KOMMUNFULLMÄKTIGE I KÖKAR

Transkript

1 KOMMUNFULLMÄKTIGE I KÖKAR Sammanträdesprotokoll 4 /2015 Sammanträdestid Tisdag kl Sammanträdesplats Kommungården ORDINARIE BESLUTANDE NÄRV. ERSÄTTARE NÄRV Ponthin Bo, ordförande X 1. Enberg Håkan Ahlgren-Fagerström Madelene, viceordf. X Hellström Åke X Lillrank Johanna X Karmert Jens Sundberg Maria X Sundberg Max X Engdahl Johan X Lundström Kim ÖVRIGA Hällund Philip, kst. ordf. Johansson Ralf, kst. viceordf. Forsman Kurt, kommundirektör X X Paragrafer Sidor 1-19 Underskrifter Bo Ponthin, ordförande Kurt Forsman, sekreterare Justerat Kökar den Max Sundberg Maria Sundberg Protokollet har framlagts till påseende å Kökar kommunkansli vilket intygas

2 KÖKARS KOMMUN Kommunfullmäktige Organ Nr Datum Blad , Kommunfullmäktige 34. LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 35. VAL AV TVÅ PROTOKOLLJUSTERARE 36. FASTSTÄLLANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTAN 37. KOMMUNENS ALKOHOL- OCH DROGPOLICY 38. UTLÅTANDE ÖVER ANSÖKAN OM JORDFÖRVÄRV / CONNY KARLSSON 39. INKOMSTSKATTESATSEN FÖR ÅR FASTIGHETSSKATTESATSERNA FÖR ÅR TAXA FÖR UTHYRNING AV GRUNDSKOLANS LOKALER ÅR TAXOR OCH AVGIFTER FÖR ÅR ARVODESSTADGA FÖR ÅR AVTAL OM SAMARBETE GÄLLANDE BARNSKYDD 45. AVTAL OM SAMARBETE GÄLLANDE BARNSKYDDSJOUR 46. FÖRSLAG TILL SOCIALSERVICETAXA INKÖP AV HÖRSELSLINGA / ANVÄNDANDE AV ELLEN I ANDERSSONS FONDKAPITAL 48. FASTSTÄLLANDE AV DETALJPLAN FÖR BJÖRNSNÄS 49. UTLÅTANDE ÖVER ANSÖKAN OM JORDFÖRVÄRV / ÅLANDS FASTIGHETER 50. UTLÅTANDE ÖVER MARKFÖRVÄRVSTILLSTÅND / FASTIGHETS AB BJÖRNSNÄS 51. FÖRSÄLJNING AV AKTIER I MARIEHAMNS ENERGI AB 52. AVSLUTNING Protokolljusterarnas signatur Utdragets riktighet intygas

3 KÖKARS KOMMUN Kommunfullmäktige Organ Nr Datum Blad LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 34, Kommunfullmäktige BESLUT: Sammanträdet konstaterades lagenligt sammankallat och beslutfört. VAL AV TVÅ PROTOKOLLJUSTERARE 35, Kommunfullmäktige BESLUT: Protokollet justeras efter mötet av Max Sundberg och Maria Sundberg. FASTSTÄLLANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTAN 36, Kommunfullmäktige BESLUT: Föredragningslistan fastställdes oförändrad. Protokolljusterarnas signatur Utdragets riktighet intygas

4 KÖKARS KOMMUN Kommunfullmäktige Kommunstyrelsen Organ Nr Datum Blad KOMMUNENS ALKOHOL- OCH DROGPOLICY 54, Kommunstyrelsen Socialnämnden har tagit fram en alkohol- och drogpolicy för arbetsplatsen Kökars kommun, bilaga 1 / 54 kst). FÖRSLAG KD: Kommunstyrelsen föreslår för kommunfullmäktige att kommunens alkoholoch drogpolicy godkänns i enlighet med socialnämndens förslag. BESLUT: Kommunstyrelsen beslöt föreslå för kommunfullmäktige att kommunens alkoholoch drogpolicy godkänns i enlighet med socialnämndens förslag. 37, Kommunfullmäktige BESLUT: Madelene Ahlgren-Fagerström anlände under ärendets behandling kl Kommunfullmäktige beslöt att kommunens alkohol- och drogpolicy godkänns i enlighet med socialnämndens förslag. Protokolljusterarnas signatur Utdragets riktighet intygas

5 Kökar kommun Alkohol- och drogpolicy bil 1 / 54 kst Målsättning En alkohol och drogfri arbetsplats. Syftet Verka för en god och hälsosam arbetsmiljö. Förebygga alkohol och drogrelaterade missförhållanden. Skapa rutiner för tidig insats, vårdhänvisning och eftervård om en medarbetare får problem med alkohol eller droger. Policyn utgör antidrogprogram för Kökar kommun enligt lagen om företagshälsovård (1383/2001). Definitioner Med alkohol avses drycker med mer än 2,8 vol.% alkohol. Som narkotika betraktas enligt 2 narkotikalagen (1289/1993) sådana ämnen och preparat som avses i 1961 års allmänna narkotikakonvention. Narkotikamissbruk betraktas som användande av nämnda preparat annat än i medicinskt bruk. Utgångspunkter Alkohol och droger hör inte ihop med arbete. Det är inte tillåtet att under arbetstid bruka, vara påverkad av, eller i bakrus orsakat av alkohol eller droger på arbetsplatsen. Detta omfattar alla medarbetare och övriga som tjänstgör inom kommunen. Anställda inom Kökar kommun har ett ansvar för att arbetsmiljön är fri från alkohol och droger. I ansvaret ingår att hjälpa och stödja en arbetskamrat som missbrukar alkohol eller droger. Ansvaret omfattar att underrätta närmaste chef eller förman vid misstanke om att en medarbetare dricker för mycket alkohol, använder droger eller om medarbetaren påträffas påverkad. Kökar kommuns inställning är att en medarbetare behöver hjälp för att ta sig ur sitt missbruk och att kommunen erbjuder denna hjälp, men vederbörande har en skyldighet att ta emot denna hjälp. Hur når vi målet? - Samtliga anställda ska känna till innehållet i alkohol- och drogpolicyn - Chefer och förmän får uppdaterad information om beroendefrågor - Relevant information om alkohol och droger ( - I samband med kurser, konferenser och representation som äger rum utanför arbetstid ska restriktivitet råda beträffande alkohol - Vid fest och representation ska restriktivitet kring alkohol råda, det ska finnas alkoholfria alternativ - Företagshälsovården och alkohol- och drogmottagningen är samarbetspartner vid missbrukarproblem Omfattning och ansvar - Alkohol och drogpolicyn vid Kökar kommun ska vara riktgivande - Kommunstyrelsen ansvarar för uppföljning och utvärdering av policyn Arbetsprocess vid missbruksproblem Chefens eller förmannens uppgift är att ansvara för de samtal som utgör grunden för arbetet med missbrukarproblem. Företagshälsovården eller alkohol- och drogmottagningen kontaktas för uppgörande av rehabiliteringsplan.

6 Chef eller förman ska ta initiativ till samtal om medarbetare misstänks missbruka alkohol eller droger. Vid samtal ska det finnas två representanter från arbetsgivaren närvarande. Den anställde kan ta med sig en facklig företrädare eller annan stödperson. Chefer och förmän bör få skolning och fortbildning i ämnet. Handlingsplan Om en medarbetare är påverkad av alkohol eller droger på arbetsplatsen är närmsta chef skyldig att avvisa medarbetaren från arbetsplatsen. Chef eller förman äger rätt att med alkoholmätare fastställa om en medarbetare är påverkad eller i bakrus. Alkoholtester utförs vid företagshälsovården. Vid tillfället ska två personer i chefs eller förmansställning närvara. En stödperson till medarbetaren som ska testas kan närvara. Om medarbetaren vägrar ett test ses det som att medarbetaren är påverkad. Vid grundad misstanke om påverkan eller bakrus orsakad av narkotika kan narkotikatester utföras i enlighet med lagen om integritetsskydd i arbetslivet (759/2004) och lagen om företagshälsovård (1383/2001). Testerna utförs i samarbete med företagshälsovården. Arbetsgivaren svarar för kostnaderna för intyg av testerna. Avvisning Medarbetaren i fråga ska på ett tydligt, lugnt och inte kränkande sätt avskiljas från sitt arbete. Arbetsgivaren ordnar så att medarbetaren kommer hem på ett tryggt sätt. Om möjligt ska anhörig kontaktas. För den som måste sändas hem på grund av alkohol eller drogpåverkan utgår ingen lön eller sjuklön. Arbetsgivaren är inte skyldig att bevilja semester eller kompensationsledigt i efterhand samma dag som ledigheten gäller. Arbetsgivaren har möjlighet att begära sjukintyg från första sjukskrivningsdagen. Anmärkning I anslutning till avvisningen och i samband med de samtal som följer när medarbetaren är tillbaka på arbetet igen, tilldelas medarbetaren en anmärkning som dokumenteras. Disciplinärt förfarande Varning Varning utdelas enbart skriftligt och efter att medarbetaren med missbrukarproblem beretts möjlighet att avge en skriftlig förklaring. Skiljande från tjänsteutövning Om förbättring uteblir och skiljande från tjänsteutövning blir aktuell, ska medarbetaren med missbrukarproblem beredas möjlighet att avge en skriftlig förklaring. Ifall en omplacering blir aktuell ska chef eller förman i första hand ordna det i samförstånd med medarbetaren med missbrukarproblem. Uppsägning Om missbrukarproblemen fortsätter trots behandling och eftervård, eller om vårdkontrakt har brutits och medarbetaren inte går med på fortsatt behandling, blir uppsägning eller avsättning från tjänst aktuell. Innan beslut verkställs ska medarbetaren beredas möjlighet att skriftligen förklara sig. Dokumentation Chefen eller förmannen ska dokumentera samtliga åtgärder och insatser som kommer ifråga gällande missbrukarproblemen. Den anställde ska underteckna dokumenten. Varningssignaler Följande varningssignaler kan tillsammans indikera ett missbruk, medan de var för sig inte behöver betyda att en medarbetare har missbruksproblem. - Upprepad korttidsfrånvaro - Sjunkande intresse för arbetet

7 - Förändring i arbetsprestation - Problem med arbetskamrater, skapar oro och irritation på arbetsplatsen - Dålig ekonomi - Argumentation för alkohol - Instabil, rastlös, irriterad, nedstämd, nervös - Spritlukt Råd, anvisningar och kontaktuppgifter - Kontakta alkohol- och drogmottagningen eller företagshälsovården - Kontrollera samt Ålands handlingsprogram mot riskbruk och missbruk för aktuell information Kökar kommuns alkohol och drogpolicy fastställd av kommunfullmäktige Xx/xx 2015

8 KÖKARS KOMMUN Kommunfullmäktige Kommunstyrelsen Organ Nr Datum Blad UTLÅTANDE ÖVER ANSÖKAN OM JORDFÖRVÄRV / CONNY KARLSSON 57, Kommunstyrelsen Ålands landskapsregering inbegär kommunens utlåtande över svenska medborgaren Conny Karlssons ansökan om rätt att förvärva och besitta fast egendom. Det är fråga om hela fastigheten Södergårdstomten Rnr , stor m², samt västra halvan av holmen Måshäran i Karlby skärgård, enligt gåvobrev och i ansökan betecknad som Rnr 8:5. Enligt fastighetsregistret består västra halvan av holmen Måshäran av lägenheten Majberg Rnr , stor m². Enligt lagfartsregistret är Maj-Lis Karlsson ägare till både Södergårdstomten och Majberg. Maj-Lis Karlsson meddelar per telefon att med västra halvan av holmen Måshäran uttryckligen avses hela västra halvan, dvs. hela fastigheten Majberg Fastigheten Södergårdstomten är bebyggd med fritidshus och uthus och har andel i upphävda samfällda vägar och fastigheten Majberg har andel i samfällda vatten- och jordområden. Sökanden Conny Karlsson har erhållit fastigheterna som gåva av sin mor Maj-Lis Karlsson medelst gåvobrev av den Det är fråga om överlåtelse i direkt nedstigande led. Enligt gåvobrevet skall gåvorna inte utgöra förskott på arv och Maj-Lis Karlsson skall ha nyttjanderätt till egendomen så länge hon önskar. Bilaga 1 / 57 kst. FÖRSLAG KD: Kommunstyrelsen föreslår för fullmäktige att Conny Karlssons ansökan om markförvärvstillstånd förordas inför landskapsregeringen. BESLUT: Kommunstyrelsen beslöt föreslå för fullmäktige att Conny Karlssons ansökan om markförvärvstillstånd förordas inför landskapsregeringen. 38, Kommunfullmäktige BESLUT: Kommunfullmäktige beslöt att Conny Karlssons ansökan om markförvärvstillstånd förordas inför landskapsregeringen Protokolljusterarnas signatur Utdragets riktighet intygas

9 KÖKARS KOMMUN Kommunfullmäktige Kommunstyrelsen Organ Nr Datum Blad INKOMSTSKATTESATSEN FÖR ÅR , Kommunstyrelsen Inkomstskattesatsen för år 2016 skall anmälas till skattestyrelsen i mitten av november. Kökar har drabbats hårt av befolkningsminskning. Från minskade kommunens befolkning med 44 personer dvs. ca 15 %. Befolkningstalet är i skrivande stund ca 250. Befolkningsminskningen under åren har påverkat såväl skatteunderlag som landskapsandelar. Den debiterade kommunalskatten har utvecklats enligt följande: ,9 % ,6 % ,0 % ,6 % ,6 % ,3 % budgeterat + 6,1% prognos + 3,0 % En höjning av skatteprocenten från 18,5 till 19,5 företogs för år 2012 och en ökning till 19,75 för år FÖRSLAG KD: Kommunstyrelsen föreslår för fullmäktige att kommunalskatteprocenten för år 2016 fastställs oförändrad till 19,75%. BESLUT: Jens Aalto föreslog understödd av Lotta Eriksson att kommunalskatteprocenten för år 2016 skulle föreslås till 19,50. Vid verkställd omröstning avgavs tre röster för beredningens förslag (PH, RJ och M-B E) samt två röster för Jens Aaltos förslag (JA och LE). Kommunstyrelsen beslöt föreslå för fullmäktige att kommunalskatteprocenten för år 2016 fastställs oförändrad till 19,75%. 39, Kommunfullmäktige BESLUT: Kommunfullmäktige beslöt att kommunalskatteprocenten för år 2016 fastställs oförändrad till 19,75%. Protokolljusterarnas signatur Utdragets riktighet intygas

10 KÖKARS KOMMUN Kommunfullmäktige Kommunstyrelsen Organ Nr Datum Blad FASTIGHETSSKATTESATSERNA FÖR ÅR , Kommunstyrelsen Samtidigt med fastställandet av kommunalskatteprocentsatsen för följande år skall kommunfullmäktige fastställa fastighetsskattesatserna. Fastighetsskatten inbringar år 2016 med 2015 års skattesatser ca Beskattningsvärdena ökade till följd av en riksomfattande beskattningsreform år Fastighetsskatteprocenterna för år 2015 har fastställts till följande: Allmän fastighetsskatteprocent 0,80% Byggnader för stadigvarande boende 0,00% Andra bostadsbyggnader (fritidshus) 0,90% Föreningshus 0,00% En eventuell höjning av allmänna skatteprocenten med 0,10 % ger ca inkomst. Införande av fastighetsskatt 0,10 % på fast boende ger ca inkomst. Procentsatsen för andra bostadsbyggnader (fritidshus) är redan maximalt vad fastighetsskattelagen tillåter. FÖRSLAG KD: Kommunstyrelsen föreslår för fullmäktige att fastighetsskatteprocenterna för år 2016 fastställs oförändrat till följande: Allmän fastighetsskatteprocent 0,80% Byggnader för stadigvarande boende 0,00% Andra bostadsbyggnader (fritidshus) 0,90% Föreningshus 0,00% BESLUT: : Kommunstyrelsen beslöt föreslå för fullmäktige att fastighetsskatteprocenterna för år 2016 fastställs oförändrat till följande: Allmän fastighetsskatteprocent 0,80% Byggnader för stadigvarande boende 0,00% Andra bostadsbyggnader (fritidshus) 0,90% Föreningshus 0,00% 40, Kommunfullmäktige BESLUT: Kommunfullmäktige beslöt att fastighetsskatteprocenterna för 2016 fastställs oförändrade. Protokolljusterarnas signatur Utdragets riktighet intygas

11 KÖKARS KOMMUN Kommunfullmäktige Kommunstyrelsen Organ Nr Datum Blad TAXA FÖR UTHYRNING AV GRUNDSKOLANS LOKALER ÅR , Kommunstyrelsen Skolnämnden har inte föreslagit några ändringar i gällande taxa. FÖRSLAG KD: Kommunstyrelsen föreslår för fullmäktige att taxan för uthyrning av grundskolans lokaler år 2016 fastställs oförändrad i enlighet med bilaga 1 / 66 kst. BESLUT: Kommunstyrelsen beslöt föreslå för fullmäktige att taxan för uthyrning av grundskolans lokaler år 2016 fastställs oförändrad i enlighet med bilaga 1 / 66 kst. 41, Kommunfullmäktige BESLUT: Kommunfullmäktige beslöt att taxan för uthyrning av grundskolans lokaler år 2016 fastställs oförändrad i enlighet med bilaga 1 / 66 kst med undantag för måltidsavgiften för utomstående som fastställs till 10. Protokolljusterarnas signatur Utdragets riktighet intygas

12 TAXA BILAGA 1 / 66 KST FÖR UTHYRNING AV KÖKAR GRUNDSKOLAS LOKALER OCH INVENTARIER Kommunfullmäktige. Vid uthyrning av Kökar grundskolas lokaliteter uppbärs hyra enligt följande: Gymnastiksalen (inkl. duschrum, omklädningsrum), klassrum samt övriga rum Konferensgrupper 11 första timmen + 4 per tilläggstimme Terminsavgift för en timme per vecka 33,50 för två timmar per vecka 59 för fler än 2 timmar per vecka 83,50 Engångsavgift 2,50 per person och timme Gymnastiksalen med tillgång till matsal och hemkunskapskök T.ex. över veckoslut 5 per person och dygn Matsal Organisationer/enskilda Måltidsavgift för utomstående Barn Uthyrning av datasalen (inkluderar användning av datainventarierna samt bredband) 33,50 /mötet 9 (inklusive moms) 5,50 (inklusive moms) 20 per timme Uthyrning av slöjdsalen (inkluderar användning av alla verktyg) 20 per timme Uthyrning av fotolabbet Organisationer som hyr kontinuerligt I fotolabbet ingår inte material. 11 första timmen + 4 per tilläggstimme Vid iordningställande och undanplockning av utrymmen debiteras 15 per timme när hyresgästen inte själv gör det. För Hem och Skolas, SKUNKs, 4 H-distrikts möten, samt klassmöten uppbärs ingen hyra. Ideella föreningar vars hemort är Kökar är hyresbefriade när de ordnar verksamhet för

13 Kökarbor. Hyresfri användning får inte leda till kostnader för skolan, uppstår kostnader ersätts de av den som förorsakat dem. Vid exceptionella fall, såsom uthyrning av lokaliteter för längre perioder än t.ex. ett veckoslut kan fastställas hyra enligt ett särskilt beslut av skolnämnden. Lokaliteterna skall återställas i ursprungligt vårdat skick efter användning. Ordinär städning sköts av skolans lokalvårdare. En ansvarig person skall finnas som sköter öppning och stängning samt ansvarar för att lokalerna lämnas i vårdat skick. Ifall slarv uppdagas med städning m.m. har skolnämnden rätt att på den hyrandes bekostnad få städningen utförd till belåtenhet. Denna taxa träder i kraft räknat från den

14 KÖKARS KOMMUN Kommunfullmäktige Kommunstyrelsen Organ Nr Datum Blad TAXOR OCH AVGIFTER FÖR ÅR , Kommunstyrelsen Förslag till taxor och avgifter för år 2016 bifogas, bilaga 1/ 67 kst. De är inte höjda jämfört med Förutom dessa finns andra taxor och avgifter som behandlas separat (tex byggn.lovstaxa och hemvårdstaxa m.m.) FÖRSLAG KD: Kommunstyrelsen besluter för kommunfullmäktige föreslå att: Taxor och avgifter för år 2016 fastställs oförändrade enligt bilaga 1/67 kst. BESLUT: Kommunstyrelsen beslöt för kommunfullmäktige föreslå att: Taxor och avgifter för år 2016 fastställs oförändrade enligt bilaga 1/67 kst. 42, Kommunfullmäktige BESLUT: Kommunfullmäktige beslöt att taxor och avgifter för år 2016 fastställs oförändrade enligt bilaga 1/67 kst. Kommunfullmäktige beslöt även att ge Byggnadstekniska nämnden i uppdrag att utreda differentierade taxor för storkonsumenter av vatten. Protokolljusterarnas signatur Utdragets riktighet intygas

15 KÖKAR KOMMUN TAXOR och AVGIFTER år 2016 BILAGA 1 / 67 KST Gäller från Fullmäktige x.x 2015 Taxorna och avgifterna är exlusive moms om inte annat anges. KOMMUNKANSLIET (samt skolan och andra inrättningar där det är tillämpligt) PÅMINNELSEAVGIFT FÖR RÄKNINGAR Utöver lagstadgad förseningsränta (momsfri avgift) 5,00 FOTOKOPIOR (kontantpris, inklusive moms) Fotokopior A4 upp till 50 ex. Fotokopior A4 över 50 ex. Fotokopior A3 Fotokopior förstoringar, förminskningar ( Tillägg för bestyrkta kopior Ideella föreningar i kommunen LAMINERING (kontantpris, inklusive moms) Inplastning av handlingar i format A4 0,60 per sida 0,30 per sida 1,00 per sida 1,50 per sida 1,00 per st 0 per st 3,00 per styck TELEFAX (kontantpris, inklusive moms) Telefax avgående Telefax ankommande 1,50 per sida Samma som avgående ANTENNHYRA FÖR CENTRALANTENN Antennen vid skolan, årsavgift 150,- KÖKAR- INFO ANNONSERING Kommuninvånare och föreningar i kommunen 0 Företag o samfund i Kökar samt personer och föreningar utanför Kökar - helsida 50,- - annan storlek, per spaltmillimeter 0,30 Prenumeration på infobladet per år 36,- KOMMUNENS HEMSIDA Länk eller 1-2 skärmstorlekar utrymme per kalenderår 50,- Tas emot endast färdigt material.

16 DAGHEMMET BARNÄNGEN Dagvårdstaxan behandlas separat. Beträffande uthyrning av utrymmen används Sommarängens taxa. KÖKARS GRUNDSKOLA Taxa för uthyrning behandlas separat. Mat i skolan, utomstående: 9,00- inklusive moms SOMMARÄNGEN AVGIFTER PÅ SOMMARÄNGEN / MÅLTIDSSERVICE Behandlas separat. AVGIFTER FÖR DE ÄLDRE Hemservicetaxan behandlas separat. BYGGNADSINSPEKTIONEN / BYGGNADSTEKNISKA NÄMNDEN Avgifter för granskning av byggnadsritningar och annan tillsyn över byggnadsarbetet i Kökars kommun behandlas separat. PLOGNINGSAVGIFTER FÖR PRIVATA INFARTER Kommunfullmäktige beslöt att ett nytt system för plogningsavgifter för privata infarter tas i bruk från Anmälningsavgiften för snöplogning slopas. Plogningsavgiften faktureras en gång per år med en fast avgift vilken utgörs av nuvarande maxavgift höjd med 50%. De som vill ha snöplogning bör betala avgiften senast 30 november för att få snöplogning via kommunen. Plogningsavgifterna är följande, exklusive moms: - Plogningsavgifter för privata infarter meter 142,80 per vinter meter 174,60 per vinter meter 206,40 per vinter meter 237,90 per vinter VATTEN- OCH AVLOPPSVERKET Avloppstaxa Bruksavgift för anslutna Mottagningsavgift för septiktankslam från slutna system Mottagningsavgift för septiktankslam från 3-kammarbrunn 3,40 /m3 10 /m3 30 /m3 Vattentaxa Förbrukningsavgift: Grundavgift per år 100,00 Kubikmeterpris 2,40 / m³

17 Avloppsanslutning Avloppsanslutningsavgift (momsfri avgift) Avloppsanslutning till självfall Avloppsanslutning med egen pump och egen elanslutning /lägenhet /lägenhet Vattenanslutning Vattenanslutningsavgift (momsfri avgift) 40 mm ledning Grundavgift 1.500,- Per lägenhet (anslutningspunkt) 450,- Anslutningsavgiften omfattar en bostadslägenhet. För byggnader med flere bostadslägenheter skall en avgift per lägenhet erläggas för varje därpå följande lägenhet eller anslutningspunkt. KOLLEKTIVTRAFIK Ersättningar som uppbärs av resenärerna: Längs rutten ingen avgift - avvikelse från rutten 2,00 ( inklusive moms.) Rutten är: Vålö vägskäl Nabo Skinnars Karlby Alfredas Harparnäs. IS OCH KYLLAGRET I HARPARNÄS Årsavgift för nyckel, innehavaren är personligt ansvarig för nyckeln Årsavgift för kalenderåret, islager 100,- Årsavgift för kalenderåret, kyllager 100,- Hyra för kyllagret, 7 dagar eller mera, per varje 7 dagars period 30,- Nyckel hyrs endast ut åt privatpersoner i icke-kommersiell verksamhet samt till företag registrerade på Kökar. Företag som inte är registrerade på Kökar betalar årsavgift 400,-.

18 KÖKARS KOMMUN Kommunfullmäktige Kommunstyrelsen ARVODESSTADGA FÖR ÅR , Kommunstyrelsen Förslag till arvodesstadga bifogas. Bilaga 1 / 68 kst. Förslaget baserar sig på oförändrade arvoden från FÖRSLAG KD: Kommunstyrelsen föreslår för fullmäktige att arvodesstadgan för år 2016 fastställs i enlighet med bilaga 1 / 68 kst. BESLUT: Kommunstyrelsen beslöt föreslå för fullmäktige att arvodesstadgan för år 2016 fastställs i enlighet med bilaga 1 / 68 kst. 43, Kommunfullmäktige BESLUT: Kommunfullmäktige beslöt att arvodesstadgan för år 2016 fastställs i enlighet med bilaga 1 / 68 kst. Protokolljusterarnas signatur Utdragets riktighet intygas

19 ARVODESSTADGA FÖR KÖKARS KOMMUN 2016 CENTRALNÄMND (KOMMUNALA OCH STATLIGA VAL) Årsarvode för ordförande för valår 100 Arvode/ledamot/sammanträde 10 VALNÄMND (KOMMUNALA OCH STATLIGA VAL) Sammanträdesarvode för valdag/ledamot (inklusive rösträkning) 80 KOMMUNFULLMÄKTIGE Årsarvode för ordförande 250 Arvode/ledamot/sammanträde 15 Arvode för utskottsmedlem /sammanträde 15 KOMMUNSTYRELSEN Årsarvode för ordförande 650 Arvode/ledamot/sammanträde 15 REVISION Arbetet utförs mot timersättning enligt räkning. BYGGNADSTEKNISKA NÄMNDEN Årsarvode till ordföranden eller att fördelas mellan nämndens medlemmar enligt nämndens beslut 750 Arvode/ledamot/sammanträde 10 SOCIALNÄMNDEN Årsarvode för ordförande 250 arvode/ledamot/sammanträde 10 SKOLNÄMNDEN Årsarvode för ordförande 250 Arvode/ledamot/sammanträde 10 BIBLIOTEKS- OCH KULTURNÄMNDEN Årsarvode för ordförande 250 Arvode/ledamot/sammanträde 10 KOMMITTEER Årsarvode för ordförande 50 arvode/ledamot/sammanträde 10

20 För sammanträden vilka hålles utom kommunen erlägges i sammanträdesarvode /ledamot/sammanträde samt därtill rese- och kostnadsersättning enligt AKTA. 50 Till tjänsteman som har varit närvarande vid sammanträde under annan än ordinarie arbetstid och verkat som föredragande eller sekreterare betalas arvode såsom för ledamot förhöjt med 50% (AKTA) Till ledamot eller ovannämnd tjänsteman, som varit närvarande vid sammanträde betalas utöver det oförhöjda arvodet dessutom 50% av arvodet för varje efter tre timmar påbörjad timme. Ersättningar för resor till sammanträden till ledamöter i samtliga förvaltningsorgan erläggs enligt AKTA. Åt förtroendevald erläggs på begäran mot redovisning ersättning för förlorad arbetsinkomst vid deltagande i förtroendeorganets sammanträde eller uppdrag. För nyttjande av egen telefon för kommunala uppdrag erlägges till ordförande i förvaltningsorgan ersättning enligt redovisning. Ledamot som inte vill ha arvode bör meddela detta till kommunkansliet, löneräknaren. Antagen av kommunfullmäktige i Kökar Den 2015

21 KÖKARS KOMMUN Kommunfullmäktige Kommunstyrelsen Socialnämnden Organ Nr Datum Blad AVTAL OM SAMARBETE GÄLLANDE BARNSKYDD 56, Socialnämnden Kökar kommun tillsammans med skärgårdskommunerna Föglö, Kumlinge, Brändö och Sottunga har ingått avtal med Mariehamns stad om samarbete gällande beslutsfattande i barnskydd. Avtalsperioden är under perioden En förfrågan har gjorts till Mariehamns stads socialchef Cecilia Berntsson om fortsatt samarbete under perioden där Berntsson ställt sig positiv till en fortsatt förlängning av avtalet. Samma gäller för avtal gällande samarbetet inom barnskydd mellan skärgårdskommunerna Föglö, Brändö, Kökar, Kumlinge och Sottunga där samtliga parter inom socialförvaltningen är angelägna om ett fortsatt samarbete under perioden Bilaga 1-2. FÖRSLAG SS: Kökar kommun ställer sig positiva till ett fortsatt samarbete gällande barnskydd där avtalsparterna består av de uppräknade skärgårdskommunerna samt Mariehamns stad. Ärendet sändes till kommunstyrelsen för vidare behandling. BESLUT: Socialnämnden besluter att förnya barnskyddsavtalet gällandes samarbete mellan skärgårdskommunerna samt Mariehamns stad. Ärendet sändes till kommunstyrelsen för vidare behandling. 69, Kommunstyrelsen FÖRSLAG KD: Kommunstyrelsen föreslår för fullmäktige att barnskyddsavtalet med Mariehamns stad godkännes i enlighet med socialnämndens framställning. BESLUT: Kommunstyrelsen beslöt föreslå för fullmäktige att barnskyddsavtalet med Mariehamns stad godkännes i enlighet med socialnämndens framställning. 44, Kommunfullmäktige BESLUT: Kommunfullmäktige beslöt att barnskyddsavtalet med Mariehamns stad godkännes i enlighet med socialnämndens framställning. Protokolljusterarnas signatur Utdragets riktighet intygas

22 Avtal om samarbete gällande barnskydd Nedanstående avtal om samarbete gällande barnskydd har idag ingåtts mellan följande avtalsparter. 1. Avtalsparter 1. Brändö kommun, FO-nummer , organisationsenhet socialförvaltningen, 2. Föglö kommun, FO-nummer , organisationsenhet socialförvaltningen, 3. Kumlinge kommun, FO-nummer , organisationsenhet socialförvaltningen, 4. Kökar kommun, FO-nummer , organisationsenhet socialförvaltningen, 5. Sottunga kommun, FO-nummer , organisationsenhet socialförvaltningen Avtalsparterna 1 5 kallas nedan gemensamt Skärgårdskommunerna 2. Bakgrund Skärgårdskommunerna har kommit överens om att samarbeta för att upprätthålla det lagstadgade barnskyddet i skärgårdskommunerna. Samarbetet omfattar: 1) det löpande arbetet inom barnskyddet där krav föreligger på att antalet handläggare skall vara fler än en 2) det löpande arbetet inom barnskyddet där särskilda behörighetskrav ställs på beslutsfattandet samt 3) under semesterperioder och sjukledighet överstigande 5 kalenderdagar i en följd så att viss beredskap finns i samtliga Skärgårdskommuner. Vidare köper Skärgårdskommunerna in de tjänster som avses i 13 1 mom barnskyddslagen (FFS 417/2007) av barnskyddet i Mariehamns stad enligt ett särskilt avtal. Detta avtal påverkar inte det samarbete som Skärgårdskommunerna har med de övriga kommunerna i landskapet Åland om telefonrådgivning vid akuta barnskyddsärenden. 3. Definitioner av begrepp Löpande arbete - Det sedvanliga barnskyddsarbetet som utförs under respektive tjänsteinnehavares normala tjänstetid Semesterperioder - Den period då respektive tjänsteinnehavare har sin semester Sjukledighet överstigande fem dagar - Sjukledighet överstigande 5 kalenderdagar i en följd Arbetsgivarkommun - Den kommun som har ingått arbetsavtal med respektive tjänsteman som berörs av detta samarbetsavtal Tjänstetid - Normal arbetstid Tjänsteman - Person anställd inom socialförvaltningen

23 4. Avtalsområde och ansvarsfördelning Med stöd av 1 kap 3 och 12 kap 78 3 mom Kommunallagen (1997:73) för landskapet Åland och detta avtal har en kommun rätt att anförtro sådana uppgifter som kommunen kunnat delegera till den egna kommunens tjänstemän till en annan kommuns tjänstemän. Dessa uppgifter skall skötas under tjänstemannaansvar och med iakttagande av tjänstemannens sedvanliga sekretesskyldighet. 4.1 Samarbetsområdet mellan avtalsparterna Avtalet gäller samarbete för att upprätthålla barnskyddet inom respektive Skärgårdskommun så att: Tjänsteman i en Skärgårdskommun skall bistå tjänsteman i annan Skärgårdskommun i det löpande arbetet inom barnskyddet som kräver fler handläggare än en. Tjänsteman i en Skärgårdskommun skall bistå en annan Skärgårdskommun i det löpande arbetet inom barnskyddet så att behövliga beslut fattas av tjänsteinnehavare som uppfyller i lag stadgade behörighetskrav. Tjänsteman i en Skärgårdskommun kan under sin tjänstetid, enligt särskild överenskommelse, ha beredskap för tjänsteman i annan Skärgårdskommun under dennes semesterperiod eller sjukledighet överstigande 5 kalenderdagar i en följd. 5. Initierande av samarbete Den Skärgårdskommun som önskar samarbete med annan Skärgårdskommuns tjänsteinnehavare i det löpande arbetet skall meddela detta till berörd tjänsteinnehavare. Samarbetet skall bekräftas skriftligen mellan berörda parter och notering skall även göras i berörd klients dokumentation. Den Skärgårdskommun som önskar att annan Skärgårdskommun skall hålla beredskap under semesterperiod skall initiera förhandlingar om det. Överenskommelsen om semesterberedskapen, där omfattningen av beredskapen och vem som har den skall framgå, skall bekräftas skriftligen av berörda parter och finnas tillgänglig hos samtliga Skärgårdskommuner. Överenskommelsen om beredskapen under längre sjukledighet, där omfattningen av beredskapen och vem som har den skall framgå, skall bekräftas skriftligen av berörda parter och finnas tillgänglig hos samtliga Skärgårdskommuner. 6. Prioritering av arbetet i den egna kommunen För att säkerställa att arbetet i den egna Skärgårdskommunen störs så lite som möjligt av samarbetsarrangemanget gäller följande: Respektive Skärgårdskommun förbehåller sig rätt att prioritera arbetet i den egna kommunen. Om Skärgårdskommunen måste prioritera arbetet i den egna kommunen skall det omedelbart meddelas den andra kommunen som initierar samarbetet. 7. Delegering av beslutanderätt Delegering av nödvändig beslutanderätt görs enligt följande:

24 De personer som är anställda vid respektive Skärgårdskommuns socialförvaltning delegeras rätt att informera, ge råd, handlägga och ingripa i de barnskyddsärenden som uppkommer för varje annan Skärgårdskommuns del under avtalsperioden. De personer som är anställda vid respektive Skärgårdskommuns socialförvaltning, och som uppfyller i lag stadgade behörighetskrav, delegeras rätt att fatta nödvändiga beslut i de barnskyddsärenden som uppkommer för varje annan Skärgårdskommuns del under avtalsperioden. 8. Rätten att styra och utöva tillsyn över tjänstemans arbete När en tjänsteman i någon av Skärgårdskommunernas socialförvaltningsenheter utför delegerade uppgifter för en annan Skärgårdskommuns räkning övervakas och styrs tjänstemannens uppgifter på följande sätt: Den kommun som delegerat arbetsuppgiften, och vars kommuninvånare åtgärderna avser, skall styra och övervaka tjänstemannens uppgifter. Även den kommun som är tjänstemannens arbetsgivare kan styra och övervaka tjänstemannens uppgifter för den andra kommunens räkning, för det fall att det anses nödvändigt. Vid motstridiga instruktioner skall tjänstemannen informera, såväl den kommun vars invånare berörs av åtgärden som tjänstemannens arbetsgivarkommun, om den situation som uppstått så att dessa får möjlighet att överenskomma om det korrekta tillvägagångssättet. Avtalsparterna är medvetna om att tjänstemannens primära skyldighet är att följa de instruktioner som arbetsgivarkommunen utfärdar. Detta befriar inte arbetsgivarkommunen från att överenskomma med den kommun, vars invånare berörs av tvistefrågan, om det korrekta tillvägagångssättet. De berörda tjänstemännen skall informeras om innehållet i detta avtalsvillkor. 9. Ersättning till tjänstemännen för utfört arbete Ersättning för deltagande i annan Skärgårdskommuns löpande arbete och beredskap vid semesterperioder skall ersättas enligt följande: Tjänstemannen inlämnar skriftlig utredning över utfört arbete per månad. Minimiarbetstiden för varje arbetsuppgift är trettio (30) minuter. Till den del arbetet inneburit arbete utöver tjänstemannens normala tjänstetid ersätts den överskjutande arbetstiden utgående från AKTA och arbetstidslagen, baserat på den grundtimlön som den tjänsteman som utför arbetsuppgiften har. Arbetsgivaren erlägger betalning vid inkommande löneutbetalning, under förutsättning att utredningen inkommit minst 14 dagar före löneutbetalningen, i annat fall erläggs ersättningen vid nästa normala löneutbetalningstillfälle. 10. Ersättningar mellan kommunerna Skärgårdskommunerna skall årligen redovisa de timmar som respektive kommuns anställda utfört för de andra kommunernas räkning. Skärgårdskommunerna skall i så lång utsträckning som det är möjligt kvitta antalet utförda arbetstimmar mot varandra. Kvittning görs i tidsordning. De timmar som inte kan kvittas skall faktureras, enligt tjänstens faktiska kostnad, och betalas av den Skärgårdskommun vars invånare varit föremål för åtgärden.

25 Skärgårdskommun kan avstå från att fakturera. 11. Informationsutbyte mellan parterna Inför varje verksamhetstid skall avtalsparterna förse varandra med behövliga kontaktuppgifter. Avtalspart kan även om det anses behövligt informera om ärenden som kan anses vara av särskild akut karaktär enligt 17 L om klientens ställning och rättigheter inom socialvården. 12. Klientens besvärsrätt I och med att myndighetsåtgärden i form av ett särskilt beslut utförs för klientens hemkommuns räkning har klienten de besvärsmöjligheter som gäller för besvär över beslut fattade av hemkommunen. 13. Skadeståndsansvar Om en tjänsteman vid skötsel av de uppgifter som utförs för en annan kommuns räkning gör sig skyldig till fel eller försummelse i sin tjänst skall tjänstemannens arbetsgivarkommun svara för den skada som tjänstemannen därigenom vållat den andra kommunen eller utomstående. Arbetsgivarkommunen har därefter den regressrätt som lagen stadgar mot ifrågavarande tjänsteman. 14. Tvister Tvister med anledning av detta avtal skall anföras som förvaltningstvistemål vid Ålands förvaltningsdomstol. 15. Avtalets giltighet Detta avtal träder i kraft då alla parter undertecknat detsamma och gäller under perioden Avtalet kan sägas upp av varje part, med iakttagande av en uppsägningstid om sex månader. Meddelande om uppsägning skall göras skriftligen till alla övriga parter. Ändringar i avtalet skall göras skriftligen och bekräftas av alla parter för att bli gällande. Detta avtal som omfattar fem (5) sidor har upprättats i fem (5) exemplar, ett för vardera parten. BRÄNDÖ KOMMUN, ORGANISATIONSENHET SOCIALFÖRVALTNINGEN / 2015 FÖGLÖ KOMMUN, ORGANISATIONSENHET SOCIALFÖRVALTNINGEN / 2015 KUMLINGE KOMMUN, ORGANISATIONSENHET SOCIALFÖRVALTNINGEN / 2015 KÖKAR KOMMUN, ORGANISATIONSENHET SOCIALFÖRVALTNINGEN / 2015 SOTTUNGA KOMMUN, ORGANISATIONSENHET SOCIALFÖRVALTNINGEN / 2015

26 Avtal om samarbete gällande beslutsfattande i barnskydd Nedanstående avtal om samarbete gällande beslutsfattande barnskyddsärenden har idag ingåtts mellan följande avtalsparter. 1. Avtalsparter 1. Brändö kommun, FO-nummer , organisationsenhet socialförvaltningen, 2. Föglö kommun, FO-nummer , organisationsenhet socialförvaltningen, 3. Kumlinge kommun, FO-nummer , organisationsenhet socialförvaltningen, 4. Kökar kommun, FO-nummer , organisationsenhet socialförvaltningen, 5. Sottunga kommun, FO-nummer , organisationsenhet socialförvaltningen Avtalsparterna 1 5 kallas nedan gemensamt Skärgårdskommunerna 6. Mariehamns stad, FO-nummer , organisationsenhet socialförvaltningen Avtalsparterna kallas nedan gemensamt kommunerna. 2. Bakgrund Parterna har beslutat inleda samarbete inom barnskyddet så att barnskyddet i Mariehamns stad tillhandahåller Skärgårdskommunerna med de beslut som skall fattas enligt 13 1 mom barnskyddslagen (FFS 417/2007). 3. Definitioner Handläggare - Med handläggare avses nedan den tjänsteman inom barnskyddet i Mariehamns stad som fungerar som beslutfattare enligt 13 1 mom barnskyddslagen. Utredare - Med utredare avses nedan den tjänsteman i Skärgårdskommunerna som skött utredningen av barnskyddsärendet och berett det inför handläggarens beslut. Klient - Den invånare i Skärgårdskommunerna som är föremål för barnskyddsärendet. 4. Avtalsområde och ansvarsfördelning Med stöd av 1 kap 3 och 12 kap 78 3 mom Kommunallagen (1997:73) för landskapet Åland och detta avtal har en kommun rätt att anförtro sådana uppgifter som kommunen kunnat delegera till den egna kommunens tjänstemän till en annan kommuns tjänstemän. Dessa uppgifter skall skötas under tjänstemannaansvar och med iakttagande av tjänstemannens sedvanliga sekretesskyldighet. 4.1 Samarbetsområdet mellan avtalsparterna Behörig tjänsteman inom barnskyddet i Mariehamns stad skall fatta de beslut som avses i 13 1 mom barnskyddslagen för Skärgårdskommunernas räkning. För att kunna fatta dylika beslut skall handläggaren ta del av det material som utredaren färdigställt. Handläggaren har rätt att begära eventuella kompletteringar av utredaren och överlägga med denne om alternativa

27 handläggningssätt. Handläggaren skall vid kallelse från myndighet delta i förhandlingar vid domstol samt upprätta de skrivelser som begärs av myndighet eller domstol. Handläggaren kan stå i kontakt med klienten, dennes närstående och andra sakkunniga i ärendet. 5. Initierande av samarbete Den Skärgårdskommun som önskar att barnskyddet vid Mariehamns stad skall fatta beslut i ett barnskyddsärende enligt 13 1 mom barnskyddslagen skall så snart det är möjligt informera barnskyddet i Mariehamn om att ärendet är på kommande. Samarbetet skall bekräftas skriftligen mellan berörda parter. Parterna är införstådda med att det tar minst en vecka från det att de kompletta handlingarna mottagits av handläggaren vid barnskyddet i Mariehamns stad innan beslutet är färdigt att distribuera. 6. Delegering av beslutanderätt Delegering av nödvändig beslutanderätt görs enligt följande: De anställda vid Mariehamns stads barnskydd, som enligt stadens delegeringsordning har rätt att fatta beslut i barnskyddsärenden enligt 13 1 mom barnskyddslagen, delegeras rätt att för varje Skärgårdskommuns del fatta dessa beslut under avtalsperioden. 7. Rätten att styra och utöva tillsyn över tjänstemans arbete När en tjänsteman vid barnskyddet i Mariehamns stad utför delegerade uppgifter för en Skärgårdskommuns räkning övervakas och styrs tjänstemannens uppgifter på följande sätt: Den kommun som delegerat arbetsuppgiften, och vars kommuninvånare åtgärderna avser, skall styra och övervaka tjänstemannens uppgifter. Även den kommun som är tjänstemannens arbetsgivare kan styra och övervaka tjänstemannens uppgifter för den andra kommunens räkning, för det fall att det anses nödvändigt. Vid motstridiga instruktioner skall tjänstemannen informera, såväl den kommun vars invånare berörs av åtgärden som tjänstemannens arbetsgivarkommun, om den situation som uppstått så att dessa får möjlighet att överenskomma om det korrekta tillvägagångssättet. Avtalsparterna är medvetna om att tjänstemannens primära skyldighet är att följa de instruktioner som arbetsgivarkommunen utfärdar. Detta befriar inte arbetsgivarkommunen från att överenskomma med den kommun, vars invånare berörs av tvistefrågan, om det korrekta tillvägagångssättet. De berörda tjänstemännen skall informeras om innehållet i detta avtalsvillkor. 8. Ersättning till Mariehamns stad 8.1 Grundavgift Samtliga Skärgårdskommuner skall utge en årlig grundavgift om totalt tvåtusen 00/100 (2 200,00) euro till Mariehamns stad. Grundavgiften skall mellan Skärgårdskommunerna årligen fördelas utgående från antalet barn under 18 år per året före respektive avgiftsår. För år 2015 fastställs fördelningen av grundavgiften således utgående från antalet barn per

28 Fördelat per Skärgårdskommun fördelar sig grundavgiften för år 2015 enligt följande: Brändö har 60 barn = 25,75 % = 566,52 Föglö har 97 barn = 41,63 % = 915,88 Kumlinge har 34 barn=14,59 % = 321,03 Kökar har 35 barn = 15,02 % = 330,47 Sottunga har 7 barn = 3,00 % = 66,09 Totalt 233 barn år 2010, 100 % och 2200 Justeringen av grundavgiftens fördelning mellan Skärgårdskommunerna skall göras årligen. Skulle avtalsperioden inte omfatta ett helt kalenderår skall grundavgiften beräknas enligt antal månader, där fördelningen mellan Skärgårdskommunerna görs enligt ovanstående beräkningsgrund. 8.2 Tidsdebitering för utfört arbete Utöver grundavgiften skall den Skärgårdskommun vars invånare varit föremål för ärendet, ersätta Mariehamns stad för faktiskt utfört arbete enligt den tidsåtgång som ärendet krävt enligt timarvode om 60 euro, exklusive moms. Minimiarbetstid för varje åtgärd är 30 minuter. Som faktiskt utfört arbete räknas även tid som handläggaren lagt ner på att upprätta utredningar till de myndigheter som begärt det, med anledning av handläggarens beslutsfattande i ett ärende underlydande en Skärgårdskommun (t ex vid en JO anmälan). Om arbetet utförs efter kl eller under helg skall arbetet ersättas enligt AKTA och arbetstidslagen baserat på en timersättning om 60 euro, exklusive moms. 8.3 Fakturering Mariehamns stad fakturerar berörd Skärgårdskommun årligen för grundavgiften enligt den fördelningsgrund som anges under punkt 8.1. Mariehamns stad beräknar då även hur avgiften fördelar sig mellan Skärgårdskommunerna. Likaså fakturerar Mariehamns stad berörd Skärgårdskommun för upparbetad tid enligt punkt 8.2. fakturering sker vanligen månadsvis. 9. Informationsutbyte mellan parterna Inför varje ärende skall avtalsparterna förse varandra med behövliga kontaktuppgifter. 10. Klientens besvärsrätt I och med att myndighetsåtgärden i form av ett särskilt beslut utförs för klientens hemkommuns räkning har klienten de besvärsmöjligheter som gäller för besvär över beslut fattade av hemkommunen.

29 11. Skadeståndsansvar Om en tjänsteman vid skötsel av de uppgifter som utförs för en annan kommuns räkning gör sig skyldig till fel eller försummelse i sin tjänst skall tjänstemannens arbetsgivarkommun svara för den skada som tjänstemannen därigenom vållat den andra kommunen eller utomstående. Arbetsgivarkommunen har därefter den regressrätt som lagen stadgar mot ifrågavarande tjänsteman. 12. Tvister Tvister med anledning av detta avtal skall anföras som förvaltningstvistemål vid Ålands förvaltningsdomstol. 13. Avtalets giltighet Detta avtal träder i kraft då alla parter undertecknat detsamma och gäller under perioden Avtalet kan sägas upp av varje part, med iakttagande av en uppsägningstid om sex månader. Meddelande om uppsägning skall göras skriftligen till alla övriga parter. Detta avtal som omfattar fem (5) sidor har upprättats i sex (6) exemplar, ett för vardera parten. MARIEHAMNS STAD, ORGANISATIONSNEHET SOCIALFÖRVALTNINGEN / 2015 BRÄNDÖ KOMMUN, ORGANISATIONSENHET SOCIALFÖRVALTNINGEN / 2015 FÖGLÖ KOMMUN, ORGANISATIONSENHET SOCIALFÖRVALTNINGEN / 2015 KUMLINGE KOMMUN, ORGANISATIONSENHET SOCIALFÖRVALTNINGEN / 2015 KÖKAR KOMMUN, ORGANISATIONSENHET SOCIALFÖRVALTNINGEN / 2015 SOTTUNGA KOMMUN, ORGANISATIONSENHET SOCIALFÖRVALTNINGEN / 2015

30 KÖKARS KOMMUN Kommunfullmäktige Kommunstyrelsen Socialnämnden Organ Nr Datum Blad AVTAL OM SAMARBETE GÄLLANDE BARNSKYDDSJOUR 57, Socialnämnden Förbundsstyrelsen beslöt den att föreslå att det avtal om samarbete kring barnskyddsjour utanför kontorstid som varit ikraft sedan 2009 skall förlängas att gälla till och med Se bilaga 3. FÖRSLAG SS: Socialnämnden beslutar att förlänga avtalet gällandes barnskyddsjour t.o.m Ärendet sändes till styrelsen för vidare behandling. Beslutet delges till Ålands kommunförbund av kommundirektör Kurt Forsman. BESLUT: Socialnämnden beslutar att förlänga avtalet gällandes barnskyddsjour t.o.m Beslutet delges till Ålands kommunförbund av kommundirektör Kurt Forsman. Ärendet sändes till styrelsen för vidare behandling. 70, Kommunstyrelsen FÖRSLAG KD: Kommunstyrelsen föreslår för fullmäktige att avtalet om barnskyddsjour förlängs till i enlighet med socialnämndens förslag. BESLUT: Kommunstyrelsen beslöt föreslå för fullmäktige att avtalet om barnskyddsjour förlängs till i enlighet med socialnämndens förslag. 45, Kommunfullmäktige BESLUT: Kommunfullmäktige beslöt att avtalet om barnskyddsjour förlängs till i enlighet med socialnämndens förslag. Protokolljusterarnas signatur Utdragets riktighet intygas

31 Avtal om samarbete gällande barnskydd Nedanstående avtal om samarbete gällande barnskydd har idag ingåtts mellan följande avtalsparter. 1. Avtalsparter 1. Brändö kommun, FO-nummer , organisationsenhet socialförvaltningen, 2. Föglö kommun, FO-nummer , organisationsenhet socialförvaltningen, 3. Kumlinge kommun, FO-nummer , organisationsenhet socialförvaltningen, 4. Kökar kommun, FO-nummer , organisationsenhet socialförvaltningen, 5. Sottunga kommun, FO-nummer , organisationsenhet socialförvaltningen Avtalsparterna 1 5 kallas nedan gemensamt Skärgårdskommunerna 2. Bakgrund Skärgårdskommunerna har kommit överens om att samarbeta för att upprätthålla det lagstadgade barnskyddet i skärgårdskommunerna. Samarbetet omfattar: 1) det löpande arbetet inom barnskyddet där krav föreligger på att antalet handläggare skall vara fler än en 2) det löpande arbetet inom barnskyddet där särskilda behörighetskrav ställs på beslutsfattandet samt 3) under semesterperioder och sjukledighet överstigande 5 kalenderdagar i en följd så att viss beredskap finns i samtliga Skärgårdskommuner. Vidare köper Skärgårdskommunerna in de tjänster som avses i 13 1 mom barnskyddslagen (FFS 417/2007) av barnskyddet i Mariehamns stad enligt ett särskilt avtal. Detta avtal påverkar inte det samarbete som Skärgårdskommunerna har med de övriga kommunerna i landskapet Åland om telefonrådgivning vid akuta barnskyddsärenden. 3. Definitioner av begrepp Löpande arbete - Det sedvanliga barnskyddsarbetet som utförs under respektive tjänsteinnehavares normala tjänstetid Semesterperioder - Den period då respektive tjänsteinnehavare har sin semester Sjukledighet överstigande fem dagar - Sjukledighet överstigande 5 kalenderdagar i en följd Arbetsgivarkommun - Den kommun som har ingått arbetsavtal med respektive tjänsteman som berörs av detta samarbetsavtal Tjänstetid - Normal arbetstid Tjänsteman - Person anställd inom socialförvaltningen

32 4. Avtalsområde och ansvarsfördelning Med stöd av 1 kap 3 och 12 kap 78 3 mom Kommunallagen (1997:73) för landskapet Åland och detta avtal har en kommun rätt att anförtro sådana uppgifter som kommunen kunnat delegera till den egna kommunens tjänstemän till en annan kommuns tjänstemän. Dessa uppgifter skall skötas under tjänstemannaansvar och med iakttagande av tjänstemannens sedvanliga sekretesskyldighet. 4.1 Samarbetsområdet mellan avtalsparterna Avtalet gäller samarbete för att upprätthålla barnskyddet inom respektive Skärgårdskommun så att: Tjänsteman i en Skärgårdskommun skall bistå tjänsteman i annan Skärgårdskommun i det löpande arbetet inom barnskyddet som kräver fler handläggare än en. Tjänsteman i en Skärgårdskommun skall bistå en annan Skärgårdskommun i det löpande arbetet inom barnskyddet så att behövliga beslut fattas av tjänsteinnehavare som uppfyller i lag stadgade behörighetskrav. Tjänsteman i en Skärgårdskommun kan under sin tjänstetid, enligt särskild överenskommelse, ha beredskap för tjänsteman i annan Skärgårdskommun under dennes semesterperiod eller sjukledighet överstigande 5 kalenderdagar i en följd. 5. Initierande av samarbete Den Skärgårdskommun som önskar samarbete med annan Skärgårdskommuns tjänsteinnehavare i det löpande arbetet skall meddela detta till berörd tjänsteinnehavare. Samarbetet skall bekräftas skriftligen mellan berörda parter och notering skall även göras i berörd klients dokumentation. Den Skärgårdskommun som önskar att annan Skärgårdskommun skall hålla beredskap under semesterperiod skall initiera förhandlingar om det. Överenskommelsen om semesterberedskapen, där omfattningen av beredskapen och vem som har den skall framgå, skall bekräftas skriftligen av berörda parter och finnas tillgänglig hos samtliga Skärgårdskommuner. Överenskommelsen om beredskapen under längre sjukledighet, där omfattningen av beredskapen och vem som har den skall framgå, skall bekräftas skriftligen av berörda parter och finnas tillgänglig hos samtliga Skärgårdskommuner. 6. Prioritering av arbetet i den egna kommunen För att säkerställa att arbetet i den egna Skärgårdskommunen störs så lite som möjligt av samarbetsarrangemanget gäller följande: Respektive Skärgårdskommun förbehåller sig rätt att prioritera arbetet i den egna kommunen. Om Skärgårdskommunen måste prioritera arbetet i den egna kommunen skall det omedelbart meddelas den andra kommunen som initierar samarbetet. 7. Delegering av beslutanderätt Delegering av nödvändig beslutanderätt görs enligt följande: