Enkät för självutvärdering, Karlskoga kommun, Barn- och utbildningsnämnden

Transkript

1 Enkät för självutvärdering, Karlskoga kommun, Barn- och utbildningsnämnden Undersökningsperiod: 10/09/ /11/2015 Antal svar: 9 Svarsfrekvens: 82 % (9/11)

2 Redovisning och ekonomi Ja Delvis Nej Vet ej 1 Gör nämnden fortlöpande (månadsvisa) uppföljningar mot budget? 2 Vidtar nämnden åtgärder för att undvika underskott? 3 Kommer ni att hålla er driftbudget för 2015? 4 Finns det ekonomiska nyckeltal för de olika verksamhetsområdena? 5 Redovisas de framtagna nyckeltalen för nämnden regelbundet (tertialsvis eller oftare)? 6 Är nyckeltalen relevanta? 7 Sker jämförelser av nyckeltal mellan åren? 8 Sker jämförelser av nyckeltal med andra kommuner?

3 Personal Ja Delvis Nej Vet ej 1 Säkerställer nämnden att sjukfrånvaron minimeras? 2 Känner du till vilken personalomsättning som din nämnds förvaltning har? 3 Finns det planering för kommande rekryteringar mot bakgrund av framtida pensionsavgångar? 4 Anser du att det inom er förvaltning finns "nyckelpersoner" som är svåra att ersätta?

4 Nämndmål Ja Delvis Nej Vet ej 1 Räcker tilldelade medel för att uppnå de mål som fastställts av nämnden? 2 Har nämnden fastställt regler för regelbunden uppföljning av nämndmålen? 3 Känner du dig som ledamot delaktig i framtagandet av nämndmålen? 4 Upplever du som ledamot att uppsatta mål är ett bra verktyg för att styra (ställa krav på) verksamheten? 5 Upplever du som ledamot att återrapporteringen från verksamheten är i linje med fastställda nämndmål?

5 Internkontroll Ja Delvis Nej Vet ej 1 Har nämnden fastställt en internkontrollplan för det innevarande året? 2 Rapporteras den utförda internkontrollen löpande till nämnden? 3 Har nämnden genomfört en risk- och väsentlighetsanalys som underlag till framtagandet av internkontrollplanen? 4 Är den interna kontrollen en integrerad del av verksamhets- och ekonomistyrningen?

6 Uppföljning av tidigare granskningar På vilket sätt har revisorernas synpunkter i tidigare revisionsrapporter beaktats? Då svarsfrekvensen varit undermålig har det varit enbart via rapport från revisorerna Då jag är ny i nämnden kan jag inte svara på det Vi har i flera sammanhang diskuterat iakttagelsen att flertalet ledamöter inte ansåg att tilldelade medel och uppsatta mål är konsistens. Problemet var i hög grad semantik. Skolans mål bestäms inte av kommunen utan av staten (läroplan etc). Ingen kommun och få skolor når dessa mål till fullo, trots att de är utformade som kravmål (miniminivåer som varje elev ska uppnå). Ledamöterna svarade därför enligt min mening korrekt, och det var inte så anmärkningsvärt som revisorerna uppfattade det. Samtidigt var detta en värdefull diskussion som satte ljuset på vikten av att koppla mål och medel. Vet ej Under ett nämndmöte Förvaltning är tydligare att poängtera vad som är vad: nyckeltal, internkontroll, m.m. Vet ej

7 Kommentarer kring enkäten Lämna dina synpunkter på hur du upplevt den här enkätundersökningen. För att få nämnden engagerad och införstådd med vikten av enkäten borde det avsättas tid för alla att kunna träffas och få en genomgång av enkäten från revisorerna Värdefullt för undersökningens kvalitet att svarsalternativen "delvis har tillkommit. Helt ok Fråga nyckelpersoner kan tolkas på många sätt tex rektor, intendent eller verksamhetschef Kanske vore bra med en begreppsordbok så att man inte behöver fundera över vad som menas. Som ny i nämnden har jag svårt att svara på en del frågor vilket innebär många vet ej-svar

8 Övriga kommentarer Lämna gärna synpunkter på den verksamhet som du i din nämnd ansvarar för som kan vara av intresse för oss i revisionsgruppen. Betr. Resurser o mål. BUN konstaterade redan innan budgetårets start att budgeten för 2015 inte skulle kunna hålla pga flera nya förhållanden (ökat antal barn, nya villkor betr skolskjutsar). Dessa ändrade förhållanden har beaktats i arbetet med budgeten för år Vi får aldrig se hur har räknads fram tex skolpengen tror ärligt inte de själva vet, utan bara slänger m siffrorna! Elevernas meritvärdet