Arkivering av data inom XI

Transkript

1 Arkivering av data inom XI

2 Vad är Exchange Infrastructure - XI SAP NetWeaver Composite Application Framework PEOPLE INTEGRATION Multi channel access Portal Collaboration INFORMATION INTEGRATION Business Intelligence Knowledge Management Master Data Management PROCESS INTEGRATION Integration Broker APPLICATION PLATFORM J2EE Business Management ABAP DB and OS Abstraction Life Cycle Management XI är process integrations delen av SAP NetWeaver och erbjuder en öppen integrations teknologi som stöder process centrerad samverkan mellan SAP och icke- SAP applikationer både inom och utanför ett företags gränser.

3 Funktionell översikt SAP Landscape R/3 CRM CFM BW SAP XI XI erbjuder en runtime infrastruktur som möjliggör sammankopplande av olikartade system genom minimalt antal kopplingar och samtidigt erhålla en centraliserad lagringsplats för kunskap rörande integrationen. Non-SAP External Legacy Non-SAP Internal Legacy Genom användandet av BPM (Business Management) kan implementation av affärsprocesser inom en integrationsscenariot kontrolleras och övervakas utan svårighet.

4 Funktionell översikt - Adapters JMS File SOAP EDI MAIL SAP XI IDOC HTTP JDBC RFC CIDX Adapters möjliggör kopplingar mellan XI och andra system både SAP och icke-sap. Lösa kopplingar via XML meddelande tillåter en enkel och icke-störande utbyggnad av nya tjänster och processer Några av de standard adapters som SAP erbjuder är: Plan HTTP SOAP ( för hantering Web Services) FILE ( för lokala FS och FTP) JMS ( för hantering bl.a. MQSeries ) JDBC ( för kopplingar mot databaser, Oracle, SQLServer ) IDOC RFC ( för BAPI anrop genom ALE ) MAIL

5 Meddelande flöde genom XI SAP NETWEAVER XI Meddelande Adapter Interna processer Adapter Meddelande System A DB System B Lagring Bilden ovan visar en schematisk bild av data (meddelande) flöde mellan två system och SAP XI. De streckade pilarna visar lagring av data i databasen och att data borde extrahera ur databasen och lagrar extern.

6 Data Arkivering i SAP XI - Varför Prestanda-, verksamhets-, och legala kraven När SAP XI är helt implementerade i en produktionslandskap kan det finnas många integrationsscenarier där varje scenario kan består av ett antal gränssnitt. Generellt är det så att varje inkommande meddelande generera data i databasen som är 10 gånger större än det som skickas. Detta betyder att volymen på databasen kan växa både exponentiellt och ganska fort. För att kunna tillmötesgå de krav som ställs gällande prestanda samt de verksamhets- och legala kraven är det extremt viktigt och nödvändigt att data som lagras in XI både arkiveras och raderas från databasen. Resterande delen av detta dokument skall behandla detta utifrån CSAM perspektiv.

7 Data Arkivering i SAP XI, Hjälpmedel Definiering av Gränssnitt som skall arkiveras och deras s.k. Retention period, dvs. hur länge data skall lagras i databasen innan den tas bort samt schedulering av arkiveringsjobb och läsning av arkiverade objekten. All dataarkivering börjar med transaktionen SARA ADM av arkiveringsschema Ändring av arkiveringsobjekt SARA SAP XI Optisk arkiveringsmetod (Skanning, Konvertering av dokument till elektroniska formulär, Funktionalitet för sökning och hämtning av arkiverat data). SXMB_ADM Archive link Sätta upp s.k. Cross-Archiving Object Customizing, skapa logiska fil-path och Arkiveringsspecifika Customizing SPRO AS PBS Skriver,läser och hämtar data ifrån fil-server

8 Varför är arkiveringsprojekt ofta problematiska? Ledningens stöd saknas; Ledningen har ofta inte förmåga att se vilka vinster som kan göras Ointresse från medarbetare; Arkiveringsprojekt betraktas sällan som roliga eller utvecklande Ovanliga projekt; Våra organisationer är t ex mer vana att driva systemutvecklingsprojekt. Strukturerat angreppssätt saknas. Otydliga strategier; Precis som att bolaget behöver en affärsplan eller en IT-strategi, behövs en arkiveringsstrategi. Gamla system; det är ofta svårt att hitta relevant kompetens som kan beskriva de gamla systemen. Inkonsekvent hantering av metadata; Över tiden förändras ofta innehållet i bolagets affärsobjekt. Otydliga krav; legala krav och verksamhetens krav.

9 CSAM i SAP XI Ser helheten i arkiveringsproblematiken Hanterar tillägg till befintliga arkivobjekt i SAP Inte bara en teknisk arkivering, verksamheten är med som kravställare Analyserar legal krav

10 CSAM Condevor System Archive & Elimination Method Archive & Elimination Planning Archive Impl. Rollout / Execution TG0 TG1 TG2 TG3 TG4 TG5 Finalization / Rollout Scope & Mapping Archive Design Elimination Ingår i Condevor Experience Framework Strukturerat angreppssätt är viktigt effektivitet, tydlighet, riskeliminering Medför planering av avveckling/arkivering redan när projekt startas Baseras på erfarenheter från tidigare A&E projekt Involverar och identifierar samtliga intressenter Generisk metod Effektiva mallar och dokumentering Jordnära arbetsredskap för våra konsulter och kunder

11 Några erfarenheter Syftet med arkiveringen Engagera informationsägare och mottagare Fånga kraven Legala krav Verksamhetskrav Tekniska krav Sammanfoga affärslogik med de arkivrobjekten Koppla arkiveringskrav o ansvar till affärsprocesser Skillnad på backup och arkivering? Identifiera befintliga arkiveringsrutiner Engagera expert-användare

12 Exempel på Verksamhets- och legala krav Prestanda Spårbarhet Order Fakturor Betalningar Banktransaktioner

13 CSAM Hanterar Prestanda- Verksamhets- och legala krav. Analys av processer och objekt. Angreppssätt vilken typ av arkivering behövs utföras. Basis, Dokument, Data arkivering, Office eller Mail?

14 Arkiveringsprocess i företaget Dokumenthanteringsplan Varje process beskriver vilka Gränssnitt, inkommandeoch utgående filer som har krav på att bli arkiverade. Varje arkiveringsobjekt innehåller: Lagringstid. När, Var, Hur. Ifrån vilken applikation. Inkommande- och utgående data samt tillhörande Gränssnitt. Vilket media. Vem är kravställare.

15 Faser i ett data arkiveringsprojekt SAP XI Archive & Elimination Planning Archive Impl. Rollout / Execution TG0 TG1 TG2 TG3 TG4 TG5 Finalization / Rollout Scope & Mapping Archive Design Elimination PROTOTYP Planera projekt Data analys Design Konceptuell Lösning Test Projekt ledare Vilken del av IT systemen Superusers (legal) Applikations representant Antal Gränssnitt som skall arkiveras Tillväxt takt Befintliga arkivobjekt Beroenden Legala krav Åtkomst krav Behörigheter Lagrings medium Dokumentation (legal) Arkiveringskoncept Verksamhet Teknisk Implementationsplan Aktiviteter Tidplan Arkiveringsplan lång sikt Hantering av arkiveringsfiler Utvärdering av testfas Förberedelser Implementation Uppföljning

16 Effekter med användning av CSAM Med en arkiveringslösning; Får du ett skalbart och integrerad lösning för all arkivering rörande all data som passerar genom XI. Spårbarhet; Vi kan verifiera att elektroniska dokument möter legala krav på spårbarhet. Kan vi spåra en ekonomisk transaktion hela vägen ut till kund. Minska förvaltningskostnader; Minskningen sker genom frigöring av utrymme i databasen.

17 Effekter med användning av CSAM forts. Arkiveringsdata; Lagras på ett icke ändringsbart media och i ett komprimerat format. Löpande arkivering; Arkivering av data ifrån SAP XI. Detta medför bättre svarstider och därmed ökad prestanda. På sikt; All arkivering till samma arkiv. Använda sig av samma gränssnitt för återsökning av data.

18 Diskussion