SIKO årsmöte Verksamhetsberättelse för 2009 Resultat och balansräkning Budgetförslag för 2010 Förslag på verksamhetsplan för 2010

Transkript

1 SIKO årsmöte 2010 Tid: Lördagen 20 februari 2010 Plats: Arholma Nord Verksamhetsberättelse för 2009 Resultat och balansräkning Budgetförslag för 2010 Förslag på verksamhetsplan för 2010 (ta med ditt exemplar till årsmötet) Sid 1 av 15

2 SIKO årsmöte 2010 Tid: Lördagen 20 februari 2010 Plats: Arholma Nord Förslag på dagordning Ordförande Per Frideen öppnar mötet. 1. Val av 2 justeringsmän för årsmötets protokoll 2. Val av ordförande och sekreterare för årsmötet 3. Fastställande av dagordning 4. Prövning av om mötet kallats i behörig ordning 5. Styrelsens verksamhetsberättelse 6. Revisorernas berättelse 7. Fastställande av resultat- och balansräkning 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelse 9. Budget för Inkomst/utgiftsstat samt fastställande av årsavgift för år Fastställande av styrelsearvoden 12. Val av ordförande för år Fastställande av styrelse, en ledamot från varje förening där vice ordförande, kassör och sekreterare utses. Fastställande av ersättare. 14. Val av 2 revisorer och 1 revisorsuppleant Sid 2 av 15

3 15. Val av en ordinarie ledamot samt ersättare till Regionala Rådets exekutivkommitté. 16. Val av tre (3) representanter samt ersättare till Regionala Skärgårdsrådet 17. Val av en ordinarie ledamot samt ersättare till SRF:s styrelse 18. Val av två (4) ledamöter till SRF:s årsmöte 19. Val av två (2) ledamöter till Trafikantföreningen 20. Val av ledamot till Svealands Kustvattenvårdsförbunds styrelse. 21. Val av två representanter (på två (2) år till Skärgårdsstiftelsen 22. Val av valberedning (årsmötet väljer) 23. Motioner sista anmälningsdag 14 dagar före årsmöte. 24. Övriga frågor (endast föranmälda) 25. Årsmötet avslutas Sid 3 av 15

4 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2009 Delegaterna i Skärgårdens Intresseföreningars Kontaktorganisation (SIKO) får härmed lämna följande berättelse för år 2009, organisationens 41:a verksamhetsår. SIKO medlemsföreningar 2009 Arholma Skärgårdsförening Björkö-Arholma Skärgårdsförening Blidö-Frötuna Skärgårdsförening Föreningen Rindöborna Östra Lagnö Byalag Mellanskärgårdens Intresseförening Nämdö Hembygdsförening Ornö Skärgårds Intresseförening Runmarö Intresseförening Sandhamnsområdets Intresseförening Södra Skärgårdens Intresseförening Utö Kontakt-och Intresseförening Tynningö-Ramsö Byalag Ljusterö Skärgårdsförening (vilande förening) Ordinarie styrelseledamöter samt ersättare Blidö Frötuna Skärgårdsförening) Barbro Nordstedt, Söderöra Arholma Skärgårdsförening) Erik Westerlund, Krokholmen Björkö Arholma Skärgårdsförening Eva Crantz, Björkö Föreningen Rindöborna Jan-Evert Jäderlund, Rindö Tynningö Ramsö Byalag Johan Bohman, Tynningö Östra Lagnö Byalag Arne Griphult, Östra Lagnö Mellanskärgårdens Intresseförening Agneta Österman, Möja Sandhamnsområdets Intresseförening Rose-Marie Lundin, Sandhamn Runmarö Intresseförening Jan Olsén, Runmarö Nämdö Hembygdsförening Gunilla Söderqvist, Nämdö Ornö Intresseförening Per Frideen, Ornö Utö Kontakt och Intresseförening Mikael Karlsson, Utö Södra Skärgårdens Intresseförening Berit Karlsson, Dalarö ers: Björn Sjöblom, Yxlan ers: Per Eriksson ers: vakant ers: Lars Godberg, Rindö ers: vakant ers: Tore Österman, Ljusterö ers: Anna Lundin, Lådna ers: Caroline Wedberg, Sandhamn ers: Susanne Lundqvist Forslund, Runmarö ers: Albert Mattsson, Nämdö ers: Lars Olsson, Ornö ers: Charlotte Schröder, Utö ers: Björn Moberg Sid 4 av 15

5 Arbetsutskott Per Frideen ordförande, Ornö Johan Bohman, 2:e vice ordförande Tynningö Jan Olsén 1:e vice ordförande, Runmarö Agneta Österman, sekr, Möja (adj), Urban Gunnarsson, kassör Svartnö Tingskommitté Hedersledamöter Revisorer Revisorssuppleant Inga-Lill Wikström, Jonas Ridderstad, Susanne Johansson, Berit Karlsson, Jan-Evert Jäderlund, Kajsa Bergman-Berglind. Hans Sundberg, Djurhamn har avlidit under året Gunnar Skoglund, Stockholm Britta Gunnarsson, Blidö Lennart Rohdin Anne Forslund Anders Sundberg Representation Interkommunala skärgårdsrådet Länsstyrelsens skärgårdsråd samtliga styrelseledamöter Per Frideen, Jan Olsén, Albert Mattsson ers: Anna Lundin, Berit Karlsson, Erik Westerlund Regionala Skärgårdsrådet (har under året ersatt ovanstående råd) Per Frideen, Jan Olsén, Erik Westerlund, Gunilla Söderqvist Ers: Björn Sjöblom, Agneta Österman, Lars Ohlsson, Barbro Nordstedt Skärgårdarnas Riksförbund SRF årsmöte Johan Bohman och Barbro Nordstedt Barbro Nordstedt, Agneta Österman, Anna Lundin Björn Sjöblom Skärgårdsstiftelsens styrelse (adj ) Rose-Marie Lundin, Mikael Karlsson Trafikantföreningen Kustvattenförbundet Ungdomsrepresentant Anna Lundin, Jan-Evert Jäderlund Lars Godberg vakant Sid 5 av 15

6 Aktiviteter och resultat SIKO har: under 2009 tillsammans med landstinget och länsstyrelsen inlett arbetet med att samla skärgårdsfrågorna under gemensamt paraply i det regionala skärgårdsrådet och dess exekutivkommitté. arbetat med företagsinventering och aktivt arbetat med frågorna kring postens verksamhet samt kontanthantering på öarna inventerat tillgången på internetuppkoppling aktivt deltagit i RTK:s arbete med utvecklingsprojekten RUFS 2010 och Landstingets Skärgårdspolitiska program. länge argumenterat för möjligheten att göra skärgårdens öar till nationellt stödområde. Skärgårdarnas Riksförbund deltar också i arbetet som stöttas även av landstinget och länsstyrelsen. Arbetet fortsätter under kommande verksamhetsår. under året ägnat mycket arbete åt att bevaka samhällsintresset vad gäller sambruk av försvarets mark. under året fått medieuppmärksamhet både i press, TV och radio där våra åsikter efterfrågas och citeras. i olika sammanhang jobbat för att politiker och tjänstemän agerar samstämmigt och med helhetstänkande, samsyn och samarbete i frågor som rör skärgården Projekt Skärgårdsutvecklare (SU) Projektet avslutades i början av året och slutrapport har avlämnats. Ekonomi Föreningen redovisar positivt resultat för verksamhetsåret Ekonomin har förbättrats jämfört med föregående år. Det underskott som uppstod 2008 har genom olika insatser upphämtats och ekonomin är i balans. Detta har vi uppnått genom förbättrade redovisningsrutiner, tätare budgetuppföljning, omprioritering av budgeterade aktiviteter och kostnader, ett minskat antal deltagare i externa möten som krävt personlig närvaro, samt genom att i större utsträckning genomföra möten via telefon eller dator där detta varit möjligt. Resultatet har även påverkats positivt genom att arbetsutskottet inte längre erhåller mötesarvoden för interna möten. AU och styrelsemedlemmar har under året också bidragit till kostnadsminskning genom återhållsamhet i uttag av arvoden för närvaro vid externa möten och/eller resor. Remisser och skrivelser SIKO har lämnat remissvar i ett antal ärenden RUFS2010 slutlig version Landstingets Skärgårdspolitiska program Skärgårdsstiftelsens Vision 2020 Ett flertal svävartillstånd (nya och/eller förlängningar) Ansökningar gällande fartdispens i olika områden Sid 6 av 15

7 Möten inom organisationen SIKO:s styrelse har under året haft åtta sammanträden förutom årsmöte och konstituerande möte. Arbetsutskottet har haft elva möten. Därutöver har det hållts ett extra årsmöte samt två planeringsmöten med valberedning och revisor. Årsmötesseminarium Årsmötesseminarium hölls på Hotell Bellevue på Dalarö 14 februari. Vid årsmötet 15 februari omvaldes Per Frideen från Ornö till ordförande. Höstseminarium Den 19 november hölls höstmöte i ny form tillsammans med landstingets regionala skärgårdsråd. Rubrik SOS, med underrubriken: samverkan och snabbhet. Deltagande i externa möten Svealands Kustvattenvårdsförbund. Skärgårdarnas Riksförbunds (SRF) möten. SIKO ingår i styrelsen samt har en plats i AU Skärgårdens Trafikantförening Skärgårdsstiftelsen Skärgårdssamarbetets årliga möte Glesbygdsverkets Skärgårdsforum Nordiska Ministerrådets Skärgårdssamarbete RTK skärgårdspolitiskt program, RTK, RUFS2010 RTK, fraktstöd Regionala skärgårdsrådet, SIKO har fyra ordinarie platser i rådet Regionala Skärgårdsrådets exekutivkommitté, SIKO har en ordinarie plats Naturvårdsverket/länsstyrelsen Samverkansplan för marin förvaltning SIKO har under året haft överläggningar med Berndt Festin, Skärgårdsstiftelsen Gustav Andersson, landstingsråd Landshövding Per Unckel M. fl. Sid 7 av 15

8 Övrigt SIKO har avlämnat deklaration och betalat samtliga skatter och avgifter. SIKO:s ekonomi framgår av bokslutet och revisorernas berättelse. På SIKO:s hemsida finns samtliga protokoll och minnesanteckningar från SIKO:s möten under året. Samtliga styrelseledamöter har fått en e-postadress av formen för att underlätta kontakter via nätet På Skärgårdarnas Riksförbunds hemsida finns information från SRF På ESIN:s hemsida finns information om ESIN och Interreg IIIC projektet. Landstinget och Skärgårdsstiftelsen har upplåtit möteslokaler vid SIKO:s styrelsemöten. Landstinget har även i år välvilligt stöttat oss ekonomiskt och därmed gjort vår verksamhet möjlig. Sid 8 av 15

9 Sid 9 av 15

10 SIKO Bokslut 2009 Resultaträkning Intäkter Landstinget 400,000 Medlemsintäkter 18,000 Årsmötesintäkter 3,460 Företagsinventering SRF 10,000 Fordran: Landstinget 50,000 Medlemsavgift Utö 1,500 Summa intäkter 482,960 Kostnader Hemsidan 6,960 Sikostugan 479 Kontorskostnader 3,457 PlusGirokostnader 1,655 Reseersättningar 18,850 Möteskostnader 7,361 Årsmötet 67,876 Medlemsavgifter 3,050 Reserverade medel för ungdomsseminarie 10,000 Arvoden AU 180,000 Arvoden möten 49,000 Arbetsgivaravgifter 84,048 Förra årets förlust 74,429 Summa kostnader 507,165 Årets resultat -24, Urban Gunnarsson Sid 10 av 15

11 Förslag till verksamhetsplan 2010 SIKO:s uppgift är att tillförsäkra öbor möjligheten att på rimliga villkor bo kvar och verka i sin livsmiljö. Den är också att aktivt medverka till att skapa förutsättningar för människor i alla åldrar att bosätta sig och arbeta i skärgården och därmed säkerställa året-runt-skärgårdens fortlevnad. Vägledande i arbetet är SIKO:s agenda för framtidens skärgård som togs fram vid årsmötesseminariet den 1 mars 2008: Sträva efter öppen dialog, tydliga mål och tydliga beslut Arbeta för ett skärgårdens regionförbund en virtuell skärgårdskommun Hantera skärgårdsfrågorna i en formaliserad struktur verksamhetsplanen skall tydligt visa målet med vår verksamhet för oss själva samt för alla vi samarbetar med. SIKO ska genom sitt arbete påverka berörda politiker, tjänstemän med flera att fatta beslut som är positiva för dem som bor och verkar på öarna. Detta gör vi genom att med tydlig resultatinriktning driva skärgårdsbornas frågor i Regionala skärgårdsrådet samt i rådets exekutivkommitté. vara drivande i arbetet med att formulera ett gemensamt måldokument för skärgårdspolitiken i regionen aktivt verka för att förbättra skärgårdsungdomarnas villkor. arrangera årsmötesseminarium öppet för alla skärgårdsbor samt (ev i samverkan med Regionala Skärgårdsrådet) genomföra skärgårdsseminarium dit politiker på lokal-, region -och riksnivå samt berörda tjänstemän inom aktuella myndigheter och förvaltningar bjuds in för dialog. öka uppmärksamheten kring och förmedla kunskap om skärgårdsbornas livsvillkor aktivt delta och påverka i möten, seminarier och konferenser där skärgårdsfrågor finns på agendan. bygga vår argumentation på kunskap om aktuella förhållanden och framföra skärgårdsbornas synpunkter, önskemål och krav genom konkreta, tydliga argument. Sid 11 av 15

12 Skola Arbeta för att eliminera kommungränserna i skolhänseende. Samordna skolskjutsarna med andra transporter och turlistor. Långa avtalsperioder vid upphandling av trafik för skolskjutsar så entreprenörer vågar satsa på bra båtar. Ungdom Uppmuntra medlemsföreningarna att tydligare engagera sig i de ungas villkor och hjälpa öarnas ungdomar med ansökningar till UROSS, där det finns öronmärkta ungdomspengar för ungdomsaktiviteter. Vård Behov av enklare regler för sjuktransport och färdtjänst. Arbeta för lokal förtur vid äldreboenden. Bibehåll vårdcentralerna på öarna Kommunikationer Arbeta för tvärtrafik och turlista som gör att man kan hinna med samma buss året om. SIKO bör lägga fram färdiga förslag direkt hos WÅAB. Isturlista bara när det finns is. Anpassa tonnage efter hur många som åker. Beställningstrafik OK under lågsäsong. Funktionella replipunkter. Post och kontanthantering samt IT Till stor del en företagarfrågor. SIKO håller kontakt med Företagarna Skärgården och driver frågan i samverkan. Bränsleförsörjning. Bostäder Kommunerna måste bestämma sig. Planprocesser kan tas fram snabbare genom att konsulter anlitas. SIKO ska driva fram tydligt ställningstagande hos berörda kommuner, ja eller nej inte jasså. Sid 12 av 15

13 Skärgården i januari 2010 Per Frideen ordf Jan Olsén vice ordf Johan Bohman 2:e vice ordf Agneta Österman sekr Berit Karlsson Jan-Evert Jäderlund Barbro Nordstedt Eva Crantz Erik Westerlund Arne Griphult Rose-Marie Lundin Albert Mattson Mikael Karlsson Sid 13 av 15

14 Förslag kalendarium 2010 (uppdat ) januari AU-möte 16 Förberedelser styrelsemöte Styrelsemöte 21 Styrelsemöte februari 18 Regionala skärgårdsrådets exekutivkommitté sammanträder SRF Årsmöte 25 Regionala skärgårdsrådet sammanträder AU Planering inför årsmötet (ev flera möten) Årsmöte Seminarium och årsmöte samt konstituerande styrelsemöte mars AU-möte 4 Styrelsemöte 18 Sista datum för inlämning arvoderekv kvartal 2 =30 juni april AU-möte 4 Styrelsemöte 12 maj AU-möte 4 Styrelsemöte 19 juni AU-möte 10 (Styrelsemöte) 27 Regionala skärgårdsrådets exekutivkommitté sammanträder Sista datum för inlämning arvoderekv kvartal 2 =30 juni juli sommaruppehåll augusti AU-möte 3 Uppstart Styrelsemöte 24 september oktober november 31 Sista datum för inlämning/arvoderekv kvartal 3 = 31 oktober december Sista datum för inlämning/arvoderekv kvartal 4 = 15 dec 2011 januari AU-möte 5 Styrelsemöte 21 februari Årsmöte 2011 före 1 mars Sid 14 av 15

15 Sid 15 av 15