Gunilla Svärd (S) Evy Blad (S) klockan Veijo Salmi (V)

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(22) Plats och tid IFO/Omvårdnadsförvaltningen, klockan ande ordinarie ledamöter Tjänstgörande ersättare Ersättare Fackligt förtroendevalda Övriga närvarande Justerare Sonja Höglund (SIV), ordförande Gunnar Eriksson (S) Larsgöran Larsson (M) Birgith Schelin (C) Birgitta Grafström (C) Linnéa Kihlström (KD) ; deltar ej i beslut 51 p.g.a. jäv Anneli Ericsson (S) Christer Lindberg (S) Anders Zadik (V) Sonja Sundell (M) 51 Gunilla Svärd (S) Evy Blad (S) klockan Veijo Salmi (V) Ann Skoglund, FSA Åsa Lennström, SACO/FSA Anki Lumberg, Kommunal Katarina Wernersson, Kommunal Helen Holmgren, förvaltningschef Jan-Åke Hiller, ekonom 39 41; 48; 50-51; 55 Anders Åström, utvecklingsledare 39-41; Kåre Åsberg, nämndassistent Anneli Ericsson (S) Justeringens plats och tid IFO/Omvårdnadsförvaltningen plan 3, klockan Underskrifter Sekreterare Paragrafer Kåre Åsberg/Anette Sandström Sekretess Ordförande Sonja Höglund Justerare Anneli Ericsson (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Vård och omsorgsnämnden Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet IFO/Omvårdnadsförvaltningen Underskrift Anette Sandström

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(22) VON 39 Godkännandet av föredragningslistan Vård- och omsorgsnämnden godkänner föredragningslista. Den 14 april 2010 utskickad föredragningslista. _

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(22) VON 47 VONau 34 Nämndens mål som skall integreras i budget 2011 Vård- och omsorgsnämnden godkänner målen och lägger dem som bilaga till nämndens budgetram/verksamhetsplanen Enligt KF beslut 68 ( ) Budget 2010, plan punkt 63 under övriga beslut att ta fram mätbara mål för 2010 utifrån beslutade övergripande målförmuleringar samt KF beslut 13 Kommunfullmäktiges mål 2011 Kommunfullmäktige beslutar att uppdra åt nämnderna att utforma nämndspecifika mål. Målen integreras i budget 2011 och behandlas på kommunfullmäktiges sammanträde den 17 juni sunderlag Nämndens mål Expediering Kommunstyrelsen

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(22) VON 48 VONau 35 Budget 2011, plan verksamhetsplan och konsekvensbeskrivning Vård- och omsorgsnämnden godkänner budgetram, åtgärdsförslag, verksamhetsplan samt konsekvensbeskrivning. KF fastställde plan för år 2011 och år Efter detta har skatteintäktsprognoserna för kommunen reviderats. Enligt den senaste prognosen (febr -10) har intäktsprognosen för 2011 ökat med ca 7 Mkr. I plan för 2011 fanss upptaget ett sparbeting med 20 Mkr, detta har i nu framlagt förslag kunnat reduceras till 8,3 Mkr inkl volymförändringar. I arbetet med fastställande av budget 2011 och plan har kommunstyrelsens ekonomiutskott beslutat lämna i uppdrag till nämnder och styrelser att inkomma med åtgärdsförslag och konsekvens-beskrivning utifrån en föreslagen nivåsänkning (exkl. volym-förändringar), minst 4,0 Mkr i förhållande till fastställd plan för sunderlag Budgetram Åtgärdsförslag, verksamhetsplan och konsekvensbeskrivning VON beslut 75 Verksamhetsplan och konsekvensbeskrivning Expediering Kommunstyrelsen

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12(22) VON 49 VONau 36 Årlig övergripande granskning 2009 av nämnder och styrelser Vård- och omsorgsnämnden delegerar till vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott att godkänna slutgiltiga svar, på den årliga granskningen a 2009 av nämnder och styrelser, enligt utkast så att svar kan inkomma till revisorerna senast den 6 maj Revisorerna har genomfört sin årliga övergripande granskning med samtliga nämnder och kommunstyrelsen. I arbetet har de erhållit stöd av KPMG. Revisorerna önskar att nämnder och kommunstyrelsen inkommer med synpunkter och kommentarer till deras iakttagelser, dessa skall vara revisorerna tillhanda senast Expediering Revisorerna

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13(22) VON 50 VONau 37 Nämndens handlingsplan för konkurrensutsättning Vård- och omsorgsnämnden godkänner tidsplan för beredning av förfrågningsunderlaget avseende valfrihetssystem inom hemtjänsten inklusive delegerad hemsjukvård samt tidsplan för nämndens handlingsplan för konkurrensutsättning. Respektive nämnd skall ta fram en egen handlingsplan för konkurrensutsättning som till kommunens konkurrensprogram. Diskussion kring seminariet den 31 mars Förslag till tidsplan för beredning av förfrågningsunderlaget avseende valfrihetssystem inom hemtjänsten inklusive delegerad hemsjukvård: gruppmöten Vård- och omsorgsnämndens sammanträde Vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott gruppmöten Vård- och omsorgsnämndens sammanträde (beslut i ärende) Förslag till tidsplan för beredning av ärendet nämndens handlingsplan för konkurrensutsättning Vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott Vård- och omsorgsnämndens sammanträde Vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott Vård- och omsorgsnämndens sammanträde (beslut i ärende) Reservation Anders Zadik (V) reserverar sig mot beslutet.

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14(22) VON 51 VONau 23 Nämndens handlingsplan för konkurrensutsättning uppdrag till förvaltningen/daglig verksamhet Vård- och omsorgsnämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att göra en upphandling enligt LOU (max. totalt kronor) av biståndsbedömd daglig verksamhet i kommunens södra delar för perioden och i slutet av denna period göra en utvärdering som beslutsunderlag till nämnden för beslut om eventuell upphandling av denna verksamhet enligt LOU. Respektive nämnd skall ta fram en egen handlingsplan för konkurrensutsättning som till kommunens konkurrensprogram. Reservation (S) och (V) reserverar sig mot beslutet.

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15(22) VON 52 VONau 31 Rapportering av ej verkställda gynnande beslut 4/2009 Vård- och omsorgsnämnden tackar för rapporteringen. Kommunens vård- och omsorgsnämnd (socialnämnd) är skyldiga att anmäla till Socialstyrelsen om en beviljad insats inte verkställts inom tre månader. Nämnden ska på motsvarande sätt också rapportera om en insats har avbrutits och inte verkställts på nytt inom tre månader. Om Socialstyrelsen bedömer att insatsen inte verkställts inom skälig tid har vi en skyldighet att ansöka hos länsrätten om utdömande av en särskild avgift. Vård- och omsorgsnämnd (socialnämnd) ska anmäla nya ärenden i en individrapport. Även ärenden som efter ytterligare tre månader inte är verkställda ska anmälas i individrapporten, liksom när tidigare inrapporterade ärenden har verkställts. En gång per kvartal ska vård- och omsorgsnämnden (socialnämnden) också rapportera om kommunen har eller inte har individrapporter för det aktuella kvartalet. Rapporteringen ska göras i en kvartalsrapport. På grund av skiftning i rapporteringen mellan Länsstyrelse och Socialstyrelsen är rapporteringen av kvartal 4 år 2009 kraftigt försenad på grund av Socialstyrelsen. Rapport för sista kvartalet 2009 kan senast lämnas in till Socialstyrelsen den 15 april sunderlag Rapport Statistikrapport

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16(22) VON 53 VONau 32 Rapportering av ej verkställda gynnande beslut 1/2010 Vård- och omsorgsnämnden tackar för rapporteringen. Kommunens vård- och omsorgsnämnd (socialnämnd) är skyldiga att anmäla till Socialstyrelsen om en beviljad insats inte verkställts inom tre månader. Nämnden ska på motsvarande sätt också rapportera om en insats har avbrutits och inte verkställts på nytt inom tre månader. Om Socialstyrelsen bedömer att insatsen inte verkställts inom skälig tid har vi en skyldighet att ansöka hos länsrätten om utdömande av en särskild avgift. Vård- och omsorgsnämnd (socialnämnd) ska anmäla nya ärenden i en individrapport. Även ärenden som efter ytterligare tre månader inte är verkställda ska anmälas i individrapporten, liksom när tidigare inrapporterade ärenden har verkställts. En gång per kvartal ska vård- och omsorgsnämnden (socialnämnden) också rapportera om kommunen har eller inte har individrapporter för det aktuella kvartalet. Rapporteringen ska göras i en kvartalsrapport. sunderlag Rapport Statistikrapport

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17(22) VON 54 VONau 33 Rapportering av verkställda beslut Vård- och omsorgsnämnden tackar för rapporteringen. Kommunens vård- och omsorgsnämnd (socialnämnd) är skyldiga att anmäla till Socialstyrelsen om en beviljad insats inte verkställts inom tre månader. Nämnden ska på motsvarande sätt också rapportera om en insats har avbrutits och inte verkställts på nytt inom tre månader. Om Socialstyrelsen bedömer att insatsen inte verkställts inom skälig tid har vi en skyldighet att ansöka hos länsrätten om utdömande av en särskild avgift. Vård- och omsorgsnämnd (socialnämnd) ska anmäla nya ärenden i en individrapport. Även ärenden som efter ytterligare tre månader inte är verkställda ska anmälas i individrapporten, liksom när tidigare inrapporterade ärenden har verkställts. En gång per kvartal ska vård- och omsorgsnämnden (socialnämnden) också rapportera om kommunen har eller inte har individrapporter för det aktuella kvartalet. Rapporteringen ska göras i en kvartalsrapport. sunderlag Rapport

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18(22) VON 55 Förvaltningschefens rapporter och information Vård- och omsorgsnämnden tackar för rapporterna och informationen. - aktuellt inom förvaltningen - ekonomisk rapport januari mars hälsouppföljning Sjukfrånvaro 2010, personal/vård- och omsorgsnämndens ansvarsområde

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19(22) VON 56 Motion angående djur på särskilt boende från Eva WennStröm (S) Vård- och omsorgsnämnden ställer sig bakom utredningsförslaget samt att, hos kommunstyrelsen, be om mer tid för att leda en utredning enligt nedanstående punkter och återkomma så fort det är slutfört. Svar på KS beslut 218. Eva Wennström (S) har inlämnat en motion om djur på särskilt boende för äldre. Eva Wennström menar att många äldre måste lämna ifrån sig sitt djur den dag man behöver ett särskilt boende. Vård- och omsorgsnämnden har enligt VON beslut yttrat sig om motionen och där föreslagit att motionen avslås. KS återremitterade ärendet till vård- och omsorgsnämnden, KS beslut 218, att tillsammans med kommunledningskontoret utreda möjligheten för äldre att ta med sina djur till särskilt boende eller på annat sätt komma i kontakt med djur. Remissen påvisar att det finns kommuner som tillåter sällskapsdjur på boenden men avgränsat, på försök samt med hänsyn till hygien- och arbetsmiljöaspekter sett ur både brukar- och personalperspektiv. Nämnden vill, enligt beslut KS 218, utreda gärna med hjälp av kommunledningskontoret för att få motionen belyst utifrån ett helhetsperspektiv. Utredningen ska belysa följande frågor: Hur kan hemvård och boendestöd utvecklas ytterligare inom ramen för frivillig- och volontärarbete och tillgång och kontakt med sällskapsdjur. Exempel på perspektiv som bör analyseras: o Brukare inkl. kartläggning av behov etc. o Medarbetare inkl. önskad tjänstgöringsgrad, pool-turer/delade turer samt hygien- och arbetsmiljö. o Ekonomi o Samarbetspartners o Prioritering till övrig frivillig verksamhet som KF ännu inte tagit ställning till. Se verksamhetsplan för 2011.

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20(22) VON 56 fortsätter Inom övriga boendeformer: Konsekvens av ett kommunalt åtagande generellt på alla boenden. Exempel på perspektiv som bör analyseras: o Brukare inkl. kartläggning av behov, kö/tomma platser till boende etc o Medarbetare inkl. önskad tjänstgöringsgrad, pool-turer/delade turer samt hygien- och arbetsmiljö. o Ekonomi o Samarbetspartners o Prioritering till övrig frivillig verksamhet som KF ännu inte tagit ställning till. Se verksamhetsplan för Inom ett avgränsat boende: Konsekvens av att ett eller två boenden har profilen tillgång och kontakt med sällskapsdjur. Exempel på perspektiv som bör analyseras: o Brukare inkl. kartläggning av behov, kö/tomma platser till boende etc o Medarbetare inkl. önskad tjänstgöringsgrad, pool-turer/delade turer samt hygien- och arbetsmiljö. o Fördelar/nackdelar att lägga ut boendet/boendena på entreprenad så personal kan välja utifrån de förutsättningar som då gäller. o Ekonomi o Samarbetspartners o Prioritering till övrig frivillig verksamhet som KF ännu inte tagit hänsyn till. Se verksamhetsplan för sunderlag VON dnr 09:83/ Motion angående djur på särskilt boende för äldre Svar på motion angående djur på särskilt boende för äldre VON beslut 61 Svar på motion angående djur på särskilt boende för äldre Tjänsteskrivelse angående djur på särskilt boende för äldre KS beslut Skrivelse angående djur på särskilt boende för äldre Expediering Kommunledningskontoret Kommunstyrelsen

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21(22) VON 57 VONau 39 Information och rapporter Vård- och omsorgsnämnden tackar för informationen. Information: - FoU Välfärd Värmland Verksamhetsberättelse Muntlig information från Handikapprådets sammanträde Protokoll: - Trygghets- och folkhälsorådets sammanträdesprotokoll Kommunala Pensionärsrådets sammanträdesprotokoll Kurser: - Attraktiva boendeformer för framtidens äldregenerationer, april, Stockholm - Demenscenter, april, Höör - Att upphandla tjänster 19 maj 2010, Stockholm - Socialchefsdagarna september 1 oktober, Luleå

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 22(22) VON 58 Övriga ärenden Inga övriga ärenden.