ÅRSMÖTESHANDLINGAR. 27 mars Föredragningslista Röstlängd Verksamhetsplan. Budgetförslag 2011 Valberedningens förslag Revisionsberättelse

Transkript

1 ÅRSMÖTESHANDLINGAR 27 mars 2011 Innehåll Föredragningslista Röstlängd Verksamhetsplan VÄLKOMNA önskar styrelsen och Nacka GF till årsmöte för Gymnastikförbundet Öst visning av Sickla Gymnastikhall mitt emot Sickla köpkvarter buss 401 mot Älta passerar Kaffe och mingel på Quality hotell, Värmdövägen 84, Nacka Årsmöte Budgetförslag 2011 Valberedningens förslag Revisionsberättelse

2 Foto: Andreas Gustafsson 2

3 Mötets öppnande Föredragningslista GYMNASTIKFÖRBUNDET ÖST ÅRSMÖTE Upprop och fullmaktsgranskning samt fastställande av röstlängd för mötet på grundval av den röstlängd som förbundsstyrelsen har upprättat för Gymnastikförbundet Öst. 2 Fastställande av föredragningslista för mötet. 3 Fråga om mötes behöriga utlysande. 4 Val av ordförande för mötet. 5 Val av sekreterare för mötet. 6 Val av två protokolljusterare samt erforderligt antal rösträknare. 7 Behandling av verksamhetsberättelse och årsredovisning för tiden 1 januari 31 december a) GF Öst styrelsens verksamhetsberättelse. b) GF Öst styrelsens årsredovisning/årsbokslut c) GF Östs revisorers berättelse för samma tid. 8 Fastställande av balansräkningen. 9 Fråga om ansvarsfrihet för GF Öst styrelsens förvaltning. 10 Behandling av förslag (motioner) som getts in i den ordning som anges i 2 kap GF Öst styrelsens förslag (propositioner). Ändrade stadgar till följd av Förbundsmötets beslut Behandling av förslag till GF Öst:s verksamhetsplan och budget för kommande verksamhetsår. 13 Val av ordförande i GF Öst, tillika ordf. i GF Öst styrelsen, för en tid av ett år (se även 2 Kap. 3 ) 14 Val av halva antalet ledamöter för en tid av två år (se även 2 Kap. 3 ) (Val av suppleanter på 1 år) 15 Val av revisor och personlig suppleant med uppgift att granska verksamhet, räkenskaper och förvaltning inom GF Öst för en tid av ett år (se även 2 Kap. 3 ), ytterligare en revisor kan utses av Gotlands Idrottsförbund och Stockholms Idrottsförbund. 16 Val av ordförande och två ledamöter samt en personlig suppleant i valberedningen för en tid av ett år (se även 2 Kap. 3 ). 17 Val av valberedningssamordnare bland de närvarande röstberättigande ombuden. 18 Val av ombud och erforderligt antal suppleanter till Gymnastikförbundets Förbundsmöte. 19 Val av ombud och erforderligt antal suppleanter till Gotlands Idrottsförbunds och Stockholms Idrottsförbunds årsmöte, samt 20 Styrelsen meddelar datum och plats samt värdförening för nästa årsmöte. Mötets avslutande Kommentar: Fråga av ekonomisk natur får endast avgöras om den finns med på föredragningslistan till årsmötet. Valbarheten regleras i 1 Kap

4 RÖSTLÄNGD PER 31 DECEMBER 2010 GF ÖST FÖRENING, ANTALET MEDLEMMAR, RÖSTER Alva Idrottsklubb 30 1 Balett & RGF Vackra Rosen 63 1 Barngympa Föreningen 0 1 Boo KFUM IA 60 1 Botkyrka GOIF Bro Idrottsklubb 84 1 Bromma KFUK-KFUM 6 1 Brottby Sportklubb* 14 0 City Kidz Gymnastikförening** 0 1 Dalarö Sportklubb Drevvikens Dans & GF Eds Kvinnliga Gymnastikklubb 99 1 Eksta Idrottsförening* 17 0 Enebybergsgymnasterna Eriksbergs Gymnastikförening* 28 0 Ekelhems Gymnastik o Idrottsför.* 0 0 Friluftsfrämjandet Järfälla* 0 0 Föreningen Dana Sportacademy Föreningen Cirkus Cirkör Föreningen Dansgrp Ösmos Barn 31 1 Föreningen Dansstudion Föreningen Dansälvan 0 1 Fören. Eastcoast Cheerleaders 64 1 Föreningen Gymmix Kungsängen Föreningen Haninge Dansstudio Föreningen Idla Föreningen Jordbro United Dans och Show 26 1 Föreningen Le Fou Cirkusskola** 0 1 Föreningen Natalis Dans- och Musikstudio 67 1 Föreningen Rotebrogympan 70 1 Fören. Rålamshovsgymnasterna* 57 0 Föreningen Scenverkstan* 0 0 Föreningen Showskolan S Föreningen Stockholm Aerobic Gymnastics 13 1 Föreningen Täby Gymmix Föreningen Upplandsbro Dansgymnaster** 0 1 Föreningssparbankens Kamratförening 27 1 Garda Idrottsklubb 30 1 GF Brommagymnasterna GF Gymmix Visby GF Stockholms Top Gymnastics FÖRENING, ANTALET MEDLEMMAR, RÖSTER GF Stockholmsflickorna GF Värmdö Skärgårdsgymnaster GF Resårerna 19 1 GF Stockholmstränarna 26 1 GK Hermes GK Stil 9 1 GK Trollbäcken GK Värmdö Gymnastiktruppen Vikingarna Hammarbygymnasterna Handelsbankens IF Haninge Cheer Elite Club Haninge Gymnastikförening 70 1 Haninge Power Cheer & Dance Club Hemse Bollklubb** 0 1 Huddinge Gymnastikförening Huddinge Idrott o Gymnastikklubb Håbro Idrottsförening 31 1 Hässelby Gymnastikförening Idrottsföreningen Hansa-Hoburg 41 1 Idrottsföreningen Må Bättre Idrottsklubben Tjelvar 37 1 IF Aktiv Ungdom Lidingö 60 1 IFK Lidingö 22 1 Jakobsbergs Gymnastik och IF* 15 0 Järfällagymnasterna KA 1 Idrottsförening 43 1 KFUM Gymnastikavdelningar Kungsängens Karateklubb Wadoka 37 1 Kärrdals Idrottsförening* Lillsveds Idrottsförening Motions & Dansföreningen Mad* Mälarö Skid och OK 80 1 Nacka Gymnastikförening Nacka Kommuns PF Corpus 53 1 Nynäshamns GF* Rissne GF Rågsveds IF 65 1 Rönninge Gymmix GF Saga Motion Salemgymnasterna Fortsättning 4

5 FÖRENING, ANTALET MEDLEMMAR, RÖSTER Saltsjöbadens IF Sankt Eriks Budoklubb 48 1 Skuru Idrottsklubb 15 1 Skälby Villa IF* 47 0 Skärgårdsstads IF Sköndals Jympa och AF 84 1 Sofiaflickorna Sol-Flickornas GF Sollentunagymnasterna SPP Idrotts- och Fritidsförening 62 1 Stockholm Sport Academy Idrottsförening** 0 1 Stockholms Barnidrottsförening Stockholms GF* 75 0 Stockholms Jiujitsuklubb 72 1 Stockholms Studenters IF Stockholms Södra Gymnast o FK 39 1 Stockholms Trampolinklubb 21 1 Stockholms Wushu Akademis GF Stånga Idrottsförening Sundbybergs GF 61 1 Sundbybergs Idrottsklubb** 0 1 Trångsunds GF 45 1 Tullinge Gymmixförening Tullinge GF Tumba Gymnastik o IF Tyresögymnastiken Täby GF Upplands Väsby GK Vaxholms GF Vendelsö GF Visby Självförsvarsklubb Älta IF Älvsjö AIK Fritidsförening Österåkers Trampolin Förening Summa 116 st ANTAL RÖSTER/MEDLEMMAR röst röster röster röster röster fler 6 röster Anmärkning * Ej årsrapport/årsavgift 2010 = ingen rösträtt på årsmötet. ** Ny förening 2010 = 1 röst. *** Förening som begärt utträde = ingen rösträtt 5

6 FÖRSLAG TILL VERKSAMHETSPLAN 2011 Gymnastikförbundet Öst har under verksamhetsåret 2010 blivit ett regionförbund av åtta i den nya regionala organisation som förbundsmötet beslutade om i Falun Förbundet har under året arbetat efter, och följt upp, den verksamhetsplan som fastställdes vid regionförbundets årsmöte Förbundet har på projektbasis förstärkt de personella resurserna på kansliet enligt plan för att bygga upp en fungerande organisationsstruktur som kan möta de utmaningar som det vidgade uppdraget innebär. Målet är en administrativt och organisatoriskt modern och stödjande dynamisk verksamhet för regionens föreningar. Det av förbundet genomförda pilotprojektet i samverkan med SISU Idrottsutbildarna Stockholm, där en SISU-konsulent arbetat 50 % åt förbundet under tio månader har efter utvärdering av SISU och förbundet fått en förlängning på tio månader till maj En resurs för att fortsatt kunna utveckla verksamheten och stödja föreningarna. En översyn av kansliets inre arbete genomförs våren 2011 för att ligga till grund för kravprofiler för nyrekrytering av personal i samband med pensionsavgång och pilotprojektets slut. Dialogen med föreningarna i regionen genomförs bland annat genom nätverksträffar för ordföranden där aktuella frågor fångas upp för att fördjupas vid olika tillfällen, för att skapa stöd åt föreningarna. Det är fortsatt en metod styrelsen kommer att arbeta med. Hallkommittén fortsätter att utveckla sitt arbete specifikt för Stockholmsföreningar som ingår i Stockholms kommuns förvaltning. Anläggningsoch hallfrågor är fortsatt prioriterade områden. Inom anläggningsområdet fortsätter arbetet med stöd och rådgivning till föreningar i och utanför Stockholms kommun i regionen. Förbundet är aktivt i den dialog som Stockholms Idrottsförbund har med andra idrotter i hela regionen när det bland annat gäller Anläggningslyftet och de idrottspolitiska frågorna. På Gotland ingår våra styrelseledamöter i olika nätverk i samverkan med både Gotlands Idrottsförbund som SISU Gotland. Gymnastikförbundet behöver synas och höras mer därför satsar vi på att genomföra Vårgalan 2011 och 2012 samt att regionens samlade gymnastik skall kunna delta i Stockholm Arena Aktiviteterna vid Almedalen år 2010 var en lyckad satsning och därför kommer förbundet att tillsammans med Svenska Gymnastikförbundet delta även 2011 under idrottens dag med seminarier och uppvisningar. För att förstärka demokratin och stimulera Gymnastikförbundets föreningar att aktivt delta vid regionens årsmöten som förbundsmöten prövar förbundet olika former. År 2012 är Gymnastikförbundet Öst värd tillsammans med Svenska Gymnastikförbundet för förbundsmötet i Stockholm. Med det gemensamma dokumentet Gymnastiken Vill som grund och utifrån de lokala behoven som finns i regionen har Gymnastikförbundet Öst arbetat fram Verksamhetsplanen för VÄRDEGRUND Gymnastikförbundet vill på alla nivåer bedriva gymnastik så att den positivt utvecklar människan, fysiskt och psykiskt, socialt och kulturellt. Detta gör vi genom att: Arbeta i demokratiska former i alla delar av förbundets verksamheter. Stärka det ideella ledarskapet genom att erbjuda en kvalitativt hög utbildning till den enskilde ledaren. Erbjuda gymnastikformer av hög kvalitet, väl anpassade till människors olika villkor. Med kraft framhålla gymnastikens friskvårdande betydelse för individer i alla åldrar, både kroppsligt och mentalt. 6

7 Ge möjlighet för de gymnaster som har talang och ambition att göra en elitsatsning under socialt trygga former, med mål att nå framgång i internationella mästerskap. ÖVERGRIPANDE MÅL I GYMNASTIKEN VILL LEDARE Kärnan i vår verksamhet är kunniga, nöjda organisations- och aktivitetsledare som känner samhörighet med sin förening, och erbjuds möjligheter till utveckling, glädje och gemenskap inom förening och förbund. BARNGYMNASTIK Gymnastikförbundet ska vara ledande inom barngymnastik. Denna verksamhet utgör grunden både för förbundets verksamhet som för all idrott. UNGDOMSVERKSAMHET Målet är att behålla fler gymnaster och unga ledare i tonåren genom att fortsätta utvecklingen av nya gymnastikaktiviteter för ungdomar, samt bredda gymnastikverksamheten med aktiviteter i närliggande områden. GYMMIX, GRUPPTRÄNING Gymnastikförbundets gruppträningsverksamhet ska ha hög kvalitet och vara lättillgänglig för alla, oavsett ålder. TÄVLINGSGYMNASTIK Tävlingsverksamheten ska utvecklas såväl på elitnivå som generellt. Verksamheten ska genomföras målinriktat med hög kvalitet för att leda fram till medaljer vid internationella mästerskap. För att möjliggöra detta måste även verksamheten under elitnivå öka. VERKSAMHETSMÅL Minst hälften av medlemsföreningarna ska vara engagerade i ett föreningsutvecklingsprojekt. Regionerna och förbundet centralt samverkar för att nå detta mål. Förbundet tillhandahåller stöd och hjälpmedel för genomförande. STRATEGIER OCH AKTIVITETER LEDAREN VÅR MOTOR Våra ledare alla kategorier står fortsatt i fokus under verksamhetsperioden. Genom att utbilda och vårda ledarna skapar vi också de bästa förutsättningarna för att behålla och rekrytera nya ledare. UTBILDNING Utveckla samarbetet i utbildningsfrågor med Lillsved Idrottsfolkhögskolan. Utbilda fler domare, alla kategorier. Följa upp aktuellt kursutbud för gruppträning. FÖRBUNDS- OCH FÖRENINGSUTVECKLING Stödja föreningarna i sina verksamheter och styrelsearbete. Genomföra fyra nätverksträffar för ordföranden. Dialogverksamhet med regionens föreningar. Verka för utökad IT-användning av de stödsystem som finns. Genomföra gemensamma träffar för ledare i olika verksamheter. Fortsatt verka för att utveckla förbundet som ett led i arbetet med den centrala förbundsförnyelsen. Stimulera föreningar till att bli Gymmixcertifierade. Stimulera föreningarna till mer aktivt deltagande vid förbundsmöten, regionala och lokal årsmöten. 7

8 ALLIANSER OCH SAMVERKAN Stimulera till samverkan mellan föreningarna bland annat genom nätverksträffar för ordföranden samt gemensamma projekt för att synas och höras mer. Utveckla samarbetet mellan förbundet och andra organisationer. Följa upp och stödja Anläggnings- och hallkommitténs arbete. Informera om Idrottslyftet, samarbete mellan skola och förening. Fortsatt utveckla samverkan med Lillsved Idrottsfolkhögskolan. Fortsatt stödja samverkan med Korpen Stockholms län, Stockholms Idrottsförvaltning, SISU Idrottsutbildarna i Stockholm och på Gotland, Gotlands och Stockholms Idrottsförbund. Fortsatt informera om FaR, Fysisk aktivitet på Recept. SYNAS OCH HÖRAS Utveckla Gymnastikförbundet Östs webbplats för att mer synliggöra regionens föreningar och för att nå ut med information. Uppmärksamma uppvisningsgymnastiken genom att bland annat stimulera till föreningssamverkan för att genomföra Vårgalan 2011 och 2012, samt att arbeta för att gymnastiken får en framträdande roll vid Stockholm Arena , samt Stockholm Wintergames 2011, AKTIVITETER Barngymnastik Arrangera Barn- och Ungdomsexpressen det år den genomförs. Marknadsföra Bamsegympa. Gruppträning, Gymmix Arrangera konvent i samverkan med andra aktörer som Korpen i Stockholms län och Idrottsförvaltningen Stockholms stad. Ordna informationsträffar för Gymmixföreningar, befintliga och även informera om Gymmix för nya föreningar. Tävlingsgymnastik Aktivt och målmedvetet verka för fler träningstimmar för alla discipliner inom regionen. Genomföra Stockholmsmästerskap samt övriga tävlingar för såväl Manlig som Kvinnlig AG, RG samt för Trupp. Arrangera tävlingsdagen/truppdagen varje år. Foto: Mårten Neiman Delta på Almedalsveckan på Gotland Delta vid olika externa kringevenemang. Utveckla arbetsformer och inventera utbildningar för att bli bättre på att synas och höras mer via konvent, sommarkurser och seminarier. Utveckla strategier för att använda sociala medier för kommunikation med föreningar och omvärlden. 8

9 BUDGETFÖRSLAG 2011 VERKSAMHETSINTÄKTER INTÄKTER Kursintäkter Tävlingsintäkter Sommarkonvent Sommarkurser Vårgalan Övriga intäkter SUMMA BIDRAG SDF-bidrag Svenska Gymnastikförbundet årsavgiftsandelar Samverkansmedel Lillsved SUMMA Ränteintäkter SUMMA INTÄKTER/BIDRAG VERKSAMHETSKOSTNADER UTGIFTER Kurskostnader Tävlingskostnader Styrelse och kommittékostnader Personalkostnader Lokal samt administrativa kostnader Sommarkurser Vårgalan Almedalen SUMMA KOSTNADER Underskott

10 VALBEREDNINGENS FÖRSLAG TILL GYMNASTIKFÖRBUNDET ÖST ÅRSMÖTE DEN 27 MARS 2011 Ordförande Birgitta Persson omval till 2012 Ledamot Siw Grantelius vald till 2012 Ledamot Roland Strömbeck vald till 2012 Ledamot Annika Frisk vald till 2012 Ledamot Anders Schieche omval till 2013 Ledamot Annika Gunnarsson omval till 2013 Ledamot Hok Gwan Au nyval till 2013 Ledamot Madeleine Jönsson avböjer omval, nyval suppleant till 2012 Suppleant Martin René omval till 2012 Suppleant Anniken Brag Erixon omval till 2012 Revisor Märit Björnlund omval till 2012 Revisors suppleant Jens Söder omval till 2012 För Valberedningen Kjell Adolfsson, ordförande 10

11 REVISIONSBERÄTTELSE Foto: Maria Edstrand 11

12 Foto: Mårten Neiman Gymnastikförbundet Öst Idrottens Hus Stockholm Sverige Besöksadress: Fiskartorpsvägen 15 A Telefon ost@gymnastik.se 12