Multifunktionssystem, kopiatorer, skrivare och programvaror

Transkript

1 Säker, snabb och effektiv dokumenthantering Multissystem, kopiatorer, skrivare och programvaror

2 Digital dokumenthantering byggd på integrerade hård- och Sharps multissystem kan skriva ut och kopiera i både färg och svartvitt, scanna in bilder och text, skicka e-post och faxa. Skrivar- och kopieringssen kan kompletteras med sortering, häftning, hålslagning och vikning. Genom att ansluta systemet till nätverket kan alla på företaget dra nytta av tekniken. Det gör att kapaciteten och aliteten ökar, med minskade kostnader för företaget. Skrivare Färre prylar, mindre krångel, ökad kapacitet. Arkivering Scanner Kopiator Sharp multissystem Operativsystemet i Sharps multissystem är byggt på en öppen plattform, kompatibel med Unix, Linux, Novell, Citrix eller Macintosh. Alla program är på svenska. Det grafiska gränssnittet är standardiserat så att användarna känner igen sig och enkelt kan orientera sig i användarmenyerna. Sharp miljömärker kopiatorer och skrivare vilket ger följande miljöfördelar: låg energiförbrukning genom automatiskt energisparläge, låg ljudnivå, låga utsläpp av ozon och damm, minskad pappersförbrukning genom automatisk dubbelsidig utskrift samt att användningen av bromerade flamskyddsmedel i plastdelar och kretskort är minimerad. Licensnummer för Svanen är Sharps produkter är S-märkta och uppfyller kraven för CE-märkning. Sharp är ledande inom dokumentsäkerhet Sharp har tagit en ledande roll i utvecklingen av informationssäkra utskrifts- och kopieringslösningar som erbjuder en total säkerhetslösning för nätverksanslutna skrivare och kopiatorer. Sharp integrerar med OSA Sharps Open System Architecture (OSA) är ett koncept för integration av mjukvaror i Sharps multissystem som bygger på kommunikation med serverbaserade applikationer. Detta informationsutbyte möjliggör t ex sökning och scanning av dokument som kommer att leda till helt nya sätt att lösa företagets dokumenthantering. 2

3 Säker, snabb och effektiv dokumenthantering mjukvaror med unik säkerhet Sharps hårdvaror sid4 11 Multi färg. Multi svartvitt. Skrivare. Sharps mjukvaror sid12 15 Med alla produkter samlade kan Sharp erbjuda rätt kombination av mjukvarulösningar när det gäller kvalitet, driftsäkerhet och utvecklingsförmåga. Säkerhet sid 12 De flesta organisationer och företag behöver skydda affärskritisk information från obehöriga. Sharp var först med att utveckla en internationell erkänd säkerhetslösning för digitala dokumenthanteringssystem som är CC (Common Criteria) godkänd. Kostnadseffektivitet sid 13 Genom Sharps kostnadsanalys kan du i rapportform få kontroll över företagets utskriftsvolymer och kostnader oavsett leverantör. Med Equitrac Office kontrollerar du utskrifter och kopieringar på Sharp-system. Effektivt dokumentflöde sid 14 Sharp har utvecklat egna produkter för att scanna, söka, lagra, redigera och hantera dokument i ert nätverk, verktyg som gör att dokumentflödet fungerar utan avbrott och till maximalt stöd för er affärsverksamhet. Flertalet av Sharps mulitfuktionssystem har fått utmärkelser av oberoende tester utav Bertl. Systemkontroll sid 15 Möjligheten att ha kontroll över nätverkets infrastruktur har en avgörande betydelse för driftkostnaderna. Sharps övervakningslösningar innebär att denna kontroll över organisationens multissystem och skrivare kan kontrolleras direkt från IT-avdelningen. 3

4 Multissystem med färg Färg förstärker och förmedlar känslor, och är ibland en förutsättning för att rätt information ska nå fram. Snabba utskrifter i färg och hög kvalitet på bildåtergivningen, samt möjlighet till kopiering, scanning och fax höjer företagets dokumentproduktion. Miljöanpassning och användarvänlig utformning gör det enkelt och säkert att installera Sharps multissystem i er dagliga arbetsmiljö. Systemet har inbyggd säkerhet på flera nivåer som förhindrar att företagets information hamnar i orätta händer. Sharp har verktyg som hjälper er att hålla företagets kostnader för dokumentproduktionen under kontroll. MX-7000N Kopiator/skrivare/scanner/fax* 41 färgsidor per minut 70 svart/vita sidor per minut , 2x500 arks magasin arks Bypass Stormagasin för 3500 A4 ark* Stormagasin för 3000 A3 ark* Upp till 6600 ark i systemet Automatisk dubbelscannande dokumentmatare för upp till 150 ark Dokumentarkiverings Olika alternativ på efterbehandlare* Häft* och svenskt hålslag* *Extra tillbehör 4

5 Sharps hårdvaror Multissystem med färg MX-6200N MX-5500N MX- 4501N MX-3501N Kopiator/skrivare/scanner/fax* 41 färgsidor per minut 62 svart/vita sidor per minut , 2 x 500 arks magasin arks Bypass Stormagasin för 3500 A4 ark* Stormagasin för 3000 A3 ark* Upp till 6600 ark i systemet Automatisk dubbelscannande dokumentmatare för upp till 150 ark Dokumentarkiverings Olika alternativ på efterbehandlare* Häft* och svenskt hålslag* Kopiator/skrivare/scanner/fax* 41 färgsidor per minut 55 svart/vita sidor per minut , 2 x 500 arks magasin arks Bypass Stormagasin för 3500 A4 ark* Stormagasin för 3000 A3 ark* Upp till 6600 ark i systemet Automatisk dubbelscannande dokumentmatare för upp till 150 ark Dokumentarkiverings Olika alternativ på efterbehandlare* Häft* och svenskt hålslag* Kopiator/skrivare/scanner/fax* 35 färgsidor per minut 45 svart/vita sidor per minut 2x500 arks magasin arks Bypass Stormagasin för 3500 ark* Upp till 5600 ark i systemet Automatisk dubbelscannande dokumentmatare för upp till 150 ark Dokumentarkiverings Olika alternativ på efterbehandlare* Häft och svenskt hålslag* Kopiator/skrivare/scanner/fax* 35 färgsidor per minut 35 svart/vita sidor per minut 2 x 500 arks magasin arks Bypass Stormagasin för 3500 ark* Upp till 5600 ark i systemet Automatisk dubbelscannande dokumentmatare för upp till 150 ark Dokumentarkiverings Olika alternativ på efterbehandlare* Häft* och svenskt hålslag* MX-2700N MX-2300N Kopiator/skrivare/scanner/fax* 27 färgsidor per minut 27 svart/vita sidor per minut 2x500 arks magasin arks Bypass Stormagasin* för 3500 ark Upp till 5600 ark i systemet Automatisk dokumentmatare för upp till 100 ark Dokumentarkiverings Olika alternativ på efterbehandlare* Häft* och svenskt hålslag* Kopiator/skrivare/scanner/fax* 23 färgsidor per minut 23 svart/vita sidor per minut 2x500 arks magasin arks Bypass Stormagasin* för 3500 ark Upp till 5600 ark i systemet Automatisk dokumentmatare för upp till 100 ark Dokumentarkiverings Olika alternativ på efterbehandlare* Häft* och svenskt hålslag* Flertalet av Sharps mulitfuktionssystem har fått utmärkelser av oberoende tester utav Bertl. *Extra tillbehör 5

6 Multissystem svart/vitt Sharp har ett stort antal svart/vita multissystem för olika behov av dokumentproduktion som kan anslutas till olika nätverksmiljöer. De har utvecklats för att öka effektiviteten och sänka kostnaderna i ert dagliga kontorsarbete. AR-M451 Kopiator/skrivare/scanner/fax 45 sidor per minut Efterbehandling med vik, häft* och hålslag* Scannar automatisk dubbel sidigt med en avläsning Dubbelsidiga utskrifter* Papperskapacitet max 3100 ark Personliga brevlådor* Konfidentiella utskrifter Kontofördelning Arkiverings** * 6 Flertalet av Sharps mulitfuktionssystem har fått utmärkelser av oberoende tester utav Bertl. *Extra tillbehör * * Kräver hårddisk

7 Sharps hårdvaror Svart/vita multissystem AR-M700 AR-M620 AR-M550 AR-M351 Kopiator/skrivare/scanner/fax 70 sidor per minut 6600 ark Efterbehandling med häft och hålslag* Funktion för infogning av förberedda sidor* Infogning och tryck av pärmregister Vik och rygghäft* Digital lagring av dokument 40 GB hårddisk Säkerhetsprogram med radering och kryptering* scanner & fax* * Kopiator/skrivare/scanner/fax 62 sidor per minut 6600 ark Efterbehandling med häft och hålslag* Funktion för infogning av förberedda sidor* Infogning och tryck av pärmregister Vik och rygghäft* Digital lagring av dokument 40 GB hårddisk Säkerhetsprogram med radering och kryptering* scanner & fax* * Kopiator/skrivare/scanner/fax 55 sidor per minut 6600 ark Efterbehandling med häft och hålslag* Funktion för infogning av förberedda sidor* Infogning och tryck av pärmregister Vik och rygghäft* Digital lagring av dokument 40 GB hårddisk Säkerhetsprogram med radering och kryptering* scanner & fax* * Kopiator/skrivare/scanner/fax 35 sidor per minut Moduluppbyggt multifunk tionssystem Efterbehandling med vik, häft och hålslag* Scannar dubbelsidigt med en avläsning Dubbelsidiga utskrifter* 3100 ark Personliga brevlådor* Konfidentiella utskrifter Kontofördelning Arkiverings** * AR-M276 AR-M236 AR-M207 Kopiator/skrivare/scanner/fax 27 sidor per minut 2100 ark som standard Efterbehandling med offsetsortering och häft* Äkta 1200 dpi Scanning till e-post, FTP och egen arbetsstation* Högpresterande faxsystem* * Kopiator/skrivare/scanner/fax 23 sidor per minut 2100 ark som standard Efterbehandling med offsetsortering och häft* Äkta 1200 dpi Scanning till e-post, FTP och egen arbetsstation* Högpresterande faxsystem* * Kopiator/skrivare/färgscanner/fax* 20 sidor per minut 2 x 250 arks papperskapacitet (max 4 x 250 ark) arks handmatningsfack 1100 ark Nätverkskoppling* Elektronisk offsetsortering Användarvänliga drivrutiner Användarövervakning Parallellport och USB *Extra tillbehör * * Kräver hårddisk 7

8 AR-M165 AR-M160 AR-M155 AL-1566 Kopiator/skrivare/ färgscanner/fax* 16 sidor per minut 250 arks papperskapacitet (max 4 x 250 ark) arks handmatningsfack 1100 ark Nätverkskoppling* Elektronisk offsetsortering Användarvänliga drivrutiner Användarövervakning Parallellport och USB Kopiator/skrivare/ färgscanner 16 sidor per minut 250 arks papperskapacitet (max 3 x 250 ark) arks handmatningsfack Nätverkskoppling* Elektronisk offsetsortering* Användarvänliga drivrutiner Användarövervakning Parallellport och USB Kopiator/skrivare/ färgscanner/fax* 15 sidor per minut 250 ark magasin + 50 ark handmatningsfack Nätverkskoppling* Dokumentmatare Parallellport och USB Kopiator/skrivare/ färgscanner/fax 15 sidor per minut 250 arks papperskapacitet + handmatningsfack 50 ark Dokumentmatare Dubbelsidig Stödjer SPLC Parallellport och USB AL-1553 AL-1217 AR-122 AM-400 Kopiator/skrivare/ färgscanner 15 (kopiator) resp. 12 (skrivare) sidor per minut 250 arks papperskapacitet + handmatningsfack Dokumentmatare Dubbelsidig Färgscanner 600 x1200 dpi Parallellport och USB Kopiator/skrivare/ färgscanner 15 (kopiator) resp. 12 (skrivare) sidor per minut Första kopia 9,6 sek 250 arks papperskapacitet + handmatningsfack 16 MB minne Dubbelsidig Färgscanner 600 x1200 dpi Parallellport och USB Zoom % Kopiator/skrivare/ färgscanner 12 sidor per minut 250 arks papperskapacitet GDI-skrivare* 600 dpi upplösning Zoom % Kopiator/skrivare/ färgscanner/fax 12 sidor per minut 250 arks pappersmagasin + handinmatningsfack Dokumentmatare Dubbelsidig GDI USB 1.1, 2.0 *Extra tillbehör 8

9 Sharps hårdvaror Färgskrivare Skrivare med eller utan färg Sharp har skrivare för både färg och svartvita utskrifter. Genom att välja olika programvaror och tillbehör kan du få en skräddarsydd lösning. Sharps sortiment rymmer modeller för det lilla företaget såväl som för den stora organisationen med komplexa behov och stora utskriftsvolymer. Självklart är alla skrivare klara att anslutas till olika nätverksmiljöer. Färgskrivare AR-C260P 26 sidor per minut färg, 32 sidor per minut svart/vit 5250 ark Dubbelsidiga utskrifter PCL5c, PS3* IEEE1284, USB1.1, 10/100BaseTX Användarövervakning Efterbehandlare med vik & sadelhäft* Klarar upp till 300 g pappersvikt Pappersstorlekar A6R-A3W Sharp administrationsprogram *Extra tillbehör 9

10 Färgskrivare C9600n Färgskrivare C5900n Färgskrivare C5800n Färgskrivare C5700n 36 färgsidor per minut 40 svart/vita sidor per minut 600x1200 dpi upplösning 2850 ark Pappersstorlekar A6-A3W Pappersvikter upp till 268 g/m MB (512 MB; C9600dn, hdn, hdtn) standardminne (max 1024 MB) PCL5c& PCL XL, PS3 Nätverkskort 10/100 Base TX Ethernet USB2.0, 10/100-TX Ethernet, IEEE 1284 parallellgränssnitt 26 färgsidor per minut 32 svart/vita sidor per minut 1200x600 dpi upplösning Papperskapacitet upp till 930 ark (inkl. extra magasin) Pappersstorlekar A6-A4 Pappersvikter upp till 203 g/m MB standardminne (max 768 MB). 40 GB hårddisk* PCL5c& PCL6, PS3 Nätverkskort 10/100 Base-TX Ethernet Hi-speed USB 26 färgsidor per minut 32 svart/vita sidor per minut 1200x600 dpi upplösning Papperskapacitet upp till 930 ark (inkl. extra magasin) Pappersstorlekar A6-A4 Pappersvikter upp till 203 g/m 2 64 MB standardminne (max 320 MB) Windows/MAC-värddatorbaserat utskriftsystem Nätverkskort 10/100 Base-TX Ethernet Hi-speed USB 20 färgsidor per minut 32 svart/vita sidor per minut 1200x600 dpi upplösning Upp till 930 ark (inkl. extra magasin) Pappersstorlekar A6-A4 Pappersvikter upp till 203 g/m MB standardminne (max 768 MB). 40 GB hårddisk* PCL5c& PCL6, PS3 Nätverkskort 10/100 Base-TX Ethernet Hi-speed USB Färgskrivare C5600n 20 färgsidor per minut 32 svart/vita sidor per minut 1200x600 dpi upplösning Papperskapacitet upp till 930 ark (inkl. extra magasin) Pappersstorlekar A6-A4 Pappersvikter upp till 203 g/m 2 64 MB standardminne (max 320 MB) Windows/MAC-värddatorbaserat utskriftsystem Nätverkskort 10/100 Base-TX Ethernet Hi-speed USB Färgskrivare C3400n 16 färgsidor per minut 20 svart/vita sidor per minut 1200x600 dpi upplösning Papperskapacitet upp till 250 ark + handinmatning Pappersstorlekar A6-A4 Pappersvikter upp till 203 g/m 2 32 MB standardminne (max 288 MB) Windows/MAC-värddatorbaserat utskriftsystem Nätverkskort 10/100 Base-TX Ethernet Hi-speed USB Färgskrivare C3300n 12 färgsidor per minut 12 svart/vita sidor per minut 1200x600 dpi upplösning Papperskapacitet upp till 250 ark + handinmatning Pappersstorlekar A6-A4 Pappersvikter upp till 203 g/m 2 32 MB standardminne Windows/MAC-värddatorbaserat utskriftsystem Nätverkskort 10/100 Base-TX Ethernet Full-speed USB *Extra tillbehör 10

11 Sharps hårdvaror Svart/vita skrivare svart/vita skrivare Svartvit skrivare AR-P sidor per minut Papperskapacitet max 3100 ark Dubbelsidiga utskrifter* PCL5e, PCL6 PostScript 3* Användarövervakning Efterbehandlare med vik, häft och hålslag* Övervakning via e-post Personliga brevlådor* Konfidentiella utskrifter Kontofördelning Svartvit skrivare AR-P350 Svartvit skrivare B6200 Svartvit skrivare B sidor per minut Papperskapacitet max 3100 ark Dubbelsidiga utskrifter* PCL5e, PCL6 PostScript 3* Användarövervakning Efterbehandlare med vik, häft och hålslag* Övervakning via e-post Personliga brevlådor* Konfidentiella utskrifter Kontofördelning 24 svart/vita sidor per minut Tid för första utskrift; 10,2 sekunder 1200 x1200 dpi upplösning Papperskapacitet max 1500 ark Pappersstorlekar B5-A4 Pappersvikter g/m MB standardminne (max 640 MB) PCL5e & PCL6, PS3 standard USB 2.0, IEEE 1284 parallell gränssnitt Nätverkskort* 10/100 Base TX Ethernet, Duplex *Extra tillbehör Maskinerna på bilderna kan vara utrustade med extra tillbehör. Sharp Electronics förbehåller sig rätten att utan föregående meddelande ändra utseende och specifikationer för de beskrivna produkterna. 22 svart/vita sidor per minut Tid för första utskrift; 6,2 sekunder 1200x600 dpi upplösning 750 ark Pappersstorlekar A6-A4 Pappersvikter g/m 2 16MB (32 MB; B4350nPS) standardminne (max 272 MB) PCL5e & PCL6 standard USB2.0, IEEE 1284 parallell gränssnitt Nätverkskort* 10/100 Base TX Ethernet,PS3 11

12 Är din utskrift och kopiering säker? Sharps mjukvaror Lösningar från Sharp är frukten av vår innovativa produktutveckling. Genom att noga välja vilka produkter som ska ingå i vårt utbud har vi skapat möjligheter att förenkla företagets vardagsrutiner. Oavsett hur stort företaget är, kan vårt breda produktutbud förenkla era vardagsrutiner. BERTL är ett oberoende företag som testar bland annat kopiatorer, skrivare och multisskrivare. De rankar Sharps säkerhetslösningar som de bästa i sitt slag. Datasäkerhetskit Sharp Data Säkerhetskit tillåter att kvalificerad hemlig information kan skrivas ut, scannas, kopieras eller faxas utan att informationen kan återskapas av andra. Med Sharp Data Säkerhetskit krypterar och dekrypteras all data som finns lagrat på maskinens samtliga minnesenheter. Du har skydd vid eventuell stöld av hårddisken och olovligt dataintrång från hackers. Dessa säkerhetser bör finnas hos varje organisation och företag Skyddad utskrift 2 PIN-kod 3 Inbyggd brandvägg 2 Sharps Data säkerhetskit var branschens första Common Criteriagodkända (internationell standard för IT-säkerhet) lösning för dokument- och informationssäkerhet. Inbyggd brandvägg Sharps brandvägg förhindrar att obehöriga kommer åt konfigurationsdata och IP-adresser som annars skulle möjliggöra olovligt intrång i nätverkets enheter. Administration är enkel och utförs av auktoriserad personal. Multissystemen och skrivare kan därmed adderas till listan över säkra produkter i organisationens IT-säkerhetspolicy. Säker utskrift och kopiering Dataintrång är inte det enda hotet mot datasäkerheten. Konfidentiella dokument som ligger oskyddade i maskinens utmatningsfack kan läsas, avsiktligt eller oavsiktligt. Genom att använda konfidentiell utskrift och PIN-kod måste användaren stå vid maskinen för att utskriften ska aktiveras. Genom att ytterligare förstärka säkerheten kan dokumenten hållas kvar på en skrivarserver tills utskriften aktiveras med kort eller kod. 12

13 Sharps mjukvaror Säker, snabb och effektiv dokumenthantering Är din dokumenthantering kostnadseffektiv? Kostnadsanalys Sharps kostnadsanalys är en genomgång av kopiatorer och skrivare som resulterar i en total bild av driftkostnaderna. Rapporten definierar kostnaderna nedbrutna på bland annat användare och avdelningar. En analys hjälper er att överblicka era kostnader: Hur mycket kostar utskrifter, kopiering, fax? Hur stor är utnyttjandegraden av befintliga enheter? Med analysen som grund är det enkelt att förutse hur ett skräddarsytt multissystem blir en kostnadseffektiv lösning. Equitrac Office Equitrac Office ger information för att styra och kontrollera kostnader för dokumentproduktionen. Ni kan analysera utskrifts- och kopieringsflödet per avdelning, användare eller maskin. Lägga upp och hantera förbetalningsplaner och begränsa åtkomsten till auktoriserade användare. Programmet gör det möjligt att begränsa användningen på individ- eller arbetsgruppsnivå. Equitrac Office hanterar även kund- eller avdelningskostnader för enkel intern och extern fakturering. Utskriftskoordinator Utskriftsövervakare Kontoserver Godkänns Godkänns ej Databas 13

14 Har du ett effektivt dokumentflöde? Sharpdesk Sharpdesk ger möjligheter att scanna, söka, redigera, läsa, skicka e-post och spara dokument. Via en personlig, desktopbaserad dokumenthanterare och elektronisk filhanterare kan användaren bläddra, söka och sortera bland filer, samtidigt som du kan dela dokument med andra användare i nätverket. Sharpfind Sharpfind löser kontorets pappers- och arkiveringsproblem genom att dokument scannas in och hämtas från det säkra arkivet med hjälp av en användarvänlig sökmotor. I Sharpfind kan du logga in via ett webbinterface. Du kan ha olika behörighet beroende på vad du ska söka på. Originalutskrifter används för en dokumentformgivning PlanetPress Med PlanetPress kan du skapa elektroniska formulär som minskar behovet av förtryckta blanketter. Du kan övervaka produktionen av dokument så att distribution och utskrifter sker på ett enkelt, effektivt och pålitligt sätt. Det finns också er som automatiskt skapar PDF-filer samtidigt som dokument skrivs ut eller faxas, för enkel arkivering och e-postning av dokument. En klient Oförändrade utskriftsdata skickas för omformatering i skrivaren, inte till klienten Callisto Callisto ger systemadministratören full kontroll över utskrifter som är skickade till nätverkskopplade multissystem och skrivare. Om antalet utskrifter överstiger vad som konfigurerats på valt system flyttas utskriften till annan. Skulle det vara något fel på den valda skrivarenhet flyttas utskriften till närmaste skrivare. Vid stora utskriftsvolymer fördelar Callisto automatiskt utskriftsjobben mellan flera nätverkskopplade multissystem och skrivare. I samtliga fall får användaren ett meddelande om hur utskriften omdirigerats. Dokumenten lagras i skrivaren och skrivs ut med maskinens maximala hastighet 14

15 Sharps mjukvaror Säker, snabb och effektiv dokumenthantering Har du en övervakning som ger kontroll? Övervakningsprogram för skrivare Med Printer administration Utility (PAU) kan du övervaka status och fjärrkonfigurera Sharps digitala multissystem och skrivare via nätet. Systemadministratörer ges full kontroll över att systemen är tillgängliga genom felrapporter, felsökning, underhållsplanering, drivrutinsinstallation och skrivarkonfigurering. Övervakning via e-post Skrivare och multissystem från Sharp kan automatiskt ge statusrapportering via e-post. Åtgärder kan vidtas och problem kan lösas utan att påverka driften. Vid driftstörningar skickas felrapport och diagnostik till servicegivarens e-postadress, så att serviceteknikern är förberedd inför servicebesöket. Nätverksövervakning Sharps lösningar är integrerade med Computer Associates Unicenter TNG. Det ger tillgång till avancerad statusövervakning och möjligheter att snabbt åtgärda de nätverksanslutna enheterna. Med Sharp Status Monitor kan du kontrollera skrivarens multissystemets status för att se om det finns papper och toner innan du skickar ett jobb och utan att lämna ditt skrivbord. 15

16 Sharp Electronics (Nordic) AB Box Bromma Telefon Fax Utformningen och de tekniska specifikationerna kan ändras utan föregående information. All information var korrekt då texten trycktes. Windows och Windows NT är registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation. Samtliga övriga företagsnamn, produktnamn och logotyper är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör respektive innehavare. Sharp Corporation Ref: DAS_01. Alla varumärken beaktas. E&OE.