Mötesanteckningar Sammanträdesdatum (7)

Transkript

1 (7) Plats och tid Kommunkontoret, Östhammar, klockan 13:00-16:00 Närvarande Margareta Widén Berggren, ordförande Örjan Wedin, NEURO Birgitta Burman Johansson/Siv Westerberg, HRF Barbro Andin Mattsson, HLF John Arekrantz, SDF Marie-Louise Edhlund, R Birgitta Mattsson/Agneta Eriksson, RSMH Maud Pilström/Anita Hedman, SPF Havsörnen Kerstin Johansson, SPF Koggen Raili Karjalainen, Finsk förvaltningsgrupp Solveig Törnqvist, DHR Gunilla Gustafsson, PRO Alunda Ingvar Johansson, PRO Gimo Eivor Andersson, PRO Östhammar Margareta Helmersson, PRO Dannemora Gerty Bohman/Maj-Britt Burman, SPF Jernet Övriga deltagande Elisabeth Söllvander-Andersson, mötesvärdinna Helene Ahlgren, HSO Kerstin Björck-Jansson, ärende 1 Olle Rehn, ärende 2 Ida Hellrup, ärende 3 Peter Nyberg, ärende 4 Underskrifter Sekreterare.. Ärende 1-9 Kersti Ingemarsson Ordförande.. Margareta Widén Berggren Utdragsbestyrkande

2 (7) 1. Information från socialnämnden SPF och PRO frågar Hur ser tillgången på platser för äldre och dementa ut på våra äldreboenden i hela kommunen? En redovisning önskas. Sammantaget finns 234 platser i vård- och omsorgs och demensboende fördelade på Parkvägen (51), Tallparksgården (23), Olandsgården (53), Lärkbacken (47), Edsvägen (60). Edsvägen har också ett Demenscentrum. Utöver dessa finns 46 korttidsplatser inom Närvårdsenheten. Väntetiden för att komma in på ett boende inom Östhammars kommun är 28 dagar. Om det i dagsläget finns platser lediga eller inte går inte att besvara då det varierar från vecka till vecka och boende. Stämmer det att korttidsboendet i Alunda flyttas till Östhammar? Varför? Det har aldrig funnits kortidsboende i Alunda, däremot har det varit 2 korttidsplatser där man tillfälligt fått vistas vid behov med en sammanhållen vård utifrån brukarens behov. Kortidsboenden slås samman till en särskild enhet (28 platser på Skärgården) för att öka kvalitén för brukaren. Information om tjänster och utökade tjänster lämnas. Närhet till närvårdsenheten och vårdcentrum. Innehållet: Växelvård/avlastning. Rehabilitering med basal vård och omsorg (ersätter Sundet och utökas med 3 platser). Jämsides utvecklar vi denna verksamhet med hemrehabilitering. Omvårdnad vid livets slutskede, Social svikt samt trygghetsplatser. Insatserna formas utifrån individens särskilda behov. Genom införande av en enhetlig korttidsenhet förstärker vi insatserna och ökar kvaliteten. Socialnämnden fattade beslutet 2014 efter analys av behov, kvalitetsutveckling och rättssäkerhet. Information har kontinuerligt lämnats till Kommunala pensionärsrådet och rådet för funktionsnedsatta, vid ordförandekonferens med SPF, PRO, HSO samt finska föreningar. Vidare har information lämnats vid aktiviteten Samtal med Socialnämnden i samtliga verksamhetsområden. De platser som har varit avsatta för korttidsvård (2 inom varje verksamhetsområde) kan nu frigöras för personer med insatser till brukare med behov av vårdoch omsorgsplatser. Verksamheten startar formellt i januari 2016.

3 (7) Finns det någon person utsedd som kan ställa upp och hjälpa till vid ansökan av bostadstillägg eller likande? Ofta är det en familjemedlem eller en nära vän som hjälper till. Pensionsmyndigheten svarar för bostadstilläggen. Försäkringskassan i samarbete med Skattemyndigheten har information och blanketter på deras hemsidor. I Tierp och Uppsala finns särskilda servicekontor som ger hjälp och stöd. Biståndshandläggare på varje verksamhetsområde och på socialkontoret har till uppgift att vid varje samtal med brukaren att alltid informera om bostadstillägget och ger hjälp med färdvägen. Kerstin Björck-Jansson (C) informerar också om situationen med ensamkommande flyktingbarn och planeringen inför mottagandet. Meddelas också att socialförvaltningen från och med dags datum har en ny individ- och omsorgschef som heter Mikael Sjöberg. 2. Information från polisen HSO frågar I takt med att Sverige blivit mer otryggt med våldsbrott nästan dagligen så påverkas även vi invånare i kommunen. Vårt samhälle känns på flera sätt utsatt och många är ängsliga för att vistas utomhus i Östhammar när mörkret faller. Med anledning av detta undrar vi hur polisen och väktare arbetar med att förebygga brott och våld i närområdet? Förekommer det patrullering och/eller regelbundna vändor med bil? Deras närvaro behövs för att människor, oavsett ålder, ska kunna känna sig säkra och trygga med omgivningen, oberoende av årstid och tid på dygnet. Kommunpolis i Heby- och Östhammars kommuner, Olle Rehn informerar i ärendet och om polisens nya organisation. Lokalpolisområde Norduppland består av Tierp, Älvkarleby, Heby- och Östhammars kommuner. Man ringer och begär Östhammar om man vill larma en händelse inom vårt lokalområde. Vid akuta händelser ringer man 112. Diskussioner förs om belysning, hastigheter, märkning på ens egendom, polisens synlighet, patrullering etc.

4 (7) Östhammars kommun är en trygg kommun där få våldsbrott händer. Alkohol bland ungdomar har minskat, inbrott och stölder samt drogmissbruk finns, men inte i så stor uträckning som på många andra ställen. 3. Information från Överförmyndarnämnden Frågor från SPF Jernet till överförmyndarnämnden gällande överförmyndare/god man föreligger. (Bilaga 1). Ida Hellrup, direktör på Överförmyndarnämnden informerar i ärendet. Ersättare i överförmyndarnämnden Christer Lindström medverkar. Presentation med svar på inlämnade frågor lämnas. (Bilaga 2). Informationsfoldern God man och förvaltare. Så här funkar det delas ut på utbildningsdagen den 30 november. En förvaltare kan ha upp till 10 uppdrag. Är man förvaltare för ensamkommande flyktingbarn kan man ha upp till 5 uppdrag. Godmanskapet upphör per automatik när personen avlider. 4. Information om flyktingsituationen Kommunchef Peter Nyberg föredrar ärendet och ger aktuell information om integration Östhammar. Aktuellt i värden Det finns ca 59,5 miljoner flyktingar i världen (141231). Den högsta siffran någonsin och en ökning från 2013 med 8,2 miljoner människor 1,8 miljoner asylsökande 2014 (1,2 miljoner 2013). Under 2014 kunde endast flyktingar återvända till sina hemländer, det lägsta antalet på 31 år. De senaste fem åren har minst 15 konflikter brutit ut eller flammat upp på nytt.

5 (7) Fler barn utan vårdnadshavare Antalet ökade kraftigt under 2014 och vid utgången av året hade barn sökt asyl i Sverige. Det är nästan dubbelt så många som de två föregående åren. Hittills i år har ensamkommande barn sökt asyl i Sverige (21 oktober) Stor ökning av asylökande ensamkommande barn till Europa och Sverige. Ökningen består främst av unga asylsökande från Afrikas Horn och Afghanistan, men även Syrien. Sverige fortsätter vara det största mottagarlandet för ensamkommande barn i EU/ESS. Sveriges mottagande den aktuella situationen De senaste sju dagarna har ensamkommande barn sökt asyl i Sverige. Migrationsverkets oktoberprognos EKB Hittills i år har ensamkommande barn sökt asyl i Sverige (21 oktober) Kraftigt förhöjda tal prognosticeras 2015: med ett huvudscenario på : med ett huvudscenario på Migrationsverkets platsbehovsframställan anger ett behov av asylplatser för ensamkommande barn 2016 (jfr ) Ensamkommande barn och ungdomar Kommunen har skyldighet att vara ställföreträdande föräldrar för ensamkommande barn och ungdomar. 75 stycken, pojkar, de flesta från Afghanistan har kommunen tagit omhand i Österbybruk och Östhammar. Ytterligare boenden kommer att startas upp i Österbybruk och Östhammar. Man tror att boende kommer att behövas med platser ytterligare till nästa år. Tillfälligt boende transitboende Evakueringsboende startas för 40 personer 24 november i Östhammar i väntan på att de nyanlända kan få plats på något asylboende i landet. Vistelsetiden räknas blir 3-10 dagar. Kommunens uppdrag är att ge dessa människor tak över huvud, mat och andra nödvändigheter. Överenskommelsen är till I huvudsak är Staten den absoluta merparten av dessa kostnader.

6 (7) 5. Svar på inkomna frågor SPF och PRO frågar Vad kostar lunchmåltiden på våra äldreboenden (inkl. efterrätt och kaffe)? Är kostnaden lika i hela kommunen? För boende gäller fastställd taxa. För anhöriga/besökare kostar lunchmåltiden 50 kronor oavsett plats (två valfria rätter). Matsedel finns publicerad på kommunens hemsida. Efterrätt och kaffe ingår inte. PRO frågar Hur sköter Östhammars kommun sina fastigheter gällande underhåll och tillsyn? Finns det någon långsiktig planering? Ordförande besvarar frågan och informerar om antagen budget för investeringar 2016 och flerårsbudget Meddelas att 25 mkr är avsatt för renovering av Gimo Simhall. Tekniska kontoret inbjuds till nästa sammanträde för att informera om tillsyn och underhåll, fartbegränsningar m.m. Planeras det i dagsläget någon mer förändring runt hamnområdet förutom Credentias bostadsbygge? Ordförande besvarar frågan och informerar om att Credentia har 2 hus till på gång i området. Totalt har de 6 husbyggen med i sin planering. Östhammarshem detaljplanelägger just nu för byggnation på 3 villatomter nere vid hamnen i Östhammar och vid Folketshustomten i Gimo. Bostadsrätter och villor är på gång vid Kvistagran och området intill Källörsskolan i Östhammar. Det finns även planer för Torpvägen och Trädgårdsbäcken 2 i Alunda samt Smedjegatan i Öregrund med 6 småhuslägenheter. Hamnmagasinet, det som brann ner i Östhammar kommer att byggas upp på nytt och utgöra servicebyggnad. Byggnaden kommer inte att ha någon restaurang etablerad där.

7 (7) 6. Föregående mötesanteckningar från redovisas och läggs till handlingarna. 7. Utbildningsdag, inbjudan En halv utbildningsdag om socialtjänstlagen och hälso- och sjukvårdslagen är inplanerad till 30 november 2015, klockan 13:00 16:00. Inbjudan har skickats ut till samtliga rådsmedlemmar. 8. Övriga frågor Den 5 december 2015, klockan 11:00 kommer 288:an, sträckan fram till Alunda att invigas vid Macken, Öppen hand i Alunda. Kommunfullmäktige antog Budget 2016, Flerårsplan , 95/ Socialnämndens verksamhetsplan och budget 2016 bifogas anteckningarna i enlighet med önskemål på rådsmötet (Bilaga 3). 9. Avslutning Ordförande och tjänstemän önskar alla invalda i gruppen en God Jul & Gott Nytt År och tackar för ett gott samarbete under 2015.