klämmor eller fönster. Undvik kuvert som är glättade eller präglade, kuvert med tjocka, oregelbundna eller böjda kanter och kuvert som är skrynkliga, trasiga eller på annat sätt skadade. Om det finns en funktion för utskrift av kuvert i ditt program, ska du använda denna i stället för de anvisningar som följer. 16

24 2 Använd skrivarprogrammet Utskrift av kort När jag vill skriva ut Kort (registerkort, visitkort och andra små utskriftsmaterial) Utskriftsinställningar Utskriftsformat - Pappersstorlek: Välj lämplig kortstorlek - Riktning: Välj symbolen Stående Papperstyp och kvalitet - Papperstyp: Välj Vanligt papper - Utskriftskvalitet: Välj Normal ska jag göra så här 1 Dra ut inmatningsfacket. 2 Dra ut båda pappersledarna och ta bort allt papper ur inmatningsfacket. 3 Lägg i högst 30 kort i inmatningsfacket så långt det går. 4 Skjut pappersreglagen så att de ligger an mot korten. 5 Kontrollera att inmatningsfacket är inskjutet. 6 Välj de skrivarinställningar som överensstämmer med kortens typ och storlek. 7 Skriv ut korten. Riktlinjer att komma ihåg Jämna till kanterna på materialet innan du lägger i det. Det är lättare att lägga i små kort om du drar ut inmatningsfacket och lyfter upp utmatningsfacket. När du har lagt i korten ska du fälla ner utmatningsfacket. Layout - Sidor per ark: 1 - Skriv ut på båda sidorna: Ej markerad 17

25 2 Använd skrivarprogrammet Utskrift av etiketter När jag vill skriva ut Utskriftsinställningar Utskriftsformat - Pappersstorlek: Välj A4 eller Letter (8,5x11 tum) - Riktning: Välj lämplig orientering Papperstyp och kvalitet - Papperstyp: Välj Vanligt papper - Utskriftskvalitet: Välj Normal Layout - Sidor per ark: 1 - Skriv ut på båda sidorna: Ej markerad ska jag göra så här 1 Dra ut båda pappersledarna och ta bort allt papper ur inmatningsfacket. 2 Lufta kanterna på etikettbunten för att separera arken och jämna sedan till etiketternas kanter. Lägg i högst 20 etikettark (etikettsidan nedåt). 3 Skjut in pappersledarna så att de ligger an mot arken. 4 Kontrollera att inmatningsfacket är inskjutet. 5 Välj de skrivarinställningar som överensstämmer med etiketternas typ och storlek. 6 Skriv ut etiketterna. Riktlinjer att komma ihåg Använd endast pappersetiketter som är speciellt avsedda för användning i bläckstråleskrivare. Lägg aldrig i mer än 20 ark åt gången. Använd endast hela etikettark. Kontrollera att arken inte är klibbiga, skrynkliga eller lossnar från skyddsarket. Använd inte plast- eller genomskinliga etiketter. Bläcket torkar inte på plast- eller genomskinliga etiketter. 18

26 2 Använd skrivarprogrammet Utskrift på OH-film När jag vill skriva ut Självhäftande remsa Utskriftsinställningar Utskriftsformat - Pappersstorlek: Välj lämplig storlek - Riktning: Välj lämplig orientering Papperstyp och kvalitet - Papperstyp: Välj typ av OH-film - Utskriftskvalitet: Välj Normal eller Bästa Layout - Sidor per ark: 1 - Skriv ut på båda sidorna: Ej markerad ska jag göra så här 1 Dra ut båda pappersledarna och ta bort allt papper ur inmatningsfacket. 2 Lufta kanterna på arken med OH-film för att separera arken och jämna sedan till kanterna. 3 Lägg i högst 25 OH-filmark med den grova sidan nedåt och den självhäftande remsan mot skrivaren. 4 Skjut in pappersledarna så att de ligger an mot OHfilmen. 5 Kontrollera att inmatningsfacket är inskjutet. 6 Välj de skrivarinställningar som överensstämmer med OH-filmens typ och storlek. 7 Skriv ut OH-filmarken. 8 Skrivaren väntar tills OH-filmarken är torra innan de matas ut automatiskt. Tryck på knappen Fortsätt för att fortsätta utskriften. Riktlinjer att komma ihåg Du uppnår bäst resultat om du använder HP Premium Inkjet Transparency Film eller HP Premium Inkjet Rapid-dry Transparencies. Bestrykningen på HP Premium Inkjet Rapid-dry Transparencies har tagits fram speciellt för att fungera med HP-bläck för att ge skarpa bilder och text och kortaste torktid. Dessutom fastnar de inte i skrivaren. 19

27 2 Använd skrivarprogrammet Utskrift av påstrykningsbilder När jag vill skriva ut Utskriftsinställningar Utskriftsformat - Pappersstorlek: Välj lämplig storlek - Riktning: Välj lämplig orientering - Vänd horisontellt Papperstyp och kvalitet - Papperstyp: Välj HP Premium Inkjet Paper - Utskriftskvalitet: Välj Bästa ska jag göra så här 1 Dra ut båda pappersledarna och ta bort allt papper ur inmatningsfacket. 2 Lägg i överföringspapperet med den genomskinliga (eller glättade) sidan nedåt. 3 Skjut in pappersledarna så att de ligger an mot arken. 4 Kontrollera att inmatningsfacket är inskjutet. 5 Välj de skrivarinställningar som överensstämmer med påstrykningsbildernas typ och storlek. 6 Skriv ut påstrykningsbilderna. Riktlinjer att komma ihåg Om du vill att texten eller bilden ska skrivas ut på t-tröjan som den ser ut på skärmen, ska du vända dokumentet genom att klicka på Vänd horisontellt. Du uppnår bäst resultat om du använder HP Iron-On T-Shirt Transfers. Layout - Sidor per ark: 1 - Skriv ut på båda sidorna: Ej markerad 20

28 2 Använd skrivarprogrammet Utskrift av banderoller När jag vill skriva ut Utskriftsinställningar Utskriftsformat - Pappersstorlek: Välj US Letter kontinuerligt eller A4 kontinuerligt - Riktning: Välj lämplig orientering Papperstyp och kvalitet - Papperstyp: Välj Vanligt papper eller HP Banner Paper - Utskriftskvalitet: Välj Normal ska jag göra så här 1 Riv av det antal ark du behöver (högst 20). 2 Riv av eventuella kanter om du använder perforerat papper. 3 Dra ut pappersreglagen och ta bort allt papper ur inmatningsfacket. 4 Höj utmatningsfacket och lämna det i det övre läget när du skriver ut banderollerna. 5 Lägg det kontinuerliga papperet i inmatningsfacket, så att den avrivna kanten ligger överst i bunten. Lägg den första kanten i inmatningsfacket och skjut in papperet så långt det går. 6 Skjut in pappersledarna så att de ligger an mot arken. 7 Kontrollera att inmatningsfacket är inskjutet. 8 Välj lämplig papperstyp, storlek och orientering i dialogrutorna Utskriftsformat och Skriv ut. 9 Skriv ut banderollen. Riktlinjer att komma ihåg När du skriver ut banderoller ska du kontrollera att utmatningsfacket är uppfällt och att inmatningsfacket är inskjutet. Du uppnår bäst resultat om du använder HP Banner Paper. Layout - Sidor per ark: 1 - Skriv ut på båda sidorna: Ej markerad 21

29 2 Använd skrivarprogrammet Utskrift av affischer När jag vill skriva ut ska jag göra så här 1 Lägg i papper i inmatningsfacket. 2 Skjut in pappersledarna så att de ligger an mot arken. 3 Kontrollera att inmatningsfacket är inskjutet. 4 Välj de skrivarinställningar som överensstämmer med affischens typ och storlek. 5 Skriv ut affischen. Utskriftsinställningar Utskriftsformat - Pappersstorlek: Välj lämplig storlek - Riktning: Välj lämplig orientering Riktlinjer att komma ihåg Efter utskriften ska du skära bort kanterna på varje ark och tejpa ihop arken. Papperstyp och kvalitet - Papperstyp: Välj Vanligt papper - Utskriftskvalitet: Välj Normal Layout - Sidor per ark: 2x2 affisch, 3x3 affisch eller 4x4 affisch - Skriv ut på båda sidorna: Ej markerad 22

30 2 Använd skrivarprogrammet Dubbelsidig utskrift När jag vill skriva ut Manuell dubbelsidig utskrift med bindning längs långsidan Bindning längs kortsidan ska jag göra så här 1 Ta bort allt papper som finns i utmatningsfacket. 2 Lägg i papper i inmatningsfacket. 3 Skjut in pappersledarna så att de ligger an mot arken. 4 Kontrollera att inmatningsfacket är inskjutet. 5 Klicka på Skriv ut på båda sidorna i dialogrutan Layout och välj sedan antingen symbolen Bok eller symbolen Block och avmarkera Automatisk. 6 Välj de skrivarinställningar som överensstämmer med papperets typ och storlek. 7 Påbörja utskriften. 8 Följ noga anvisningarna för att lägga tillbaka papperet som visas på datorskärmen. 9 När du har lagt tillbaka papperet på rätt sätt ska du klicka på Fortsätt i meddelanderutan på datorskärmen Utskriftsinställningar Utskriftsformat - Pappersstorlek: Välj lämplig storlek - Riktning: Välj lämplig orientering Papperstyp och kvalitet - Papperstyp: Välj lämplig typ - Utskriftskvalitet: Välj Normal Riktlinjer att komma ihåg Skrivaren skriver ut på ena sidan först. Sedan visas ett meddelande på datorskärmen med anvisningar om hur du ska lägga tillbaka papperet och fortsätta utskriften. Sedan skrivs papperets baksida ut. Layout - Sidor per ark: 1 - Skriv ut på båda sidorna: Markera denna ruta och välj sedan symbolen Bok (för bindning på sidan) eller symbolen Block (för bindning i överkanten). Avmarkera Automatisk. 23

31 2 Använd skrivarprogrammet Fönstret HP DeskJet Verktyg HP DeskJet Verktyg finns i mappen Verktyg i huvudkatalogen på hårddisken. Fönstret HP DeskJet Verktyg har sex flikar enligt bilden nedan: Du kan använda fliken Välj för att välja HP DeskJet 840C i listan över skrivare som är anslutna till datorn (se Välj flik på sidan 25) WOW! demonstrerar HP DeskJet:s utskriftskvalitet Med fliken Test kan du skriva ut ett testdokument Använd Rengöring för att automatiskt rengöra bläckpatronerna Använd Kalibrering för att automatiskt rikta in färg- och svarta bläckpatroner Använd Support för att lätt komma åt länkar till HP Kundtjänst Online Klicka helt enkelt på en flik och välj sedan ett av alternativen. Obs! Fliken Bläcknivå i HP DeskJet Verktyg är inte tillgänglig på alla modeller av skrivaren HP DeskJet 840C Series och dess konfigurationer. 24

32 2 Använd skrivarprogrammet Välj flik Använd denna flik när funktionerna i fönstret Verktyg uppmanar dig att välja en skrivare. Om du t ex vill kalibrera skrivaren med hjälp av fliken Kalibrering uppmanas du att först välja skrivare om du inte redan har gjort det. Gör så här för att välja skrivaren i fönstret HP DeskJet 800 Series Verktyg: 1 Klicka på fliken Välj i fönstret Verktyg. 2 Välj USB. 3 Välj önskad HP DeskJet skrivare i listan Anslut till. 25

33 3 Användning och underhåll av bläckpatronerna Bläckpatronernas status Lampan Patronstatus Lampan Patronstatus blinkar när bläcket håller på att ta slut i en eller båda bläckpatronerna, när de inte är riktigt installerade eller inte fungerar riktigt. Den blinkar också när du försöker använda fel typ av bäckpatron Byta ut bläckpatroner Obs! När du köper nya bläckpatroner ska du kontrollera artikelnumren noga. Artikelnumren för skrivarna 840C, 842C och 843C är: Svart HP nr [15] (motsvarar C6615 Series) Trefärgad HP nr [17] (motsvarande C6625 Series) Obs! När bläcket tar slut i en bläckpatron ska du lämna den i hållaren till du kan sätta i en ny. Skrivaren skriver inte ut med bara en patron i hållaren. 26

34 3 Användning och underhåll av bläckpatronerna Gör så här för att byta ut en bläckpatron: 1 Tryck på knappen Ström för att slå på skrivaren. Bläckpatronerna flyttas. 2 Dra ut nätsladden ur kontakten på skrivarens baksida. 3 Öppna den övre luckan och lyft upp haken som sitter på hållaren. 4 Lyft bläckpatronen ur hållaren och kassera den. Se till att bläckpatronerna är utom räckhåll för barn. 5 Ta ut den nya bläckpatronen ur förpackningen och ta försiktigt bort skyddstejpen. Rör INTE vid bläckmunstyckena Ta bort skyddstejpen Vidrör INTE eller ta bort de elektriska kopparkontakterna Vidrör INTE bläckmunstycket eller de elektriska kopparkontakterna. Om du vidrör dessa delar på bläckpatronerna kan detta medföra att munstycket täpps till, bläcket inte fungerar eller att de elektriska anslutningarna inte fungerar. Ta INTE bort kopparremsorna, de utgör elektriska kontakter som krävs för att bläckpatronerna ska fungera på rätt sätt. 6 Tryck in bläckpatronen ordentligt rakt ner i hållaren. 7 Stäng locket. Det hörs ett klick när locket stängs ordentligt stängt. 8 Lägg vanligt vitt papper i inmatningsfacket. 9 Sätt i nätsladden i kontakten på skrivarens baksida. 10 Stäng den övre luckan. 11 Om lampan Patronstatus fortsätter att blinka sedan du har installerat den nya bläckpatronen ska du kontrollera artikelnumret för att vara säker på att du installerade rätt typ av bläckpatron: 27

35 3 Användning och underhåll av bläckpatronerna Förvaring av bläckpatroner Så här ser du till att få bästa möjliga utskriftskvalitet med dina bläckpatroner: Låt bläckpatronerna ligga kvar i de förseglade förpackningarna vid rumstemperatur (16-27 C) tills du ska använda dem. Låt bläckpatronerna alltid sitta i hållarna, så att de inte torkar ut eller blir tilltäppta. Om du förvarar en bläckpatron som inte är förseglad ska du lägga den i en lufttät behållare. Dra INTE ur elsladden till skrivaren förrän utskriften är klar och hållarna för bläckpatronerna har återvänt till utgångsläget på högra sidan av skrivaren. Bläckpatronerna torkar ut om de inte lagras i utgångsläget. Använd alltid knappen Ström som sitter på framsidan av skrivaren för att slå på och stänga av skrivaren. Om du stänger av eller slår på skrivaren från en strömskena, ett överspänningsskydd eller en väggkontakt kan detta medföra att skrivaren slutar att fungera i förtid. 28

36 3 Användning och underhåll av bläckpatronerna Rengör bläckpatronerna När bör du rengöra? Rengör bläckpatronerna om det saknas linjer eller punkter i utskriften eller om det finns strimmor av bläck på den. Om du ser att linjer eller prickar saknas... Gör så här för att rengöra bläckpatronerna från fönstret HP DeskJet 800 Series Verktyg: 1 Dubbelklicka på symbolen HP DeskJet 800 Series Verktyg som finns i mappen Verktyg i huvudkatalogen på hårddisken. 2 Klicka på fliken Rengör och sedan på knappen Rengör och följ instruktionerna som visas på skärmen. Obs! Rengör inte bläckpatronerna i onödan eftersom detta slösar på bläck och förkortar deras användningstid. Om du ser bläckstrimmor... Följ anvisningarna nedan när du ska rengöra bläckpatronerna och deras hållare. 1 Dubbelklicka på symbolen HP DeskJet 800 Series Verktyg som finns i mappen Verktyg i huvudkatalogen på hårddisken. 2 Klicka på fliken Rengör och sedan på knappen Rengör. Om detta inte löser problemet med strimmor ska du följa anvisningarna nedan under Rengör bläckpatronerna manuellt. Var försiktig så att du inte får bläck på händerna eller kläderna. sn ame jstujn d iam noft juestk labore qusft v d kitft ghockno Rengör bläckpatronerna och dess hållare manuellt För att kunna rengöra bläckpatronerna och hållarna ordentligt behöver du destillerat eller filtrerat vatten och bomullstoppar eller något annat luddfritt material som inte fastnar på patronerna. 29

37 3 Användning och underhåll av bläckpatronerna Rengör bläckpatronerna manuellt 1 Tryck på knappen Ström för att slå på skrivaren och fäll sedan upp den övre luckan. 2 Efter att bläckpatronerna har flyttats till mitten av skrivaren ska du dra ut nätsladden på baksidan av skrivaren. Se till att nya och använda bläckpatroner är utom räckhåll för barn. 3 Ta bort bläckpatronerna och lägg dem med den breda sidan nedåt på ett papper. Vidrör INTE bläckmunstycket eller de elektriska kopparkontakterna. Om du vidrör dessa delar på bläckpatronerna kan detta medföra att munstycket täpps till, bläcket inte fungerar eller att de elektriska anslutningarna inte fungerar. Ta INTE bort kopparremsorna, de utgör elektriska kontakter som krävs för att bläckpatronerna ska fungera på rätt sätt. 4 Doppa en ren bomullstopp i destillerat vatten och krama ur allt överflödigt vatten ur toppen. 5 Rengör framsidan och kanterna på bläckpatronen enligt illustrationen. Torka INTE på munstrycksplattan. Rengör INTE munstycksplattan 6 Kontrollera att patronen inte har fibrer på framsidan och kanterna. Om du fortfarande ser fibrer ska du upprepa rengöringsproceduren. Rengör 7 Upprepa rengöringsproceduren på den andra patronen. När du har tagit ur bläckpatronerna ska du se till att de inte är ute ur hållarna längre än 30 minuter. 30

38 3 Användning och underhåll av bläckpatronerna Rengör hållarna för bläckpatronerna manuellt 1 Använd en ren, fuktad bomullstopp och torka undersidan av varje vägg på hållaren. 2 Upprepa detta tills det inte finns något bläck på en ren bomullstopp. 3 Sätt tillbaka bläckpatronerna och stäng sedan den övre skrivarluckan Kontrollera att det finns vitt papper i inmatningsfacket. 5 Sätt åter i nätsladden i kontakten på skrivarens baksida. 6 Skriv ut en testsida. Dubbelklicka på symbolen HP DeskJet 800 Series Verktyg som finns i mappen Verktyg i huvudkatalogen på hårddisken och klicka sedan på fliken Test och sedan på knappen Test. Obs! Om strimmor fortfarande förekommer ska du upprepa proceduren tills utskriften är ren. Ytterligare tips finns på följande webbsida 31

39 3 Användning och underhåll av bläckpatronerna Skador på grund av påfyllda bläckpatroner Hewlett-Packard rekommenderar att du endast använder tillbehör från HP för alla HP DeskJet-skrivare, inklusive HP-bläckpatroner, för att du ska få ut bästa prestanda från skrivaren. Skador som uppkommer på grund av att HP-bläckpatroner har modifierats eller fyllts på är uttryckligen undantagna från HP:s skrivargaranti. Obs! När du köper nya bläckpatroner ska du kontrollera artikelnumren noga. Artikelnumren för skrivarna 840C, 842C och 843C är: Svart HP nr [15] (motsvarar C6615 series) Trefärgad HP nr [17] (motsvarande C6625 series) 32

40 4 När du behöver hjälp Tips vid felsökning Det är frustrerande när saker inte fungerar men följande sidor innehåller tips som kan hjälpa dig att ta reda på var problemet ligger och hur du rättar till det. Kontrollera att kablarna är ordentligt anslutna. Kontrollera om din fråga liknar dem nedan och följ sedan anvisningarna i det avsnittet: Skrivarprogrammet installeras inte, vad gör jag för fel? Se sidorna Varför får jag ingen utskrift? Se sidorna Vad betyder det när lamporna blinkar? Se sidan 38. Har du problem med utskriften? Se sidan 39. Skrivarprogrammet installeras inte, vad gör jag för fel? Vad är problemet? Möjlig orsak Gör så här för att lösa problemet Jag lade in en cd men datorn kunde inte läsa den. Cd:n var inte rätt insatt. ELLER Cd-spelaren är kanske skadad. ELLER Cd:n är kanske skadad. ELLER Tillägget för cd-rom är kanske deaktiverat. 1 Sätt i cd:n och försök igen. Om detta inte löser problemet 2 Försök med att sätta i en cd som du vet fungerar. Om den cd:n inte fungerar kanske du måste byta ut cd-spelaren. 3 Om andra cd-skivor fungerar men cd:n med skrivarprogrammet inte gör det så är kanske cd:n trasig. Du kan ladda ner skrivarprogrammet från webbsidan HPKundtjänst Online: 4 Om du inte har tillgång till Internet kan du kontakta HP Kundtjänst. Se sidan 43 för att hitta telefonnumret till närmsta Kundtjänst. 5 Öppna Tilläggskontrollen för att se till att tillägget för Apple CD är påslaget. 33

41 4 När du behöver hjälp Skrivarprogrammet installeras inte, vad gör jag för fel? fortsättning Vad är problemet? Möjlig orsak Gör så här för att lösa problemet Programmet installerades inte på rätt sätt. Det har kanske uppstått en konflikt med virusbekämpningsprogram met. ELLER Det har kanske uppstått en konflikt med ett annat program. ELLER Skrivarprogrammet installerades inte på rätt sätt. 1 Avinstallera skrivarprogrammet. Sätt i cd:n med skrivarprogrammet i datorn och välj Avinstallera i Installeraren, och upprepa sedan installationsproceduren. 2 Stäng alla aktiva virusbekämpningsprogram. 3 Om du har använt programmet Apple QuickDraw GX ska du stänga av det. HP DeskJet-skrivaren är inte kompatibel med QuickDraw GX. 4 Avsluta alla program. 5 Återinstallera skrivarprogrammet. Läs steget Installera skrivarprogrammet på Installationsaffischen eller läs sidan 51 i denna användarhandbok. Om du fortfarande har problem med installationen, kan du ringa en auktoriserad HP-återförsäljare eller HP Kundtjänst. Telefonnumret till det HP Kundtjänst som är beläget närmast dig finns i avsnittet sidan

42 4 När du behöver hjälp Varför går det inte att skriva ut? Vad är det för fel? Möjlig orsak Gör så här för att lösa problemet Ingen sida matas ut ur skrivaren. Strömmen är kanske avstängd eller en anslutning lös. Det är kanske inget papper i inmatningsfacket. Den övre skrivarluckan är kanske öppen. Det är kanske problem med en av bläckpatronerna. 1 Kontrollera att strömmen är påslagen. 2 Kontrollera att alla kablar är ordentligt anslutna. Kontrollera att materialet är riktigt placerat i inmatningsfacket. Stäng den övre skrivarluckan. Om lampan Patronstatus blinkar ska du fälla upp skrivarens lucka och kontrollera bläckpatronens status. Verifiera att bläckpatronerna är riktigt installerade. Se sidan 1. Skrivaren kanske är långsam. Om lampan Ström blinkar håller skrivaren på att skriva ut. Vänta en stund. Skrivaren väntar på att du ska trycka på knappen Fortsätt. Det har kanske uppstått ett papperstrassel Den bakre åtkomstluckan är kanske urkopplad. Om lampan Fortsätt blinkar ska du trycka på knappen Fortsätt. 1 Dra ut papperet från in- eller utmatningsfacket. 2 Tryck på knappen Fortsätt på skrivarens framsida. 3 Om du höll på att skriva ut etiketter ska du kontrollera om en etikett lossnade från etikettarket medan det matades genom skrivaren. 4 Skriv ut dokumentet igen om papperstrasslet är åtgärdat. 5 Om du inte har kunnat åtgärda papperstrasslet ska du öppna den bakre luckan genom att vrida ratten (motsols) och ta bort luckan. 6 Ta bort papperet som fastnat och sätt sedan tillbaka den bakre luckan. 1 Sätt i den bakre åtkomstluckan och stäng låset. 2 Skriv ut dokumentet. 35

43 4 När du behöver hjälp Varför går det inte att skriva ut? fortsättning Vad är det för fel? Möjlig orsak Gör så här för att lösa problemet En tom sida matades ut ur skrivaren Det kan hända att bläcket har tagit slut. Du har kanske glömt att ta bort skyddstejpen från bläckpatronen. Du kanske försöker skriva ut ett fax. 1 Fäll upp skrivarluckan och kontrollera bläckpatronernas statussymboler för att se om bläcket har tagit slut. Se Kontrollera status för skrivaren på sidan 5. 2 Om bläcket har tagit slut ska du sätta i en ny bläckpatron. Se Byta ut bläckpatroner på sidan Skriv ut dokumentet. Kontrollera att du har tagit bort skyddstejpen från båda bläckpatronerna. Se Byta ut bläckpatroner på sidan Spara faxet i ett grafiskt format t ex TIFF-format. 2 Infoga det i ett ordbehandlingsdokument och skriv ut det därifrån. 36

44 4 När du behöver hjälp Varför går det inte att skriva ut? fortsättning Vad är det för fel? Möjlig orsak Gör så här för att lösa problemet Skrivaren är mycket långsam. Datorn kanske har mindre än de minimala systemkraven. Alltför många program kanske körs samtidigt. Du kanske använder ett gammalt skrivarprogram. Du kanske skriver ut ett komplicerat dokument med grafik eller fotografier. 1 Kontrollera hur mycket RAM som är installerat och processorns hastighet i datorn: Se Systemkrav på sidan Gör utrymme tillgängligt på hårddisken. Om det finns mindre än 100 MB ledigt utrymme på hårddisken kan det ta längre tid att bearbeta ett dokument för utskrift. Stäng alla onödiga program. Kontrollera den drivrutin du använder. Du kan hitta de senaste programversionerna på HP:s webbsida under följande adress Vänta en stund. Det tar längre tid att skriva ut stora, komplicerade dokument som innehåller grafik eller fotografier än det gör att skriva ut dokument med endast text. 37

45 4 När du behöver hjälp Vad betyder det när lamporna blinkar? Vad är problemet? Möjlig orsak Gör så här för att lösa problemet Lampan Ström blinkar. Skrivaren kanske håller på att ta emot data. Lampan Fortsätt blinkar. Det kan hända att papperet har tagit slut. Det har kanske uppstått ett papperstrassel Du kanske håller på att skriva ut ett tvåsidigt dokument för hand och första sidan är klar. Vänta en stund, datorn bearbetar utskriften. 1 Lägg i papper. 2 Tryck på knappen Fortsätt. 1 Dra ut papperet från in- eller utmatningsfacket. 2 Tryck på knappen Fortsätt på skrivarens framsida. 3 Om du höll på att skriva ut etiketter ska du kontrollera om en etikett har lossnat från ett etikettark medan det matades genom skrivaren. 4 Skriv ut dokumentet igen om papperstrasslet är åtgärdat. 5 Om du inte har kunnat åtgärda papperstrasslet ska du öppna den bakre luckan genom att vrida ratten (motsols) och ta bort luckan. 6 Ta bort papperet som fastnat och sätt sedan tillbaka den bakre luckan. 1 Följ anvisningarna på skärmen om hur du ska lägga i papperet. 2 Tryck på knappen Fortsätt. Lampan Patronstatus blinkar. Alla lamporna blinkar. Den övre luckan är kanske öppen. Det är kanske problem med en av bläckpatronerna. Du kanske behöver återställa skrivaren. Stäng den övre luckan. Se Bläckpatronernas status på sidan Tryck på knappen Ström för att stänga av skrivaren. Tryck på knappen Ström igen för att slå på skrivaren. 2 Om det inte löser problemet ska du trycka på knappen Ström för att stänga av den. 3 Dra ut elsladden till skrivaren. 4 Sätt i sladden till skrivaren igen. 5 Tryck på knappen Ström för att slå på skrivaren. 38

46 4 När du behöver hjälp Har du problem med utskriften? Vad är problemet? Möjlig orsak Gör så här för att lösa problemet Delar av dokumentet fattas eller är på fel ställe. Du har kanske inte lagt i papperet på rätt sätt. Du kanske har valt fel pappersorientering. Du kanske har valt fel pappersstorlek. Du kanske försöker skriva ut text eller grafik som är större än pappersstorleken. Du kanske har valt fel inställning för marginaler. Du kanske har låtit alternativet Utskrift av affisch vara kvar. 1 Kontrollera att materialet har rätt orientering i inmatningsfacket. 2 Kontrollera att pappersledarna ligger an mot utskriftsmaterialet. Kontrollera att du har valt rätt orientering (stående eller liggande) i dialogrutan Utskriftsformat. Se Utskriftsformat Ställa in sidlayout på sidan 6. Kontrollera att du har valt rätt pappersstorlek i dialogrutan Utskriftsformat. Se Utskriftsformat Ställa in sidlayout på sidan 6. Kontrollera att text och grafik är i rätt skala dokumentet. Se Pappersstorlek, skalning och riktning på sidan 6. Kontrollera att marginalerna ligger inom det utskrivbara området. Se Minsta utskriftsmarginaler på sidan 54. Avmarkera Utskrift av affisch i fliken Layout. Se Layout på sidan 9. 39

47 4 När du behöver hjälp Har du problem med utskriften? fortsättning Vad är problemet? Möjlig orsak Gör så här för att lösa problemet Utskriftskvaliteten är dålig. Du kanske inte använder det mest lämpliga materialet för den utskrift du vill göra. Det kan hända att du skriver ut på fel sida av materialet. Du kanske inte har valt rätt papperstyp i skrivarprogrammet. Du kanske skriver ut i läget Snabb. Om bläcket smetar kanske du använder för mycket bläck. Det kan hända att bläcket håller på att ta slut. Det kan hända att du behöver rengöra bläckpatronerna. Kontrollera att du använder material som är lämpligt för HP DeskJet-skrivare. Utskriftskvaliteten förbättras dramatiskt om du använder papper som är speciellt avsett för en viss typ av utskrift (t ex fotografier), istället för att använda vanligt papper. Kontrollera att du lägger i materialet med utskriftssidan nedåt. Kontrollera att du har valt rätt papperstyp i dialogrutan Papperstyp och kvalitet. Se Papperstyp och kvalitet på sidan 9. Om utskriften verkar blek eller matt ska du klicka på Normal eller Bästa istället för Snabb i dialogrutan Papperstyp och kvalitet. Se Papperstyp och kvalitet på sidan 9. 1 Klicka på Normal eller Utkast i stället för Bästa i dialogrutan Papperstyp och kvalitet. Se Papperstyp och kvalitet på sidan 9. 2 Minska bläckmängden. I dialogrutan HP DeskJet 800 Series Skriv ut ska du välja fliken Bläckinställningar. Använd skjutreglaget för att justera bläckmängden. 3 Öka torktiden. I dialogrutan HP DeskJet 800 Series Skriv ut ska du välja fliken Bläckinställningar. Använd skjutreglaget för att justera torktiden. 1 Kontrollera bläckpatronernas status. Se Bläckpatronernas status på sidan Om bläcket håller på att ta slut ska du sätta i en ny bläckpatron. Se Byta ut bläckpatroner på sidan 26. Se Rengör bläckpatronerna på sidan