VGR mediebank. Logga in med ditt AD konto. Accepterar bilder, filmer, dokument och vektorformat

Transkript

1 VGR mediebank VGR Mediebank samlar bilder och annan media så att förvaltningar och samarbetspartners kan hämta hem bilder utan att det ska finnas några tveksamheter kring hur man får använda bilder och dokument Accepterar bilder, filmer, dokument och vektorformat Journalist, medborgare, gäst kan utan inloggning se några få arkiv med media anpassat för ändamålet. Här finns exempelvis bilder på våra politiker, kartor samt mallar. Logga in med ditt AD konto För att komma åt fler arkiv behöver man logga in. Detta görs genom att logga in med ditt VGR-ID och ditt vanliga lösenord till e-posten. Beroende på vilken behörighet och till vilken förvaltning man är anställd syns olika arkiv. Det går bara att vara inloggad på en dator i taget.

2 Det är ett gemensamt system för hela regionen 1. VGR Fritt - Detta arkiv visar media från alla förvaltningar - bilder visas först efter att respektive förvaltning har angett att bilden ska visas här 2. Visuell Profil - Mallar, logotyper och liknande. Man bläddrar sig fram i en mappstruktur för att hitta sina filer 3. Skyddat - Samma som VGR Fritt men man kan inte använda bilderna utan godkännande av respektive förvaltning 4. Arkiv - Efter tre år flyttas bilder till "Arkivet". Bilderna behålls men bör inte användas 5. Regionservice - Detta representerar din förvaltnings mapp och heter som förvaltningen. Detta arkiv syns bara av respektive förvaltnings medlemmar

3 6. Regionservice - Detta representerar din förvaltnings mapp och heter <Förvaltning> <- produktion>. Detta arkiv syns bara av respektive förvaltnings adminstratörer. VGR Fritt samlar alla FRIA bilder från alla förvaltningar, Pressbildbank, logotyper och mallar Det går att söka ut exempelvis endast Kartor genom att välja kartor i medietyp. Då visas bara de bilder som har taggats med medietyp kartor.

4 Visuell Profil Här samlas media som räknas till den visuella profilen och visas här i en mappstruktur istället.

5 Skyddat Arkivet visar bilder där man valt att visa bilden i Skyddat. Bilderna är vattenstämplade och man måste beställa bilderna. Anledning till "Skyddat" kan vara många orsaker Upphovsrätt Samtycke Inte använd av Förvaltningen än Svårtolkad bild eller andra viktiga hänsyn Arkiv Alla gamla bilder lagras i Arkiv Bilderna flyttas hit med automatik tre år efter de lagts in i arkivet

6 Regionservice Detta representerar din förvaltnings mapp och heter som förvaltningen. Detta arkiv syns bara av respektive förvaltnings medlemmar Det är möjligt att beställa separata regelverk för just ert arkiv, tex om ni vill ha speciella kategoriseringar för just din förvaltning

7 Regionservice - Produktion - Detta representerar din förvaltnings mapp och heter <Förvaltning> <- produktion>. Detta arkiv syns bara av respektive förvaltnings adminstratörer.

8 Uppladdning På ditt skrivbord ska det finnas en ikon, FotoWeb Desktop, för att ladda upp bilder och filer

9 Logga in med ditt AD konto Du väljer var bilden ska laddas upp Du kan bara ladda upp till ditt eget arkiv som styrs av vilken behörighet du har.

10 Välj bild från din dator Du kan antingen välja "Select files" eller dra dem in i den gråa ytan

11 Du bestämmer till vilket arkiv bilden ska importeras till Saknas det metadata i de tvingande fälten ska dess fyllas i innan uppladdning

12 Gula fält = Tvingande fält Keywords: Sökord, vilka är fritext baserade. Använd sökord som skulle underlättar för en användare inte sett bilden att finna den vid en sökning. Tips: Använd regeln: Om någon sökt på Nyckelorden - skulle de vilja hitta denna bild Det är bara den första fliken som har tvingande fält. Fälten i Bildadministration fylls i med din förvaltning och datum när den ska sluta visas

13

14 Medietyp väljs från lista

15 VGRs kategorier väljs från lista Därefter går det att ladda upp bilden/bilderna

16 Uppladdning sker och bekräftas Inom några sekunder visas normalt dina dokument i ditt arkiv När dina bilder laddats upp ska de dyka upp i ditt arkiv. I respektive arkiv har bilderna fått ett nytt namn Det gamla filnamnet ligger infogat i bildens metadata.

17 Dina sökord knyts till bildens metadata, Tips klickar man på ett Nyckelord så söks alla bilder med samma nyckelord fram

18 Vill du skriva text på flera bilder, markerar du dem och använder texten Add text to selected

19 Samma text kommer adderas till alla de valda bilderna När du laddat upp bilderna är de sökbara. Den lilla blå fliken indikerar att bilden tillgänglig även i fliken "VGR fritt" eller "Skyddat"

20 I ditt eget arkiv kan du ändra texten Komplettering eller korrigeringar eller tillgänglighet kan ändras i efterhand

21 Fliken Bildadministration

22 Första och sista visningsdag fylls på automatiskt Men du kan ändra datumen Vill du ändra meta data på många bilder Markerar bilder med den lilla bocken med CTRL eller skift kan du utöka din markering Välj sedan att "Add text" [texten är korrigerad till Svenska i nästa version]

23 Du kommer addera text till många filer samtidigt

24 Exempel Skyddat Skyddat är bilder som redaktörer vill visa men inte att ni ska kunna hämta utan att fråga först!

25 När ni begär bilden så ange epost, telefon och ditt behov

26 Bildredaktör ser bilderna i arkivet Begärda bilder NI kan söka i enskilda fält och efter vissa egenskaper

27 Filtrera bilder efter Medietyp Viuell profil I arkivet Visuell profil ska ni bläddra er fram till er era önskade bilder

28 Ni ser unedermappar och ni ser de bilder som ligger i mappen (samma som Windows)

29 Bläddra er nedåt

30 Till ni ser era önskade bilder, dessa kan nu laddas hem Taxonimier När ni klickar på tex Taxonomin Bilder så filtreras bilder märkta med Bilder fram. Här har vi - sökt och sedan markerat tre bilder - Valt Laddat ner

31 Välj nedladdningstyp per bild eller för alla bilder

32 Exempel på att ladda ned alla bilder i sitt originalformat

33 Bekräfta genom att ange Starta" Bilderna zipas När du laddar hem många bilder packas de i ett ZIP dokument

34 I den nedladdade zipfilen finns dina bilder