Kommunstyrelsens arbetsutskott

Transkript

1 Plats och tid Kommunkontoret, sammanträdesrummet Eken, kl (30) Beslutande Arnold Andréasson, ordförande Kaj Seger, 2:e vice ordförande Ulrika Thulin, tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Rolf Lundberg, kommundirektör Anders Ottosson, ekonomichef, 218 och 219 Christer Thomasson, teknisk chef, 217, 219, 221,223, , 228, 230, 236, och 238 Per Rosenqvist, fastighetsingenjör, 223, 228 och 235 Göran Olsson, förvaltningschef, 235 Magnus Almström, fritidsintendent, 235 Utses justera Justeringens plats och tid Underskrifter Kommunkontoret Sekreterare Rolf Lundberg Paragrafer Ordförande Arnold Andréasson Justerande Ulrika Thulin Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret Rolf Lundberg

2 2 (30) 217 Ybbes plats ny detaljplan Dnr Ett förslag om byggnation vid Ybbes plats där det tidigare Järnvägshotellet var beläget har ägt rum. uppdra till Plan- och miljönämnden vidta ändring av gällande detaljplan över området så planen medger skisserad byggnation och anläggande av parkeringsplatser på del av busshållplatsen. PMN

3 3 (30) 218 Budgetuppföljning Dnr Ordförandegruppen har av ekonomichefen begärt en aktuell budgetuppföljning. Ekonomichefen deltar vid sammanträdet och redovisar nedanstående bakgrund och förslag. ENS EKONOMISKA LÄGE Beslutad budget år 2006 om en förändring av eget kapital på plus 3,4 mkr, visar enligt prognos per den 31 maj på en försämring mot budget med 3,1 mkr, vilket innebär ett prognostiserat överskott på 0,3 mkr. Socialnämnden och barn- och utbildningsnämnden redovisar en prognostiserad negativ avvikelse på ca 2,1 mkr respektive 0,6 mkr. Utjämningsbidragen beräknas bli ca 1,0 mkr lägre än budgeterat, vilket beror på ett lägre utfall av antalet invånare per den 1 november Slutavräkningen prognostiseras bli 0,4 mkr bättre jämfört med budget, och finansnettot prognostiseras bli positivt med 0,2 mkr. Likviditeten ger information om betalningsberedskapen i förhållande till de utgifter man har under året. Med en likviditet på exempelvis 10 % kan man, utan få in nya pengar i kassan, betala 10 % av årets utgifter. Betalningsberedskapen är alltså i detta fall drygt en månad. Betalningsberedskapen bör vara lägst 10 % av de externa utgifterna, eller annorlunda uttryckt 30 dagars betalningsberedskap, vilket innebär kommunens likvida medel bör uppgå till ca 30 mkr. Fram till årsskiftet beräknas kommunens likvida medel uppgå till ca 20 mkr, vilket medför en betalningsberedskap på 20 dagar. För förbättra det ekonomiska läget, föreslås nämnder och styrelser iakttar varsamhet i samband med anställningar och investeringar. Den 1 december 2004 ändrades kommunallagen avseende kapitlet om god ekonomisk hushållning. En nyhet är kravet på framtagandet av åtgärdsplan, när negativt resultat har konstaterats. Om en kommun t.ex. konstaterar de har ett balanskravsunderskott i bokslutet, ska fullmäktige anta en särskild åtgärdsplan för hur återställandet skall ske.

4 4 (30) 218 (forts.) Kommunstyrelsen har ett särskilt uppdrag från fullmäktige i Perstorps kommun vidta åtgärder för klara bestämmelserna om balanskravet. Förslag till beslut: nämnder och styrelser ska iaktta varsamhet avseende beslut om anställningar och investeringar, samt beslutet gäller under resterande del av budgetåret anta de i tjänsteskrivelsen föreslagna åtgärderna, samtliga nämnder skall underrättas om beslutet, samt kommunstyrelsen skall delges arbetsutskottets beslut vid styrelsens nästa sammanträde i augusti månad. Samtliga nämnder Kommunstyrelsen

5 5 (30) 219 Redovisning av kostnader för städning av koloniområdet vid Opalen Dnr Tekniske chefen har överlämnat en kostnadssammanställning över kostnaderna för städningen av rubricerade område se bilaga. notera redovisningen, samt kostnaden får täckas inom kommunstyrelsens ram. Tekniska chefen Ekonomichefen

6 6 (30) 220 Skrivelse från Perstorps Näringslivs AB Dnr Vd Gösta Lindberg har överlämnat en handling rubricerad Överenskommelse/bekräftelse i syfte i efterhand få dokumenterat bolaget bl.a. disponerar ett arbetsrum på kommunkontoret se bilaga. avvakta med ställningstagande till en senare tidpunkt.

7 7 (30) 221 Tidpunkt för utställande av valaffischtavlor Dnr Kommunstyrelsens ordförande har vid diskussioner med tekniske chefen föreslagit valaffischtavlorna lämpligen skulle ställas ut måndagen 21 den augusti. bestämma i enlighet med förslaget, samt samtliga i fullmäktige representerade partier skall underrättas om beslutet. Tekniska chefen Samtliga partier

8 8 (30) 222 Ansökan om bidrag ur EU:s solidaritetsfond för kostnader under stormen Gudrun Dnr Räddningschef Anders Nählstedt föreslår i en skrivelse Perstorps kommun måtte ansöka om bidrag hos Jordbruksverket för del av uppkomna kostnader, ca kr, sedan Statens Räddningsverk meddelat något bidrag ej kommer utgå. uppdra till räddningschef Anders Nählstedt för kommunens räkning inge ansökan om bidrag. Räddningschefen

9 9 (30) 223 Relationsritningar Dnr I samband med diskussionerna kring ventilationssystemet i Norra Lyckanskolan har framkommit tekniska kontoret saknar relationsritningar beträffande vissa anläggningar. Avsaknad av sådana ritningar medför i vissa fall vissa typer av anläggningar inte kan godkännas vid föreskrivna besiktningar. uppdra till tekniske chefen ta fram ett underlag som utvisar behovet av medel för kunna ta fram nödvändiga relationsritningar och annat ritningsunderlag för behandling i budgetberedningen. Tekniska chefen

10 10 (30) 224 Skånetrafiken utvärdering av avtal Dnr Från Skånetrafiken har inkommit ett frågeformulär avsett användas för en utvärdering av avtalet mellan bolaget och kommunerna se bilaga. uppdra till arbetsutskottets ledamöter före svarstidens utgång ta fram ett förslag till svar på enkäten. AU:s ordförande AU:s ledamöter

11 11 (30) 225 Vägverket svar på skrivelse ang trafiksäkerheten vid Bälingekorset Dnr Vägverket har besvarat kommunens skrivelse i rubricerade ärende se bilaga. Arbetsutskottet beslutar meddela Vägverket kommunen har förståelse för en ombyggnad av väg 24 inte kan genomföras med en gång, åter påpeka vikten av åtgärder vidtas i syfte uppmärksamma fordonsförare, som färdas norrut på väg 108, på korsningen med väg 24 innan en allvarlig olycka inträffar på platsen, samt uppdra till kommundirektören i samråd med tekniske chefen hos Länsstyrelsen, med hänvisning till rådande siktförhållanden, begära en hastighetsbegränsning på väg 24 i anslutning till rubricerade korsning. Tekniska chefen Kommundirektören

12 12 (30) 226 Vägverket ang. ansökan om statsbidrag för vissa trafiksäkerhetsåtgärder m.m. Dnr Vägverket har tillställt kommunen en skrivelse rörande underlag från kommuner och trafikhuvudmän vad avser bidragsansökningar under verksamhetsplaneperioden Underlaget skall vara Vägverket tillhanda senast 1 oktober överlämna skrivelsen till tekniske chefen med begäran om förslag till projekt i prioriteringsordning ingå i kommunens kommande ansökan. Tekniska chefen

13 13 (30) 227 Avsägelser Dnr , , Bo Dahlqvist har ingivit avsägelser från sina uppdrag som ersättare i kommunstyrelsen, ersättare i personalutskottet respektive ledamot i valnämnden. notera avsägelserna, överlämna frågan om ersättare i personalutskottet till kommunstyrelsen, samt överlämna övriga avsägelser till fullmäktige. Personalutskottet Kommunstyrelsen

14 14 (30) 228 Ventilation Norra Lyckanskolan Dnr Det har konstaterats brister i ventilationsanläggningen vid nämnda skola. Medel finns anslagna i 2006 års investeringsbudget. Vid en nyligen genomförd anbudsupphandling har endast inkommit ett anbud efter 9 st. företag hämtat ut anbudshandlingar. Arbetsutskottet beslutade , uppdra till tekniska kontoret, kontrollera möjligheten stänga vissa delar av skolan och ventilationssystemet, utföra mätningar av inomhusluftens kvalitet, inventera möjligheterna till alternativa lokaler under byggtiden, undersöka kostnaderna för externa ersättningslokaler, samt uppdra till kommunstyrelsens ordförande inbjuda föräldrarna till barnen i Norra Lyckanskolan till ett informationsmöte rörande den uppkomna situationen. Informationsmötet har nu genomförts. Fastighetsingenjören redovisar mätning av förekomst av partiklar i luften har genomförts och resultatet av mätningarna muntligen redovisats samt det härvid visat sig asbest inte förekommer i ventilationsluften. En redogörelse för läget samt förslag till åtgärder överlämnas från tekniska kontoret se bilaga. uppdra till tekniska kontoret tillse asbestsanering sker under sommarlovet, ombyggnationen av ventilationssystemet i klassrum och allmänna delar inleds snarast därefter, samt frågan om ombyggnation av ventilationen i köksdelen samt byte av belysningsarmaturer får behandlas i särskild ordning. Tekniska chefen Fastighetsingenjören

15 15 (30) 229 Delegation av beslutanderätt Dnr Beslut i ärenden rörande förköpsrätt och hyresnämndsprövning skall enligt gällande delegationsordning fas av arbetsutskottet. Ett ärende ligger nu och väntar på yttrande från Hyresgästföreningen och ytterligare ärenden kan eventuellt inkomma under semesterperioden. Det vore olyckligt om detta ärende eller andra liknande skulle bli liggande i avvaktan på beslut ända till i slutet av augusti månad. Härmed föreslås arbetsutskottet delegerar till ordföranden besluta i de ärenden av denna typ som kan bli aktuella under tiden fram till nästa sammanträde. till ordföranden, under semesterperioden, delegera rätten besluta i ärenden rörande förköp och hyresnämndsprövning avseende hyresfastigheter. Kommunstyrelsens ordförande

16 16 (30) 230 Försäljning av mark Dnr Ett par intressenter har kontaktat kommunen med önskemål om få förvärva tomtmark i det s.k. Norregårdsområdet. De tilltänkta köparna önskar ett snabbt besked. Tekniske chefen föreslår norra halvan av kommunens fastighet Perstorp 22:14, kan styckas i två tomter och försäljas utan detta stör den detaljplaneskiss som stadsarkitekten tagit fram. Arbetsutskottet beslutade vid sitt förra sammanträde uppdra till kommundirektören formulera förslag till köpekontrakt, samt ärendet skall behandlas vid nästa sammanträde, den 5 juli. försälja de två tomter, benämnda lott A och lott B, på de i förslagen till köpekontrakt föreslagna villkoren, samt godkänna förslagen till köpekontrakt. Sökande

17 17 (30) 231 Önskemål om köp av tomt Dnr En intressent har hört av sig via e-post och framfört intresse av förvärva antingen Enen 19 eller Karpen 2 för uppförande av enplanshus. Arbetsutskottet beslutade vid sitt förra sammanträde meddela sökanden kommunen ställer sig positiv till en försäljning av tomten Karpen 2. Intressenten har ännu inte svarat på kommunens erbjudande. ärendet får upptas till behandling vid den senare tidpunkt då intressenten hört av sig.

18 18 (30) 232 Integrationsverket förfrågan om ev. flyktingmottagande Dnr Integrationsverket har tidigare under året tillställt Sveriges kommuner en förfrågan med önskemål om ett utökat mottagande av flyktingar i anledning av den tillfälliga lagen. Integrationsverket har besökt kommunen för informera om förutsättningarna. Röda Korsets ungdomsförbund har nu tillskrivit kommunen vari bl.a. säga verket inom kort kommer begära ett svar från bl.a. Perstorps kommun. meddela Integrationsverket det inte är aktuellt teckna avtal under innevarande mandatperiod. Integrationsverket

19 19 (30) 233 Ev. kommunal ledningsövning år 2006 Dnr Länsstyrelsen har översänt en sammanställning över kommunernas i Skåne planerade övningar under året. Denna fråga har inte varit föremål för diskussion i Perstorps kommun. kommunen avser genomföra en övning först under hösten Länsstyrelsen

20 20 (30) 234 Länsstyrelsen riskklassning av förorenade områden Dnr , , Länsstyrelsen har översänt klassning beträffande tre objekt inom venskyddsområdet i kommunen, en transformatorstation, en tidigare bensinstation samt en f.d. bilverkstad m.m. notera dessa meddelanden.

21 21 (30) 235 Lokalfrågor Dnr Det har inom Barn- och utbildningsnämnden genomförts en översyn av föreningsbidragen. uppdra till fritidsintendent Magnus Almström utforma ett förslag till reviderade bidragsregler för redovisning under hösten vid ett arbetsutskottssammanträde, innan förslaget går ut på remiss till de politiska partierna. Magnus Almström

22 (30) Begäran om tilläggsanslag Aronsväg-projektet Dnr Tekniske chefen har inkommit med en redovisning av de slutliga kostnaderna för projektet se bilaga. Av redovisningen framgår bl.a. kostnaden överstiger budget med kr. Ekonomichefen och tekniske chefen har efter samråd lämnat följande förslag till finansiering. FINANSIERING AV EJ BUDGETERAD KOSTNAD FÖR ARONS VÄG Den totala kostnaden för genomförandet av Arons väg slutade på kronor, vilken enligt tecknat avtal med Vägverket delas lika med Perstorps kommun. Detta medför kommunens kostnad blir kronor mot budgeterat kronor, och innebär en ej budgeterad investeringskostnad på kronor. Efter samtal med tekniske chefen Christer Thomasson kommer följande investeringsprojekt ej verkställas under år 2006; Terrassering av industritomter Ombyggnad GC-väg till matargata kv Trumman Flyttning venledning kvarteret Trumman Summa kronor kronor kronor kronor Ovan nämnda investeringsanslag föreslås finansiera den ej budgeterade investeringskostnaden för Arons väg. Arbetsutskottets förslag till beslut: Kommunstyrelsen beslutar, föreslå fullmäktige besluta finansieringen av den ej budgeterade investeringskostnaden om ca kronor för Arons väg, skall ske genom omdisponera investeringsanslagen avseende terrassering av industritomter om kronor, ombyggnad av gång- och cykelväg till matargata i kvarteret Trumman om kronor samt flyttning av venledning i kvarteret Trumman om kronor. Tekniska chefen och Ekonomichefen

23 23 (30) 237 Bidrag till tryckkostnader i samband med Linnéjubileet Dnr F kulturchefen Gunnel Hedberg inkom hösten 2005 med en bidragsansökan avseende tryckkostnader för ett häfte i serien Perstorpsbilder se bilaga. Då arbetsutskottet ursprungligen behandlade ärendet beslutades besked skulle lämnas under våren. före beslut i ärendet inhämta kulturnämndens yttrande. Sökanden

24 24 (30) 238 Ansvarig för BoDagar-projektet Dnr Ansvarig för Perstorps kommuns deltagande i projektet har varit stadsarkitekt Olle Qvarnström som nu slutar sin anställning. En ersättare bör utses snarast. utse tekniske chefen, Christer Thomasson, till ny ansvarig tjänsteman. Tekniska chefen

25 (30) Skolpeng vid placering av barn i annan kommun Dnr Fråga har uppkommit huruvida det är BUN eller Socialnämnden som skall stå för skolkostnader för barn som omhändertas enligt SoL eller LVU och placeras i familjehem i annan kommun (interkommunal ersättning). Det vanligaste är barn folkbokförs i familjehemmet och då är det den kommun som familjehemmet är beläget i som står för kostnaderna för barnet i skolan. Det förekommer också barnet fortsätter vara skrivet i föräldrahemmet efter placering i familjehem, särskilt i de fall då placeringen bedöms bli relativt kortvarig. Det blir då den kommun där barnet är folkbokfört som skall stå för interkommunal ersättning till skolan i familjehemmets kommun. Socialnämnden beslutade , 9, föreslå kommunstyrelsen besluta skolpeng (interkommunal ersättning) inte skall betalas av socialnämnden då det inte är socialnämndens uppdrag betala för utbildning. Ordföranden yrkar ärendet återremitteras och ett yttrande inhämtas från Barn- och utbildningsnämnden. Ordföranden ställer proposition på återremissyrkandet mot avgörande idag och finner härvid kommunstyrelsen beslutat i enlighet med ordförandens yrkande. Kommunstyrelsen beslutar, återremittera ärendet till arbetsutskottet, samt uppdra till arbetsutskottet före vidare behandling av ärendet inhämta yttrande från Barnoch utbildningsnämnden. Barn- och utbildningsnämnden beslutade föreslå kommunstyrelsen besluta rutinerna vid familjehemsplaceringar ses över så folkbokföring, utan dröjsmål, sker på familjehemmets adress för undvika onödiga kostnader för kommunen. tillställa socialnämnden förslaget för eventuellt yttrande före kommunstyrelsens sammanträde : Socialnämnden

26 26 (30) 240 Civilförsvarsföreningen Dnr Via räddningschefen har kommunen underrättats om frågan om en eventuell sammanslagning av civilförsvarsföreningarna i Hässleholm och Perstorp har diskuterats i föreningen i Hässleholm, som efterlyser kommunens inställning. meddela Perstorps kommun inte har något erinra mot en sådan sammanslagning om de båda föreningarna skulle finna denna åtgärd lämplig. Räddningschefen

27 27 (30) 241 Anlitande av konsult Dnr De på kommunkontoret förekommande arbetsmiljöproblemen kan inte förväntas bli lösta av sig själva. En erfaren konsult bör anlitas för kartlägga situationen och föreslå lämpliga åtgärder. Arbetsutskottet beslutade uppdra till ordföranden diskutera uppdraget med lämpliga konsulter. Ordföranden redogör för de kontakter som förekommit och det sista mötet med tänkbara konsulter kommer genomföras i slutet av vecka 28. Frågan ställs hur beslut om anlitande av konsult skall fas. delegera rätten fa beslut om engagera lämplig konsult till kommunstyrelsens ordförande.

28 28 (30) 242 Delegationsbeslut Förköp: Kåshässle 4:15 notera beslutet och lägga detta till handlingarna.

29 29 (30) 243 Inbjudningar: Kommunassurans Syd: Bolagsstämma Landshövdingen: Inbjudan till överläggningar med SkNO 4/9 kl på residenset i Malmö överlämna kallelsen till bolagsstämman till kommunens ombud, samt tacka ja till inbjudan till landshövdingen.

30 30 (30) 244 Meddelanden: Nårab: Regeringsrätten har ej meddelat prövningstillstånd i NSR-målet Folksam: Hälsoindex Polismyndigheten Skåne: Åtgärder vid hot Hälso- och sjukvårdsnämnden: Protokoll och Nårab: Styrelseprotokoll SKL: Information och riktlinjer inför ombudsvalet till SKLkongress Regionstyrelsen: Styrelseprotokoll , , , Skogsstyrelsen: 5:e rapport från Skogsstyrelsens uppdrag ansvara för övervakning av insektsangrepp Regionfullmäktige Skåne: Protokollsutdrag Regionala utv-nämnden: Protokoll , notera dessa och lägga dem till handlingarna.