Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott

Transkript

1 (24) Plats och tid KS rummet, kommunhuset Ringsjövägen Beslutande Övriga deltagande Utses att justera Justeringens plats och tid Birgitta Andersson, M, ordförande Eva Malvå, MP Lena Rosvall, S Per- Erik Andersson, C Tommy Neubert, S Mattias Martinsson, ekonom Annika Kraft, utvecklingsledare, Anna Dahlberg, studie- och yrkesvägledare Marie Andersson, studie- och yrkesvägledare Christer Lidheimer, förvaltningschef Elin Lundén, förvaltningssekreterare Lena Rosvall (S) Förvaltningskontoret Underskrifter Sekreterare Paragrafer Elin Lundén Allmänna Ordförande Birgitta Andersson (M) Lena Rosvall(S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Nämnd Sammanträdesdatum Datum för Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Förvaltningskontoret Elin Lundén

2 (24) Innehållsförteckning 55 Godkännande av föredragningslista 56 Val av justerande och tid för justering 57 Rapport om arbetsmarknadsdagen och alternativ till prao 58 Budget 2013 och planer Barnbokslut 60 Nationella prov och betyg VT Sammanställning av samtliga enkäter i skolan 62 Remiss angående komplettering av hastighetsplan gällande mindre orter i Hörby kommun 63 Pedagogiska måltider 64 Lärarlegitimation och lärarbehörighet, information om inventering 65 Rektorernas svar till Skolinspektionen 66 Aktivitetshusets öppettider under året 67 Information 68 Lokalöversyn 69 Organisationsöversyn 70 Vuxenutbildningens framtida roll, utredning 71 Uppföljning av Axet 72 Skrivelser om IT kostnader 73 Plan för informationstillfällen för BUN 74 Yttrande till miljönämnden angående föreläggande rörande bristfällig högstädning m.m. 75 Upplägg av särskilt stöd

3 (24) Au 55 Godkännande av föredragningslista Arbetsutskottet beslutar att godkänna föredragningslistan med följande tillägg: Aktivitetshusets öppettider under året Yttrande till miljönämnden angående föreläggande rörande bristfällig högstädning m.m. Specificering av hur timmarna som beviljats för särskilt stöd används Information om presidiekonferens i Höör samt diskussion om målbilden tillsammans med ledningsgruppen tas upp under punken information. 1. Godkännande av föredragningslista 2. Val av justerande och tid för justering 3. Rapport om arbetsmarknadsdagen och alternativ till prao 4. Budget 2013 planer Barnbokslut 6. Nationella prov och betyg VT Sammanställning av samtliga enkäter i skolan 8. Remiss av komplettering till hastighetsplan gällande mindre orter i Hörby kommun 9. Pedagogiska måltider 10. Lärarbehörighet och lärarlegitimation, information om inventering 11. Rektorernas svar till Skolinspektionen 12. Information 13. Lokalöversyn 14. Organisationsöversyn 15. Vuxenutbildningens framtida roll, utredning 16. Uppföljning av Axet 17. Skrivelse om IT kostnader 18. Plan för informationstillfällen på BUN 19. Övrigt

4 (24) Au 56 Val av justerande och tid för justering Till att justera arbetsutskottets protokoll den 28 februari 2012 står lena Rosvall (S) i tur. Till att justera arbetsutskottets protokoll den 28 februari 2012 står Lena Rosvall (S) i tur.

5 (24) Au 57 Rapport om arbetsmarknadsdagen och alternativ till prao Arbetsutskottet tackar för informationen och återkoppling i ärendet lämnas på sammanträdet den 28 augusti Anna Dahlgren och Marie Andersson föreslår bland annat att man byter namn på Arbetsmarknadsdagen för att markera att det är något nytt. Projektet knyts till praoperioden och eleverna får uppgifter med sig ut på prao. De gör sedan en digital presentation och redovisar för elever i mellanstadiet. Skolorna samarbetar men lägger upp det var för sig. Studie- och yrkesvägledarna Anna Dahlgren och Marie Andersson informerar om arbetet med Arbetsmarknadsdagen.

6 (24) Au 58 Dnr 2012/003 Budget 2013 planer Arbetsutskottet ger förvaltningen i uppdrag att ta fram en prioriteringslista utifrån de diskussioner som fördes på sammanträdet. Arbetsutskottet ger förvaltningen i uppdrag att ta fram ett förslag på kortsiktiga mål till nämnden den 20 mars Ekonom Mattias Martinsson går igenom förslag till prioriteringslista 1 och 2 som ska lämnas till budgetberedningen i maj. Ekonom Mattias Martinsson informerar

7 (24) Au 59 Dnr 2012/044 Barnbokslut Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Arbetsutskottet föreslår nämnden att anta barnbokslutet och lämna det vidare till kommunstyrelsen. Den 29 augusti 2011 beslöt Kommunfullmäktige att bifalla kristdemokraternas motion om att införa barnbokslut i Hörby kommun. Vidare beslöt Kommunfullmäktige att arbetet med barnbokslut ska bestå i att varje nämnd lämnar en årlig rapport benämnd Barnbokslut. För nämnderna bedöms rapporten omfatta 1-2 sidor och lämnas i samband med årsredovisningen. I rapporten ska det framgå vilka åtgärder respektive nämnd har vidtagit under året för att förbättra situationen för alla barn/ungdomar. Vidare presenteras en plan på förebyggande insatser inom området för kommande år. Till rapporten bifogas ungdomsstyrelsens rapport. Annika Kraft föredrar ärendet. Beslutsunderlag Förvaltningens förslag till barnbokslut 2011

8 (24) Au 60 Nationella prov och betyg VT 2011 Arbetsutskottet beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att genomföra en analys av resultaten tillsammans med ledningsgruppen. Arbetsutskottet beslutar att återkoppling ska ske på sammanträdet den 24 april Lena Nilsson går bland annat igenom hur Hörby kommuns elevers resultat står sig i förhållande till övriga skolor landet.

9 (24) Au 61 Sammanställning av samtliga enkäter i skolan Arbetsutskottet beslutar att arbetsmiljöenkäterna ska genomföras varje år och att antalet frågor i enkäten ska minskas. Idag genomförs arbetsmiljöenkäter varje år i årskurs 2, 5 och 7. Som det fungerar idag hinner skolorna inte utvärdera resultaten och åtgärder de problem som beskrivs innan nästa omgång enkäter ska genomföras. Förvaltningen föreslog därför att arbetsutskottet skulle besluta om att genomföra enkäterna vartannat år så att skolorna får möjlighet att arbeta med och följa upp de problem som framkommit i arbetsmiljöenkäten. Arbetsutskottet beslöt den 27 september bland annat att förvaltningen skulle ta fram en sammanställning av vilka olika enkäter som genomförs i skolan och presentera denna på sammanträdet den 29 november Den 29 november beslöt arbetsutskottet att ge förvaltningen följande uppdrag: - att förankra förslaget om hur enkäterna ska genomföras i ledningsgruppen - att återkomma till arbetsutskottet i januari med en sammanställning av samtliga enkäter som genomförs i skolorna, inte bara förvaltningens enkäter Lena Nilsson föredrar ärendet.

10 (24) Au 62 Dnr 2012/030 Remiss av komplettering till hastighetsplan gällande mindre orter i Hörby kommun Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden föreslår - att tillåten hastighet ska vara högst 30 km/h runt alla skolor/förskolor - att det bör vara 30-gräns på samtliga gator runt Frostaskolan. - att det bör vara 30- gräns vid skolan i Långaröd - att det bör vara 30- gräns på Norregatan upp till Rektorsgatan - att hastigheten begränsas till 30 km/h på Tvärgatan från korsningen vid Aktivitetshuset - Barn- och utbildningsnämnden förordar vidare att tekniska nämnden tar en dialog med Trafikverket att det ska införas 30 km/h vid samtliga skolor och förskolor i kommunen gällande både i tätorten och på landsbygden. I övrigt har barn- och utbildningsnämnden inget att erinra mot föreliggande förslag. Tekniska kontoret, Hörby kommun, har tagit fram en komplettering till tidigare remitterad hastighetsplan. Kompletteringen omfattar de mindre orterna i kommunen med gällande beslut om tätbebyggt område inom vilka Hörby kommun därför beslutar om tillåtna hastighetsbegränsningar. Hastighetsplanen för Hörby kommun är framtagen i enlighet med riktlinjerna i handboken Rätt fart i staden, som tagits fram av Vägverket och Sveriges kommuner och Landsting. Tekniska nämnden godkände den 26 januari 2012 hastighetsplan för Hörby kommun för samråd. Tekniska kontoret översänder därför samrådshandlingar för att ge er möjlighet att framföra synpunkter Synpunkter ska framföras skriftligen till tekniska kontoret senast Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad

11 (24) Au 63 Dnr 2011/226 Pedagogiska måltider Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Arbetsutskottet föreslår nämnden att besluta att en lärare per klass samt assistenter till elever i behov av särskilt stöd får äta pedagogisk måltid. Arbetsutskottet föreslår nämnden att besluta att den pedagogiska måltiden subventioneras med 20 kronor av barn- och utbildningsnämnden och att personalen själv betalar 20 kronor per måltid. Reservation Lena Rosvall (S) och Tommy Neubert (S) reserverar sig mot arbetsutskottets beslut enligt följande: Syftet är att måltiden ska vara ett tillfälle till samvaro mellan vuxna och barn. De pedagogiska luncherna är viktiga för att barnen ska få en positiv upplevelse av måltiden och en naturlig inställning till mat. Barnen behöver vuxna som förebilder och stöd. Att sitta vid samma bord och äta samma mat ger tillfälle till samtal. Barnen får träna gruppkänsla och betydelse av samarbete. Tanken bakom den pedagogiska måltiden är att den ingår i lärarnas arbetstid. Maten kan då ses som ett arbetsredskap och ska därför inte påtvinga en kostnad för lärarna. Christer Lidheimer informerar om den diskussion som barn- och utbildningsnämndens presidium förde med socialnämndens presidium om riktlinjer för pedagogiska måltider på samarbetsmötet Där framkom att någon samordning av riktlinjer mellan nämnderna inte är nödvändig då pedagogiska måltider förekommer i mycket liten utsträckning i socialnämndens verksamheter. Au 63 forts. Arbetsutskottet beslöt den 29 november

12 (24) - att en lärare per klass samt assistenter till elever i behov av särskilt stöd får äta pedagogisk måltid. - att inriktningen ska vara att den pedagogiska måltiden subventioneras med 20 kronor av barn- och utbildningsnämnden och att personalen själv betalar 20 kronor per måltid - att Christer Lidheimer för en dialog med socialnämnden. - att ärendet tas upp när presidierna för barn- och utbildningsnämnden och socialnämndens presidium träffas i feb. - att återkoppling sker på sammanträdet den 28 februari 2012 Beslutsunderlag den 29 november 2011

13 (24) Au 64 Lärarbehörighet och lärarlegitimation, information om inventering Arbetsutskottet noterar informationen och beslutar att återkoppling ska ske på sammanträdet den 29 maj. Utvecklingsledare Annika kraft informerar om hur arbetet med lärarbehörigheten fortlöper.

14 (24) Au 65 Dnr 2012/051 Rektorernas svar till Skolinspektionen Arbetsutskottet godkänner rektorernas svar till Skolinspektionen och överlämnar rektorernas svar till Skolinspektionen. Paragrafen justeras omedelbart. Skolinspektionen har förelagt Hörby kommun att senast den 1 mars avhjälpa påtalade brister genom att vidta angivna åtgärder. De vidtagna åtgärderna ska samma dag skriftligen redovisas till Skolinspektionen. Barn- och utbildningsnämnden beslöt att delegera till arbetsutskottet den 28 februari att godkänna och överlämna rektorernas svar till Skolinspektionen. Beslutsunderlag Rektorernas svar till Skolinspektionen ANSLAG/BEVIS Paragrafen är justerad. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Nämnd Sammanträdesdatum Datum för Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Förvaltningskontoret Elin Lundén

15 (24) Au 66 Dnr 2012/052 Aktivitetshusets öppettider under året Arbetsutskottet godkänner planeringen för Aktivitetshusets öppettider under Fritidschef Marcus Kulle informerar om planeringen för Aktivitetshusets öppettider under Beslutsunderlag Förvaltningens förslag till öppettider för Aktivitetshuset under 2012.

16 (24) Au 67 Information Arbetsutskottet lägger informationen till handlingarna. Christer Lidheimer informerar om att uppföljning av Gnistan dröjer till sammanträdet i mars då de har begärt, och har fått, uppskov till sammanträdet den 27 mars Den 20 mars är det presidiekonferens om förskola-grundskolagymnasieskola. Den 8 mars kommer arbetsutskottet att träffa rektorerna för diskussion kring Målbilden för Hörby kommuns skolor.

17 (24) Au 68 Lokalöversyn Arbetsutskottet noterar informationen och lägger den till handlingarna. Christer Lidheimer informerar om vad som händer med Kulturskolan och dess placering.

18 (24) Au 69 Dnr 2012/055 Organisationsöversyn Förvaltningschefen får i uppdrag att se över möjligheterna att göra en skriftlig framställan till kommunstyrelsen angående trafikplanerartjänst. Arbetsutskottet beslutar att bjuda in presidiet för kultur- och fritidsnämnden för samtal kring Aktivitetshuset och Kulturskolan. Arbetsutskottet beslutar att ärendet tas upp på nytt på sammanträdet den 27 mars. Förvaltningschef Christer Lidheimer föredrar ärendet. Beslutsunderlag Förvaltningens förslag till organisationsöversyn

19 (24) Au 70 Dnr 2012/056 Vuxenutbildningens framtida roll, utredning Arbetsutskottet beslutar att hänskjuta ärendet till sammanträdet den 27 mars Barn- och utbildningsförvaltningen har initierat denna utredning om Hörby Lärcenter i framtiden. Syftet med utredningen är att skapa en grund för beslut för hur Hörby Lärcenter i framtiden kan organiseras. Syftet har också varit att Hörby Lärcenter även i framtiden kan leverera en god kvalitet, god arbetsmiljö och hög effektivitet inom vuxenutbildningen i Hörby kommun. Genomförandet av utredningen har skett i samverkan med Lisbeth Eweson, rektor på Hörby Lärcenter och Christer Lidheimer, tf förvaltningschef. Christer Lidheimer föredrar ärendet.

20 (24) Au 71 Dnr 2012/037 Uppföljning av Axet Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Arbetsutskottet föreslår nämnden att besluta att uppföljningen av arbetet med elever i behov av särskilt stöd ska ingå i det systematiska kvalitetsarbetet. Barn- och utbildningsnämnden beslutade i februari 2010 att den särskilda undervisningsgruppen Axets verksamhet, som funnits i olika former sedan talet, skulle förändras. Verksamheten skulle nu integreras i den vanliga skolmiljön på rektorområde 1 och 2. Ansvaret för stödresurserna gavs till rektor på respektive rektorsområde. Barn- och utbildningsnämnden beslutade också om kontinuerlig uppföljning och utvärdering efter ett år. I februari 2012 är det tid för ny uppföljning av verksamheten och i det följande informerar rektorsområde 1 och 2 om hur de har använt resurserna och hur verksamheten har fungerat utan en central särkskild undervisningsgrupp. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad

21 (24) Au 72 Dnr 2012/057 Skrivelse om IT kostnader Arbetsutskottet ställer sig bakom skrivelsen och skickar den till kommunstyrelsens arbetsutskott för kännedom. På sammanträdet den 7 februari 2012 ger arbetsutskottet förvaltningen i uppdrag att ta fram en skrivelse om IT-kostnaderna till sammanträdet den 28 februari Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad

22 (24) Au 73 Plan för informationstillfällen för BUN Arbetsutskottet beslutar att hänskjuta ärendet till sammanträdet den 27 mars Förvaltningen har fått i uppdrag att ta fram en plan för inforationstillfällen för barn- och utbildningsnämnden under 2012.

23 (24) Au 74 Yttrande till miljönämnden angående föreläggande rörande bristfällig högstädning m.m. Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Arbetsutskottet föreslår Barn- och utbildningsnämnden att meddela Miljönämnden ovan vidtagna åtgärder. Paragrafen justeras omedelbart. Miljökontoret utförde tillsynsbesök på samtliga förskolor och skolor i Hörby kommun under våren Vid flertalet uppmärksammades bristfälliga rutiner gällande högstädning. I inspektionsrapporterna meddelades att miljökontoret skulle utföra uppföljande besök utan tidsbokning, hösten Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Nämnd Sammanträdesdatum Datum för Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Förvaltningskontoret Elin Lundén

24 (24) Au 75 Upplägg av särskilt stöd Arbetsutskottet beslutar att det i utredningar om behov av särskilt stöd i fortsättningen ska specificeras inom vilka verksamheter timmarna för särskilt stöd förläggs. Tommy Neubert väcker frågan om hur timmarna för särskilt stöd som skolorna beviljas används ute i verksamheterna och efterlyser en mer detaljerad redovisning av detta.