SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(13)

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(13) Plats och tid Konferensrummet Yxningen, kl Beslutande Ledamöter Mira Wedenberg, M, ordförande Emmelie Rexhell, S, vice ordförande Maria Eklund, S Joakim Magnusson, C Tjänstgörande ersättare Maire Skogstjärna, KD, ersättare för Erik Karlsson Övriga närvarande Ersättare Övriga närvarande Hans Grimsell, Områdeschef Ewa Asklöf, Sekreterare Louise Willborg, Skolstrateg Justering Utses att justera Maria Eklund Justeringens plats och tid Kommunhuset, Justerande paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Ewa Asklöf Mira Wedenberg Maria Eklund Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningsförvaltningen Underskrift

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(13) Förteckning över s ärenden Ärende Sidnummer 65 Ekonomiuppföljning 4 66 Personaluppföljning 5 67 Delegationsbeslut 6 68 Information från verksamheten 7 69 Resultat redovisning från grundskolan 8 70 Strategiska mål för Barn- och utbildningsförvaltningen 9 71 Motion kostnadsfri frukt till förskolor Arbetsmiljöinspektion av Alléskolan Ersättningar till enskilda förskolor 13 Ordförandes

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(13) Informationer Jonas Fredriksson informerade om Ciceronassistenten. Hanna Edström rektor på Bildningscentrum Facetten och Maria Nord syokonsulent på Alléskolan informerade utskottet om sökbilden från Alléskolan till Facetten. Skolstrateg Louise Willborg informerade om en enkätundersökning som Sodexho har genomfört i förskolor och grundskolor i Åtvidabergs kommun. Ordförandes

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(13) 65 Dnr /600 Ekonomiuppföljning s beslut noterar informationen. Områdeschef Hans Grimsell informerar utskottet om aktuell prognos för Barn- och utbildningsförvaltningen. Grundskolan och grundsärskolan redovisar ett minus resultat och gymnasiet och övergripande redovisar ett plus resultat. Totalt redovisar förvaltningen ett plus på 500 tusen kronor. Ordförandes

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(13) 66 Dnr /679 Personaluppföljning s beslut noterar informationen. Inom Barn- och utbildningsförvaltningen finns för närvarande två lärartjänster som är vakanta. Det är en sv/eng lärare på Allé 7-9 och en mellanstadielärare på Allé 4-6. Bildningscentrum Facetten har rekryterat en ny handelslärare. För närvarande pågår rekrytering av personal till kulturskolans verksamhet. Ordförandes

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(13) 67 Dnr /600 Delegationsbeslut uppföljning s beslut noterar informationen. informeras om fattade delegationsbeslut enligt gällande delegationsordning. Ordförandes

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(13) 68 Dnr /600 Information från verksamheten s beslut noterar informationen. Förskolan och grundskolan har haft en gemensam uppstart av läsåret 2015/2016. Föreläsaren/äventyraren Oskar Kihlborg var inbjuden att föreläsa för personalen. Barn- och utbildningsförvaltningen har sökt statsbidrag för Lågstadiesatsning. Förvaltningen jobbar vidare med den språksatsning som startade föregående läsår. Alléskolan har haft 50 års jubileum. Det var mycket välbesökt och uppskattat. Grebo/Björsäters skolor gör nu en satsning på sitt skolbibliotek. Med anledning därav har en pedagog anställts som aktivt ska arbeta läsfrämjande och ge eleverna informationskompetens. Barn och utbildningsförvaltningen arbetar med att planera kulturskolans verksamhet som kommer att startas i kommunal regi Mer information till elever och vårdnadshavare om utbud m m väntas komma i oktober/november. Under våren 2015 fattades beslut om att personalen inom förskolan skulle få arbetskläder. Kläderna kommer att levereras till personalen under september. Ordförandes

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(13) 69 Dnr /611 Resultat redovisning från grundskolan Barn- och utbildnngsutskottets beslut noterar informationen och skickar den vidare till kommunstyrelsen. Skolstrateg Louise Willborg redovisar resultaten för de elever som slutat grundskolan Vid skolavslutningen var det 77,6% av eleverna som nådde upp till gymnasiebehörighet. Efter sommarskolan var siffran 80%. 197,7 är meritvärdets medelvärde för åk 9. Expediering Kommunstyrelsen Ordförandes

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(13) 70 Dnr /600 Strategiska mål för Barn- och utbildningsförvaltningen s beslut. ställer sig bakom förvaltningens förslag till strategiska verksamhetsmål och skickar ärendet vidare till kommunstyrelsen för beslut. Kommunens förvaltningar har fått i uppdrag att arbeta om de strategiska verksamhetsmålen inför budget Målen ska avse ändamålsenlighet och kostnadseffektivitet. Strategiska verksamhetsmål för Barn- och utbildningsförvaltningen Stolthet och gemensamt ansvar Alla våra barn ska erbjudas en god miljö för utveckling och lärande Vårdnadshavare och personal självskattar måluppfyllelsen, målvärde 80% Enkät Alla våra elever som gått i kommunens grundskola ska vara behöriga till gymnasieskolan 100% gymnasiebehörighet Infomentor analys Alla våra elever (på gymnasieskolan Facetten) ska ta gymnasieexamen 100% gymnasieexamen efter 4 år Databasen Siris, skolverket Ekonomi och hållbarhet Förskola och skolbarnomsorg ska bedrivas mer kostnadseffektivt än föregående år. Nettokostnadsavvikelsen för förskola och skolbarnomsorg ska minska jämfört med föregående år till dess att den är -4%. Jämförelse görs i Kolada. Grundskola ska bedrivas mer kostnadseffektivt än föregående år. Nettokostnadsavvikelsen för grundskola ska minska jämfört med föregående år till dess att den är -4%. Jämförelse görs i Kolada. Ordförandes

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(13) Gymnasieskola ska bedrivas mer kostnadseffektivt än föregående år. Nettokostnadsavvikelsen för gymnasieskola ska minska jämfört med föregående år till dess att den är -4%. Jämförelse görs i Kolada. Näringsliv Skolan ska vara en aktör i utvecklingen av Åtvidabergs samhälle och främja samverkan mellan skola och näringsliv Skolans attityder till företagande ska vara bland de 25% bästa i landet Svenskt näringslivsranking av företagsklimatet Expediering Kommunstyrelsen Ordförandes

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(13) 71 Dnr /093 Motion - Kostnadsfri frukt till förskolor s förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar att för närvarande avslå motionen avseende kostnadsfri frukt till förskolor med hänvisning till nedanstående utredning. Frågan bör dock beaktas i kommande kostupphandling. Motionen får därmed anses besvarad. Richard Svensson (SD) har inkommit med en motion avseende kostnadsfri frukt till alla barn i förskola. Motionären anför att då alla inte har samma ekonomiska förutsättningar medför det en problematisk tillvaro för vissa föräldrar som ständigt måste se till att ha frukt tillgängligt hemma. För att alla barn i förskolan ska få samma förutsättningar föreslås att Åtvidabergs kommun ska införa kostnadsfri frukt i samtliga förskolor under fruktstunden. s handläggning Hur fungerar det i dagsläget Förskolan har alltid lite frukt till de barn som eventuellt inte har med sig egen frukt. Den frukten köper förskolan av Sodexho. Det kan enligt förskolecheferna vara ett problem ibland att en del barn har med sig exklusiv frukt som exempelvis jordgubbar. Utgångspunkter Kommunen har ca 450 barn i den kommunala förskolan. Barnen ska ha en frukt om dagen 11 mån/20 dagar= 220 dagar/år Totalt rör det sig alltså om ca frukter per år. En leverantör kan leverera frukt till Grebo respektive en plats i Centralorten och priserna ligger då på följande ungefärliga nivåer. Genomsnittspris per st Äpple, päron, banan, clementin = 1,48 kr Motsvarande EKO per st Äpple, päron, banan = 3.04 kr Sammanfattning Kostnaden för att erbjuda gratis mellanmålsfrukt i förskolan skulle bli kr per år. Väljer man EKO blir kostnaden kr. Frukten kommer levererad i kundpackade returbackar men det innebär att en organisation för distribution lokalt behöver skapas och detta medför en kostnad utöver den kostnaden som angivits ovan. Det finns också en risk att det blir en arbetsuppgift för förskolans personal som gör att de får mindre tid med barnen. Kostnaden för frukt och distribution av frukten ryms inte inom förskolans nuvarande budget. Ordförandes

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(13) 72 Dnr /668 Arbetsmiljöinspektion av Alléskolan s beslut noterar informationen och skickar den vidare till kommunstyrelsen. Arbetsmiljöverket besökte Alléskolan den 30 mars Alléskolan fick då ett påpekande om att man saknar rutiner för att följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetet på skolan. Vid ett återbesök den 2 september konstaterades att skolan nu uppfyller kraven och ärendet avslutades. Expediering Kommunstyrelsen Ordförandes

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(13) 73 Dnr /609 Ersättningar till enskilda förskolor s beslut noterar informationen och skickar den vidare till kommunstyrelsen kommer ersättningen gällande bidragsbeloppet till enskilda förskolor att ändras. Bidragsbeloppet kommer att fastställas utifrån tre åldersgrupper samt 15-timmars omsorg, vilket blir fyra olika bidragsbelopp. Tidigare år har bidragsbeloppet endast varit ett belopp oberoende av ålder. Beräkning av bidragsbeloppen utgår från personaltäthet (antal barn per årsarbetare), vilket blir olika fördelningsnycklar beroende på vilken personaltäthet som beslutas bli i respektive grupp. Fastställande av fördelningsnycklarna kommer att ske under hösten och de olika bidragsbeloppen kommer att beräknas utifrån dessa. Expediering Kommunstyrelsen Ordförandes