ECKERÖ KOMMUN SOCIALNÄMNDEN

Transkript

1 SAMMANTRÄDESKALLELSE Sammanträdestid Måndagen den kl. 19:00 Sammanträdesplats Kommunkansli i Överby SN 46 Kallelse och beslutförhet F Ö R E D R A G N I N G S L I S T A SN 47 Val av protokolljusterare, tid och plats SN 48 Godkännande och komplettering av föredragningslistan SN 49 Kriterier för hemtjänst, boende på ekergården samt permanent plats och periodplats på solgården SN 50 Förslag till nytt grundavtal för De Gamlas Hem k.f. SN 51 Lönesättning för vikarierande ledande kock SN 52 Nattjour inom äldreomsorgen SN 53 Eckerö kommun: Alkohol- och drogpolicy SN 54 Eckerö kommun: Personalpolicy SN 55 Anhållan från barnskyddet SN 56 Eftermiddagsvården hösten 2014 SN 57 Fortsatt anställning av tf. för - och eftermiddagsvårdsledare SN 58 Arbetsplan för barnomsorgen SN 59 Förfrågan från skolnämnden SN 60 Delgivningar SN 61 Konfidentiellt ärende: Ansökan om personlig assistent SN 62 Konfidentiellt ärende: Ansökan om personlig assistent SN 63 Konfidentiellt ärende: Ansökan om personlig assistent SN 64 Konfidentiellt ärende: ÅHS ledningsgrupps beslut SN 65 Konfidentiellt ärende: Boendeplats utomlands SN 66 Konfidentiellt ärende: Personlig assistent inom för- och eftermiddagsvården SN 67 Konfidentiella delgivningar Andrea Björnhuvud Socialchef

2 Nr. 5 Plats och tid Kommunkansli i Överby tisdagen den kl. 19: Beslutande Jan-Anders Öström Henrietta Hellström Kerstin Wikgren Rune Söderlund frånvarande Britt Berthen-Eklund ordförande viceordförande ledamot ledamot ledamot Föredragande Andrea Björnhuvud Emma Höglund kl Övriga närvarande Socialchef Vik. äldreomsorgsledare Paragrafer Underskrifter Ordförande Sekreterare Protokolljustering Ort och tid Jan-Anders Öström Eckerö måndagen den Andrea Björnhuvud. Plats och tid Henrietta Hellström Britt Berthén-Eklund Kommunkansliet i Överby den kl Intygar bestyrks Ort och tid Underskrift

3 2 SN 46 KALLELSE OCH BESLUTFÖRHET FÖRSLAG: Mötet konstateras lagenligt sammankallat och beslutfört. BESLUT: Socialnämnden besluter enligt förslag.

4 3 SN 47 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE, TID OCH PLATS FÖRSLAG: Till protokolljusterare föreslås Henrietta Hellström och Rune Söderlund. Justering måndag Eftersom Rune Söderlund är frånvarande föreslås Britt Berthén-Eklund till protokolljusterare. BESLUT: Till protokolljusterare väljs Henrietta Hellström och Britt Berthén- Eklund.

5 4 SN 48 GODKÄNNANDE OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN FÖRSLAG: Föreslås att föredragningslistan godkänns med två kompletteringar Extra ärende 66 Konfidentiellt ärende: Behov av personlig assistent inom för- och eftermiddagsvården samt konfidentiell delgivning 5. BESLUT: Socialnämnden besluter enligt förslag.

6 5 SN 49 KRITERIER FÖR HEMTJÄNST, BOENDE PÅ EKERGÅRDEN SAMT PERMANENT PLATS OCH PERIODPLATS PÅ SOLGÅRDEN Bilaga Förslag till kriterier för hemtjänst, boende på Ekergården samt permanent plats och periodplats på Solgården Kriterier för hemservice, boende på Ekergården samt permanent plats och periodplats på Solgården är framtaget för att ha tydliga riktlinjer när det gäller beslut inom dessa frågor. Även hur avgifterna bestäms för hemservicetjänsterna är beskrivet i dokumentet. ÄLDREOMSORGSLEDARENS FÖRSLAG Äldreomsorgsledaren föreslår att socialnämnden beslutar att godkänna kriterierna och ge äldreomsorgsledaren i uppgift att införa dem, samt gå igenom kriterierna med personalen. Under mötet fördes diskussion om dokumentet. Följande synpunkter kom fram som äldreomsorgsledaren skall arbeta vidare med och presentera ett omarbetat dokument till ett senare sammanträde: - Mera övergripande rubrik - Periodplats: en periodplats gäller max 3 månader skall omformuleras - Frånvaro och ersättning för närståendevårdaren skall kontrolleras att det överensstämmer med lagen om närståendevårdsstöd och kommunens kriterier. - Hyreskontraktens uppsägning formulering och fakta. - Ekergården: skriven i Eckerö kommun tas bort. - Hemservice: inom ramen för befintliga personalresurser tas bort. - Hemservice ges inte: hemservice vid aggressivt beteende skall formuleras om, att det framkommer att personalen kan avlägsna sig om det blir hotfullt men att man ändå sköter om klienten på annat sätt/annat besök - Städning: stryk texten och man behöver hålla koll på klienten - Personlig hygien: förtydliga att fotvård skall alltid utföras av fotvårdare - Matservice: stryk meningen Skälen kan vara medicinska eller ekonomiska. - Klädvård: Sängkläder byts varannan vecka eller vid behov. - Handling och ärenden: stryk skrivningen om det är partiskt möjligt. Alla som vill ska få möjlighet att följa med och handla. - Följeslagare till läkare skall kunna ordnas. Anhöriga skall i första hand följa med.

7 6 S BESLUT Socialnämnden besluter efter att ha diskuterat och lämnat kommentarer att återremittera ärendet för vidare beredning. Äldreomsorgsledaren arbetar vidare med dokumentet utgående från kommentarerna.

8 7 SN 50 FÖRSLAG TILL NYTT GRUNDAVTAL FÖR DE GAMLAS HEM K.F. Bilaga - Förslag till nytt grundavtal för De Gamlas Hem k.f. Bilaga Nuvarande grundavtal för De Gamlas Hem k.f. Ett nytt grundavtal för DGH är framställt och skickat för godkännande av medlemskommunerna. Gällande grundavtal tillkom i en tid då medlemskommunernas behov av institutionsplatser var annorlunda jämfört med idag. Vidare har stängningen av Gullåsens bäddavdelning och Grelsby sjukhus medfört att nya patientkategorier är aktuella för placering på DGH. Ett godkännande av det reviderade grundavtalet ska vara hos förbundsstyrelsen senast den 30 september Följande ändringar finns i grundavtalet: - Enligt det gällande avtalet är institutionsplatserna endast för åldringar, d.v.s. personer över 65 år. Det nya grundavtalet skulle innebära att personer under 65 år som lider av kroniska sjukdomar skulle ha en möjlighet att få en vårdplats. - Det nya avtalet innebär också att grunden för prissättningen är självkostnadspriset som innefattar verksamhetskostnader, finansiella kostnader och kostnader för främmande kapital. Dessa kostnader grundar sig på reella kostnader. Medlemskommunen ska också betala en grundavgift i relation till antalet platsandelar som kommunen äger. Blir platsen uthyrd till annan kommun eller intressent betalar den grundavgiften för platsen. De kommuner som har tomma platser kommer att få sin grundavgift minskad solidariskt. - Kallelsetiden för fullmäktiges sammanträden ändrar från 14 till 21 dagar - Att fyra istället för fem medlemskommuner måste omfatta ett beslut i fullmäktige - Godkänd budget och ekonomiplan ska tillställas medlemskommunerna ändra till 30 november - Bokslut och verksamhetsberättelse ska uppgöras inom lagstadgad tid (tidigare inom februari månad) SOCIALCHEFENS FÖRSLAG: Socialchefen föreslår att socialnämnden framför synpunkter på det reviderade grundavtalet till kommunstyrelsen och-fullmäktige: Socialnämnden konstaterar att det reviderade grundavtalet är till fördel på så sätt att De Gamlas Hem kan börja ta emot personer under 65 år. Eckerö kom-

9 8 mun har behov av institutionsvårdplatser även för personer under 65 år. En förändring av ålderskategori är intressant också på så sätt att det då kan finnas möjligheter för De Gamlas Hem att kunna ta fram alternativa vårdformer, enligt kommunernas behov. Socialnämnden ställer sig kritiska till en grundavgift, som skulle drabba Eckerö kommun negativt ekonomiskt sett. Eckerö kommun nyttjar i dagsläget inte alla platser men har istället behov av vårdplatser som i dagläget inte kan erbjudas på DGH. Socialnämnden ser större fördelar med nuvarande prissättningssystem, samt att De Gamlas Hems erbjudande av vård och service utvecklas enligt behovet i kommunerna för att på sikt kunna få mer beläggning. Kerstin Wikgren föreslår att socialnämnden också besluter att konstatera att förutsättningarna för det nya grundavtalet har förändrats eftersom en avdelning med tio platser har ändrat från permanent boende till intagningsavdelning under våren Wikgren föreslår också att socialnämnden besluter att, inför kommunstyrelsen- och fullmäktiges behandling, förorda att avtalet inte godkänns. Kerstin Wikgrens förslag vinner inget understöd och förfaller därmed. S BESLUT Socialnämnden besluter inför kommunstyrelsen och fullmäktige att förorda följande: Socialnämnden konstaterar att det reviderade grundavtalet är till fördel på så sätt att De Gamlas Hem kan börja ta emot personer under 65 år. Eckerö kommun har behov av institutionsvårdplatser även för personer under 65 år. En förändring av ålderskategori är intressant också på så sätt att det då kan finnas möjligheter för De Gamlas Hem att kunna ta fram alternativa vårdformer, enligt kommunernas behov. Socialnämnden ställer sig kritiska till en grundavgift, som skulle drabba Eckerö kommun negativt ekonomiskt sett. Eckerö kommun nyttjar i dagsläget inte alla platser men har istället behov av vårdplatser som i dagläget inte kan erbjudas på DGH. Socialnämnden ser större fördelar med nuvarande prissättningssystem, samt att De Gamlas Hems erbjudande av vård och service utvecklas enligt behovet i kommunerna för att på sikt kunna få mer beläggning. Kerstin Wikgren reserverar sig mot socialnämndens beslut.

10 9 SN 51 LÖNESÄTTNING FÖR VIKARIERANDE LEDANDE KOCK I Solgårdens kök finns två anställda kockar varav den ena är ansvarig kock och har utöver uppgifterna som kock ansvar för kökets budget. I sommar kommer de anställda kockarna att gå om varandra. Ansvarig kock kommer att ha semester och , då kommer Pirjo Mattsson att vikariera som ansvarig kock. Lönerna i Solgårdens kök är: - Kock grundlön: 2 184,68. - Ansvarig kock grundlön: 2 329,23. ÄLDREOMSORGSLEDARENS FÖRSLAG Äldreomsorgsledaren föreslår att socialnämnden besluter att kock Pirjo Mattsson får ersättning enligt AKTA 06RUO020 på grund av att hon under nämnda datum kommer fungera som ansvarig kock. Det innebär att hennes nuvarande grundlön på 2 184,68 höjs till 2 329,23 under och Det innebär en höjning med 144,55 /mån. S BESLUT Socialnämnden besluter enligt förslag.

11 10 SN 52 NATTJOUR INOM ÄLDREOMSORGEN På Solgården finns det behov av en nattjour eller personal i beredskap nattetid. Idag finns det tre närvårdare som är anställda för att jobba natt. Mellan klockan är det endast en personal i huset. Arbetsuppgifterna under natten är att ge mediciner, tillsynsbesök i huset samt vara till hjälp om något akut händer. I nuläget bor det klienter på Solgården som är oroliga nattetid och även kan vara rymningsbenägna. Dessutom finns det flera klienter som kan behöva hjälp nattetid med t.ex. att gå på toaletten eller om de ramlar. Det kan också hända att någon klient, som bor i eget hem med hemtjänst, larmar och då borde nattarbetaren kunna lämna huset för hembesök. På grund av att det i nuskedet endast finns en nattpersonal i på Solgården, kan vi i dagsläget inte erbjuda hembesök nattetid, eftersom huset inte får vara tomt på personal. För nattpersonalen är det en oro att inte veta hur de ska agera när det händer något akut nattetid. I dagsläget ringer nattpersonalen runt till övrig personal, vilka de tror skulle kunna komma och rycka in, trots att det är natt. För att klienterna ska känna sig säkra på att någon kommer när de larmar och för att personalen ska vara trygga i att de kan få hjälp när det behövs behöver Solgården en nattjour eller personal i beredskap. Desssutom innebär det att de äldre i kommunen kan bo kvar i sitt eget hem en längre tid om kommunen kan erbjuda hembesök för de behövande under nattetid. ÄLDREOMSORGSLEDARENS FÖRSLAG Vikarierande äldreomsorgsledaren föreslår att socialnämnden besluter att närmare undersöka möjligheterna till en gemensam nattjour för Hammarland och Eckerö kommuner. Föreslås att diskussioner med Hammarlands kommun påbörjas och för att se om man kan komma fram till en gemensam lösning. Statistik skall föras skriftligt över situationer och händelser som berättar om behovet av nattjour. S BESLUT Socialnämnden besluter enligt förslag med tillägget att socialnämnden ger vikarierande äldreomsorgsledaren i uppdrag att bjuda in presidierna i Eckerö och Hammarland kommuners socialnämnd samt tjänstemän inom äldreomsorgen till ett möte under vecka 26.

12 11 SN 53 ECKERÖ KOMMUN: ALKOHOL- OCH DROGPOLICY Bilaga Alkohol- och drogpolicy KST 88/2014: En alkohol- och drogpolicy bör utarbetas för Eckerö kommun. Målsättningen med policyn är en alkohol- och drogfri arbetsplats. Syftet är att verka för en god och hälsosam arbetsmiljö och skapa rutiner för tidig insats om en medarbetare får alkohol eller drogproblem. (BILAGA) KD-FÖRSLAG Kommunstyrelsen diskuterar förslag till policy och avger kommentarer och förslag på tilläggsinformation. Kommunstyrelsen begär synpunkter på policyn av socialnämnden. BESLUT: Ärendet remitterades till socialnämnden för ytterligare beredning. Kommunstyrelsen begär socialnämndens förslag till alkohol- och drogpolicy senast Bilaga Styrelsens förslag till alkohol- och drogpolicy Bilaga Förslag till kommentarer till alkohol- och drogpolicy ÄLREOMSROGSLEDARENS FÖRSLAG: Äldreomsorgsledaren har gått igenom alkohol- och drogpolicyn och ger förslag till kommentarer, som är införda med röd text i bilagan. Föreslås att socialnämnden beslutar för kommentarerna vidare till kommunstyrelsen. Henrietta Hellström föreslår att skrivningen om alkohol vid fest och representation gäller restriktivitet (s 1) omformuleras så att kommunens fest och representation är alkoholfria. Kerstin Wikgren understöder förslaget. Socialnämnden röstar angående frågan om alkohol vid fest och representation. För Henrietta Hellströms förslag röstar Hellstöm och Wikgren. För äldreomsorgsledarens förslag röstar Berthén-Eklund och Öström. Röstningen blir 2-2 vilket betyder att det förslag som ordförandes röst fallit på vinner. S BESLUT: Socialnämnden besluter att ge följande kommentarer inför kommunstyrelsens vidare behandling: - Kommentarer enligt äldreomsorgsledarens bilaga. - Förorda skrivningen att restriktivitet skall råda angående alkohol vid kommunens fest och representation.

13 12 - Utförligare skrivning angående stycket om uppsägning. Henrietta Hellström och Kerstin Wikgren reserverar sig mot beslutet när det gäller skrivningen om alkohol vid fest och representation gäller restriktivitet.

14 13 SN 54 ECKERÖ KOMMUN: PERSONALPOLICY Bilaga - Personalpolicy KST 89/2014: Eckerö kommun bör fastställa en personalpolicy för att underlätta introducering i arbetet för nyanställd och för att klargöra på ett tydligt sätt förvaltning, lönefrågor, förmåner, arbetstider, ledigheter, hälsovård, rekreation och uppvaktningar inom Eckerö kommun. Det är till fördel att sträva efter att samla så många dokument som möjligt i en och samma policy. (bilaga) KD-FÖRSLAG Kommunstyrelsen diskuterar förslag till personalpolicy och avger kommentarer. Kommunstyrelsen begär också kommentarer på policyn av kommunens nämnder. BESLUT: Kommunstyrelsen begär nämndernas kommentarer på personalpolicyn senast Bilaga Personalpolicyn SOCIALCHEFENS FÖRSLAG: Socialchefen presenterar sina kommentarer på personalpolicyn på mötet. Kommentarerna finns skrivna med röd text i bilagan. Föreslås att socialnämnden besluter att föra kommentarerna till kommunstyrelsen. S BESLUT: Socialnämnden besluter att avge kommentarer i enlighet med bilaga.

15 14 SN 55 ANHÅLLAN FRÅN BARNSKYDDET Bilaga Anhållan Barnskyddet anhåller om att få hyra eftermiddagsvården Ugglornas lokal under sommarlovet. Lokalen skall användas till att ombesörja ordnad barnskyddsverksamet i enskilt ärende under sommaren. SOCIALCHEFENS FÖRSLAG: Socialchefen föreslår att socialnämnden besluter att barnskyddet får hyra Ugglornas lokal under tiden Verksamheten skall vara ordnad och under tf. socialarbetarens ledning. Under ovanstående tid bokförs hyreskostnaden under barnskydd. S BESLUT: Socialnämnden besluter enligt förslag.

16 15 SN 56 EFTERMIDDAGSVÅRDEN HÖSTEN 2014 Bilaga Personal- och verksamhetsplanering Den preliminära ansökningstiden för eftermiddagsvård inför hösten 2014 har gått ut. En sammanställning av ansökningarna har gjorts och vi kan konstatera att behovet av eftermiddagsvård ökar. Totalt har 13 ansökningar inkommit varav 6 barn/årskurs 1, 4 barn/årskurs 2 samt 3 barn från årskurs 3. Eftersom eftermiddagsvården inte kan ta emot alla kommer man att erbjuda eftermiddagsvård enligt gällande barnomsorgslag. Det betyder att barnen som börjar klass 1-2 samt barn som pga. särskilda skäl behöver eftermiddagsvård kommer att beviljas plats. Beläggningen ser i nuläget ut så här`: Förmiddagsvård mellan klockan 7-9: 5 barn, kan bli 7 barn Eftermiddagsvård mellan klockan 12-17: 11 barn Personalplanering: Ordinarie för- och eftermiddagsledare: 23,5 h/vecka (61 %) Nuvarande tf. för och eftermiddagsledare: 20 h/vecka (52 %) Ny personal: 14 h/vecka (37 %) Personlig assistent: 13,5 h/vecka (ca 35 %) Den personliga assistenten kommer att vara bunden till ett enskilt barn. Enligt nuvarande planering ska för- och eftermiddagsledarna (61 % och 52 %) gå om varandra, men också kunna träffas en gång per vecka för att planera. Den nya personalen skall täcka upp mellan klockan fyra dagar i veckan, eftersom det är under de timmarna som alla 10 barn kommer att vara på Ugglorna. Det är alltså under ovanstående timmar som det är bra att två personal är på plats, eftersom lokalen är trång och då kan man dela upp gruppen. Det är även bra av säkerhetsskäl, om det händer något att en personal behöver gå från gruppen eller hjälpa ett enskilt barn osv. För- och eftermiddagsledarena skall även kunna börja arbeta ca 45 minuter innan barnen kommer på eftermiddagen. Då ska de hinna städa, förbereda mellanmål och ordna aktiviteter för barnen. Se bilaga för förslag på arbetsschema. SOCIALCHEFENS FÖRSLAG: Socialchefen presenterar sitt förslag på mötet. Socialchefen föreslår att socialnämnden besluter att annonsera efter en två personal till för- och eftermiddagsvården:

17 16 - en t.f. för och eftermiddagsledare på: 20 h/vecka (52 %) enligt avtal 05PKO030, 2 239,72 /mån/heltid, med behörighetskrav barnskötare eller motsvarande. - en t.f. gruppassistent på 14 h/vecka (37 %), enligt avtal, 05KOU010, 2 067,55 /mån/heltid, inget särskilt behörighetskrav. Båda är under hösterminen , enligt skolans verksamhetstider. Föreslås att socialnämnden delegerar annonsering och tillsättande till socialchefen i samarbete med för- och eftermiddagsvårdsledarna. Motivering till att fortsättningsvis ha t.f. personal är att ordinarie personal är på längre ledighet och man vill få möjlighet att diskutera eventuellt utökning av deltidstjänster i kommunen innan man tar beslut om ännu en deltidsbefattning. En annan orsak är att en andra t.f. för- och eftermiddagsbefattning kan variera i antalet timmar. Inför hösten 2015 väntas för- och eftermiddagsvården att växa ytterligare (totalt 16 barn kan komma att söka plats), vilket kan betyda att man behöver inrätta en tjänst med behörighetskrav fritidspedagog eller motsvarande lägre högskoleutbildning (eftersom gruppen kan bli större än 13 barn). Socialnämndsledamot Kerstin Wikgren föreslår att socialnämnden återremitterar ärendet för vidare utredning angående kostnader och finansiering. Förslaget får understöd. S BESLUT: Socialnämnden besluter att återremitterar ärendet för vidare utredning angående kostnader och finansiering. SN 56/2014 Eftermiddagsvårdens personal är i behov av förändrade och mer personalresurser inför hösten Orsaken till behovet av utökade personalresurser är följande: - antalet barn inom eftermiddagsvården ökar till 10 barn - det finns en personlig assistent som är bundet till ett barn, som tidigare även har kunnat arbeta med hela gruppen - lokalen är liten Beläggningen inför hösten 2014 ser i nuläget ut så här`: Förmiddagsvård mellan klockan 7-9: 5 barn, kan bli 7 barn Eftermiddagsvård mellan klockan 12-17: 10 barn (varav ett barn har personlig assistent) Personalresurser i nuläget (våren 2014): Ordinarie för- och eftermiddagsledare: 23,5 h/vecka (61 %) Nuvarande tf. för och eftermiddagsledare: 13,5 h/vecka (35 %) Ny personal: 14 h/vecka (37 %)

18 17 Personlig assistent: 13,5 h/vecka (ca 35 %) Socialchefen och ekonomen upptäckte i samband med beredning i ärendet att lönerna för eftermiddagsvården är felbudgeterade när det gäller medel. Det är endast budgeterat medel för ordinarie personal för 5 månader under år Det betyder att det saknas medel motsvarande11 620,00 i löner samt 2 605,00 i sociala avgifter. I övrigt har eftermiddagsvården hållit sin budget och kommer eventuellt att få en sänkta utgifter när det gäller hyresutgifter, motsvarande ca 800,00 euro, i samband med att barnskyddet ansökt om att få tillgång till lokalen. Önskemål om personalresurser inför hösten 2014: Under hösten är barngruppen fortsatt stor. Under vården har personalen delat upp barngruppen, mellan eftermiddagsledaren och den personliga assistenten. Uppdelningen har varit nödvändig eftersom lokalen är liten och alla barn kan inte vara inne samtidigt. Från och med hösten 2014 kommer den personliga assistenten att arbeta enskilt med sitt barn och inte finnas som en tillgång för hela gruppen. För att eftermiddagsvården skall bli av god kvalitet, trygg och säker för båda barn och personal behöver eftermiddagsledarna vara två under 3,5 h/dag. Det innebär att önskemålet är att socialnämnden godkänner att eftermiddagsvården vid behov får tillgång till 15 h/eftermiddagsledare. Av dessa 15 h skall 14 h täcka upp det som den personliga assistenten tidigare bidrog med samt en 1 h för att täcka upp måndagar när årskurs ett slutar skoldagen redan klockan Dessa 15 timmar motsvara en kostnad på 4 370,00 inklusive lön och sociala kostnader, för höstterminen. Totala antalet resurser under hösten 2014 skulle då bli: Ordinarie för- och eftermiddagsledare: 23,5 h/vecka (61 %) Nuvarande tf. för och eftermiddagsledare: 13,5 h/vecka (35 %) Ny personal: 15 h/vecka (39 %) Personlig assistent: 14 h/vecka (ca 36,6 %) Socialnämnden har nu en god budget uppföljning. Oanvänt per är totalt ,00. SOCIALCHEFENS FÖRSLAG Socialchefen föreslår att socialnämnden konstaterar att lönerna för eftermiddagsvården är felbudgeterade motsvarande en summa på ,00 i löner samt 2 605,00 i sociala avgifter.

19 18 - Föreslås vidare att socialnämnden besluter att godkänna att eftermiddagsvården får tillgång till medel för felbudgeterade ordinarie lönekostnader (14 225,00 (inklusive sociala kostnader) samt utöver det även medel för personalresurser motsvarande 15 timmar/vecka (4 370,00, inklusive sociala kostander). Kostnaderna ryms inom den totala budgeten. - Föreslås att socialnämnden besluter att delegera till socialchefen att i samråd med eftermiddagsledarna besluta om tillsättande av extra resurs, motsvarande max 15 h/vecka, enligt behov, enligt avtal 05PKO030, 2 239,72 /mån/heltid, med behörighetskrav barnskötare eller motsvarande. Vid händelse av att antalet barn som är anmäla till eftermiddagsvården minskar betydligt, bör socialchefen ompröva beslutet med extra resurs. Kostnaderna ryms inom den totala budgeten. Beslutet delges kommunstyrelsen. S BESLUT Socialnämnden besluter enligt förslag.

20 19 SN 57 FORTSATT ANSTÄLLNING AV TF. FÖR - OCH EFTERMIDDAGSVÅRDSLEDARE SN 170/2013 Socialnämnden beslöt i juni ( 89/2013) att anställa Mabel Viitanen som tf. för- och eftermiddagsledare under perioden , till en omfattning om ca.13 h 15 minuter ti mar/vecka (inklusive 1 h 15 minuter timme administration). Lön utgår enligt barnskötaravtal 05PKO030 till 2 239,72 för heltid. Sammanlagd lön uppgår till ca för år Medel finns budgeterade. Socialnämnden beslöt då också att till budgetering år 2014 bör utredas huruvida för- och eftermiddagsledartjänsten ska bli permanent från och med den , på grund av ett fortgående behov. Eftersom ordinarie eftermiddagsvårdsledare har beviljats moderskapsledighet är det för verksamheten bra att tf. eftermiddagsvårdsledare Viitanen kan fortsätta under våren En närmare utredning angående eventuellt inrättande av befattningen görs till hösten SOCIALCHEFENS FÖRSLAG Socialchefen föreslår att socialnämnden besluter att anställa Mabel Viitanen som tf. för- och eftermiddagsledare under perioden , till en omfattning om ca.13 h 25 minuter timmar/vecka (inklusive 1 h 15 minuter timme administration) enligt i enlighet med skolans verksamhetstider. Lön utgår enligt barnskötaravtal 05PKO030 till 2 239,72 för heltid med 5 % behörighetsavdrag. Till höstterminen utreds om t.f. för- och eftermiddagsledarbefattningen ska permanentas. S BESLUT Socialnämnden besluter enligt förslag. SN 57/2014 Eftersom ordinarie eftermiddagsvårdsledare ännu är moderskapsledighet under hösten 2014 är det för verksamheten bra att tf. eftermiddagsvårdsledare Viitanen kan fortsätta också under hösten En närmare utredning angående eventuellt inrättande av befattningen görs i samband med budgetarbetet för år SOCIALCHEFENS FÖRSLAG

21 20 Socialchefen föreslår att socialnämnden besluter att anställa Mabel Viitanen som tf. för- och eftermiddagsledare under perioden , till en omfattning om ca.13 h 25 minuter timmar/vecka (inklusive 1 h 15 minuter timme administration) enligt i enlighet med skolans verksamhetstider. Medel finns budgeterade. Lön utgår enligt barnskötaravtal 05PKO030 till 2 259,72 för heltid med 5 % behörighetsavdrag. S BESLUT Socialnämnden besluter enligt förslag.

22 21 SN 58 ARBETSPLAN FÖR BARNOMSORGEN Bilaga Arbetsplan för barnomsorgen Daghemsföreståndaren har arbetat fram en arbetsplan för barnomsorgen enligt barnomsorgslagen (2011:86) 15. Arbetsplanen berättar om hur vi arbetar inom dagvården i Eckerö för att förverkliga barnomsorgens målsättning enligt barnomsorgslagen och enligt grunderna för förundervisningen. Arbetsplanen ska godkännas av det organ som ansvarar för barnomsorgen i kommunen. Varje daghemsverksamhet ska informera vårdnadshavarna om innehållet i arbetsplanen. SOCIALCHEFENS FÖRSLAG: Socialchefen föreslår att socialnämnden besluter att godkänna arbetsplanen för kommunens barnomsorg. S BESLUT: Socialnämnden besluter enligt förslag.

23 22 SN 59 FÖRFRÅGAN FRÅN SKOLNÄMNDEN Skolnämnden ( , 28 ) har inkommit med en förfrågan till socialnämnden om de är villiga att samarbeta om en gemensam speciallärare. Skolnämnden behöver speciallärarresurser på 12 veckotimmar och frågan har uppstått om den kan kombineras med en specialbarnträdgårdslärartjänst från och med år SOCIALCHEFENS FÖRSLAG: Socialchefen föreslår att socialnämnden besluter att anteckna förfrågan till kännedom samt ge socialchefen och daghemsföreståndaren i uppdrag att utreda möjligheterna till kombinerad tjänst närmare och komma med förslag i samband med budgetarbetet för år S BESLUT: Socialnämnden besluter enligt förslag.

24 23 SN 60 DELGIVNINGAR 1. Fältarnas årsrapport. 2. Klientombudsmannen: Statistik för klientärenden i Eckerö. 3. Kst 105: Utlåtande angående De Gamlas Hems budget. 4. K.f. De Gamlas hems förbundsfullmäktiges protokoll från

25 24 SN 61 KONFIDENTIELLT ÄRENDE: ANSÖKAN OM PERSONLIG ASSISTENT

26 25 SN 63 KONFIDENTIELLT ÄRENDE: ANSÖKAN OM PERSONLIG ASSISTENT

27 26 SN 64 KONFIDENTIELLT ÄRENDE: ÅHS LEDNINGSGRUPPS BESLUT

28 27 SN 65 KONFIDENTIELLT ÄRENDE: BOENDEPLATS UTOMLANDS

29 28 SN 66 KONFIDENTIELLT ÄRENDE: PERSONLIG ASSISTENT INOM FÖR- OCH EFTERMIDDAGSVÅRDEN

30 29 SN 67 KONFIDENTIELLA DELGIVNINGAR

31 30 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE ECKERÖ KOMMUN ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING Organ PARAGRAFER: BESVÄRSFÖRBUD Vad förbudet grundar sig på 10 juni Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt 112 KomL rättelseyrkande inte framställas, eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer: 46-50, 52-54, 59-60, 64, 66 Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 110 KomL kan framställas över beslutet. Paragrafer: 51, 55-58, Enligt 15 FörvaltningsprocessL/annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut. Paragrafer och grunderna för besvärsförbudet: Fogas till protokollet

32 31 ANVISNING FÖR RÄTTELSYRKANDE Myndighete till vilken rättelseyrkande kan framställas samt tid för yrkande av rättelse. Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Myndigheten till vilken rättelse kan yrkas; myndighetens adress och postadress: Socialnämnden i Eckerö Södra Överbyvägen Eckerö Paragrafer: 51, 55-58, Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delgivning av beslutet. Rättelseyrkandet innehåll Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det. protokollet Fogas till

33 32 BESVÄRSANVISNING Besvärsmyndighet och besvärstid Myndighet till vilken besvär kan anföras samt besvärstid I nedan nämnda beslut kan ändring sökas genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av rättelseyrkande kan sökas genom kommunalbesvär endast av den framställt rättelseyrkandet. Om beslutet ändras med anledning av rättelseyrkandet kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär av part eller kommunmedlem. Besvärsmyndighet, adress och postadress Ålands Förvaltningsdomstol PB Mariehamn Kommunalbesvär, paragrafer: Besvärstid 30 dagar Förvaltningsbesvär, paragrafer: 61-63, Besvärstid 30 dagar Besvärstiden börjar från delgivning av beslutet. Fogas till protokollet

34 33 Besvärsskrift I besvärsskriften skall uppges: ändringssökandes namn, yrke, boningsort och postadress vilket beslut som överklagas vilka ändringar som yrkas i beslutet motiveringar till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv, eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller officiellt bestyrkt kopia och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Inläm nande av besvärshandlingarna Besvärshandlingarna skall lämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på sändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Tilläggsuppgifter Fogas till protokollet

35 34