Onsdag 29 maj Kl Starens Samlingslokal (fd förskolan på andra sidan Vargvägen)

Transkript

1 Onsdag 29 maj Kl Starens Samlingslokal (fd förskolan på andra sidan Vargvägen)

2 Sida 2 SAMFÄLLIGHETEN VARGSKINNET ÅRSSTÄMMA 2013 KALLELSE Tid: Onsdag 29 Maj, 2013 Kl.19:00 Plats: Starens Samlingslokal Dagordning 1. Stämmans öppnande 2. Godkännande av dagordning 3. Val av ordförande för årsstämman 4. Val av sekreterare för årsstämman 5. Val av justerare och rösträknare 6. Årsstämman behörigen utlyst 7. Upprättande av närvarolista tillika röstlängd 8. Styrelsens verksamhetsberättelse inkl resultat- och balansräkning 9. Revisorernas berättelse 10. Beslut om ansvarsfrihet 11. Fastställande av arvoden för styrelse och revisorer m fl för Fastställande av budget för 2013 samt underhållsplaner för samma period 13. Val av ledamöter i styrelse m.m. 14. Val av valberedning och festkommitté 15. Motion till årsstämman Container för grovsopor, motion bifogas bilaga Övriga ärenden, information Förslag från styrelsen av ändring av föreningens stadgar, förslag bifogas bilaga Plats där stämmoprotokoll finns tillgängligt 18. Årsstämman avslutas

3 Sida 3 SAMFÄLLIGHETEN VARGSKINNET Verksamhetsberättelse 2012 Styrelsen för samfälligheten Vargskinnet i Umeå (Org ) lämnar härmed följande verksamhetsberättelse för Styrelse Styrelsen har under året haft följande sammansättning: Ordinarie ledamöter Mats Löfström Lennart Eriksson Tomas Östberg Stina Israelsson Lars Österlund hela året hela året hela året hela året hela året Suppleanter Lars Nilsson Anna Hellgren Vicevärd Lars Nilsson Revisorer Ordinarie Patrik Nordell Gösta Sundström Suppleanter Stefan Flank Sven Eric Scott Valberedning Berit Djärv (sammankallande) Carina Lindmark Stefan Wållberg Sammanträden Styrelsen har under året hållit 6 protokollförda sammanträden. Föreningen höll årsstämma den 28 Maj, 33 personer (32 hus) närvarade. Viktiga verksamheter under året, mm. Månadsavgiften per hus har under året varit 2 900kr. 1 st hus har bytt ägare under Breddning och uppsättning av stödmur vi nedfarten för att underlätta snöröjning vintertid. Uppdaterat belysningen på området med starkare och energisnålare lamport i armaturerna. Styrelsen har drivit frågan om att genomföra en energiprojektering för att undersöka möjligheten att installera återvinningsaggregat för frånluften i vära fastigheter. Arbete pågår fortfarande. Samfälligheten har tillsammans med Staren underhållit isbanan bakom nedre längan. Det har varit väldigt populärt och den har varit välbesökt under säsongen. Ekonomi Samfällighetens ekonomiska situation är fortsatt god. Vi har sett en stadigt förbättrad lividitet och årets överskott blev ~ kr vilket gav ett bra tillskott till underhållsfonden. Komplett ekonomisk redovisning bifogas.

4 Sida 4 Redovisning av intäkter och kostnader 2012 Ekonomi. Avgiften för täckande av samfällighetens kostnader har under året varit kr/månad och hus. Verksamhetens intäkter: Avgifter kr. Avgifterna utgörs av månadsavgifterna enligt ovan. Ränteintäkter :65 kr. Ränteintäkter på samfällighetens behållning som förvaltas på bankkonton i Swedbank och Handelsbanken. Avräkning för el-, vatten- och värme kr. Utgör differensen mellan vad som vissa husägare har fått tilläggsbetala för el-, vatten- och värmeavräkningen och vad andra fått tillbaka. Övriga intäkter 3000 kr. Avser försäljning av begagnad datautrustning. Verksamhetens kostnader: Löner vicevärdar och kassör kr. Den tekniska förvaltningen sköts av Lars Nilsson. Arbetsuppgifterna består av att övervaka den tekniska och funktionella statusen inom samfälligheten, upprätta upphandlingsunderlag, kontakter med entreprenörer, försäkringsbolag, värmeverk, elverk, beställa tjänster, utföra utredningar samt framlägga förslag till styrelsen. Den ekonomiska förvaltningen sköts av Hans Damber. I förvaltningen ingår att ta in månadsavgift, göra el-, vatten- och värmeavräkning, in- och utbetalningar, statistik, sammanställningar, redovisning till myndigheter samt ekonomiska utredningar, etc. Sociala avgifter kr. För de tjänster som avlönas av samfälligheten betalas lagstadgad arbetsgivaravgift. Styrelsearvoden m.m kr. Enligt stämman utgår ersättningar till styrelsen med kr att fördela, 500 kr per sammanträde och ledamot samt kr per revision och revisor. Till valberedning utgår 600 kr per person och år. Till ordförande utgår en ersättning på kr per månad. Vattenavgifter kr. Vattenförbrukningen avräknas mot uttaget och inbetalt á-kontobelopp per hus. I beloppet ingår även avgift för dagvatten. Uppvärmning kr. Energiförbrukningen uppgick för 2012 till MWh ( MWh) eller i snitt kwh per hus ( kwh). Kostnaden för uppvärmning innefattar såväl uppvärmning av vatten som uppvärmning av våra hus. Kostnaden avräknas mot det uttagna á-kontobelopp som ingår i månadsavgiften.

5 Sida 5 Elström kr. Förbrukningen avser yttre belysning och undercentral. Viss del av totala elkostnaden utgörs av kostnaden för elförbrukningen i husägarnas motorvärmaruttag, en kostnad som avräknas mot uttaget á-kontobelopp i månadsavgifterna. Samfälligheten har under året haft rörligt elpris. Renhållning/ snöröjning kr. Avser kostnader för snöröjning, bortforsling av snö, sandning, sopning samt hyra av container för trädgårdsavfall. Av den totala kostnaden utgör kr kostnad för borttransport av snö från området, kr utgör kostnad för själva snöröjningen (plogning), kr är kostnaden för sandning, kr är kostnaden för sopning och kr är kostnaden för att hantera vårt trädgårdsavfall. Sophämtning kr. Kostnad för hämtning av hushållssopor och papper från områdets tre sophus. För hushållssoporna betalar föreningen fasta avgifter på omkring kr samt rörliga avgifter på 1,35 kr/kg sopor. Avgiften till Ragnsells för Returnera ligger på omkring kr/år. Reparation och underhåll kr. Under året har en stödmur uppförts vid Vargvägen 136 tillm en kostnad av kr. Övriga kostnader utgörs av löpande mindre underhåll av området, bl.a har lagning av mindre asfaltsytor utförts. Försäkringar kr. Samfälligheten har en företagsförsäkring som bl.a omfattar alla garage, undercentral, anläggning för bredband och fiber-tv, serviceledningar för kallt vatten, spill och dagvatten samt lekplatsutrustning. Försäkringen omfattar brand, vatten, inbrott, glas och maskin. Samfälligheten har även en försäkring som omfattar hyresförlust, ansvar, rättsskydd och förmögenhetsbrott. I övrigt har olycksfallsförsäkring tecknats för vår vicevärd. Kabel-TV kr. Avgift för ComHem Kabel-TV:s grundutbud. Bredbandsavgifter kr Avser avgift till Bredband2 för gruppanslutning till bredband. Betalades tidigare av respektive husägare med 110 kr/ mån. Övriga kostnader :50 kr. Kostnaderna avser avgifter till bank för autogiro och internetbetalningar, kostnad för kopiering (Vargehanda, kallelse till årmöte, el- och vattenavräkning, etc), förbrukningsmaterial utgörande i huvudsak glödlampor och lysrör, mindre inventarier och kontorsmaterial Årets överskott :15 kr.

6 Sida 6 Samfälligheten Vargskinnet Resultat- och balansräkning RESULTATRÄKNING Intäkter Avgifter , ,00 El-, vatten- och värmeavräkning , ,00 Ränteintäkter , ,03 Övriga intäkter 3 000,00 0,00 Summa intäkter , ,03 Kostnader Löner , ,00 Sociala avgifter , ,00 Styrelsen och övriga , ,00 Vatten- och avlopp , ,00 Uppvärmning , ,00 El , ,00 Renhållning/snöröjning , ,00 Sophämtning , ,00 Reparation och underhåll , ,00 Försäkringar , ,50 Kabel-TV , ,00 Installation fiber-tv 0, ,00 Bredbandsavgifter , ,00 Bredbandskostnad 0, ,00 Övriga kostnader , ,08 Summa kostnader , ,58 Årets överskott/ underskott , ,45

7 Sida 7 Samfälligheten Vargskinnet BALANSRÄKNING Tillgångar Bank , ,12 Plusgiro 0,00 505,00 Diverse fordringar , ,00 Förutbetalda kostnader ,00 0,00 Avräkning fiber-tv 0, ,00 Varulager 0, ,00 Summa tillgångar , ,12 Skulder och eget kapital Leverantörsskulder , ,00 Upplupna kostnader , ,00 Övr. kortfristiga skulder , ,00 Underhållsfond , ,67 Balanserat överskott 0,00 0,00 Årets överskott/underskott , ,45 Summa skulder o eget kapital , ,12

8 Sida 8 Jämförelse utfall - budget Samfälligheten Vargskinnet RESULTATRÄKNING Utfall Budget Diff Intäkter / - Avgifter , ,00 0 El-, vatten- och värmeavräkning ,00 0, Ränteintäkter , , Övriga intäkter 3 000,00 0, Summa intäkter , , Kostnader Löner , , Sociala avgifter , , Styrelsen och övriga , , Vatten- och avlopp , , Uppvärmning , , El , , Renhållning/snöröjning , , Sophämtning , , Reparation och underhåll , , Försäkringar , , Kabel-TV , ,00-80 Bredbandsavgifter , , Bredbandskostnad 0, , Övriga kostnader , , Summa kostnader , , Årets överskott/ underskott ,15 0,

9 Sida 9 Specifikation av vissa balansposter Banktillgodohavande Saldo enligt huvudboken :27 Behållning på föreningens bankkonton: Swedbank :27 Handelsbanken 2.619: :27 Diverse fordringar Saldo enligt huvudboken :00 Oreglerade avräkningar el och vatten :00 Förutbetalda kostnader Saldo enligt huvudbok :00 Förutbetald faktura från Com Hem avseende kvartal :00 Leverantörsskulder Saldo enligt huvudboken :00 Umeå Energi :00 Umeå Energi 3.554:00 Umeå Energi 1.992:00 Umeå Energi 1.798:00 Umeå Energi 2.061:00 Umeå Energi 3.561:00 Ragnsells 3.648:00 Ragnsells 1.009:00 Bilfrakt :00 Bilfrakt 7.141:00 Bilfrakt 3.788:00 Bilfrakt :00 Mariehems SK :00 Umeå Energi :00 Umeå Energi 3.271:00 Umeå Energi 3.197:00 Umeå Energi 2.980:00 Umeå Energi 4.714:00 Umeå Energi 6.606:00 Swedbank 1.007:00 Pers Byggservice 9.338: :00 Upplupna kostnader Saldo enligt huvudboken :00 Upplupna sociala avgifter :00 Upplupen källskatt : :00 Övriga kortfristiga skulder Saldo enligt huvudboken :00 Ej utbetalt gemensamt kostnadsarvode till styrelsen :00

10 Sida 10 Budget 2013 Budget 2013 Intäkter Månadsavgifter Ränteintäkter Summa intäkter Kostnader. El Vatten Uppvärmning Uppvärmning varmvatten ? Försäkringar Arvoden vice värd/kassör Styrelse, revisorer, valberedning Sociala kostnader Renhållning och snöröjning Sophämtning Kabel-Tv Reparation och underhåll Underhåll fibernät Bredbandsavgifter Övrigt: Bankkostn, kontorsmtrl, förbruknmtrl, Summa kostnader Beräknat Över- underskott 0 0

11 UNDERHÅLL Förslag till budget 2013 Samfälligheten Vargskinnet Sida 11

12 Sida 12 SAMFÄLLIGHETEN VARGSKINNET Valberedningens förslag till styrelse, revisorer, festkommitté för år 2013, samt förslag till arvoden för styrelse, revisorer och valberedning. Styrelse Mats Löfström ordinarie (ordf) Omval Tomas Östberg ordinarie Omval Lennart Eriksson ordinarie Omval Lars Österlund ordinarie Omval Marie Eriksson ordinarie Nyval Lars Jonsson 1:e ersättare Nyval Anna Hellgren 2:e ersättare Omval Revisorer Revisor ersättare Sven Erik Scott Stefan Flank Gösta Sundström Patrik Nordell Festkommitté Föreslås och beslutas av årsmötet. Valberedning Föreslås och beslutas av årsmötet. Sammanträdesarvoden Arvoden till revisorer Arvoden till valberedningen Arvode till ordförande Arvodet föreslås förändrat till 700 kr per sammanträde och ledamot. Föreslås oförändrat att fördela 3500 kr per år Föreslås oförändrat till 1000 kr per revision/revisor Föreslås oförändrat till 600 kr per person/år Föreslås oförändrat till 1000 kr per månad

13 Sida 13 Bilaga 1, Motion till Årsstämman Vargskinnet Samfällighet Umeå 29 mars 2013 Motion till Årsstämman Vargskinnets samfällighet Hej. Jag föreslår att vi har en container för grovsopor en vecka på våren. Med vänslig hälsning. Jonas Wiren Vargvägen 144

14 Sida 14 Bilaga 2, Förslag till Årsstämman Vargskinnets Samfällighet. Umeå 15 april Förslag från styrelsen i Vargskinnets Samfällighet till årsstämman 2013 Ändring av samfällighetens stadgar avseende 6 Val I stadgarna för samfälligheten reglerar följande skrivning under 6 hur val och mandatperioder ska genomföras: Styrelsen väljs vid ordinarie föreningsstämma för tiden mellan två ordinarie stämmor. Stämman utser ordförande bland styrelsens ledamöter. Övriga befattningar utser styrelsen inom sig Detta innebär att samtliga medlemmar i styrelsen vid en och samma årstämma kan lämna densamma. För att undvika att så sker samt säkerställa kontinuitet i styrelsearbetet förslår styrelsen att stadgarna ändras till följande skrivning: Stämman väljer ordförande vid ordinarie föreningsstämma för tiden mellan två ordinarie stämmor. Stämman väljer ordinarie styrelseledamöter för en tid av två år. Val av ordinarie styrelseledamöter ska ske så att mandattiden går om lott För att förslaget ska vinna laga kraft krävs två på varann följande stämmobeslut. Styrelsens förslag: Att stämman beslutar i enlighet med förslaget samt att beslutet stadgefästs vi nästkommande stämmomöte.