Jubileumsåret skapas tillsammans i varenda kommun!

Transkript

1 Jubileumsåret skapas tillsammans i varenda kommun! Kommunernas guide till Finlands 100-årsjubileum år 2017 April 2016

2 År 2017 fyller det självständiga Finland hundra år. Jubileumsårets tema är Tillsammans och alla är bjudna. Festligheterna inleds vid ingången av år 2017 och pågår fram till självständighetsdagen i hela Finland och utomlands. Jubileumsåret firas inte enbart under självständighetsdagen utan festligheterna är synliga i hela Finland under hela jubileumsåret. Kommunerna och städerna är viktiga aktörer, inspirerare och informationsförmedlare i jubileumsåret för Finlands hundra år av självständighet. Jubileumsåret är levande och blickar framåt, i porgrammet framhävs aktivitet och driftighet. Det här är kommunernas guide till jubileumsåret Guiden har sammanställts av Finland 100-sekretariatet vid statsrådets kansli i samarbete med Finlands kommunförbund. I planeringen av jubileumsåret får kommunerna stöd av regionkoordinatörernas nätverket som består av landskapen och de sex största städerna. Jubileumsårets tema tillsammans lämpar sig väl för kommunalsvalsåret, därmed kommer Finland 100 år att vara synligt på Kommunförbundets tillställningar hela året. 1

3 Vad består jubileumsåret av?

4 Jubileumsårets tema och skapandet av program Tillsammans 2017 Jubileumsårets tema är tillsammans. Året blickar åt tre olika håll: det förflutna, nutiden och framtiden. Finlands 100 år Finland idag Finland i framtiden Årets främsta syfte är att stärka gemenskapskänslan. Alla finländare och Finlands vänner Jubileumsåret utgör en, nationellt sett, viktig vändpunkt som driver Finland framåt. Jubileumsåret skapar ett betydelsefullt minne och en enastående upplevelse, också för de som producerar det. 3

5 Året 2017 Öppning av jubileumsåret Öppning av jubileumssommaren Maj- Juni 26.8 Självständighetsveckan inleds 100 dagar till självständighetsdagen Självständighetsdagen Det gemensamma Finland Sommar-Finland 100 dagar till 100 Jan. Feb. Mars April Maj Juni Juli Aug. Sept. Okt. Nov. Dec

6 De gemensamma stundernas jubileumsår Jubileumsåret inleds på nyårsafton. Perioden det gemensamma Finland fokuserar på Finlands hundraåriga historia och presenterar jubileumsårets teman och innehåll. Sommar-Finland tar allt ut av sommaren. Program av olika slag samlar finländska och internationella gäster för att njuta av jubileumsåret. Nedräkningen till hundra inleds under det sista veckoslutet i augusti, då det är hundra dagar kvar till födelsedagen. Jubileumsårets teman berikas och vi fäster blicken på Finlands nya århundrade. Jubileumsåret kulminerar i veckan Under självständighetsdagen den firas hundraåringen synligt på olika i Finland. 5

7 Sök till det officiella programmet Det är finländarna själva som skapar programmet! Det är lätt att söka till programmet via webbplatsen suomifinland100.fi. Ansökan är öppen för alla: organisationer, företag, medborgare och kommuner! Ansökningstiden går ut i oktober Ju tidigare du är ute, desto större nytta har du av den riksomfattande kommunikation i projektet Finland 100 år. Programförslag. Innehåll, aktörer, budget. Öppen ansökan: suomifinland100.fi Bekanta er med förutsättningarna för programmet och fyll i blanketten. Beslut. Skilt beslut om ekonomiskt eller annat samarbete. Välkommen med! Jubileumsårets symbol och informationsmaterial till ert förfogande. 6

8 Finland 100-programmets villkor 1. Det är fråga om ett unikt projekt i anslutning till och för att fira självständighetens jubileumsår, såsom ett evenemang, ett tillfälle, en utställning, ett konstverk, ett utvecklingsprojekt, ett beslut eller en kampanj. 2. Projektet uppfyller temat tillsammans 3. Projektet uppfyller åtminstone ett av de tre tyngdpunktsområdena: Finlands 100 år Finland år 2017 Finlands framtid 4. Projektet ska i huvudsak genomföras under jubileumsåret Projektets centrala innehåll är inte att sälja en produkt eller en tjänst. 6. Projektet strider inte mot god sed eller mot lagar. 7

9 Regionnätverket I förverkligandet av jubileumsåret stöder regionnätverket kommunerna. Regionnätverket utgörs av regionkoordinatörer i landskapförbunden, landskapet Åland och de sex största städerna. Regionnätverket servar kommunerna i jubileumsårets planering och beviljar understöd. Landskapsförbunden 1. Nylands förbund 2. Egentliga Finlands förbund 3. Satakunta förbund 4. Tavastlands förbund 5. Birkalands förbund 6. Päijät-Häme förbund 7. Kymmenedalens förbund 8. Sydkarelens förbund 9. Södra Savolax landskapsförbund 10. Norra Savolax förbund 11. Norra Karelens landskapsförbund 12. Mellersta Finlands förbund 13. Södra Österbottens förbund 14. Österbottens förbund 15. Mellersta Österbotten 16. Norra Österbottens förbund 17. Kajanalands förbund 18. Lapplands förbund 19. Landskapet Åland Städerna Helsingfors Esbo Vanda Åbo Tammerfors Uleåborg

10 Vem är din regionkoordinator? Regionkoordinatörerna ansvarar för planering av jubileumsårets program och kommunikation i sitt område. Kontakta regionkoordinatörerna i ärenden som har med jubileumsåret att göra. Utnämn en kontaktperson i kommunen, som ansvarar för kontakten med regionkoordinatorn. Nylands förbund: Tuuli Aaltio Egentliga Finlands förbund: Hannele Hartikainen Satakunta förbund: Susanna Virkki Tavastlands förbund: Jaana Laakso Birkalands förbund: Johanna Paltila Päijät-Häme förbund: Maija Väkeväinen Kymmenedalens förbund: Ulla Silmäri Sydkarelens förbund: Anu Talka Södra Savolax landskapsförbund: Anu-Anette Varho Norra Savolax förbund: Jari Sihvonen Norra Karelens landskapsförbund: Juha Muje Mellersta Finlands förbund: Raija Partanen Södra Österbottens förbund: Tuija Ahola Österbottens förbund: Tarja Hautamäki Mellersta Österbotten: Sanna-Maija Kauppi Norra Österbottens förbund: Auli Suorsa Kajanalands förbund: Eeva Mäntymäki Lapplands förbund: Julius Oförsagd Landskapet Åland: Jan-Ole Lönnblad Regionkoordinatörernas kontaktuppgifter: Helsingfors: Maarit Roschier Esbo: Saara Vanhala Vanda: Neetta Eriksson Åbo: Kimmo Hyyppä Tammerfors: Saara Saarteinen Uleåborg: Heli Metsäpelto Har din kommun redan utnämnt en kontaktperson för jubileumsåret? 9

11 Hur kan min kommun delta?

12 En enastående möjlighet att vara med i firandet av Finlands stora år! Kommunen kan Uppmuntra till och kommunicera om jubileumsåret och händelserna kring det Inspirera aktörer att delta lokalt Fungera som arrangör för jubileumsårets program Möjliggöra andra aktörers skapande i kommunen Guider och material Finland 100-kommunikationsguide finns på suomifinland100.fi Finland 100-kommunguide finns också på suomifinland100.fi Katalog för synlighetsmaterial publiceras under sommaren Läs mera om synlighet på sid 15. Skolornas Finland 100-guide finns på suomifinland100.fi Jubileumsårets program riktat till skolor presenteras i en skolguide. Guiden publiceras också på Utbildningsstyrelsens webbplats edu.fi. 11

13 Idéer och förslag för kommunens egna verksamhet Delta lokalt i jubileumsårets gemensamma stunder: Jubileumsårets öppning Hundra dagar till hundra Självständighetsveckan, skolornas självständighetsfester Självständighetsfester Hundraårsgata, skvär, torg eller namngivning av annan central plats Ett bestående spår av jubileumsåret Tillägna en ny byggnad, som står färdig eller påbörjas år 2017, till det hundraåriga Finlands ära Jubileumsårets logotyp på bygganden som minne Kontakt med den egna vänorten Bjud in till besök eller hundraårsfest Delta i bildkonceptet Finlands ansikten genom applikation Applikationen lanseras vid årsskiftet Kampanj, jippo, idé, handling eller jubileumsbeslut! År 2017 kan varje finländare delta i firandet med hjälp av en applikation. 12

14 Så här använder kommunen Finland 100-logon Allmänt informerande om jubileumsåret i flera kanaler Logotypen kan användas i berättande om jubileumsåret i enlighet med de grafiska instruktionerna Kommunen som en del av Finland 100-programmet Kommunen söker till programmet när utbudet arrangeras av kommunen och riktar sig till en bredare publik Till exempel kommunernas kulturenheters utbud i samband med jubileumsåret Kommunen kan samla en programhelhet som uppfyller Finland 100-programförutsättningarna Användning av logotypen när kommunen är arrangör Kommunen kan använda logotypen utan att söka till programmet när kommunen tar del i de allmänna, riksomfattande programstunderna år 2017 och verksamheten i första hand är riktad till kommunens invånare Bl.a. jubileumsårets öppning, nationella veterandagen, skolornas självständighetsfester, kommunens självständighetsfester, unika Finland 100-tillställningar Endast kommunen har användningsrättigheter till logotypen, den får inte överlåtas vidare Logotypen får INTE användas I marknadsföring av kommersiell produkt eller tjänst utan särskilt avtal med statsrådets kansli (avtalas skilt med licensieringsavtal) I strid med lag eller god sed I exkluderande eller diskrimminerande användning Obs! Godkända projekt är en del av den riksomfattande kommunikationen på suomifinland100.fi 13

15 Hur kan kommunen klä sig i festskrud? Jubileumsårets synlighet

16 Material för synlighet Finlands jubileumsår syns i varje kommun till exempel i gatubilden, på allmänna platser eller på olika evenemang. De visuella elementen skapar en festkänsla och inspirerar kommuninvånarna till att delta i jubileumsåret. Det rekommenderas att kommunerna förverkligar synlighet enligt jubileumsårets grafiska image. Statsrådets kansli producerar från och med hösten 2016 diverse Finland 100-synlighetsmaterial för kommunernas användning, exempelvis flaggor, affischer, fönsterklistermärken och ballonger. Sekretariatet för Finland 100 år konkurrensutsätter materialleverantörer och kommunerna kan beställa materialet direkt via Finland 100-webbutiken. Om kommunen vill göra skräddarsydda synlighetslösningar, t.ex. en väggmålning, ska kommunen vara i kontakt med Finland 100- sekretariatet. Kommunen räknar med utgifter som uppstår i samband med materialanskaffningarna. Många kommuner har redan inlett planeringen av synligheten. Förverkligandet inleds under slutet av år 2016 och pågår under hela jubileumsåret. 15

17 Exempel på Finland 100-material Flaggor Flaggband Ballonger Skyltar Affischer Tygbanderoller 16

18 Exempel: Utomhusevenemang Exempel på ett Finland 100-evenemang där synligheten kommer fram genom flaggband, ballonger och skyltar. Under evenemanget används tabletter för att ta del av den digitala applikationen för Finlands ansikten. 17

19 Exempel: Seminarium När du vill ordna ett evenemang som till karaktären är värdigt och dämpat är det möjligt att skala färgvärlden till att endast inbegripa blått och vitt. De övriga färgerna kan också fungera som nyanser, för att få en lugnare stämning. Exemplet är ett seminarium där synligheten förverkligats med rollups och skärmar. Även lokalen är inredd enligt den grafiska imagen med blåa mattor och vita finländska designmöbler. 18

20 Exempel på skräddarsydd lösning av synlighet Väggmålning Jubileumsårets väggmålning, där människor deltagit med egna ansikten i kollaget. Finland 100-skylten berättar verkets story. 19

21 Exempel på skräddarsydd lösning: Flagginstallation Skräddarsydd flagginstallation av Finlands ansikten. Personer har deltagit i planeringen med egna ansiktsbilder. I förgrunden Finland 100-skylt som berättar bakgrundsstoryn till verket. 20

22 Exempel på skräddarsydd lösning: Finland 100-installation Hundra år i Vasa Logotypens siffror kan användas i stora installationer. De kan vara i metall, is eller i form av en blomrabatt. 21

23 Hur gå vidare?

24 Kommunens checklista för jubileumsåret Organisering: q Utnämning av styrgrupp och kontaktperson q Kartläggning av jubileumsårets händelser och aktörer i kommunen q Reservation av jubileumsåret i budgeten Planering: q Planering av kommunens egna jubileumsprogram q Deltagande i det nationella programmets gemensamma festtidpunkter q Kommunikationsplan Finland 100-kommunikationsguiden stöder q Planering och förverkligande av jubileumsårets synlighet i gatubilden q Kommunernas egna märkesår och samordning med Finlands 100-årsjubileum Verkställning: q Tätt samarbete med regionkoordinatorn i planering av jubileumsåret q Regionala Finland 100-projektens finansieringsmöjligheter genom regionnätverket q Aktivera lokala aktörer för att delta i jubileumsåret q Anskaffning av Finland 100-material genom webbutiken (kommunen reserverar medel för utgifterna) 23

25 Kom med och skapa jubileumsåret tillsammans. suomifinland100.fi #suomi100 #finland100 Kontaktpersoner vid sekretariatet för Finland 100 år Hannu Hyttinen Huvudproducent Projektet Finland 100 år, statsrådets kansli tfn Johan Lindholm Informatör, Projektet Finland 100 år, statsrådets kansli tfn Din lokala regionkoordinator hjälper också i frågor som berör jubileumsåret

26